高效人士的五項(xiàng)自我管理

高效人士的五項(xiàng)自我管理——當(dāng)前第1頁(yè)\共有89頁(yè)\編于星期五\17點(diǎn)五項(xiàng)自我管理:心態(tài)管理時(shí)間管理學(xué)習(xí)管理目標(biāo)管理行動(dòng)管理當(dāng)前第2頁(yè)\共有89頁(yè)\編于星期五\17點(diǎn)成功路上的五大障礙：1、心態(tài)消極2、沒(méi)有目標(biāo)3、浪費(fèi)時(shí)間4、缺乏學(xué)習(xí)5、行動(dòng)不足當(dāng)前第3頁(yè)\共有89頁(yè)\編于星期五\17點(diǎn)五項(xiàng)管理第一項(xiàng)心態(tài)管理—樂(lè)觀積極第二項(xiàng)目標(biāo)管理—達(dá)成目標(biāo)第三項(xiàng)時(shí)間管理—提升效率第四項(xiàng)學(xué)習(xí)管理—持續(xù)改進(jìn)第五項(xiàng)行動(dòng)管理—養(yǎng)成習(xí)慣當(dāng)前第4頁(yè)\共有89頁(yè)\編于星期五\17點(diǎn)第一項(xiàng)心態(tài)管理——心態(tài)是成功的基礎(chǔ)當(dāng)前第5頁(yè)\共有89頁(yè)\編于星期五\17點(diǎn)人與人之間只有很小的差異，卻導(dǎo)致了結(jié)果的成功與失??！人與人之間的區(qū)隔在于

思維模式企業(yè)與企業(yè)之間的區(qū)隔來(lái)自于

商業(yè)模式當(dāng)前第6頁(yè)\共有89頁(yè)\編于星期五\17點(diǎn)心態(tài)有兩種——積極的——消極的成功=心態(tài)×能力當(dāng)前第7頁(yè)\共有89頁(yè)\編于星期五\17點(diǎn)成功的八大關(guān)鍵因素①認(rèn)真②快③堅(jiān)守承諾④保證完成任務(wù)⑤樂(lè)觀⑥自信⑦愛(ài)與奉獻(xiàn)⑧決不找借口當(dāng)前第8頁(yè)\共有89頁(yè)\編于星期五\17點(diǎn)心態(tài)管理積極心態(tài)每日評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)心態(tài)評(píng)估目的10分標(biāo)準(zhǔn)0分標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真高品質(zhì)第一次做好馬虎、投入不夠、有缺陷快高效當(dāng)日事當(dāng)日畢拖延、無(wú)價(jià)值創(chuàng)造、浪費(fèi)時(shí)間堅(jiān)守承諾誠(chéng)信說(shuō)到做到虛假、不誠(chéng)實(shí)保證完成任務(wù)達(dá)成目標(biāo)100%的目標(biāo)完成率放棄或不能堅(jiān)持樂(lè)觀快樂(lè)積極思維悲觀失望、抱怨、指責(zé)自信有自信接受挑戰(zhàn)說(shuō)“不可能”、懷疑、害怕愛(ài)與奉獻(xiàn)給予幫助別人索取、自私?jīng)Q不找借口承擔(dān)責(zé)任不找借口找借口、找理由、受害者感受當(dāng)前第9頁(yè)\共有89頁(yè)\編于星期五\17點(diǎn)

