房地產(chǎn)企業(yè)員工手冊

1334頁企業(yè)員工手冊O(shè)四．企業(yè)組織機構(gòu)圖五一．董事長致辭二．企業(yè)概述三．企業(yè)標識設(shè)計說明董事長總經(jīng)理董事長總經(jīng)理副總經(jīng)理總工程師采招營綜規(guī)成外工客財購商銷合劃本聯(lián)程服務(wù)部部策管設(shè)合部部部部劃理計約部部部部1、總經(jīng)理：公司經(jīng)營治理的決策機構(gòu)。負責公司內(nèi)部治理制度的制訂與完善；經(jīng)營治理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)；對違反內(nèi)部紀律行為的懲罰；企業(yè)文化的建立和維護等。2、財務(wù)部：負責財務(wù)治理制度和會計核算體系的建立和日常實施。3、客服部：受理公司開發(fā)工程在驗樓、接樓及保修期內(nèi)發(fā)生的業(yè)主投訴問題；收集分析客戶投訴信息及投訴處理狀況，進展客戶回訪和滿足度調(diào)查。45、外聯(lián)部：收集、分析與企業(yè)進展有關(guān)的各種信息；做好公司與政府、社會的協(xié)調(diào)溝通工作。6、本錢合約部：對公司擬開發(fā)工程進展可行性調(diào)查并作出全面經(jīng)濟分析；負責工程預(yù)決算的審定工作。7、規(guī)劃設(shè)計部：負責公司工程整體規(guī)劃設(shè)計及工程運作過程中的技術(shù)監(jiān)視審核。8、綜合治理部：負責公司內(nèi)部人事標準化治理工作、行政標準化治理工作的具體運作。組織開展公司人力資源開發(fā)，執(zhí)行公司人力資源核心、公司行政內(nèi)務(wù)治理等治理工作。9、營銷籌劃部：負責工程整體的營銷籌劃治理工作和業(yè)務(wù)流程，負責整體銷售打算、市場推廣狀況、廣告打算執(zhí)行狀況的實施與監(jiān)視。10、招商部：負責公司商業(yè)地產(chǎn)工程的市場調(diào)研、工程定位及招商洽談工作。11、選購部：負責材料、設(shè)備選購打算的制訂和實施。五、員工治理條例第一章人事治理制度第一節(jié)聘請工作1、聘請原則：用人唯賢，公正公開公正，不拘一格選拔人才。2、聘請條件：符合工作崗位所要求的年齡、性別、學歷、學位，思維靈敏，實際工作力量強，較好的專業(yè)技術(shù)學問，身體安康，政治面貌清楚。3由用人部門經(jīng)理填寫《補充員工申請表》交綜合治理部，綜合治理部對空缺職位進展審核。行政人事部會同用人部門經(jīng)理實施聘請。①綜合治理部在收到應(yīng)聘人員書面資料后，經(jīng)與用人部門經(jīng)理協(xié)商，通知初次面試，并填寫《應(yīng)聘人員登記表②綜合治理部通知合格人員參與復(fù)試；③由綜合治理部與用人部門經(jīng)理共同進展復(fù)試，確定錄用名單；④綜合治理部對馬上錄用的人員進展調(diào)查、審核，以確保資料準確、真實；⑤對同意錄用的人員，由綜合治理部安排在指定的市級以上醫(yī)院進展體檢。面試、體檢合格者，由綜合治理部呈報總經(jīng)理批準后，發(fā)出正式聘用通知，公司與其〔一般為2-6個月內(nèi)期間發(fā)給試用過失，將隨時被辭退試用期合格的員工填寫《試用期員工轉(zhuǎn)正定級考核表簽后報總經(jīng)理審批，正式聘用。各部門應(yīng)嚴格依據(jù)編制進展聘請，制止超編，假設(shè)因工作需要增招人員應(yīng)事先申請編制前方可招收。各部門未經(jīng)綜合治理部許可，不得自行招收人員，否則視為無效，發(fā)生任何后果自行負責，公司將予以嚴峻處理。其次節(jié)員工入職指引一、員工參加公司時，須按規(guī)定向綜合治理部供給身份證、學歷證明、工作簡歷及近期體檢報告和免冠近照一張，并親筆填寫《應(yīng)聘人員登記表》做為存檔資料。個人資料要求內(nèi)容真實，不弄虛作假。否則，一經(jīng)覺察，公司將馬上與當事人終止試用關(guān)系或解除勞動合同。二、假設(shè)個人資料須作重大更改或補充，員工應(yīng)于一個月內(nèi)填寫《個人狀況變更申報表合治理部備案。門的負責人見面，承受工作安排，并與負責人指定的入職引導(dǎo)人見面。〔2-6個月內(nèi)。在此期間，如員工感到公司與自己的期望值有較大的差距，或因其他緣由而打算離開，可提出辭職；同樣，如員工無法勝任本職工作，公司將隨時終止對其的試用。五、在試用期內(nèi)，員工將承受公司安排的崗前培訓，以盡快進入角色。六、員工在試用期請假，公司可以將員工的轉(zhuǎn)正時間順延，假設(shè)在試用期內(nèi)請假時間超過一個月，則作自動離職處理。求，幫助了解公司有關(guān)規(guī)章和規(guī)定。任何有關(guān)工作的具體事務(wù)，如確定辦公地點、使用辦公設(shè)備等，員工都可以詢問入職引導(dǎo)人。八、綜合治理部負責安排員工關(guān)于所需辦公用品、餐卡的領(lǐng)取及辦理考勤指紋登記。九、參與職前培訓：公司綜合治理部將準時安排員工的入司培訓,介紹公司歷史及中長期進展規(guī)劃、企業(yè)文化以及規(guī)章制度，崗位職責權(quán)限介紹，工作內(nèi)容范圍，試用期的工作和目標要求，考核治理方法等對員工明確指引，使員工能夠順當開展工作。第三節(jié)員工職業(yè)準則一、公司提倡廉潔、奉公、敬業(yè)的職業(yè)道德和團結(jié)、緊急、嚴峻、活潑的工作作風，要求全體員工自覺遵守國家政策法規(guī)和公司規(guī)章制度。二、員工的一切職務(wù)行為，都必需以公司利益為重，不做有損公司形象或名譽的事。否則公司將視情節(jié)輕重，依法追索經(jīng)濟賠償，直至追究法律責任。三、公司員工制止從事以下活動：未經(jīng)公司同意授權(quán)，擅自以公司名義進展考察、談判、簽約；未經(jīng)公司同意授權(quán)，擅自以公司名義供給擔保或證明；未經(jīng)公司同意授權(quán)，擅自以公司名義向聞媒介發(fā)表信息或意見。四、公司員工制止以下情形的兼職：利用工作時間或公司資源；兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手；構(gòu)成對公司的商業(yè)競爭。五、公司員工制止以下情形的個人投資：投資于公司的客戶或商業(yè)競爭對手；以職務(wù)之便向投資對象供給利益；以直系親屬名義從事上述二項投資行為。