公司材料管理制度

公司材料管理制度1.前言為規(guī)范公司材料管理，提高材料使用效率，保障公司業(yè)務(wù)順利開展，特制定此材料管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有部門和人員。3.材料采購公司材料采購應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求、質(zhì)量要求和價(jià)格合理原則考慮，確保采購數(shù)量合理、采購成本控制在合理范圍內(nèi)。采購人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)商品質(zhì)量、性能和價(jià)格選擇供應(yīng)商，并留存完整的采購記錄。4.材料入庫公司材料入庫應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定程序進(jìn)行。物料管理員應(yīng)仔細(xì)檢查接收的材料名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等信息的準(zhǔn)確性，對(duì)于損壞的材料應(yīng)當(dāng)填寫準(zhǔn)確的記錄。并且及時(shí)入賬、分類存放，并且在倉儲(chǔ)過程中進(jìn)行標(biāo)記。倉庫管理員應(yīng)當(dāng)對(duì)庫存數(shù)量、質(zhì)量、種類及狀態(tài)等情況進(jìn)行精確統(tǒng)計(jì)和記錄，保證庫存的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和有效性。5.材料使用使用公司材料應(yīng)當(dāng)按照管理制度規(guī)定，經(jīng)過申請(qǐng)、審批、出庫等流程進(jìn)行材料的申領(lǐng)、使用。領(lǐng)用人員應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確填寫領(lǐng)用單，如實(shí)反映領(lǐng)用材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等內(nèi)容，并按照領(lǐng)用單中的要求使用材料。使用完畢后應(yīng)當(dāng)及時(shí)上報(bào)，并歸還物料管理員，物料管理員應(yīng)當(dāng)及時(shí)入賬記錄材料的實(shí)際使用情況。6.材料管理公司材料管理應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行分類，歸類后進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、管理、監(jiān)控，管理采購、入庫、領(lǐng)用、退庫、報(bào)廢、清理、盤點(diǎn)、賬務(wù)核對(duì)及記錄等各個(gè)環(huán)節(jié)。7.材料報(bào)廢材料報(bào)廢應(yīng)經(jīng)過本人或者租賃方負(fù)責(zé)人確認(rèn)，由經(jīng)辦人和質(zhì)量管理員共同確認(rèn)報(bào)廢材料，將材料列入報(bào)廢清單，經(jīng)過物料管理員確認(rèn)，方可進(jìn)行銷毀處理。8.材料清理材料清理是指對(duì)于長期沒用，無法使用或者超過有效期的物資材料進(jìn)行清理處理。應(yīng)當(dāng)在材料管理制度規(guī)定的清理時(shí)間內(nèi)進(jìn)行清理，經(jīng)管理員評(píng)估確認(rèn)后按照要求進(jìn)行處置。9.材料盤點(diǎn)公司應(yīng)當(dāng)定期對(duì)物料庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，確定庫存量、質(zhì)量、種類及狀態(tài)等情況，并與實(shí)際存貨進(jìn)行比對(duì)核實(shí)。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)當(dāng)及時(shí)記錄并及時(shí)采取對(duì)應(yīng)處理。10.材料賬務(wù)核對(duì)物料管理員應(yīng)當(dāng)對(duì)材料入庫、領(lǐng)用、退庫、報(bào)廢、清理等環(huán)節(jié)的材料進(jìn)行賬務(wù)核對(duì)，并及時(shí)向上級(jí)部門進(jìn)行匯報(bào)，保障材料使用、賬務(wù)核對(duì)的準(zhǔn)確性。11.材料責(zé)任制度公司應(yīng)當(dāng)明確物料管理崗位職責(zé)和責(zé)任，定期開展員工物料管理培訓(xùn)以更新員工物料管理知識(shí)。發(fā)現(xiàn)弄虛作假或者違反公司物料管理制度的行為，應(yīng)當(dāng)按照公司制度進(jìn)行相應(yīng)的懲罰，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。12.材料管理制度的宣傳公司應(yīng)當(dāng)對(duì)物料管理制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行全員宣傳，定期進(jìn)行業(yè)務(wù)現(xiàn)場(chǎng)巡查，及時(shí)檢查監(jiān)督各部門及人員的物料管理情況，并加強(qiáng)對(duì)物料管理制度的執(zhí)行力度。13.后續(xù)補(bǔ)充制定本物料管理制度是為了提高公司業(yè)務(wù)效率，維護(hù)公司形象，減少不必要的損失和浪費(fèi)。對(duì)于本制度未能覆蓋部分特殊情況，公司應(yīng)當(dāng)立即進(jìn)行補(bǔ)充規(guī)定。14.結(jié)語本文詳細(xì)介紹了公司材料管理制度的規(guī)定內(nèi)容，包括材料采購、入庫、使用、報(bào)廢、清理、盤點(diǎn)