每日心態(tài)管理當(dāng)前第10頁(yè)\共有89頁(yè)\編于星期五\17點(diǎn)第二項(xiàng)目標(biāo)管理——目標(biāo)是成功的方向當(dāng)前第11頁(yè)\共有89頁(yè)\編于星期五\17點(diǎn)1、成功是什么？——實(shí)現(xiàn)有意義的既定目標(biāo)目標(biāo)是什么？——方向、彼岸、目的、夢(mèng)想當(dāng)前第12頁(yè)\共有89頁(yè)\編于星期五\17點(diǎn)耶魯大學(xué)調(diào)查數(shù)據(jù)3%的人設(shè)定清晰長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)27%的人沒(méi)有目標(biāo)60%的人目標(biāo)模糊10%的人有清晰短暫的目標(biāo)當(dāng)前第13頁(yè)\共有89頁(yè)\編于星期五\17點(diǎn)3、目標(biāo)范圍事業(yè)目標(biāo)財(cái)富目標(biāo)家庭生活目標(biāo)學(xué)習(xí)成長(zhǎng)目標(biāo)人際關(guān)系目標(biāo)健康休閑目標(biāo)當(dāng)前第14頁(yè)\共有89頁(yè)\編于星期五\17點(diǎn)事業(yè)家庭健康學(xué)習(xí)人際社會(huì)休閑財(cái)富當(dāng)前第15頁(yè)\共有89頁(yè)\編于星期五\17點(diǎn)4、設(shè)定目標(biāo)的五項(xiàng)原則第一項(xiàng)：明確的、具體的第二項(xiàng)：可以量化、可以衡量第三項(xiàng)：具有挑戰(zhàn)性的第四項(xiàng)：目標(biāo)要大小結(jié)合，長(zhǎng)短結(jié)合第五項(xiàng)：要有完成期限當(dāng)前第16頁(yè)\共有89頁(yè)\編于星期五\17點(diǎn)5、設(shè)定目標(biāo)的六個(gè)步驟第一步：以終為始第二步：遠(yuǎn)、中、近目標(biāo)第三步：本年目標(biāo)第四步：月目標(biāo)第五步：周目標(biāo)第六步：日目標(biāo)當(dāng)前第17頁(yè)\共有89頁(yè)\編于星期五\17點(diǎn)第一步：以終為始從60歲倒推假如不會(huì)失敗當(dāng)前第18頁(yè)\共有89頁(yè)\編于星期五\17點(diǎn)第二步：遠(yuǎn)、中、近目標(biāo)10年目標(biāo)、5年、3年目標(biāo)職業(yè)規(guī)劃當(dāng)前第19頁(yè)\共有89頁(yè)\編于星期五\17點(diǎn)第三步：本年目標(biāo)上一年末設(shè)定本年目標(biāo)明確、量化、挑戰(zhàn)、期限方法、措施當(dāng)前第20頁(yè)\共有89頁(yè)\編于星期五\17點(diǎn)第四步：月目標(biāo)年目標(biāo)分解到每個(gè)月上月30日前設(shè)定下月目標(biāo)明確、量化、期限方法、措施當(dāng)前第21頁(yè)\共有89頁(yè)\編于星期五\17點(diǎn)第五步：周目標(biāo)月分解到每周上周五前設(shè)定下周目標(biāo)量化、期限、分優(yōu)先順序當(dāng)前第22頁(yè)\共有89頁(yè)\編于星期五\17點(diǎn)第六步：日目標(biāo)將周目標(biāo)分解到日頭一天晚上設(shè)定明日目標(biāo)量化、期限、分優(yōu)先順序當(dāng)前第23頁(yè)\共有89頁(yè)\編于星期五\17點(diǎn)7