七、員工不得利用職務(wù)之便向公司內(nèi)部人員或有業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的單位索取或收受任何形式的賄賂。八、員工不得擅自挪用公款，不得用公款購置各種個人消費品。九、員工在對外業(yè)務(wù)聯(lián)系活動中，如發(fā)生回扣或傭金的，一律上繳公司財務(wù)部，不能私自侵吞，否則以貪污論處。十、員工代表公司出外應(yīng)酬，應(yīng)禮貌大方、簡樸務(wù)實，不鋪張鋪張；公司內(nèi)部的接待工作，提倡熱忱簡樸，不進展奢華的宴請及消遣活動。十一、不得擅自將公司的資產(chǎn)如車輛、設(shè)備、房產(chǎn)等贈送、轉(zhuǎn)讓、租借、抵押給其它單位或個人。十二、員工對因工作需要而配給的供個人使用的交通工具、通訊設(shè)備等，須疼惜有加，不公作私用。第四節(jié)勞動合同一、員工試用考察期滿，考核合格，即與公司簽定勞動合同。二、合同期限：依據(jù)員工的工作性質(zhì)、工作成績及年齡，簽定的合同年限分為以下3種：1、公司與部門正職經(jīng)理以上〔含部門正職經(jīng)理〕3年的個人勞動合同；2、公司與部門副職經(jīng)理及專業(yè)部門一般專業(yè)員工簽定2年的個人勞動合同；31年的個人勞動合同。三、簽定合同程序1、由綜合治理部指導(dǎo)聘員工和續(xù)聘員工《勞動合同書2、綜合治理部審核并呈報總經(jīng)理、董事長批準；3、《勞動合同書》一式二份簽定后，統(tǒng)一由公司代為保管；4、公司與員工雙方同意在勞動合同期滿后續(xù)簽勞動合同的，應(yīng)在原合同期滿前30日內(nèi)重訂立勞動合同。四、簽定合同后雙方權(quán)益1、員工在合同期內(nèi)，享有公司規(guī)定的薪金及福利待遇；2、員工應(yīng)嚴格遵守合同內(nèi)各項規(guī)定，違約須擔當違約責任；3、嚴峻違反公司有關(guān)規(guī)定制度或犯有嚴峻過失的員工，公司將與其解除勞動合同；410天內(nèi)向綜合治理部提出質(zhì)詢，雙方協(xié)商解決；5、協(xié)商無法解決者，可向當?shù)貏趧又俨脵C構(gòu)申請仲裁。五、合同的解除：1、員工有以下情形之一的，公司將與其解除勞動合同，不支付任何經(jīng)濟補償：在試用考察期間不符合錄用條件未通過考核；嚴峻違反勞動紀律或公司規(guī)章制度；嚴峻失職、營私舞弊，對公司利益造成重大損害；被依法追究刑事責任。230日以書面形式通知員工本人解除勞動合同：員工患病或非因工負傷，醫(yī)療期滿后不能從事原工作或公司另行安排的其他工作的；員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓或調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；協(xié)商無法就變更勞動合同達成全都協(xié)議的；法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。330經(jīng)濟損失的，則依據(jù)國家有關(guān)勞動法和合同法規(guī)處理。六、完備離職手續(xù)1、雙方終止或解除勞動合同，員工在離職前必需辦理離職手續(xù)，否則公司按曠工處理。離職手續(xù)包括：辦理工作交接事宜；填寫《離職通知書》交還全部公司資料、文件、辦公用品及其它公物并填寫《離職交接單》清算與公司有關(guān)的來往帳目；待全部離職手續(xù)完備后，領(lǐng)取離職當月實際工作天數(shù)薪金。2生的有關(guān)費用。3、如與公司簽定有其它合同〔協(xié)議，按其它合同〔協(xié)議〕的商定辦理。4、部門經(jīng)理或重要崗位治理人員離職，公司將進展離職審計。七、凡在公司連續(xù)工作12個月的正式員工，人事費用按以下標準辦理：1、借調(diào)費：因業(yè)務(wù)急需，由部門經(jīng)理提出〔核的借調(diào)人員，公司擔當其借調(diào)所需全部費用。2、停薪留職費：公司不擔當停薪留職人員任何費用，特別狀況提請董事長特批。八、兼職及短期聘用人員治理1、公司因部門急需，由部門經(jīng)理提出、綜合治理部審核、總經(jīng)理批準，可聘請兼職人員及短期聘用人員。23、兼職人員及短期聘用人員每月一次性發(fā)薪，享有公司的福利待遇〔午餐補貼、過節(jié)費、高溫費、取暖費、生日賀金、加班補貼及非現(xiàn)金福利等；4、離職不賜予任何補償。第五節(jié)考勤制度一、工作時間1、公司辦公室實行五天半工作制，周六上午為公司例會時間，周六下午、周日為休息日。2、公司工程現(xiàn)場實行六天工作制。二、考勤1、員工須準時上、下班，超過上班時間五分鐘計為遲到，遲到、早退累計3次計為1天，遲到、早退一小時以上者視為曠工半天〔增加：遲到細則:1.2.1遲到6-15/201.2.2遲到16-30/301.2.3遲到31-60/501.2.4遲到一小時以上,按曠工論處早退細則：早退0-15/201.3.2早退16-30/301.3.3早退31-60/501.3.4123315天者，還將取消全年一切福利待遇和獎金，同時公司有權(quán)予以辭退，并解除勞動合同。3、工作日上、下午，上班前、下班后，公司員工本人必需打卡〔簽到，假設(shè)遺忘打卡〔簽到〕的，應(yīng)在其次個工作日內(nèi)填寫《考勤證明單》由部門負責人簽字后報綜合治理部備案；部門負責人遺忘打卡報總經(jīng)理簽字后由綜合治理部備案。4、員工遺忘打卡按曠工處理；當月填寫《考勤證明單》超過三次以上，按遲處處理。5、員工不得代他人打卡〔簽到〕或者請人代打卡〔簽到，如被覺察，第一次扣發(fā)工資50200元，第三次扣發(fā)當月工資。6、員工外出辦事須填寫《外出登記表〔返回時間為預(yù)估時間，無法填寫準確內(nèi)容須直屬上級領(lǐng)導(dǎo)批留意見。②《外出登記表》經(jīng)直屬上級領(lǐng)導(dǎo)簽字確認報綜合治理部備案后員工方可外出。③返回時間發(fā)生變化，影響正?？记诖蚩ā埠灥綀髠洌谠械摹锻獬龅怯洷怼飞献⒚鳠o法打卡〔簽到〕的緣由。7、工程工地為獨立考勤單位，應(yīng)設(shè)兼職考勤員，負責本單位的考勤治理，并于每月一日將考勤表送交部門經(jīng)理審核后報綜合治理部。8、綜合治理部可隨時抽查工卡，核對員工的考勤。9、員工加班，公司將實行發(fā)放加班費及安排調(diào)休的形式，加班費的核算由綜合治理部將依據(jù)國家有關(guān)勞動法規(guī)及公司行政人事治理制度執(zhí)行。