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文檔簡介

2023年企業(yè)后勤部工作總結(jié)企業(yè)后勤部工作總結(jié)1

年度,后勤管理科在院部的領(lǐng)導和支持下做了許多、卓有成效的工作,現(xiàn)將年的工作總結(jié)如下:

一、水電平安管理方面

1、年我院各項工作處于高速發(fā)展階段,且我院是全縣用電大戶,在人員少、事情多的情景下。每周定時組織水、電工到各科室進行后勤行政查房。發(fā)覺問題剛好處理,對于無法剛好完成的事情,做好記錄并馬上上報分管領(lǐng)導,經(jīng)領(lǐng)導同意后,會同外請專業(yè)人員妥當支配處理。今年x月份成立十病區(qū),后勤組織相關(guān)人員加班加點進行水、電改造。剛好的完成上級領(lǐng)導支配的任務。得到領(lǐng)導和大家的一樣好評。今年院部領(lǐng)導根據(jù)工作支配,確定在x月份前完成等級醫(yī)院創(chuàng)立工作。我們后勤管理科根據(jù)創(chuàng)立標準,組織相關(guān)專業(yè)人員克服困難、加班對水、電、氣供應設(shè)備進行改造完善工作。做好創(chuàng)立資料的補充工作。在創(chuàng)立等級醫(yī)院過程中得到評審專家的高度好評。

2、加強水電平安監(jiān)管力度,后勤管理科與醫(yī)療、護理、行政科室領(lǐng)導共同協(xié)商制定相關(guān)管理制度,共同監(jiān)管,杜絕滴漏跑冒,有效的節(jié)儉了水、電費用。

3、修舊利廢,節(jié)儉成本,對于更換的物品做到能用的修復后再次運用。節(jié)儉了成本支出。

4、合理支配時間組織水、電工進行業(yè)務學問學習,提高業(yè)務學問和服務技能。

二、物資安排、選購 管理

1、醫(yī)院運行以來,由于行政后勤人員不足,供應保障安排性差,給臨床工作帶來不便,也不貼合醫(yī)院財務管理規(guī)范,在財務部門指導下,負責醫(yī)院日常物資的安排制定,實行安排、選購 分開管理。首先了解科室上報安排的合理性,駕馭科室安排周期的運用量,并作分別統(tǒng)計。

2、了解市場價格,堅持“質(zhì)好價優(yōu)”原則,杜絕關(guān)系進貨的不良狀況。安排、選購 兩條線的實施,有效地構(gòu)成了約束機制,醫(yī)院物資保障效力得到進一步提高。同時加強醫(yī)院的后勤物資出、入庫管理,杜絕人情單。

三、加強氧氣、消防、污水處理管理

院領(lǐng)導在人員比較驚慌的情景下,剛好的支配一名人員充溢到消防值班崗位,彌補人員不足、事情多的局面。并參與了市消防支隊組織的專業(yè)技能培訓,保證了消防限制室的正常值班。

1、氧氣是醫(yī)院診療工作中的重要保障。每日支配專人24小時值班,定時到病房巡查氧氣壓力、以及有無跑、漏氣情景發(fā)生。發(fā)覺問題剛好處理。保證了臨床正常的用氧平安。

2、污水處理站關(guān)系到醫(yī)院污水處理排放是否達標的重點科室。根據(jù)環(huán)保部門的要求,每日8小時定時工作,做好藥物投放、具體記錄運行時間。保證了污水的達標排放。

3、在院部領(lǐng)導、平安生產(chǎn)委員會的領(lǐng)導下,根據(jù)工作安排,全年組織2次消防平安學問培訓,使我院職工人人了解、駕馭必需的消防平安學問及初起火災撲救、逃命本領(lǐng)。深得消防管理部門的好評。年度被縣消防平安委員會評為先進單位和先進個人。

四、加強基礎(chǔ)設(shè)施的維護、修理,醫(yī)院平安生產(chǎn)和慣性運行得到保證

自醫(yī)院實行大后勤分工管理以來,后勤科對水、電等工種實行嚴格管理,堅持每日查房制度。詳細做法是:自行巡查電器設(shè)備的運行狀況,檢查水管線有無跑、漏現(xiàn)象,發(fā)覺問題剛好處理,每日由水、電專業(yè)人員詢問各科室存在問題和待修理處理問題。一般問題當時處理,并交付給科室,實行修理工作簽單制。疑難問題書面對本科負責人匯報,本科組織探討,拿來源理方案。本院人力、技術(shù)等因素不能完成時,馬上向分管領(lǐng)導匯報,剛好外請人員予以處理。此工作方法避開了拖拉和扯皮現(xiàn)象的發(fā)生,提高了工作效率,杜絕了醫(yī)院平安生產(chǎn)隱患和事故的發(fā)生。門衛(wèi)在人員少的情景下,合理排班。門、急診、病區(qū)遇有特別醫(yī)患糾紛進取幫助醫(yī)務部門處理相關(guān)事務。

五、強化醫(yī)院環(huán)境管理,樹立公立醫(yī)院行政職能形象

我院是全縣唯一的二級公立醫(yī)院,擔當全縣大多數(shù)衛(wèi)生行政職能等行為活動的承辦,在數(shù)次大型檢查、驗收、觀摩活動中,我院花大力氣治理醫(yī)院環(huán)境及公共秩序,9月份完成西大門的安保工作(安裝減速帶及升降桿),協(xié)作醫(yī)務科完成平安醫(yī)院的驗收工作。在每次的檢查活動中環(huán)境面貌均得到上級領(lǐng)導和相關(guān)單位的`確定,受到社會一樣好評。

六、強化食堂管理

醫(yī)院食堂在醫(yī)院的發(fā)展中起到了舉足輕重的作用。如何合理的解決住院病員及我院職工的飲食問題,是院領(lǐng)導關(guān)注的重要事情之一,x月份對食堂進行外包競標。早、中、晚規(guī)定開飯時間。組織各種各樣的早點,晚間能保證加班醫(yī)師的正常用餐。

七、年工作安排、支配

年度后勤科主要是圍繞院部的工作思路,完善基礎(chǔ)設(shè)施的配套功能,保證基礎(chǔ)設(shè)施的平安運轉(zhuǎn),剛好盡量滿意臨床需求。

1、進一步完善、落實考勤考核制度,仔細執(zhí)行請銷假制度。

2、上半年完成全院被服、工作服調(diào)配工作。做好物資管理清

3、成立保衛(wèi)組織,明確職責加強巡邏保衛(wèi)工作。

4、進一步加強醫(yī)院水、電平安管理。

5、平安檢查,增加監(jiān)控30只(醫(yī)患溝通室的錄音監(jiān)控)。

6、堅持不懈做好公共衛(wèi)生間的保潔工作,迎接上級部門檢查。

7、完成院內(nèi)環(huán)境整治、基礎(chǔ)設(shè)施維護工作。

8、完成領(lǐng)導交辦的其他事情。

企業(yè)后勤部工作總結(jié)2

20xx年,后勤部在集團領(lǐng)導下緊緊圍繞“節(jié)約成本、提升服務、保障運營”的工作目標,對內(nèi)完善管理運行,對外提升服務質(zhì)量,堅持服務過程中的總結(jié)和創(chuàng)建,不斷提升后勤部服務管理理水平,基本按集團要求完成了后勤保障的工作任務。

一、堅持做好后勤服務的工作,努力創(chuàng)建良好的營運環(huán)境

營運是公司經(jīng)營發(fā)展的生命線,后勤部作為營業(yè)保障部門,在20xx年進一步強化了以營業(yè)為中心的服務志向,加強與前勤營業(yè)部門的溝通協(xié)調(diào),主動獲得服務需求信息,提升員工的服務意識,做好多項基礎(chǔ)運行保障的同時,進一步提高后勤服務質(zhì)量,為公司整體運營服務的提升做出貢獻。

(一)進一步加強物業(yè)設(shè)施修理維護,提高服務設(shè)施運行標準。

20xx年,后勤部對長沈兩店實行統(tǒng)一管理目標,在工作標準和規(guī)范方面實現(xiàn)統(tǒng)一管理。在基礎(chǔ)設(shè)施維護方面,12年對全部設(shè)施設(shè)備進行普查,重新建立健全了設(shè)備檔案,統(tǒng)一編制了設(shè)備保養(yǎng)安排,并實行跟蹤檢查進度,保障設(shè)備設(shè)施的穩(wěn)定運行;對于涉及物業(yè)運行的意外事務,建立了意外事務報告總結(jié)制度,要求意外事務發(fā)生時,填寫《意外事務處理報告單》,對事故處理過程、事故發(fā)生緣由、進一步的訂正預防措施均做了相應的要求,以此削減了同樣問題的重復發(fā)生;實現(xiàn)多級巡察制度,包括經(jīng)理級員工開店前巡察、物業(yè)管理員巡察,領(lǐng)導抽查巡察,聯(lián)合檢查巡察等,保障物業(yè)問題剛好發(fā)覺和處理。20xx年截止目前,長沈兩店通過巡察發(fā)覺物業(yè)維護各類問題近35000個,均得到剛好的處理,保持了較好的物業(yè)運行標準。在做好日常運行維護的同時,后勤部20xx年截止目前共組織完成改造施工項目247項,其中長春店108項,沈陽店39項,滿意公司經(jīng)營發(fā)展的需求。

(二)強化環(huán)境秩序管理,營造清爽舒適的購物環(huán)境。

良好的環(huán)境秩序是對顧客服務最干脆的體現(xiàn)。因此,后勤部始終把環(huán)境秩序建設(shè)作為日常工作的重點來抓。20xx年,主要從以下幾方面加強了工作:一是加強外圍衛(wèi)生保潔工作,對外圍的廣場磚實行定期清理污漬,重要部位每天用清水沖刷,在風沙較大的季節(jié),對重點情節(jié)區(qū)域?qū)嵭袨⑺姆绞浇祲m,同時增加了日常保潔清掃循環(huán)密度,將保潔擔當范圍始終公路上,盡可能削減周邊環(huán)境對商場衛(wèi)生的影響;二是主動改進保潔方法,全面提高室內(nèi)保潔質(zhì)量。保潔部門對地面理石、墻面、高空等需清潔部位主動探究保潔保養(yǎng)的方法,對重點保潔部位增加維護頻率,并實行保潔質(zhì)量定期和不定時抽查,對于保潔工具的要求保持干凈清潔,確保了保潔質(zhì)量保到質(zhì)的提高;三是重視賣場溫度調(diào)整,限制相宜溫度。為較好的限制賣場溫度,后勤部在商場各部位安裝溫度計,每天上、下午兩次對溫度進行檢查,對溫度出現(xiàn)偏差區(qū)域進行剛好調(diào)整,保障了賣場溫度始終保持恒溫,誤差不超多±1°c,確保為顧客供應清潔舒適的購物環(huán)境。

