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文檔簡介
第第頁酒店前臺主管培訓員工酒店前臺常用禮貌服務用語
1、迎客時說“歡迎”、“歡迎您的光臨”、“您好”等。
2、對他人表示感謝時說“感謝”、“感謝您”、“感謝您的關心”等。
3、接受來賓的叮囑時說“聽明白了”、“清晰了,請您放心”等,嚴禁說“我知道了”。
4、不能馬上接待來賓時說“請您稍候”、“麻煩您等一下”、“我立刻就來”等。
5、對在等待的來賓說“讓您久等了”、“對不起,讓你們等候多時了”等。
6、打攪或給來賓帶來麻煩時說“對不起”、“實在對不起”、“打攪您了”、“給您添麻煩了”等。
7、由于失誤表示歉意時說“很愧疚”、“實在很愧疚”等。
8、當來賓向你致謝時說“請別客氣”、“不用客氣”、“很興奮為您服務”、“這是我應當做的”等。
9、當來賓向你致歉時說“沒有什么”、“沒關系”等。
10、當聽不清晰來賓問話時說“很對不起,我沒聽清晰,請重復一遍好嗎?”等。
11、送客時說“再見”、“一路平安”、“再見,歡迎您下次再來”等。
12、當你要打斷來賓時說“對不起,我可以占用一下您的時間嗎?”“對不起,打攪一下”等;在服務接待工作中,使用禮貌用語應做到主動、自然和嫻熟。要把“請”、“您好”、“感謝”、“對不起”等最基本的禮貌用語與其他服務用語親密結合加以運用,給我們的服務工作增加絢麗的顏色。
酒店前臺職業(yè)形象塑造
①站姿
古人云:站如松。男士則主要表達出陽剛之美,抬頭挺胸,雙腳大約與肩膀同寬站立,重心自然落于腳中間,肩膀放松。女士則表達出柔軟和輕快,丁字步站立。
談話時,要面對對方,保持肯定的距離。盡量保持身體的挺直,不行歪斜。依靠著墻壁、桌椅而站;雙腿分開的距離過大、交叉,都是不雅觀和失禮的行為。手中也不要玩弄物品,那樣顯的心不在焉,是不禮貌的行為。
②行走
靠道路的右側行走,遇到同事、主管要主動問好。在行走的過程中,應避開吸煙、吃東西、吹口哨、整理衣服等行為。上下樓梯時,應尊者、女士先行。多人行走時,留意不要因并排行走而占據路面。
2、體態(tài)語
①目光
與人交往是,少不了目光接觸。正確的運用目光,傳達信息,塑造專業(yè)形象,要遵守以下規(guī)律。
PAC規(guī)律:
P—PARENT,指用家長式的、教訓人的目光與人溝通,視線是從上到下,端詳對方,試圖找出過失。
A—ADULT,指用成人的目光與人溝通,相互之間的關系是公平的,視線從上到下。
C—CHILDEN,一般是小孩的目光,目光向上,表示懇求或撒嬌。
三角定律:依據溝通對象與你的關系的親疏、距離的遠近來選擇目光停留或凝視的區(qū)域。關系一般或第一次見面、距離較遠的,則看對方的以額頭到肩膀的這個大三角區(qū)域;關系比較熟、距離較近的,看對方的額頭到下巴這個三角區(qū)域;關系親昵的,距離很近的,則凝視對方的額頭到鼻子這個三角區(qū)域。分清對象,對號入座,切勿弄錯!
