辦公文檔范本行政部門崗位職責范本

第一節(jié)行政機構(gòu)部門機構(gòu)工作職責一、行政部職責范圍行政部受行政總監(jiān)相關領導人，直接向行政總監(jiān)報告工作。機構(gòu)部門機構(gòu)職責如下.機構(gòu)部門機構(gòu)協(xié)調(diào)I各職能機構(gòu)部門機構(gòu)的關系協(xié)調(diào)。.建章立制|建立各項規(guī)章規(guī)章制度規(guī)章并檢查實施情況，促進各項工作規(guī)范化管控管理管控。.資料管控管理管控相關相關本次項目公司資料、信息等管控管理管控，以及宣傳報道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系和上下聯(lián)系。4、會議管控管理管控公司會議組織、記錄及記錄歸檔工作.證照管控管理管控公司證照管控管理管控。⑥協(xié)助安排公司每天的派車用車計劃，確保公司公務用車需要。⑦相關相關本次項目公司辦公場所清潔衛(wèi)生和室內(nèi)外環(huán)境的綠化狀況的檢查監(jiān)督，保證公司有一個舒適良好的工作環(huán)境。⑧完成行政主管臨時交辦的其他任務。四、辦公室主任崗位職責①在總經(jīng)理的相關領導人下，相關相關本次項目主持本室的全面工作，組織并督促全室相關有關人員全面完成本室職責范圍內(nèi)的各項工作任務。②貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切與各機構(gòu)部門機構(gòu)的工作關系，加強協(xié)作配合，做好銜接協(xié)調(diào)工作。③組織匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其他綜合性文稿，及時進行總經(jīng)理發(fā)言稿的撰寫和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核，嚴格按行文程序辦理公司文件，保證文稿質(zhì)量。④組織收集和了解各機構(gòu)部門機構(gòu)的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理及公司相關領導人協(xié)調(diào)各機構(gòu)部門機構(gòu)之間的業(yè)務工作，掌握公司主要活動情況，為公司相關領導人決策提供意見和建議，相關相關本次項目編寫公司年度大事記。⑤相關相關本次項目召集公司辦公會議，檢查監(jiān)督促辦會議和公司相關領導人布置的主要工作任務的貫徹落實情況。⑥相關相關本次項目監(jiān)督檢查公司印章的使用。⑦參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。⑧相關相關本次項目組織公司通用管控管理管控標準及規(guī)簟規(guī)章制度規(guī)章的制訂、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管控管理管控標準及管控管理管控規(guī)章制度規(guī)章的擬訂講座和修改工作。⑨相關相關本次項目組織公司投資相關本次項目的洽談、調(diào)講、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預決算等有關基建相關本次項目管控管理管控工作，及時組織編制相關本次項目計劃和相關本次項目進度統(tǒng)計報表，認真做好相關本次項目的監(jiān)督管控管理管控工作。⑩相關相關本次項目組織物品的供應、采購工作，做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作。相關相關本次項目召集全公司企業(yè)有關員工大會，開展年度總結(jié)評比和表彰工作。?■相關相關本次項目做好公司來賓的接待安排，統(tǒng)一相關相美本次項目對上級主管機構(gòu)部門機構(gòu)的聯(lián)系、有關的法律咨詢等工作。?■向直屬相關領導人提議下屬人選，并對其工作進行考核評價。?■完成公司相關領導人交辦的其他工作任務。五、行政秘書崗位職責6/9對內(nèi)關系協(xié)調(diào)幫助上級相關領導人與企業(yè)內(nèi)各機構(gòu)部門機構(gòu)進行聯(lián)絡、通與協(xié)調(diào)，做好上傳下達工作；按照上級相關領導人安排，協(xié)助其他機構(gòu)部門機構(gòu)一起組織企業(yè)重大活動。對外關系協(xié)調(diào)配合企業(yè)有關機構(gòu)部門機構(gòu)協(xié)調(diào)企業(yè)與政府有關主管機構(gòu)部門機構(gòu)的關系，包括地方政府、工商局或其他政府機構(gòu)部門機構(gòu)；協(xié)調(diào)與相關行業(yè)管控管理管控機構(gòu)、協(xié)會、商會以及其他單位（包括客戶單位）的關系；按照上級相關領導人安排，代表企業(yè)出席各種外部會議。會議管控管理管控按照上級相關領導人安排，出席某些會議，起草會議文件，及時完成會議記錄、紀要工作；對企業(yè)總部的會議室和會議設備進行管控管理管控。文書檔案管控管理管控制定文件管控管理管控規(guī)章制度規(guī)章，根據(jù)管控管理管控規(guī)章制度規(guī)章制定年度文件編碼，對各種文件進行登記、歸檔并相關相關本次項目管控管理管控；相關相關本次項目企業(yè)內(nèi)、外各種往案文件的核對、頒布和下發(fā)工作。打字復印及時完成上級相關領導人交辦的文件打印、復印工作，妥善管控管理管控正式正式合約生效方法機、復印機等辦公設備。15.接待妥善、禮貌地接待國內(nèi)、國外有關單位、人員的來訪。.福利管控管理管控①制定企業(yè)有關員工福利規(guī)章制度規(guī)章，并經(jīng)批準后實施。②福利規(guī)章制度規(guī)章的研究、修訂、改進等。③福利事項的辦理。④福利工作總結(jié)、分析和改進。⑤退休、撫恤規(guī)章制度規(guī)章的制定及辦理。.文件控制①發(fā)文規(guī)章制度規(guī)章及行文程序的擬定和實施。②公司文件發(fā)放③文件與資料登記、編號、發(fā)行、保管、維護等。