會(huì)議預(yù)案模板

優(yōu)選優(yōu)選會(huì)務(wù)工作籌辦工作方案一、會(huì)議主題與背景1、會(huì)議主題文秘教育工作，深入商討文秘教育實(shí)踐性教課，溝通秘書職業(yè)資格證的考試信息和考據(jù)指導(dǎo)2、會(huì)議背景的式人材，廣東省某學(xué)院文秘專業(yè)的學(xué)生打算邀請(qǐng)廣東省內(nèi)各高校從事文秘職業(yè)教教課，溝通對(duì)于秘書職業(yè)資格證的考試信息和考據(jù)指導(dǎo)方法。二、日期與地址1、會(huì)議日期：2023423-253天，具體安排為：423日下午4248:0042513:002、會(huì)議地址：學(xué)院學(xué)術(shù)報(bào)告廳，學(xué)院三其中報(bào)告室三、主辦單位和包辦單位主辦單位：廣東省某學(xué)院文秘專業(yè)支持單位：廣東省秘書協(xié)會(huì)廣東省各高校文秘專業(yè)部門廣東省職業(yè)資格考試中心廣東省各高校文秘專業(yè)部門包辦單位：廣東省某學(xué)院文秘專業(yè)履行單位：廣東省某學(xué)院文秘專業(yè)廣東省秘書協(xié)會(huì)廣東省各高校文秘專業(yè)部門廣東省職業(yè)資格考試中心廣東省各高校文秘專業(yè)部門四、籌辦工作機(jī)構(gòu)及職責(zé)為了慶賀世界秘書周的到來，促使目前文秘專業(yè)教材的創(chuàng)，推動(dòng)秘書專業(yè)人材培育模式的改革，使文秘教育工作可以獲得更好的進(jìn)展，培育出更多的秘書專業(yè)的式人材，我院擬在本院的學(xué)術(shù)報(bào)告廳及三其中會(huì)議室舉辦商討會(huì)，對(duì)2023年廣東省文秘教育工作進(jìn)展全面總結(jié)，深入商討文秘教育怎樣開放實(shí)踐性教課，溝通對(duì)于秘書職業(yè)資格證的考試信息和考據(jù)指導(dǎo)方法?！惨弧硶?huì)議機(jī)構(gòu)設(shè)置商討會(huì)領(lǐng)導(dǎo)小組名單主任：本學(xué)院院長xxx副主任：院團(tuán)委組織部秘書長：本學(xué)院文秘專業(yè)主任xxx商討會(huì)下設(shè)秘書組、會(huì)務(wù)組、宣傳組、敏捷組、演出組、財(cái)務(wù)組、保衛(wèi)組七個(gè)工作小組。1、會(huì)議秘書組組長：xxxxxxxxx2xxx人員：院有關(guān)人員3xxx人員：院宣傳部門4xxx人員：校有關(guān)技術(shù)人員5xxx人員：校園學(xué)生6xxx人員：xxxxxx7xxx人員：保衛(wèi)處二、任務(wù)分解(1)(2)負(fù)責(zé)籌委會(huì)工(3)起草領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言資料、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)歡送辭及會(huì)(4)負(fù)責(zé)商討會(huì)閱歷介紹資料的審察、把關(guān)。(5)負(fù)責(zé)采集、整理商討會(huì)公開工作文件、資料，編制名目，分類歸檔，供給與(6)(7)(資)料，全都(8)達(dá)成籌委會(huì)安排的其余工作。〔一〕參與人員安排優(yōu)選優(yōu)選會(huì)議回執(zhí)清單、確立商討會(huì)參會(huì)人員 組織部有關(guān)成員擬邀請(qǐng)的貴賓名單貴賓的和邀請(qǐng)商討會(huì)議指南及資料的整理、起草等〔二〕會(huì)議日程安排 XXX代表分組名額分派 XXX

