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文檔簡介
倉管員工作職責篇一:倉庫管理員崗位職責及工作流程
倉庫管理員崗位職責及工作流程
一、倉庫管理員崗位職責
1.遵守公司各項規(guī)章制度,負責倉庫進、出貨、存貨管理,執(zhí)行物料管理規(guī)定。
2.及時、完好、準確登記存貨倉庫賬,序時登記,定期編制存貨進出存報表。
3.負責倉庫存貨保管,保證庫內(nèi)存貨平安,制止無關人員及危險物品隨意進入倉庫。
4.負責存貨日常管理,包括存貨分類碼放、整理、標識、及進出庫調(diào)度。要求熟悉存
貨特性,分類管理,合理擺放,便于物流及平安。
5.按會計崗位要求定期或不定期核對存貨入庫、出庫、結存數(shù)量。要求賬目清楚、標
識明晰、賬卡物核對相符。經(jīng)常對賬點數(shù),定期盤點。
6.嚴格執(zhí)行存貨收發(fā)流程及要求,正確、及時辦理原料入庫、消費領料、完工入庫、
銷售出庫、及其他類存貨入庫出庫的開單、收發(fā)料和簽字手續(xù)。
7.廉潔自律,不得損害公司形象及利益,杜絕商業(yè)舞弊行為。
二、物料需求及采購方案
1、工廠總經(jīng)理根據(jù)產(chǎn)能、銷售目的、備貨需要,會同財務中心根據(jù)資金狀況,協(xié)商確
定物料最高、最低、平安庫存量等三個控制指標,報董事長簽批后執(zhí)行。
2、廠長負責制定消費方案〔日、周、月〕及確認消費配料單。
3、倉管員根據(jù)實際庫存、庫存控制指標、消費方案、消費配料單,編制?物料需求表?,
報工廠總經(jīng)理審批后,交采購員組織采購。
4、采購員根據(jù)倉管員提交的〈物料需求表〉,制定采購方案,報財務中心審批后,由采
購員負責聯(lián)絡采購,保證物料供給。
三、原料驗收入庫
1、倉管員必須根據(jù)財務中心的采購指令、供給商送貨單、以及工廠品檢確認意見,正確辦理驗收入庫,非采購指令的物料、以及驗收不合格品不得入庫。所有原料必須先辦理入庫,方可領用。大宗物料需有過磅單以確定實際重量。
2、原料入庫時,倉管員必須如實填寫原料入庫單,原料一經(jīng)入庫,倉管員必須按照倉儲空間、環(huán)境及存放要求,合理安排存放區(qū)位,并貼好物料標識及登記物料卡、倉存賬。
3、因故需退貨時,辦理退庫手續(xù),寫明原因,并用紅字填單負數(shù)沖回。
4、入庫單會計記賬聯(lián)交財務中心記賬。
四、消費領料及耗料
倉管員必須根據(jù)工廠的消費指令〔制造命令單或消費任務單〕、按消費配料單計算標準用量,才可辦理消費領料,定額發(fā)料。消費領料時,應由消費班組長持消費指令單向倉管員申領原料,填寫領料單〔或原料出庫單〕。非消費指令的物料,不得領用。原料領用時,倉管員必須如實填寫領料單〔或原料出庫單〕。車間領料一律向倉庫申領。
物料一經(jīng)消費領用出庫,即歸屬于車間物料管理范圍,由消費班組長負車間物料管理之責。消費班組長必須嚴格按消費要求,合理有效控制消費物料損耗。凡一次性進入儲料罐的物料,應一次性填寫領料單領出,消費耗用量按配料單用量標準*投產(chǎn)量計算,儲料罐內(nèi)余料按領料量減標準耗用量計算賬盤,有方案地按期清理罐內(nèi)余料,以確認實際用量及余量。
每批次產(chǎn)品消費完工時,消費班組長應填寫消費完工報告,如實填寫消費損耗及實際耗料、余料數(shù)量、工時以及消費相關情況,檢討分析消費耗料情況。
消費退料時,必須辦理退料手續(xù),寫明原因,用紅字填單負數(shù)沖回。
領料單會計記賬聯(lián)交財務中心記賬。
五、消費完工入庫
1、消費班組長在產(chǎn)品完工后,應及時將成品繳庫,倉管員點數(shù)并如實填寫成品入庫單。
2、成品一經(jīng)入庫,倉管員必須按照倉儲空間、環(huán)境及存放要求,合理安排存放區(qū)位,并貼好物料標識及登記物料卡、倉存賬。
3、退庫返工時,必須辦理退庫手續(xù),寫明原因,用紅字填單負數(shù)沖回。
4、入庫單會計記賬聯(lián)交財務中心記賬。
六、銷售出庫及送貨
