簡(jiǎn)歷制作及其技巧

簡(jiǎn)歷制作及其技巧第一頁(yè)，共四十三頁(yè)，編輯于2023年，星期五一、簡(jiǎn)歷的構(gòu)成“廣告”部分能力素質(zhì)成績(jī)“證據(jù)”部分工作經(jīng)歷（全職、兼職、實(shí)訓(xùn)）教育背景第二頁(yè)，共四十三頁(yè)，編輯于2023年，星期五二、簡(jiǎn)歷的類型簡(jiǎn)歷一般有如下幾種類型：1、時(shí)序型（Chronological），是一種采用時(shí)間逆序?qū)懛ǖ暮?jiǎn)歷，是應(yīng)屆畢業(yè)生比較常用的類型。這種寫(xiě)法符合閱讀者自上而下的閱讀習(xí)慣，把最近、最突出的成就放到了優(yōu)先位置，符合重點(diǎn)突出、吸引讀者的寫(xiě)作技巧。

第三頁(yè)，共四十三頁(yè)，編輯于2023年，星期五二、簡(jiǎn)歷的類型 按時(shí)間順序?qū)懙暮?jiǎn)歷一般適用于以下情況： （1）、擬申請(qǐng)的職位非常符合你的教育背景和工作經(jīng)歷。 （2）、你有在著名公司工作的經(jīng)歷。 （3）、你的升遷或榮譽(yù)具有連續(xù)性，不連續(xù)的情況適用于功能型。第四頁(yè)，共四十三頁(yè)，編輯于2023年，星期五二、簡(jiǎn)歷的類型2、功能型（Functional），又稱技術(shù)型簡(jiǎn)歷，在簡(jiǎn)歷的一開(kāi)始就強(qiáng)調(diào)技能、能力、資信、資質(zhì)以及成就，但是并不把這些內(nèi)容與某個(gè)特定雇主聯(lián)系在一起。第五頁(yè)，共四十三頁(yè)，編輯于2023年，星期五二、簡(jiǎn)歷的類型 如果你符合下列某種情況可以考慮使用功能型簡(jiǎn)歷： （1）、跨專業(yè)求職，但你具有申請(qǐng)職位所需的相關(guān)技能。 （2）、你想綜合各種工作經(jīng)歷、活動(dòng)以及教育背景，以突出你在管理、財(cái)務(wù)、溝通等方面的能力。畢業(yè)生推薦表。

第六頁(yè)，共四十三頁(yè)，編輯于2023年，星期五二、簡(jiǎn)歷的類型 （3）、你缺乏在著名公司工作或?qū)嵙?xí)的經(jīng)歷，職位不高或者缺少榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)。 （4）、你在一段很短的時(shí)間里，干了許多不同的或者完全不相關(guān)的工作，你想避免給招聘者留下頻繁更換工作的印象。第七頁(yè)，共四十三頁(yè)，編輯于2023年，星期五二、簡(jiǎn)歷的類型3、混合型（Combination），是時(shí)間型和功能型的結(jié)合運(yùn)用。 （1）、你可以按照時(shí)間順序列舉個(gè)人信息，同時(shí)刻意突出你的成績(jī)與優(yōu)勢(shì)。 （2）、一般包括目的、概況、成績(jī)、經(jīng)歷和學(xué)歷等部分。第八頁(yè)，共四十三頁(yè)，編輯于2023年，星期五二、簡(jiǎn)歷的類型4、掃描型（Scannableresumes），是指以圖像的形式掃描進(jìn)電腦的書(shū)面?zhèn)€人簡(jiǎn)歷，它可以通過(guò)以下方式提交：郵寄寄送、手送、傳真、電郵等。 求職者應(yīng)對(duì)可掃描簡(jiǎn)歷應(yīng)采取的辦法：采取正確的步驟，是你的可掃描簡(jiǎn)歷適合搜索和檢索。 慎用方框表格等，避免掃描效果不好；不用稀奇古怪的字體，避免讀不懂；避免下劃線等排版格式……第九頁(yè)，共四十三頁(yè)，編輯于2023年，星期五三、簡(jiǎn)歷的基本要素（一）、你發(fā)現(xiàn)以下問(wèn)題了嗎？

