東風(fēng)標(biāo)致汽車銷售服務(wù)公司4S店員工管理手冊(cè)_第1頁
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文檔簡介

東風(fēng)標(biāo)致汽車銷售服務(wù)公司4S店員工管理手冊(cè)?前言董事長、總經(jīng)理致辭…….第一章公司簡介…………………第二章公司管理基本原則……….第三章主要崗位職責(zé)規(guī)定………第四章招聘與解聘……………..第五章考勤制度………………..第六章勞資制度………………….第七章福利制度…………………第八章培訓(xùn)制度………………….第九章獎(jiǎng)懲制度………………….第十章行政文秘管理……………第十一章行為守則………………第十二章機(jī)動(dòng)車輛安全管理和使用規(guī)定…….第十三章安全生產(chǎn)衛(wèi)生管理………………….第十四章投訴與建議管理規(guī)定…………………前言董事長、總經(jīng)理致辭?歡迎您加入汽車銷售服務(wù)有限公司(以下簡稱“”),共同參與東風(fēng)標(biāo)致轎車事業(yè)的發(fā)展,標(biāo)致品牌及公司的每一步成長,與您今后努力工作密切相關(guān)!無論您來自哪里,今后將在公司哪個(gè)崗位,從您進(jìn)入公司那刻起,我們都為了一個(gè)共同的目標(biāo)和理想。在這里,公司將會(huì)為每個(gè)熱愛生活的員工創(chuàng)建一個(gè)愉快向上的工作環(huán)境,為每個(gè)積極進(jìn)取的員工打造一個(gè)展現(xiàn)自我風(fēng)采的階梯舞臺(tái)。希望,隨著公司今后的發(fā)展,您會(huì)成為公司的棟梁,品牌的精英,行業(yè)的杰出代表。作為公司董事長、總經(jīng)理,我們將時(shí)刻關(guān)注、支持您的工作!對(duì)于公司今后的建設(shè)和發(fā)展,歡迎您有好的意見和建議!就讓我們從現(xiàn)在開始,為了東風(fēng)標(biāo)致事業(yè)、為了公司的美好明天,一起努力工作吧!祝您工作愉快!信守公司理念遵從員工手冊(cè)維護(hù)企業(yè)形象執(zhí)行規(guī)章制度服從上級(jí)指揮積極完成工作努力學(xué)習(xí)提高廉潔務(wù)實(shí)上進(jìn)做一名積極進(jìn)取、勤奮務(wù)實(shí)、積極向上的人!??第一章公司簡介一、公司簡介汽車銷售服務(wù)有限公司是地區(qū)最大的東風(fēng)標(biāo)致旗艦店。是集標(biāo)致品牌整車銷售、售后維修、原廠配件供應(yīng)、二手車置換及信息反饋于一體的綜合性配套服務(wù)的4S店。公司位于惠山區(qū)高力國際汽博城1555號(hào),占地面積約8000平方米,展廳面積2000平方米,車間面積3000平方米。東風(fēng)標(biāo)致云集于,說明了有著廣袤的市場空間,為我們參與市場競爭、展示自我價(jià)值提供了條件。在我們可以改變的方面—努力工作,提升自己的管理水平,提升服務(wù)現(xiàn)我們的價(jià)值。管理手段,就是增收、節(jié)支;管理的要素,做到人力資源管理、服務(wù)流程管理、客戶關(guān)系的統(tǒng)一。四、經(jīng)營模式由以產(chǎn)品為中心轉(zhuǎn)化為以客戶為中心的經(jīng)營管理模式。以服務(wù)客戶為二手車置換及汽車后市場服務(wù)于一體的經(jīng)營模式。五、企業(yè)精神團(tuán)結(jié)奮進(jìn)!爭先創(chuàng)優(yōu)!第二章公司管理基本原則一、執(zhí)行力原則公司實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,各部門均須服從總經(jīng)理的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一執(zhí)行總經(jīng)理決策。有令則行、令行禁止。二、層級(jí)管理原則上級(jí)不越級(jí)指揮,可越級(jí)調(diào)查、監(jiān)督;下級(jí)不越級(jí)請(qǐng)示,可越級(jí)反映、申訴問題。這是公司層級(jí)管理的基本原則。1、員工的工作及思想情況向部門經(jīng)理(主管)反映、請(qǐng)示、匯報(bào),即對(duì)部門經(jīng)理(主管)負(fù)責(zé)。2、部門經(jīng)理(主管)的工作及思想情況向主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理反映、請(qǐng)示、匯報(bào),即對(duì)主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理負(fù)責(zé)。3、部門主管級(jí)以上職員對(duì)各部門非業(yè)務(wù)工作具有協(xié)助管理、監(jiān)督和三、目標(biāo)管理原則各部門、各級(jí)員工均須以完成自己的工作目標(biāo)為基本工作準(zhǔn)則,以工作目標(biāo)的完成情況作為考核各部門、各級(jí)員工的基本依據(jù)。四、管理思想原則賞罰分明,四方同行;賞罰不明,百事無成。作為公司的激勵(lì)思想。五、有章必循、違規(guī)必究原則每位員工均須嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度,如有違反,公司必將根據(jù)有關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任或給予經(jīng)濟(jì)處罰。六、量才而用、競爭上崗原則公司將根據(jù)每位員工的德、績、能、勤選拔相對(duì)優(yōu)秀人才,公司堅(jiān)持以競爭上崗作為選拔管理人員的基本依據(jù)。七、思想作風(fēng)、工作作風(fēng)原則1、言必信、行必果,處事雷厲風(fēng)行;2、勤奮、向上,扎實(shí)工作,不斷學(xué)習(xí),知行合一,提高實(shí)踐能力和創(chuàng)新能力;3、廉潔、忠誠,把企業(yè)的事當(dāng)成自家的事做。八、文化教育原則體現(xiàn)“外化于形、內(nèi)化于心、固化于制”的文化教育原則。使大家感覺到在公司能體現(xiàn)個(gè)人的價(jià)值,客戶滿意度高,體現(xiàn)“外化于形”的作用;降低員工離職率,體現(xiàn)“內(nèi)化于心”的作用;使所有的流程、規(guī)章制度、文化理念趨于一致,體現(xiàn)“固化于制”的作用。九、時(shí)效制原則各項(xiàng)工作須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,講究時(shí)效。十、飽和工作量原則部門和崗位的設(shè)置,均以飽和工作量為原則,從而精簡機(jī)構(gòu)、人員,提高工作效率,合理利用人力資源。第三章主要崗位職責(zé)規(guī)定?(一)市場和客服部部門職責(zé)1.根據(jù)公司經(jīng)營總體目標(biāo),制訂市場拓展方案,細(xì)化市場調(diào)查、合理市場定位,把顧客吸引到店里來;2、負(fù)責(zé)組織及實(shí)施品牌推廣、企業(yè)形象宣傳策劃、促銷活動(dòng),廣告投放、試乘試駕會(huì)、大客戶拜訪,公關(guān)、車展等各種形式的企業(yè)形象宣傳;3、負(fù)責(zé)銷售店CIVI(視別系統(tǒng))管理及店內(nèi)品牌形象建設(shè),和POP(賣點(diǎn)廣告)管理,通過他的擺放、更換和維護(hù),突出產(chǎn)品的賣點(diǎn),有效地吸引顧客的視點(diǎn),喚起購買欲;4、始終貫徹“服務(wù)提升價(jià)值“的經(jīng)營理念,負(fù)責(zé)顧客投訴的處理,并就所存在問題分析并改進(jìn);5、負(fù)責(zé)銷售網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)與維護(hù),負(fù)責(zé)客戶關(guān)系構(gòu)筑體系的建立、維6、負(fù)責(zé)市場信息的收集整理與反饋,并實(shí)現(xiàn)該信息在公司相關(guān)部門共7、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部完整考核體系與之相應(yīng)的培訓(xùn)體系的建立;9、負(fù)責(zé)客戶滿意度建設(shè)管理,包括流程執(zhí)行、服務(wù)質(zhì)量、滿意度調(diào)10、負(fù)責(zé)客戶投訴處理制度制定及推進(jìn)實(shí)施,處理及協(xié)助業(yè)務(wù)部門處理客戶投訴并形成分析報(bào)告以促進(jìn)改善;11、協(xié)助業(yè)務(wù)部門做好客戶關(guān)懷工作;12、協(xié)助總經(jīng)理維護(hù)媒介關(guān)系,樹立企業(yè)良好公關(guān)形象;13、負(fù)責(zé)促銷品、制作物的制作及管理工作;14、負(fù)責(zé)市場信息(競爭品牌、客戶信息等)收集、分析及傳遞,為業(yè)務(wù)部門工作開展提供依據(jù);15.