2023年電大計(jì)算機(jī)統(tǒng)考操作題流程

第二章Windows操作系統(tǒng)操作題

（有1道題目，共8分）

?？疾僮?/p>

1.新建文獻(xiàn)夾、文獻(xiàn)，并重命名

2.在考生文獻(xiàn)夾下查找某一類(lèi)型文獻(xiàn)，如：所有“g”開(kāi)頭的位圖文獻(xiàn)

3.復(fù)制、剪切、粘貼文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾

4.將文獻(xiàn)設(shè)為只讀或隱藏文獻(xiàn)

5.將附件中的資源管理器、計(jì)算器、畫(huà)圖等程序設(shè)為桌面快捷圖標(biāo)

6.設(shè)立桌面背景（圖片、顏色質(zhì)量），屏幕保護(hù)程序（包含等待時(shí)間的設(shè)立）分辨率等

7.按規(guī)定排列圖標(biāo)

操作環(huán)節(jié)提醒

1.建立文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾并重命名

環(huán)節(jié)：在文獻(xiàn)夾空白處點(diǎn)擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“新建”一“文獻(xiàn)夾”。在文獻(xiàn)名處點(diǎn)擊

兩下（不是雙擊），文字變?yōu)樗{(lán)色底紋時(shí)，即可重命名；或者右鍵該文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾一彈出快捷菜單一選擇

重命名。

2.查找某類(lèi)型的文獻(xiàn)

環(huán)節(jié)：

方法一：右鍵該文獻(xiàn)一彈出快捷菜單一選擇搜索；

方法二：在文獻(xiàn)夾菜單欄中點(diǎn)擊“搜索”按鈕，打開(kāi)“搜索助理”側(cè)邊框，在“所有或部分文獻(xiàn)名：”

框中，輸入文獻(xiàn)名（如：*.doc表達(dá)所有doc格式的文獻(xiàn)，*.bmp表達(dá)所有位圖格式的文獻(xiàn)），設(shè)定好搜

索范圍，單擊“搜索”按鈕，右側(cè)窗口顯示的即是所有符合條件的文獻(xiàn)。

如：搜索文獻(xiàn)名以“f”開(kāi)頭的、擴(kuò)展名為“doc”的文獻(xiàn)。只需在“要搜索的文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾名”一欄

中輸入“f*.doc”即可。

所有“g”開(kāi)頭的位圖文獻(xiàn)，只需在“要搜索的文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾名”一欄中輸入“g*.bmp”即可。

搜索助理

3.復(fù)制、剪切、粘貼文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾

環(huán)節(jié)：右鍵點(diǎn)擊想要操作的文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾，在彈出的快捷菜單中選擇復(fù)制、剪切或粘貼。注意，假如

剪貼板中沒(méi)有任何內(nèi)容（HP：你沒(méi)有進(jìn)行復(fù)制和剪切的操作），“粘貼”功能是不可用的。

4.將文獻(xiàn)屬性設(shè)為“只讀”或“隱藏”

環(huán)節(jié)：右鍵該文獻(xiàn)一彈出快捷菜單一選擇屬性一在“只讀”或“隱藏”前打勾。

5.設(shè)立桌面背景（圖片、顏色質(zhì)量），屏幕保護(hù)程序（包含等待時(shí)間的設(shè)立）分辨率

環(huán)節(jié)：右鍵桌面空白處一彈出快捷菜單一屬性一在五個(gè)選項(xiàng)卡中選擇適合題目規(guī)定的選項(xiàng)。

6.快捷方式的設(shè)立

（1）創(chuàng)建“畫(huà)圖”、“計(jì)算器”、“資源管理器”等程序的桌面快捷方式。

環(huán)節(jié)：左鍵“開(kāi)始"按鈕一程序一附件一將光標(biāo)置于“計(jì)算器”（或其它程序）處一右鍵一發(fā)送到桌

面快捷方式.

（2）在考生文獻(xiàn)夾下創(chuàng)建某文獻(xiàn)夾或程序的快捷圖標(biāo)。

環(huán)節(jié)：右鍵點(diǎn)擊文獻(xiàn)夾或程序，選擇“復(fù)制”，打開(kāi)考生文獻(xiàn)夾，右鍵點(diǎn)擊空白處，在彈出的快捷菜

單中選擇“粘貼快捷方式”。

小貼士：注意根據(jù)題目修改快捷方式名稱。

7.按規(guī)定排列圖標(biāo)

環(huán)節(jié)：右鍵一彈出快捷菜單一排列圖標(biāo)一按規(guī)定選擇排列方式。

最后注意：常用的文獻(xiàn)格式及默認(rèn)的打開(kāi)程序要記牢，比如：*.doc（Word）、*.xls（Excel）、*.ppt

（Powerpoint）、*.bmp（畫(huà)圖）、*.rtf（寫(xiě)字板）、*.txt（記事本）等。

第三章文字解決操作題

（有2道題目，各8分，共16分）

常考操作

1.字體、字號(hào)、顏色、粗體、斜體、下劃線等效果的設(shè)立

2.查找與替換

3.段落格式的設(shè)立

4.邊框和底紋的設(shè)立

5.表格的創(chuàng)建（涉及“表格自動(dòng)套用格式”常見(jiàn)表格）、美化（合并單元格、行高列寬的設(shè)立、邊框

底紋設(shè)立、增長(zhǎng)/刪除行/列）、表格與文字之間的轉(zhuǎn)換以及表格中函數(shù)的應(yīng)用、Word中插入Excel電子

表格

6.插入文本框、圖片、自選圖形（笑臉、橢圓）、剪貼畫(huà)或藝術(shù)字以及圖片格式的設(shè)立

（邊框底紋設(shè)立、角度旋轉(zhuǎn)、圍繞方式、鎖定縱橫比、圖像控制顏色設(shè)立、亮度，對(duì)比

度，陰影掩飾設(shè)立）

7.頁(yè)面設(shè)立（頁(yè)邊距、紙張方向、紙張大小、奇偶頁(yè)不同、首頁(yè)不同、文字排列方向）

8.樣式設(shè)立、背景、水印、分欄（注意偏左欄的設(shè)立）、首字下沉以及項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)