、重要建議每日總結(jié)改進(jìn)每周總結(jié)改進(jìn)每月總結(jié)改進(jìn)當(dāng)前第24頁(yè)\共有89頁(yè)\編于星期五\17點(diǎn)6、舉例：某公司渠道部主管設(shè)定工作目標(biāo)的六個(gè)步驟：第一步：以終為始第二步：遠(yuǎn)、中、近第三步：本年目標(biāo)第四步：月目標(biāo)第五步：周目標(biāo)第六步：日目標(biāo)當(dāng)前第25頁(yè)\共有89頁(yè)\編于星期五\17點(diǎn)第一步：以終為始時(shí)限類(lèi)別人生終極目標(biāo)（60歲以后）工作目標(biāo)1、在家鄉(xiāng)建立一家中型企業(yè)。2、解決家鄉(xiāng)人的發(fā)展和共同致富。當(dāng)前第26頁(yè)\共有89頁(yè)\編于星期五\17點(diǎn)時(shí)限類(lèi)別遠(yuǎn)期目標(biāo)(10年內(nèi))中期目標(biāo)(5年內(nèi))近期目標(biāo)(1-3年內(nèi))工作目標(biāo)1.推動(dòng)公司成為亞洲為企業(yè)最快提升效率的公司。1.推動(dòng)公司年產(chǎn)值達(dá)到3個(gè)億。1.推動(dòng)公司成為上市公司。2.為公司打造優(yōu)秀的營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)。第二步：遠(yuǎn)、中、近期目標(biāo)當(dāng)前第27頁(yè)\共有89頁(yè)\編于星期五\17點(diǎn)第三步：本年度目標(biāo)類(lèi)別序號(hào)目標(biāo)內(nèi)容方法和措施起止時(shí)間完成打√財(cái)務(wù)指標(biāo)1、收入目標(biāo)600萬(wàn)元毛利目標(biāo)200萬(wàn)元2、重點(diǎn)書(shū)店、機(jī)場(chǎng)每季度培訓(xùn)3、培養(yǎng)10個(gè)優(yōu)秀員員工1.老產(chǎn)品改良、推出新產(chǎn)品1月至12月2、終端培訓(xùn)1月至12月3、溝通建立終端數(shù)據(jù)庫(kù)1月至12月4、對(duì)新員工傳、幫、帶8月至12月5、檢查、評(píng)估、改進(jìn)每月當(dāng)前第28頁(yè)\共有89頁(yè)\編于星期五\17點(diǎn)第四步：月度目標(biāo)類(lèi)別重要級(jí)別目標(biāo)內(nèi)容方法和措施完成打√二月分財(cái)務(wù)指標(biāo)1、收入40萬(wàn)元2、一級(jí)機(jī)場(chǎng)培訓(xùn)3、新產(chǎn)品機(jī)場(chǎng)促銷(xiāo)4、機(jī)場(chǎng)書(shū)店溝通1、每周一收集機(jī)場(chǎng)銷(xiāo)售排行榜2、月底跟進(jìn)機(jī)場(chǎng)經(jīng)銷(xiāo)商的庫(kù)存3、每周溝通跟進(jìn)銷(xiāo)售進(jìn)展、和店長(zhǎng)分享成功經(jīng)驗(yàn)4、每周和主要的店長(zhǎng)溝通、聯(lián)絡(luò)感情、建立友誼當(dāng)前第29頁(yè)\共有89頁(yè)\編于星期五\17點(diǎn)1.請(qǐng)看一下你的“月目標(biāo)”2.請(qǐng)?jiān)诒局芤磺耙?guī)劃填寫(xiě)3.按目標(biāo)重要程度規(guī)劃優(yōu)先順序4.