④過期文件的處理。⑤文件匯編。⑥文件與資料的有效控制。.公司公共關系維護和改善工作①內(nèi)部公共關系的建立和維護。②外部公共關系的建立和維護，包括與政府機構(gòu)部門機構(gòu)、同行、社區(qū)、新聞媒體等公共關系。.行政監(jiān)察對公司內(nèi)各機構(gòu)部門機構(gòu)的行政管控管理管控工作進行定期與不定期檢查與考核。.其他職責與行政部工作相關的職責范圍和工作有關內(nèi)容。二、行政部日常工作細則①相關相關本次項目貫徹公司相關領導人指示，做好上下聯(lián)絡溝通工作，及時向相關領導人反映情況和反饋信息；搞好各機構(gòu)部門機構(gòu)間相互配合，綜合協(xié)調(diào)各機構(gòu)部門機構(gòu)的工作；對各項工作和計劃進行督辦和檢查。②嚴格執(zhí)行公司規(guī)章規(guī)章制度規(guī)章，認真履行其工作職責。③相關相關本次項目行政后勤、保衛(wèi)工作管控管理管控規(guī)簟制度規(guī)章制定、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行。④相關相關本次項目組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃，本著合理節(jié)約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤決算工作，并組織行政工作計劃的實施和檢查。⑤相關相關本次項目企業(yè)有關員工生活費用管控管理管控和核算工作，建立健全企業(yè)有關員工生活費用成本核算規(guī)章制度規(guī)章，制定合理的生活費用標準，對盈虧超標準進行審核。⑥相關相關本次項目做好公司經(jīng)營用水、用電管控管理管控工作，認真抓好水、電的計量基礎管控管理管控工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電氣設備和線路的保養(yǎng)維修，加強用水、用電費用核算，及時交納水、電費。⑦相關相關本次項目公司內(nèi)部治安管控管理管控工作。維護內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪、刑事案件和災害事故的發(fā)生，保護公司財產(chǎn)安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進行。⑧相關相關本次項目建立和完善安全責任制，建立以防火、防盜、防災害事故為主要有關內(nèi)容的安全保衛(wèi)責任制，做好組織落實、規(guī)章制度規(guī)章落實和責任落實。⑨嚴格物資出門登記規(guī)章制度規(guī)章，一切進出公司的物資，公司保安應予嚴格檢查、驗證，物證相符方能進出，凡無證或證物不符公司保安有權(quán)扣留，由保衛(wèi)科查處。⑩建立和完善后勤崗位責任制，加大考核力度，提高服務質(zhì)量。?加強對機構(gòu)部門機構(gòu)相關有關人員的培訓教育。協(xié)同人事、企管等職能機構(gòu)部門機構(gòu)，做好管控管理管控員、炊事員、保衛(wèi)相關有關人員、維修工等相關有關人員的日常安全教育和職業(yè)道德教育，定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務評比活動。?按時完成公司相關領導人交辦的其他工作任務。第二節(jié)行政機構(gòu)部門機構(gòu)各崗位工作職責描述一、行政總監(jiān)崗位職責.制定規(guī)章規(guī)章制度規(guī)章組織并制定人力資源管控管理管控和辦公、行政管理的有關規(guī)章規(guī)章制度規(guī)章，并對工作相關有關人員執(zhí)行規(guī)章規(guī)章制度規(guī)章的情況進行檢查、監(jiān)督和指導。.計劃管控管理管控根據(jù)企業(yè)階段性任務目標和年度計劃，制訂所屬機構(gòu)部門機構(gòu)的目標、計劃和措施，保證企業(yè)業(yè)務活動正常依據(jù)企業(yè)有關人力資源開發(fā)與管控管理管控的總體相關要求，二、行政主管崗位職責三、①發(fā)揮行政部（總經(jīng)辦）的參謀、協(xié)調(diào)和綜合管控管理管控職能，接處理尚未分清職能的公司事務。②相關相關本次項目行政會議和例會的組織工作,參加或列席會議并作會議記錄，情況整理出會議紀要或辦理下發(fā)文件事宜。對會議討論的重大問題組織調(diào)研并提出專題報告。③根據(jù)總經(jīng)理指示，編排工作活動日程表，做好重大活動的組織和接待工作。④相關相關本次項目抓好公司重要文稿的起草工祚，包括月、季、半年、年度工作計劃和總結(jié)報告。按照工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實，及時向公司相關領導人和其他機構(gòu)部門機構(gòu)反饋信息。⑤及時處理重要往來電文信函的審閱、分送，監(jiān)督檢查相關領導人批示和以公司名義簽發(fā)的有關文件落實情況，抓好文書歸檔和用印管控管理管控工作。⑥協(xié)助各機構(gòu)部門機構(gòu)制定機構(gòu)部門機構(gòu)、崗位職責和各類規(guī)章規(guī)章制度規(guī)章的實施細則，配合公司協(xié)調(diào)各機構(gòu)部門機構(gòu)和下屬企業(yè)的工作關系。⑦嚴格控制行政辦公經(jīng)費支出，加強公司財產(chǎn)和車輛的管控管理管控。⑧相關相關本次項目指導、管控管理管控、監(jiān)督行政部其他相關有關人員的業(yè)務工作，改善工作質(zhì)量和服務態(tài)度，做好下屬相關有關人員的績效考核和獎勵懲罰工作。⑨完成行政總監(jiān)臨時交辦的工作。 I四、行政管控管理管控專員崗位職責①相關相關本次項目公司辦公設備如計算機、正式正式合約生效方法機、長途相關公司正式正式合約生效方法、復印機的具體使用登記和名片印制等管控管理管控工作。②相關相關本次項目低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登