協(xié)助總經(jīng)理完成公司安排的其他工作任務(wù);(二)銷售部部門職責(zé)1、根據(jù)公司經(jīng)營管理要求、部門發(fā)展規(guī)劃及標(biāo)致銷售方針,制定部門年度工作計(jì)劃與目標(biāo)和完成目標(biāo)的工作方案;2、嚴(yán)格管理展廳銷售流程,讓我們的服務(wù)傾情于銷售流程的每一個(gè)環(huán)節(jié),把詳細(xì)的動(dòng)作要求和主攻重點(diǎn)落實(shí)到銷售過程之中,為顧客提供高品3、負(fù)責(zé)部門內(nèi)管理辦法及制度的擬定、執(zhí)行、檢查與修訂;5、負(fù)責(zé)部門內(nèi)員工滿意度、員工培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施,提升銷售顧問的營銷水平和技藝;6、負(fù)責(zé)客戶電話咨詢、來店接待、來店客信息搜集登記、跟蹤服務(wù)、7、負(fù)責(zé)簽訂銷售和服務(wù)法律文書,保障公司商品車輛安全及款項(xiàng)的回8、負(fù)責(zé)公司商品車輛的入庫、存放、移動(dòng)及出庫管理工作,作到賬實(shí)10、按公司及標(biāo)致的要求,作好購、銷、調(diào)、存各種資料及報(bào)表的統(tǒng)11、按照東風(fēng)標(biāo)致品牌標(biāo)準(zhǔn),督導(dǎo)展廳、客戶接待區(qū)及休息區(qū)環(huán)境維12、負(fù)責(zé)對(duì)部門內(nèi)工作流程提出改進(jìn)計(jì)劃并實(shí)施;13、協(xié)助總經(jīng)理完成公司安排的其他工作任務(wù);1、根據(jù)公司經(jīng)營管理要求、部門發(fā)展規(guī)劃及售后服務(wù)方針,制定部門2、負(fù)責(zé)部門內(nèi)管理辦法及制度的擬定、執(zhí)行、檢查與修訂;4、負(fù)責(zé)機(jī)電、鈑金、油漆維修管理,實(shí)施公司精品裝飾業(yè)務(wù),提報(bào)配件需求、管理好維修收入、配件收入、保險(xiǎn)收入、代辦年審收入、裝飾裝5、負(fù)責(zé)部門內(nèi)員工的思想教育和培養(yǎng)工作,提升員工滿意度;6、負(fù)責(zé)部門內(nèi)考核體系的建立及組織實(shí)施,建立相應(yīng)的培訓(xùn)體系;7、負(fù)責(zé)售后網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)與維護(hù),客戶資源的開發(fā)與拓展,及重要客戶8、負(fù)責(zé)客戶技術(shù)咨詢、車輛保養(yǎng)、維修、保險(xiǎn)理賠及跟蹤服務(wù)等業(yè)務(wù)9、負(fù)責(zé)售后維修掛賬、保險(xiǎn)理賠、廠家索賠等款項(xiàng)的回收,并對(duì)資金10、負(fù)責(zé)按照相關(guān)規(guī)章制度,組織與保障車間安全、做到安全生產(chǎn);12、始終貫徹“服務(wù)提升價(jià)值“的經(jīng)營理念,負(fù)責(zé)顧客投訴的處理,并就所存在問題分析并改進(jìn);13、做好售后各種資料及報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、分析、報(bào)送、存檔工作;14、負(fù)責(zé)市場信息的收集整理與反饋,并實(shí)現(xiàn)該信息資源共享;15、按照東風(fēng)標(biāo)致品牌標(biāo)準(zhǔn),督導(dǎo)貴賓停車區(qū)、前臺(tái)接待區(qū)、休息16、協(xié)助總經(jīng)理完成公司安排的其他工作任務(wù);1、根據(jù)公司經(jīng)營管理要求及部門發(fā)展規(guī)劃,制定部門年度工作計(jì)劃與2、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)、勞資管理,建立與之相應(yīng)的工作流程,按照國4、檢查督導(dǎo)公司有關(guān)決議落實(shí)情況;5、協(xié)助總經(jīng)理做好相關(guān)外聯(lián)協(xié)調(diào)工作,建立的公共關(guān)系,樹立良好企業(yè)形象;和諧的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,提高企業(yè)凝聚力和向心力;7、負(fù)責(zé)推動(dòng)公司企業(yè)文化建設(shè),規(guī)范辦公工作程序,督導(dǎo)各部門不斷8、擬訂公司各項(xiàng)辦公事務(wù)費(fèi)用定額,節(jié)約支出;9、負(fù)責(zé)公司會(huì)議組織與安排,安排部門負(fù)責(zé)人參加社會(huì)方面的管理會(huì)10、負(fù)責(zé)公司公文、合同協(xié)議、往來信函、社會(huì)管理部門的文件收11、負(fù)責(zé)公司及部門印章、公司鑰匙、公務(wù)車輛、試乘試駕車鑰匙的12、負(fù)責(zé)辦公用品和低值易耗品的采購、保管與發(fā)放工作;并配合財(cái)務(wù)部做好公司固定資產(chǎn)的管理工作;13、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、員工宿舍管理、清潔、消防安全、綠化、安保、勞保生活等后勤保障、食堂管理工作;14、負(fù)責(zé)試乘試駕、公務(wù)車輛的衛(wèi)生潔凈檢查監(jiān)督工作,展示公司的15、協(xié)助總經(jīng)理日常工作的開展,并完成公司安排的其他工作任務(wù)。(五)財(cái)務(wù)部部門職責(zé)1、參與制訂公司長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃,根據(jù)公司經(jīng)營管理要求及發(fā)展規(guī)劃,擬訂財(cái)務(wù)預(yù)算、辦理財(cái)務(wù)決算;計(jì)報(bào)表,按時(shí)完成季度報(bào)財(cái)務(wù)分析、年度財(cái)務(wù)分析報(bào)告;4、負(fù)責(zé)向總經(jīng)理報(bào)告財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,審查對(duì)外提供的會(huì)計(jì)資5、負(fù)責(zé)所有費(fèi)用支出的事前審核和事后會(huì)計(jì)處理工作;6、審查或參與指導(dǎo)公司對(duì)外的一切經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟(jì)文件的7、負(fù)責(zé)擬訂和審核績效工資的方案,按月考核兌現(xiàn)績效工資;核算,按季進(jìn)行實(shí)物盤存,做到賬賬、賬實(shí)相符;結(jié)構(gòu)變化,及時(shí)對(duì)賬;10、嚴(yán)格執(zhí)行賬款分人管理的現(xiàn)金管理制度,和結(jié)算紀(jì)律,及時(shí)辦理現(xiàn)金、銀行存款及信貸結(jié)算手續(xù);11、負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算,合理設(shè)置各類賬冊(cè),做到手續(xù)完備,賬目清楚,及時(shí)反饋會(huì)計(jì)信息,發(fā)揮會(huì)計(jì)管理作用;12、負(fù)責(zé)公司價(jià)格審核和擬訂,做好各類統(tǒng)計(jì)工作,代理集團(tuán)資金調(diào)13、協(xié)調(diào)銀行、稅務(wù)、財(cái)政等方面的公共關(guān)系;14、協(xié)助總經(jīng)理完成公司安排的其他工作任務(wù);(六)精品裝飾裝潢崗位職責(zé)1、本部門是公司精品銷售和裝潢施工管理的專門機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)公司精品裝潢業(yè)務(wù)的購、銷、施工協(xié)調(diào)管理業(yè)務(wù);2、負(fù)責(zé)兼顧廠家精品任務(wù),最大限度地?cái)U(kuò)大外購精品,做到精品銷售3、負(fù)責(zé)監(jiān)督零部件部對(duì)精品庫存管理,及時(shí)掌握精品庫存情況及時(shí)補(bǔ)充貨源;4、負(fù)責(zé)大廳精品的展示、擺放、宣傳和銷售,對(duì)展廳精品存貨實(shí)行實(shí)5、負(fù)責(zé)安排售后服務(wù)部或社會(huì)力量對(duì)精品裝飾、裝潢的施工業(yè)務(wù)進(jìn)行6、負(fù)責(zé)培訓(xùn)銷售顧問提高推銷精品裝潢的水平,美化展示柜臺(tái),引導(dǎo)7、負(fù)責(zé)精品價(jià)格信息的搜集,對(duì)施工單位的服務(wù)價(jià)格進(jìn)行評(píng)估,執(zhí)行公司招標(biāo)采購政策,降低精品成本;8、負(fù)責(zé)考核銷售顧問精品銷售成果,按月向總經(jīng)理報(bào)送精品裝飾、裝潢業(yè)績報(bào)表,對(duì)每個(gè)銷售顧問的裝潢銷售業(yè)績進(jìn)行考核報(bào);9、對(duì)精品的銷售服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督,最大限度地提升精品銷售率。10、對(duì)公司備品備件部和社會(huì)裝潢部下達(dá)裝潢通知單,并對(duì)裝潢結(jié)果11、完成總經(jīng)理交辦的其他事宜。(七)配件部崗位職責(zé)求、和服務(wù)部的經(jīng)營服務(wù)目標(biāo),制定零部件管理方案和計(jì)劃;2.負(fù)責(zé)零部件、選裝件、精品、養(yǎng)護(hù)品等部件的購、銷、調(diào)、存的管理,執(zhí)行公司的采購價(jià)格按公司規(guī)定進(jìn)貨渠道采購,對(duì)零部件的安全和利3、服務(wù)于內(nèi)部維修配件的使用,協(xié)助索賠等事宜;5.