文秘崗位職責(zé)

文秘崗位職責(zé)文秘崗位職責(zé)1崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)開發(fā)、建立各類媒體良好的合作關(guān)系，維護并拓展各類媒體之間關(guān)系及聯(lián)絡(luò)渠道；2、對新媒體運營有基本的了解；3、根據(jù)媒介策略、客戶需求、媒介預(yù)算等制定媒介計劃；4、能將客戶的宣傳文件有效傳達(dá)給媒體，并緊密跟蹤執(zhí)行情況;5、能獨立完成傳播媒體簡報，并對傳播效果作出分析。任職要求：1、本科及以上學(xué)歷，公關(guān)、新聞、文秘、法律、媒介類相關(guān)專業(yè)；2、對媒體有較深刻認(rèn)知，了解媒體的‘運作程序和規(guī)律；3、具有較強的公關(guān)能力、應(yīng)變與判斷能力、溝通協(xié)調(diào)能力及語言表達(dá)能力；4、責(zé)任心強，嚴(yán)謹(jǐn)踏實，有開拓精神，團隊意識強，能勝任往復(fù)及快節(jié)奏工作狀態(tài)；5、熟練使用PPT、EXCEL,WORD等辦公軟件。第1頁共16頁三、具有較強的書寫、電腦操作能力。四、熟悉公文寫作基本要求。五、大專以上學(xué)歷，兩年以上工作經(jīng)驗。文秘崗位職責(zé)111、負(fù)責(zé)集團辦公設(shè)備的管理與登記，計算機、傳真機、長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記，名片印制，文件印刷等工作。2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的‘繳回。3、負(fù)責(zé)各類辦公品、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)、維修，保管，每月清點,年終盤存統(tǒng)計，做到入有驗收，出有手續(xù)，保證帳實相符。4、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品、器具的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又不長期積存。5、負(fù)責(zé)來賓具體接待、日程和參觀內(nèi)容安排，以及食宿地點、車輛安排和車船機票代購等事宜，以及集團重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務(wù)保障。6、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，具體編制年度經(jīng)營計劃和年度主要技術(shù)經(jīng)濟財務(wù)指標(biāo)，匯總和整合各部門及下屬中心的年度工作劃和年內(nèi)分期工作目標(biāo)。7、定期或不定期檢查、了解各部門及下屬單位計劃執(zhí)行完成情況，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。及時、準(zhǔn)確、全面完成各種年度經(jīng)營業(yè)務(wù)第10頁共16頁統(tǒng)計報表、附注的編寫編制。8、及時反饋經(jīng)營計劃進展情況，編寫經(jīng)營分析報告，提出改進建議，供集團領(lǐng)導(dǎo)決策參考。負(fù)責(zé)相關(guān)計劃經(jīng)營資料的收集、整理、歸檔。9、負(fù)責(zé)集團網(wǎng)站的建設(shè)、對外宣傳、維修維護及電子郵箱管理。10、負(fù)責(zé)辦公室財務(wù)、行政機要、信息保密及部分文秘工作。11、完成辦公室主任臨時交辦的其它任務(wù)。文秘崗位職責(zé)12一、教學(xué)秘書工作職責(zé)：1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的安排，檢查與總結(jié)工作。2、及時向院領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級部門安排的各項任務(wù)及上報院的有關(guān)情況。3、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作，并及時進行請示與匯報。4、負(fù)責(zé)收集撰寫整理，管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件。5、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的建立與管理工作，作到分門別類，有條理。6、作好各種文件的收發(fā)，登記與管理工作。二、生活秘書工作職責(zé)第11頁共16頁1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作，監(jiān)督辦公費用的使用情況。2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作。3、負(fù)責(zé)院辦公室必須設(shè)施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設(shè)施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。4、負(fù)責(zé)全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的'匯總工作。5、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作。