組織部有關(guān)成員組織部有關(guān)成員XXX開幕式議程 XXX〔三〕貴賓的邀請(qǐng)從事文秘職業(yè)教育的工作者 XXX各系部教課秘書 XXX〔四〕起草發(fā)言稿開幕式發(fā)言稿領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿30日前達(dá)成(1)(2)負(fù)責(zé)參會(huì)代表和工作人員的報(bào)到、招待工作。(4)負(fù)責(zé)制作會(huì)議資料,設(shè)計(jì)制作會(huì)議列席證、工作人員證〔5〕(6)負(fù)責(zé)發(fā)放紀(jì)念品、預(yù)(6)(9)保證會(huì)優(yōu)選優(yōu)選議時(shí)期電、水、暖供給正常。(10)達(dá)成籌委會(huì)安排的其余工作?！惨弧池?fù)責(zé)提出經(jīng)費(fèi)總估算，制定財(cái)務(wù)開銷標(biāo)準(zhǔn) XXX〔二〕招待工作貴賓招待、報(bào)到、資料發(fā)放、登記 XXX收費(fèi)、開票紀(jì)念品發(fā)放食宿、指引聯(lián)系交通、預(yù)約門票和旅行觀光飲食安排、住宿需要

XXXXXXXXXXXX

XXX〔三〕商討會(huì)報(bào)告廳的會(huì)議部署 XXX會(huì)議室主席臺(tái)、座牌制作及擺放 XXX會(huì)議室座位區(qū)分及發(fā)送座位表會(huì)議室音響、投影儀的調(diào)試〔四〕會(huì)議資料制作制作會(huì)場(chǎng)口號(hào)

XXXXXX制作會(huì)議指南等宣傳資料會(huì)場(chǎng)會(huì)標(biāo)、中心標(biāo)牌制作

XXXXXX優(yōu)選優(yōu)選以上工作會(huì)議前5日制作達(dá)成〔五〕商討會(huì)報(bào)告廳及與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、專家、學(xué)者的指引 XXX〔六〕與會(huì)貴賓的照相和開幕式的合影〔七〕會(huì)后后勤工作 XXX宣傳組工作職責(zé)：負(fù)責(zé)此次商討會(huì)的全部宣傳工作:(1)參會(huì)人員安排擬邀請(qǐng)的貴賓名單貴賓的和邀請(qǐng)〔2〕貴賓的邀請(qǐng)〔3〕會(huì)議聞報(bào)導(dǎo)整體組織和籌劃對(duì)內(nèi)宣傳：〔1〕懸掛各種口號(hào)地址一：學(xué)校中主要地域懸掛會(huì)議口號(hào)行政樓懸掛宣傳口號(hào)

XXXXXX

組織部組織部組織部學(xué)術(shù)報(bào)告廳懸掛橫幅校內(nèi)電子屏循環(huán)顯示歡送口號(hào)等地址二：主樓大門懸掛歡送詞口號(hào)〔2〕學(xué)術(shù)報(bào)告廳及會(huì)議室主席臺(tái)的部署 XXX〔3〕學(xué)生座位安排〔4〕禮儀隊(duì)安排敏捷組〔遵從組委會(huì)的臨時(shí)安排〕〔1〕會(huì)場(chǎng)音響設(shè)備及投影儀的調(diào)試

XXXXXX

XXX〔2〕現(xiàn)場(chǎng)各樣設(shè)備的安裝〔3〕會(huì)議談?wù)撏ㄖ桶才叛莩鼋M〕負(fù)責(zé)組織開幕式聯(lián)歡節(jié)目〕負(fù)責(zé)選拔、審察節(jié)目〕負(fù)責(zé)邀請(qǐng)有關(guān)人員演出財(cái)務(wù)組〔1〕負(fù)責(zé)商討會(huì)的估算、進(jìn)出及賬目治理