負(fù)責(zé)建立采購價(jià)格臺(tái)賬、商品明細(xì)賬,按月向售后服務(wù)部、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理報(bào)送零部件購、銷、存報(bào)表,定期對(duì)供貨商的價(jià)格和服務(wù)進(jìn)行6.負(fù)責(zé)執(zhí)行售后生產(chǎn)設(shè)備、維修工具及輔料用品的采購計(jì)劃與管理;7.負(fù)責(zé)庫存商品存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)的擬訂、檢查及修訂;8.負(fù)責(zé)執(zhí)行總經(jīng)理制訂的采購價(jià),做好零部件市場的調(diào)整與研究,收集同類轎車產(chǎn)品零部件的各類信息,建立零部件市場信息資料共享機(jī)制;9、負(fù)責(zé)商品的驗(yàn)收、發(fā)貨、調(diào)撥、整理及保管,負(fù)責(zé)庫存商品進(jìn)出庫的登記與控制,做到賬賬相符、賬實(shí)相符,對(duì)庫存實(shí)行實(shí)物負(fù)責(zé)制,庫存10、負(fù)責(zé)庫存商品管理辦法與作業(yè)流程的制定及改進(jìn);12、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。第四章招聘與解聘?一、員工聘用規(guī)定公開招聘、全面考核、擇優(yōu)錄用。3、用人原則與標(biāo)準(zhǔn):(1)公司堅(jiān)持“知行合一、德才兼?zhèn)洹钡挠萌嗽瓌t。條件和崗位專業(yè)要求者;技術(shù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的技術(shù)等級(jí)證書,持證上4、招聘流程人事部復(fù)核,呈總經(jīng)理審批。(2)行政人事部根據(jù)公司及崗位要求,發(fā)布招聘信息,并收集、整理應(yīng)聘人員資料,安排初試人員名單。(3)初試。初試人員先填寫《應(yīng)聘人員履歷表》,由行政人事部進(jìn)行初步面談(測(cè)試),并做好相關(guān)記錄,并根據(jù)初試考核情況在兩個(gè)工作(4)復(fù)試。復(fù)試由總經(jīng)理或部門負(fù)責(zé)人主持,經(jīng)復(fù)試通過人員,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),決定錄用人選。1、新職員入職程序(1)新入職人員須接受公司行政人事部統(tǒng)一安排的職前培訓(xùn)和試(2)經(jīng)考核達(dá)到公司和部門崗位要求者,由行政人事部辦理錄用手續(xù),并簽訂書面《勞動(dòng)合同》,試用期內(nèi)單位不承擔(dān)勞動(dòng)保險(xiǎn)。(3)公司保留查證所有資料的權(quán)利,如有虛假瞞報(bào),公司可解雇該員工,并保留追究法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任之權(quán)利。(1)試用期一般為1個(gè)月,根據(jù)試用雙方意愿,試用期可延長,最長不超過3個(gè)月,對(duì)專業(yè)技術(shù)人員試用期可以適當(dāng)縮短。(2)試用期滿后由部門經(jīng)理于《員工考評(píng)表》詳加考核,如確認(rèn)其合格,則予以正式任用,如認(rèn)為尚需延長試用應(yīng)予以延長,如確屬不能勝任或經(jīng)調(diào)查有不法情況即予辭退。(3)試用期間應(yīng)遵守本公司一切規(guī)定,如有違紀(jì)、違規(guī)、侵占、挪用等行為的一律依法處分、處罰,并應(yīng)當(dāng)即辭退。(4)試用期考勤規(guī)定:事假達(dá)5天或病假達(dá)10天者應(yīng)即予辭退或延長其試用期予以補(bǔ)足,曾有曠工記錄2天或遲到3次應(yīng)予以辭退。(5)經(jīng)停止試用或辭退者,僅支付試用期間的薪金,不另支付任何費(fèi)用,亦不發(fā)放任何證明,如試用培訓(xùn)期不超過7天者,不發(fā)放任何薪(6)家訪:為進(jìn)一步全面了解員工,根據(jù)公司和部門需求,行政人事部將對(duì)部分崗位職員提交的入職檔案進(jìn)行復(fù)核,并組織進(jìn)行試用期間家庭出轉(zhuǎn)正、或辭退的通知。三、離職規(guī)定1、員工離職分為開除、辭退、辭職、調(diào)動(dòng)、分流、意外事故永遠(yuǎn)中斷工作等情況,除意外事故永遠(yuǎn)中斷工作情況外,均必須按照公司正常的離職流程辦理離職手續(xù)。(1)不適應(yīng)公司或崗位要求者;(2)因業(yè)務(wù)或組織調(diào)整變化,崗位職員因工作需要調(diào)動(dòng)或工作崗位過(5)受公司辭退、開除、撤職處分處罰者,或員工自愿辭職者。(6)男年滿60周歲,女年滿55周歲,必須無條件退休離職。員工在試用期內(nèi)辭職,必須提前3天填寫《員工離職審批表》,經(jīng)所在部門經(jīng)理審批后,交行政人事部復(fù)核、呈總經(jīng)理審批后,由行政人事部正式員工辭職需提前30天填寫《員工離職審批表》經(jīng)所在部門經(jīng)理審批后,交行政人事部復(fù)核、呈總經(jīng)理審批后,由行政人事部辦理離職手部門經(jīng)理離職需提前30天填寫《員工離職審批表》經(jīng)總經(jīng)理同意審批后方可辦理離職手續(xù)。員工因工作考核不合格或其他原因達(dá)不到要求被公司勸退,試用期內(nèi)員工,由所屬部門經(jīng)理填寫《員工離職審批表》交行政人事部可即日辦理正式員工若需辭退,由部門經(jīng)理填寫《員工離職審批表》經(jīng)總經(jīng)理審前30天通知的,公司則補(bǔ)發(fā)一個(gè)月的基本工資。員工若因嚴(yán)重違反公司管理?xiàng)l例而被公司辭退者,由行政人事部填寫《員工離職審批表》經(jīng)總經(jīng)理審批后可即時(shí)執(zhí)行并辦理辭退手續(xù)。(3)開除、撤職按公司發(fā)給處分、處罰決定辦理。(1)凡離職人員須辦清一切手續(xù),重要崗位管理人員離職,要離職審計(jì);離職人員要交還公司一切財(cái)物、業(yè)務(wù)資料等。(2)財(cái)務(wù)部根據(jù)行政人事部所報(bào)的離職員工考勤結(jié)算工資。離職員工遺失的公司財(cái)物要作價(jià)賠償。(3)接受過公司出資培訓(xùn)的離職員工,按有關(guān)章節(jié)規(guī)定向公司支付培(4)凡離職員工按公司規(guī)定交接完畢一切工作及手續(xù)后,行政人事部在15個(gè)工作日內(nèi)為離職員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。(5)發(fā)現(xiàn)員工離職后,仍有未清算的公司財(cái)物的,由行政人事部負(fù)責(zé)?第五章考勤制度一、工作時(shí)間1、公司實(shí)行五天工作制,星期六、日為例行假日。但實(shí)行計(jì)件工資制的可適當(dāng)調(diào)整為上六休一。2、每天工作8小時(shí),工作時(shí)間為8:30-17:30(其中:中餐時(shí)間1個(gè)小時(shí))。季節(jié)或其他原因需調(diào)整時(shí)間等,公司將及時(shí)通知。二、考勤1、公司施行考勤卡管理制度,所有員工每個(gè)工作日實(shí)行本人指紋打卡制度。行政人事部按月下載匯兌考勤數(shù)據(jù),按月兌現(xiàn)。2、所有員工公出(市內(nèi))一律填寫公出單,并由部門經(jīng)理簽字,部門經(jīng)理公出,由總經(jīng)理簽字,行政人事部門應(yīng)做好登記,注明離開時(shí)間及回部據(jù)此簽訂相關(guān)培訓(xùn)協(xié)議,并做好考勤管理工作。3、請(qǐng)假制度按公司考勤管理制度執(zhí)行。5、假期均包括公休假日和法定節(jié)日在內(nèi)。三、加班需加班加點(diǎn)的,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并以補(bǔ)休為主要補(bǔ)償形式。因工作確實(shí)不能安排當(dāng)月補(bǔ)休的,行政人事部可根據(jù)總經(jīng)理的指示單編發(fā)加班工資。核準(zhǔn)后送行政人事部備案;如于上班時(shí)間中開始出差者,須填寫《出差申請(qǐng)單》經(jīng)主管或經(jīng)理批準(zhǔn)后方可外出。有關(guān)費(fèi)用申報(bào),依據(jù)出差有關(guān)規(guī)定2、出差滿7天者,可補(bǔ)休1天;出差滿半月者,可補(bǔ)休2天;出差滿3、員工凡請(qǐng)病、事假在3天以內(nèi)(含3天)者不扣當(dāng)月獎(jiǎng)金;在7天以內(nèi)超過3天者,當(dāng)月獎(jiǎng)金扣半;超過7天者,取消當(dāng)月獎(jiǎng)金。凡請(qǐng)病、事假年累計(jì)一個(gè)半月(45天),取消年度獎(jiǎng)金。五、請(qǐng)假1、病假、事假、工傷假、婚假、喪假、產(chǎn)假等,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)2、公假:員工因公務(wù)需要,于上班中離開崗位,應(yīng)填寫《員工出差申員工依法享受因公學(xué)習(xí)/外派工作出差以及公司的調(diào)休,發(fā)放全額工3、工傷假:工資全額發(fā)放;4、病假:需出示市、區(qū)級(jí)醫(yī)院證明,按照50%發(fā)放。