6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作，所有經(jīng)費的支付與回收工作。7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準(zhǔn)備好開水、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等。8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。9、完成院安排的臨時性工作。文秘崗位職責(zé)131、負(fù)責(zé)組織部召開的各種會議的會務(wù)工作，做好會議記錄，起草公司工作計劃總結(jié)、會議紀(jì)要、簡報，協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務(wù)的情況；2、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件，做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、第12頁共16頁立卷、存檔等，保管使用印鑒；3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領(lǐng)導(dǎo)匯報；4、做好辦公室文書檔案管理工作，如：有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作；辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料；5、草擬年度工作計劃、總結(jié)、報告、清算、批復(fù)等文件；6、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書，公司總體運行配合；7、總經(jīng)理活動、內(nèi)外部接待的安排、報銷單的.整理等工作；8、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)活動；9、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄；10、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好各項保密工作；11、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息；12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通；13、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略；設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)；14、了解相關(guān)法律與法規(guī)（如：公司法、合同法、勞動法、世第13頁共16頁界貿(mào)易組織法等），為公司提供可行性方案，做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手；15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作；文秘崗位職責(zé)14崗位職責(zé)：.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，進行公司品牌戰(zhàn)略規(guī)劃及品牌體系建設(shè)，持續(xù)提升公司品牌形象；.準(zhǔn)確理解公司品牌定位，品牌體系和品牌戰(zhàn)略。建立高效的品牌管理體系，樹立有企業(yè)核心價值與特色的品牌和市場形象，完善品牌管理制度與流程；.根據(jù)公司品牌戰(zhàn)略，在充分理解公司品牌架構(gòu)體系的基礎(chǔ)上，制定公司品牌推廣計劃并有效實施；制定并實施品牌營銷策略，開展主題品牌活動、廣告投放和企業(yè)文化建設(shè),有力推動業(yè)務(wù)發(fā)展；.開展聲譽風(fēng)險管理，建立和維護與媒體、客戶等公眾的良好關(guān)系；.具備良好的媒體資源，善于挖掘，整合以及運用媒體資源，為公司品牌戰(zhàn)略服務(wù)；.有效處理危機公關(guān)事件，維護公司形象；.做好品牌活動項目評估、成本管控等工作，提高品宣的投入產(chǎn)第14頁共16頁出比；.統(tǒng)籌公司文秘品宣組織架構(gòu)搭建、團隊建設(shè)等工作，提升品宣隊伍的整體效能。任職資格：.全日制大學(xué)本科及以上，市場營銷、媒體、行政管理等相關(guān)專業(yè)；.銀行、保險相關(guān)金融行業(yè)5年以上經(jīng)驗或者優(yōu)秀的‘品牌策劃商業(yè)經(jīng)驗,8年同類崗位工作經(jīng)驗并且有管理經(jīng)驗；.有良好的新媒體應(yīng)用經(jīng)驗和成功案例，具有新媒體工具運用技能、扎實文案功底和新聞策劃技巧；.出色的商業(yè)敏感度、用于嘗試及創(chuàng)新的思維；優(yōu)秀的人際敏感度及社會活動能力，優(yōu)秀的資源整合及協(xié)調(diào)能力、談判能力、大局意識。文秘崗位職責(zé)15一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備，及時準(zhǔn)確。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的'接待工作，認(rèn)真熱情，態(tài)度和藹，做到用心主動、不推諉、不拖拉。