三、請假1〔具體假期參見員工福利。2見，高級員工由總經(jīng)理簽署意見，獲得批準并安排工作后，方可離崗休假。3、請病假必需于上班前或不遲于上班時間15病假后上班第一天內(nèi)向公司供給醫(yī)療機構(gòu)出具的有效證明。4、部門副經(jīng)理及以下員工請事假，33天以內(nèi)由部門經(jīng)理審批，3天以上須呈報總經(jīng)理審批；部門經(jīng)理請事假須經(jīng)總經(jīng)理批準；員工一個月內(nèi)請事假15天以上者，取消季度獎金。5、員工需請事假時，必需按規(guī)定辦理請假手續(xù)，不得事后補辦，未辦手續(xù)視為曠工。6第六節(jié)薪酬制度總綱市場化：在行業(yè)內(nèi)保持富有競爭力的薪酬水平，與公司在各地的市場地位相全都。因崗而異：薪酬表達不同崗位在決策責任、影響范圍、資格要求等方面的特性。均衡內(nèi)外部酬勞：關(guān)注薪酬等外部酬勞的同時，亦不能無視對工作的勝任感、成就感、責任感、個人成長等內(nèi)部酬勞為卓越加薪：薪金和效勞時間長短、學歷凹凸沒有必定關(guān)系，但是和業(yè)績、力量親熱相關(guān)。薪酬保密：薪酬屬于個人隱私，任何職員不得公開或私下詢問、談?wù)撈渌殕T的薪酬。員工薪金由綜合治理部統(tǒng)一治理，在公司范圍內(nèi)崗位薪金的定級承受統(tǒng)一標準。薪酬構(gòu)造公司薪酬體系實行三種薪酬治理制度：①與企業(yè)年度經(jīng)營業(yè)績相關(guān)的年薪制——適用于高管、中管職系②與崗位績效相關(guān)的崗位工資制——適用于一般職系③與個人表現(xiàn)相關(guān)的根本工資加年終雙薪制――適用于短聘職系員工試用期的工資依據(jù)學歷、職稱、工作閱歷等條件設(shè)置某些參數(shù)，由綜合治理部與用人部門經(jīng)理依據(jù)應(yīng)聘人員的不同狀況確定工資。員工收入主要由固定工資和績效工資兩個局部組成。固定工資，即崗位根本工資，是按員工職務(wù)或崗位核定，為保障員工根本生活而設(shè)立1013〔年終雙薪。績效工資是員工經(jīng)營業(yè)績或工作業(yè)績的薪酬表達。全年分兩次考核評定，上半年績效71薪金調(diào)整機制綜合治理部每年上半年依據(jù)公司效益和社會工資變化狀況，提出薪金調(diào)整建議，經(jīng)董事長批準，具體時間、操作方法按公司綜合治理部通知執(zhí)行。員工崗位薪金的調(diào)整依據(jù)：工崗位薪金。②依據(jù)員工的工作業(yè)績和工作力量進展嘉獎性薪金晉級成績顯著者；促進企業(yè)經(jīng)營治理，提高經(jīng)濟效益方面成績突出者。③員工職務(wù)發(fā)生變動，相應(yīng)調(diào)整其在該職務(wù)級別薪金范圍內(nèi)崗位薪金。④員工在年終考核中，工作績效低于平均水平者，將被下調(diào)崗位薪金。公司可依據(jù)員工表現(xiàn)隨時上浮或下調(diào)其崗位薪金，以準時鼓勵優(yōu)秀，催促后進。定級①凡試用期滿的員工，由部門經(jīng)理睬同綜合治理部依據(jù)其資格〔學歷〕及試用期間工作力量，擬定級別呈報總經(jīng)理批準，②高級員工薪金級別由董事長審定，交綜合治理部備案。崗位薪金晉級中，轉(zhuǎn)正調(diào)薪自轉(zhuǎn)正之日起執(zhí)行，其他晉級調(diào)薪從公司下發(fā)通知的次月1日起執(zhí)行；崗位薪金降級，從公司下發(fā)通知的當月執(zhí)行。第七節(jié)員工福利假期法定假日：全體員工每年均享有如下11天有薪假日：①元旦〔11日〕②春節(jié)〔農(nóng)歷除夕、初一和初二〕③清明節(jié)〔44日〕④國際勞動節(jié)〔51日〕⑤端午節(jié)〔農(nóng)歷五月初五〕⑥中秋節(jié)〔農(nóng)歷八月十五〕⑦國慶節(jié)〔101日、2日、3日〕年假：①凡在本公司連續(xù)工作滿125個工7個工作日；②員工享受年假須提前10由綜合治理部備案；③年假不能跨年度使用，當年未用之假期，不以薪金補償。探親假：①凡在本公司連續(xù)工作滿12可享有探親假14天〔含休息日；②正式員工的探親假不能跨年度使用，未用假期自動失效，不以薪金補償；③外聘高管人員每年可探親四次〔即平均每季度一次以配偶探親形式報銷。外聘高管人員探親超出四次的，費用自理。④外聘中層治理人員每年可探親二次〔即平均每兩季度一次，公司報銷來回機票。⑤外聘一般員工每年可探親一次〔即一年一次，公司報銷來回火車票。的實際狀況，其探親假可分段使用，但每年探親假期累計天數(shù)不得超過14天。婚假：13天〔含休息日〕的有薪假期，當年就取消金補償。產(chǎn)假：凡在公司連續(xù)工作滿12個月的正式女員工，符合打算生育政策，持醫(yī)院證明書可申請有薪90天〔含休息日。127天〔限在女方產(chǎn)假期間。慰唁假：〔3天有薪慰唁假。有薪病假：10天有薪病假，未用病假不以薪金補償。禮金正式員工在國家法定假日〔清明、端午除外〕均可獲得300元現(xiàn)金，試用期員工和短期200元現(xiàn)金。每年“三八”婦女節(jié)100/人〔不予折現(xiàn)發(fā)放。員工有子女在十四歲以下者50元的兒童禮品。100元的生日賀禮。500元賀金或賀禮。500元慰唁費。勞保福利凡試用期滿的員工，公司為其投保以下險種：養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、生育保險、人身意外保險〔僅為工地現(xiàn)場員工及特別崗位員工辦理〕等。員工工傷假期間照常發(fā)薪，并由公司擔當一切醫(yī)療費用。體檢：①綜合治理部每年組織一次員工至省市級醫(yī)院進展綜合體檢。出處理意見，報總經(jīng)理批準。對有重大疾病人員安排其快速治療或療養(yǎng)。③員工在醫(yī)療期內(nèi)，其病假工資、疾病救濟費和醫(yī)療待遇按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。④醫(yī)療期終結(jié)，不能從事原工作，也不能從事用人單位另行安排的工作，即予勸退，終止勞動關(guān)系，辦理離職手續(xù)，并按規(guī)定賜予經(jīng)濟補償。4、補貼午餐補貼：全體員工均享午餐補貼，午餐補貼標準為每人180元/月。