XX鋼鐵股份有限公司檔案館建設項目檔案歸檔要求-

**鋼鐵股份有限公司檔案館20083></a>.12.26建設項目檔案歸檔要求1項目檔案歸檔總要求1234完整性準確性及時性系統(tǒng)性歸檔總要求能記述和反映建設項目的規(guī)劃、設計、施工及竣工驗收的全過程，各種原件齊全。能真實記錄和準確反映項目建設過程和竣工時的實際情況，圖物相符，技術數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備。分類科學，組卷合理、規(guī)范，便于利用。按規(guī)定時間完成相關文件的編制、收集、整理、審復核、移交歸檔。檢測報告復檢報告字跡表單實驗報告原件黑色碳素墨水2文字材料的編制要求文字應字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續(xù)完備，左邊應留有裝訂線。文件用黑色碳素墨水或藍黑墨水書寫，不用易褪色的書寫材料（紅墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆）書寫、繪制文字材料原則上應是原件，特殊情況下如果是復印件，應該復印清晰，并加蓋“原件存放章”；“原件存放章”中至少應有原件存放處及復印人簽名技術核定單、技術交底紀要、業(yè)務聯(lián)系單等應標注編號、日期復檢報告、檢測報告等文件應注明項目名稱及部位試驗報告不允許涂改；一般除試驗部門簽字蓋章外，還需加蓋試驗室資質章原件表格是鉛印，內容用碳素墨水書寫；或表格、內容用計算機打印對施工單位自行采購的材料，若材料采購量太少，供貨商難以提供材質證明書（合格證）原件的，須在復印件上加蓋供貨單位公章（紅章）簽字蓋章驗線報告、施工方案、地基驗槽、隱蔽驗收、試驗報告、樁基偏差竣工圖、樁竣工測量記錄、事故分析報告。凡易褪色的紙張，如復寫紙、傳真紙（熱敏紙）等形成的并需要永久和長期保存的文件，應附一份復印件3竣工圖的編制要求竣工圖的編制要求竣工圖以設計終版圖為基礎進行編制施工單位在編制竣工圖前應對設計終版圖進行認真核對，若發(fā)現(xiàn)設計終版圖與實際施工情況不一致，應及時與設計管理處聯(lián)系，設計管理處負責協(xié)調、督促設計單位修改并補發(fā)設計終版圖竣工圖必須采用新藍圖，圖樣應清晰，無任何破損；竣工圖的修改、注記應符合制圖規(guī)范，做到圖形清楚、字跡工整；修改、注記要用黑色碳素墨水圖上各種引出說明應與圖框平行，引出線不交叉，不遮蓋其它線條技術核定單、技術交底紀要、業(yè)務聯(lián)系單等，修改時在涉及的每一條款中注明被修改圖紙的圖號未在設計終版圖上反映的變更，由施工單位修改到位（即所有變更依據(jù)上的內容均應修改在相關的圖紙上）；另外在修改依據(jù)中的每一條、款上應注明被修改圖紙的圖號鋼結構的二次設計圖必須編制竣工圖，并提交電子版;電子版必須符合《梅鋼公司技術資料電子文件交付要求》設備制造圖的處理：凡制造、安裝過程中對設備本身進行過改動的，改動單位必須將改動情況如實反映在有關的設備圖竣工圖的編制要求樁位偏差圖須標明樁號、位移或偏差、實測標高，同時在該圖中注明圖例；有斷樁、截樁和補樁的情況等都要體現(xiàn)；樁位偏差圖須有設計單位、打樁單位、施工單位、監(jiān)理單位及建設單位同時簽字、蓋章確認。相應的結構竣工圖只要標出斷樁、截樁、補樁及相應的樁號情況，蓋上“竣工圖章”即可若一套圖紙由幾家施工單位施工，只需編制一套竣工圖。