1、“個(gè)人信息”不全。

2、沒(méi)有寫(xiě)“求職意向”。

3、“個(gè)人愛(ài)好”太啰嗦。

4、“個(gè)人評(píng)價(jià)”是自賣(mài)自夸。

5、“教育背景”的介紹不規(guī)范。

6、介紹“工作經(jīng)驗(yàn)”的部分有重復(fù)信息。第十頁(yè)，共四十三頁(yè)，編輯于2023年，星期五三、簡(jiǎn)歷的基本要素

7、“工作經(jīng)歷”部分寫(xiě)法不規(guī)范。

8、“專業(yè)特長(zhǎng)”部分空洞無(wú)物。

9、描寫(xiě)性語(yǔ)言太多，行動(dòng)性語(yǔ)言少，語(yǔ)言風(fēng)格不夠簡(jiǎn)練……

提示：簡(jiǎn)歷中表達(dá)的東西不能過(guò)多過(guò)雜，缺乏針對(duì)性，不能出現(xiàn)錯(cuò)別字或語(yǔ)法邏輯錯(cuò)誤，更不允許出現(xiàn)格式的混亂……第十一頁(yè)，共四十三頁(yè)，編輯于2023年，星期五三、簡(jiǎn)歷的基本要素（二）、問(wèn)題分析與總結(jié)

1、“個(gè)人信息”有標(biāo)準(zhǔn)寫(xiě)法。

2、“求職意向”一定要有。

3、“個(gè)人愛(ài)好”要簡(jiǎn)練。

4、“個(gè)人評(píng)價(jià)”一般少寫(xiě)。

5、“教育背景”有規(guī)范寫(xiě)法。

6、“工作經(jīng)歷”部分要有“起止時(shí)間”、“工作職責(zé)”和“培養(yǎng)素質(zhì)”等內(nèi)容。

7、語(yǔ)言風(fēng)格要簡(jiǎn)練。第十二頁(yè)，共四十三頁(yè)，編輯于2023年，星期五三、簡(jiǎn)歷的基本要素（三）、重要原則簡(jiǎn)歷職位需求職位描述能力匹配匹配展現(xiàn)展現(xiàn)大企業(yè)重視綜合素質(zhì)，中小企業(yè)重視能力。簡(jiǎn)歷做到了匹配原則，就成功了一大半。第十三頁(yè)，共四十三頁(yè)，編輯于2023年，星期五三、簡(jiǎn)歷的基本要素（四）、簡(jiǎn)歷的基本要素 一份標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)歷應(yīng)該涵蓋：

1、個(gè)人概況及聯(lián)系方式（姓名、性別、年齡、身高、體重、血型、政治面貌、住址、固定或移動(dòng)聯(lián)系方式等）

2、求職意向（明確目標(biāo)、范圍寬泛）

3、教育背景(學(xué)術(shù)背景與培訓(xùn)背景) （1）、時(shí)間逆序 （2）、學(xué)校、地點(diǎn)（3）、學(xué)位獲得時(shí)間或期望獲得時(shí)間、畢業(yè)時(shí)間

第十四頁(yè)，共四十三頁(yè)，編輯于2023年，星期五三、簡(jiǎn)歷的基本要素 （4）、專業(yè)（主修、輔修、二學(xué)位） （5）、小方向（一般用于研究生以上學(xué)歷） （6）、論文題目（體現(xiàn)科研能力和學(xué)術(shù)能力） （7）、相關(guān)課程（核心課程10門(mén)以內(nèi)） （8）、語(yǔ)言水平及國(guó)外學(xué)習(xí)項(xiàng)目，如XX課時(shí)的中日交流，標(biāo)準(zhǔn)日本語(yǔ)初級(jí)……