(三)主動加強服務,提高員工的服務意識。

20xx年后勤部提出“一站式”服務的工作要求,對于到后勤部辦理業(yè)務的供應商實行全天候服務;同時,對工作業(yè)務不做崗位分工,真正實現(xiàn)了“首問負責制”,全部后勤文職人員都能辦理全部業(yè)務,來后勤部辦理業(yè)務的客戶不用等候,即有人全程能夠辦理完成;實行服務投訴電話公示,主動接受服務監(jiān)督。為全面提高服務質(zhì)量,后勤部還制定了《修理投訴電話管理方法》,對24小時修理電話進行錄音,剛好反饋處理結(jié)果,對各部門后勤服務需求實行跟蹤制度,由物業(yè)管理員剛好現(xiàn)場了解服務效果及服務滿足度,剛好總結(jié)和處理服務中的問題;通過參與營業(yè)例會剛好獲得服務信息,使后勤部第一時間了解服務需求,剛好予以協(xié)作和處理;在每個公司特定活動中,后勤部都要組織召開服務協(xié)作協(xié)調(diào)會,探討服務細微環(huán)節(jié),確保后勤服務協(xié)作工作保障到位,保證后勤服務工作的圓滿完成。

(四)加強對供應商專柜的現(xiàn)場管理,推行有償修理服務。

20xx年,后勤部將專柜的設(shè)施管理納入物業(yè)服務管理范圍中,對專柜賣區(qū)實行每天巡察制度,對于須要修理維護的項目,剛好通知專柜整改,對于不能按要求整改的,由后勤部按有償修理方式進行剛好處理,促進賣場整體運行環(huán)境的提升;在對供應商專柜的修理中,后勤部堅持“服務為本”的主導思想,對于能供應材料的專柜實行免費修理,對于我方供應材料的不收取人工費用,受到了供應商的歡迎。在做好專柜賣場服務的同時,后勤部同時加強對專柜后區(qū)的管理工作,實行定期對專柜庫房進行檢查巡察,剛好發(fā)覺和處理平安隱患,避開了平安問題的發(fā)生。

二、加強基礎(chǔ)工作建設(shè),強化管理的創(chuàng)新實踐,促進后勤物業(yè)整體管理水平的提升。

管理是服務的基礎(chǔ),科學有序的管理是保持服務持續(xù)有效的前提條件。20xx年,后勤部在總結(jié)11年管理工作的基礎(chǔ)上,進一步加強了基礎(chǔ)工作建設(shè),有效提高內(nèi)部管理理運行水平,促進了各項工作的整體提升。

(一)突出工作重點,落實管理目標責任制。

為促進后勤各項工作有的放矢的開展。12年初,后勤部組織召開了12年的工作支配布置會議,提出了以“成本、效率、服務”為工作主線確立各部門的管理目標。后勤部在仔細總結(jié)11年工作的問題的基礎(chǔ)上,對各部門下達的工作目標共涉及26項工作,目標或指標60項;并同時提出了落實的措施和方法、實施安排和目標考核的方法。以此,明確了后勤各部門全年的工作方向。在工作目標的實現(xiàn)方面,后勤部實行每月檢查跟蹤落實狀況,將落實工作目標的手段和措施列入各部門每月的工作安排,年底實行工作目標完成狀況考評,將考評結(jié)果列入各部門管理人員的年終績效。在工作目標落實過程中后勤部共重新建立和完善工作制度15項,有力地促進了管理水平的整體提升。

(二)完善基礎(chǔ)運行工作,推行目視化管理。

在11年房間管理普及的基礎(chǔ)上,12年后勤部進一步強化了后勤設(shè)備設(shè)施的運行管理,推行管理目視化,即要求全部涉及后勤物業(yè)運行的指示、數(shù)據(jù)、部位實行全面標識管理。12年,后勤部共制作各項目標化標記共600余項,內(nèi)容涵蓋了全部的房間和運行設(shè)備,使設(shè)備運行的信息更加透亮化,有效削減運行操作失誤的發(fā)生。

(三)建立工作檢查體系,提升全員工作監(jiān)督意識。

管理工作存在的偶然性和不確定性,一般來說,管理者只能通過檢查來監(jiān)督管理的運行狀況,但后勤部管理范圍較大,簡單出現(xiàn)問題的部位也較多,如何能有效地保證后勤各系統(tǒng)穩(wěn)定運行是后勤服務落實的關(guān)鍵。為加強工作的檢查監(jiān)督,讓工作檢查監(jiān)督工作至上而下成為一個整體。后勤部在20xx年推出了《建立后勤檢查監(jiān)督體系的管理方法》,中心內(nèi)容是層層履行檢查職能,把隨機不確定的檢查監(jiān)督變成可量化的檢查職責的落實,層層明確檢查范圍、檢查內(nèi)容、檢查方法、檢查標準及檢查周期;同時重視檢查監(jiān)督職責是否有效得到落實,強調(diào)現(xiàn)場檢查,通過強有力的檢查監(jiān)督體系促進工作的落實。

(四)加強工作總結(jié),促進管理提升。

為剛好總結(jié)工作中的問題,后勤部在20xx年實行每月工作總結(jié)制。為了更好總結(jié)工作,后勤部制定了每月工作總結(jié)表,對總結(jié)工作內(nèi)容進行了明確,保證總結(jié)的全面性,便于剛好發(fā)覺問題和解決問題;為避開各部門工作過程中出現(xiàn)的對上級過度依靠,提高自我提升意識,后勤部還要求各部門在日常管理工作中加強工作創(chuàng)新,要求各部門每半月對管理提升狀況進行總結(jié),以報告形式報給部領(lǐng)導批閱,有效地促進各部門的自我管理提升意識,避開了管理停留在原來的水平。

(五)加強工時工效管理,建立員工約束和激勵機制。

后勤部是集團人員最多的部門,同時員工的整體素養(yǎng)不高,大多數(shù)員工屬于基層服務人員。如何更好地加強管理,有效提高員工主動工作意識,是后勤部面臨的主要問題。針對員工工作的實際狀況,后勤部20xx年對各部門工時工效管理特地制定管理目標,要求各部門對全部崗位的有效工作時間進行階段性的跟蹤、統(tǒng)計和分析,以此提出崗位工作內(nèi)容的調(diào)整和提升有效工時的方法,各部門經(jīng)過幾個月的跟蹤分析,均實行了不同程度的提高工時的措施,取得了肯定的效果。如工務部實行有效工時考核制度,將單純值班,侯工、路途,領(lǐng)取材料等時間等不列入工時,并確定一般操作工作的通用工時標準及每月標準工時,把工時考核同員工績效掛鉤,促進了員工對工作的重視,實現(xiàn)了員工從等待派工到自己主動找尋工作機會的轉(zhuǎn)變。

三、堅持平安第一的思想,平安管理和細微環(huán)節(jié)服務并重,為營業(yè)供應平安運行和服務的保障。

公司的消防平安工作始終是后勤部工作的重中之重。20xx年,后勤部對保安部提出了“完善基礎(chǔ)、注意細微環(huán)節(jié)、服務到位、保障運行”的工作要求,進一步要求從保安隊伍建設(shè)、內(nèi)部管理、對外形象等方面提高公司平安運行管理水平。

(一)加強全員平安教化,提高員工的平安意識。

員工是工作的最終執(zhí)行和落實者,讓全員駕馭平安學問,提高平安意識是公司整體平安運行的保障。為此,20xx年,后勤部進一步加強了對員工平安學問的培訓,主要從以下主要環(huán)節(jié)入手:一是把好入職上崗關(guān),協(xié)調(diào)人力資源部在新員工入職培訓時,增加平安學問內(nèi)容的培訓,使新員工上崗前了解駕馭基本的平安學問;二是加強員工工作過程中的消防學問抽查,在其他部門的協(xié)作下,截止日前,保安部20xx年共抽查員工平安學問駕馭狀況100余次,抽查人數(shù)近20xx人次,進一步增進了員工了解駕馭平安學問三是加強消防平安演練,20xx年,長沈兩店每周均進行兩次消防疏散演練,在演練前進行消防學問講解,將消防管理工作貫穿于員工工作過程中。

(二)加強消防系統(tǒng)的運行維護,保證系統(tǒng)穩(wěn)定運行。

消防自動限制系統(tǒng)是消防平安技術(shù)防范的基本保證。20xx,后勤部進一步加強消防系統(tǒng)的修理維護工作,要求系統(tǒng)問題修理不過夜,保證了消防系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。在詳細工作中,后勤部強化以下三方面的工作:一是消防設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)的標準化。針對各類消防設(shè)施設(shè)備,在年初確定保養(yǎng)標準和保養(yǎng)檢測周期,同時加強問題的整改跟蹤和驗收檢查,確保全部設(shè)施設(shè)備處于良好狀態(tài);二是對可移動消防設(shè)備進行特別資產(chǎn)管理,保證“可運用、不遺失”的管理要求;三是完善報修流程,實行維護和監(jiān)督分開,促進整改跟蹤,長沈兩店截止日前先后發(fā)生20次消防報警故障,均在規(guī)定時間內(nèi)得到解決。

(三)平安檢查,剛好消退事故隱患。

后勤部每年要求組織4次專項平安隱患檢查,通過已完成的三次平安檢查,長沈兩店共發(fā)覺平安隱患達460項,其中長春店311項,沈陽店149項,全部的問題均已在規(guī)定期限內(nèi)整改完畢;在落實部門平安檢查的同時,日常的巡察檢查也是特別重要的工作內(nèi)容,后勤部20xx年對平安檢查項目進行了分類,依據(jù)工作重點不同,實行日檢、周檢、月檢、隨機檢查等不同的檢查類別,使工作檢查的針對性更強;對于重點部位的消防平安工作,實行專人盯防,最大強度的避開了平安事故的'發(fā)生。通過一年的努力,12年全年長沈兩店均未發(fā)生火險事故,保證了商場的平安運行。

(四)治安綜合治理,為營業(yè)創(chuàng)建有利的服務環(huán)境。

在重視消防平安管理的同時,后勤部也加強了公司內(nèi)部平安治理工作。20xx年,在治安工作中,后勤部主要從以下三方面入手:一是加強與營業(yè)部門協(xié)調(diào),打擊盜竊商品的行為及幫助處理顧客糾紛,截止日前,長沈兩店共接警155次,干脆抓獲到商場的各類犯罪嫌疑人20人次,受到顧客和供應商的好評,全年保安部20人次受到集團的表彰嘉獎。二是與收銀等部門協(xié)調(diào),打擊“倒卡“行為,截止日前,后勤部實行干脆盯防等方式確認并實行措施處理倒卡人員9人次,基本杜絕了倒卡人員在我商場內(nèi)公開從事倒卡活動。