若一張圖紙有兩個（含兩個）以上施工單位參與施工，則應由各施工單位在同一張圖紙上分別加蓋“竣工圖章”4竣工圖的修改方法叉改、杠改法：少量文字和數(shù)字的修改。圈改法：較多圖形的修改。無法在圖紙上表達清楚的，應在標題欄上方或左邊用文字說明。有關施工技術要求或材料明細表等文字更改的，應在更改處進行杠改；當更改內容較多時，可采用注記說明；新增加的文字說明，應在其涉及的竣工圖上作相應的添加和變更。叉改和杠改圈改5竣工圖章的加蓋所有竣工圖紙應由施工單位逐張加蓋并簽署“竣工圖章”，使用不褪色紅色印泥，蓋在標題欄的上方或周圍不壓蓋圖形文字的地方；技術負責人、監(jiān)理人必須在審核后由本人簽字，不得代簽；無監(jiān)理的項目，監(jiān)理欄可為空。合用圖紙竣工章的加蓋：設備制造圖、施工圖注意：竣工圖章應該蓋在圖紙標題欄上方空白的地方，不得覆蓋線條、文字竣工圖施工單位編制人技術負責人監(jiān)理單位總監(jiān)審核人編制日期現(xiàn)場監(jiān)理2020202080157777750單位：mm聲像材料的編制要求1234反映建設工程現(xiàn)場原地物、地貌和工程施工主要過程及建成后的建（構）筑物的情況。工程照片按單位工程進行編制,分別建立文件夾;每一張照片必須有相應的文字說明,文字說明應包括拍攝照片的事由、時間、地點、人物、背景和攝影者等內容重點建設工程項目或總投資在人民幣一億元（含一億元）以上的項目，除編制工程照片檔案外，還應編制專業(yè)級專題錄像檔案6聲像材料的編制要求工程錄像片按項目、承包單位進行編制,一般為15分鐘左右，要求圖像清晰，解說詞準確；規(guī)格為專業(yè)帶；錄像盒上應標有簡要說明，包括工程名稱、錄制人、審核人等內容7整理與組卷要求施工文件的組卷竣工圖的組卷設備文件的組卷監(jiān)理文件的組卷總原則:組卷應遵循文件材料的形成規(guī)律，保持卷內文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用原則：按項目、單位工程分專業(yè)組卷；樁基工程必須單獨組卷。卷內一般按開工報告、施工方案、技術交底、原材料及建筑材料試驗報告、施工定位測量、隱蔽驗收、試驗調試記錄、質量評定、竣工報告、實物交接驗收單、交工驗收證書等排列。組卷時，附件必須隨主件一起組卷，不得分離。如施工組織設計（方案）報審表為主件，施工組織設計（方案）為它的附件；組卷時，施工組織設計（方案）報審表在前，施工組織設計（方案）在后。施工文件的組卷建筑等施工文件1.11.1建筑等施工文件長期1.1.1開工報告及報批文件長期1.1.2施工組織設計、方案及報批文件等施工技術、安全措施文件長期1.1.3工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要長期1.1.4原材料及構件出廠證明、質量鑒定、復驗單及報審文件長期1.1.5建筑材料試驗報告、焊接試驗報告、無損探傷報告等長期1.1.6設計變更通知、工程聯(lián)系單、技術核定單、材料代用審批單等永久1.1.7施工定位測量、復核、竣工記錄、地質勘探永久1.1.8土（巖）試驗報告、基礎處理、基礎工程施工圖樁基工程記錄永久1.1.9地基驗槽記錄、隱蔽工程驗收記錄及報審表永久1.1.10各類工程記錄及測試、沉陷、位移、變形監(jiān)測記錄永久1.1.11工程質量事故報告及處理記錄永久1.1.12工程質量檢查、評定及報審文件永久1.1.13竣工報告、實物交接驗收單、交工驗收證書永久1.1.14聲像材料及其他上述未列入的重要的施工文件長期設備及管線安裝施工文件1.21.2