原則：好的要提，壞的要略，突出亮點(diǎn)，淡化缺點(diǎn)。第十五頁(yè)，共四十三頁(yè)，編輯于2023年，星期五三、簡(jiǎn)歷的基本要素4、工作經(jīng)歷(文科重在活動(dòng)或職務(wù)，理科重視項(xiàng)目經(jīng)歷，保持3-5個(gè)相關(guān)經(jīng)歷，不要過(guò)多或過(guò)少)種類如下： （1）、全職經(jīng)歷（FullTime） （2）、實(shí)習(xí)/兼職經(jīng)歷（PartTime） （3）、校園活動(dòng)（CampusActivity） （4）、研發(fā)經(jīng)歷(R&D)第十六頁(yè)，共四十三頁(yè)，編輯于2023年，星期五三、簡(jiǎn)歷的基本要素 每種工作經(jīng)歷的表述應(yīng)該包括如下內(nèi)容： （1）、公司/組織名稱 （2）、地點(diǎn) （3）、公司簡(jiǎn)介 （4）、工作時(shí)間 （5）、主要工作和職責(zé) （6）、工作結(jié)果與主要成就

第十七頁(yè)，共四十三頁(yè)，編輯于2023年，星期五三、簡(jiǎn)歷的基本要素 例如：情況→任務(wù)→成就→結(jié)果的描述方式，該方法也廣泛用于面試考核。 如：審核與校對(duì)大量中英文資料，每日工作超過(guò)10小時(shí)且不能出錯(cuò)（或保持0.2‰以內(nèi)的失誤率），與其他6名不同背景同事分工合作，提前完成XXX的審校任務(wù)。第十八頁(yè)，共四十三頁(yè)，編輯于2023年，星期五三、簡(jiǎn)歷的基本要素提示：體現(xiàn)軟技能的證據(jù)部分，HR重點(diǎn)關(guān)注的部分。需要遵循六個(gè)原則：

扼要、精練——不要有任何冗雜的語(yǔ)言和啰嗦的表達(dá)。

動(dòng)詞說(shuō)話——用主動(dòng)性動(dòng)詞來(lái)描述自己的經(jīng)歷。

主次分明——讓別人在最短時(shí)間內(nèi)找到你最想表達(dá)的東西

實(shí)事求是——不憑空捏造，具有真實(shí)性，邏輯上成立。

針對(duì)性強(qiáng)——根據(jù)職位要求，個(gè)性化自己的簡(jiǎn)歷

精益求精——沒(méi)有最好，只有更好，360°考察,要有KEYWORDS，避免羅列大量專業(yè)詞匯。第十九頁(yè)，共四十三頁(yè)，編輯于2023年，星期五三、簡(jiǎn)歷的基本要素如：采購(gòu)IT硬件生產(chǎn)部件，與生產(chǎn)部門(mén)密切配合，制定采購(gòu)計(jì)劃并選擇匯率最低點(diǎn)介入完成采購(gòu)訂單……第二十頁(yè)，共四十三頁(yè)，編輯于2023年，星期五三、簡(jiǎn)歷的基本要素5、可選信息 （1）、校園活動(dòng)，包括學(xué)生會(huì)活動(dòng)、社團(tuán)和俱樂(lè)部、志愿者活動(dòng)、其他校園活動(dòng)。如：代表英語(yǔ)系在東北財(cái)經(jīng)、大連理工大學(xué)等高校英語(yǔ)演講比賽上作系列英文演說(shuō)，用英文主持新年晚會(huì)、迎新生晚會(huì)、英語(yǔ)劇社匯演等多種活動(dòng)和演出；08年5月，為學(xué)校第三屆夏季運(yùn)動(dòng)會(huì)籌集各類贊助費(fèi)20，000元，鍛煉了組織協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)合作精神和人際溝通技巧。第二十一頁(yè)，共四十三頁(yè)，編輯于2023年，星期五三、簡(jiǎn)歷的基本要素 （2）、獎(jiǎng)勵(lì)榮譽(yù)，按時(shí)間逆序或重要性逆序分條寫(xiě)，最好注明所獲獎(jiǎng)項(xiàng)的分量。