四、重視員工持續(xù)培訓工作,努力提高后勤員工的整體素養(yǎng),加強后勤員工隊伍建設(shè)。

針對后勤部員工結(jié)構(gòu)中基層服務人員偏多,整體文化素養(yǎng)偏低的實際狀況,20xx年,后勤部有針對性的開展員工培訓工作,從提升員工崗位勝任實力入手,加強員工的服務意識,流程意識,團隊意識,形象意識,在整體打造適應公司發(fā)展的后勤服務團隊。

(一)崗位訓練力度,尤其是各種緊急狀況的處理的演練。

20xx年,后勤部在每周兩次消防疏散演練的基礎(chǔ)上,將日常的員工崗位訓練擴大到停電、停水、特別天氣、跑水、設(shè)備停運、重大治安事務處理等多方面。每月都進行就循環(huán)演練。在演練過程中,強調(diào)各部門各崗位的相互協(xié)調(diào)協(xié)作。同時,通過每次演練調(diào)整工作標準,剛好發(fā)覺問題,提升了員工處理緊急狀況的實力;09年后勤部長沈兩店先后進行各類緊急狀況演練70余次,每次演練場形成演練報告,對演練實際狀況進行分析,總結(jié)閱歷和不足,從而也提升了員工協(xié)作協(xié)調(diào)處理工作的實力。

(二)服務標準化,提高員工的現(xiàn)場服務實力。

在公司營業(yè)過程中,后勤員工不行避開地干脆面對顧客,因此,后勤部在教化員工如何在工作過程中削減對顧客的干擾和影響外,更進一步重視如何能更好地為顧客顧客供應干脆的服務。在20xx年,后勤部組織了員工對全部商場品牌,業(yè)種位置進行培訓,要求員工在須要時能快速到達指定位置,同時,在顧客詢問時能精確為顧客供應服務。通過培訓,日前后勤員工中大部分能熟記品牌及業(yè)種位置,為處理工作及為顧客供應服務供應了便利的條件;在干脆面對顧客的崗位,后勤部還強調(diào)服務的標準化,避開不同人員服務出現(xiàn)差異,保持了服務的一樣性。

(三)員工的禮貌禮儀考核,提升員工對外形象。

后勤部從以下幾方面加強了后勤員工禮貌禮儀工作:一是從坐、立、行等基礎(chǔ)方面規(guī)范員工行為,檢查督促員工養(yǎng)成良好的習慣;二是從著裝儀表上加強日常檢查監(jiān)督,強調(diào)崗前正容。工人在完成工作任務后快速更換臟的工裝,確保在新工作任務時干凈著裝;三是加強特別員工的日常崗位訓練,保安部每天早上長期堅持進行員工隊列訓練,使保安員形成了較好的行為習慣。

(四)工作標準,推行員工崗位工作量化考核工作。

為了使員工進一步對自己的工作職責更加清楚。后勤部在精確規(guī)定各崗位工作職責的基礎(chǔ),對崗位實際工作內(nèi)容進一步細化,確定工作每個環(huán)節(jié)和內(nèi)容的細化工作標準,形成崗位工作量化考核表。日前,后勤部從經(jīng)理到一般員工均完成了崗位工作量化考核表的制定,使員工工作考核有據(jù)可依,基本達到“細化、量化、清楚化“的管理目標。

五、做好內(nèi)部服務,履行后勤保障職能,為員工創(chuàng)建良好的工作環(huán)境。

后勤部在做好營業(yè)運行服務的同時,根據(jù)集團提倡員工員工之間及部門之間服務的理念,努力做好對內(nèi)的服務,主動發(fā)揮后勤保障功能,為員工在公司工作創(chuàng)建良好的工作環(huán)境。

(一)員工餐廳質(zhì)量關(guān),提高員工滿足度。

辦好餐廳始終是后勤工作中的難點之一,如何讓大多數(shù)員工在公司就餐放心滿足是后勤部反復探討的課題。20xx年,員工餐廳進一步在菜品花樣上下功夫,每天菜品增加到6個,員工基本可實行自助就餐,自由加餐,確保員工可選擇到相對喜愛的菜肴;同時,20xx年,員工餐廳還多渠道收集員工對于就餐滿足度的信息,依據(jù)員工滿足狀況適時調(diào)整菜品出品,盡可能確保餐品符合大多數(shù)員工的口味;為滿意員工就餐多樣化的需求,餐廳在12年還推出面條、蓋澆飯,及商務套餐等品種;也受到員工的歡迎。同時,也為今后餐廳經(jīng)營管理方式的調(diào)整供應閱歷。

(二)更衣室的管理,為員工供應平安干凈的活動空間。

更衣室每天都有幾千人上下班在此更衣,平安、衛(wèi)生問題是更衣室管理面臨的難題,以前也時常出現(xiàn)物品失竊的事務。為此,20xx年后勤部門組織開會探討更衣室管理問題,對更衣室管理工作提出新的標準:一是理順更衣室進出的流程,加強平安管理;二是實行更衣室集中時段開放制,既便利員工又便于管理;三是加強對臨時進出更衣室員工的服務,通過以上措施,使更衣室的平安問題得到了限制,12年基本未發(fā)生更衣平安事故。在更衣室衛(wèi)生方面,后勤部做到剛好打掃,每天檢查,保證更衣室始終保持衛(wèi)生干凈的狀態(tài)。

(三)為營業(yè)部門服務,滿意員工的服務要求。

為保證員工良好的工作環(huán)境,后勤部定期支配人員對員工工作場所進行不定期巡察,剛好了解員工工作環(huán)境設(shè)施設(shè)備運轉(zhuǎn)的狀況,在供暖、供水等特別時期后勤部支配專人到工作場所檢查,剛好進行調(diào)整和處理。在其他部門有后勤服務需求的狀況下,后勤部主動支配好工作,第一時間解決問題;同時,后勤部各層面人員通過各種渠道,主要向營業(yè)部門征求服務需求,主動做好服務工作,有力地幫助其他部門解決了工作之憂。

六、加強資產(chǎn)選購 管理工作,樹立成本限制觀念,節(jié)能降耗工作再上升臺階。

后勤部是公司運行費用運用最大的部門,加強費用限制,履行節(jié)能降耗是后勤工作的重點之一,20xx年,后勤部重點在以下幾方面做好費用限制,降低成本的工作。

(一)閑置資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)利用率。

經(jīng)過多年的經(jīng)營,后勤庫房積累了肯定數(shù)量的閑置資產(chǎn)。為了更好地做好資產(chǎn)管理工作,20xx年,后勤部組織了閑置資產(chǎn)大盤點工作,對閑置資產(chǎn)重新進行了分類、評估,并對部分資產(chǎn)進行修理維護;同時,對部分可利用資產(chǎn)進行了重點登記,以便利資產(chǎn)的調(diào)撥。在選購 需求執(zhí)行前,實行資產(chǎn)管理員審核先行審核制度,確認是否有可替代閑置資產(chǎn)后再確定是否執(zhí)行選購 ,最大限度利用閑置資產(chǎn)。如今年對超市提報選購 消磁板的過程中,后勤部從閑置資產(chǎn)中調(diào)撥出來進行改造修理,滿意了超市的需求,節(jié)約選購 資金4萬余元。今年以來,后勤部協(xié)調(diào)部門之間調(diào)撥資產(chǎn)100多次,長沈兩店資產(chǎn)調(diào)撥12次,長沈哈之間調(diào)撥資產(chǎn)達30余次,提高了資產(chǎn)的利用率。

(二)執(zhí)行選購 程序,加強選購 管理監(jiān)督。

在選購 限制管理方面,后勤部始終堅持常用物資的選購 通過招標確定供應商的制度。年初,組織了后勤、財務、總辦等部門召開選購 招標評定會,現(xiàn)場確定合作供應商;其次加強選購 價格的監(jiān)督,對于市場價格波動大的產(chǎn)品實行定期走訪市場,隨機抽查供應商報價等方法,確保選購 價格的合理性;同時,對于市場價格周期波動加大的選購 選購 審核過程中要求供應比較供應商,以保證以就低價格選購 ,加強監(jiān)督。

(三)能源運行限制,節(jié)能降耗效果顯著。

節(jié)能降耗工作是后勤部特別關(guān)注的重點工作之一,12年后勤部更是把節(jié)能降耗工作考核的指標之一,要求各部門制定節(jié)能降耗的詳細措施和安排。后勤部主要實行了以下的節(jié)能降耗措施:一是對全部能源消耗設(shè)備設(shè)施進行普查,重新確定運行時間周期及頻率;二是對能源運用消耗的場所加強能源消耗限制,如辦公室、值班室、庫房等實行巡察管理,督促各部門在管理好能源消耗設(shè)備,避開不必要的能源消耗;三是提高全員的節(jié)約意識,剛好發(fā)覺和制止能源奢侈的問題,通過以下措施的實施,12年,節(jié)能降耗工作取得較好的效果,截止日前沈陽店電費與安排相比節(jié)約133.7萬元,長春店節(jié)約電費達86.6萬元。

(四)費用運用分析,剛好調(diào)整費用限制方法。

后勤部每月對主要費用支出項目均進行費用分析,包括:餐廳費用運用分析,電費、水費、燃氣費等費用支出分析。對安排執(zhí)行狀況及兩店運行費用狀況進行綜合對比,分析差異與改變緣由,提出下階段應實行的費用限制措施和方法,通過逐月的費用分析報告,確保部領(lǐng)導剛好駕馭費用的運用狀況及效果,剛好實行調(diào)整措施,使費用運用能始終限制在合理和預期的范圍內(nèi)。

七、工作中的問題與20xx年的工作重點。

后勤部在12年工作中基本已完成了后勤保障的任務,履行了相應職能,通過努力部分內(nèi)部管理工作得到加強和提升。但工作中暴露出的問題和不足仍不行忽視,也須要今后工作中進一步加以完善和改進。

1、工作落實不徹底,導致工作細微環(huán)節(jié)出現(xiàn)紕漏。表現(xiàn)在工作跟進仍舊不夠,員工接受工作和領(lǐng)導支配工不清楚;工作范圍有遺漏。雖然部內(nèi)的要求傳達下去了,但在抽查過程中仍舊能發(fā)覺問題。

2、基層主管的組織管理實力偏弱,基層主管的文化程度偏低,管理閱歷不足,導致工作組織沒有章法,內(nèi)部還在管理混亂或水平偏低的狀況。

3、工作效率低,落實工作不剛好。員工工作落實還依靠上級的檢查和監(jiān)督,導致不應出現(xiàn)的問題出現(xiàn)。如:長春店噴淋爆裂問題的重復出現(xiàn)。