.1開工報告及報批文件長期1.2.2施工組織設計、方案及報審文件等長期1.2.3工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要長期1.2.4原材料、構件、設備等出廠證明、質量鑒定、復驗單及報審文件長期1.2.5建筑材料試驗報告長期1.2.6設計變更通知、工程聯(lián)系單、技術核定單，材料、零部件、設備代用審批單等永久1.2.7定位、標高等測量記錄、基礎復查及交接記錄長期1.2.8焊接試驗記錄、報告、施工檢驗、探傷記錄永久1.2.9隱蔽工程檢查驗收記錄及報審表永久1.2.10強度、密閉性試驗報告長期1.2.11設備、網(wǎng)絡調試記錄及合格證長期1.2.12系統(tǒng)調試、試驗記錄長期1.2.13管線清洗、試壓、通水、通氣等記錄短期1.2.14管線標高、位置、坡度等測量記錄長期1.2.15工程質量事故報告及處理記錄永久1.2.16施工安裝記錄、安裝質量檢查、評定及報審表永久1.2.17竣工報告、實物交接驗收單、交工驗收證書永久1.2.18聲像材料及其他上述未列入的重要的施工文件長期電氣、儀表安裝施工文件1.31.3.1開工報告及報審文件長期1.3.2施工組織設計、方案及報審文件等長期1.3.3工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要長期1.3.4原材料、構件、設備等出廠合格證、質量鑒定、復驗單及報審文件等長期1.3.5建筑材料試驗報告長期1.3.6設計變更通知、工程聯(lián)系單、技術核定單，材料、零部件、設備代用審批單等永久1.3.7隱蔽工程驗收記錄及報審表永久1.3.8系統(tǒng)調試、整定記錄及合格證長期1.3.9絕緣、接地電阻等性能測試、核校記錄長期1.3.10操作、聯(lián)動試驗長期1.3.11電氣裝置交接記錄長期1.3.12工程質量事故報告及處理記錄永久1.3.13施工安裝記錄、工程質量檢查、評定及報審表長期1.3.14竣工報告、實物交接驗收單、交工驗收證書永久1.3.15聲像材料及其他上述未列入的重要的施工文件長期三電軟件項目施工文件1.41.4.1基本設計長期1.4.2詳細設計長期1.4.3軟件設計單位形成的軟件功能需求書長期1.4.4計算機程序（電子版）、源程序（電子版）長期1.4.5操作說明書、維護說明書長期1.4.6調試記錄（簽字版）長期1.4.7上線切換方案長期1.4.8軟件項目功能驗收考核材料長期1.4.9軟件項目功能評估、驗收意見表長期1.4.10其他資料長期竣工圖按設計圖號組卷；卷內按圖紙目錄順序排列。若沒有圖紙目錄，卷內圖紙一般按圖號由小到大的順序排列；如果是設備圖，則按總裝圖、部件圖、零件圖順序排列。同一圖號多版次的圖紙，只需保留最終有效圖紙?？⒐D22.1工廠設計圖永久2.2國內外設備安裝圖永久2.3鋼結構制作圖永久竣工圖的組卷隨機文件：按項目、合同或單體設備組卷；若資料少，可以按項目的機組、專業(yè)組卷；卷內一般按裝箱單、開箱檢驗記錄、合格證及檢驗報告、說明書、隨機圖紙等順序排列；成套的開箱圖紙，一套圖紙單獨組成一卷；若一個合同涉及多個設備，則按設備排列或組卷?？偝邪椖浚荷a技術準備、試生產文件中的設備調試記錄等按合同或合同中的設備、機組、生產線分專業(yè)組卷。