書信的標(biāo)準(zhǔn)格式范文

書信的標(biāo)準(zhǔn)格式范文

書信格式主要包括五個(gè)局部：稱呼、正文、結(jié)尾、署名和日期。

1.稱呼

也稱“起首語(yǔ)”，是對(duì)收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起，后加“：”，冒號(hào)后不再寫字。稱呼和署名要對(duì)應(yīng)，明確自己和收信人的關(guān)系。稱呼可用姓名、稱謂，還可加修飾語(yǔ)或直接用修飾語(yǔ)作稱呼。這里簡(jiǎn)要說(shuō)明幾條細(xì)則：

(1)給長(zhǎng)輩的信。若是近親，就只寫稱謂，不寫名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等;親戚關(guān)系的，就寫關(guān)系的稱謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對(duì)非近親的長(zhǎng)輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。

(2)給平輩的信。夫妻或戀愛關(guān)系，可直接用對(duì)方名字，愛稱加修飾語(yǔ)或直接用修飾語(yǔ)，如“麗”、“敏華”、“親愛的”等;同學(xué)、同鄉(xiāng)、同事、朋友的信，可直接用名字、昵稱或加上“同學(xué)”、“同志”，如“瑞生”、“老紀(jì)”、“小鄒”、“三毛”等。

(3)給晚輩的信。一般直接寫名字，如“樂(lè)毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上輩分稱謂，如“李花侄女”等;亦可直接用稱謂作稱呼，如“孫女”、“兒子”等。

(4)給師長(zhǎng)的信。通常只寫其姓或其名，再加“教師”二字，如“段教師”、“周師傅”、“宏海教師”等。對(duì)于非常熟識(shí)的師長(zhǎng)，也可單稱“教師”、“師傅”。假設(shè)連名帶姓，在信首直稱“孫松平教師”、“王達(dá)夫師傅”，就顯得不大自然且欠尊敬。對(duì)于學(xué)有專長(zhǎng)、德高望重的師長(zhǎng)，往往在姓后加一“老”字，以示敬重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。為嚴(yán)肅起見，也有以職務(wù)相稱的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。

(5)給一個(gè)單位或幾個(gè)人的信，又不指定姓名的，可寫“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給機(jī)關(guān)團(tuán)體的信，可直接寫機(jī)關(guān)團(tuán)體名稱。如“XX委員會(huì)”、“XX公司”。致機(jī)關(guān)團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務(wù)作稱呼，亦可直接在機(jī)關(guān)團(tuán)體稱呼之后加上“領(lǐng)導(dǎo)同志”、“負(fù)責(zé)同志”、“總經(jīng)理”、“廠長(zhǎng)”等。

假如信是同時(shí)寫給兩個(gè)人的，兩個(gè)稱照應(yīng)上下并排在一起，也可一前一后，尊長(zhǎng)者在前。

上述五種場(chǎng)合，有時(shí)還可按特別對(duì)象，視狀況加上“敬重的”、“尊敬的”、“親愛的”等形容詞，以表示敬重或親切之情。固然，這要用得相宜，如對(duì)好友稱“敬重的”，反而顯得見外，對(duì)無(wú)特別關(guān)系的年輕女性貿(mào)然稱呼“親愛的”，那就有失檢點(diǎn)了。

2.正文

正文通常以問(wèn)候語(yǔ)開頭。問(wèn)候是一種文明禮貌行為，也是對(duì)收信人的一種禮節(jié)，表達(dá)寫信人對(duì)收信人的關(guān)懷。問(wèn)候語(yǔ)最常見的是“您好!”“近好!”依時(shí)令節(jié)氣不同，也常有所變化，如“新年好!”“春節(jié)開心!”問(wèn)候語(yǔ)寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。

問(wèn)候語(yǔ)之后，常有幾句啟始語(yǔ)。如“久未見面，別來(lái)無(wú)恙?！薄敖鼇?lái)一切可好?”“久未通信，甚念!”之類。問(wèn)候語(yǔ)要留意簡(jiǎn)潔、得體。