6—9120/480取暖費：全體員工在每年112120/月，共480，高層〔包括總監(jiān)、副總監(jiān)〕標準為每月1600元；部門經(jīng)理自購私人用車，則享有車輛補貼，一線部門〔外聯(lián)部、客服部、選購部、招商部、工程部、總工辦〕正職經(jīng)理13001100〔營銷籌劃部、財務(wù)部、本錢合約部、綜合治理部〕1200元；二線副職經(jīng)理標1000車輛補貼實行限額內(nèi)相關(guān)發(fā)票報銷形式。通訊補貼：公司高管、中管職系員工享有通訊補貼，每月在工資中發(fā)放。200元〔試用期員工為100元。工地補貼并入當月工資發(fā)放。其次章培訓考核制度第一節(jié)培訓制度公司內(nèi)部培訓參與程序綜合治理部定期對公司員工的培訓需求做調(diào)查分析,依據(jù)當年公司的進展需求制定年度培訓打算,并公布于眾。公司員工依據(jù)自己的工作實際和興趣愛好選擇參與相關(guān)培訓。由公司指定的培訓對象須參與規(guī)定的培訓，參與培訓者的成績均可作為當年培訓的考核成績。公司員工外部培訓申請程序員工申請外部培訓，應(yīng)以書面形式上報本部門經(jīng)理，以供部門經(jīng)理擬訂培訓打算；部門準。并同意公司規(guī)定的效勞年限。員工報銷培訓費，須持畢業(yè)證書，培訓證書或有關(guān)證明文件。超過一年以上的學習，可持本年度學業(yè)合格成績單申請報銷。凡員工未按上述申請程序私自外出培訓者，公司一概不負責其培訓費用。3、培訓費用報銷原則：因工作需要，員工外出參與培訓，由部門經(jīng)理提出，綜合治理部審核后，呈報總經(jīng)理批準，公司擔當全部培訓費用。公司鼓舞員工參與與本職工作相關(guān)專業(yè)的全國統(tǒng)一升學考試，對于取得更高學歷、學位者公司按培訓嘉獎原則進展嘉獎。培訓考核方法公司全體員工每人每年參與培訓的時間必需滿30學時，培訓的考核或結(jié)業(yè)成績必需為及格以上。83學時。符合以下任何一種情形者，可視為當年參與培訓的時間滿30學時，年度考核合格。①參與各種資格考試、職稱外語考試、英語等級考試、計算機等級考試〔B以上、計算機水平考試，成績合格；②參與函大、夜大、業(yè)大、電大或自學，獲2門以上〔含2門〕單科合格證書或結(jié)業(yè)證書；③在有國家統(tǒng)一刊號的期刊上發(fā)表一篇2023字以上的學術(shù)論文；④在市級以上學術(shù)研討會上宣讀一篇3000字以上的學術(shù)論文；1萬字以上個人專著或合著；⑥專業(yè)技術(shù)成果獲市級三等獎以上；⑦個人科研成果獲國家專利；⑧參與并通過與本職工作有關(guān)的全國統(tǒng)一組織的升學考試〔包括?？粕究偏@學士學位和本科升爭論生獲碩士學位。如公司因業(yè)務(wù)需要安排對局部或全部員工進展培訓30學時、年度培訓考核是否合格，均必需參與。培訓獎懲原則提高學歷獎對本科起點，通過連續(xù)教育獲得碩士學位者，一次性嘉獎1500元人民幣。如所學專業(yè)與目前從事的工作直接相關(guān)，在原有根底上再嘉獎500元人民幣。晉升職稱獎對在職期間評上高級職稱者，一次性嘉獎1000元人民幣。上述兩項獎金在每半年一度的全體員工大會上由總經(jīng)理親自授予。員工必需在評上職稱、獲得資格、獲得更高一級文憑后準時向綜合治理部繳驗原件，確認受獎資格。每年年終的培訓考核成績將直接與職位晉升和提薪掛鉤。對于沒有完成年度培訓任務(wù)的員工，下一年度全公司集體提薪時應(yīng)予以延緩其提薪計員工培訓學校所建立的員工培訓檔案確認后再予以提薪?！舶▋赡暌圆缓细裾?。培訓后須在我司工作年限的規(guī)定公司支出的培訓金額須為公司效勞的年限2023-50001年5000-8000元人民幣2年80003年凡員工培訓后在公司工作時間不滿上述年限者扣回員工培訓費用。培訓的規(guī)章制度參與培訓的員工須準時到指定的地點參與培訓，不得遲到、早退、曠課。假設(shè)違紀的2/5，將取消培訓資格和結(jié)業(yè)證書。聽課時須關(guān)閉手機〔或設(shè)置為無聲狀態(tài)〕等通訊工具，以免影響他人聽課。有特別狀況不能參與培訓的應(yīng)向培訓專員請假，否則以曠課論。在特別狀況須穿公司制服參與培訓的須按要求著裝。其次節(jié)考核制度1、考核體系半年度考核：公司每半年都會以部門為單位開展考核工作，由綜合治理部組織進展。半年度考核結(jié)果將作為評定季度獎金的標準。工薪金調(diào)整的必要條件。2、考核內(nèi)容：人事考核的內(nèi)容主要包括“德、能、勤、績”四個方面?？嫉拢喊ň礃I(yè)精神、紀律性、思想品質(zhì)、務(wù)實作風、開拓精神；考能：包括理解推斷力量、業(yè)務(wù)專業(yè)力量、協(xié)調(diào)力量、表達力量；考勤：用數(shù)量形式〔遲到、早退、曠工、請假時間〕和質(zhì)量形式〔勤奮性、勤快性等〕來表示；考績：員工工作量與工作質(zhì)量、效率和所產(chǎn)生的經(jīng)濟效率和社會效益。3、考核作用：在半年度考核中成績良好者當月崗位薪金可適當上浮；成績欠佳者可適當下調(diào)；年度考核成績欠佳者，將喪失本年度加薪、晉升和評獎資格，同時必需在下次考核中有所改進。經(jīng)崗位調(diào)整或培訓，仍連續(xù)兩次處于較低水平者，公司可能與員工終止勞動合同；當年考核成績低下者，亦可能面臨降職、降薪或終止合同的處理。4、公司對員工每半年考核一次，全年共計兩次〔含年終考核。第三節(jié)獎懲條例1、嘉獎凡符合以下條件之一者，公司將酌情賜予現(xiàn)金或有薪假期等嘉獎；刻苦鉆研業(yè)務(wù)，在工作中制造優(yōu)異成績；提出合理化建議，并經(jīng)實施有顯著成效；嚴格掌握開支，節(jié)約本錢有顯著成績；覺察事故苗頭準時排解，避開發(fā)生重大經(jīng)濟損失。2凡違反公司有關(guān)規(guī)定或犯有嚴峻過失者，公司將酌情賜予書面警告、通報批判、經(jīng)濟懲罰、辭退或開除等處分；書面警告：適用于違反公司有關(guān)規(guī)定者，并予以扣發(fā)當月薪金；辭退：適用于屢次違反公司有關(guān)規(guī)定并無悔改表現(xiàn)者，公司將予以辭退；開除：適用于嚴峻違反公司有關(guān)規(guī)定或犯有嚴峻過失者，將受到即時開除的處分，該處分可在全無通知下執(zhí)行。3嘉獎：部門經(jīng)理填寫《員工嘉獎建議部備案；處分：部門經(jīng)理提出紀律處分建議，填寫《員工過失通知書呈報總經(jīng)理批準，由綜合治理部備案；部門副經(jīng)理以上之嘉獎或處分由總經(jīng)理批準并送交綜合治理部備案。