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文檔簡介

城市建設公司會議制度一、概述為有效提高城市建設公司會議的效率和質量，規(guī)范會議的程序、內容和形式，制定本會議制度。二、會議的類型根據會議的性質和目的，分為以下幾種類型：1.例行性會議：如例會、周會等，所有與會人員都需參加；2.主題性會議：針對某個具體問題或主題進行的會議；3.應急會議：在緊急情況下召開的會議，務必做好會議記錄；4.非正式會議：通常指公司內部人員進行的小規(guī)模會議，不必過多拘泥于會議程序。三、會議的召集和通知1.會議的召集應提前至少兩天，且需確認與會人員名單；2.會議通知的形式包括電話通知、短信通知、郵件通知等，通知內容應包括會議時間、地點、議程和與會人員名單。四、會議程序1.主持人應在會議開始前15分鐘進行會場布置，并按時到達會場；2.會議開始后，主持人應宣布會議的議程和主題，以及與會人員名單；3.與會人員應在宣布議程后立即關注并參與討論；4.如需提出任何議案，需要事先在會議宣布議程前5分鐘提交給主持人，并經過主持人審核后納入議程。五、議程1.會議議程應事先制定并在會議開始前分發(fā)給與會人員，但如有必要，可在會議過程中進行調整；2.會議議程是會議進行的基礎和指導，應盡量詳實且合理安排時間；3.會議記錄人應將會議的所有議程及決議情況準確記錄在會議記錄中，并在會議結束后及時進行整理、審核并歸檔。六、會議決議1.會議決議是會議的重要成果之一，應具有明確的條理和決策性；2.主持人應在會議即將結束前總結會議的主要內容，確定會議紀要的編制人與審核人，并督促相關人員對會議決議進行即時處理。七、會議紀要1.會議紀要應盡量簡明扼要，突出會議的主要議題和決策結果；2.會議紀要的編制人應在會議結束后及時進行歸檔和整理，審核人應及時審核并確認。八、遵守會議規(guī)則1.與會人員應遵守公司的工作規(guī)范，不得遲到、早退或缺席；2.與會人員應積極參與會議討論，如有特殊情況無法到場，應通過其他方式盡快與主持人和有關人員聯(lián)系；3.主持人應維護會議的秩序，確保會議順利進行；4.所有與會人員應注意言行舉止，不得在會議室內吸煙、喝酒、嘈雜或進行私人交流。九、會議總結1.會議結束后，主持人應及時對會議進行總結，向與會人員匯報本次會議的情況；2.會議紀要應及時向與會人員發(fā)送，避免遺漏或誤解。十、制度的實施與監(jiān)督本

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