物業(yè)財(cái)務(wù)專項(xiàng)制度之固定資產(chǎn)管理制度

物業(yè)財(cái)務(wù)專項(xiàng)制度之固定資產(chǎn)管理制度一、概述為加強(qiáng)對(duì)物業(yè)公司固定資產(chǎn)的管理和使用，維護(hù)物業(yè)公司財(cái)產(chǎn)安全，提高固定資產(chǎn)使用效率，同時(shí)增強(qiáng)固定資產(chǎn)的保值和增值能力，特制定本管理制度。二、管理范圍本制度適用于物業(yè)公司所有場(chǎng)地、房屋及設(shè)備等固定資產(chǎn)。所有固定資產(chǎn)的購(gòu)買、變動(dòng)、資產(chǎn)減值和報(bào)廢等管理事宜均適用本制度。三、資產(chǎn)管理3.1資產(chǎn)準(zhǔn)入管理物業(yè)公司應(yīng)比較不同供應(yīng)商的價(jià)格和服務(wù)質(zhì)量，選擇性價(jià)比較高的供應(yīng)商；在選定供應(yīng)商后，應(yīng)簽訂正規(guī)購(gòu)銷合同，明確規(guī)定采購(gòu)數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)等，力求以最優(yōu)惠的價(jià)格采購(gòu)所需固定資產(chǎn)。3.2資產(chǎn)采購(gòu)管理所有固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)均應(yīng)按照公司審核制度填寫，并由有關(guān)資產(chǎn)管理人員審核后，提交公司負(fù)責(zé)人審批。3.3資產(chǎn)驗(yàn)收管理所有物業(yè)公司購(gòu)置的固定資產(chǎn)均應(yīng)在指定的場(chǎng)地驗(yàn)收。驗(yàn)收時(shí)應(yīng)將資產(chǎn)采購(gòu)數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格、品牌、供應(yīng)商等信息與購(gòu)買合同及發(fā)票核對(duì)，檢查資產(chǎn)的各項(xiàng)指標(biāo)是否符合國(guó)家要求。若符合規(guī)定，則由資產(chǎn)管理人員批準(zhǔn)驗(yàn)收，辦理登記手續(xù)，并負(fù)責(zé)做好資產(chǎn)的寄存、保管工作。3.4資產(chǎn)使用管理固定資產(chǎn)的使用應(yīng)保證合理、有效、經(jīng)濟(jì)、安全。公司應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)撥、封存、維修、報(bào)廢等工作。3.5資產(chǎn)維修管理資產(chǎn)維修的責(zé)任部門負(fù)責(zé)日常資產(chǎn)巡視、報(bào)修等工作。資產(chǎn)管理人員負(fù)責(zé)變更維修計(jì)劃，及時(shí)記錄資產(chǎn)維修記錄和資產(chǎn)狀況，及時(shí)更新資產(chǎn)信息。3.6資產(chǎn)調(diào)撥管理對(duì)于公司內(nèi)部資產(chǎn)調(diào)撥或轉(zhuǎn)移應(yīng)在資產(chǎn)管理人員的監(jiān)管下進(jìn)行，核查調(diào)撥資產(chǎn)的品種、數(shù)量、質(zhì)量等信息或者使用資產(chǎn)卡進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)，定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)資產(chǎn)調(diào)撥的實(shí)施情況。3.7資產(chǎn)報(bào)廢管理資產(chǎn)報(bào)廢應(yīng)按照國(guó)家和公司相關(guān)法律、法規(guī)執(zhí)行，由資產(chǎn)管理人員執(zhí)行。對(duì)于詳細(xì)的資產(chǎn)報(bào)廢程序應(yīng)詳細(xì)記錄，包括資產(chǎn)報(bào)廢原因，報(bào)廢日期，報(bào)廢方式等信息，并及時(shí)將報(bào)廢信息報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。四、資產(chǎn)盤點(diǎn)管理物業(yè)公司應(yīng)每年對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次盤點(diǎn)，對(duì)已報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行處理并更新資產(chǎn)卡。盤點(diǎn)人員應(yīng)負(fù)責(zé)登記資產(chǎn)名、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、品牌、位置、資產(chǎn)卡號(hào)、購(gòu)置日期、報(bào)廢日期等信息，并進(jìn)行實(shí)物核對(duì)。盤點(diǎn)人員必須要核實(shí)盤點(diǎn)結(jié)果和資產(chǎn)的實(shí)際情況，匯總盤點(diǎn)數(shù)據(jù)到報(bào)告表中，以便日后進(jìn)行資產(chǎn)管理的參考。五、資產(chǎn)升值管理針對(duì)已部署的資產(chǎn)，應(yīng)結(jié)合行業(yè)和公司的具體情況，采用技術(shù)升級(jí)、加裝配件等方法提高其使用效率和產(chǎn)值，并記錄升值情況，及時(shí)更新資產(chǎn)卡。六、附則本