完成一項(xiàng)，在完成時(shí)限處打√本周工作目標(biāo)第五步：周目標(biāo)重要級(jí)別完成期限1目標(biāo)10萬(wàn)周五2北京機(jī)場(chǎng)T1、T2書(shū)店培訓(xùn)周一3北京機(jī)場(chǎng)T3書(shū)店培訓(xùn)周二4北京經(jīng)銷(xiāo)商內(nèi)訓(xùn)周日5西安機(jī)場(chǎng)培訓(xùn)周三6南京機(jī)場(chǎng)培訓(xùn)周五7上海機(jī)場(chǎng)培訓(xùn)周四本周工作目標(biāo)1、請(qǐng)看一下你的“月目標(biāo)”2、請(qǐng)?jiān)诒局芤磺耙?guī)劃填寫(xiě)3、按目標(biāo)重要程度規(guī)劃優(yōu)先順序4、完成一項(xiàng)，在完成時(shí)限打√當(dāng)前第30頁(yè)\共有89頁(yè)\編于星期五\17點(diǎn)周一2008年7月21日重要級(jí)別時(shí)間今日事項(xiàng)要事第一（根據(jù)事項(xiàng)重要程度按A、B、C分級(jí)標(biāo)注）做到打√B19：00-11：00周績(jī)效評(píng)估會(huì)議2小時(shí)B211：00-11：30付費(fèi)通許總溝通合作事項(xiàng)半小時(shí)B311；30-12；00廣州浩總輔導(dǎo)、溝通日志使用半小時(shí)A113：30-14：30上海虹橋機(jī)場(chǎng)溝通上周的銷(xiāo)售排行榜和市場(chǎng)評(píng)估1小時(shí)A215：00-16：00廈門(mén)機(jī)場(chǎng)上周銷(xiāo)售排行榜、市場(chǎng)評(píng)估1小時(shí)A316：30-17：30沈陽(yáng)桃仙機(jī)場(chǎng)上周排行榜、市場(chǎng)評(píng)估1小時(shí)完成日目標(biāo)（百分比%）：100%第六步：日目標(biāo)當(dāng)前第31頁(yè)\共有89頁(yè)\編于星期五\17點(diǎn)7、重要建議每日總結(jié)改進(jìn)每周總結(jié)改進(jìn)每月總結(jié)改進(jìn)當(dāng)前第32頁(yè)\共有89頁(yè)\編于星期五\17點(diǎn)每日總結(jié)改進(jìn)周一2008年7月21日重要級(jí)別時(shí)間今日事項(xiàng)要事第一（根據(jù)事項(xiàng)重要程度按A、B、C分級(jí)標(biāo)注）做到打√B19：00-11：00周績(jī)效評(píng)估會(huì)議2小時(shí)√C1交給物流小童負(fù)責(zé)跟進(jìn)代理商定單、查收貨款、安排發(fā)貨2小時(shí)√B211：00-12；00付費(fèi)通許總溝通合作事項(xiàng)1小時(shí)×C2交給伊娜負(fù)責(zé)輔導(dǎo)廣州浩總?cè)罩臼褂?小時(shí)√A113：30-14：30上海虹橋機(jī)場(chǎng)溝通上周銷(xiāo)售排行榜和市場(chǎng)評(píng)估1小時(shí)√A215：00-16：00廈門(mén)機(jī)場(chǎng)上周銷(xiāo)售排行榜、市場(chǎng)評(píng)估1小時(shí)√A316：30-17：30沈陽(yáng)桃仙機(jī)場(chǎng)上周排行榜、市場(chǎng)評(píng)估1小時(shí)√完成日目標(biāo)（百分比%）：95%當(dāng)前第33頁(yè)\共有89頁(yè)\編于星期五\17點(diǎn)上周總結(jié)目標(biāo)完成情況1.收入目標(biāo)10萬(wàn)，實(shí)際6.5萬(wàn)；