XXXXXX〔2〕負(fù)責(zé)商討會(huì)的資助費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、資料費(fèi)的進(jìn)出治理及結(jié)算保衛(wèi)組〕擬訂會(huì)場(chǎng)安全保衛(wèi)方案與實(shí)行〕聯(lián)系協(xié)調(diào)與會(huì)人員住宿地址的保安工作〕負(fù)責(zé)與會(huì)人員的觀光交通安全會(huì)議工作制度：此次招待將在廣東省某學(xué)院進(jìn)展，為了搞好招待工作，特?cái)M訂本方案一、 指導(dǎo)思想踴躍發(fā)揮招待工作的橋梁和紐帶作用，努力做好各項(xiàng)招待工作，以文明、禮貌、熱忱、周祥的效勞，讓每位貴賓歡快而來，滿足而歸。促使目前文秘專業(yè)的創(chuàng)，全面推動(dòng)秘書專業(yè)人材培育模式的改革，使文秘教育工作可以獲得更好的進(jìn)展。二、組織機(jī)構(gòu)xx同志負(fù)總責(zé)，貴賓招待由招待部全都組織。(一) 招待工作組織機(jī)構(gòu)部長——主持招待部全面工作。負(fù)責(zé)會(huì)間醫(yī)療衛(wèi)生工作并負(fù)責(zé)全部貴賓食、宿點(diǎn)的整體區(qū)分安排；對(duì)口學(xué)院醫(yī)衛(wèi)處。副部長——負(fù)責(zé)招待工作的組織實(shí)行，安排大型宴請(qǐng)活動(dòng)，協(xié)調(diào)辦理臨時(shí)突發(fā)狀況；對(duì)口招待部綜合處。處長——負(fù)責(zé)綜合處工作。(二)招待部1、負(fù)責(zé)招待工作的指揮和協(xié)調(diào)。2、負(fù)責(zé)貴賓信息的匯總及食宿安排。3、負(fù)責(zé)監(jiān)察指導(dǎo)定點(diǎn)招待單位完善硬件設(shè)備，標(biāo)準(zhǔn)效勞行為。4、負(fù)責(zé)衛(wèi)生防疫和醫(yī)療搶救工作。5、對(duì)抽調(diào)的招待工作人員和定點(diǎn)招待單位的有關(guān)人員進(jìn)展培訓(xùn)。6、組織做好參會(huì)貴賓會(huì)期的招待工作。7、對(duì)定點(diǎn)招待單位擬訂出住宿餐飲標(biāo)準(zhǔn)并簽署責(zé)任書。8、達(dá)成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其余工作。三、職責(zé)區(qū)分一招待方式依據(jù)本質(zhì)狀況，招待工作承受統(tǒng)分聯(lián)合的方式進(jìn)展。統(tǒng)：即全都組織指揮，全都質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，全都效勞要求，全都培訓(xùn)人員，全都安排車輛，全都區(qū)分旅館，全都擬訂分：即分對(duì)象，分任務(wù)，分職責(zé)，分別安排住宿，包干到部門，責(zé)任到人頭。(二)招待對(duì)象貴賓、聞?dòng)浾摺⒋髸?huì)工作人員共估量 ——人。(三)責(zé)任區(qū)分依據(jù)責(zé)任區(qū)分，有貴賓的部、室負(fù)責(zé)采集貴賓的來回信息；招待部負(fù)責(zé)迎接歡送、食宿安排。四、票證辦理一個(gè)證人件貴賓及隨行人員、聞?dòng)浾叩荣F賓的證件，由有關(guān)部、室負(fù)責(zé)采集貴賓的照片、身份證號(hào)碼等，并送安保部實(shí)時(shí)辦證。(二) 車輛通行證1、交通部抽調(diào)車輛的通行證，由交通部負(fù)責(zé)與安保部連接手理。