時間規(guī)律:每次目光接觸的時間不要超過三秒鐘。溝通過程中用60%-70%的時間與對方進行目光溝通是最適合的。少于60%,則說明你對對方的話題、談話內容不感愛好;多與70%,則表示你對對方本人的愛好要多于他所說的話。
②手勢運用
通過手勢,可以表達介紹、引領、請、再見等等多種含義。手勢肯定要柔軟,但也不能拖泥帶水。
4、如何化職業(yè)妝
前臺接待人員上班時應化淡妝,以表達出女性的健康、自信。
首先清潔面部。用滋潤霜按摩面部,使之完全汲取,然后進行面部的化妝步驟。
打底:打底時最好把海綿撲浸濕,然后用與膚色接近的底霜,輕輕點拍。
定妝:用粉撲沾干粉,輕輕揉開,主要在面部的T字區(qū)定妝,余粉定在外輪廓。
畫眼影:職業(yè)女性的眼部化妝應自然、潔凈、柔軟,重點放在外眼角的睫毛根部,然后向上向外漸漸暈染。
眼線:眼線的畫法應緊貼睫毛根,細細地勾畫,上眼線外眼角應輕輕上翹,這種眼形特別有魅力。
眉毛:首先整理好眉形,然后用眉形刷輕輕描畫。
睫毛:用睫毛夾緊貼睫毛根部,使之卷曲上翹,然后順睫毛生長的方向刷上睫毛液。
腮紅:職業(yè)妝的腮紅主要表現自然健康的容顏,時尚暈染的方法一般在顴骨的`下方,外輪廓用修容餅修飾。
口紅:應選用亮麗、自然的口紅,表現出職業(yè)女性的健康與自信。
按以上步驟化妝后,一位靚麗、健康、自信的職業(yè)女性就會呈現在人們面前。
酒店前臺接待禮儀
1、日常接待工作
①迎接禮儀
應馬上招呼來訪客人:應當熟悉到大部分來訪客人對公司來說都是重要的,要表示出熱忱友好和情愿供應服務的看法。假如你正在打字應馬上停止,即使是在打電話也要對來客點頭示意,但不肯定要起立迎接,也不必與來客握手。
主動熱忱問候客人:打招呼時,應輕輕點頭并面帶微笑。假如是已經熟悉的客人,稱呼要顯得比較親切。
生疏客人的接待:生疏客人光臨時,務必問清其姓名及公司或單位名稱。通??蓡枺赫垎栙F姓?請問您是哪家公司?
②接待禮儀
接待客人要留意以下幾點。
(一)客人要找的負責人不在時,要明確告知對方負責人到何處去了,以及何時回本單位。請客人留下電話、地址,明確是由客人再次來單位,還是我方負責人到對方單位去。
(二)客人到來時,我方負責人由于種種緣由不能立刻接見,要向客人說明等待理由與等待時間,若客人情愿等待,應當向客人供應飲料、雜志,假如可能,應當時常為客人換飲料。
(三)接待人員帶著客人到達目的地,應當有正確的引導方法和引導姿態(tài)。
在走廊的引導方法。接待人員在客人二三步之前,協(xié)作步調,讓客人走在內側。
在樓梯的引導方法。當引導客人上樓時,應當讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時,應當由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時,接待人員應當留意客人的平安。
在電梯的引導方法。引導客人乘坐電梯時,接待人員先進入電梯,等客人進入后關閉電梯門,到達時,接待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯。
客廳里的引導方法。當客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下后,才能行點頭禮后離開。如客人錯坐下座,應請客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。
(四)真心真意的奉茶。我國人民習慣以茶水款待客人,在款待尊貴客人時,茶具要特殊講究,倒茶有很多法規(guī),遞茶也有很多講究。
2、不速之客的接待
有客人未預約來訪時,不要直接回答要找的人在或不在。而要告知對方:“讓我看看他是否在?!蓖瑫r動聽地詢問對方來意:“請問您找他有什么事?”假如對方沒有通報姓名則必需問明,盡量從客人的回答中,充分推斷能否讓他與同事見面。假如客人要找的人是公司的領到,就更應當謹慎處理。
酒店前臺接聽電話禮儀
1、全部來電,務必三響之內接聽。
2、拿起聽筒首先說:“您好”、“早上好”、“中午好”或“晚上好”,接著報單位或崗位,不得顛倒挨次。
3、通話時,聽筒一頭應放在耳朵上,話筒一頭置于唇下約5厘米左右,中途若須與他人交談,要捂住話筒。
4、必要時要作好記錄,通話要點要問清,然后向對方復述一遍。
5、對方掛斷之后為通話完畢,任何時候都不得用力擲聽筒。
6、對話要求按言談第一條規(guī)定。
酒店前臺應當遵守酒店內部的禮儀與秩序
1、離座和外出
前臺接待人員工作的特別性確定了其離座不應當太久,一般不能超過10分鐘。假如是由于特別緣由需要外出時,應當先找妥代辦人,并交待清晰接聽電話的方法等。
2、嚴守工作時間
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