4受處分的員工或他人如有不服，可在10天內(nèi)以書面形式向綜合治理部申訴，綜合治理部進一步向有關(guān)部門調(diào)查、核準，并將處理意見呈報總經(jīng)理批準，作出最終打算。第四節(jié)人事任免1、聘用與辭退全員聘任制：公司鼓舞員工樂觀工作、公正競爭，公司實行全員聘任制。①每年年底，公司依據(jù)對全部在職人員進展考核的結(jié)果和公司進展的需要、職位的特點，確定可續(xù)聘的人員和空缺崗位。②董事長依據(jù)考核、競爭的結(jié)果打算部門經(jīng)理、副經(jīng)理的人選，各部門具體崗位的人選由部門經(jīng)理、副經(jīng)理和綜合治理部依據(jù)考核、競聘結(jié)果協(xié)商打算。③對于考核和競爭未通過的人員實行緩聘方式，賜予試崗時機，再次考核，假設(shè)通過則予續(xù)聘，仍未通過酌情轉(zhuǎn)崗或辭退。離職申請及辦理程序①員工離開公司，可以有以下三種狀況：★辭職：員工本人認為不適應(yīng)本職工作或本人不情愿連續(xù)在公司工作；★辭退：公司認為員工不適應(yīng)本職工作或因經(jīng)濟等其他緣由而產(chǎn)生冗員；★開除：員工嚴峻違反公司有關(guān)規(guī)定或犯有嚴峻過失；②辦理程序：★辭職：30門經(jīng)理批準后轉(zhuǎn)送綜合治理部審核，高級員工必需經(jīng)總經(jīng)理批準。綜合治理部依據(jù)部門供給的狀況予以審核后發(fā)并憑此件到財務(wù)部辦理財務(wù)清還手續(xù)，再到綜合治理部辦理財產(chǎn)清退手續(xù)。綜合治理部依據(jù)以上辦理結(jié)果予以審核并簽留意見，呈報總經(jīng)理批準。員工憑此件到財務(wù)部領(lǐng)取離職費。凡未按規(guī)定提前30天申請辭職者，扣除其本人一個月的薪金；★辭退：部門經(jīng)理依據(jù)公司業(yè)務(wù)狀況及本部門狀況擬定辭退人數(shù)和名單，送交綜合治理部審核，并呈報總經(jīng)理批準；高級員工必需總經(jīng)理提出?！窬C合治理部將提前一個月通知本人。員工填寫《離職通知書〔高級員工必需經(jīng)總經(jīng)理批準〕后，憑此件到財務(wù)部辦理有關(guān)手續(xù)，再轉(zhuǎn)送綜合治理部審核。員工在公司連續(xù)工作滿六個月以上至十二個月者發(fā)給一個月本人薪金作為補償金，一年以上者按每工作一年發(fā)給一個月本人薪金標準計算補償金?！镩_除：員工開除由部門經(jīng)理提出意見交綜合治理部審核，并呈報總經(jīng)理批準，高級經(jīng)理除名由總經(jīng)理提出。綜合治理部填寫《離職通知書治理部通知員工本人到綜合治理部辦理離職手續(xù)。開除不賜予任何補償。2、晉升與降級公司鼓舞員工努力工作，在消滅職位空缺的前提下，工作勤奮、表現(xiàn)精彩、力量出眾的員工將獲得優(yōu)先晉升和進展時機；假設(shè)符合以下條件，員工將有時機獲得職務(wù)晉升，薪金亦會相應(yīng)增加：①具備良好的職業(yè)道德；②工作績效顯著；③個人工作力量強；④年度考核成績處于部門中上水平；⑤對相關(guān)職務(wù)工作內(nèi)容充分了解，有濃郁的職務(wù)興趣；⑥具備其它與職務(wù)要求相關(guān)的綜合力量；⑦已承受過相關(guān)職務(wù)的系列培訓，成績合格；⑧到達擬晉升職務(wù)所規(guī)定的工作閱歷要求。3工作。第三章行政內(nèi)務(wù)治理制度第一節(jié)辦公治理制度1、辦公時間應(yīng)堅守工作崗位，需臨時離開時應(yīng)與同事說明事由。2、留意保持清潔、良好的辦公環(huán)境，不在非吸煙區(qū)吸煙，不隨地吐痰、不亂仍廢紙蒂，亂倒茶水，不提倡在辦公區(qū)域進食。3、留意保持良好的上班秩序，不溜崗、串崗、不閑聊和大聲喧嘩。4、接待客戶，要熱忱大方，客戶走后要準時整理接待場所；同時留意不要影響他人辦公。5、上班期間嚴禁使用談天，工作通話應(yīng)簡明扼要，留意使用公司禮儀〔接〕67、工作日應(yīng)按季節(jié)變化穿著公司配發(fā)的制服，留意保持儀表的干凈、大方、得體，留意維護公司的形象。男員工不行留長發(fā)。8、不要在辦公桌存放大量現(xiàn)金或貴重物品，以免意外損失。9、公司員工嚴守機密，不得將公司重要決策、信息和業(yè)務(wù)資料泄露他人，員工不在崗位時，不得將重要文件和資料擺放在桌面上；員工之間嚴禁相互打聽和對外泄露薪酬狀況。其次節(jié)電腦網(wǎng)絡(luò)治理制度電腦配置規(guī)定每個工作崗位的電腦配置數(shù)量與性能由行政治理部依據(jù)其行政級別和專業(yè)性質(zhì)進展合理配置。電腦使用規(guī)定不得將外來的光盤或軟盤帶到公司的電腦中使用特別需要時，要經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)治理員的同意。任何人不得擅自安裝與工作無關(guān)的軟件，不得上班時打玩耍并下載網(wǎng)上玩耍。容量與運行速度。對于電子文件的銷毀，必需進展物理刪除，以確保不被反刪除。對于光盤的銷毀，應(yīng)先將其中的文件刪除后，然后剪成兩半，再行銷毀。員工應(yīng)確保電子文件在公司局域網(wǎng)絡(luò)中的安全性。如要把自己的文件共享給其他人，須進展共享加密，或者只添加共享人的用戶名。其他人不得擅拘束網(wǎng)絡(luò)中拷貝別人的文件，或破解別人的密碼。設(shè)置。必需不定期地對電腦中的文檔進展備份。不要隨便翻開生疏人的電子郵件，遇到此類文件必需將其刪除。開機時必需先開顯示器，再開主機。關(guān)機時必需先關(guān)主機，再關(guān)顯示器。假設(shè)需離開計算機較長時間〔半小時以上的屏幕灼傷顯示器。要防止大頭針，回形針等金屬物掉到打印機內(nèi)部，要常常保持打印機的清潔。必需將光盤置于枯燥的環(huán)境下存放。員工下班時必需將自己的電腦全部關(guān)閉。第三節(jié)檔案資料治理制度〔一〕向公司機要檔案室移交，集中治理，任何單位和個人不得據(jù)為已有?！捕撠煷隧椆ぷ??！踩彻鞠到y(tǒng)的文書立卷工作和檔案治理工作由公司辦公室負責并監(jiān)視和指導(dǎo)?！菜摹硽w檔范圍1、但凡反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料〔工程設(shè)計圖紙、人事資料、財務(wù)憑證、報表、公文、電報、、圖表、書信、報刊、錄音、錄像、盤片等〕均屬歸檔范圍。