廣源煤礦領(lǐng)導(dǎo)帶班下井檔案管理制度

廣源煤礦領(lǐng)導(dǎo)帶班下井檔案管理制度1.背景為進(jìn)一步加強(qiáng)廣源煤礦領(lǐng)導(dǎo)帶班下井工作的管理，保障員工生命安全，提高工作效率，制定本檔案管理制度。2.適用范圍本制度適用于廣源煤礦領(lǐng)導(dǎo)帶班下井的工作。3.檔案管理3.1總原則確保領(lǐng)導(dǎo)帶班下井的工作順利進(jìn)行，保障員工的生命安全；確認(rèn)好每一位領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任和工作職責(zé)，明確礦情、規(guī)章制度、工作安排等內(nèi)容，熟練掌握井下的工作流程，及時(shí)發(fā)現(xiàn)井下情況，及時(shí)進(jìn)行整改和處理；領(lǐng)導(dǎo)帶班下井的每次工作都需有專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄、檢查，以保證檔案的完整性、精度和有效性；建立礦領(lǐng)導(dǎo)井下工作檔案，以便了解各項(xiàng)工作的具體情況。3.2檔案歸檔檔案由領(lǐng)導(dǎo)班長(zhǎng)統(tǒng)一管理，每日井下工作結(jié)束后，班長(zhǎng)進(jìn)行梳理并歸檔。除非得到礦長(zhǎng)許可，否則不能擅自移動(dòng)、更改、刪除、涂改檔案或檔案資料；歸檔時(shí)間為每個(gè)班次結(jié)束后的一小時(shí)之內(nèi)，同時(shí)應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)人員的簽名確認(rèn)下完成歸檔工作，避免在記錄中出現(xiàn)漏洞；檔案的存放要安排有序，分類(lèi)存放。煤礦領(lǐng)導(dǎo)井下工作檔案應(yīng)當(dāng)分為報(bào)告、安全檢查、技術(shù)管理和應(yīng)急處理四分文件存放，各文件存放數(shù)量應(yīng)不少于30份。3.3檔案查詢和管理領(lǐng)導(dǎo)帶班下井的檔案應(yīng)當(dāng)建立借閱登記表，每一次檔案借閱都應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)統(tǒng)一途徑申請(qǐng)、審批，并進(jìn)行記錄，確保借閱檔案的人員真實(shí)使用、審慎分類(lèi)使用；未經(jīng)批準(zhǔn)除本制度外的井下工作人員，一律不得使用本檔案。領(lǐng)導(dǎo)帶班下井檔案應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密，確保檔案不暴露涉及正常生產(chǎn)管理秘密等內(nèi)容。如有違規(guī)行為，責(zé)任人將被相應(yīng)處理。4.效果評(píng)估運(yùn)用本制度的領(lǐng)導(dǎo)班下井工作，應(yīng)當(dāng)結(jié)合煤礦安全管理體系，統(tǒng)計(jì)有效工作小時(shí)數(shù)、月度統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、年度統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，詳細(xì)記錄和統(tǒng)計(jì)工作數(shù)量、質(zhì)量和效果等各項(xiàng)數(shù)據(jù)。每季度應(yīng)對(duì)本制度進(jìn)行查閱和評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括檔案積累、檔案查詢和使用情況、檔案管理、檔案質(zhì)量等，并制定相應(yīng)改進(jìn)建議和方案，以實(shí)現(xiàn)制度的完善和改進(jìn)。5.總結(jié)本制度的實(shí)施對(duì)于廣源煤礦領(lǐng)導(dǎo)帶班下井的工作，將具有一定的指導(dǎo)和管理作用。煤礦生產(chǎn)管理方