安全生產(chǎn)資料與檔案管理制度

安全生產(chǎn)資料與檔案管理制度一、制度目的為了落實(shí)企業(yè)安全生產(chǎn)主體責(zé)任，加強(qiáng)對安全生產(chǎn)資料和安全生產(chǎn)檔案的管理，保障企業(yè)的安全生產(chǎn)工作，特訂立本制度。二、適用范圍本制度適用于全部本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中所涉及安全生產(chǎn)資料與檔案的管理與保存，適用于生產(chǎn)、經(jīng)營活動中所產(chǎn)生的安全生產(chǎn)資料與檔案的選擇、整理、歸納、存儲、使用、保護(hù)等方面。三、管理原則1.安全生產(chǎn)資料與檔案管理要以提高生產(chǎn)安全水平為核心，以保障人民群眾生命健康和企業(yè)與員工安全為目的，嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)安全生產(chǎn)制度要求；2.資料和檔案應(yīng)在檔案中心、機(jī)要室、檔案庫等專門部門進(jìn)行統(tǒng)一管理，必需嚴(yán)格依照“領(lǐng)用、歸還、備份”程序操作且定期檢查；3.資料和檔案的安全保密工作應(yīng)做到貫穿始終，建立完善的安全保密制度，確保資料和檔案不泄露，不遺失、不損毀。四、資料與檔案的種類、選擇和整理1.資料種類：重要包括生產(chǎn)經(jīng)營活動中的各類安全制度、安全生產(chǎn)的法律法規(guī)及其實(shí)行情況、工藝文件、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、安全技術(shù)規(guī)范、安全生產(chǎn)事故調(diào)查報(bào)告、安全生產(chǎn)事故應(yīng)急預(yù)案和模擬演練記錄、安全宣揚(yáng)教育等。2.檔案種類：包括安全生產(chǎn)檔案、職工檔案、設(shè)備檔案、財(cái)務(wù)檔案、個(gè)人隱私檔案等。3.選擇原則：資料和檔案應(yīng)依據(jù)安全生產(chǎn)管理的需要選擇其相應(yīng)的種類和分類。4.整理原則：選擇資料和檔案后，應(yīng)進(jìn)行整理分類，切實(shí)提高資料和檔案的利用價(jià)值。五、存儲和保護(hù)1.存儲：資料和檔案應(yīng)分檔案庫、檔案室等安全儲存場所存儲。2.保護(hù)：資料和檔案的保密性應(yīng)得到保證，對外部人員要實(shí)行嚴(yán)格的管理措施，防止泄密、遺失、損毀和竊盜等情況的發(fā)生。六、讀取和使用1.使用范圍：在進(jìn)行生產(chǎn)、經(jīng)營、技術(shù)研發(fā)活動中，依據(jù)需要對檔案資料進(jìn)行檢索及相關(guān)工作人員的使用；2.借閱:應(yīng)嚴(yán)格依照規(guī)定程序進(jìn)行借閱，并應(yīng)有嚴(yán)格的借閱記錄；3.閱讀：資料和檔案應(yīng)有人值班看管，防止數(shù)據(jù)的盜取和泄露；4.保密：在讀取和使用資料和檔案時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，未經(jīng)批準(zhǔn)不得外傳。七、權(quán)限與責(zé)任1.資料和檔案的保管人員應(yīng)有管理權(quán)限，并應(yīng)嚴(yán)格依照安全生產(chǎn)資料與檔案管理權(quán)責(zé)分明的要求進(jìn)行管理；2.資料、檔案被毀損或丟失，責(zé)任應(yīng)依據(jù)檔案管輸出的規(guī)定進(jìn)行追究和懲罰；3.保管人員的職責(zé)應(yīng)明確，嚴(yán)格依照職責(zé)履行任務(wù)，以確保資料和檔案的安全。八、相關(guān)制度的監(jiān)督與評估對安全生產(chǎn)資料與檔案管理制度的實(shí)施和執(zhí)行情況進(jìn)行定期的檢查、監(jiān)督和評估，發(fā)覺問題適時(shí)提出整改方案并督促落實(shí)。九、附則本制度由企業(yè)安全管理部訂立、頒布并解釋，細(xì)則依