4、服務實力欠缺,存在想服務但缺乏服務技巧和服務手段的狀況,沒有養(yǎng)成良好的服務習慣,對其他部門的工作不了解也是后勤服務針對性不強的主要緣由。

5、對選購 產(chǎn)品質(zhì)量缺少有效的跟蹤和滿足度了解,往往出現(xiàn)問題后才暴露選購 產(chǎn)品質(zhì)量缺陷,也反映了后勤服務的主動性不足。

6、與其他部門還不能做到無縫溝通,存在“上邊熱,下邊冷“的狀況,基礎(chǔ)員工基本不溝通或溝通不力,導致工作執(zhí)行的不協(xié)調(diào)。

針對以上問題,后勤部將在20xx年工作中重點加以關(guān)注和解決,結(jié)合合理細微環(huán)節(jié)的問題,后勤部20xx年總體工作重點如下:

1、建立完善的后勤服務體系,服務的內(nèi)容要進一步清楚化,服務監(jiān)督做到立體化,全面提升后勤服務。

2、建立員工的監(jiān)督考核體系,考核內(nèi)容進一步量化,確保后勤主要工作管理的目標的實現(xiàn)。同時與公司績效考核有效結(jié)合,真正發(fā)揮考核對工作的促進作用。

3、進一步修訂和完善工作標準和管理制度,做到涵蓋全部重點的工作,兩店工作手冊實現(xiàn)完全統(tǒng)一。

4、解決效率偏低的問題,將工作支配、工作處理、工作跟蹤、工作回復流程形成閉環(huán)。

5、全面提高員工的整體素養(yǎng),進一步對員工進行登記評定。通過培訓和考核實現(xiàn)優(yōu)勝劣汰,增加員工自我壓力,促進員工的自我提升完善。

6、集中優(yōu)勢資源,全面保證哈爾濱店籌備開業(yè)工作的順當進展。在20xx年初后勤部將進一步分析后勤人力資源,細化哈爾濱店后勤籌備工作支配,以保證哈爾濱項目的順當進展。

總之,后勤部20xx年依舊面臨著諸多的問題,對此,后勤部將仔細總結(jié)09年閱歷教訓,力爭工作各方面再有所突破,切實提高后勤保障實力和運行水平。

企業(yè)后勤部工作總結(jié)3

不知庭霰今朝落,疑是林花昨夜開”,時間飛逝,彈指一揮間年接近尾聲。過去的一年里,在領(lǐng)導的悉心關(guān)懷下,同事的熱忱幫助下,自身的不斷努力下,工作上取得了肯定成果,后勤部門得到了領(lǐng)導和同事們的確定?;仡欉^去的一年,現(xiàn)將部門工作總結(jié)如下:

一、參加并組織了全局范圍內(nèi)的風險問題梳理工作

年集團公司提出了全面風險管理的要求,這對我們來說既是機遇也是挑戰(zhàn),機遇就是能更好的規(guī)避企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中各種風險,削減企業(yè)不必要的損失。挑戰(zhàn)就是這項工作是一個新課題過去沒有接觸過,須要在實踐中不斷摸索,邊學邊做。同時我們感到工作量特殊大,須要有耐性才能完成好這項工作。依據(jù)總部要求,局、分公司下發(fā)了《關(guān)于開展內(nèi)控風險梳理工作的通知》,并于x至x月對所屬單位及相關(guān)部門進行了一次全面的風險問題梳理,局共發(fā)覺了—個風險點,并于x月召開了局、分公司內(nèi)控風險梳理審查會,就如何解決這些問題提出詳細措施。這對我局今后各項工作供應了珍貴的閱歷,起到了很好的借鑒作用。

二、堅持辦好半月一期的《企業(yè)經(jīng)營管理簡報》

簡報是體現(xiàn)的一部分,是對外宣揚內(nèi)控的一個窗口。通過辦簡報既宣揚了內(nèi)控學問,反映最新企業(yè)管理動態(tài),增加各級管理人員的內(nèi)控意識與管理意識。同時也提高了我們成員的寫作實力與表達實力。通過這個平臺談談關(guān)于企業(yè)管理的看法,對我們來說是一個很好的熬煉與提高。

三、主動協(xié)作集團公司審計局南京審計分局內(nèi)控獨立評價組檢評工作

此次審計局對華東局的內(nèi)控環(huán)境,業(yè)務流程限制點做了全面細致的審查,對華東局適用的18個業(yè)務流程中的16個進行了檢查,檢查中發(fā)覺有22個問題須要進一步整改落實。針對存在的問題,于年x月—號下發(fā)了《關(guān)于做好審計組內(nèi)控檢查問題整改的通知》。各單位針對存在的問題高度重視,主動整改,剛好上報整改結(jié)果,我把各家整改結(jié)果進行統(tǒng)一匯總,并向?qū)徲嬀痔峤涣恕丁途帜陮徲媰?nèi)控獨立檢查評價整改報告》。通過此次審計局檢查以及我們整改,解決了很多已經(jīng)發(fā)生或者可能發(fā)生的問題,更加有利于—局的生產(chǎn)經(jīng)營正常運行。

四、參加內(nèi)限制度的梳理工作

制度實行的好壞確定內(nèi)控管理水平的凹凸。為了進一步確保內(nèi)控工作高效、有序進行,狠抓制度建設(shè),提高制度的執(zhí)行力,x月下發(fā)了關(guān)于填報《局、分公司20xx、20xx年度制度狀況調(diào)查表》的通知。各單位、各部門主動反饋,我結(jié)合內(nèi)控風險梳理工作,查明現(xiàn)有制度建設(shè)與內(nèi)控要求的差距,將企業(yè)內(nèi)限制度與企業(yè)各專業(yè)管理制度有機結(jié)合起來,為今后更加科學合理的進行內(nèi)限制度的制定與內(nèi)控實施細則的細化供應了依據(jù)。

五、參與九項費用開支標準及項目補助方法的檢查工作

局、分公司成立了由計財、人勞、審計、企改四個部門人員共同組成的開支標準執(zhí)行狀況檢查組,我主要負責九項費用開支標準部分的檢查。通過此次檢查,使我對全局各單位的狀況有了一個更加深刻的了解,大部分單位的開支范圍、開支標準、報銷方式、財務核算均能根據(jù)華—字[]26號文規(guī)定執(zhí)行,總體狀況執(zhí)行較好。但同時也存在一些問題,已向有關(guān)領(lǐng)導作了專題匯報。

六、參加20—版“叁基”實施細則全面考核驗收和調(diào)研工作

主動協(xié)作“叁基”辦進行20—版“叁基”工作實施細則的編制為了加強各項專業(yè)管理制度與“叁基”管理的配套與連接,我參加并完成了“叁基”工作框架圖,它對各單位在各類基礎(chǔ)資料和臺帳的歸集中起到了規(guī)范統(tǒng)一作用,并分類理清了各項制度,各個文件,在肯定程度上提高了工作效率,也減輕了迎檢負擔。

七、參加并組織全局范圍內(nèi)的內(nèi)控培訓工作

依據(jù)總部及審計局的要求,進一步加強內(nèi)控培訓力度,增加全局人員內(nèi)控意識。我公司于x月份進行了各業(yè)務流程骨干培訓班,并將此次培訓的對象由人員拓展到各類管理及業(yè)務操作人員;對內(nèi)控培訓的內(nèi)容由單純的流程解讀拓展到案例分析;對內(nèi)控的`培訓方式由單一的灌輸式轉(zhuǎn)變?yōu)榛訙贤ㄊ?,起來了很好的培訓效果?/p>

八、參與20—版分公司《內(nèi)部限制實施細則》修訂升級工作

依據(jù)總部20xx年版《內(nèi)控手冊》,同時參照分公司20—版《內(nèi)控實施細則》,針對現(xiàn)階段管理體制及各項業(yè)務工作特點,組織力氣集中編寫。編寫組根據(jù)“明確部門責任,明確工作規(guī)范,明確考評要求”的思路,對34個適用業(yè)務流程進行了細化,全面更新了年版實施細則。

九、參加朱橋鹽礦及鹽穴油庫礦場試驗項目的協(xié)調(diào)工作

年由于新舊股東交替、鹽礦改制、兩證到期以及一系列遺留問題的出現(xiàn),使朱橋鹽礦難以生產(chǎn),項目試驗難以進行。但是項目問題事關(guān)重大,領(lǐng)導帶著我去鹽礦多次,與當?shù)卣⑿袠I(yè)主管部門、當?shù)匕傩者M行協(xié)調(diào)。這期間困難重重,但通過不懈的努力,目前試驗項目正常進行。

在今后的工作中我們會接著努力,嚴格要求自己,堅持學習,孔子說過:“取乎其上,得乎其中;取乎其中,得乎其下;取乎其下,則無所得矣!”我堅信只有通過不斷刻苦的努力學習才能不斷的提升自己各方面實力。我們要鼓足干勁、拼搏進取,以飽滿的精神狀態(tài)迎接新的挑戰(zhàn)、新的征程,爭取在新一年的工作中取得更大的進步。

企業(yè)后勤部工作總結(jié)4

年,在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,成功的號聲已經(jīng)接近尾聲,為了做好年的后勤工作,現(xiàn)對年的后勤工作總結(jié)如下:

一、充分利用時間做好后勤內(nèi)部服務,為公司員工創(chuàng)建良好的工作環(huán)境

后勤部根據(jù)公司提倡員工之間及部門之間服務的理念,努力做好對內(nèi)的服務,為員工在公司工作創(chuàng)建良好的工作環(huán)境。

(一)提高食堂質(zhì)量關(guān),讓員工滿足。

搞好食堂始終是后勤工作中的難點之一,如何讓大多數(shù)員工在公司就餐放心滿足是后勤部著重關(guān)注問題。年,食堂進一步在菜品花樣上下功夫,確保員工可吃到相對喜愛的菜肴;同時,年,員工食堂還多渠道收集員工對于就餐滿足度的信息,依據(jù)員工滿足狀況適時調(diào)整菜品出品,盡可能確保餐品符合大多數(shù)員工的口味。

(二)員工宿舍的管理,為員工供應平安干凈的住宿空間。

員工宿舍每天都有幾十人在此休息就寢,平安、衛(wèi)生問題是員工宿舍管理面臨的難題,以前也時常出現(xiàn)物品失竊的事務。加強對臨時進出員工宿舍的外來人員的管理,使員工宿舍的平安問題得到了限制,年基本未發(fā)生員工宿舍平安事故。在員工宿舍衛(wèi)生方面,實行宿舍值日制,區(qū)域包干制,做到剛好打掃,每天檢查,保證員工宿舍始終保持整齊干凈的狀態(tài)。

(三)為營業(yè)部門服務,滿意員工的服務要求。

為保證員工良好的工作環(huán)境,后勤部定期協(xié)調(diào)水電部對員工宿舍進行不定期巡察,剛好了解員工住宿環(huán)境設(shè)施設(shè)備運轉(zhuǎn)的'狀況,在供電、供水及鍋爐方面后勤部支配專人到現(xiàn)場檢查,剛好進行調(diào)整和處理。在其他部門員工有后勤服務需求的狀況下,后勤部主動支配好工作,第一時間解決問題;有力地幫助其他部門員工解決了生活之憂。

