如何制定項(xiàng)目管理計(jì)劃

Word第第頁如何制定項(xiàng)目管理計(jì)劃步驟1：向關(guān)鍵參加者闡釋項(xiàng)目打算，并且探討其重要組成部分。

惋惜的是，“項(xiàng)目打算”是被項(xiàng)目經(jīng)理誤會率最高的用語之一。項(xiàng)目打算并非一塵不變，它是一套能夠在項(xiàng)目周期中隨需而變的敏捷文件。它仿佛是一個路標(biāo)，為項(xiàng)目的實(shí)施供應(yīng)指引和方向。它又猶如一名行者，項(xiàng)目經(jīng)理需要設(shè)定項(xiàng)目的時間跨度，用項(xiàng)目管理的專業(yè)術(shù)語來說就是制定項(xiàng)目打算。好比一名駕駛員在到達(dá)目的地的過程中會遇到道路施工或發(fā)覺新路線的狀況一樣，一名項(xiàng)目經(jīng)理或許需要在項(xiàng)目進(jìn)行過程中不斷進(jìn)行訂正。

常見的一個誤區(qū)是把打算與項(xiàng)目時間線劃上等號，其實(shí)時間線只是項(xiàng)目打算中的一個組成部分而已。項(xiàng)目打算是整個打算流程中的最重要的一個環(huán)節(jié)，因此它可以說是囊括了全部的打算資料。比方說，一個建筑新辦公大樓的項(xiàng)目打算就不僅需要包括大樓的規(guī)格、預(yù)算和施工期，同時也要包括潛在的風(fēng)險、質(zhì)量度量方法、環(huán)境影響等等因素。

一個項(xiàng)目打算需由以下幾個部分組成：

基線：基線有時候也被稱為績效評估，由于整個項(xiàng)目的績效是以此來進(jìn)行評估的。這其中包括了項(xiàng)目的三個起始點(diǎn)：規(guī)模、周期與本錢。它們是一個項(xiàng)目的基礎(chǔ)，同時也被用來確定項(xiàng)目是否根據(jù)既定的進(jìn)度在進(jìn)行。

基線管理打算：這其中包括了整個項(xiàng)目中各類文件的管理。

其它打算流程中的環(huán)節(jié)還包括：風(fēng)險管理、質(zhì)量、資源、人員和溝通。

步驟2：分工與職責(zé)。

識別參加者-那些在打算中或者打算實(shí)施后能夠從中獲利的人-是一項(xiàng)挑戰(zhàn)，尤其是對于那些大型的、高風(fēng)險、高影響的項(xiàng)目。各個參加者之間極有可能產(chǎn)生在議程和需求上的沖突，以及在由誰參與這個問題上各執(zhí)己見。比方說，一個城市議會確定要建筑一棟新辦公大樓的參加者名單就會與施工單位的名單有著天壤之別。議會所列出的名單中理所當(dāng)然地包括了想要建筑這棟辦公大樓的開發(fā)商，施工單位，需要一座城市公園的公民，討論環(huán)境問題的顧問，還有市議會本身等等。而一個施工單位的視角范疇或許會小許多。對于項(xiàng)目經(jīng)理來說有一點(diǎn)特別重要：必需有一個由哪些人來完成哪些工作，以及每一名參加者需要作出哪些決策的明確協(xié)議。

步驟3：擬出一個范圍說明。

范圍說明或許是項(xiàng)目打算中最重要的文件。它一般是用來獵取參加者對于項(xiàng)目定義的批準(zhǔn)。它是從發(fā)起人和其他參加者那里獲得認(rèn)同的基礎(chǔ)，同時也降低了錯誤傳達(dá)的幾率。該文件極有可能在項(xiàng)目周期中進(jìn)行增刪或變更。范圍說明應(yīng)當(dāng)包括：商業(yè)需求和商業(yè)問題(項(xiàng)目目標(biāo))，列明哪些問題會在項(xiàng)目完成后得以解決(項(xiàng)目收益)，以及項(xiàng)目所規(guī)定的范圍，排列出項(xiàng)目關(guān)鍵環(huán)節(jié)中所包括的或排解在外的交付成果，以及符合這個項(xiàng)目規(guī)模和性質(zhì)的實(shí)施方法與組成內(nèi)容。

它可以被當(dāng)作為一份項(xiàng)目經(jīng)理與發(fā)起人之間的合同，而只有在發(fā)起人批準(zhǔn)的前提下才能進(jìn)行變更。

步驟4：開發(fā)項(xiàng)目基線。

范圍基線。一旦交付成果在范圍說明中被確認(rèn)，它們就需要被詳細(xì)落實(shí)到每一個工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)中去。范圍基線包括了項(xiàng)目所產(chǎn)生的全部交付成果，從而明確了全部必需做的工作。這些交付成果必需被包含在內(nèi)。比方說建立一棟辦公大樓則需要包括關(guān)于大樓本身，影響討論，地址推舉，區(qū)域規(guī)劃等等與之有關(guān)的交付成果。