2006-2007年獲得大連市文明大學(xué)生稱號(hào)（全校獲獎(jiǎng)僅2人）；2007年9月獲得華夏銀行一等獎(jiǎng)學(xué)金（獎(jiǎng)勵(lì)年級(jí)排名前2%的學(xué)生）；組織大連10所高校的英語(yǔ)社團(tuán)共同舉辦第一屆大連市高校英語(yǔ)技能大賽，率領(lǐng)學(xué)校代表隊(duì)取得團(tuán)體第一名的優(yōu)異成績(jī)。 （3）、職業(yè)技能，包括CET、J-test、GRE、物流師、電子商務(wù)師、SAP認(rèn)證、軟件工程師認(rèn)證等等。第二十二頁(yè)，共四十三頁(yè)，編輯于2023年，星期五三、簡(jiǎn)歷的基本要素提示：國(guó)企重視外語(yǔ)證書(shū)，外企重視外語(yǔ)能力。沒(méi)有相應(yīng)證書(shū)者，可注明：可勝任外語(yǔ)環(huán)境下的XX工作；Office辦公軟件、常見(jiàn)開(kāi)發(fā)語(yǔ)言的認(rèn)證以及相關(guān)專業(yè)認(rèn)證，都可作為簡(jiǎn)歷的KeyWords。第二十三頁(yè)，共四十三頁(yè)，編輯于2023年，星期五三、簡(jiǎn)歷的基本要素6、興趣愛(ài)好 興趣是最好的老師，也是透視職業(yè)發(fā)展的重要指標(biāo)?？蓪?xiě)體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)意識(shí)的球類運(yùn)動(dòng)、體現(xiàn)分析能力的棋類活動(dòng)、體現(xiàn)溝通協(xié)調(diào)能力的表演活動(dòng)等；不要寫(xiě)那些可能無(wú)法體現(xiàn)你職業(yè)能力、職業(yè)潛力的愛(ài)好，如養(yǎng)小烏龜、修自行車等。第二十四頁(yè)，共四十三頁(yè)，編輯于2023年，星期五三、簡(jiǎn)歷的基本要素網(wǎng)上申請(qǐng)或某些公司會(huì)有特殊格式的表格，其基本要素不在此論述。提示：通訊方式處于暢通有效的狀態(tài)，一定要選擇一個(gè)可靠的郵箱來(lái)確保準(zhǔn)確及時(shí)收發(fā)郵件，UserName要規(guī)范，要注意行文的禮儀。第二十五頁(yè)，共四十三頁(yè)，編輯于2023年，星期五四、簡(jiǎn)歷的細(xì)節(jié)（一）、美“歷”法則 常見(jiàn)問(wèn)題：

1、簡(jiǎn)歷的標(biāo)題怎么寫(xiě)？

2、要不要貼照片？

3、要不要加校徽？

4、1頁(yè)還是2頁(yè)？

5、如何在Word里調(diào)整簡(jiǎn)歷的篇幅第二十六頁(yè)，共四十三頁(yè)，編輯于2023年，星期五四、簡(jiǎn)歷的細(xì)節(jié)