否則按照事假一般享受3天(男23周歲,女20周歲符合晚婚的(男25周歲以上,女23周歲以上可請(qǐng)婚假7-15天,員工在公司終生只享受一次婚假;在本地,則以下假期不含路途時(shí)間,一般往返為2-6天。弟姐妹或配偶父母死亡,給喪假3天,工資照發(fā)。超出規(guī)定時(shí)間,按照事假計(jì)算。發(fā);配偶生育無人照顧,可酌情給男方10天以內(nèi)的假期,按計(jì)劃生育假考(2)懷孕3個(gè)月以內(nèi)流產(chǎn)者,依病假規(guī)定處理;(3)女懷孕滿4個(gè)月(含)以上流產(chǎn)時(shí),給假15天,工資照發(fā);(4)請(qǐng)產(chǎn)假須事后一個(gè)月內(nèi)提交嬰兒出生證;(5)產(chǎn)假期滿恢復(fù)工作時(shí),允許有一至二周的時(shí)間逐步恢復(fù)原定的工8、事假:(事假期間不發(fā)工資)(1)員工如有私事,需親自處理,應(yīng)事先請(qǐng)假。特殊情況不能事先請(qǐng)假的,可用電話或委托他人向本人主管或總經(jīng)理請(qǐng)示,經(jīng)批準(zhǔn)后方能以事(2)員工申請(qǐng)事假,主管或總經(jīng)理可視具體情況要求其提出有關(guān)證明六、假期核準(zhǔn)權(quán)限1、主管級(jí)以下人員,假期在一天以內(nèi)者由部門經(jīng)理核準(zhǔn),二天以上2、主管級(jí)人員一天以上或部門經(jīng)理以上人員,假期由總經(jīng)理核準(zhǔn);3、未經(jīng)批準(zhǔn)擅離職守按照曠工處理。1、10分鐘以內(nèi)(含10分鐘),每次扣20元;2、11-20分鐘,每次扣40元;3、20分鐘以上,計(jì)曠工半天,遲到改為請(qǐng)假的記曠工一個(gè);4、早退一小時(shí)以上按照曠工處理。未經(jīng)請(qǐng)假而擅離職守,以曠工論處。視同自動(dòng)離職。曠工一天扣除一天基本工資+工齡工資。年薪制的負(fù)責(zé)人按月予發(fā)工資額計(jì)算曠工工資。第六章勞資制度一、工資形式工資(或稱計(jì)時(shí)工資,下同)為主體的薪資制度。二、工資構(gòu)成2、工齡工資:工作滿一年后按月發(fā)放。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為每增加一年本企業(yè)工齡(金沙江企業(yè)集團(tuán)以內(nèi)可連續(xù)計(jì)算工齡),每個(gè)月增加30元工齡工資。在本公司上班的正式員工,自次年起享受工齡工資,工齡工資最高限額為5年,即從第六年起不再累加工齡工資,工齡工資,不實(shí)行浮動(dòng),但在計(jì)算處罰時(shí)應(yīng)作為工資基數(shù)。3、崗位工資:崗位工資實(shí)行級(jí)別分檔制,詳見《工資核定標(biāo)準(zhǔn)表》實(shí)行計(jì)件工資制的崗位,在計(jì)算績效計(jì)劃時(shí)可以參照?qǐng)?zhí)行。崗位工資核定按《崗位工資進(jìn)檔對(duì)照表》根據(jù)職位檔次結(jié)合德、能、勤、績由行政人事部評(píng)定,報(bào)總經(jīng)理、董事長核批。三、加班工資1、法定節(jié)假日加班:公司員工在法定節(jié)假日加班的,加班工資按平均2、日常加班實(shí)行任務(wù)績效提成的業(yè)務(wù)部門職員因工作需要或工作量等因素,需晚點(diǎn)下班的,在薪酬設(shè)計(jì)上已月相應(yīng)規(guī)定,其相關(guān)酬勞已并入績效提成中核四、薪資核發(fā)及其相關(guān)規(guī)定1、實(shí)行計(jì)件工資的員工月收入=固定的考核發(fā)放的部分+工齡工資+績效工資+專項(xiàng)補(bǔ)貼2、實(shí)行計(jì)時(shí)工資的月收入=基本工資+崗位工資+工齡工資+加班工資+專項(xiàng)補(bǔ)貼2、計(jì)時(shí)工資的破月工資計(jì)算:即薪資結(jié)算之月份,任職未滿整個(gè)月的員工(中途到職或離職)其月工資=每日工資×實(shí)際工作天數(shù)(即當(dāng)月總天數(shù)—未出勤天數(shù))每日工資=基本工資÷當(dāng)月總天數(shù)。3、月工資酬勞起止時(shí)間為每月第一個(gè)工作日至最后一個(gè)工作日。4、月工資按實(shí)際工作日計(jì)算。8、各部門崗位工作評(píng)定須于每月5日前上報(bào)行政人事部復(fù)核;部門業(yè)績?cè)u(píng)定統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)須于每月15日前上報(bào),由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核,于次月20日9、員工其它費(fèi)用扣除:采用從員工每月取得的酬勞中隨月扣減的方式10、扣除不足出勤天、罰款、獎(jiǎng)勵(lì)、福利薪假的工資計(jì)算基數(shù):(1)實(shí)行計(jì)時(shí)工資的:扣除基數(shù)=基本工資+工齡工資(2)實(shí)行計(jì)件工資的:扣除基數(shù)=基本工資+工齡工資(3)實(shí)行年薪工資的:扣除基數(shù)=月度固定發(fā)放的數(shù)額。五、基本勞動(dòng)制度1、公司根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,為試用合格員的工簽訂勞動(dòng)合同,簽訂勞動(dòng)合同的員公司為其辦理社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)。2、員工勞動(dòng)關(guān)系不在本公司的公司不為其承擔(dān)養(yǎng)老保險(xiǎn)。3、由于我公司實(shí)行的是計(jì)件工資制,因此,辦理勞動(dòng)保險(xiǎn)的工資基數(shù)統(tǒng)一依據(jù)上一年勞動(dòng)部門的測(cè)定的平均工資為基礎(chǔ),公司按月為每位員工上繳相應(yīng)保險(xiǎn)費(fèi)用,員工個(gè)人承擔(dān)部分在工資中按月扣除。4、員工在公司工作期間公司認(rèn)為符合簽訂勞動(dòng)合同條件而本人又拒絕與公司簽訂勞動(dòng)合同的,公司視為勞動(dòng)者自覺放棄勞動(dòng)保險(xiǎn)處理。第七章福利制度遇元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)等法定及民俗節(jié)日,公司根據(jù)福利費(fèi)結(jié)余的情況,及集團(tuán)的統(tǒng)一安排,給予一定節(jié)日慰問禮金。三八婦女節(jié),公司為女員工發(fā)放特殊禮金。員工生日應(yīng)贈(zèng)送二、日常福利1、中餐補(bǔ)助6元,或提供免費(fèi)中餐。2、防暑降溫費(fèi),在空調(diào)環(huán)境下工作的工種不發(fā)放此項(xiàng)費(fèi)用。3、婚喪、喜慶、生育。職務(wù)結(jié)婚禮金生育慰問喪葬慰唁1、公司制服。按照品牌公司的要求置辦統(tǒng)一的制服。(1)公司制服(工作鞋)由公司行政人事部統(tǒng)一安排加工制作和發(fā)放。(2)在公司所制服裝費(fèi)用員工應(yīng)承擔(dān)一定比例的費(fèi)用。(不包括維修車間勞保用品)。(3)制發(fā)服裝時(shí),由各部門依據(jù)人數(shù)領(lǐng)用。發(fā)放時(shí)間及數(shù)量:短袖襯衣短袖襯衣(4)對(duì)于公司制服,任何部門和個(gè)人不得隨意更改。2211短裙122122222(5)領(lǐng)用制服時(shí),應(yīng)統(tǒng)一登記。(6)制服要按公司要求統(tǒng)一著裝,妥善保管。2、其他日常勞保、清潔用品管理。行政人事部按季度提交勞保及清潔用品的采購申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理審批后由行政人事部統(tǒng)一購買。員工領(lǐng)用,自行保管,遺失自補(bǔ)。三、休假1、凡為公司服務(wù)滿1年以上的員工,可于次年按有關(guān)規(guī)定享受年休假。服務(wù)滿1年至3年的員工,可享受5天帶薪假;服務(wù)滿4年以上的員2、凡在一年內(nèi)請(qǐng)假(各種假期之和)時(shí)間累計(jì)超過20天或曠工1天以上者,當(dāng)年不再享有年假。3、年假一律在次年度內(nèi)一次提取,不允許跨年度使用。若因工作需要無法在有效年度內(nèi)假休的,經(jīng)員工提請(qǐng)部門審批,可抵相同天數(shù)的病事假;凡申請(qǐng)用事假?zèng)_抵者,需提前一周遞交《請(qǐng)假單》(注明沖抵年假),經(jīng)部門經(jīng)理同意、行政人事部復(fù)核后由總經(jīng)理審批。4、為確保部門及崗位工作的正常有序運(yùn)行,凡申請(qǐng)休年假者,須提前20天遞交《年假申請(qǐng)》,經(jīng)部門經(jīng)理同意、行政人事部復(fù)核、總經(jīng)理審批后方可休假。休假前必須做好工作的交接,否則,按曠工處理。第八章培訓(xùn)制度?