的設(shè)立與清除

9.插入頁(yè)眉和頁(yè)腳、插入頁(yè)碼

操作環(huán)節(jié)提醒

1.字體、字號(hào)、顏色、粗體、斜體、下劃線等效果的設(shè)立

環(huán)節(jié)：

方法一：在工具欄中直接選擇相應(yīng)按鈕。如下圖所示：

宋體，小四,B/n

方法二：在菜單欄中點(diǎn)擊“格式”一“字體”，打開(kāi)字體對(duì)話框，可以對(duì)字體的更多屬性進(jìn)行設(shè)立。

2.查找與替換

環(huán)節(jié)：打開(kāi)菜單“編輯”一“查找”，根據(jù)題目規(guī)定選擇相應(yīng)的選項(xiàng)卡。

小貼士:

(1)查找與替換在同一個(gè)對(duì)話框中。

(2)點(diǎn)擊查找窗口中的“高級(jí)”一“格式”可以對(duì)查找內(nèi)容進(jìn)行格式限制(如查找所有紅色字)。

3.段落格式的設(shè)立

環(huán)節(jié)：將光標(biāo)置于段落任意處，點(diǎn)擊“格式”一“段落”，可以設(shè)立段落的縮進(jìn)、行距、對(duì)齊方式等。

小貼士：?jiǎn)挝慌c題目不一致的，直接修改即可。字符、厘米、行、磅均是Word默認(rèn)單位。

4.邊框和底紋的設(shè)立

環(huán)節(jié)：選中要加邊框或底紋的文字或剪貼畫(huà)，點(diǎn)擊“格式”一“邊框和底紋”一彈出對(duì)話框一按照

題目規(guī)定進(jìn)行設(shè)立(注意：“邊框”和“底紋”在不同的選項(xiàng)卡中)。

小貼士:

①區(qū)分好“邊框和底紋”對(duì)話框中的“邊框”與“頁(yè)面邊框”選項(xiàng)卡。

②工具欄中的按鈕也可以用來(lái)給某段文字加下劃線、波浪線等。

5.表格以及表格中函數(shù)的應(yīng)用

①插入表格環(huán)節(jié)：在菜單欄中點(diǎn)擊菜單“表格”~“插入”一“表格…”，設(shè)定好行數(shù)和列數(shù)，點(diǎn)擊

“擬定”將表格插入文檔。

除此之外我們也可以使用“表格自動(dòng)套用格式”來(lái)創(chuàng)建表格。

環(huán)節(jié)：點(diǎn)擊菜單“表格”一“表格自動(dòng)套用格式”。

②表格的美化

涉及表格內(nèi)外框線的設(shè)立、底紋設(shè)立、拆分合并單元格、設(shè)立文字居中或設(shè)立表格居中檔。

表格美化的題目可以通過(guò)選中表格，右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇相應(yīng)的選項(xiàng)來(lái)完畢。

區(qū)分兩種類(lèi)型的題目：設(shè)立表格居中，將表格中的內(nèi)容居中。前者，只需選中表格，然后點(diǎn)擊工具欄

中的居中按鈕；后者選中表格，右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇單元格對(duì)齊方式選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)立。

③表格行高列寬的設(shè)立

“表格”點(diǎn)擊菜單“表格”一“表格屬性”點(diǎn)擊菜單“表格”一“行”或“列”選項(xiàng)卡點(diǎn)擊菜單

“表格”一制定高度即可

④表格與文本或文本與表格之間的轉(zhuǎn)換

以表格轉(zhuǎn)換成文本為例：

環(huán)節(jié)：“表格”點(diǎn)擊菜單“表格”一“轉(zhuǎn)換”點(diǎn)擊菜單“表格”一“表格轉(zhuǎn)換成文本”，選擇某一文

字分隔符即可。

⑤表格中應(yīng)用函數(shù)環(huán)節(jié)：以平均成績(jī)?yōu)槔?/p>

姓名英語(yǔ)語(yǔ)文數(shù)學(xué)平均成績(jī)

李甲677876

張乙897490

單擊“李甲”的平均成績(jī)單元格，單擊“表格”菜單一“公式”命令，在彈出的“公式”對(duì)話框中，

在“公式”輸入框輸入“=AVERAGE（LEFT）”,單擊“擬定”按鈕，即可得到“李甲”的平均成績(jī);

或：在“公式”對(duì)話框中，通過(guò)“粘貼函數(shù)”下拉列表提供函數(shù)列表，選擇“AVERAGE”，此時(shí)在“公

式”輸入框中將出現(xiàn)“=AVERAGE（）”，在圓括號(hào)中輸入“LEFT”，單擊“擬定”按鈕即可。

技巧：上例中，完畢李甲平均成績(jī)的計(jì)算后，將光標(biāo)定位在張乙平均成績(jī)處，只需按下“F4”鍵即可

得到該人的平均成績(jī)。“F4”鍵可完畢反復(fù)操作。

注：一般在“公式”輸入框中會(huì)出現(xiàn)默認(rèn)的求總和的函數(shù)：=SUM（）,而括號(hào)中的參數(shù)會(huì)根據(jù)表格數(shù)