二、加強資產(chǎn)選購 管理工作,樹立成本限制觀念,節(jié)能降耗工作再上升臺階

后勤部是公司運行費用運用較大的部門,加強費用限制,履行節(jié)能降耗是后勤工作的重點之一,年,后勤部重點在以下幾方面做好費用限制,降低成本的工作。

(一)閑置資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)利用率

經(jīng)過幾年的經(jīng)營,員工宿舍積累了肯定數(shù)量的閑置資產(chǎn)。為了更好地做好資產(chǎn)管理工作,年,在選購 需求執(zhí)行前,實行資產(chǎn)管理先行審核制度,確認是否有可替代閑置資產(chǎn)后再確定是否執(zhí)行選購 ,最大限度利用閑置資產(chǎn)。如今年對客房部提報選購 —思床的過程中,后勤部從閑置資產(chǎn)中調(diào)撥出來,滿意了客房部的需求,節(jié)約選購 資金幾千元。

(二)執(zhí)行選購 程序,加強選購 監(jiān)督

在選購 價格監(jiān)督方面,后勤部將員工飯?zhí)贸S梦镔Y的價格進行全面摸底,對于市場價格波動大的產(chǎn)品(如大米、魚、肉等)實行定期走訪市場,隨機抽查供應商報價等方法,確保選購 價格的合理性,以保證以就低價格選購 ,加強監(jiān)督。

(三)能源運行限制,節(jié)能降耗效果顯著

節(jié)能降耗工作是后勤部特別關(guān)注的重點工作之一,部門制定了節(jié)能降耗的詳細措施和安排。后勤部主要實行了以下的節(jié)能降耗措施:一是對鍋爐房、電視房進行普查,重新確定運行時間;二是對員工就餐后洗碗用水實行巡察管理,督促其節(jié)約用水,避開不必要的消耗;三是提高全員的節(jié)約意識,剛好發(fā)覺和制止能源奢侈的問題。

(四)費用運用分析,剛好調(diào)整費用限制方法

后勤部每月對員工飯?zhí)觅M用支出項目均進行費用分析,包括:伙食費、電費、水費、燃料(煤炭)費等費用支出分析。對安排執(zhí)行狀況及實際運行費用狀況進行綜合對比,分析差異與改變緣由,提出下階段應實行的費用限制措施和方法,通過逐月的費用分析報告,確保公司領(lǐng)導剛好駕馭費用的運用狀況及效果,剛好實行調(diào)整措施,使費用運用能始終限制在合理和預期的范圍內(nèi)。

1、工作落實不徹底,導致工作細微環(huán)節(jié)出現(xiàn)紕漏。表現(xiàn)在工作跟進仍舊不夠,員工接受工作和領(lǐng)導支配工作不清楚;工作范圍有遺漏。雖然部內(nèi)的要求傳達下去了,但在抽查過程中仍舊能發(fā)覺問題。

2、員工飯?zhí)弥鞴艿慕M織管理實力偏弱,文化程度偏低,管理閱歷不足,導致工作組織沒有章法,內(nèi)部還在管理混亂或水平偏低的狀況。

3、工作效率低,落實工作不剛好。員工工作落實還依靠上級的檢查和監(jiān)督,導致不應出現(xiàn)的問題出現(xiàn)。如:員工宿舍衛(wèi)生問題的未能徹底完善。

4、服務實力欠缺,存在想服務但缺乏服務技巧和服務手段的狀況,沒有養(yǎng)成良好的服務習慣,對其他部門的工作時間不了解也是后勤服務針對性不強的主要緣由。

5、對選購 產(chǎn)品質(zhì)量缺少有效的跟蹤和滿足度了解,往往出現(xiàn)問題后才暴露選購 產(chǎn)品質(zhì)量缺陷,也反映了后勤服務的主動性不足。

6、與其他部門還不能做到無縫溝通,存在“上邊熱,下邊冷“的狀況,基礎(chǔ)員工基本不溝通或溝通不力,導致工作執(zhí)行的不協(xié)調(diào)。

針對以上問題,后勤部將工作中重點加以關(guān)注和解決,結(jié)合合理細微環(huán)節(jié)的問題,后勤部年總體工作重點如下:

1、建立完善的后勤服務體系,全面提升后勤服務。

2、建立員工的監(jiān)督考核體系,考核內(nèi)容進一步量化,確保后勤主要工作管理的目標的實現(xiàn)。同時與公司績效考核有效結(jié)合,真正發(fā)揮考核對工作的促進作用。

3、進一步修訂和完善工作標準和管理制度,做到涵蓋全部重點的工作。

4、解決效率偏低的問題,將工作支配、工作處理、工作跟蹤、工作回復流程形成閉環(huán)。

5、全面提高員工的整體素養(yǎng),進一步對員工進行登記評定。通過培訓和考核實現(xiàn)優(yōu)勝劣汰,增加員工自我壓力,促進員工的自我提升完善。

總之,后勤部年依舊面臨著諸多的問題,對此,后勤部將仔細總結(jié)年閱歷教訓,力爭工作各方面再有所突破,切實提高后勤保障實力和運行水平。

企業(yè)后勤部工作總結(jié)5

xx年,后勤部在集團領(lǐng)導下緊緊圍繞“節(jié)約成本、提升服務、保障運營”的工作目標,對內(nèi)完善管理運行,對外提升服務質(zhì)量,堅持服務過程中的總結(jié)和創(chuàng)建,不斷提升后勤部服務管理理水平,基本按集團要求完成了后勤保障的工作任務。

一、堅持以營業(yè)為中心,做好后勤服務的工作,努力創(chuàng)建良好的營運環(huán)境。

營運是公司經(jīng)營發(fā)展的生命線,后勤部作為營業(yè)保障部門,在xx年進一步強化了以營業(yè)為中心的服務志向,加強與前勤營業(yè)部門的溝通協(xié)調(diào),主動獲得服務需求信息,提升工作人員的服務意識,做好多項基礎(chǔ)運行保障的同時,進一步提高后勤服務質(zhì)量,為公司整體運營服務的提升做出貢獻。

1、進一步加強物業(yè)設(shè)施修理維護,提高服務設(shè)施運行標準。

xx年,后勤部對長沈兩店實行統(tǒng)一管理目標,在工作標準和規(guī)范方面實現(xiàn)統(tǒng)一管理。在基礎(chǔ)設(shè)施維護方面,11年對全部設(shè)施設(shè)備進行普查,重新建立健全了設(shè)備檔案,統(tǒng)一編制了設(shè)備保養(yǎng)安排,并實行跟蹤檢查進度,保障設(shè)備設(shè)施的穩(wěn)定運行對于涉及物業(yè)運行的意外事務,建立了意外事務報告總結(jié)制度,要求意外事務發(fā)生時,填寫《意外事務處理報告單》,對事故處理過程、事故發(fā)生緣由、進一步的訂正預防措施均做了相應的要求,以此削減了同樣問題的重復發(fā)生實現(xiàn)多級巡察制度,包括經(jīng)理級工作人員開店前巡察、物業(yè)管理員巡察,領(lǐng)導抽查巡察,聯(lián)合檢查巡察等,保障物業(yè)問題剛好發(fā)覺和處理。xx年截止目前,長沈兩店通過巡察發(fā)覺物業(yè)維護各類問題近35000個,均得到剛好的處理,保持了較好的物業(yè)運行標準。在做好日常運行維護的同時,后勤部xx年截止目前共組織完成改造施工項目247項,其中長春店108項,沈陽店39項,滿意公司經(jīng)營發(fā)展的需求。

2、強化環(huán)境秩序管理,營造清爽舒適的購物環(huán)境。

良好的環(huán)境秩序是對顧客服務最干脆的體現(xiàn)。因此,后勤部始終把環(huán)境秩序建設(shè)作為日常工作的重點來抓。xx年,主要從以下幾方面加強了工作:一是加強外圍衛(wèi)生保潔工作,對外圍的廣場磚實行定期清理污漬,重要部位每天用清水沖刷,在風沙較大的季節(jié),對重點情節(jié)區(qū)域?qū)嵭袨⑺姆绞浇祲m,同時增加了日常保潔清掃循環(huán)密度,將保潔擔當范圍始終公路上,盡可能削減周邊環(huán)境對商場衛(wèi)生的影響二是主動改進保潔方法,全面提高室內(nèi)保潔質(zhì)量。保潔部門對地面理石、墻面、高空等需清潔部位,主動探究保潔保養(yǎng)的方法,對重點保潔部位增加維護頻率,并實行保潔質(zhì)量定期和不定時抽查,對于保潔工具的要求保持干凈清潔,確保了保潔質(zhì)量保到質(zhì)的提高三是重視賣場溫度調(diào)整,限制相宜溫度。為較好的限制賣場溫度,后勤部在商場各部位安裝溫度計,每天上、下午兩次對溫度進行檢查,對溫度出現(xiàn)偏差區(qū)域進行剛好調(diào)整,保障了賣場溫度始終保持恒溫,誤差不超多±1°c,確保為顧客供應清潔舒適的購物環(huán)境。

3、主動加強服務,提高工作人員的服務意識。

xx年后勤部提出“一站式”服務的工作要求,對于到后勤部辦理業(yè)務的供應商實行全天候服務同時,對工作業(yè)務不做崗位分工,真正實現(xiàn)了“首問負責制”,全部后勤文職人員都能辦理全部業(yè)務,來后勤部辦理業(yè)務的客戶不用等候,即有人全程能夠辦理完成實行服務投訴電話公示,主動接受服務監(jiān)督。為全面提高服務質(zhì)量,后勤部還制定了《修理投訴電話管理方法》,對24小時修理電話進行錄音,剛好反饋處理結(jié)果,對各部門后勤服務需求實行跟蹤制度,由物業(yè)管理員剛好現(xiàn)場了解服務效果及服務滿足度,剛好總結(jié)和處理服務中的問題通過參與營業(yè)例會剛好獲得服務信息,使后勤部第一時間了解服務需求,剛好予以協(xié)作和處理在每個公司特定活動中,后勤部都要組織召開服務協(xié)作協(xié)調(diào)會,探討服務細微環(huán)節(jié),確保后勤服務協(xié)作工作保障到位,保證后勤服務工作的圓滿完成。