一、培訓(xùn)指導(dǎo)思想較系統(tǒng)地按階段性要求對(duì)職員進(jìn)行公司管理章程、行業(yè)知識(shí)及崗位技能的培訓(xùn),以幫助員工了解和掌握崗位必要的知識(shí)和能力,以適應(yīng)市場和二、培訓(xùn)類別和考核(1)凡新入職員工按規(guī)定由行政人事部組織進(jìn)行為期1-30天的崗前(2)培訓(xùn)內(nèi)容包括:公司管理章程及理念、標(biāo)致經(jīng)營理念、銷售知識(shí)和技能、售后知識(shí)和技能、部門工作流程及模擬操作、相關(guān)崗位工作技能(3)培訓(xùn)完畢進(jìn)行考試,并發(fā)放給培訓(xùn)者一份培訓(xùn)信息反饋表。根據(jù)考試成績及培訓(xùn)期間的個(gè)人表現(xiàn)確定培訓(xùn)結(jié)果,由行政人事部負(fù)責(zé)通知。凡參加培訓(xùn)考核不達(dá)標(biāo)者,公司將不予試用。(4)培訓(xùn)期間發(fā)放培訓(xùn)生活費(fèi),生活費(fèi)用按基本底薪1000元計(jì)算到2、在職員工培訓(xùn)(1)各部門根據(jù)《年度培訓(xùn)計(jì)劃》,并因應(yīng)不同階段公司管理和標(biāo)致業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求,編制《月培訓(xùn)工作安排表》并擬定授課講師、授課教材等體素質(zhì),幫助員工更好的開展崗位工作。(2)培訓(xùn)內(nèi)容包括:新管理制度及政策講解、業(yè)務(wù)流程模擬操作、銷業(yè)務(wù)應(yīng)對(duì)技能培訓(xùn)、崗位專業(yè)技能提升培訓(xùn)等。(3)根據(jù)計(jì)劃,行政人事部按時(shí)組織、監(jiān)督相關(guān)部門和人員實(shí)施培(4)培訓(xùn)結(jié)束后,由各部門組織培訓(xùn)考核,并記錄個(gè)人檔案,作為晉級(jí)或晉升的依據(jù)。(5)各部門做好培訓(xùn)記錄,并交行政人事部備案。(6)部門結(jié)合工作實(shí)際,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可適當(dāng)?shù)膶?duì)培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行補(bǔ)充和調(diào)整,并交行政人事部備案。(1)公司根據(jù)需要安排員工外出培訓(xùn)的,培訓(xùn)費(fèi)用由公司統(tǒng)一安排,接受外出培訓(xùn)的員工均須為公司服務(wù)三年以上。(2)凡屬于公司外派培訓(xùn)的人員,在培訓(xùn)結(jié)束后必須將培訓(xùn)資料、培訓(xùn)證書(原件)交到行政人事部備案,方可辦理報(bào)銷事宜。提交一份培訓(xùn)總結(jié)或培訓(xùn)記錄,存入個(gè)人檔案。在單位未滿三年以上者,員工自動(dòng)離職,要支外出付培訓(xùn)費(fèi)的40%,費(fèi)2、培訓(xùn)方的收取的培訓(xùn)費(fèi)用;3、參加行政業(yè)務(wù)會(huì)議均帶有培訓(xùn)性質(zhì),按會(huì)議總費(fèi)用的一半計(jì)算。?第九章獎(jiǎng)懲制度?賞罰分明,四方同行;賞罰不明,百事無成。有功獎(jiǎng),有過罰,制度面前,人人平等。受到行政警告2次者,按行政記小過1次論;受到行政記小過2次者,按行政記大過1次論;行政記大過2次者,視情節(jié)給予開除處理。三、獎(jiǎng)罰程序獎(jiǎng)罰由部門責(zé)任人或行政人事部或公司總經(jīng)理根據(jù)事實(shí)提出建議,并填寫《獎(jiǎng)罰通知單》,由總經(jīng)理審批后,交由行政人事部執(zhí)行并備檔。部門責(zé)任人的獎(jiǎng)罰由上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出,交于行政人事部辦理。1、獎(jiǎng)勵(lì):有下列情形之一的,予以獎(jiǎng)勵(lì):(1)對(duì)改善公司管理,提高管理水平有重大貢獻(xiàn)者;(2)工作中表現(xiàn)突出,創(chuàng)造優(yōu)秀成績者;(3)對(duì)提高公司信譽(yù)做出顯著成績者;(4)愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),防止或挽救事故有功者;(5)為保護(hù)公司、員工和顧客生命財(cái)產(chǎn)安全,見義勇為者;(6)提出合理化建議,經(jīng)實(shí)施有顯著成效者;(7)嚴(yán)格控制費(fèi)用,節(jié)約開支有顯著成績者;(8)節(jié)省原料、物料或利用廢料(配件、原料)等有顯著成果的;(9)具有優(yōu)秀品德,可為公司楷模,有益于公司及員工樹立良好風(fēng)氣(10)拾金不昧,做好人好事事跡突出者;(11)檢舉、揭發(fā)損害公司或他人合法權(quán)益,經(jīng)核實(shí)無誤的;2、有下列情形之一的,予以行政警告處罰:(4)上班時(shí)間處理私人事務(wù)者;(2)拖延執(zhí)行上級(jí)命令,影響工作進(jìn)度,尚未造成公司損失者;(3)工作時(shí)間(包括加班、節(jié)假日值班)不按規(guī)定穿著工作服和佩戴(4)儀容不整,影響公司形象者;(5)在辦公場所內(nèi)發(fā)泄個(gè)人不滿情緒,造成不良影響者;(6)無故串崗、閑聊、亂扔雜物在地上者;(7)未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,私自調(diào)班調(diào)休者;(8)使用褻瀆性或辱罵性語言者;(9)拒絕保安人員合理、合法檢查者;(10)有其他不認(rèn)真工作、不文明、不道德行為須給予警告處分者。3、有下列情形之一的,予以行政記小過處罰:(1)一年內(nèi)給予行政警告處分二次者;(2)辦事不力,廢弛公務(wù)者;(3)工作時(shí)間睡覺者;(4)未經(jīng)許可,出借公司財(cái)物者;(5)故意浪費(fèi)或損壞公司財(cái)產(chǎn)或損壞客戶財(cái)產(chǎn)的,除照價(jià)賠償外,并(6)不服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排,情節(jié)嚴(yán)重者;(7)辱罵同事或管理人員情節(jié)嚴(yán)重者;(8)拾遺不報(bào),造成不良影響者;(9)違反工作規(guī)程,造成不良影響者;(10)服務(wù)態(tài)度差、遭客戶或同事合理投訴者;(11)嚴(yán)重浪費(fèi)公司財(cái)物者;(12)私配辦公區(qū)域鑰匙者;(13)托人簽到打卡或代人簽到打卡的責(zé)任雙方;(14)對(duì)工作不負(fù)責(zé)或違反公司規(guī)定,給公司利益和形象造成不良影(15)有其他須給予記小過處分的行為。4、有下列情形之一的,予以行政記大過處罰:(1)一年內(nèi)給予行政記小過二次者;(2)造謠惑眾,挑撥是非,有事實(shí)證明但尚未造成惡劣影響者;(3)違反工作規(guī)程,造成公司利益受損者;(4)未經(jīng)同意在公司場所打架斗毆者;(5)未經(jīng)許可受雇于其他公司者;(6)受到客戶投訴,經(jīng)查證屬實(shí)且情節(jié)嚴(yán)重者;(7)故意損壞公司設(shè)備、原材料、工具及重要文件者;(8)嚴(yán)重?cái)_亂公司管理秩序者;(9)品行不端或行為粗暴、屢教不改者;(10)上班打牌、賭博者;(11)其他應(yīng)給予行政記大過的事項(xiàng)。5、降級(jí)降檔降兩檔工資,一年以后考核合格后恢復(fù)。6、降職(1)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完不成工作目標(biāo)一半進(jìn)度的,或在限定日期內(nèi)不能(2)不執(zhí)行上級(jí)決定,經(jīng)勸誡三次以上仍不改正者,降一級(jí)職務(wù)使(3)領(lǐng)導(dǎo)干部不能廉潔自律的,不帶頭執(zhí)行公司規(guī)章制度的,降一級(jí)降職使用的在原有檔次工資基礎(chǔ)上,降兩個(gè)檔次工資。(1)通過降職使用,在規(guī)定的使用期內(nèi),不能扭轉(zhuǎn)工作局面的,任完不成工作目標(biāo)的,考核不稱職的,予以免職;(2)不執(zhí)行上級(jí)決定,再三勸誡仍不改正者;(3)領(lǐng)導(dǎo)干部通過降一級(jí)職務(wù)使用,仍不廉潔自律的,我行我素的,職處理。在公司謀職期間工資待遇為:工基本工資+年齡工資。部門負(fù)責(zé)以上領(lǐng)導(dǎo):貪污、受賄、索要回扣的、挪用公款、侵占公司利益;內(nèi)外勾結(jié)出賣公司利益、出賣公司機(jī)密;瀆職、放任事故、事態(tài)惡開不執(zhí)行上級(jí)決定的、帶頭聚眾抱團(tuán)鬧事的對(duì)公司造成重大不良影響的,一律給予撤職處分。干部撤職等同于開除處罰。5、有下列情形之一的,予以開除處罰:(1)一年內(nèi)記大過兩次者;(2)經(jīng)查證循私舞弊、接收回扣、索要錢物;(5)遇非常事變,借故逃避責(zé)任和義務(wù),致使公司財(cái)物營蒙受損失(7)挪用、侵占公司財(cái)物者;(9)蓄意違抗公司或主管領(lǐng)導(dǎo)的合理安排或調(diào)遣,拒不服從工作分配(9)其他應(yīng)予開除的事項(xiàng)。第十章行政文秘管理?一、公文管理(一)行政性公文管理1、公文的制發(fā)要符合國務(wù)院辦公廳制定的公文規(guī)范。要能體現(xiàn)公司的3、紅頭文件統(tǒng)一以“”為字頭編號(hào)。其他公文可不編號(hào)。4、公司制發(fā)的文件,要署簽發(fā)人的姓名。5、公司所有文件在蓋公章時(shí)要留置一份存檔。6、公文的處理包括收文和發(fā)文。