全成本控制：采購成本構(gòu)成分析、成本管控流程、成本管理控制方案

成本控制：采購成本構(gòu)成分析、成本管控流程、成本管理控制方案01采購成本構(gòu)成分析02采購成本管控流程03采購成本管理控制方案一、采購成本構(gòu)成分析采購成本是指企業(yè)為經(jīng)營發(fā)展需要而組織相關(guān)人員開展采購活動而發(fā)生的各項費用，具體包括訂購成本、維持成本、缺料（或缺貨）成本這三大部分。1．訂購成本訂購成本，是指企業(yè)為了完成某次采購而進行的各種活動的費用，具體又可細分為下表所示的具體費用項目。訂購成本明細費用項目表訂購成本明細科目相關(guān)說明請購手續(xù)費用◆指因請購活動發(fā)生的人工費、辦公用品費以及存貨檢查、請購審查等活動所發(fā)生的費用采購詢議價費用◆指因供應(yīng)商調(diào)查、詢價、比價、議價、談判等活動所發(fā)生的通訊費、辦公用品費、人工費等采購驗收費用◆負責(zé)采購事項的采購專員參與物料（或貨物）驗收所花的人工費、差旅費、通訊費等，檢驗儀器、計量器具等所花的費用，以及采購結(jié)算發(fā)生的費用等采購入庫費用◆指入庫前的整理挑選費，包括挑選整理過程中發(fā)生的工費支出和必要的損耗損失其它訂購成本◆指發(fā)生在訂購階段的其它費用，如結(jié)算采購款項所發(fā)生的費用在訂購成本中，有一部分與訂購次數(shù)無關(guān)，如常設(shè)的采購部的基本開支等，稱為訂購的固定成本；另一部分與訂購的次數(shù)有關(guān)，如差旅費、通訊費等，稱為訂購的變動成本?？傮w訂購成本會隨著訂購次數(shù)或訂購規(guī)模的變化而呈反方向變化。2．維持成本維持成本是指為保有物料或貨物而開展一系列活動所發(fā)生的費用，其具體費用項目如下。維持成本明細費用項目表維持成本明細科目相關(guān)說明存貨資金成本◆指因存貨所占用了資金而其這筆資金喪失使用機會而產(chǎn)生的成本倉儲保管費用◆指物料（或貨物）存放在倉庫而發(fā)生的倉庫租金、倉庫內(nèi)配套設(shè)施費用等，以及因倉庫日常管理、盤點等活動發(fā)生的人工費裝卸搬運費◆指因倉庫存有大量物料（或貨物）而增加的裝卸、搬運活動所發(fā)生人工費、搬運設(shè)備費等存貨折舊與陳腐成本◆指存貨在維持保管過程中因發(fā)生質(zhì)量變異、呆滯、破損、報廢等而發(fā)生的費用其它維持成本◆指發(fā)生在維持階段的其它費用，如存貨的保險費用等與訂購成本類似，維持成本也可分為固定成本和變動成本。維持的固定成本，與存貨數(shù)量的多少無關(guān)，如倉庫折舊、倉庫員工的固定月工資等；維持的變動成本，與持有存貨數(shù)量有關(guān)，如存貨資金、物料的破損和變質(zhì)損失、物料的保險費用等?？傮w維持成本會隨著訂購次數(shù)或訂購規(guī)模的變化而呈反方向變化。3．缺料（或缺貨）成本缺料（或缺貨）成本是指因采購不及時而造成物料或貨物供應(yīng)中斷而造成的損失，其具體費用項目如下。缺料（或缺貨）成本明細費用項目表缺料（或缺貨）成本明細科目相關(guān)說明安全庫存及其成本◆指企業(yè)因預(yù)防需求或提前期方面的不確定性而保持一定數(shù)量的安全庫存所發(fā)生的費用延期交貨及其損失◆指因缺料（或缺貨）而延期交貨所發(fā)生的特殊訂單處理費、額外的裝卸搬運費、運輸費及相應(yīng)的人工費等失銷損失◆指因缺貨而使客戶轉(zhuǎn)向購買其它產(chǎn)品或永遠失去合作客戶導(dǎo)致企業(yè)所受的直接損失二、采購成本管控流程三、采購成本管理控制方案采購成本管理控制方案一、方案規(guī)劃（一）目的為確保材料高質(zhì)量、低價格，從而達成降低采購成本的目的，規(guī)范采購價格審核管理，特制定本方案。（二）適用范圍各項原物料采購時，價格的審核、確認，除另有規(guī)定外，悉依本方案處理。（三）權(quán)責(zé)單位1．采購部負責(zé)本方案的制定、修改、廢止的起草工作。2．總經(jīng)理負責(zé)本方案制定、修改、廢止的審批。二、采購成本分析（一）采購成本分析項目成本分析是就供應(yīng)商提供的報價進行成本估計，逐項審查、評估，以求證成本的合理性。一般包括以下8個項目。1．直接及間接材料成本。2．工藝方法。3．所需設(shè)備、工具。