設備文件的組卷國內設備文件44.1國內設備文件4.1.1設備、材料采購、招投標文件、合同長期4.1.2設備裝箱單、合格證、檢驗記錄、說明書、裝箱圖紙等隨機文件長期4.1.3設備制造竣工圖（含電子文件）永久4.1.4設備驗收記錄及索賠文件長期4.1.5起重設備、鍋爐、壓力管道、壓力容器等特種設備驗證資料長期4.2涉外設備文件4.2.1詢價、報價、招投標文件長期4.2.2合同及其附件永久4.2.3談判協(xié)議、議定書永久4.2.4談判記錄、確認書、紀要、備忘錄、談判過程中外商提交的材料、出國考察及收集來的有關材料長期4.2.5國外各設計階段文件及設計聯(lián)絡文件，有關技術問題來往函電，各設計階段審查議定書長期4.2.6外商提供的設備設計文件（含電子文件）長期4.2.7總代表會議記錄，在現(xiàn)場議定的備忘錄、委托書、確認書等，現(xiàn)場問題聯(lián)絡單，安裝、試運轉完畢證明書、考核驗收證書長期4.2.8國外設備開箱檢驗記錄、商檢、海關及索賠文件等長期4.2.9設備裝箱單、合格證、檢驗記錄、說明書、裝箱圖紙等隨機文件長期監(jiān)理文件以一個項目為單位，按監(jiān)理程序組卷。卷內一般按監(jiān)理合同；監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理排大綱、監(jiān)理細則；監(jiān)理紀要；監(jiān)理年、季、月報；監(jiān)理日記；監(jiān)理通知；監(jiān)理質量、進度、資金文件；監(jiān)理評估報告；監(jiān)理總結等列。進度、資金按項目、承包單位、時間組卷，該部分資料由施工單位組卷歸檔。監(jiān)理表格文件一律向梅鋼歸檔2份原件。歸檔原則：一般誰主送或誰發(fā)起誰歸檔的原則。如材料報審表是施工單位主送，歸檔責任單位為施工單位；監(jiān)理通知是監(jiān)理下發(fā)的，監(jiān)理通知及回復由監(jiān)理單位組卷歸檔。進度、資金報驗材料一律由承包單位（施工單位）歸檔。監(jiān)理表格文件分主件及附件，主件及附件必須配套歸檔。如分項報驗表為主件，各分項為它的附件。監(jiān)理表格文件中，有的是源文件，有的是批復、審批、回復等派生文件。派生文件必須隨源文件一起歸檔，不準分離。如監(jiān)理工程師通知單及監(jiān)理工程師通知單回復單必須配套歸檔。監(jiān)理文件的組卷施工監(jiān)理文件3.13.1施工監(jiān)理文件3.1.1監(jiān)理合同協(xié)議、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則及批復長期3.1.2施工及設備器材供應單位資質審核長期3.1.3開（停、復、返）工令，許可證、中間驗收證明書長期3.1.4分包（分包、供貨、試驗等）資質審核等材料長期3.1.5監(jiān)理通知、監(jiān)理會議記要（錄）、監(jiān)理工程師指令、指示等長期3.1.6工程材料監(jiān)理檢查、復檢、實驗記錄、報告長期3.1.7監(jiān)理日記、監(jiān)理周（月、季、年報）、備忘錄長期3.1.8各項測量控制成果及復核文件、外觀、質量、文件等檢查、抽查記錄長期3.1.9施工質量檢查分析評估、工程質量事故、施工安全事故報告長期3.1.10工程進度計劃、實施、分析統(tǒng)計文件長期3.1.11變更價格審查、支付審批、索賠處理文件長期3.1.12分項、分部、單位工程質量認證、評估等文件；旁站記錄長期3.1.13主要材料及工程投資計劃、完成報表長期3.1.14質量評估報告、監(jiān)理小結、監(jiān)理總結長期3.1.15監(jiān)理工作聲像材料及其他有關的施工監(jiān)理文件長期設備采購、監(jiān)造工作監(jiān)理文件3.23.2.1設備采購委托監(jiān)理合同、采購方案、監(jiān)造計劃長期3.2.2市場調研、考察報告長期3.2.3設備制造的檢驗計劃和檢驗要求、檢驗記錄及試驗報告、分包單位資格報審表長期3.2.4原材料、零配件等的質量證明文件和檢驗報告長期3.2.5開工、復工報審表，暫停令長期3.2.6監(jiān)理會議記要（錄）長期3.2.7監(jiān)理通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單長期3.2.8監(jiān)理日記、監(jiān)理月報長期3.2.9質量事故處理文件、設備制造索賠文件長期3.2.10設備驗收、交接文件，支付證書和設備制造結算審核文件長期3.2.11設備采購、監(jiān)造工作總結長期3.2.12監(jiān)理工作聲像材料及其他有關的監(jiān)理文件長期公司職能部門施工單位監(jiān)理單位項目組檔案館施工文件、竣工圖編制、整理審核簽章施工文件經質監(jiān)站賠案后與竣工圖一起提交給項目組審核簽章監(jiān)理文件編制、整理施工文件、竣工圖、聲像資料編制職責范圍內的文件收集、整理、移交監(jiān)理文件及聲像資料編制生產技術準備、試生產等文件收集、整理歸檔審核、辦理移交手續(xù)8案卷編目文字材料（施工、監(jiān)理等文件）的案卷由案卷封面、竣工文件簽證單、編制說明、卷內目錄、正文和卷內備考表組成?？⒐D的案卷由卷內目錄、正文和卷內備考表組成。案卷封面：由梅鋼檔案館統(tǒng)一填寫。竣工文件簽證單：項目編號---三級項目號；項目名稱--三級項目全稱；編制說明：簡要說明工程的概況及項目實體建設情況；對歸檔項目文件的完整、準確性及整理、組卷情況進行詳細描述，特別對竣工圖的編制情況需著重說明；該單位工程配套圖紙的圖號。案卷內的圖紙應編寫張?zhí)?，張?zhí)柧帉懺谡郫B后圖紙的右下角；文字應編寫頁號，正面編寫在右下角，背面編寫在左下角，空白頁不編寫頁號；托裱文件，頁號編寫在原件上；頁碼應使用黑色油墨號碼機打印，形式為1、2、3……等。圖紙不裝訂；文字材料用蠟線裝訂成冊，并以右、下為標準排列整齊；若是橫向表格，表頭應靠裝訂邊；裝訂時采用三孔（孔距為75毫米）一線靠左（邊距為15毫米）裝訂。每個案卷的厚度一般不超過30毫米；文件材料幅面尺寸應采用A4規(guī)格（297×210毫米），小于A4規(guī)格的應用A4紙托裱，托裱應靠足右下角，左邊應留有裝訂線；大于A4規(guī)格的應折疊成A4規(guī)格大??；圖紙按GB/T10609.3的要求折疊成A4規(guī)格，圖面應朝里，圖標應外露。案卷內不能有釘子等金屬物；案卷須裝入檔案袋，檔案袋的正面須有項目編號、文（圖）號、文件（圖紙）名稱、施工單位等信息。9案卷裝訂“序號”:用阿拉伯數(shù)字從1起依次標注，每件文件應給定一個序號，且案卷之間的序號不應連號?！拔募幪枴保禾顚憟D紙的圖號或文件的文號、合同號等?！柏熑握摺保簯顚懳募男纬刹块T或主要責任者，一般為承包單位。“文件材料題名”：第一條必須填寫文件標題的全稱，即項目名稱+專業(yè)+文種；第二條簡寫。如：熱軋薄板技改工程熱軋高壓除磷泵站設備安裝施工文件“日期”：填寫文件的形成日期（對多份文件應填寫最后一份文件的形成日期）?！绊撎枴保簯顚懨糠菸募孜岔撋蠘俗⒌捻撎??！皞渥ⅰ保禾顚懶枰f明的問題。如原件、復印件；總頁數(shù)等。卷內目錄字體采用國標仿宋體、11號字；每一格內可寫多行；“文件編號”、“責任