第15頁共16頁三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。四、及時、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。五、負(fù)責(zé)公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀(jì)要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成狀況及時匯報。第16頁共16頁文秘崗位職責(zé)2崗位職責(zé)：.撰寫公司工作計劃、總結(jié)、報告、請示、意見等各類公文。.組織、指導(dǎo)發(fā)布公司事務(wù)布告、通告、通知、決議等各類公告。.進行總經(jīng)理辦公會、周工作例會、專題會、務(wù)虛會等各類會議的現(xiàn)場記錄和會議紀(jì)要整理.督促、協(xié)助做好需與各部門共同辦理的綜合性事務(wù)協(xié)調(diào)。崗位要求：.大學(xué)本科及以上學(xué)歷，中文、文秘相關(guān)專業(yè)；.三年以上企事業(yè)單位文秘工作經(jīng)驗，較強的'綜合文字能力;3.黨員優(yōu)先。文秘崗位職責(zé)3一、負(fù)責(zé)礦行政文件、公函、信件，全礦行政會議報告、工作總結(jié)、計劃的起草，力求字跡工整、內(nèi)容具體、數(shù)字準(zhǔn)確。二、加強學(xué)習(xí)，深刻領(lǐng)會黨的方針、政策、指示、決議和本礦有關(guān)會議的精神，加強政策觀念，提高政策水平，使形成的材料與上級精神和本礦決議保持高度一致。防止認(rèn)識上的失誤。第2頁共16頁三、深入實際，調(diào)查研究，掌握生產(chǎn)、管理、活動和干部職工等各方面的情況，并將收集的情況如實地向領(lǐng)導(dǎo)匯報。當(dāng)好參謀。四、嚴(yán)格遵守保密制度，做好保密工作，嚴(yán)格控制文件材料發(fā)入傳閱界線。五、按照文書處理規(guī)定，認(rèn)真做好文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)辦、催辦、清退、立卷、歸檔工作。六、協(xié)助辦公室主任做好各種記錄、記載和各種會議的'準(zhǔn)備工作和會務(wù)工作。七、對本室打字、文印人員實行業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)安排和指導(dǎo)材料打印、校核、裝訂、寄送、發(fā)放。八、對礦領(lǐng)導(dǎo)召開的有關(guān)例會做好記錄，并根據(jù)例會會議精神進行傳達(dá)落實，督促、收集落實執(zhí)行情況，及時向領(lǐng)導(dǎo)全面反饋實施情況。九、做好領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的臨時性任務(wù)。文秘崗位職責(zé)4崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)黨委會議的編排，由黨委辦公室負(fù)責(zé)人閱簽后，印發(fā)。二、負(fù)責(zé)黨委一般文件、信函的起草、組稿、編輯工作。三、負(fù)責(zé)黨辦網(wǎng)頁的日常維護和相關(guān)內(nèi)容的更新。第3頁共16頁四、根據(jù)黨委要求，編發(fā)相關(guān)簡報、信息參考資料，供領(lǐng)導(dǎo)參考和決策。五、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)重要電話的記錄，及時整理黨委領(lǐng)導(dǎo)參加重要會議的.會議精神。六、負(fù)責(zé)網(wǎng)上群眾來信、一般來訪的接待工作。七、與機要秘書互相配合，做好黨委辦公室日常事務(wù)的管理工作。文秘崗位職責(zé)5文秘主要做以下工作內(nèi)容：1、起草分行或是部門計劃總結(jié)、工作報告、行領(lǐng)導(dǎo)講話稿等性材料及辦公室下發(fā)或上報的各類常規(guī)性公文的撰寫工作；2、協(xié)助處理各類文件及相關(guān)文字材料，包括文件擬辦、核稿等;3、協(xié)助全行會議籌備、組織工作，做好會議紀(jì)要、編發(fā)工作簡報等；4、起草制訂辦公室相關(guān)工作制度并組織培訓(xùn)、實施；5、參與各類信息調(diào)研，撰寫調(diào)研報告，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考；6、參與全行戰(zhàn)略規(guī)劃制訂，撰寫戰(zhàn)略研究報告；7、負(fù)責(zé)總行公文發(fā)文核稿和分支機構(gòu)、各部門公文質(zhì)量監(jiān)督；第4頁共16頁8、起草各種重要材料；9、負(fù)責(zé)本行0A公文系統(tǒng)的運行推廣等工作10、負(fù)責(zé)做好同政府機關(guān)、監(jiān)管部門、重要客戶等有關(guān)單位的對外聯(lián)絡(luò)工作；11、負(fù)責(zé)客人來訪的接待工作；12、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。