物資物品的驗(yàn)收與保管及領(lǐng)用制度

物資物品的驗(yàn)收與保管及領(lǐng)用制度1.前言物資管理是企業(yè)管理中一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)，物資的驗(yàn)收、保管和領(lǐng)用環(huán)節(jié)決定著企業(yè)物資的安全和有效性。為了更好地管理企業(yè)物資，制定針對(duì)性的物資驗(yàn)收與保管以及領(lǐng)用制度是至關(guān)重要的。本文檔旨在介紹物資的驗(yàn)收、保管和領(lǐng)用制度，并對(duì)該制度的執(zhí)行進(jìn)行指導(dǎo)。2.驗(yàn)收規(guī)范2.1驗(yàn)收人員物資驗(yàn)收應(yīng)由專人進(jìn)行，驗(yàn)收人員應(yīng)對(duì)物資有較為豐富的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，并應(yīng)在驗(yàn)收之前進(jìn)行專門的培訓(xùn)。2.2驗(yàn)收程序?qū)嵤﹩卧獞?yīng)在采購前進(jìn)行規(guī)范性調(diào)研，了解市場(chǎng)價(jià)格、供應(yīng)商資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量等信息。驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)采購文件中的規(guī)定，對(duì)采購的物資進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)是否符合采購文件或合同的要求。驗(yàn)收應(yīng)按照從隨機(jī)取樣、檢測(cè)和記錄的順序進(jìn)行，驗(yàn)收時(shí)間、地點(diǎn)應(yīng)作詳細(xì)記錄。2.3驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)采購物資的質(zhì)量和技術(shù)性能應(yīng)符合技術(shù)規(guī)格書的要求，檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按照技術(shù)規(guī)格書和采購合同的規(guī)定。3.保管規(guī)定3.1物資進(jìn)貨流程企業(yè)進(jìn)貨流程應(yīng)符合《進(jìn)貨管理制度》規(guī)定。進(jìn)貨單應(yīng)標(biāo)注合同簽訂日期、簽訂單位和簽訂人、貨物名稱、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額、訂單號(hào)、發(fā)票號(hào)、發(fā)票金額等內(nèi)容。物資保管負(fù)責(zé)人應(yīng)核對(duì)進(jìn)貨單的內(nèi)容，確認(rèn)合同、訂單及發(fā)票金額的準(zhǔn)確性。保管負(fù)責(zé)人應(yīng)保證物資進(jìn)倉時(shí)，庫房標(biāo)準(zhǔn)錄入，保證貨物存貨管理的正確性。3.2物資保管為保證物資管理的有效性，正確保管企業(yè)物資應(yīng)遵循以下規(guī)定：物資保存應(yīng)符合其材料特性及規(guī)定的保存期限，保管負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)物資進(jìn)行檢查清點(diǎn)及保管安排。物資保管負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)庫房的保潔工作，并定期進(jìn)行消毒。物資的保管記錄應(yīng)詳盡，包括物品名稱、入庫時(shí)間、數(shù)量，保管負(fù)責(zé)人等內(nèi)容。4.領(lǐng)用制度4.1領(lǐng)用流程領(lǐng)用人員應(yīng)出示有效證件，如職工證、身份證等。按領(lǐng)用申請(qǐng)書核準(zhǔn)情況發(fā)放物資，領(lǐng)用的物資名稱、型號(hào)、領(lǐng)用日期、數(shù)量以及領(lǐng)用人等內(nèi)容均應(yīng)記入領(lǐng)用記錄。4.2領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用人員應(yīng)根據(jù)其崗位和職責(zé)范圍，以及領(lǐng)用工作的要求來申請(qǐng)領(lǐng)用，符合要求方可領(lǐng)用。物資的使用應(yīng)在保證其安全性和有效性的前提下進(jìn)行，未經(jīng)許可通常不能私自帶離企業(yè)區(qū)域。5.結(jié)束語本文檔對(duì)企業(yè)物資的驗(yàn)收、保管和領(lǐng)用制度做了簡(jiǎn)要的介紹和指導(dǎo)，這對(duì)保證企業(yè)物資管理的安全、規(guī)