據(jù)自動(dòng)給出ABOVE、LEFT等。

⑥Word中插入Excel電子表格

環(huán)節(jié)：點(diǎn)擊“插入”一“對(duì)象”-“新建"-"MicrosoftExcel”。

6.插入文本框、圖片、自選圖形（笑臉，橢圓）、剪貼畫(huà)或藝術(shù)字

環(huán)節(jié)：點(diǎn)擊菜單“插入”一“圖片”，從級(jí)聯(lián)菜單中選擇：“剪貼畫(huà)”、“自選圖形”、“藝術(shù)字”。

圖片版式的設(shè)立：

雙擊圖片，彈出“設(shè)立圖片格式”對(duì)話框（或右鍵點(diǎn)擊圖片，從彈出的快捷菜單選擇“設(shè)立圖片格

式”）一“版式”選項(xiàng)卡，按題目規(guī)定設(shè)立即可。有時(shí)也會(huì)涉及圖片亮度、對(duì)比度以及陰影樣式的設(shè)立（選

擇“設(shè)立圖片格式”對(duì)話框中的“圖片”選項(xiàng)卡）。

小貼士：

①點(diǎn)擊“視圖”T“工具欄”分“繪圖”，可調(diào)出繪圖工具欄（在Word窗口下方），從中可快速插

入各種對(duì)象或進(jìn)行線條、顏色的設(shè)立。

;繪圖也），自選圖形?，\\□o工。@圖傘「土，a，三亙?nèi)齁iJ筋

②圖片、藝術(shù)字等插入時(shí)，默認(rèn)為“嵌入型”，就像一個(gè)比較大的字符，設(shè)立為其它版式后，可以隨

意的調(diào)整位置和旋轉(zhuǎn)角度。

③自選圖形插入時(shí)，假如Word默認(rèn)生成了畫(huà)布，最佳將自選圖形拖出畫(huà)布外，否則無(wú)法設(shè)立版式（由

于在畫(huà)布內(nèi)沒(méi)有文字，自然不需要設(shè)立圖片和文字的混排版式）。

7.頁(yè)面設(shè)立

環(huán)節(jié)：在菜單欄中點(diǎn)擊“文獻(xiàn)”-”頁(yè)面設(shè)立…”，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)立”對(duì)話框，其中可以設(shè)立頁(yè)面邊

距、紙張大小、文檔頁(yè)面方向、文字排列方向等等。

8.樣式設(shè)立、水印、分欄、首字下沉以及項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的設(shè)立與清除

考試樣式設(shè)立：“格式”f”樣式和格式"-“新樣式”，打開(kāi)“新建樣式”對(duì)話框，在名稱文本框

中輸入“考試樣式”，選擇擬定按鈕。

水印：“格式”-“背景”一“水印…”（有時(shí)候看不出效果的改變，是由于文字太少，沒(méi)有填滿一

欄）

分欄：“格式”一"分欄…”

首字下沉：“格式”一"首字下沉…”

項(xiàng)目符號(hào)：“格式”一“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，即可添加或清除項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)。（與插入“符號(hào)”相

區(qū)別）

9.插入頁(yè)眉頁(yè)腳

環(huán)節(jié)：在菜單欄中點(diǎn)擊“視圖”一“頁(yè)眉和頁(yè)腳”，自動(dòng)轉(zhuǎn)入頁(yè)眉編輯狀態(tài)，此時(shí)可以添加頁(yè)眉和頁(yè)

腳。

或者在菜單欄中點(diǎn)擊“插入”一“頁(yè)碼…”，通過(guò)頁(yè)眉、頁(yè)腳之間的切換來(lái)進(jìn)行兩者的編輯。

小貼士：頁(yè)碼可通過(guò)“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄進(jìn)行插入（特別是自動(dòng)圖文集中的“第X頁(yè)共Y頁(yè)”），

自己輸入的數(shù)字無(wú)法自動(dòng)變化，即不是真正的頁(yè)碼。

考試中還應(yīng)注意靈活運(yùn)用小技巧，比如:

?假如一時(shí)找不到要操作的命令按鈕，建議您多點(diǎn)擊一下右鍵，往往右鍵快捷菜單中放置的是最常用

的命令；也可以右鍵“自定義”f“命令”選項(xiàng)卡拖出常用工具。

?設(shè)立文字顏色時(shí)，題目所給的一般是顏色名稱，可以將鼠標(biāo)在顏色塊上懸停一會(huì)兒，顏色名稱就顯

示出來(lái)了，對(duì)照一下就不會(huì)犯錯(cuò)；填充色為灰色-25%,注意查看預(yù)覽。

?設(shè)立首行縮進(jìn)時(shí)注意單位，是字符，還是厘米。

第四章Excel電子表格

(有1道題目，共6分)

?？疾僮?/p>

1.工作表的美化：涉及插入，刪除工作表、工作表的重命名、增長(zhǎng)，刪除行或列；設(shè)立

單元格格式(數(shù)據(jù)類(lèi)型、對(duì)齊方式(含合并單元格)、字體、邊框(邊框和底紋的設(shè)立))

2.數(shù)據(jù)的自動(dòng)填充功能(涉及等差數(shù)列、等比數(shù)列以及公式的填充)

3.公式和函數(shù)(求和Sum()、平均值A(chǔ)verage()、最大值Max()、最小值Min()、計(jì)數(shù)Count()、條

件if())的使用。特別注意：考察公示函數(shù)時(shí)，有時(shí)會(huì)結(jié)合地址引用來(lái)進(jìn)行考察，如九九乘法表。

4.選擇性粘貼

5.條件格式的設(shè)立

6.排序（按照某個(gè)屬性升序、降序排序，按照多個(gè)關(guān)鍵字進(jìn)行高級(jí)排序）、篩選（“自動(dòng)篩選”中的

“前10個(gè)...”、“自定義...”設(shè)立，“高級(jí)篩選”中的條件設(shè)立）、分類(lèi)匯總（按規(guī)定填寫(xiě)分類(lèi)字段、