接下來(lái)便是正文的主要局部——主體文，即寫信人要說(shuō)的話。它可以是稟啟、復(fù)答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請(qǐng)托、慰唁，也可以是敘情說(shuō)理、辯駁論證等。這一局部，動(dòng)筆之前，就應(yīng)當(dāng)成竹在胸，明白寫信的主旨，做到有條有理、層次清楚。若是信中同時(shí)要談幾件事，更要留意主次清楚，有頭有尾，詳略得當(dāng)，最好是一件事一段落，不要混為一談。

3.結(jié)尾

正文寫完后，都要寫上表示敬意、祝?；蚬膭?lì)的話，作為書信的結(jié)尾。習(xí)慣上，它被稱做祝頌語(yǔ)或致敬語(yǔ)，這是對(duì)收信人的一種禮貌。祝福的話可因人、因詳細(xì)狀況選用適當(dāng)?shù)脑~，不要亂用。

結(jié)尾的習(xí)慣寫法有兩種：

(1)在正文寫完之后，緊接著寫“此致”，轉(zhuǎn)一行頂格或空兩格寫“敬禮”。

(2)不寫“此致”，只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“安康”、“平安”等詞，肯定要另起一行空兩格，不得尾綴在正文之后。也可以在正文結(jié)尾下另起一行寫“祝你”、“敬?！?，再空兩格寫上“安好”、“安康”等。

4.署名和日期

在書信最終一行，署上寫信人的姓名。署名應(yīng)寫在正文結(jié)尾后的右方空半行的地方。假如是寫給的親屬、朋友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫名字，不必寫姓。假如是寫給組織的信，肯定要把姓與名全部寫上。而在署名之后，有時(shí)還視情加上“恭呈”、“謹(jǐn)上”等，以示敬重。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。

日期一項(xiàng)，用以注明寫完信的時(shí)間，寫在署名之后或下邊。有時(shí)寫信人還加上自己的所在的地點(diǎn)，尤其是在旅途中寫的信，更應(yīng)如此。

書信范文

尊敬的彭教師：

您好!

時(shí)間匆忙，轉(zhuǎn)瞬間我們就要畢業(yè)了，但是，這兩年來(lái)，您對(duì)我的教會(huì)和愛惜卻歷歷在目。一位好教師，可以培育出好的學(xué)生，這句話在你的身上得到了見證。

記得剛來(lái)到這個(gè)新的班級(jí)，面對(duì)這個(gè)生疏的環(huán)境，面對(duì)一張張生疏的面孔，我有些不知所措。但是當(dāng)我看到您烏黑靚麗的長(zhǎng)發(fā)還有可親的笑容的時(shí)候，我一下子就喜愛上了您。

剛開學(xué)，我的字寫得很差。您在第一次的家長(zhǎng)會(huì)上批判了我?；氐郊遥瑡寢寚?yán)峻的斥責(zé)了我，我的心里難過(guò)極了。心想：教師也太不給我面子了，竟然在媽媽面前批判我，害的我在接下來(lái)的時(shí)間，每天在完勝利課后還要花一個(gè)小時(shí)練習(xí)字帖。不過(guò)，后來(lái)我才發(fā)覺(jué)，教師這樣做是為我好，我的”字真的有了進(jìn)步。要是當(dāng)時(shí)您沒(méi)有批判我，我的字沒(méi)有現(xiàn)在的進(jìn)步;要是您當(dāng)時(shí)沒(méi)有批判我，或許以后的考試會(huì)由于字不工整、潦草而失分好多;要是您當(dāng)時(shí)沒(méi)有批判我，我或許還會(huì)被大家稱贊。在此，我想誠(chéng)心的感謝您。

還記得有一次我的考試考砸了，我怎么也不敢把試卷帶回家給父母簽名，就趴在桌子上哭了起來(lái)。您發(fā)覺(jué)了我的不快樂(lè)，走過(guò)來(lái)輕輕的拍著我的肩膀，用甜蜜的聲音對(duì)我說(shuō)：“悅悅，別難受了，一次的失敗不行怕，失敗乃勝利之母，我信任這點(diǎn)小小的挫折是難不到你的，我信任你?！蔽乙幌耄骸皩?duì)啊，現(xiàn)在努力還來(lái)得及，我要好好總結(jié)這次考試的失誤在哪里，仔細(xì)復(fù)習(xí)?！苯Y(jié)果，在其次次的考試中，我取得了不錯(cuò)的成績(jī)，感謝您在我失敗的時(shí)候鼓舞了我。

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