未完成目標(biāo)的原因和障礙1.機(jī)場(chǎng)預(yù)計(jì)進(jìn)貨而未進(jìn)；

克服障礙的對(duì)策和方法

1.建立主要機(jī)場(chǎng)終端營(yíng)業(yè)員的聯(lián)系方式，溝通話述；2、跟進(jìn)代理商協(xié)調(diào)和保證播放頻次；

本月的創(chuàng)新與收獲

1.對(duì)店員進(jìn)行產(chǎn)品內(nèi)容和賣(mài)點(diǎn)的培訓(xùn)反饋很好，會(huì)持續(xù)進(jìn)行；②每周總結(jié)改進(jìn)當(dāng)前第34頁(yè)\共有89頁(yè)\編于星期五\17點(diǎn)6月總結(jié)

目標(biāo)完成情況1.收入目標(biāo)40萬(wàn)，實(shí)際達(dá)成35萬(wàn)；

未完成目標(biāo)的原因和障礙1.機(jī)場(chǎng)進(jìn)貨量不足；2.機(jī)場(chǎng)銷(xiāo)售量上不去；

克服障礙的對(duì)策和方法

1.調(diào)查根源；2、溝通協(xié)調(diào)保證播放率；

本月的創(chuàng)新與收獲

1.通過(guò)終端培訓(xùn)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)比以前有所提升；③每月總結(jié)改進(jìn)當(dāng)前第35頁(yè)\共有89頁(yè)\編于星期五\17點(diǎn)第三項(xiàng)時(shí)間管理——時(shí)間是成功的過(guò)程當(dāng)前第36頁(yè)\共有89頁(yè)\編于星期五\17點(diǎn)版權(quán)所有北京春風(fēng)訓(xùn)練當(dāng)前第37頁(yè)\共有89頁(yè)\編于星期五\17點(diǎn)當(dāng)前第38頁(yè)\共有89頁(yè)\編于星期五\17點(diǎn)當(dāng)前第39頁(yè)\共有89頁(yè)\編于星期五\17點(diǎn)當(dāng)前第40頁(yè)\共有89頁(yè)\編于星期五\17點(diǎn)當(dāng)前第41頁(yè)\共有89頁(yè)\編于星期五\17點(diǎn)當(dāng)前第42頁(yè)\共有89頁(yè)\編于星期五\17點(diǎn)當(dāng)前第43頁(yè)\共有89頁(yè)\編于星期五\17點(diǎn)當(dāng)前第44頁(yè)\共有89頁(yè)\編于星期五\17點(diǎn)當(dāng)前第45頁(yè)\共有89頁(yè)\編于星期五\17點(diǎn)當(dāng)前第46頁(yè)\共有89頁(yè)\編于星期五\17點(diǎn)當(dāng)前第47頁(yè)\共有89頁(yè)\編于星期五\17點(diǎn)當(dāng)前第48頁(yè)\共有89頁(yè)\編于星期五\17點(diǎn)當(dāng)前第49頁(yè)\共有89頁(yè)\編于星期五\17點(diǎn)當(dāng)前第50頁(yè)\共有89頁(yè)\編于星期五\17點(diǎn)當(dāng)前第51頁(yè)\共有89頁(yè)\編于星期五\17點(diǎn)當(dāng)前第52頁(yè)\共有89頁(yè)\編于星期五\17點(diǎn)當(dāng)前第53頁(yè)\共有89頁(yè)\編于星期五\17點(diǎn)當(dāng)前第54頁(yè)\共有89頁(yè)\編于星期五\17點(diǎn)當(dāng)前第55頁(yè)\共有89頁(yè)\編于星期五\17點(diǎn)當(dāng)前第56頁(yè)\共有89頁(yè)\編于星期五\17點(diǎn)當(dāng)前第57頁(yè)\共有89頁(yè)\編于星期五\17點(diǎn)當(dāng)前第58頁(yè)\共有89頁(yè)\編于星期五\17點(diǎn)當(dāng)前第59頁(yè)\共有89頁(yè)\編于星期五\17點(diǎn)當(dāng)前第60頁(yè)\共有89頁(yè)\編于星期五\17點(diǎn)當(dāng)前第61頁(yè)\共有89頁(yè)\編于星期五\17點(diǎn)當(dāng)前第62頁(yè)\共有89頁(yè)\編于星期五\17點(diǎn)當(dāng)前第63頁(yè)\共有89頁(yè)\編于星期五\17點(diǎn)當(dāng)前第64頁(yè)\共有89頁(yè)\編于星期五\17點(diǎn)當(dāng)前第65頁(yè)\共有89頁(yè)\編于星期五\17點(diǎn)當(dāng)前第66頁(yè)\共有89頁(yè)\編于星期五\17點(diǎn)人們重視生命樂(lè)于理財(cái)卻疏于時(shí)間管理當(dāng)前第67頁(yè)\共有89頁(yè)\編于星期五\17點(diǎn)1、時(shí)間是什么？①生命②財(cái)富③資源④資本不可增減不可缺少不可儲(chǔ)存不可替代但是，時(shí)間可以管理時(shí)間的特性當(dāng)前第68頁(yè)\共有89頁(yè)\編于星期五\17點(diǎn)2、你的時(shí)間價(jià)值12345年收入（萬(wàn)元）254254年工作時(shí)間（天）2542542548878.748118.1139.3788157.48196.85日工作時(shí)間（小時(shí)）每天價(jià)值（元）4.929.8414.7619.6924.61每小時(shí)價(jià)值(元)0.0820.160.250.330.41每分鐘價(jià)值(元)練習(xí)：監(jiān)視你的時(shí)間管理當(dāng)前第69頁(yè)\共有89頁(yè)\編于星期五\17點(diǎn)①?zèng)]有目標(biāo)②缺乏規(guī)劃③抓不住重點(diǎn)④簡(jiǎn)單問(wèn)題復(fù)雜化⑤不會(huì)拒絕請(qǐng)求⑥不懂授權(quán)⑦找東西⑧拖延⑨有頭無(wú)尾⑩缺乏條理整潔3、浪費(fèi)時(shí)間的的10大原因當(dāng)前第70頁(yè)\共有89頁(yè)\編于星期五\17點(diǎn)行動(dòng)日志管理時(shí)間的方法預(yù)先規(guī)劃

年月周日當(dāng)前第71頁(yè)\共有89頁(yè)\編于星期五\17點(diǎn)周一2008年7月21日重要級(jí)別時(shí)間今日事項(xiàng)要事第一（根據(jù)事項(xiàng)重要程度按A、B、C分級(jí)標(biāo)注）做到打√周績(jī)效評(píng)估會(huì)議2小時(shí)跟進(jìn)代理商定單、查收貨款、安排發(fā)貨2小時(shí)付費(fèi)通許總溝通合作事項(xiàng)1小時(shí)輔導(dǎo)廣州浩總?cè)罩臼褂?小時(shí)上海虹橋機(jī)場(chǎng)溝通上周的銷(xiāo)售排行榜和市場(chǎng)評(píng)估1小時(shí)廈門(mén)機(jī)場(chǎng)上周銷(xiāo)售排行榜、市場(chǎng)評(píng)估1小時(shí)沈陽(yáng)桃仙機(jī)場(chǎng)上周排行榜、市場(chǎng)評(píng)估1小時(shí)完成日目標(biāo)（百分比%）：

%當(dāng)前第72頁(yè)\共有89頁(yè)\編于星期五\17點(diǎn)要事第一20/80法則ABC法則A最重要自己做B重要壓縮做C次重要不做當(dāng)前第73頁(yè)\共有89頁(yè)\編于星期五\17點(diǎn)如何判斷A事項(xiàng)?①價(jià)值最大②沒(méi)有機(jī)會(huì)③不能替代最佳方法首先保證大塊時(shí)間做A類(lèi)事項(xiàng)優(yōu)先完成再依次類(lèi)推當(dāng)前第74頁(yè)\共有89頁(yè)\編于星期五\17點(diǎn)假如今天只做一件事，那是什么？假如今天只做兩件事，你做哪兩件？假如今天只做三件事，你做哪三件？如何判斷A事項(xiàng)?當(dāng)前第75頁(yè)\共有89頁(yè)\編于星期五\17點(diǎn)練習(xí)：1、先列出要做的所有事情2、用ABC法則分出重要級(jí)別3、分配時(shí)間，將你最好狀態(tài)的時(shí)間用來(lái)完成A類(lèi)最重要的工作4、對(duì)不重要的事情可以不做或者授權(quán)去做當(dāng)前第76頁(yè)\共有89頁(yè)\編于星期五\17點(diǎn)條理整潔

能做→馬上做待做→記錄日志保留→分門(mén)別類(lèi)日清日新

——做到打勾

——沒(méi)做到打圈

——總結(jié)成果當(dāng)前第77頁(yè)\共有89頁(yè)\編于星期五\17點(diǎn)

第四項(xiàng)

學(xué)習(xí)管理——學(xué)習(xí)是成功的源泉當(dāng)前第78頁(yè)\共有89頁(yè)\編于星期五\17點(diǎn)美國(guó)人力資源協(xié)會(huì)統(tǒng)計(jì)下來(lái)，一個(gè)人如果每天學(xué)習(xí)知識(shí)一個(gè)小時(shí)，只需要一年時(shí)間，你就能成為這個(gè)行業(yè)的專家做攝像師，一年后成為專家做廣告，一年后成為專家做管理，一年后成為專家，三年成為行業(yè)專家，五年成為國(guó)家級(jí)專家，八年成為世界級(jí)專家當(dāng)前第79頁(yè)\共有89頁(yè)\編于星期五\17點(diǎn)學(xué)習(xí)的途徑：1、大量閱讀成功者所閱讀的書(shū)籍：發(fā)現(xiàn)成功的規(guī)律，提煉成功的步驟，找到成功的方法2、與成功人士廣交朋友：獲得成功的方法和訣竅3、聽(tīng)成功人士的演講或者上成功者開(kāi)設(shè)的課程：短時(shí)間內(nèi)獲得比較系統(tǒng)的成功步驟和方法當(dāng)前第80頁(yè)\共有89頁(yè)\編于星期五\17點(diǎn)3、行動(dòng)日志中的學(xué)習(xí)管理

——記錄比記憶更重要

在工作中學(xué)習(xí)