辦公室文秘知識試題與答案

辦公室文秘知識試題與答案1一、填空題

1.

公文是行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的________。（公務(wù)文書）

2、公文的法定作者是_________。（合法的制發(fā)機關(guān)）

3、國家行政機關(guān)的公文種類，按照《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定，分為

種（13），即主要有：命令（令）、議案、決定、意見、公告、通告、

。（通知、通報、報告、請示、批復(fù)、函、會議紀(jì)要）

4、公文一般由

三部分組成。（文頭、正文、文尾）

5、公文的秘密等級依次分為______、_______、________三種。（“秘密”、“機密”、“絕密”）

6、公文按照緊急程度分為________、_________。（“急件”、“特急件“）

7、公文運用語言應(yīng)當(dāng)做到準(zhǔn)確,______,莊重,得體。

（嚴(yán)肅）

8.對重要事項或者重大行動作出安排,用______.

（決定）

9.公文辦理分為收文和______。（發(fā)文）

10.______就是指公文在機關(guān)內(nèi)部從形成到運轉(zhuǎn)處理所必須經(jīng)過的一系列環(huán)節(jié)。（公文辦理程序）

二、單項選擇題

試題1：公文的主體部分是（）。

A:

標(biāo)題

B:

正文

C:

作者

D:

印章或簽署

答案:

B

試題2：向級別與本機關(guān)相同的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)某事項應(yīng)使用（）。

A:

請示

B:

報告

C:

請示報告

D:

函

答案:

D

試題3：（）用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章。

A:

條例

B:

決定

C:

規(guī)定

D:

公告

答案:

C

試題4：函，在文種上屬于（），在公務(wù)活動領(lǐng)域上屬于（）。

A:

規(guī)范性文件；通用公文

B:

商洽性文件；通用公文

C:

陳述呈請性文件；專用公文

D:

領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件；專用公文

答案:

B

試題5：向非同一組織系統(tǒng)的任何機關(guān)發(fā)送的文件屬于（）。

A:

上行文

B:

平行文

C:

下行文

D:

越級行文

答案:

B

試題6：用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項的公文是（）。

A:

通知

B:

通告

C:

公告

D:

通報

答案:

B

試題7：用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項的公文是（）。

A:

指示

B:

請示

C:

批復(fù)

D:

命令

答案:

C

試題8：根據(jù)文件來源，在一個機關(guān)內(nèi)部可將公文分為（）。

A:

收文、發(fā)文

B:

上行文、平行文、下行文

C:

通用公文、專業(yè)公文

D:

本機關(guān)制發(fā)的和內(nèi)部使用的公文

答案:

A

試題9：向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問應(yīng)使用的文種是（）

A.請示

B.意見

C.函

D.報告

答案：D

試題10：機關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人對來文辦理提出處理意見的活動是收文處理中的（）。

A:

擬辦

B:

批辦

C:

承辦

D:

查辦

答案:

B

試題11：用于記載會議主要精神和議定事項的公文是（）。

A:

決議

B:

會議記錄

C:

會議紀(jì)要

D: