員工入職管理制度

Word第第頁員工入職管理制度1目的

規(guī)范PASGELS公司員工入職工作流程，關心新員工消退對新環(huán)境的生疏感，順當將其導入公司的文化氣氛中，在試用期內(nèi)對新員工的工作進行跟蹤和評估，為員工轉(zhuǎn)正供應根據(jù)，同時有效規(guī)范用工風險。

2適用范圍

適用于PASGELS公司全部員工的入職工作。

3關鍵詞

3.1入職：是指員工被單位錄用，接到錄用通知并按時到錄用公司辦理入職手續(xù)，雙方正式建立勞動關系，只完成公司相關規(guī)章制度等入職培訓，還沒有被指派到崗位上接受崗位職責和工作試用。

3.2上崗：是指員工與錄用公司正式確定勞動關系后，完成人力資源部支配的公司相關規(guī)章制度方面的入職培訓，由人力資源部引并轉(zhuǎn)交用人部門負責人，由用人部門負責人指定崗位，明確崗位職責，確定指導老師，開頭崗位培訓和崗位試用。

3.3試用期培訓：新員工在辦理完相關入職手續(xù)后，由公司人力資源部依據(jù)培訓打算表綻開一系列試用期培訓工作，主要包括公司介紹、企業(yè)文化、規(guī)章制度、崗位業(yè)務培訓等，通過培訓使員工了解所從事的工作的基本內(nèi)容與方法，使他們明確自己工作的職責、程序、標準，并向他們初步灌輸企業(yè)及其部門所期望的看法、學問、技能，從而更快地融入公司文化氣氛中，順當綻開工作。

3.4試用期評估：通過對新員工在試用期間的跟蹤、觀看和訪談，從工作業(yè)績、力量、看法等全方位做出客觀評價，以確定新員工是否符合公司要求。

4入職通知

4.1最終面試負責人確定員工是否錄用，將被錄用人員的隸屬部門、崗位名稱、薪資待遇、入職時間、其它特別事項通知人力資源部。

4.2人力資源專員接到以上的信息后，以電話聯(lián)系的方式將入職通知告知被錄用人員，通知內(nèi)容包括隸屬部門、崗位名稱、入職時間、入職所需資料、其它(如個人用品)等。

5入職預備

在新員工入職的前一天，與員工入職工作相關的部門提前做好相應的預備工作，以順當迎接新員工的到來。

5.1行政部

5.1.1工位確定(與用人部門溝通)。

5.1.2辦公工具(如辦公電腦及辦公椅)，在新員工入職前一天安置好。

5.1.3公司郵箱、RTX、CRM相關賬號與權限設置的開通。

5.1.4筆記本、簽字筆、文件夾、書架、垃圾桶等辦公用品。

5.1.5門禁卡。

5.1.6培訓資料(電子版或紙版)。

5.2人力資源部

5.2.1勞動合同(一式兩份)。

5.2.2保密協(xié)議(一式兩份)。

5.2.3入職手續(xù)清單(一份)。

5.2.4入職登記表(一份)。

5.2.5培訓資料(電子版或紙版)。

5.2.6新員工入職前一天將其入職時間通知行政部和用人部門。

5.3用人部門

5.3.1工位衛(wèi)生清理。

5.3.2電腦軟件配置。

5.3.3崗位說明書。

5.3.4指導老師。

5.3.5培訓資料(電子版或紙版)。

5.4入職員工

5.4.1身份證原件及復印件4份。

5.4.2畢業(yè)證原件及復印件1份。

5.4.3學位證原件及復印件1份(假如有)。

5.4.4資格證書原件及復印件1份(假如有)。

5.4.5離職證明原件1份。

5.4.6體檢證明原件1份(視狀況而定)。

5.4.7彩色1寸照片2張。

5.4.8個人用品(如水杯等必需品)。

6入職報到

6.1新入職員工根據(jù)入職通知中商定的報到時間，帶齊全部資料準時到公司進行報到，公司前臺(或行政專員)熱忱接待并對新員工的到來表示歡迎，然后將引領新員工至人力資源部。

6.2人力資源專員首先對新員工的到來表示歡迎，與新員工進行簡潔的寒暄，以接近距離感。將入職流程向新員工進行講解，以便利其辦理相關手續(xù)。

7入職手續(xù)辦理

新員工入職報到后，由人力資源專員支配新員工進行入職手續(xù)辦理的工作。辦理次序依次為：人力資源部——行政部——用人部門。

7.1人力資源部

依據(jù)入職手續(xù)清單，逐項辦理以下工作，每完成一項打“√”注明。其中7.1.1-7.1.8項由人力資源專員負責，7.1.9項由人力資源總監(jiān)負責。

7.1.1收取并審核員工供應的資料，原價審核后交還新員工，復印件存檔。假如材料不齊全，與員工商定補齊時間，一般為1個月，到期照舊無法補齊者，根據(jù)勸退處理。假如發(fā)覺證件不真實，取消其入職資格。