收文包括傳遞、簽收、分發(fā)、擬辦、立卷、歸檔等程序。發(fā)文包括擬稿、審核、簽發(fā)、用印、打印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔等程序。7、收到的文件,應(yīng)及時(shí)送達(dá)有關(guān)部門或人員。8、檔案管理人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密意識(shí),不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人。(二)合同協(xié)議管理以保留復(fù)印件,復(fù)印此件應(yīng)經(jīng)董事長或總經(jīng)理同意。2、銷售合同,服務(wù)協(xié)議。年第一份合同為:BSL2010-0001);服務(wù)代辦協(xié)議與此相同,依次為序。后,作為重要法律依據(jù),平時(shí)保留在財(cái)務(wù)部門,次年元月由財(cái)務(wù)部門將上年的合同整理裝訂成冊(cè),交于行政人事部作為重要檔案管理。(1)歸檔范圍:公司的規(guī)劃、勞動(dòng)工資、人事檔案、決議、合同、(2)檔案管理要指定專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級(jí)檔案必須保證安全;3檔案的借閱(1)總經(jīng)理借閱檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;公司其他人員需借閱檔案時(shí),應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)。(2)借閱檔案必須愛護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,3、檔案的銷毀(1)任何人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案;檔案,須經(jīng)行政人事部經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀;(3)經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案,檔案管理人員要認(rèn)真填寫,編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。二、印章管理1、公章:公司向主管機(jī)構(gòu)登記的公司印鑒及特定業(yè)務(wù)專用的公司印章。由行政人事部保管,憑董事長、總經(jīng)理的簽字或通知用印。2、合同專用章:專門用于銷售業(yè)務(wù)、服務(wù)業(yè)務(wù)以及上級(jí)供應(yīng)商規(guī)定用合同專用章辦理的購銷業(yè)務(wù)合同。合同專用章由財(cái)務(wù)部保管,憑有總經(jīng)理3、財(cái)務(wù)專用章:財(cái)務(wù)結(jié)算專門用印章,由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人保管,在辦理結(jié)4、法人代表章:專門用于結(jié)算的專用私章,由行政人事部負(fù)責(zé)保管,憑董事長或總經(jīng)理的通知在結(jié)算憑證上用印。5、業(yè)務(wù)專用章:用于驗(yàn)收產(chǎn)品、上報(bào)信息的專章,憑業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人或驗(yàn)收人員在有關(guān)憑證或文書上簽字用印,必要時(shí)要請(qǐng)示總經(jīng)理。6、服務(wù)鑒定專用章:專門用于辦理維修索賠鑒定的專用章,由行政人事部門保管,憑服務(wù)經(jīng)理的簽字或通知用印,必要時(shí)要請(qǐng)示總經(jīng)理。8、蓋章應(yīng)注意事項(xiàng)(1)公司所有需要蓋印章的介紹信、說明及對(duì)外的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號(hào),以備查詢、存檔;(2)嚴(yán)格管理空白介紹信,如因工作需要或其他特殊情況確需開具信外出的工作人員,回公司后必須向行政人事部匯報(bào)介紹信用途,未使用的必須交回;蓋章后出現(xiàn)的意外責(zé)任由部門批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。(3)財(cái)務(wù)專用章、法人代表私章、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人私章是公司在銀行預(yù)留上銀行結(jié)算“鑰匙”,資金結(jié)算審批單上應(yīng)注明“網(wǎng)銀支付”的字樣,同時(shí)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人當(dāng)面監(jiān)督操作辦理網(wǎng)上付款。(4)各種印章,如有遺失必須立即登報(bào)聲明作廢,并立刻做出補(bǔ)救措施,以防發(fā)生意外。(5)監(jiān)印人員交接時(shí),應(yīng)交拓具印模樣本移交,并報(bào)送行政人事部。三、公司鑰匙管理1公司所有鑰匙由行政人事部編號(hào),并發(fā)放給專用人領(lǐng)用;2行政人事部應(yīng)做好《鑰匙領(lǐng)用登記表》的記錄,負(fù)責(zé)登記鑰匙的保3所有辦公室鑰匙需一式二把,行政人事部留存一把。四、辦公及勞保清潔用品的管理制度1、每季度末,各部門根據(jù)《年度費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃》及部門實(shí)際工作需求情況,提交《部門季度物品申請(qǐng)表》,交行政人事部審批。2、行政人事部根據(jù)《年度費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃》進(jìn)行額度內(nèi)審核。如有超額申請(qǐng)的,經(jīng)行政人事部經(jīng)復(fù)核、提請(qǐng)總經(jīng)理審批同意后方可統(tǒng)一購買。3、公司新聘員工的辦公用品,部門應(yīng)提前計(jì)劃并為其準(zhǔn)備相關(guān)用品,以保證新聘人員的正常工作。4、行政人事部要建立辦公用品臺(tái)賬,做好辦公及清潔用品的入賬領(lǐng)用7、行政庫房要整潔有序,注意安全防火,嚴(yán)格制度辦事,嚴(yán)禁把庫房保管人負(fù)責(zé)賠償。五、公務(wù)車輛管理制度除按“機(jī)動(dòng)車輛安全管理和使用的規(guī)定”外執(zhí)行以下規(guī)定。1、公用車輛管理原則:除董事長以外,公司不配私人專用車輛。公務(wù)2、置備的公用專車包括:業(yè)務(wù)車、服務(wù)車、費(fèi)用實(shí)行定額管理辦法。3、所有公用車輛保險(xiǎn),不得少于交強(qiáng)險(xiǎn)和基本的商業(yè)保險(xiǎn)。4、車輛加油在市區(qū)以內(nèi):一次不得超出7升油,試稱乘試駕、到本市區(qū)內(nèi)調(diào)車,一次不得超過5升油;外出辦事里程超過上述油耗限額里程核定并報(bào)總經(jīng)理同意后加油。6、公務(wù)用車油耗,也可按售出商品車計(jì)算公務(wù)用車的油耗對(duì)行政人事部實(shí)行總量考核,實(shí)施獎(jiǎng)懲。六、計(jì)算機(jī)及外端設(shè)備管理1計(jì)算機(jī)的購置與配備。(1)公司所購計(jì)算機(jī),產(chǎn)權(quán)歸公司所有,須愛惜使用,精心保管。(2)便攜式計(jì)算機(jī)主要在日常培訓(xùn)和出差使用,由行政人事部保管。員工出差或特殊原因必須攜帶便攜式計(jì)算機(jī)出公司使用時(shí),到行政人事部辦理領(lǐng)用手續(xù)。使用完畢后交行政人事部。(1)因人為因素?fù)p壞導(dǎo)致機(jī)器報(bào)廢,由計(jì)算機(jī)使用人向公司賠償,賠償額度為:購置款減去折舊率。(2)公司電腦系統(tǒng)由系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)管理,其他人員不得進(jìn)入網(wǎng)管室(3)電腦是辦公之用,不在電腦上玩游戲,不得登錄不良網(wǎng)站,不得(4)下班前各部門電腦使用人應(yīng)按正常程序關(guān)閉電腦和顯示器,同時(shí)關(guān)閉電源,以防雷電擊壞硬件。(5)所有電腦應(yīng)粘貼“000號(hào)”的財(cái)產(chǎn)標(biāo)識(shí),由行政人事部將各部門電腦使用情況登記造冊(cè),由使用人簽字,并注明電腦使用部門和使(6)公共機(jī)上不準(zhǔn)任意安裝軟件,刪除或修改文件內(nèi)容或服務(wù)器配(7)部門及個(gè)人關(guān)于公司機(jī)密的文件都須加密,一般情況不得共享。3、打印、復(fù)印設(shè)備維護(hù)(1)發(fā)票針式打印機(jī),是專門用于開據(jù)發(fā)票的專用設(shè)備,發(fā)票以外的憑證,不得在本機(jī)上打印,以提高打印質(zhì)量。(3)辦公室配備一臺(tái)激光打印機(jī)和一臺(tái)多功能復(fù)印機(jī),可與各部門共(4)服務(wù)部、銷售部、備品備件部,配置的專用打印機(jī),由部門負(fù)責(zé)人、和使用人共同管理。(5)不得在公司打印機(jī)上打印與公司無關(guān)的資料。