匯總方式以及匯總項(xiàng)）

7.插入圖表（柱狀圖、餅圖、折線圖），應(yīng)與給出的示例一摸同樣

8.行和列的插入、刪除，工作表的重命名、插入、修改標(biāo)簽顏色

操作環(huán)節(jié)提醒

1.單元格屬性的設(shè)立

環(huán)節(jié)：右鍵單元格或單元格區(qū)域一彈出快捷菜單一選擇“設(shè)立單元格格式…”，打開(kāi)“單元格格式”

對(duì)話框。其中可以設(shè)立單元格的數(shù)字類(lèi)型、對(duì)齊方式、字體、邊框和底紋等等。

如，“數(shù)字”選項(xiàng)卡中可設(shè)立：數(shù)字保存2位小數(shù)，貨幣符號(hào)的選擇，干分位計(jì)數(shù)等。

注：可以通過(guò)shift鍵來(lái)選中連續(xù)的單元格區(qū)域，通過(guò)Ctrl鍵選擇不連續(xù)的單元格區(qū)域。

2.自動(dòng)填充數(shù)據(jù)

?等差或等比序列的填充:

選中要填充數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域一點(diǎn)擊菜單“編輯”一填充一序列。

序列

序列產(chǎn)生在類(lèi)型匕即牛丁

o行?◎等差序列

?列?O等比序列⑥

O日期也）

□預(yù)測(cè)趨勢(shì)（X）O自動(dòng)埴充但）

步長(zhǎng)值⑤：終止值（Q）:

?文本型數(shù)據(jù)的填充：

方法一：輸入英文的單引號(hào)作為先導(dǎo)符號(hào)；

方法二：先將相應(yīng)單元格區(qū)域設(shè)立為文本格式，之后再輸入文本型數(shù)據(jù)。

3.公式、函數(shù)

環(huán)節(jié)：選中要填入結(jié)果的單元格，在上方的函數(shù)編輯欄中輸入“=函數(shù)名（參數(shù)）”，單元格內(nèi)自動(dòng)

顯示運(yùn)算結(jié)果。如下圖所示：▼XJ&^average^AkDll

需要大家特別記憶的函數(shù)有：

=SUM（A1:D1）（求Al到D1的數(shù)據(jù)之和）；

=AVERAGE（Al：D1）（求Al到D1的數(shù)據(jù)平均值）；

=MAX（Al：D1）（求Al到D1之間數(shù)據(jù)的最大值）；

=MIN（Al：D1）（求Al到D1之間數(shù)據(jù)的最小值）;

=COUNT（Al：D1）（記錄Al到D1之間數(shù)字個(gè)數(shù)）；

-COUNTA（Al：D1）（記錄A1到D1之間文本個(gè)數(shù)）；

=if（條件，value_if_ture,value_if_false）（假如條件成立，即結(jié)果為true,返回第二的參數(shù)，假如條

件不成立，即結(jié)果為false,返回第三個(gè)參數(shù)）。

小貼士：

（1）公式和函數(shù)必須以等號(hào)作為先導(dǎo)符號(hào)；

（2）注意題目的規(guī)定，是使用公式還是函數(shù)，假如沒(méi)有特殊規(guī)定，用公式和函數(shù)都可以。此外，牢

記，不可使用函數(shù)套函數(shù)的方法；

（3）在輸入公式時(shí)，不區(qū)分大小寫(xiě)；

（4）單元格的引用請(qǐng)注意相對(duì)地址、絕對(duì)地址和混合地址，規(guī)定每一位同學(xué)會(huì)運(yùn)用填充柄的填充功

能進(jìn)行公式的復(fù)制。

4.選擇性粘貼

“右鍵”一“選擇性粘貼”/“值和數(shù)字格式”。

5.條件格式的設(shè)立

選中某一單元格區(qū)域，單擊菜單欄“格式”一“條件格式”。在Excel中，最多可以添加三個(gè)條件格

式，之后“添加”按鈕將變?yōu)榛疑豢捎谩?/p>

條件格式

6.數(shù)據(jù)的排序、篩選及分類(lèi)匯總

環(huán)節(jié):

(1)排序：選中一片單元格區(qū)域一點(diǎn)擊菜單“數(shù)據(jù)”一“排序”，打開(kāi)排序?qū)υ捒?，設(shè)立排序關(guān)鍵

字及方式，并可以點(diǎn)擊“選項(xiàng)”進(jìn)行具體設(shè)立。

(2)篩選:

自動(dòng)篩選環(huán)節(jié):

選中需要篩選數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，點(diǎn)擊菜單中的“數(shù)據(jù)”一“篩選”一“自動(dòng)篩選”，點(diǎn)擊表頭中的

下拉單，選擇篩選條件。注意：可以通過(guò)“自定義…”來(lái)具體設(shè)立篩選條件。

高級(jí)篩選環(huán)節(jié):

?一方面輸入高級(jí)篩選條件，假如條件之間是邏輯“與”的關(guān)系，則條件在同一行出現(xiàn)，假如條件之

間是邏輯“或”的關(guān)系，則條件在不同行出現(xiàn)。注意：不管條件之間是邏輯與還是邏輯或，屬性文字都應(yīng)

當(dāng)在同一行出現(xiàn)。下表分別表達(dá)各屬性之間是邏輯與和邏輯或的關(guān)系。

數(shù)學(xué)英語(yǔ)

>=80數(shù)學(xué)英語(yǔ)