4、加強對供應商專柜的現(xiàn)場管理,推行有償修理服務。

xx年,后勤部將專柜的設(shè)施管理納入物業(yè)服務管理范圍中,對專柜賣區(qū)實行每天巡察制度,對于須要修理維護的項目,剛好通知專柜整改,對于不能按要求整改的,由后勤部按有償修理方式進行剛好處理,促進賣場整體運行環(huán)境的提升在對供應商專柜的修理中,后勤部堅持“服務為本”的主導思想,對于能供應材料的專柜實行免費修理,對于我方供應材料的不收取人工費用,受到了供應商的歡迎。在做好專柜賣場服務的同時,后勤部同時加強對專柜后區(qū)的管理工作,實行定期對專柜庫房進行檢查巡察,剛好發(fā)覺和處理平安隱患,避開了平安問題的發(fā)生。

二、加強基礎(chǔ)工作建設(shè),強化管理的創(chuàng)新實踐,促進后勤物業(yè)整體管理水平的提升。

管理是服務的基礎(chǔ),科學有序的管理是保持服務持續(xù)有效的前提條件。xx年,后勤部在總結(jié)11年管理工作的基礎(chǔ)上,進一步加強了基礎(chǔ)工作建設(shè),有效提高內(nèi)部管理理運行水平,促進了各項工作的整體提升。

1、突出工作重點,落實管理目標責任制。

為促進后勤各項工作有的放矢的開展。11年初,后勤部組織召開了11年的工作支配布置會議,提出了以“成本、效率、服務”為工作主線確立各部門的管理目標。后勤部在仔細總結(jié)11年工作的問題的基礎(chǔ)上,對各部門下達的工作目標共涉及26項工作,目標或指標60項并同時提出了落實的措施和方法、實施安排和目標考核的方法。以此,明確了后勤各部門全年的工作方向。在工作目標的實現(xiàn)方面,后勤部實行每月檢查跟蹤落實狀況,將落實工作目標的手段和措施列入各部門每月的工作安排,年底實行工作目標完成狀況考評,將考評結(jié)果列入各部門管理人員的年終績效。在工作目標落實過程中后勤部共重新建立和完善工作制度15項,有力地促進了管理水平的整體提升。

2、完善基礎(chǔ)運行工作,推行目視化管理。

在11年房間管理普及的基礎(chǔ)上,11年后勤部進一步強化了后勤設(shè)備設(shè)施的運行管理,推行管理目視化,即要求全部涉及后勤物業(yè)運行的.指示、數(shù)據(jù)、部位實行全面標識管理。11年,后勤部共制作各項目標化標記共600余項,內(nèi)容涵蓋了全部的房間和運行設(shè)備,使設(shè)備運行的信息更加透亮化,有效削減運行操作失誤的發(fā)生。

3、建立工作檢查體系,提升全工作人員作監(jiān)督意識。

管理工作存在的偶然性和不確定性,一般來說,管理者只能通過檢查來監(jiān)督管理的運行狀況,但后勤部管理范圍較大,簡單出現(xiàn)問題的部位也較多,如何能有效地保證后勤各系統(tǒng)穩(wěn)定運行是后勤服務落實的關(guān)鍵。為加強工作的檢查監(jiān)督,讓工作檢查監(jiān)督工作至上而下成為一個整體。后勤部在xx年推出了《建立后勤檢查監(jiān)督體系的管理方法》,中心內(nèi)容是層層履行檢查職能,把隨機不確定的檢查監(jiān)督變成可量化的檢查職責的落實,層層明確檢查范圍、檢查內(nèi)容、檢查方法、檢查標準及檢查周期同時重視檢查監(jiān)督職責是否有效得到落實,強調(diào)現(xiàn)場檢查,通過強有力的檢查監(jiān)督體系促進工作的落實。

4、加強工作總結(jié),促進管理提升。

為剛好總結(jié)工作中的問題,后勤部在xx年實行每月工作總結(jié)制。為了更好總結(jié)工作,后勤部制定了每月工作總結(jié)表,對總結(jié)工作內(nèi)容進行了明確,保證總結(jié)的全面性,便于剛好發(fā)覺問題和解決問題為避開各部門工作過程中出現(xiàn)的對上級過度依靠,提高自我提升意識,后勤部還要求各部門在日常管理工作中加強工作創(chuàng)新,要求各部門每半月對管理提升狀況進行總結(jié),以報告形式報給部領(lǐng)導批閱,有效地促進各部門的自我管理提升意識,避開了管理停留在原來的水平。

5、加強工時工效管理,建立工作人員約束和激勵機制。

后勤部是集團人員最多的部門,同時工作人員的整體素養(yǎng)不高,大多數(shù)工作人員屬于基層服務人員。如何更好地加強管理,有效提高工作人員主動工作意識,是后勤部面臨的主要問題。針對工作人員工作的實際狀況,后勤部xx年對各部門工時工效管理特地制定管理目標,要求各部門對全部崗位的有效工作時間進行階段性的跟蹤、統(tǒng)計和分析,以此提出崗位工作內(nèi)容的調(diào)整和提升有效工時的方法,各部門經(jīng)過幾個月的跟蹤分析,均實行了不同程度的提高工時的措施,取得了肯定的效果。如工務部實行有效工時考核制度,將單純值班,侯工、路途,領(lǐng)取材料等時間等不列入工時,并確定一般操作工作的通用工時標準及每月標準工時,把工時考核同工作人員績效掛鉤,促進了工作人員對工作的重視,實現(xiàn)了工作人員從等待派工到自己主動找尋工作機會的轉(zhuǎn)變。

三、堅持平安第一的思想,平安管理和細微環(huán)節(jié)服務并重,為營業(yè)供應平安運行和服務的保障。

公司的消防平安工作始終是后勤部工作的重中之重。xx年,后勤部對保安部提出了“完善基礎(chǔ)、注意細微環(huán)節(jié)、服務到位、保障運行”的工作要求,進一步要求從保安隊伍建設(shè)、內(nèi)部管理、對外形象等方面提高公司平安運行管理水平。

1、加強全員平安教化,提高工作人員的平安意識。

工作人員是工作的最終執(zhí)行和落實者,讓全員駕馭平安學問,提高平安意識是公司整體平安運行的保障。為此,xx年,后勤部進一步加強了對工作人員平安學問的培訓,主要從以下主要環(huán)節(jié)入手:一是把好入職上崗關(guān),協(xié)調(diào)人力資源部在新工作人員入職培訓時,增加平安學問內(nèi)容的培訓,使新工作人員上崗前了解駕馭基本的平安學問二是加強工作人員工作過程中的消防學問抽查,在其他部門的協(xié)作下,截止日前,保安部xx年共抽查工作人員平安學問駕馭狀況100余次,抽查人數(shù)近xx人次,進一步增進了工作人員了解駕馭平安學問。三是加強消防平安演練,xx年,長沈兩店每周均進行兩次消防疏散演練,在演練前進行消防學問講解,將消防管理工作貫穿于工作人員工作過程中。

2、加強消防系統(tǒng)的運行維護,保證系統(tǒng)穩(wěn)定運行。

消防自動限制系統(tǒng)是消防平安技術(shù)防范的基本保證。xx,后勤部進一步加強消防系統(tǒng)的修理維護工作,要求系統(tǒng)問題修理不過夜,保證了消防系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。在詳細工作中,后勤部強化以下三方面的工作:一是消防設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)的標準化。針對各類消防設(shè)施設(shè)備,在年初確定保養(yǎng)標準和保養(yǎng)檢測周期,同時加強問題的整改跟蹤和驗收檢查,確保全部設(shè)施設(shè)備處于良好狀態(tài)二是對可移動消防設(shè)備進行特別資產(chǎn)管理,保證“可運用、不遺失”的管理要求三是完善報修流程,實行維護和監(jiān)督分開,促進整改跟蹤,長沈兩店截止日前先后發(fā)生20次消防報警故障,均在規(guī)定時間內(nèi)得到解決。

3、加強平安檢查,剛好消退事故隱患。

后勤部每年要求組織4次專項平安隱患檢查,通過已完成的三次平安檢查,長沈兩店共發(fā)覺平安隱患達460項,其中長春店311項,沈陽店149項,全部的問題均已在規(guī)定期限內(nèi)整改完畢在落實部門平安檢查的同時,日常的巡察檢查也是特別重要的工作內(nèi)容,后勤部xx年對平安檢查項目進行了分類,依據(jù)工作重點不同,實行日檢、周檢、月檢、隨機檢查等不同的檢查類別,使工作檢查的針對性更強對于重點部位的消防平安工作,實行專人盯防,最大強度的避開了平安事故的發(fā)生。通過一年的努力,11年全年長沈兩店均未發(fā)生火險事故,保證了商場的平安運行。

4、強化治安綜合治理,為營業(yè)創(chuàng)建有利的服務環(huán)境。

在重視消防平安管理的同時,后勤部也加強了公司內(nèi)部平安治理工作。xx年,在治安工作中,后勤部主要從以下三方面入手:一是加強與營業(yè)部門協(xié)調(diào),打擊盜竊商品的行為及幫助處理顧客糾紛,截止日前,長沈兩店共接警155次,干脆抓獲到商場的各類犯罪嫌疑人20人次,受到顧客和供應商的好評,全年保安部20人次受到集團的表彰嘉獎。二是與收銀等部門協(xié)調(diào),打擊“倒卡“行為,截止日前,后勤部實行干脆盯防等方式確認并實行措施處理倒卡人員9人次,基本杜絕了倒卡人員在我商場內(nèi)公開從事倒卡活動。

四、重視工作人員持續(xù)培訓工作,努力提高后勤工作人員的整體素養(yǎng),加強后勤工作人員隊伍建設(shè)。

針對后勤部工作人員結(jié)構(gòu)中基層服務人員偏多,整體文化素養(yǎng)偏低的實際狀況,xx年,后勤部有針對性的開展工作人員培訓工作,從提升工作人員崗位勝任實力入手,加強工作人員的服務意識,流程意識,團隊意識,形象意識,在整體打造適應公司發(fā)展的后勤服務團隊。

1、加大崗位訓練力度,尤其是各種緊急狀況的處理的演練。

xx年,后勤部在每周兩次消防疏散演練的基礎(chǔ)上,將日常的工作人員崗位訓練擴大到停電、停水、特別天氣、跑水、設(shè)備停運、重大治安事務處理等多方面。每月都進行就循環(huán)演練。在演練過程中,強調(diào)各部門各崗位的相互協(xié)調(diào)協(xié)作。同時,通過每次演練調(diào)整工作標準,剛好發(fā)覺問題,提升了工作人員處理緊急狀況的實力11年后勤部長沈兩店先后進行各類緊急狀況演練70余次,每次演練場形成演練報告,對演練實際狀況進行分析,總結(jié)閱歷和不足,從而也提升了工作人員協(xié)作協(xié)調(diào)處理工作的實力。