周期和本錢基線。

1.從范圍基線中識別每一個交付成果所需產(chǎn)生的事項(xiàng)與任務(wù)。任務(wù)清單的明細(xì)有多少取決于許多因素，包括團(tuán)隊(duì)閱歷，項(xiàng)目風(fēng)險和不確定因素，規(guī)格的明確度，所預(yù)期的認(rèn)可范圍等等。

2.識別每一項(xiàng)任務(wù)所需的資源。

3.預(yù)估完成每一項(xiàng)任務(wù)所需的時間。

4.預(yù)估每項(xiàng)任務(wù)的本錢，采納平均小時率來計(jì)算每一項(xiàng)資源的應(yīng)用。

5.權(quán)衡資源限制，或者每項(xiàng)資源能夠被實(shí)際投入到項(xiàng)目中的時間。

6.判別哪項(xiàng)任務(wù)是與其它任務(wù)有連鎖反應(yīng)的，并且制定關(guān)鍵路徑。

7.制定時間周期，將全部的任務(wù)和預(yù)估都列在進(jìn)度表上。該進(jìn)度表顯示了所選的時間周期(周、月、季或年)，哪些資源被應(yīng)用于哪些任務(wù)，每項(xiàng)任務(wù)估計(jì)要花費(fèi)多少時間，以及預(yù)估每項(xiàng)任務(wù)的開頭與結(jié)束的時間。

8.制定本錢基線，即分時預(yù)算，或基于時間周期的本錢。

要制定這么一套流程并不是一蹴而就的。在整個項(xiàng)目進(jìn)行過程中，你將會不斷調(diào)整或重復(fù)上述的某些步驟。

步驟5：制定基線管理打算。

一旦范圍、周期和本錢基線建立完成，下一步則需要制定團(tuán)隊(duì)管理各種子打算的步驟。全部的這些管理打算通常包括了用以改善基線的評估和批準(zhǔn)流程。不同類型的變更會導(dǎo)致不同的批準(zhǔn)級別。并不是全部的需求都需要在范圍、周期和預(yù)算中加以變更，但是一個流程需要討論全部的新需求來確定他們對項(xiàng)目的影響。

步驟6：溝通

溝通打算無疑是項(xiàng)目打算中的一個重要部分。該文件闡述了以下幾個方面：

項(xiàng)目中的哪些人需要哪些方面的報告，多久需要呈遞一次，用何種格式呈遞，用何種方式呈遞。

潛在的問題將以何種方式消失，何時會消失。

項(xiàng)目信息要儲存在哪里?哪些人有權(quán)訪問這些信息。

哪些新的風(fēng)險會呈現(xiàn)，需要實(shí)行哪些措施來防止。

采納哪些度量方法來確保項(xiàng)目的質(zhì)量。

在發(fā)生不確定狀況時需要存留哪些東西。

一旦項(xiàng)目打算完成后，將它遞交給每一位關(guān)鍵參加者是非常重要的。這種溝通應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容：

評估并批準(zhǔn)項(xiàng)目打算。

變更打算內(nèi)容的流程。

隨后的步驟-執(zhí)行并掌握項(xiàng)目打算，以及下一階段中關(guān)鍵參加者的分工與職責(zé)。

順當(dāng)完成

制定一個明確的項(xiàng)目打算耗時頗菲。項(xiàng)目經(jīng)理將有可能跳過打算階段而直接進(jìn)入到實(shí)施階段。不管怎樣，一個在動身前制定旅行路線的行者通常比那些隨便閑逛而繞彎路的行者更快的到達(dá)既定的目的地。同理，花費(fèi)一些時間來制定清楚的項(xiàng)目打算的項(xiàng)目經(jīng)理將能夠在通向項(xiàng)目勝利的道路上獲得一個更明確的方向。

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春游項(xiàng)目管理打算

主辦單位：

XX學(xué)院XX班

春游地點(diǎn)：

清遠(yuǎn)小北江、黃龍峽漂流或水簾洞探險一天游

活動時間：

5月15日

一、活動對象

XX班全體同學(xué)，在這春暖花開之時，正是放松游玩的好時機(jī)，并可到達(dá)增進(jìn)同學(xué)們感情的目的。

二、活動目的及意義

1、豐富同學(xué)的課余生活，同學(xué)的日常工作學(xué)習(xí)比較緊急，本次活動可以到達(dá)消遣放松的目的，以便于同學(xué)以更大的熱忱投入到工作和學(xué)習(xí)中去。長期的工作學(xué)習(xí)將漸漸降低工作和學(xué)習(xí)的效率，而適當(dāng)?shù)姆潘蓪τ谔岣吖ぷ鲗W(xué)習(xí)效率有著重要的關(guān)心。