6、表格形式的簡(jiǎn)歷可以嗎

7、彩色打印還是黑白打印 這些看似瑣碎的細(xì)節(jié)，決定了你的簡(jiǎn)歷是否能從成千上萬(wàn)的競(jìng)爭(zhēng)者中脫穎而出。第二十七頁(yè)，共四十三頁(yè)，編輯于2023年，星期五你的簡(jiǎn)歷？成功求職者的簡(jiǎn)歷標(biāo)題：有“簡(jiǎn)歷”字樣標(biāo)題：規(guī)范的個(gè)人姓名有不規(guī)范的個(gè)人相片無(wú)個(gè)人相片或有證件照頁(yè)數(shù)：超過(guò)2頁(yè)頁(yè)數(shù)：最好1頁(yè)，不超2頁(yè)紙張：過(guò)輕，五顏六色紙張：白色，80g以上低級(jí)錯(cuò)誤無(wú)低級(jí)錯(cuò)誤排版：格式差，不整齊排版：整齊、專業(yè)打印：噴墨或彩色打?。汉谏す獯蛴€(gè)人信息：像征婚啟事個(gè)人信息：簡(jiǎn)明扼要求職目標(biāo)：一張簡(jiǎn)歷走天下求職目標(biāo)：對(duì)癥下藥，針對(duì)性強(qiáng)第二十八頁(yè)，共四十三頁(yè)，編輯于2023年，星期五你的簡(jiǎn)歷？成功求職者的簡(jiǎn)歷教育情況：敘述不清，列全部課程，諸多獎(jiǎng)項(xiàng)并列，難以搜尋有用信息教育情況：敘述清晰，僅針對(duì)職位列出關(guān)鍵課程，用獎(jiǎng)項(xiàng)比例，突出自己工作經(jīng)驗(yàn)：簡(jiǎn)單羅列，缺乏條理工作情況：相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，條理清楚獎(jiǎng)勵(lì)情況：羅列型獎(jiǎng)勵(lì)情況：分析型個(gè)人技能：無(wú)針對(duì)性個(gè)人技能：相關(guān)專業(yè)技能個(gè)人特長(zhǎng)：無(wú)關(guān)型個(gè)人特長(zhǎng)：閃光型文字風(fēng)格：過(guò)度夸大或極度乏味文字風(fēng)格：言簡(jiǎn)意賅，邏輯性強(qiáng)第二十九頁(yè)，共四十三頁(yè)，編輯于2023年，星期五四、簡(jiǎn)歷的細(xì)節(jié)提示：通過(guò)面呈、郵寄、傳真、網(wǎng)申、電郵等方式，向國(guó)內(nèi)企事業(yè)單位投遞中英文簡(jiǎn)歷和求職信，向外資企業(yè)投遞中外文簡(jiǎn)歷和求職信，除非招聘單位明確要求，否則不投遞各類證書(shū)復(fù)印件和輔助材料。只有接到Offer才可能用到的證件資料，一定要保存妥當(dāng)。第三十頁(yè)，共四十三頁(yè)，編輯于2023年，星期五四、簡(jiǎn)歷的細(xì)節(jié)E-mail技巧：選擇一個(gè)好用的郵箱，設(shè)置一個(gè)禮貌的UserName,選擇合理的發(fā)件時(shí)間，設(shè)置送達(dá)回執(zhí)，選擇合適的文件格式（word適合編輯、txt適合不同操作系統(tǒng)和瀏覽器、pdf保證無(wú)毒且格式不走樣），寫(xiě)好標(biāo)題（XX大學(xué)畢業(yè)生XX求職XX職位），盡量不要用附件發(fā)送，空白處盡量用空格鍵、不要用Tab鍵盤(pán)，使用回車分隔不同的段落，慎用項(xiàng)目符號(hào)、盡量替換為可轉(zhuǎn)換的星號(hào)或特殊字母，簡(jiǎn)歷中應(yīng)包含關(guān)鍵詞……第三十一頁(yè)，共四十三頁(yè)，編輯于2023年，星期五四、簡(jiǎn)歷的細(xì)節(jié)（二）、細(xì)節(jié)技巧