(6)重要文件的修改一般要求,只出一次草稿,經(jīng)反復(fù)修改后,再出正稿,以節(jié)約打印機(jī)和紙張。七、報(bào)刊、寄發(fā)管理1行政人事部根據(jù)公司需要于每年制定訂閱計(jì)劃及預(yù)算,并負(fù)責(zé)訂2行政人事部指派專人負(fù)責(zé)每日(月)報(bào)刊日常管理工作,如整理、分類領(lǐng)取并送到相關(guān)部門。各部門閱覽完畢后,于下周交回行政人事部統(tǒng)3任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用,如須處理,則由行政人事部負(fù)4行政人事部負(fù)責(zé)接收所有外來郵件,并負(fù)責(zé)寄發(fā)各部門公事郵件。凡需寄特快專遞的,須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),登記后方可郵發(fā)。5、行政人事部對(duì)外來郵件進(jìn)行整理,并作好相關(guān)的登記工作(如收取日期、收件人、物品類型、記錄號(hào)等),及時(shí)通知收件人前來領(lǐng)取和簽八、空調(diào)管理規(guī)定1、夏季室內(nèi)溫度高于或等于28℃時(shí)開啟,溫度設(shè)定為24℃,下午下班時(shí)務(wù)必關(guān)閉。2、冬季室內(nèi)溫度低于或等于15℃時(shí)開啟,溫度設(shè)定為20℃,下午下班前一小時(shí)關(guān)閉。3公司空調(diào)由行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)督與管理,并在下班前對(duì)所有空調(diào)進(jìn)九、其他行政事務(wù)規(guī)定1、公司為客戶提供客餐,各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門的需要,指定或委派相關(guān)人員到行政人事部領(lǐng)取通知并登記。2、各部門因工作需要預(yù)定公司會(huì)議室和借用相關(guān)設(shè)備(投影儀、便攜式電腦、遙控器等)的,應(yīng)提前報(bào)行政人事部,并做好相應(yīng)的登記手續(xù)。3、公司飲用水由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé),各部門領(lǐng)用桶裝水時(shí)應(yīng)做好登記工作,行政人事部將根據(jù)記錄于每月底進(jìn)行費(fèi)用統(tǒng)計(jì)與分?jǐn)偂?、行政人事部負(fù)責(zé)公司及各部門票務(wù)訂購工作。各部門各員工因公出差時(shí),須提前3天報(bào)行政人事部,并填寫訂票記錄,經(jīng)行政人事部復(fù)核后統(tǒng)一安排訂購。所訂購的票費(fèi)用,由訂票部門或個(gè)人自行承擔(dān)。5、行政人事部負(fù)責(zé)名片印制工作。各部門各職員因公需請(qǐng)購名片時(shí),經(jīng)部門經(jīng)理申報(bào)后,由總經(jīng)理定出“名義職位”后印刷分發(fā)。?第十一章行為守則?1、工作時(shí)間內(nèi)(包括節(jié)假日加班或值班)應(yīng)按要求穿著工作服,佩2、頭發(fā)梳理整齊、衣著干凈整潔不得染發(fā);3、男士不得留胡須、長發(fā);女士不得畫濃妝、使用味道濃烈的香水,且不得佩戴外形夸張的首飾。二、語言規(guī)范2、電話語言:您好、請(qǐng)問、謝謝、再見。具體要求:(1)電話來時(shí),聽到鈴響,至少在第兩聲鈴響取下話筒。通話時(shí)先問候,并自報(bào)公司或部門名稱。對(duì)方講述時(shí)要留心聽,并記下要點(diǎn)。未聽清統(tǒng)一用語:您好,部門名稱(自報(bào))。(2)通話簡明扼要,不得在電話中聊天。馬上將電話交給能夠處理的人。在轉(zhuǎn)交前,應(yīng)先把對(duì)方所談內(nèi)容簡明扼要告訴接收人。三、行為規(guī)范1、工作時(shí)間不得串崗。2、上班時(shí)間不得看報(bào)紙、玩游戲、上網(wǎng)聊天或做與工作無關(guān)的事情。3、除因工作原因,不得隨意使用其它部門電腦。4、不得將公司的煙缸、茶杯、文具等一切公物,帶回家私用。5、上班時(shí)間,不得打私人電話。6、站立時(shí),不得前仰后合或倚靠他物,不得插兜、叉腰、抱肩,不得前后叉腿或單腿打點(diǎn),不得東張西望,搖頭晃腦。8、正確使用公司的物品和設(shè)備,提高工作效率。9、工作臺(tái)上不得擺放與工作無關(guān)的物品。10、未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。四、接待規(guī)范會(huì)講普通話的客戶,員工本人又不會(huì)方言時(shí)可介紹會(huì)方言的員工代為接2、在規(guī)定的接待時(shí)間內(nèi),不缺席。3、有客戶來訪,馬上起來接待,并讓座。4、來客多時(shí)以序進(jìn)行,不能先接待熟悉客戶。5、對(duì)事前已通知來的客戶,要表示歡迎。6、接待客戶時(shí)應(yīng)面帶微笑,與客戶談話時(shí)應(yīng)站立端正,講究禮貌,用心聆聽,不搶話插話、爭辯,講話聲音適度有分寸,語氣溫和文雅,不大聲喧嘩。聽到意見、批評(píng)時(shí)不辯解,冷靜對(duì)待。7、應(yīng)記住常來的客戶。8、在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行;9、會(huì)見客戶或出席儀式站立場合,或在長輩、上級(jí)面前,不得把手交10遇到客戶詢問時(shí),做到有問必答,不能說“不”、“不知道”、“不會(huì)”、“不管”、“不明白”、“不行”、“不懂”等,不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。11、尊重客戶風(fēng)俗習(xí)慣,不議論、指點(diǎn),不譏笑有生理缺陷的客戶。12、不向客戶或外部人員談?wù)摫竟镜氖聞?wù),不議論客戶長短。第十二章機(jī)動(dòng)車輛安全管理和使用規(guī)定為了切實(shí)落實(shí)道路交通安全責(zé)任制,維護(hù)本企業(yè)安全生產(chǎn),保障人民群眾生命和企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全,根據(jù)《中華人民共和國道路交通安全法》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,制定本管理規(guī)定。一、機(jī)動(dòng)車輛管理1、機(jī)動(dòng)車輛管理范圍:公務(wù)車輛、施救車輛、試乘試駕車、商品車、客戶維修車輛、二手車。2、公司規(guī)定機(jī)動(dòng)車輛實(shí)行公務(wù)車輛歸口管理和使用部門日常管理相結(jié)合的管理原則。行政人事部:公務(wù)車輛歸口管理(公務(wù)車輛、施救車輛、試乘試駕車輛)。具體負(fù)責(zé)公司公務(wù)(自有)車輛用油管理、出車登記管理、繳納稅費(fèi)、辦理年檢、事故處理及相關(guān)檔案資料的管理。財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)商品車、二手車歸口管理。銷售部:負(fù)責(zé)商品車日常管理和試乘試駕車輛日常使用。二手車部:負(fù)責(zé)二手車日常管理。服務(wù)部:負(fù)責(zé)客戶維修車輛管理和施救車輛日常使用。歸口管理部門要定期檢查、考核制度執(zhí)行情況;日常管理和使用部門負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行制度和日常管理。3、日常管理部門經(jīng)理為交通安全責(zé)任制的第一責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)交通安全責(zé)任的組織落實(shí),執(zhí)行車輛管理規(guī)定,負(fù)責(zé)安全教育,對(duì)車輛的規(guī)范、安全使用承擔(dān)管理責(zé)任。4、第一責(zé)任人可指定一名安全責(zé)任人負(fù)責(zé)車輛日常管理,配合并服從歸口管理部門的工作檢查、考核。日常管理部門指定的安全責(zé)任人以書面形式報(bào)行政人事部備案。5、行政人事部歸口管理的車輛,必須嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)動(dòng)車輛保養(yǎng)制度,定技術(shù)條件的車輛上路行駛,消除事故隱患。6、行政人事部建立并健全車輛管理、使用、維修、保養(yǎng)和車輛安全運(yùn)資產(chǎn)安全和車輛移動(dòng)安全。二、機(jī)動(dòng)車駕駛管理1、駕駛車輛的人員必須是經(jīng)過公司指定備案的人員。未經(jīng)公司指定備案人員,不得駕駛公司管理范圍內(nèi)的車輛。2、公司指定的駕車人員必須持有駕駛證,嚴(yán)禁無證駕駛、酒后駕駛、疲勞駕車、實(shí)習(xí)駕駛員不準(zhǔn)駕車到外省市和上高速公路行駛。3、駕駛?cè)藛T必須牢記“三不”(不超速、不超載、不違章超車)、“五知”(知車輛情況、知貨物裝載、知道路特點(diǎn)、知行人動(dòng)態(tài)、知?dú)夂蜃兓?yán)禁開“英雄車、賭氣車”,認(rèn)真掌握安全行車規(guī)律,做到禮讓4、對(duì)違章、事故多發(fā)的駕駛員應(yīng)當(dāng)確定為重點(diǎn)管控的駕駛員,建立重5、車輛發(fā)生火災(zāi),按消防應(yīng)急預(yù)案處置。