2、陶冶同學(xué)喜愛大自然的.情操，這對同學(xué)身心健康進(jìn)展有著重要的關(guān)心。沉悶的學(xué)習(xí)不利于同學(xué)心理健康進(jìn)展，必要的活動對于同學(xué)心理的健康進(jìn)展有著重要的引導(dǎo)作用。有討論說明大自然的和諧對于人類心理健康進(jìn)展有著主動的作用，常常接觸大自然對于人類培育一顆平和的心有很大的關(guān)心。

3、增添同學(xué)間的友情團(tuán)結(jié)及分散力。在游玩的過程中，不會產(chǎn)生同學(xué)間的距離感和生疏感，可增添同學(xué)間的互信程度。對以后同學(xué)工作的開展有著重要的關(guān)心。

三、活動執(zhí)行

1為了便于活動的開展，應(yīng)提前做好一切的預(yù)備工作。在出游人數(shù)的統(tǒng)計(jì)方面，我們本著自愿的原則。由各班對參與的人員進(jìn)行登記報名。再匯總，統(tǒng)一支配。

2提前做好天氣預(yù)報工作，出游應(yīng)選在風(fēng)和日麗的日子，因此要對天氣的改變進(jìn)行關(guān)注，依據(jù)天氣改變隨時對活動日程進(jìn)行調(diào)整。

3在人員的編制方面我們分成兩小組，分別由男女班長帶隊(duì)，以便于人員的管理和秩序的維護(hù)。同時兩個班長應(yīng)登記自己組內(nèi)同學(xué)的電話號碼，防止人員的丟失，以便于在丟失的狀況下聯(lián)系。

4在交通工具方面，選擇旅游社已供應(yīng)的豪華旅游大巴，在廣闊的生活區(qū)站乘坐。

5提前支配好吃飯問題，由旅游社供應(yīng)，也可以由個人自備食物。并在活動結(jié)束時將垃圾帶走，以免對環(huán)境造成影響。

6出游的費(fèi)用由各班統(tǒng)一收取，統(tǒng)一支配用于汽車租賃、門票的購置及吃飯的費(fèi)用。若去紫蓬山或大蜀山吃飯費(fèi)用將不收取，由同學(xué)自行解決。

7至于出游時的照相問題可由同學(xué)自己解決。

8本次活動的費(fèi)用將由出游人員個人出資，清遠(yuǎn)小北江、黃龍峽漂流是110元，水簾洞探險一天游是88元，均包括豪華旅游大巴接送、優(yōu)秀導(dǎo)游服務(wù)、景點(diǎn)第一門票、個人旅游意外險、包餐。

四、活動流程：

班上組織委員做好宣揚(yáng)工作征求同學(xué)們的看法投票確定選出方案由班長和組織委員與旅游社商議?價錢問題最終商議?好價錢后，出游經(jīng)費(fèi)來源為AA制班長統(tǒng)計(jì)出游人數(shù)由班長收錢去的前兩天召開全體會議，下達(dá)消息講解春游當(dāng)天的行程，讓全體同學(xué)對行程有大致的了解，同時提示全體同學(xué)們出行時應(yīng)當(dāng)留意的問題，例如不要私自離隊(duì)行動，留意人身財產(chǎn)平安等負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)提前了解有暈車癥的同學(xué)，并做好相應(yīng)的措施出游者準(zhǔn)時在統(tǒng)一的候車地點(diǎn)乘坐大巴文娛委員支配在行車過程中車上消遣活動一起游小北江在船上享受地道的當(dāng)?shù)匚绮头珠_游玩，班長應(yīng)時不時檢查人數(shù)，留意平安游玩時間約五小時清點(diǎn)各自帶的物品，確定人數(shù)集中從清遠(yuǎn)坐車回來〔約2小時車程〕

五、本次活動的留意事項(xiàng)：

〔1〕動身前由負(fù)責(zé)人做好有關(guān)出游平安方面的宣揚(yáng)，提示同學(xué)們不要私自離隊(duì)，要集體行動，出游者需要持有本人有效同學(xué)證。

〔2〕行為舉止大方得體，不在風(fēng)景區(qū)里大聲喧嘩，亂扔垃圾，破壞公物，破壞環(huán)境。

〔3〕在游玩過程中，留意看護(hù)好自己所攜帶的物品，避開丟失或者損壞去漂流的同學(xué)記得多帶套衣服出行時由同學(xué)們自己依據(jù)自己的狀況預(yù)備應(yīng)急藥品，如涼爽油、風(fēng)油精、暈車丸等等，以處