2、各級政府部門、機關(guān)文件材料應(yīng)歸檔的有：各級政府部門、機關(guān)頒發(fā)的需要公司貫徹執(zhí)行的文件材料；黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人及上級機關(guān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查公司工作時的重要指示、講話。題詞、照片和有特別保存價值的錄音、錄像等聲像材料及登載相關(guān)內(nèi)容的報刊。代表各級政府部門、機關(guān)草擬并被承受為文件的定稿和印本。其他文件材料。3、公司文件材料應(yīng)歸檔的有：公司頒發(fā)的〔包括轉(zhuǎn)發(fā)及其他單位聯(lián)合頒發(fā)的〕各種正式文件的簽發(fā)稿、印本、重要文件的修改稿。公司的請示與政府的批復(fù)文件，各部門、各工程部、各子公司的請示與本公司的批復(fù)文件；公司召開的各種會議的全套文件以及會議形成的聲像材料；公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動形成的重要文件、電報、記錄，從外單位帶回的與公司有關(guān)的文件材料；公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門有關(guān)負責人代表公司對電視臺、播送電臺及報刊記者的聞公布稿和聲像材料、撰寫專題文章及在外單位重要講話的稿本；反映公司經(jīng)營和治理的專業(yè)文件材料，照實業(yè)投資工程、房地產(chǎn)開發(fā)、貿(mào)易、證券、信貸、租賃、世行貸款、轉(zhuǎn)貸等業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的各種文件、資料、合同、樣票等；公司或公司匯總的統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料〔包括計算機盤片等；公司各部門的成立、啟用印章及其組織機構(gòu)、人員編制等文件材料；公司各部門制定的規(guī)章制度等；公司的歷史沿革〔包括公司簡介、大事記、年鑒，反映公司重要活動、大事的剪報、聲像材料，榮譽嘉獎證書，有紀念意義和憑證性的實物及展覽照片、錄音、錄像等文件材料；公司編印的公司要聞、簡報等刊物的定稿和印本，編輯出版物的定稿、樣本；公司各部門干部任免、調(diào)配、培訓、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資退職、退休、醫(yī)療、扶恤、死亡、獎懲等工作形成的文件材料〔人事檔案；公司解決法律糾紛問題形成的文件材料；公司或部門與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料；公司固定資產(chǎn)登記、財產(chǎn)、物資、檔案等移交憑證；公司購置大型設(shè)備和基建工作中形成的憑證、協(xié)議合同、圖紙文件材料。4、同級機關(guān)和非隸屬機關(guān)文件材料應(yīng)歸檔的有：〔一〕同級機關(guān)和非隸屬機關(guān)頒發(fā)的非本公司經(jīng)營范圍但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件；〔二〕政府有關(guān)業(yè)務(wù)機關(guān)檢查本公司工作形成的重要文件；〔三〕同級機關(guān)和非隸屬機關(guān)與本公司聯(lián)系、協(xié)商工作的來往文件?！参濉沉⒕須w檔要求1、公司各部門應(yīng)在每年3月底以前將上年度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷，向公司檔案室移交。2、公司各部門必需嚴格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料，如有些材料還需使用，也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。3、公司各部門向公司辦公室移交檔案時，要嚴格履行移交手續(xù)。4、立卷歸檔的總要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管和利用。具體應(yīng)做到下述幾點：歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。歸檔的工程檔案協(xié)議、合同、營業(yè)執(zhí)照〔復(fù)印件、章程、工程人員任免文件，有關(guān)工程業(yè)務(wù)的各種意向書、紀要、備忘錄、記錄、請示、報告、批復(fù)及其它有關(guān)工程業(yè)務(wù)的音像制品、計算機盤片等。在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起，不得分開；文電應(yīng)全在一起立卷。，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后。卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列挨次依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷，應(yīng)統(tǒng)一在有文字的右上方編號，圖表和聲像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料的反面編號。永久、長期和短期案卷必需按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件名目，對文件材料的沒有責任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關(guān)項內(nèi)；卷內(nèi)文件名目放在卷目。聲像材料應(yīng)用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內(nèi)容和責任者。公司各部門立卷所需的案卷封皮、卷內(nèi)文件名目表由公司檔案室統(tǒng)一發(fā)給。〔六〕檔案保管期限1、文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。長期為十六至五十年左右，短期為十五年以下，三年以上。2、確定公司檔案保管期限的原則，列為永久保管。，列為長期保管。但凡在較短時間內(nèi)對公司有參考價值的文件材料，列為短期保管?！