>=80>=80>=80

邏輯或邏輯與

?選中所要進(jìn)行高級(jí)篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域。

?點(diǎn)擊菜單“數(shù)據(jù)”~“篩選”一“高級(jí)篩選”，在彈出的“高級(jí)篩選”對(duì)話框中，通過(guò)點(diǎn)擊按鈕K

來(lái)指定列表區(qū)域和條件區(qū)域。

(3)分類(lèi)匯總

對(duì)數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)分門(mén)別類(lèi)的記錄解決，不需用戶自己建立公式，Excel就可以自動(dòng)的對(duì)各類(lèi)別的

數(shù)據(jù)進(jìn)行求和、求平均等多種計(jì)算，并把匯總結(jié)果以分類(lèi)匯總和總計(jì)的形式顯示出來(lái)。

環(huán)節(jié)：先排序一數(shù)據(jù)一分類(lèi)匯總，按規(guī)定填寫(xiě)分類(lèi)字段、匯總方式以及匯總項(xiàng)。

7.插入圖表

環(huán)節(jié)：點(diǎn)擊菜單中的“插入”一“圖表…”，打開(kāi)“圖表向?qū)А?，按提醒逐步設(shè)立并插入圖表。

標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)型自定義類(lèi)型

圖表類(lèi)型?:子圖表類(lèi)型位):

“h

匿

一

據(jù)

圖

城

匹

圖

餅此硼

?

融

屈

端

三

XY面

積

?圖

圓

環(huán)

圖

。

雷HSH

達(dá)

圖

鹿la

曲

面

⑥圖

落牌嵬亂比較相交于類(lèi)瞬上的數(shù)

面不放可看看示例國(guó))

I取洎I"一步Q)》“越9I

小貼士：注意數(shù)據(jù)區(qū)域和自圖標(biāo)類(lèi)型的選擇。

8.插入行或列、刪除行或列、工作表重命名、插入、修改標(biāo)簽顏色等

插入行：選中某一行或列一右鍵一插入，則所選單元格就會(huì)向下或向右移動(dòng)。

刪除行：選中某一行或列f右鍵f刪除o

工作表更名：右鍵點(diǎn)擊工作表標(biāo)簽f插入/重命名/工作表標(biāo)簽顏色。

注意生成九九乘法表操作題，該題目操作技巧較難，請(qǐng)大家務(wù)必記住操作環(huán)節(jié)。

方法一：

（1）在B1~J1中輸入1~9,在A2~A10中輸入1~9。

（2）在B2中輸入九九乘法表公式：=IF（B$1〈=$A2,$A2*B$1,”"）,拖曳到B2:J10區(qū)域中。IF函數(shù)中

的第三個(gè)參數(shù)是一對(duì)英文半角雙引號(hào)，為引用運(yùn)算符，中間無(wú)空格，表達(dá)輸出空白。

（3）假如題目規(guī)定填充上三角區(qū)域，可將IF函數(shù)中的“<="改為“>=”。

方法二：

（1）在B1~J1中輸入1~9,在A2~A10中輸入1~9。

（2）在B2中輸入九九乘法表公式：=$A2*B$1,拖曳到B2:J10區(qū)域中，使得該矩形區(qū)域所有填滿數(shù)

據(jù)。

（3）根據(jù)題目規(guī)定將上三角區(qū)域或下三角區(qū)域的數(shù)據(jù)刪除（選中單元格區(qū)域后按Delete鍵）。

小貼士：看清題目規(guī)定在哪個(gè)區(qū)域中放置九九乘法表（不一定是在B1~J1和A2“A10中輸入廣9）。

第五章PowerPoint演示文稿

（有1道題目，共6分）

?？疾僮?/p>

1.插入某一版式的新幻燈片

2.幻燈片版式、模板的設(shè)立

3.隱藏某一張幻燈片

4.背景的設(shè)立

5.自定義動(dòng)畫(huà)的設(shè)立（對(duì)文字、圖片或剪貼畫(huà)設(shè)立動(dòng)畫(huà)效果），幻燈片切換（注意切換效果與片間間

隔的設(shè)立）

6.插入剪貼庫(kù)中的聲音，隱藏聲音圖標(biāo)

7.超級(jí)鏈接及動(dòng)作按鈕的設(shè)立

8.母板的操作（涉及母版當(dāng)中圖片的插入、時(shí)間、編號(hào)、頁(yè)腳的設(shè)立）

9.設(shè)立放映偶數(shù)頁(yè)幻燈片

10.放映方式的設(shè)立

H.導(dǎo)出doc文檔

操作環(huán)節(jié)提醒

這一部分操作題中關(guān)于改變文字的字號(hào)、顏色、行距，插入剪貼畫(huà)，應(yīng)用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)等環(huán)節(jié)與Word

中類(lèi)似，在此不做贅述。

1、插入某一版式的新幻燈片

選擇“視圖”一“任務(wù)窗格”，在右側(cè)的任務(wù)窗格中點(diǎn)擊下三角，選擇“幻燈片版式”。

開(kāi)始工作［引x

其他任務(wù)窗格,將光標(biāo)置于某一版式上，點(diǎn)擊右側(cè)“三角”，在彈出的菜單中選擇。如下圖。

應(yīng)用幻燈片版式:

文字版式

應(yīng)用于選定幻燈片6）

重新應(yīng)用樣式《）

插入新幻燈片國(guó)）

2、更換幻燈片版式、模板

環(huán)節(jié)：點(diǎn)擊任務(wù)窗格中的“幻燈片設(shè)計(jì)…”/“幻燈片版式…”，選擇題目規(guī)定的版式和模板。（將鼠

標(biāo)懸停一會(huì)即會(huì)顯示該版式或模板的名稱）。

小貼士：考題的慣用提法：“插入一張空白版式的幻燈片”、“插入一張只有標(biāo)題的幻燈片”，分別指版

式為“空白”和“只有標(biāo)題”。

3、隱藏某一張幻燈片

環(huán)節(jié)：在普通試圖下右鍵某一幻燈片一“隱藏幻燈片”。

播放隱藏幻燈片的方法：在任何一張幻燈片上右擊，選擇“定位”下的“按標(biāo)題”，選擇相應(yīng)的幻燈

片，即可。

4、背景的設(shè)立

環(huán)節(jié)：選擇菜單“格式”-“背景”，在彈出的“背景”對(duì)話框中按照題目規(guī)定進(jìn)行選擇。

:]■■■■■匚

其他顏色?）...