2、各高校領(lǐng)導(dǎo)招待用車的通行證，由辦公室負(fù)責(zé)與安保部連接手理。3、會(huì)議食品采買車、醫(yī)衛(wèi)保障車由招待部負(fù)責(zé)與安保部連接手理。(三) 大型活動(dòng)入場(chǎng)證1、貴賓參與商討會(huì)的入場(chǎng)券由招待部負(fù)責(zé)落實(shí)到人。2、有關(guān)人員參與開、謝幕式和宴會(huì)的安排名單由辦公室確立，請(qǐng)?zhí)≈?、分送由辦公室負(fù)責(zé)。五、貴賓接送一接機(jī)接站二貴賓返程按交通部實(shí)行方案履行。六、貴賓住宿一貴賓住宿1、貴賓住宿安排，由招待部依據(jù)貴賓數(shù)目，并提出分派建議，經(jīng)組委會(huì)審定后履行。2、全部貴賓一律依據(jù)組委會(huì)安排，到指定的旅館飯館住宿。超出規(guī)定住宿天數(shù)的，花費(fèi)自理。(二)貴賓就餐1、全部貴賓一律憑據(jù)件就餐，定點(diǎn)使用；地址就在學(xué)院的培訓(xùn)中心。2、關(guān)心照料好臨時(shí)傷病人員，做好病號(hào)飯。3、敬重少量民族的生活習(xí)慣，按需要開設(shè)清真餐，設(shè)置清真餐廳或餐桌。七、衛(wèi)生防疫(一)學(xué)院衛(wèi)生部負(fù)責(zé)組織衛(wèi)生防范工作，指導(dǎo)、敦促做好食品衛(wèi)生、飲用水衛(wèi)生、除害消毒、傳得病防治等工作。根絕傳得病爆發(fā)流行和影響安康事故的發(fā)生。(二)為了保證貴賓飲食安全，學(xué)院要派駐2名食品衛(wèi)生監(jiān)察員，對(duì)食品從原料采買到菜肴上桌的全過程進(jìn)展衛(wèi)生監(jiān)察。八、醫(yī)療搶救(一)為保證能獲得實(shí)時(shí)救治，可與學(xué)院就近醫(yī)院達(dá)成共鳴，成立貴賓搶救中24小時(shí)應(yīng)診。(二)學(xué)院醫(yī)務(wù)室人員隨時(shí)待命，推行24小時(shí)價(jià)班制。(三)貴賓在會(huì)議時(shí)期因常有病〔如感冒〕或輕度創(chuàng)傷，可在醫(yī)務(wù)室治療，費(fèi)用由大會(huì)負(fù)擔(dān)；因突發(fā)疾病或不測(cè)受傷的，則應(yīng)到醫(yī)療門診或住院治療，所發(fā)生的花費(fèi)由貴賓自理。九、交通用車會(huì)期貴賓用車，按交通部方案實(shí)行。十、經(jīng)費(fèi)全部貴賓食宿、醫(yī)療、車輛、工作人員就餐，按財(cái)務(wù)部有關(guān)規(guī)定實(shí)行?；I辦日程表時(shí)間 事項(xiàng)202331日聯(lián)系并確認(rèn)

負(fù)責(zé)單位 負(fù)責(zé)人備注制定與會(huì)人員，會(huì)務(wù)組綜合組會(huì)務(wù)先期文件優(yōu)選資料預(yù)備初步擬訂籌辦打算2023年3月10 1.起草第一輪會(huì) 秘書組日議通知，寄送有關(guān)個(gè)人和單位20234月1.聯(lián)系并再次確

綜合組日

認(rèn)與會(huì)人員2.在網(wǎng)絡(luò)進(jìn)展宣傳

宣傳組20234月1.起草其次輪會(huì)

宣傳組日

議通知，寄送有關(guān)個(gè)人和單位報(bào)告籌辦狀況

秘書組20234月1.達(dá)成交通、住優(yōu)選12日宿、餐飲等規(guī)劃書2.召開籌辦會(huì)議，擬訂會(huì)議時(shí)期各組的具體工作20234月制作工作人員證、綜合組13日代表證以及紀(jì)念品202315日4月1.整理與印制會(huì)議手冊(cè)綜合組秘書組查收各參