财摺硻n案的鑒定與銷毀1、公司檔案室對所保存的檔案定期進展鑒定，對于保存期限已滿的檔案材料，按規(guī)定進展銷毀。2、檔案鑒定工作由綜合治理部主持，有關(guān)部門參與，組成檔案鑒定小組，對被鑒定的檔案進展逐件審查，提出存毀意見。3、檔案材料鑒定小組審定，并經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可銷毀。4、銷毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點進展監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字?！舶恕硻n案的借閱1、公司各部門因工作需要，借閱本部門的業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準，然后到公司辦公室檔案處檔案室填寫檔案借閱單，方可借閱。2、公司各部門借閱非本部門的業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案所屬部門同意或公司領(lǐng)導(dǎo)批準。3、借閱檔案必需嚴格履行登記手續(xù)，歸還的檔案要進展檢查、清點，并在登記薄上注銷。4、借閱檔案的員工，不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復(fù)印和攜帶檔案外出，如有特別狀況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時，須經(jīng)綜合治理部經(jīng)理批準。5、借閱的檔案用完后，應(yīng)準時歸還，借用時間一般不得超過十天。6、借閱人對檔案要妥當保管，不得遺失。7、凡借閱的檔案、文件一律不得私自復(fù)印，如工作需要，應(yīng)按公司有關(guān)保密規(guī)定辦理。〔九〕罰則1、公司各部門或員工凡違反本制度，無故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料的，一經(jīng)覺察，限期上交，經(jīng)催交仍拖延不交的，除責令其文件負責人和單位領(lǐng)導(dǎo)寫出書面檢查外，各罰款100～5002、公司各部門或員工凡違反本制度泄露隱秘，按《公司保密工作條例〕進展處理。對涂改、500～10003、公司各部門或員工凡違反本制度不按借閱期限歸還的，限期歸還并責令其當事人寫出書面檢查。4、公司各部門或員工凡違反本制度遺失檔案的，應(yīng)馬上報告。因遺失檔案，泄露隱秘的，按《公司保密工作條例》進展處理。的事項。每個職工均有保守公司隱秘的義務(wù)和制止他人泄密的權(quán)利?！惨弧潮Ｃ芊秶兔芗墑澐猪?，均屬公司隱秘。1、損害公司經(jīng)濟利益；2、損害公司聲譽；3、損害公司對外關(guān)系；4、妨害公司業(yè)務(wù)的開展；5、妨害公司有關(guān)規(guī)定、制度、打算的實施；6、危害公司隱秘業(yè)務(wù)情報來源的安全。密級劃分：公司隱秘文件的等級劃分為絕密、機密、隱秘三級。1、絕密級：如被不應(yīng)知悉者獲知，會給公司造成特別嚴峻經(jīng)濟損失或特別嚴峻不良影響，如公司的戰(zhàn)略進展籌劃、長遠規(guī)劃、重大工程決策、整體財務(wù)狀況以及公司領(lǐng)導(dǎo)的變動等。2、機密級：如被不應(yīng)知悉者獲知，會給公司造成嚴峻經(jīng)濟損失或嚴峻不良影響，如公司領(lǐng)導(dǎo)會議打算、公司年度規(guī)劃、總體經(jīng)營狀況、機構(gòu)調(diào)整和公司各部門負責人的人事變動等。3、隱秘級1、2項以外的公司內(nèi)部規(guī)定、打算、經(jīng)營、財務(wù)、人事等狀況。〔二〕公司各類文件、資料密級由起草部門或?qū)I(yè)公司提出密級建議并由有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)確定，由辦公室印制時加蓋“絕密、機密、隱秘”字樣的印章。如辦公室有異議，可建議有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)變密級?！踩骋罁?jù)工作需要和情形變化，密級可以變更或解除，其審定權(quán)限與確定密級權(quán)限一樣?！菜摹车娜藛T知曉，機密級只限負責該項工作的主管人員以及該主管人員認為必需知道的人員知曉，隱秘級只限相關(guān)人員知曉?！参濉辰K應(yīng)交回辦公室銷毀?！擦潮Ｃ芄ぷ鞯母疽螅?、不該說的話不說；2、不該問的事不問；3、不該看的文件不看；4、不該記錄的隱秘不記；5、不攜帶保密材料外出；6、不任憑談?wù)摫Ｃ苁马棧?、不在不利于保密的地方存放需保密的文件、筆記本?！财摺呈！舶恕硨τ诘浞蹲袷乇緱l例的單位和個人將予以表揚密準時報告、使公司能準時實行措施補救的職工，將視狀況予以表揚和嘉獎。〔九〕對于違反本條例，玩忽職守，造成失密、泄密，使公司受損失者，賜予懲罰。行政處罰；對造成泄密后有意隱瞞不報的，將予以從重懲罰。第五節(jié)公文處理方法〔一〕意圖和決策，公布規(guī)章，請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)、布置和商洽工作，報告狀況，溝通閱歷的重要工具?！捕I(yè)學問。在公文處理工作中，必需嚴格執(zhí)行《公司保密工作條例〔三〕公司的公文種類主要包括:1、條例：由公司制定或批準，規(guī)定公司重大事項或某一方面工作等，帶有規(guī)章制度性質(zhì)；2、規(guī)定：對特定范圍內(nèi)的工作、業(yè)務(wù)及其他事務(wù)制定帶有約束性的措施：3、制度：在肯定時期，對肯定范圍的工作實行的慣例性做法；4、通知：公布規(guī)章制度，傳達公司領(lǐng)導(dǎo)指示及要求各部門周知、辦理或執(zhí)行的事項，人事任免、調(diào)動及其他事務(wù)性內(nèi)容的傳達；5、通報：表彰先進，批判錯誤，傳達重要事項或狀況；6、請示：下級向上級就某一問題或事項懇求指示與批準；7、報告：下級向上級匯報工作，反映狀況，提出意見或建議，答復(fù)上級的詢問；8、批復(fù)：對請示事項予以答復(fù)；9、會議紀要：記載和傳達會議狀況及主要議定事項；10示等?！踩彻霓k理1、公文一般由發(fā)文單位、隱秘等級、緊急程度、發(fā)文字號、標題、主送單位、正文、附件、印章、發(fā)文時間、抄送單位等局部組成。