1、倉管員必須根據(jù)銷售出貨指令〔出貨通知〕方可辦理出庫手續(xù),非銷售出貨指令的出貨要求不得執(zhí)行出庫。詳細要求參照銷售政策及流程制度辦理。
2、倉管員根據(jù)出貨通知的相關信息,如實填寫銷售出庫單及送貨單,送貨單交工廠指定送貨司機隨貨同行,客戶簽回后由司機交回倉管員。倉管員憑銷售出庫單及客戶簽名的送貨單回單登記倉存賬。
3、銷售退回時,必須辦理退回手續(xù),繳庫并寫明原因,并用紅字填單負數(shù)沖回。
4、出庫單會計記賬聯(lián)及送貨單回簽聯(lián)與回簽結算聯(lián),交財務中心記賬、與客戶結算對賬。
七、消費日報及倉存日報制度
1、當日消費完工,廠長應監(jiān)視消費班組長完成消費日報表方可下班,?消費日報表?應于次日上午10時前報送財務中心及工廠總經(jīng)理。
2、倉管員應在每日下班前軋賬,并完成倉存日報表?存貨進出存明細表?,倉存日報表應于次日上午10時前報送財務中心。
八、單據(jù)傳遞
倉庫及消費單據(jù)會計記賬聯(lián)應于每日業(yè)務終了即刻交到財務中心會計崗位。存根聯(lián)由制單部門及人員存檔保管備查
本規(guī)程由財務中心制定并負責修訂與解釋,自簽發(fā)之日起執(zhí)
附署
主送:倉庫、車間
抄送:
篇二:倉管員崗位職責
倉管員崗位素質(zhì)要求及崗位職責
直接上司:倉庫主管
直接下屬:
素質(zhì)要求:
1.有管理類和財經(jīng)類相關知識,熟悉貨倉管理業(yè)務;
2.熟悉酒店物資情況,對酒店物資運作流程、帳目、物資儲藏、搬運工具保養(yǎng)等有理解;
3.有一定的電腦根底,具備現(xiàn)代化貨倉管理才能;
4.工作認真負責,嚴格按要求辦事。
崗位職責:
1.做好倉庫日常管理事務,經(jīng)常檢查倉庫內(nèi)溫度濕度,確保酒店物資的倉庫的儲藏條件;
2.做好各種平安防患工作,確保貨倉平安不出事故;
3.理解酒店當日情況,根據(jù)所需庫存儲藏制定采購方案;
4.熟悉所管物品的性能、特點及方法,按品種、規(guī)格、型號、分門類進展擺放,做到整齊有序;
5.入庫前的物品要清點數(shù)量、檢查質(zhì)量,對不符合標準的物品不予驗收,并及時向業(yè)務部門報告,杜絕腐爛、變質(zhì)食品入庫;
6.對進貨情況和庫存物品、原料的消耗及庫存必須做到心中有數(shù);
7.凡入庫的物品一律填寫出、入庫單,對指定用途的物質(zhì),應通知使用部門派人驗收質(zhì)量;對餐飲原材料及鮮活品,倉庫員驗收數(shù)量,出品部派人驗收質(zhì)量,鮮活品立即交使用部門,填制商品直撥單;
8.先進先出原那么保質(zhì)保量分發(fā)各類物品,物品出倉必須由部門主管簽字開領料單方可發(fā)貨,嚴禁先出貨,后補手續(xù)的錯誤做法,嚴禁白條發(fā)貨,對超出保管期或出現(xiàn)滯存情況,及時報執(zhí)行經(jīng)理并提出處理意見;
9.保證所開的貨料單據(jù)〔包括只撥單、入庫單、領料單、調(diào)撥單等〕的準確性和完好性,定期返到財務部以備會計及時核算,以上所有單據(jù)必須由相關人員簽名;
10.每日下班前需根據(jù)所開的貨料單據(jù)進展電腦計帳;
11.不定期盤點所有貨物,做到帳物相符,要定期翻堆,防止腐蝕、積壓和浪費。對殘損霉變的物質(zhì)、過期物質(zhì)應單獨填列報告表,報送財務部及有關部門,以便有關部門及時研究處理
解決;
12.月終會同出納進展存貨盤點,并按時間〔每月3日前〕將準確的月終盤點報送到財務部門;
13.對出納前日發(fā)放的贈券進展稽核,發(fā)現(xiàn)問題及時與出納進展核對并上報財務部;
14.完成上司臨時交辦的工作。
倉管員
崗位名稱:倉管員
直接上級:儲運科科長;
負責對象:對所有進庫的物資保管;
工作目的:負責保管公司物資進庫的保管;
權利與責任:
1.負責進庫物資數(shù)量的質(zhì)量的驗收,簽發(fā)驗收交接單;
2.負責出庫物資的核對,假設且絲疑點有權回絕發(fā)貨;
3.確保出庫物資手續(xù)齊全,可簽名冊發(fā)出庫交接單,同時,需用收貨方簽名蓋章后作為記帳憑證。
4.接收并保存好物資入庫的原始憑證等資料;
5.建立物資出入庫和庫存臺賬;
