安全記錄管理制度

安全記錄管理制度一、制度概述為了確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)及操作中的安全，維護(hù)公司員工和客戶的人身財(cái)產(chǎn)安全，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)不受損失，制定本安全記錄管理制度，規(guī)范公司員工的安全記錄工作，管理公司安全記錄信息，提高公司的安全管理水平。二、定義及分類1.安全記錄定義安全記錄是指記錄與公司業(yè)務(wù)和操作有關(guān)的安全信息，包括有關(guān)人員、設(shè)施、安全防范設(shè)備等各方面的數(shù)據(jù)、表格、圖表等記錄文檔。安全記錄包括日常安全巡邏記錄、安全檢查記錄、事故報(bào)告、應(yīng)急演練記錄等。2.安全記錄分類根據(jù)不同的使用目的和管理的要求，將安全記錄分為以下兩類：日常安全管理記錄：包括巡邏、巡查、安全設(shè)備檢查、巡更、值班等記錄。安全事件記錄：包括事故發(fā)生、應(yīng)急演練、安全檢查綜述等記錄。三、安全記錄的創(chuàng)建1.安全記錄的依據(jù)公司應(yīng)按照安全法規(guī)的規(guī)定和本制度的要求，編制一系列安全管理制度和規(guī)范性文件，以保證安全管理的正常有序開展，并為日常安全巡邏和安全檢查，以及響應(yīng)各種突發(fā)事件提供精準(zhǔn)、過程化的支撐。2.安全記錄的創(chuàng)建方法操作人員應(yīng)按照安全管理規(guī)定，記錄巡邏，檢查等的情況，標(biāo)明巡邏、檢查時(shí)間、地點(diǎn)、情況，以及安全事故、突發(fā)事件的具體情況等詳細(xì)信息。操作人員應(yīng)將巡邏、檢查的情況及安全事件等具體情況在紙質(zhì)記錄本上記錄，同時(shí)也要在電子管理系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)的錄入和登記。四、安全記錄的管理1.安全記錄的查詢和分析公司應(yīng)加強(qiáng)安全記錄的管理，保證其安全和保密的原則，記錄存儲(chǔ)應(yīng)分為不同的類別，按照下面的要求進(jìn)行分類：記錄檢查表：應(yīng)分類編制，形成科學(xué)的檢查制度，并按時(shí)進(jìn)行檢查。安全問題反饋表：以嚴(yán)格制度供上級(jí)和人員隨時(shí)了解安全情況。事故、事件處理表：應(yīng)生大小事故描述，并歸納分析，制定應(yīng)急預(yù)案。2.安全記錄的保存和定期清理安全記錄由操作人員保存，保持完整、準(zhǔn)確、真實(shí)和保密。管理人員應(yīng)與記錄產(chǎn)生單位密切合作，注重對(duì)記錄人員的培訓(xùn)，保證記錄及時(shí)、準(zhǔn)確，質(zhì)量可靠。每個(gè)記錄的使用期限不宜超過兩個(gè)月，定期進(jìn)行清理，刪減或轉(zhuǎn)存?zhèn)浞葜凉境审w系的安全信息管理系統(tǒng)中。五、部門責(zé)任和監(jiān)督公司各部門應(yīng)按照安全記錄管理制度的要求，加強(qiáng)對(duì)所管轄范圍內(nèi)安全記錄的管理，促進(jìn)工作記錄的完善、完整和規(guī)范。同時(shí)，公司應(yīng)確保部門和人員按制度要求認(rèn)真履行職責(zé)。監(jiān)督部門應(yīng)及時(shí)對(duì)公司各部門制定的安全記錄管理制度、流程、運(yùn)行機(jī)制及相關(guān)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，不斷提高管理水平，保證制度的有效執(zhí)行和全面落實(shí)。六、附則本制度自頒布之日起實(shí)施。本制度升級(jí)修改需經(jīng)專業(yè)人員和領(lǐng)導(dǎo)同