4．直接及間接人工成本。5．制造費用或外包費用。6．營銷費用。7．稅金。8．供應(yīng)商行業(yè)利潤。（二）成本分析的運用以下6種情形，采購人員應(yīng)進行采購成本分析。1．新材料無采購經(jīng)驗時。2．底價難以確認時。3．無法確認供應(yīng)商報價是否合理時。4．供應(yīng)商單一時。5．采購金額巨大時。6．為提高議價效率時。（三）“采購成本分析表”的提供方式采購成本分析表的提供方式一般有兩種：一種是由供應(yīng)商提供的，另一種是由采購部編制標(biāo)準報價單或成本分析表交由供應(yīng)商填寫。采購成本分析表的樣式可如下。采購成本分析表廠商名稱：年月日產(chǎn)品名稱零件名稱零件料號估價數(shù)量備注主材料費序號名稱規(guī)格廠牌單價用量損耗率材料費加工費序號工程內(nèi)容使用設(shè)備日產(chǎn)量設(shè)備折舊模具折舊單價加工費后加工費序號加工名稱使用設(shè)備日產(chǎn)量加工單價說明材料費合計加工費合計后加工費合計營銷費用稅金利潤總價備注（四）成本分析步驟1．確認設(shè)計是否超過規(guī)格要求。2．檢討使用材料的特性與必要性。3．計算各方案的使用材料成本。4．提出改善建議并檢討。5．檢討加工方法、加工工程。6．選定最合適的設(shè)備、工具。7．作業(yè)條件的檢討。8．加工工時的評估。9．就制造費用、營銷費用、利潤空間進行壓縮。（五）成本分析注意事項1．利用自己或他人的經(jīng)驗。2．應(yīng)用會計查核手段。3．利用技術(shù)分析方法。4．向同類供應(yīng)商學(xué)習(xí)。5．建立成本計算經(jīng)驗公式。6．提高議價技巧。三、采購成本控制采購成本控制最有效的就是降低采購材料成本。降低材料成本主要從以下6個方面入手。（一）進行材料分類，把握主要的控制方向進行材料的分類，確定重點材料然后在詢價、比價、談判、驗貨等各個環(huán)節(jié)上加以控制，最終使所采購的材料的價格降到最低。（二）選擇合適的采購方式根據(jù)公司需采購的物料及采購量，結(jié)合該物料的市場供應(yīng)情況，選擇合適的采購方式，能集中采購的不分散采購，并能盡量利用聯(lián)合采購的優(yōu)勢。（三）公開采購，引入競爭機制企業(yè)應(yīng)當(dāng)公開采購的清單，廣泛接觸各廠家的業(yè)務(wù)人員，形成供應(yīng)商之間的競爭，這樣有利于價格的下降。（四）采購標(biāo)準材料標(biāo)準材料因為大量制造、大量供應(yīng)，其價格都不會太貴，如果訂做則價格往往會高出很多，使采購成本上升。（五）規(guī)范價格審核工作1．明確報價依據(jù)（1）研發(fā)部提供新材料規(guī)格書，作為采購部成本分析的基礎(chǔ)，也作為供應(yīng)商的報價依據(jù)。（2）非通用物料的規(guī)格書，一般由供應(yīng)商先提供樣品，供開發(fā)部確認可用后，方予報價。2．價格審核（1）供應(yīng)商接到規(guī)格書后，于規(guī)定期限內(nèi)提出報價單。（2）采購部一般應(yīng)挑選三家以上供應(yīng)商詢價，以作為比價、議價的依據(jù)。（3）采購專員以“單價審核單”一式三份呈部門主管（經(jīng)理）審核。（4）采購主管審核采購專員的報價，認為需要再進一步議價時，退回采購人員重新議價，或由主管親自與供應(yīng)商議價。（5）采購主管審核確認后的價格，呈分管副總審核，并呈總經(jīng)理確認批準。（6）副總、總經(jīng)理均可視需要再行議價或要求采購部進一步議價。（7）單價審核單經(jīng)核準后，一聯(lián)轉(zhuǎn)財務(wù)，一聯(lián)由采購部存檔，一聯(lián)轉(zhuǎn)供應(yīng)商。3．價格調(diào)查（1）已核定的材料，采購部必須經(jīng)常分析或收集資料，作為降低成本的依據(jù)。（2）本公司各有關(guān)單位，均有義務(wù)協(xié)助提供價格訊息，以利采購部比價參考。（3）已核定的物料采購單價如需上漲或降低，應(yīng)以單價審核單形式重新報批，且附上書面的原因說明。（4）單價漲跌的審核流程，應(yīng)同新價格審核流程。（5）在同等價格、品質(zhì)條件下，漲跌后采購應(yīng)優(yōu)先考慮與原供應(yīng)