6.對到庫物資的接收和物資發(fā)出工作負責;
7.對物資的驗收和出入工作的正確性和及時性負責;
8.對物資的進倉原始資料的整理保管工作負責;
9.有權檢查到庫物資的數(shù)量及質(zhì)量;
10.有權催促指導驗收人員和裝卸工作;
11.有權回絕閑雜人員翻閱有關物資庫存資料;
崗位要求:
1.具有高中以上文化程度;
2.有較強的工作責任心,工作細致;
3.有較強工作責任感和事業(yè)心;
參加會議:
1.參加每周一次的倉庫會議;
2.參加每月季一次管理工作評比會;
3.參加公司召開的年度職工大會;
倉庫保管員崗位職責
1.在部長指導下,負責倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作。
2.提出倉庫管理運行及維護改造方案、支出預算方案,在批準后貫徹執(zhí)行。
3.嚴格執(zhí)行公司倉庫保管制度及其細那么規(guī)定,防止收發(fā)貨物過失出現(xiàn)。入庫要及時登帳,手續(xù)檢驗不合要求不準入庫;出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨,特殊情況須經(jīng)有關指導簽批。
4.負責倉庫區(qū)域內(nèi)的治安、防盜、消防工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報,對意外事件及時處置。
5.合理安排物料在倉庫內(nèi)的存放次序,按物料種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼,不得混和亂堆,保持庫區(qū)的整潔。
6.負責將物料的存貯環(huán)境調(diào)節(jié)到最適條件,經(jīng)常關注溫度、濕度、通風、鼠害、蟲害、腐蝕等因素,并
采取相應措施。
7.負責定期對倉庫物料盤點清倉,做到帳、物、卡三者相符,協(xié)助物料主管做好盤點、盤虧的處理及調(diào)
帳工作。
8.負責倉庫管理中的入出庫單、驗收單等原始資料、帳冊的搜集、整理和建檔工作,及時編制相關的統(tǒng)
計報表,逐步應用計算機管理倉庫工作。
9.做到以公司利益為重,保護公司財產(chǎn),不得監(jiān)守自盜。
10.完成采購部部長臨時交辦的其他任務。
采購員
崗位名稱:采購員;
直接上級:供給科科長;
負責對象:物資的采購、供給;
工作目的:要求將公司所需的保質(zhì)、保量平安及時的運回公司;
權利與責任:
1.服從分配,聽從指揮,并嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關規(guī)定;
2.負責公司的物資、設備的采購工作;
3.負責對所采購材料質(zhì)量、數(shù)量核對工作;
4.負責對采購材料質(zhì)量、數(shù)量核對工作;
5.有權回絕末經(jīng)指導同意批準的采購定單;
6.負責辦理交驗、報賬手續(xù);
7.負責保存采購工作的必要原始記錄,做好統(tǒng)計,定期上報;
8.對所承當?shù)墓ぷ魅尕撠煟?/p>
9.對所采購的物資、設備要有申購單并上報采購主管;
10.協(xié)助做好有關物資采購工作的事項;
崗位要求:
1.具有中專以上文化程度;
2.具有較強的工作責任感和事業(yè)心;
3.原那么性強,工作細心,能吃苦耐勞;
參加會議:
1.參加本科每月一次會議;
2.參加每月季工作評比會;
3.參加公司召開的年度職工大會;
采購員崗位職責
1.認真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和施行細那么,努力進步自身采購業(yè)務程度。
2.按時按量按質(zhì)完成采購供給方案指標,積極開拓貨源市場,貨〔價〕比三家,選擇物美價平的物資材
料,完成下達的降低采購購本錢的責任指標。
3.負責與客戶簽訂采購購合同,催促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。
4.嚴把采購質(zhì)量關,選擇樣品供指導審核定樣,對購進物料均須附有質(zhì)保書或當場〔委托〕檢驗。協(xié)助
5.