埴充效果更）...

小貼士：注意“應(yīng)用”和“所有應(yīng)用”按鈕的不同應(yīng)用范圍，前者只更改當(dāng)前頁(yè)幻燈片的背景，后者

可以更改該演示文稿中的所有幻燈片頁(yè)的背景。

5.設(shè)立動(dòng)畫(huà)

（1）幻燈片切換動(dòng)畫(huà)

環(huán)節(jié)：點(diǎn)擊任務(wù)窗格中的“幻燈片切換…”，從中設(shè)立幻燈片切換效果、速度、聲音等。

注意切片時(shí)間的設(shè)立。00:03表達(dá)3秒鐘。

（2）自定義動(dòng)畫(huà)

環(huán)節(jié)：點(diǎn)擊任務(wù)窗格中的“自定義動(dòng)畫(huà)”，從中設(shè)立對(duì)象的動(dòng)畫(huà)效果、速度等。

6.插入聲音，隱藏聲音圖標(biāo)

環(huán)節(jié)：“插入”一“影片和聲音”一選擇“文獻(xiàn)中的聲音”或“剪輯管理器中的聲音”。

環(huán)節(jié)：右鍵小喇叭*,在彈出的快捷菜單中選擇“編輯聲音對(duì)象”，在彈出的“聲音選項(xiàng)”對(duì)話框

中進(jìn)行選擇。

聲音選項(xiàng)區(qū)|

播放選項(xiàng)

□通瑞懣:L直到慢迪?

聲音音量&）：四

手示選項(xiàng)

|□幻燈片放映時(shí)隱藏聲音圖標(biāo)0

信息

播放時(shí)間總和：00:05

文件：[包含在演示文箱中】

7.超級(jí)鏈接及動(dòng)作按鈕的設(shè)立

超鏈接：選中需要超級(jí)鏈接的文字或圖片一“超鏈接”一選擇目的文獻(xiàn)。

注意區(qū)分“原有文獻(xiàn)或網(wǎng)頁(yè)”、“本文檔中的位置”。

動(dòng)作按鈕：?jiǎn)螕舨藛巍盎脽羝庞场眫“動(dòng)作按鈕”，根據(jù)題目選擇相應(yīng)名次的按鈕，在目的位置拖

動(dòng)產(chǎn)生一個(gè)按鈕，釋放鼠標(biāo)，在“動(dòng)作設(shè)立”對(duì)話框中選擇“超鏈接到”少“幻燈片”的目的幻燈片。

8.母版操作

環(huán)節(jié)：點(diǎn)擊菜單“視圖”一“母版”一“幻燈片母版”，切換到幻燈片母版視圖，在母版中做的修改

會(huì)影響到整個(gè)演示文稿。

9.設(shè)立放映偶數(shù)頁(yè)幻燈片

環(huán)節(jié)：點(diǎn)擊工具欄中的“幻燈片放映”一“自定義放映…”，打開(kāi)“自定義放映”對(duì)話框，點(diǎn)擊“新

建”，選擇偶數(shù)頁(yè)幻燈片，點(diǎn)擊添加，擬定即可。

10.放映方式的設(shè)立

環(huán)節(jié)：點(diǎn)擊工具欄中的“幻燈片放映”一“設(shè)立放映方式…”，打開(kāi)“設(shè)立放映方式”對(duì)話框，按照

題目規(guī)定進(jìn)行選擇。

設(shè)置放映方式

放映類(lèi)型放映幻燈片

◎演講者放映晚屏幕）9。全部Q）

O觀眾自行瀏覽偷口）也）。從9：|.￡］到9：［C

顯示伏態(tài)欄QD自定義放映?:

O在展臺(tái)瀏覽詮屏幕）蜴）

放映選項(xiàng)象片方式

□循環(huán)放映，技ESC鍵終止&）O手動(dòng)?）

口放映時(shí)不加旁白QP（◎如果存在排嬉時(shí)間，則使用它國(guó)）

□放映時(shí)不加動(dòng)畫(huà)⑤）多甜視器

他燈片放映顯示于.）I

繪圖筆顏色飆器F"!