2、強調(diào)服務標準化,提高工作人員的現(xiàn)場服務實力。

在公司營業(yè)過程中,后勤工作人員不行避開地干脆面對顧客,因此,后勤部在教化工作人員如何在工作過程中削減對顧客的干擾和影響外,更進一步重視如何能更好地為顧客顧客供應干脆的服務。在xx年,后勤部組織了工作人員對全部商場品牌,業(yè)種位置進行培訓,要求工作人員在須要時能快速到達指定位置,同時,在顧客詢問時能精確為顧客供應服務。通過培訓,日前后勤工作人員中大部分能熟記品牌及業(yè)種位置,為處理工作及為顧客供應服務供應了便利的條件在干脆面對顧客的崗位,后勤部還強調(diào)服務的標準化,避開不同人員服務出現(xiàn)差異,保持了服務的一樣性。

3、強化工作人員的禮貌禮儀考核,提升工作人員對外形象。

后勤部從以下幾方面加強了后勤工作人員禮貌禮儀工作:一是從坐、立、行等基礎(chǔ)方面規(guī)范工作人員行為,檢查督促工作人員養(yǎng)成良好的習慣二是從著裝儀表上加強日常檢查監(jiān)督,強調(diào)崗前正容。工人在完成工作任務后快速更換臟的工裝,確保在新工作任務時干凈著裝三是加強特別工作人員的日常崗位訓練,保安部每天早上長期堅持進行工作人員隊列訓練,使保安員形成了較好的行為習慣。

企業(yè)后勤部工作總結(jié)6

不知庭霰今朝落,疑是林花昨夜開”,時間飛逝,彈指一揮間年接近尾聲。過去的一年里,在領(lǐng)導的悉心關(guān)懷下,同事的熱忱幫助下,自身的不斷努力下,工作上取得了肯定成果,后勤部門得到了領(lǐng)導和同事們的確定?;仡欉^去的一年,現(xiàn)將部門工作總結(jié)如下:

一、參加并組織了全局范圍內(nèi)的風險問題梳理工作

年集團公司提出了全面風險管理的要求,這對我們來說既是機遇也是挑戰(zhàn),機遇就是能更好的規(guī)避企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中各種風險,削減企業(yè)不必要的損失。挑戰(zhàn)就是這項工作是一個新課題過去沒有接觸過,須要在實踐中不斷摸索,邊學邊做。同時我們感到工作量特殊大,須要有耐性才能完成好這項工作。依據(jù)總部要求,局、分公司下發(fā)了《關(guān)于開展內(nèi)控風險梳理工作的通知》,并于x至x月對所屬單位及相關(guān)部門進行了一次全面的風險問題梳理,局共發(fā)覺了X個風險點,并于x月召開了局、分公司內(nèi)控風險梳理審查會,就如何解決這些問題提出詳細措施。這對我局今后各項工作供應了珍貴的閱歷,起到了很好的借鑒作用。

二、堅持辦好半月一期的《企業(yè)經(jīng)營管理簡報》

簡報是體現(xiàn)企業(yè)文化的一部分,是對外宣揚內(nèi)控的一個窗口。通過辦簡報既宣揚了內(nèi)控學問,反映最新企業(yè)管理動態(tài),增加各級管理人員的內(nèi)控意識與管理意識。同時也提高了我們成員的寫作實力與表達實力。通過這個平臺談談關(guān)于企業(yè)管理的看法,對我們來說是一個很好的熬煉與提高。

三、主動協(xié)作集團公司審計局南京審計分局內(nèi)控獨立評價組檢評工作

此次審計局對華東局的內(nèi)控環(huán)境,業(yè)務流程限制點做了全面細致的審查,對華東局適用的18個業(yè)務流程中的16個進行了檢查,檢查中發(fā)覺有22個問題須要進一步整改落實。針對存在的問題,于年x月X號下發(fā)了《關(guān)于做好審計組內(nèi)控檢查問題整改的通知》。各單位針對存在的問題高度重視,主動整改,剛好上報整改結(jié)果,我把各家整改結(jié)果進行統(tǒng)一匯總,并向?qū)徲嬀痔峤涣恕禭石油局年審計內(nèi)控獨立檢查評價整改報告》。通過此次審計局檢查以及我們整改,解決了很多已經(jīng)發(fā)生或者可能發(fā)生的問題,更加有利于X局的生產(chǎn)經(jīng)營正常運行。

四、參加內(nèi)限制度的梳理工作

制度實行的好壞確定內(nèi)控管理水平的凹凸。為了進一步確保內(nèi)控工作高效、有序進行,狠抓制度建設(shè),提高制度的執(zhí)行力,x月下發(fā)了關(guān)于填報《局、分公司20xx、20xx年度制度狀況調(diào)查表》的通知。各單位、各部門主動反饋,我結(jié)合內(nèi)控風險梳理工作,查明現(xiàn)有制度建設(shè)與內(nèi)控要求的差距,將企業(yè)內(nèi)限制度與企業(yè)各專業(yè)管理制度有機結(jié)合起來,為今后更加科學合理的進行內(nèi)限制度的制定與內(nèi)控實施細則的細化供應了依據(jù)。

五、參與九項費用開支標準及項目補助方法的檢查工作

局、分公司成立了由計財、人勞、審計、企改四個部門人員共同組成的開支標準執(zhí)行狀況檢查組,我主要負責九項費用開支標準部分的檢查。通過此次檢查,使我對全局各單位的狀況有了一個更加深刻的了解,大部分單位的開支范圍、開支標準、報銷方式、財務核算均能根據(jù)華X字[]26號文規(guī)定執(zhí)行,總體狀況執(zhí)行較好。但同時也存在一些問題,已向有關(guān)領(lǐng)導作了專題匯報。

六、參加20X版“叁基”實施細則全面考核驗收和調(diào)研工作

主動協(xié)作“叁基”辦進行20xx版“叁基”工作實施細則的編制為了加強各項專業(yè)管理制度與“叁基”管理的配套與連接,我參加并完成了“叁基”工作框架圖,它對各單位在各類基礎(chǔ)資料和臺帳的歸集中起到了規(guī)范統(tǒng)一作用,并分類理清了各項制度,各個文件,在肯定程度上提高了工作效率,也減輕了迎檢負擔。

七、參加并組織全局范圍內(nèi)的內(nèi)控培訓工作

依據(jù)總部及審計局的要求,進一步加強內(nèi)控培訓力度,增加全局人員內(nèi)控意識。我公司于x月份進行了各業(yè)務流程骨干培訓班,并將此次培訓的對象由財務管理人員拓展到各類管理及業(yè)務操作人員;對內(nèi)控培訓的內(nèi)容由單純的流程解讀拓展到案例分析;對內(nèi)控的.培訓方式由單一的灌輸式轉(zhuǎn)變?yōu)榛訙贤ㄊ剑饋砹撕芎玫呐嘤栃Ч?/p>

八、參與20X版分公司《內(nèi)部限制實施細則》修訂升級工作

依據(jù)總部20xx年版《內(nèi)控手冊》,同時參照分公司20X版《內(nèi)控實施細則》,針對現(xiàn)階段管理體制及各項業(yè)務工作特點,組織力氣集中編寫。編寫組根據(jù)“明確部門責任,明確工作規(guī)范,明確考評要求”的思路,對34個適用業(yè)務流程進行了細化,全面更新了年版實施細則。

九、參加朱橋鹽礦及鹽穴油庫礦場試驗項目的協(xié)調(diào)工作

年由于新舊股東交替、鹽礦改制、兩證到期以及一系列歷史遺留問題的出現(xiàn),使朱橋鹽礦難以生產(chǎn),項目試驗難以進行。但是項目問題事關(guān)重大,領(lǐng)導帶著我去鹽礦多次,與當?shù)卣?、行業(yè)主管部門、當?shù)匕傩者M行協(xié)調(diào)。這期間困難重重,但通過不懈的努力,目前試驗項目正常進行。

在今后的工作中我們會接著努力,嚴格要求自己,堅持學習,孔子說過:“取乎其上,得乎其中;取乎其中,得乎其下;取乎其下,則無所得矣!”我堅信只有通過不斷刻苦的努力學習才能不斷的提升自己各方面實力。我們要鼓足干勁、拼搏進取,以飽滿的精神狀態(tài)迎接新的挑戰(zhàn)、新的征程,爭取在新一年的工作中取得更大的進步。

企業(yè)后勤部工作總結(jié)7

年,后勤部在集團領(lǐng)導下緊緊圍繞“節(jié)約成本、提升服務、保障運營”的工作目標,對內(nèi)完善管理運行,對外提升服務質(zhì)量,堅持服務過程中的總結(jié)和創(chuàng)建,不斷提升后勤部服務管理理水平,基本按集團要求完成了后勤保障的工作任務。

一、堅持以營業(yè)為中心,做好后勤服務的工作,努力創(chuàng)建良好的營運環(huán)境

(一)進一步加強物業(yè)設(shè)施修理維護,提高服務設(shè)施運行標準。

年,后勤部對長沈兩店實行統(tǒng)一管理目標,在工作標準和規(guī)范方面實現(xiàn)統(tǒng)一管理。在基礎(chǔ)設(shè)施維護方面,—年對全部設(shè)施設(shè)備進行普查,重新建立健全了設(shè)備檔案,統(tǒng)一編制了設(shè)備保養(yǎng)安排,并實行跟蹤檢查進度,保障設(shè)備設(shè)施的穩(wěn)定運行;對于涉及物業(yè)運行的意外事務,建立了意外事務報告總結(jié)制度,要求意外事務發(fā)生時,填寫《意外事務處理報告單》,對事故處理過程、事故發(fā)生緣由、進一步的訂正預防措施均做了相應的要求,以此削減了同樣問題的重復發(fā)生;實現(xiàn)多級巡察制度,包括經(jīng)理級員工開店前巡察、物業(yè)管理員巡察,領(lǐng)導抽查巡察,聯(lián)合檢查巡察等,保障物業(yè)問題剛好發(fā)覺和處理?!杲刂鼓壳?,長沈兩店通過巡察發(fā)覺物業(yè)維護各類問題近35000個,均得到剛好的處理,保持了較好的物業(yè)運行標準。在做好日常運行維護的同時,后勤部—年截止目前共組織完成改造施工項目247項,其中長春店108項,沈陽店39項,滿意公司經(jīng)營發(fā)展的需求。