6.
7.
8.
9.有關部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續(xù)。搜集一線商品供貨信息,對公司采購策略、產(chǎn)品原料構造調(diào)整改良,對新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。填寫有關采購表格,提交采購分析和總結報告。做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司,遵守國家法律,不構成經(jīng)濟犯罪。完成采購部部長臨時交辦的其他任務。
物料主管崗位職責
1.在部長的指導下,根據(jù)和產(chǎn)或工程進展,詳細編各種年度、季度、月度的采購供給方案和用款方案,
在批準后協(xié)助落實執(zhí)行。
2.根據(jù)審核批準的每月原輔材料供給清單和用款方案,與財務部及時協(xié)調(diào),確保采購購用款。
3.定期理解原輔材料庫存情況,以及和產(chǎn)和銷售情況;適時提出或修改下期采購方案,防止進料積壓或
進料短缺的現(xiàn)象。
4.負責采購物資原始發(fā)票、收料憑證、質(zhì)檢證明及付款結算單據(jù)等整理登記入帳工作,進展統(tǒng)計和核查,
發(fā)現(xiàn)問題及時上報。
5.及時與采購員、保管員核對到達、在途物料的價格、數(shù)量、總價,不斷清理應付、應退和預付款工程,
每月結清進、出、存明細帳,做好統(tǒng)計報表。
6.詳細理解、搜集和產(chǎn)資料市場的供求狀況、價格走向及消耗定額等信息,考察公司物料損耗程度,提
出改良采購建議。
7.催促和配合保管員定期對物料倉庫盤點清查,發(fā)現(xiàn)帳、物、卡不符時,找出原因予以調(diào)帳或上報處理。
8.詳細進展采購、物資的資料、帳冊、報表的搜集、整理和歸檔工作,及進編制相關的統(tǒng)計報表,以及
利用計算機管理采購與物資工作。
9.完成采購部部長臨時交辦的其他任務。
蒙小肥羊餐飲連鎖管理
人力資源部
篇三:倉庫管理員的工作內(nèi)容及職責
倉庫管理員
工作職責
1、自覺遵守公司的各項規(guī)章制度;
2、服從上級的指導及工作安排,并直接對上級負責;
3、熟悉公司現(xiàn)有的各類產(chǎn)品并及時理解公司新的產(chǎn)品,理解公司下屬的各消費部門的地理位置;
4、負責管理并安排倉庫的發(fā)貨員、鏟車司機及其工人的日常工作,并實事求是的做好相應人員的考勤記錄;
5、如實認真的做好倉庫貨物的進出記錄和庫存物品清單,分類、集中的做好物品的存放工作,并確保倉庫物品在保管期間保持完好狀態(tài);
6、負責倉庫辦公用品〔如電腦、鏟車等〕的正常使用及平安,并做好日常保養(yǎng)工作;
7、負責倉庫所有相關文件的真實記錄和存檔保管工作;
8、詳細工作內(nèi)容見所附文件。
倉庫管理員工作內(nèi)容
一、物品的入庫和出庫
1、物品入庫:物品的入庫包括有確定供給廠商,確定貨物名稱和貨物品質(zhì),清點數(shù)量,簽字確認送貨清單,退回不合格貨物,手工記錄成品入庫清單,電腦記錄并保存入庫成品清單等。
2、物品出庫:凡屬物品出庫的,必需要記錄成品出庫清單,由領物人和發(fā)貨人簽字確認;凡屬借用的物品,必須先經(jīng)指定主管指導審核批準,登入借用帳本后才能借出,借用物品歸還時,應當全面檢查完好程度,如有損壞,應說明損壞原因,以便處理。
3、物品出入時的本卷須知:A、嚴格執(zhí)行物品的先入先出原那么,保證物品在倉庫中的最短停留時間;B、收發(fā)物品的手續(xù)不全或缺損時,無特殊批準,嚴禁收發(fā)物品;C、嚴禁收發(fā)已經(jīng)確認的不合格產(chǎn)品;D、遵守物品收發(fā)的有關規(guī)定,嚴禁私自收發(fā)物品;E、嚴禁私自使用倉庫物品。
二、倉庫物品保管規(guī)定
1、物品保管工作內(nèi)容
A、科學分類,定點存放。進庫的物品要按其性能、用途
溫馨提示
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