□顯示演示者視圖世）

性能

□使用硬件圖形加速（2）［提示9］

幻燈片放映分辨率迅）：［使用當(dāng)前分辨率】v

，確定|［，消］

11.導(dǎo)出doc文檔

環(huán)節(jié)：點(diǎn)擊工具欄中的“文獻(xiàn)”f“發(fā)送”一“MicrosoftWord”，選擇一個(gè)版式，點(diǎn)擊擬定。

在練習(xí)時(shí)還應(yīng)注意以下幾點(diǎn):

（1）要操作的文獻(xiàn)都放在考生文獻(xiàn)夾中，點(diǎn)擊“打開(kāi)應(yīng)用程序”按鈕會(huì)打開(kāi)本題所相應(yīng)素材文檔:

打開(kāi)［PonerPoint］應(yīng)用程序

（2）按照題目的環(huán)節(jié)依次操作，以防漏掉。

（3）WordsExcelPowerPoint要注意隨時(shí)保存。

第六章Internet應(yīng)用

（有2道題目,每題6分,共計(jì)12分）

?？疾僮?/p>

1.用IE瀏覽器打開(kāi)某個(gè)網(wǎng)頁(yè)（輸入題目提供的網(wǎng)址），并設(shè)為主頁(yè)。

2.將打開(kāi)網(wǎng)頁(yè)以文本格式（*.txt）、網(wǎng)頁(yè)格式（*.htm或*.html）保存到考生文獻(xiàn)夾；將網(wǎng)頁(yè)中的內(nèi)

容拷貝到Word文檔中，并保存到考生文獻(xiàn)夾；將網(wǎng)頁(yè)中的圖片（如jpg文獻(xiàn)）保存到考生文獻(xiàn)夾；將網(wǎng)

頁(yè)中的exe、rar文獻(xiàn)下載到考生文獻(xiàn)夾。

3.使用搜索引擎（如：.cn、.com、zhidao.baidu.com）進(jìn)行某關(guān)鍵字（題目提供）的搜索。

4.將網(wǎng)頁(yè)添加到收藏夾，以及收藏夾的整理（新建文獻(xiàn)夾、刪除）

5.設(shè)立網(wǎng)頁(yè)歷史記錄保持的天數(shù)

6.在歷史記錄中查看、查找最近訪問(wèn)過(guò)的網(wǎng)頁(yè)

7.設(shè)立脫機(jī)工作

8.頁(yè)面保存為快捷方式

操作環(huán)節(jié)提醒

1.設(shè)立某一網(wǎng)頁(yè)為主頁(yè)

環(huán)節(jié)：打開(kāi)IE瀏覽器，在地址欄中輸入網(wǎng)址并回車(chē)，則打開(kāi)了該網(wǎng)址的頁(yè)面；點(diǎn)擊菜單“工

具"一“Internet選項(xiàng)”，在彈出的Internet選項(xiàng)對(duì)話框，點(diǎn)擊“使用當(dāng)前頁(yè)”按鈕。見(jiàn)下圖：

2.打開(kāi)網(wǎng)頁(yè)，保存相應(yīng)內(nèi)容到考生文獻(xiàn)夾

（1）對(duì)整個(gè)頁(yè)面進(jìn)行“另存為”

環(huán)節(jié)：打開(kāi)IE瀏覽器，在地址欄中輸入網(wǎng)址并回車(chē)，則打開(kāi)了該網(wǎng)址的頁(yè)面；點(diǎn)擊“文獻(xiàn)”一“另

存為…”，在“另存為”對(duì)話框中，鍵入文獻(xiàn)名，按照題目規(guī)定選擇文獻(xiàn)類(lèi)型（如：文本文獻(xiàn)（*.txt）、

網(wǎng)頁(yè)（扎卜切或*.*!!!1））,選擇好保存途徑（一般為考生文獻(xiàn)夾），點(diǎn)擊“擬定”保存。

（2）對(duì)頁(yè)面內(nèi)容進(jìn)行保存

環(huán)節(jié)：打開(kāi)IE瀏覽器，在地址欄中輸入網(wǎng)址并回車(chē)，則打開(kāi)了該網(wǎng)址的頁(yè)面：按Ctrl+A選擇頁(yè)面所

有內(nèi)容（或者用鼠標(biāo)拖曳選擇所有），復(fù)制到Word文檔中，保存到考生文獻(xiàn)夾下；右鍵點(diǎn)擊網(wǎng)頁(yè)中的圖片,

從菜單中選擇“圖片另存為選擇好保存途徑，即可保存圖片；點(diǎn)擊網(wǎng)頁(yè)中的下載鏈接，選擇好保存

途徑，即可對(duì)網(wǎng)頁(yè)中的文獻(xiàn)進(jìn)行下載保存。

小貼士：保存好相應(yīng)的內(nèi)容后，一定要打開(kāi)考生文獻(xiàn)夾進(jìn)行檢查，以擬定保存位置對(duì)的。

3.運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)搜索信息

（1）使用搜索引擎

環(huán)節(jié)：打開(kāi)IE瀏覽器，在地址欄內(nèi)輸入題目提供的網(wǎng)址并回車(chē)（比如：雅虎中文搜索的網(wǎng)址為），在

搜索欄中輸入搜索關(guān)鍵字（題目會(huì)提供搜索關(guān)鍵字）。

（2）運(yùn)用IE搜索功能

環(huán)節(jié)：打開(kāi)IE瀏覽器，單擊工具欄的“搜索”按鈕，在在搜索欄中輸入搜索關(guān)鍵字，點(diǎn)擊“搜索”。

4.收藏夾的添加和整理

環(huán)節(jié)：點(diǎn)擊IE瀏覽器工具欄中的收藏夾按鈕（五角星圖標(biāo)），即可打開(kāi)收藏夾側(cè)邊欄進(jìn)行操作。

收藏網(wǎng)址：“收藏”一“添加到收臧夾”一選擇某一文獻(xiàn)夾。

整理收藏夾：“收藏”一“整理收藏夾”一“新建文獻(xiàn)夾”，輸入文獻(xiàn)夾名。

5.設(shè)立Internet屬性

環(huán)節(jié)：點(diǎn)擊工具菜單下的Internet選項(xiàng)，打開(kāi)“Internet屬性”對(duì)話框，從中可以更改主頁(yè)、歷史

記錄的保存天數(shù)等。

6.在歷史記錄中查看、查找最近訪問(wèn)過(guò)的網(wǎng)頁(yè)