7.1.2支配新員工填寫入職登記表。

7.1.3簽署勞動合同和保密協(xié)議。

7.1.4確認有關檔案、戶口是否需要轉(zhuǎn)入事項，如有確定轉(zhuǎn)入時間。

7.1.5收集員工工資卡號(工行)，假如沒有告知員工準時去辦理。

7.1.6引領新員工至行政部，連同入職清單與行政部進行移交。

7.1.7發(fā)布新人入職公告。

7.1.8整理員工個人檔案。每個員工各有一份，以單獨的檔案袋歸檔存放。內(nèi)容包括員工簡歷、應聘登記表(含照片)、試題及答案、面試評價表、入職登記表、入職清單、勞動合同、保密協(xié)議、身份證復印件、畢業(yè)證復印件、學位證書復印件(假如有)、資格證書復印件(假如有)、離職證明、體檢證明、試用期面談記錄及評估表、轉(zhuǎn)正申請及轉(zhuǎn)正申請測評表，在職期間全部的工作異動狀況(包括職務變動、職等和薪等的調(diào)整改變、福利待遇、獎懲、集體戶口狀況、檔案存放狀況等)、放棄交納五險一金的聲明、離職申請、離職工作交接單等全部資料。

7.1.9將新員工的入司時間、隸屬部門、崗位名稱、薪資待遇、工資卡號通知財務部負責人。

7.2行政部

行政專員在接到人力資源部移交來的新員工后，首先對新員工的到來表示歡迎。依據(jù)入職清單，逐項辦理以下工作，每完成一項打“√”注明。

7.2.1依據(jù)工作清單逐項發(fā)放辦公用品，并幫助新員工進行搬運。

7.2.2將新員工指紋錄入考勤系統(tǒng)，發(fā)放門禁卡(一周內(nèi)完成)。

7.2.3將新員工引領至其工位，并進行簡潔介紹。

7.2.4通知管-理-員開通公司郵箱、RTX、CRM相關賬號與權限設置。

7.2.5對工位介紹完畢后將新員工連同入職清單移交用人部門負責人。

7.2.6收集名片印制所需的相關信息，擬需要進行名片的印制工作。

7.2.7將新員工的通訊方式填入《公司員工通訊錄》，并E-mail給公司全體員工。

7.3用人部門

用人部門負責人依據(jù)入職清單，逐項辦理以下工作，每完成一項打“√”注明。

7.3.1用人部門負責人首先進行自我介紹，然后將本部門員工向新員工一一進行介紹。

7.3.2用人部門負責人將指定的指導老師向新員工進行介紹，并簡述指導老師的責任。

7.3.3在召開部門例會時，向新員工的加入表示熱忱的歡迎。

7.3.4引領新員工至人力資源部，將新員工及入職清單移交人力資源專員。

8試用期培訓

入職手續(xù)按以上程序辦理完畢后，由人力資源部依據(jù)培訓打算表綻開新員工的入職培訓工作。次序依次為：人力資源部——行政部——監(jiān)察部——用人部門。其中人力資源部、行政部和監(jiān)察部培訓時間共半天，用人部門培訓時間為1周。

8.1人力資源部入職培訓

8.1.1培訓方式：實行授課和員工學習相結合的方式。

8.1.2培訓地點：公司會議室。

8.1.3培訓時間：1小時。

8.1.4培訓講師：人力資源主管或?qū)T(如無，暫由人力資源總監(jiān)代講)。

8.1.5培訓內(nèi)容

(1)明確告知員工培訓內(nèi)容將作為員工試用期評估的一種根據(jù)，并且需要填寫培訓記錄表。

(2)公司簡介。

(3)組織架構及人員構成。

(4)公司的愿景、使命、價值觀。

(5)薪資、福利待遇。

(6)人事規(guī)章制度。

(7)財務相關制度，包括出差、借款、報銷等規(guī)定。

以上1-4項實行授課的`方式向員工進行宣講，5-6項實行要點講解并描述和員工學習的方式進行培訓，首先由培訓老師將其要點進行講授，然后將相關制度以郵件形式發(fā)送給員工，由員工進行學習。

8.1.6培訓結束前給員工留出15分鐘左右的提問時間，雙方進行具體的溝通，以到達培訓的最正確效果。

8.1.7培訓結束時請員工在培訓紀錄上逐項填寫，由員工和培訓講師雙方共同簽字確定。

8.1.8培訓結束后，由培訓講師在入職清單上打“√”注明。

8.1.9人力資源部培訓紀錄表由人力資源專員放入員工個人檔案里，歸檔保管。

8.2行政部入職培訓

人力資源專員通知行政部培訓時間，并將新員工、入職清單、空白培訓紀錄表一起移交至行政部。

8.2.1培訓方式：實行授課和員工學習相結合的方式。

8.2.2培訓地點：公司會議室。

8.2.3培訓時間：1小時。

8.2.4培訓講師：行政主管或?qū)T。

8.2.5培訓內(nèi)容

(1)明確告知員工培訓內(nèi)容將作為員工試用期評估的一種根據(jù)，并且需要填寫培訓記錄表。

(2)工時和考勤、外出規(guī)定。

(3)請銷假規(guī)定。

(4)辦公用品的申領、保管、修理規(guī)定。

(5)會議留意事項和手機使用等相關規(guī)定。

(6)公司周邊環(huán)境、交通、就餐等。

(7)其它行政管理規(guī)定。

以上1-6項實行授課的方式向員工進行宣講，第7項實行要點講解并描述和員工學習的方式進行培訓，首先由培訓老師將其要點進行講授，然后將相關制度以郵件形式發(fā)送給員工，由員工進行學習。

8.2.6培訓結束前給員工留出15分鐘左右的提問時間，雙方進行具體的溝通，以到達培訓的最正確效果。

8.2.7培訓結束時請員工在培訓紀錄上逐項填寫，由員工和培訓講師雙方共同簽