銀行辦公室總經(jīng)理崗位職責(zé)（一）組織貫徹執(zhí)行國家有關(guān)方針政策和法律法規(guī)，貫徹本行有關(guān)工作部署；（二）負(fù)責(zé)組織黨委會議、行長辦公會議、行務(wù)會議、全行工作會議及有關(guān)專題會議，并協(xié)助職能部門安排專業(yè)性工作會議；（三）負(fù)責(zé)組織對本行有關(guān)決定或行領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的落實、督辦或催辦；（四）負(fù)責(zé)總行各職能部門之間、總分行之間以及對外的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)、上傳下達(dá)工作；（五）負(fù)責(zé)組織總行機關(guān)辦公制度的制訂和落實；（六）承擔(dān)總行黨委辦公室職責(zé)，負(fù)責(zé)處理黨委日常事務(wù)及黨委會務(wù)工作；（七）負(fù)責(zé)本行信息宣傳工作的.管理，負(fù)責(zé)組織本行重要綜合文字材料的起草以及總行信息刊物和行刊的編輯發(fā)送工作;第5頁共16頁（A）負(fù)責(zé)管理總行機關(guān)保密、機要、印信、公文運轉(zhuǎn)、檔案、來信來訪等有關(guān)工作；（九）負(fù)責(zé)本部門員工的思想政治工作和廉政建設(shè)；（十）負(fù)責(zé)組織配合開展與本部門相關(guān)的各項工作，承辦行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。文秘崗位職責(zé)61、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)班子信函、報告等各類文件起草并歸檔管理；2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部呈報領(lǐng)導(dǎo)班子各類文書、信函、電話、傳真的對接或處理工作；3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)班子客人接待，負(fù)責(zé)公司參觀、介紹；4、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)班子參加商務(wù)活動，并進行重要事項記錄、跟蹤；5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)班子進行日常工作行程安排；6、協(xié)助公司級會議的’組織及相關(guān)資料的起草；7、協(xié)助公司檔案管理工作；8、完成領(lǐng)導(dǎo)班子交辦的其他工作。文秘崗位職責(zé)71、協(xié)助聘請人工作，努力做好參謀和助手。第6頁共16頁2、在聘請者的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)工作的布置、實施、檢查、督促、落實和執(zhí)行。3、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，協(xié)助聘請人調(diào)查研究、了解行業(yè)情況。4、做好聘請者辦公會議和其他談判的'組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。5、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。6、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或其他單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。文秘崗位職責(zé)81、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工等人力資源日常管理；2、篩選簡歷、面試、完成招聘任務(wù)，開展人才管理工作和建立人才梯隊；3、組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計劃，并組織實施；4、負(fù)責(zé)參加總裁辦公會、重大業(yè)務(wù)會議，并負(fù)責(zé)記錄；5、熟悉行政管理各項事務(wù)操作流程及各類規(guī)章制度執(zhí)行；6、負(fù)責(zé)處理日常行政事務(wù)，妥善處理突發(fā)事務(wù)；7、負(fù)責(zé)各部門信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢；第7頁共16頁8、協(xié)調(diào)各部門工作行為，使工作流程順暢，實現(xiàn)共同目標(biāo)。文秘崗位職責(zé)91、日常事務(wù)管理公司制度的傳達(dá)、執(zhí)行、監(jiān)督；做好考勤管理，記錄銷售現(xiàn)場的考勤情況；每周每月按時提交排班表和考勤統(tǒng)計表現(xiàn)場辦公設(shè)備的保管、使用、維護、保養(yǎng)，出現(xiàn)問題報修及時；辦公用品領(lǐng)用管理，做好與各對接部門的良好溝通突發(fā)事件的及時上報并有效處理,協(xié)助銷售經(jīng)理做好相關(guān)日常管理工作，按時完成銷售經(jīng)理下達(dá)的‘各項任務(wù)并且保質(zhì)保量2、數(shù)據(jù)管理統(tǒng)計銷售、回款數(shù)據(jù)，編制銷售報表，按時提交日、周、月、年報3、培訓(xùn)管理統(tǒng)一禮儀規(guī)范的貫徹與做好現(xiàn)場監(jiān)督，專業(yè)培訓(xùn)的輔助組織培訓(xùn)情況反饋匯總及時上報4、文檔管理5、售樓處日常行文格式正確，文件齊全、內(nèi)容完整，登記及時各類報表及相關(guān)文件分類、編號正確，存檔及時、準(zhǔn)確、完善文件交接、傳送或借閱手續(xù)完備，有詳細(xì)交接記錄第8頁共16頁6、收款管理根據(jù)公司要求，及時與甲方進行對賬，為結(jié)款提供依據(jù)