環(huán)節(jié)：點(diǎn)擊IE瀏覽器工具欄中的歷史按鈕（鐘表圖標(biāo)），打開(kāi)歷史記錄側(cè)邊欄，從中進(jìn)行瀏覽和查找。

7.設(shè)立脫機(jī)工作

環(huán)節(jié)：點(diǎn)擊IE瀏覽器菜單欄中的“文獻(xiàn)”一“脫機(jī)工作”。

8.頁(yè)面保存為快捷方式

環(huán)節(jié)：點(diǎn)擊IE瀏覽器菜單欄中的“文獻(xiàn)”一“發(fā)送到”一“桌面快捷方式”。

特別注意：Internet應(yīng)用及0E均需點(diǎn)擊考試系統(tǒng)自帶虛擬應(yīng)用程序按鈕以打開(kāi)應(yīng)用程序，否則不得

分。

打開(kāi)［internet應(yīng)用］應(yīng)用程序打開(kāi)［outlook］應(yīng)用程序

第七章OutlookExpress

（有1道題目，共6分）

常考操作

1.創(chuàng)建郵件，輸入收件人郵箱地址、主題、郵件內(nèi)容，添加附件，抄送和密件抄送

2.轉(zhuǎn)發(fā)郵件、將郵件作為附件轉(zhuǎn)發(fā)、刪除郵件

3.設(shè)立每隔多長(zhǎng)時(shí)間自動(dòng)接受郵件、著名、撰寫(xiě)、回執(zhí)、發(fā)送等操作

4.在通訊簿中添加新聯(lián)系人，創(chuàng)建工作組，并添加成員（給小組發(fā)郵件）

5.設(shè)立郵件規(guī)則

操作環(huán)節(jié)提醒

1.創(chuàng)建郵件，輸入收件人郵箱地址、主題、郵件內(nèi)容，添加附件，抄送和密件抄送

環(huán)節(jié)：在OutlookExpress界面中點(diǎn)擊“新郵件”按鈕，打開(kāi)新郵件窗口（如下圖所示），輸入收件

人地址（多人可用分號(hào)“；”或逗號(hào)“，”隔開(kāi)，分號(hào)和逗號(hào)必須為英文半角符號(hào)）、主題和郵件內(nèi)容。

點(diǎn)擊“附加”按鈕，可添加附件（一般要添加為附件的文獻(xiàn)在考生文獻(xiàn)夾中，注意選擇文獻(xiàn)類(lèi)型為''所

有文獻(xiàn)”，以防文獻(xiàn)不可見(jiàn))。

小貼士：

抄送和密件抄送的區(qū)別：若將某收件人填寫(xiě)到抄送欄，郵件會(huì)同時(shí)發(fā)送給此收件人，且其它收件人能

看到此收件人的名稱。若將某收件人填寫(xiě)到密件抄送欄，郵件的其他收件人看不到此收件人的名稱。

2.轉(zhuǎn)發(fā)郵件、將郵件作為附件轉(zhuǎn)發(fā)、刪除郵件

環(huán)節(jié)：打開(kāi)收件箱中相應(yīng)主題的郵件，單擊“轉(zhuǎn)發(fā)”按鈕，在收件人地址中輸入要轉(zhuǎn)發(fā)人的郵件地址。

在郵件列表中，右鍵點(diǎn)擊郵件，從彈出的快捷菜單中可以選擇“作為附件轉(zhuǎn)發(fā)”和“刪除”命令，還

可以“將發(fā)件人添加到通訊簿”，此命令點(diǎn)擊后無(wú)反映，但通訊簿中可以看到新添加的聯(lián)系人。

小貼士：轉(zhuǎn)發(fā)郵箱中原有郵件時(shí)，假如從郵件右鍵點(diǎn)轉(zhuǎn)發(fā)，只能得2分，雙擊郵件打開(kāi)后，在工具欄

上點(diǎn)轉(zhuǎn)發(fā)才是4分。請(qǐng)各位學(xué)員多上機(jī)操作練習(xí)，尋找規(guī)律。

發(fā)件人主題1接受時(shí)間

LIUTAO意見(jiàn)

LIUTAO打開(kāi)電）

LIUTAO打印9

LIUTAO

LIUTAO答復(fù)發(fā)件人0)

LIUTAO

全部答復(fù)(A)

zhujiaagShuavei.

轉(zhuǎn)發(fā)9

|作為喻牛轉(zhuǎn)發(fā)意)|

____________________標(biāo)記為“已讀”⑹

收件人：05下，百；第

MS④移動(dòng)到文件夾②…

復(fù)制到文件夾(￡).?.

|冊(cè)除也)|

|將發(fā)件人添加到通訊簿?)|

屬性⑥

3.設(shè)立自動(dòng)接受郵件

環(huán)節(jié)：選擇菜單“工具”一“選項(xiàng)”命令，在打開(kāi)的選項(xiàng)對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)立。

小貼士：有些操作假如真的找不到，到菜單“工具”一“選項(xiàng)”命令中找一找。

4.在通訊簿中添加新聯(lián)系人，創(chuàng)建工作組，并添加成員(給小組發(fā)郵件)

環(huán)節(jié)：在“工具”選項(xiàng)中選擇“通訊簿”，打開(kāi)“通訊簿”窗口，點(diǎn)擊“新建”按鈕右側(cè)的黑色箭頭,

選擇新建聯(lián)系人或組。

w通訊簿-主標(biāo)識(shí)13回區(qū)）

文件任）編輯?查看W）工具復(fù)）幫助出）

"1gx駕，

新建▼屬性刪除查找用尸打印操作

聯(lián)系人C）中閨W：：

祖⑥

文件夾也）I姓名電子郵件地址商務(wù)電記

同

李

志