1、行為詞的應(yīng)用，例如：

Attainedtheability… Acquiredthecapability… Gottheskills… Gainedtheknowledge… Obtainedthequalities…第三十二頁(yè)，共四十三頁(yè)，編輯于2023年，星期五四、簡(jiǎn)歷的細(xì)節(jié)2、關(guān)于字體 字號(hào)，不能小于小五號(hào)。 主要字體：中文采用宋體、楷體、黑體，英文采用： （1）、TimesNewRoman （2）、PalatinoLinotype(哈佛商學(xué)院指定的正式文稿和簡(jiǎn)歷的字體) （3）、Verdana3、粗體、斜體、大寫(xiě)、下劃線、特殊效果，盡量少用。第三十三頁(yè)，共四十三頁(yè)，編輯于2023年，星期五四、簡(jiǎn)歷的細(xì)節(jié)關(guān)于紙張：A4（29.7×21cm），80g以上，或100g左右，標(biāo)準(zhǔn)行間距，黑白打印光滑面，固定電話號(hào)碼前要帶區(qū)號(hào)并四四分或三四分，不要折疊簡(jiǎn)歷。關(guān)于版式：

1、頁(yè)面控制在兩頁(yè)以內(nèi)

2、留白”非常重要

3、版面整體一致

4、版面干凈、整潔、職業(yè)化第三十四頁(yè)，共四十三頁(yè)，編輯于2023年，星期五四、簡(jiǎn)歷的細(xì)節(jié)關(guān)于校正：

1、注意語(yǔ)法和拼寫(xiě)錯(cuò)誤

2、注意印刷和標(biāo)點(diǎn)

3、英文簡(jiǎn)歷可用Word自帶的“Spell-Check”關(guān)于內(nèi)容：

1、一般應(yīng)采取逆序格式

2、著重點(diǎn)應(yīng)該突出強(qiáng)調(diào)：采用字號(hào)、字體、加粗、斜體、下劃線，不超過(guò)兩種字體。第三十五頁(yè)，共四十三頁(yè)，編輯于2023年，星期五四、簡(jiǎn)歷的細(xì)節(jié)

3、使用行為詞描述成就和結(jié)果

4、盡可能用項(xiàng)目符號(hào)

5、量化成就

6、對(duì)你可能產(chǎn)生不利的信息要略去

7、百分之百真實(shí)

8、通俗易懂第三十六頁(yè)，共四十三頁(yè)，編輯于2023年，星期五四、簡(jiǎn)歷的細(xì)節(jié)常見(jiàn)誤區(qū)專家點(diǎn)評(píng)寫(xiě)過(guò)多的個(gè)人資料只需寫(xiě)明姓名、聯(lián)系方式、性別等基本信息羅列所有工作經(jīng)驗(yàn)應(yīng)將重點(diǎn)放在你最近和最相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)說(shuō)明上只有簡(jiǎn)歷，沒(méi)有求職信發(fā)任何簡(jiǎn)歷都應(yīng)該有求職信為以往的離職使用一些借口以往的工作離職原因無(wú)需再簡(jiǎn)歷中說(shuō)明求職目標(biāo)不明確應(yīng)有針對(duì)性地突出重點(diǎn)，寫(xiě)明自己申請(qǐng)的職位和事業(yè)發(fā)展方向第三十七頁(yè)，共四十三頁(yè)，編輯于2023年，星期五四、簡(jiǎn)歷的細(xì)節(jié)常見(jiàn)誤區(qū)專家點(diǎn)評(píng)夾帶多余的資料除非招聘公司有特別的說(shuō)明，否則不要附帶成績(jī)單、推薦信或獲獎(jiǎng)證書(shū)等附加材料篇幅過(guò)長(zhǎng)或過(guò)短一頁(yè)紙為宜，不超過(guò)兩頁(yè)發(fā)送簡(jiǎn)歷后不斷詢問(wèn)這是不受歡迎的行文冗長(zhǎng)和過(guò)于繁縟應(yīng)行文簡(jiǎn)潔、清楚、易于閱讀第三十八頁(yè)，共四十三頁(yè)，編輯于2023年，星期五五、簡(jiǎn)歷的進(jìn)階（一）、讓你的簡(jiǎn)歷更上一層樓

1、用數(shù)字說(shuō)話，增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力

2、突出優(yōu)勢(shì)，規(guī)避劣勢(shì)

3、詳盡描述，優(yōu)化語(yǔ)言

4、內(nèi)容詳實(shí)，強(qiáng)調(diào)專業(yè)特長(zhǎng)