(二)強化環(huán)境秩序管理,營造清爽舒適的購物環(huán)境。

良好的環(huán)境秩序是對顧客服務最干脆的體現(xiàn)。因此,后勤部始終把環(huán)境秩序建設(shè)作為日常工作的重點來抓。年,主要從以下幾方面加強了工作:一是加強外圍衛(wèi)生保潔工作,對外圍的廣場磚實行定期清理污漬,重要部位每天用清水沖刷,在風沙較大的季節(jié),對重點情節(jié)區(qū)域?qū)嵭袨⑺姆绞浇祲m,同時增加了日常保潔清掃循環(huán)密度,將保潔擔當范圍始終公路上,盡可能削減周邊環(huán)境對商場衛(wèi)生的影響;二是主動改進保潔方法,全面提高室內(nèi)保潔質(zhì)量。保潔部門對地面理石、墻面、高空等需清潔部位,主動探究保潔保養(yǎng)的方法,對重點保潔部位增加維護頻率,并實行保潔質(zhì)量定期和不定時抽查,對于保潔工具的要求保持干凈清潔,確保了保潔質(zhì)量保到質(zhì)的提高;三是重視賣場溫度調(diào)整,限制相宜溫度。為較好的限制賣場溫度,后勤部在商場各部位安裝溫度計,每天上、下午兩次對溫度進行檢查,對溫度出現(xiàn)偏差區(qū)域進行剛好調(diào)整,保障了賣場溫度始終保持恒溫,誤差不超多±1°c,確保為顧客供應清潔舒適的購物環(huán)境。

(三)主動加強服務,提高員工的服務意識。

—年后勤部提出“一站式”服務的工作要求,對于到后勤部辦理業(yè)務的供應商實行全天候服務;同時,對工作業(yè)務不做崗位分工,真正實現(xiàn)了“首問負責制”,全部后勤文職人員都能辦理全部業(yè)務,來后勤部辦理業(yè)務的客戶不用等候,即有人全程能夠辦理完成;實行服務投訴電話公示,主動接受服務監(jiān)督。為全面提高服務質(zhì)量,后勤部還制定了《修理投訴電話管理方法》,對24小時修理電話進行錄音,剛好反饋處理結(jié)果,對各部門后勤服務需求實行跟蹤制度,由物業(yè)管理員剛好現(xiàn)場了解服務效果及服務滿足度,剛好總結(jié)和處理服務中的問題;通過參與營業(yè)例會剛好獲得服務信息,使后勤部第一時間了解服務需求,剛好予以協(xié)作和處理;在每個公司特定活動中,后勤部都要組織召開服務協(xié)作協(xié)調(diào)會,探討服務細微環(huán)節(jié),確保后勤服務協(xié)作工作保障到位,保證后勤服務工作的圓滿完成。

(四)加強對供應商專柜的現(xiàn)場管理,推行有償修理服務。

年,后勤部將專柜的設(shè)施管理納入物業(yè)服務管理范圍中,對專柜賣區(qū)實行每天巡察制度,對于須要修理維護的項目,剛好專柜整改,對于不能按要求整改的,由后勤部按有償修理方式進行剛好處理,促進賣場整體運行環(huán)境的提升;在對供應商專柜的修理中,后勤部堅持“服務為本”的主導思想,對于能供應材料的專柜實行免費修理,對于我方供應材料的不收取人工費用,受到了供應商的歡迎。在做好專柜賣場服務的同時,后勤部同時加強對專柜后區(qū)的管理工作,實行定期對專柜庫房進行檢查巡察,剛好發(fā)覺和處理平安隱患,避開了平安問題的發(fā)生。

二、加強基礎(chǔ)工作建設(shè),強化管理的創(chuàng)新實踐,促進后勤物業(yè)整體管理水平的提升

管理是服務的基礎(chǔ),科學有序的管理是保持服務持續(xù)有效的前提條件。年,后勤部在總結(jié)年管理工作的基礎(chǔ)上,進一步加強了基礎(chǔ)工作建設(shè),有效提高內(nèi)部管理理運行水平,促進了各項工作的整體提升。

(一)突出工作重點,落實管理目標責任制。

為促進后勤各項工作有的放矢的開展。年初,后勤部組織召開了—年的工作支配布置會議,提出了以“成本、效率、服務”為工作主線確立各部門的管理目標。后勤部在仔細總結(jié)—年工作的問題的基礎(chǔ)上,對各部門下達的工作目標共涉及26項工作,目標或指標60項;并同時提出了落實的措施和方法、實施安排和目標考核的方法。以此,明確了后勤各部門全年的工作方向。在工作目標的實現(xiàn)方面,后勤部實行每月檢查跟蹤落實狀況,將落實工作目標的手段和措施列入各部門每月的,年底實行工作目標完成狀況考評,將考評結(jié)果列入各部門管理人員的年終績效。在工作目標落實過程中后勤部共重新建立和完善工作制度15項,有力地促進了管理水平的整體提升。

(二)完善基礎(chǔ)運行工作,推行目視化管理。

在年房間管理普及的基礎(chǔ)上,年后勤部進一步強化了后勤設(shè)備設(shè)施的運行管理,推行管理目視化,即要求全部涉及后勤物業(yè)運行的指示、數(shù)據(jù)、部位實行全面標識管理。年,后勤部共制作各項目標化標記共600余項,內(nèi)容涵蓋了全部的房間和運行設(shè)備,使設(shè)備運行的信息更加透亮化,有效削減運行操作失誤的發(fā)生。

(三)建立工作檢查體系,提升全員工作監(jiān)督意識。

管理工作存在的偶然性和不確定性,一般來說,管理者只能通過檢查來監(jiān)督管理的運行狀況,但后勤部管理范圍較大,簡單出現(xiàn)問題的部位也較多,如何能有效地保證后勤各系統(tǒng)穩(wěn)定運行是后勤服務落實的.關(guān)鍵。為加強工作的檢查監(jiān)督,讓工作檢查監(jiān)督工作至上而下成為一個整體。后勤部在年推出了《建立后勤檢查監(jiān)督體系的管理方法》,中心內(nèi)容是層層履行檢查職能,把隨機不確定的檢查監(jiān)督變成可量化的檢查職責的落實,層層明確檢查范圍、檢查內(nèi)容、檢查方法、檢查標準及檢查周期;同時重視檢查監(jiān)督職責是否有效得到落實,強調(diào)現(xiàn)場檢查,通過強有力的檢查監(jiān)督體系促進工作的落實。

(四)加強工作總結(jié),促進管理提升。

為剛好總結(jié)工作中的問題,后勤部在年實行每月工作總結(jié)制。為了更好總結(jié)工作,后勤部制定了每月工作總結(jié)表,對總結(jié)工作內(nèi)容進行了明確,保證總結(jié)的全面性,便于剛好發(fā)覺問題和解決問題;為避開各部門工作過程中出現(xiàn)的對上級過度依靠,提高自我提升意識,后勤部還要求各部門在日常管理工作中加強工作創(chuàng)新,要求各部門每半月對管理提升狀況進行總結(jié),以報告形式報給部領(lǐng)導批閱,有效地促進各部門的自我管理提升意識,避開了管理停留在原來的水平。

(五)加強工時工效管理,建立員工約束和激勵機制。

后勤部是集團人員最多的部門,同時員工的整體素養(yǎng)不高,大多數(shù)員工屬于基層服務人員。如何更好地加強管理,有效提高員工主動工作意識,是后勤部面臨的主要問題。針對員工工作的實際狀況,后勤部—年對各部門工時工效管理特地制定管理目標,要求各部門對全部崗位的有效工作時間進行階段性的跟蹤、統(tǒng)計和分析,以此提出崗位工作內(nèi)容的調(diào)整和提升有效工時的方法,各部門經(jīng)過幾個月的跟蹤分析,均實行了不同程度的提高工時的措施,取得了肯定的效果。如工務部實行有效工時考核制度,將單純值班,侯工、路途,領(lǐng)取材料等時間等不列入工時,并確定一般操作工作的通用工時標準及每月標準工時,把工時考核同員工績效掛鉤,促進了員工對工作的重視,實現(xiàn)了員工從等待派工到自己主動找尋工作機會的轉(zhuǎn)變。

三、堅持平安第一的思想,平安管理和細微環(huán)節(jié)服務并重,為營業(yè)供應平安運行和服務的保障

公司的工作始終是后勤部工作的重中之重?!辏笄诓繉Ρ0膊刻岢隽恕巴晟苹A(chǔ)、注意細微環(huán)節(jié)、服務到位、保障運行”的工作要求,進一步要求從保安隊伍建設(shè)、內(nèi)部管理、對外形象等方面提高公司平安運行管理水平。

(一)加強全員平安教化,提高員工的平安意識。

員工是工作的最終執(zhí)行和落實者,讓全員駕馭,提高平安意識是公司整體平安運行的保障。為此,年,后勤部進一步加強了對員工平安學問的培訓,主要從以下主要環(huán)節(jié)入手:一是把好入職上崗關(guān),協(xié)調(diào)部在新員工入職培訓時,增加平安學問內(nèi)容的培訓,使新員工上崗前了解駕馭基本的平安學問;二是加強員工工作過程中的消防學問抽查,在其他部門的協(xié)作下,截止日前,保安部—年共抽查員工平安學問駕馭狀況100余次,抽查人數(shù)近—人次,進一步增進了員工了解駕馭平安學問。三是加強消防平安演練,—年,長沈兩店每周均進行兩次消防疏散演練,在演練前進行消防學問講解,將消防管理工作貫穿于員工工作過程中。

(二)加強消防系統(tǒng)的運行維護,保證系統(tǒng)穩(wěn)定運行。

消防自動限制系統(tǒng)是消防平安技術(shù)防范的基本保證。年,后勤部進一步加強消防系統(tǒng)的修理維護工作,要求系統(tǒng)問題修理不過夜,保證了消防系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。在詳細工作中,后勤部強化以下三方面的工作:一是消防設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)的標準化。針對各類消防設(shè)施設(shè)備,在年初確定保養(yǎng)標準和保養(yǎng)檢測周期,同時加強問題的整改跟蹤和驗收檢查,確保全部設(shè)施設(shè)備處于良好狀態(tài);二是對可移動消防設(shè)備進行特別資產(chǎn)管理,保證“可運用、不遺失”的管理要求;三是完善報修流程,實行維護和監(jiān)督分開,促進整改跟蹤,長沈兩店截止日前先后發(fā)生20次消防報警故障,均在規(guī)定時間內(nèi)得到解決。

(三)、加強平安檢查,剛好消退事故隱患。

后勤部每年要求組織4次專項平安隱患檢查,通過已完成的三次平安檢查,—和—兩店共發(fā)覺平安隱患達460項,其中—店311項,—店149項,全部的問題均已在規(guī)定期限內(nèi)整改完畢;在落實部門平安檢查的同時,日常的巡察檢查也是特別重要的工作內(nèi)容,后勤部年對平安檢查項目進行了分類,依據(jù)工作重點不同,實行日檢、周檢、月檢、隨機檢查等不同的檢查類別,使工作檢查的針對性更強;對于重點部位的消防平安工作,實行專人盯防,最大強度的避開了平安事故的發(fā)生。通過一年的努力,209年全年—和—兩店均未發(fā)生火險事故,保證了商場的平安運行。

(四)強化治安綜合治理,為營業(yè)創(chuàng)建有利的服務環(huán)境。

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