2、發(fā)文時間以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的時間為準；聯(lián)合行文的，以最終簽發(fā)單位領(lǐng)導(dǎo)的簽發(fā)日期為準。3程序；發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、用印、登記、發(fā)送、原件歸檔、待銷毀等程序。4、公文簽收應(yīng)由專人負責。簽收時須對來件嚴格檢查，明確無誤前方可簽字或蓋章。5〔簡要內(nèi)容、來文單位、密級等，并編號。6制度。7、因業(yè)務(wù)需要查閱某文件須經(jīng)綜合治理部同意依據(jù)《公司保密工作執(zhí)行條例8、密級高的文件，應(yīng)鎖在保險柜內(nèi)，不得鎖在辦公桌抽屜內(nèi)過夜。9、公司正式文件須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長性行文報請臨時主持工作的副總經(jīng)理酌定；凡涉及資金轉(zhuǎn)移、資金挪用、聯(lián)營參股、下才可報送臨時主持工作的副總經(jīng)理簽發(fā)。10文件，需將打印稿送辦公室審核后制文，按上條規(guī)定簽發(fā)。11義發(fā)出，但應(yīng)送綜合治理部進展文字審核。12〔限于公司系統(tǒng)內(nèi)〕經(jīng)總副經(jīng)理批準同意，以綜合治理部名義發(fā)出。13、發(fā)文的密級按《公司保密工作條例》有關(guān)規(guī)定確定?！菜摹彻臍w檔和銷毀1〔包括領(lǐng)導(dǎo)的修改或批示稿、正本和有關(guān)材料立卷歸檔。2、調(diào)取、查閱存檔公文須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或公司綜合治理部批準。3、沒有歸檔和保存、查價值的公文，經(jīng)過鑒別和綜合治理部經(jīng)理批準后，可以定期銷毀。銷毀隱秘文件，應(yīng)當進展注銷登記，由二人監(jiān)銷，保證不喪失、不漏銷。第六節(jié)印章治理方法〔一〔〔即各公司負責人用于文件、報表、票證等的個人印章?！捕掣鲉挝粦?yīng)確定印章治理人員，負責本方法所述印章的保管并按有關(guān)制度和程序使用。臨時人員保管。臨時保管人員也必需是正式職工并應(yīng)相對固定?！踩秤≌卤９苋藛T接到印章后，必需進展登記，登記工程包括印章名稱、收到日期、原保管人姓名、批準人簽名、保管人簽名等。如指定臨時人員保管時，也應(yīng)辦理上述交接手續(xù)，做到職責清楚?！菜摹秤≌碌谋９鼙匦璋踩慰?。原則上全部的印章均應(yīng)置于保險柜內(nèi)，并留意隨時鎖好，以免發(fā)生意外?！参迦舜堋！擦承栌糜r應(yīng)先填寫《印章審批使用登記表核的文件文稿等交印章治理人員用印?！财摺秤糜∥募母濉舶ê贤?、介紹信〕等應(yīng)復(fù)印，以留存?zhèn)洳??！舶恕巢坏迷诳瞻捉榻B信和空白紙上蓋印?！簿拧秤糜〉怯浌こ贪ǎ河糜r間、用印編號、用印事由、批準人、經(jīng)辦人等〔詳見附件《印章審批使用登記表。〔十〕合同用印應(yīng)依據(jù)公司有關(guān)合同治理的規(guī)定執(zhí)行，并遵守必要的法規(guī)審核程序?！彩蝗??！彩熑?。第七節(jié)財務(wù)審核制度〔一〕暫借款審批制度1、暫借款是因業(yè)務(wù)需要的臨時借款，包括差旅費及各種臨時性借款及因公司業(yè)務(wù)的需要，需預(yù)先支付的各項款項。2借款實行經(jīng)理負責制。3、審批權(quán)限簽字后，財務(wù)才可付款。4、全部借款人員必需屬公司正式職工，保安、保潔等流淌性較大的人員不允許借款。5、全部借款必需在前賬結(jié)清之前方可再借付。確因業(yè)務(wù)需要而來不及結(jié)清前賬，必需講明緣由，經(jīng)同意前方可再借付。6、77天原則上不允許報銷，特別狀況經(jīng)公經(jīng)理簽字同意后可不視為逾期?！捕迟M用報銷制度1、費用報銷發(fā)票的內(nèi)容包括日期、商品名稱、單價、數(shù)量、金額并蓋有開具發(fā)票單位的發(fā)假發(fā)票以及未蓋有財政監(jiān)制章的收據(jù)一律不予報銷。2、報銷費用時必需填寫“資金支付審批單〔如招待費、辦公費用整齊、美觀。3分管副總-----總經(jīng)理----董事長 財務(wù)支付，按相應(yīng)審批權(quán)限報銷。4內(nèi)列支。5統(tǒng)一購置，并建立實物臺帳，具體登記辦公用品的進、出狀況。各部門領(lǐng)用時，須填制辦公用品領(lǐng)用單方能辦理；單位價值超過2006予報銷。7、物品選購報銷須按選購掌握程序、進貨檢驗程序完備審批手續(xù)后辦理報銷。8、差旅費報銷：差旅費必需分次、按出差地點分開填列，并計算好出差天數(shù)，住宿、伙食補助和市內(nèi)交通費在限額內(nèi)填報。具體費用限額標準按差旅費報銷規(guī)定執(zhí)行。〔三〕其他有關(guān)規(guī)定：1220,000.00元報銷(支付)須提前一天預(yù)約,否則,財務(wù)有權(quán)拒絕報銷(支付)(特別狀況除外)。3、公司財會人員有權(quán)對一切報銷單據(jù)和所發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合理性、合法性、真實性進展審核，假設(shè)違反本制度一律不予報銷?！菜摹池攧?wù)支付審批權(quán)限行政開支〔含借支款：1、 500.00--1,000.00元(含1,000.00元)由分管副總審批；2、 50,000.00元以下〔含50,000.00元〕由總經(jīng)理審批；3、 超過50,000.00元的，由董事長審批。工程及材料款：4、 500,000.00元以下〔含500,000.00元〕由總經(jīng)理審批；5、 超過500000元，由董事長審批。第八節(jié)差旅制度批臥批臥調(diào)高級員工出差必需經(jīng)總經(jīng)理、董事長批準；一般員工出差必需經(jīng)部門經(jīng)理同意后，呈總經(jīng)理批準。二、出差批準手續(xù)辦理程序員工填寫《員工出差申請表》經(jīng)部門經(jīng)理同意后〔部門經(jīng)理的出差申請直接交由綜合治理部辦理審核并辦理請假手續(xù)，呈報總經(jīng)理、董事長批準；員工憑《員工出差申請表》到財務(wù)部辦理有關(guān)費用報銷、差旅補貼等手續(xù)。如狀況緊急而總經(jīng)理不在，