6、外出車輛發(fā)生道路交通事故,應(yīng)在第一時(shí)間告知所屬單位第一安全7、在公司(專營店)場區(qū)道路行駛或車間行駛速度,不得超過5公里8、嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)動(dòng)車輛事故上報(bào)制度,對(duì)隱瞞不報(bào),一經(jīng)查實(shí),將根據(jù)三、車輛使用管理規(guī)定(一)公務(wù)用車使用管理規(guī)定1、動(dòng)用公務(wù)車輛應(yīng)預(yù)先申請(qǐng),行政人事部在臺(tái)賬上應(yīng)注明用車事由、地點(diǎn)和途經(jīng)地點(diǎn)、由行政人事部電話請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后,發(fā)給鑰匙;否則被視為公車私用,由此產(chǎn)生的一切費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān),并追究當(dāng)事人責(zé)任。2、因特殊情況車輛晚上不能回公司,必須由向總經(jīng)理報(bào)告批準(zhǔn),并通3、車輛在使用過程中,必須嚴(yán)格遵守《道路交通管理?xiàng)l例》以及當(dāng)?shù)亟还懿块T的相關(guān)規(guī)定,無交通違章行為,確保安全行車。4、駕駛者在使用車輛之前,必須對(duì)車輛的技術(shù)狀況、外表及內(nèi)飾進(jìn)行檢查。如果發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向車輛主管責(zé)任人匯報(bào),在得到書確認(rèn)后方可出車。如果未經(jīng)核實(shí)車況有異常而出車,因此導(dǎo)致的問題由駕駛者負(fù)責(zé)。5、駕駛者在駕駛車輛過程中,嚴(yán)禁在車內(nèi)吸煙。嚴(yán)禁將車輛轉(zhuǎn)交其他非公司指定的駕駛?cè)藛T駕駛。6、駕駛者在用完車后應(yīng)做好車輛清潔工作,回公司后及時(shí)將車鑰匙交7、公司施救車輛每天早班到行政人事部領(lǐng)鑰匙,晚上下班前將當(dāng)日使8、公務(wù)用車出門放行,門衛(wèi)保安憑出車單放行,并做好門衛(wèi)進(jìn)出登(二)試乘試駕使用管理規(guī)定每天早班到行政人事部領(lǐng)鑰匙,晚上下班前將當(dāng)日使用日志和鑰匙一并交銷售代表必須跟車試乘試駕。3、試乘試駕車輛,如果在公司內(nèi)試駕,速度不得超過5公里/小時(shí);4、在試乘試駕完后,銷售代表必填寫車輛使用臺(tái)賬,清潔車輛,及時(shí)將鑰匙交給鑰匙保管者。5、試乘試駕車出門放行,門衛(wèi)保安憑部門經(jīng)理批準(zhǔn)的通知放行,門衛(wèi)6、如果公司需要安排試乘試駕車作為公務(wù)車使用時(shí),申請(qǐng)部門按照《公務(wù)用車使用管理規(guī)定》辦理。(三)商品車移動(dòng)管理規(guī)定1、商品車由銷售部負(fù)責(zé)日常管理。部門經(jīng)理為安全管理第一責(zé)任人。商品車日常管理,指商品車驗(yàn)收入庫、保管、內(nèi)部移動(dòng)、外部移動(dòng)、銷售出庫、正式向客戶交車、客戶安全駕駛離店的全過程的安全管理。2、第一責(zé)任人,按照商品車“驗(yàn)收入庫----公司內(nèi)外移動(dòng)----PDI----清潔---銷售出庫----辦理上牌業(yè)務(wù)----向客戶辦理交車”等業(yè)務(wù)流程,指定專人負(fù)責(zé)商品車移動(dòng)安全管理。3、業(yè)務(wù)流程的每一個(gè)環(huán)節(jié),在移動(dòng)交接時(shí)必須有書面記錄以確認(rèn)商品車狀況和責(zé)任。否則,如果出現(xiàn)問題,則由車輛當(dāng)時(shí)所處在的環(huán)節(jié)部門承4、商品車移動(dòng)時(shí),必須由指定的人員駕駛。駕駛?cè)藛T在駕駛前,應(yīng)對(duì)商品車外觀、內(nèi)飾、儀表、隨車附件等進(jìn)行檢查,如果發(fā)現(xiàn)問題須確認(rèn)后5、如果業(yè)務(wù)需要商品車外出(如專營店之間換車、公司內(nèi)調(diào)車、展銷、上牌等業(yè)務(wù)),必須按照公司財(cái)務(wù)放車制度執(zhí)行。如果沒有歸口管理部門和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的《商品車放車單》,門衛(wèi)一律不予放車。6、商品車外出,日常管理部門必須提供完整手續(xù),如車輛移動(dòng)證、車輛保險(xiǎn)等證照或手續(xù)。否則,因此產(chǎn)生的問題,由日常管理部門經(jīng)理負(fù)7、沒有購買保險(xiǎn)的商品車,未經(jīng)歸口管理部門和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不準(zhǔn)駕駛外出。否則,因此產(chǎn)生的問題,由日常管理部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。8、嚴(yán)禁用商品車外出辦理公務(wù)和私事。9、駕駛?cè)藛T在商品車駕駛中,必須嚴(yán)格遵守《道路交通管理法規(guī)》,確保行駛安全和商品車完好。凡因違反交通規(guī)則導(dǎo)致罰款或發(fā)生事故,按照公司《違章行車和交通事故處理規(guī)定》進(jìn)行處理。10、銷售部在商品車全過程安全管理中,必須對(duì)商品車鑰匙進(jìn)行嚴(yán)格管控,特別是客戶在上牌之前委托我店代保管車輛鑰匙,要制定詳細(xì)的管控流程和管理辦法。11、二手車在銷售前的管理參照上述商品車移動(dòng)管理規(guī)定執(zhí)行。(四)客戶維修車輛管理規(guī)定2、嚴(yán)禁動(dòng)用客戶車輛外出辦理公務(wù)或私事。3、客戶車輛在維修過程中移動(dòng)時(shí),每個(gè)環(huán)節(jié)交接時(shí),必須以書面形式對(duì)車輛狀況進(jìn)行確認(rèn),否則,出現(xiàn)問題,車輛當(dāng)時(shí)所處在的環(huán)節(jié)(崗位)承擔(dān)責(zé)任。4、維修需要外出路試時(shí),必須填寫《維修路試申請(qǐng)單》,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可外出路試。門衛(wèi)憑批準(zhǔn)的《維修路試申請(qǐng)單》予以放車,并做5、嚴(yán)禁路試人員借路試辦理個(gè)人私事。6、在維修服務(wù)中,如果客戶需要提供送車或接車服務(wù),接車或送車人員必須填寫《外出辦事申請(qǐng)單》,由服務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可放行。否則,按照私自動(dòng)用客戶車輛論處。7、在維修服務(wù)中,如果對(duì)二級(jí)維護(hù)車輛送檢或大修車輛送檢或客戶委托辦理年檢的業(yè)務(wù),服務(wù)部必須指定專人辦理此項(xiàng)業(yè)務(wù)。8、服務(wù)部所有準(zhǔn)駕駛?cè)藛T在駕駛客戶車輛過程中,公司內(nèi)行駛不得超過5公里/小時(shí)的速度;外出必須嚴(yán)格遵守《道路交通管理法規(guī)》,確保行駛安全和客戶車輛完好;愛護(hù)客戶車輛,保持清潔,嚴(yán)禁吸煙。凡因違反交通規(guī)則導(dǎo)致罰款或發(fā)生事故,按照公司《違章行車和交通事故處理規(guī)四、違章行車和交通事故處理規(guī)定(一)違章行車處理規(guī)定均由駕駛?cè)藛T個(gè)人承擔(dān)。公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),則由銷售部經(jīng)理個(gè)人承擔(dān)。如果事先經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),則由公司承擔(dān)。道行駛)導(dǎo)致罰款,則由駕駛?cè)藛T個(gè)人承擔(dān)。(二)道路交通事故處理規(guī)定1、途中發(fā)生交通事故,駕駛者應(yīng)按照《道路交通事故處理辦法》要求履行義務(wù),迅速報(bào)警,并同時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。有自然險(xiǎn)情的情況下,如車輛因此發(fā)生故障的,應(yīng)迅速向保險(xiǎn)公司報(bào)警。2、部門主管應(yīng)盡可能到達(dá)事故現(xiàn)場,如不能及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場,也要做到了解事故原因及交警處理結(jié)果,并以書面形式向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。3、當(dāng)事人必須把所有材料遞交給行政人事部,以便及時(shí)通知保險(xiǎn)公4、保險(xiǎn)公司賠償?shù)牟蛔悴糠?,?yīng)根據(jù)《道路事故責(zé)任認(rèn)定書》認(rèn)定我方當(dāng)事人在事故中承擔(dān)的責(zé)任。由當(dāng)事人和公司共同承擔(dān)。具體承擔(dān)比例00公司承擔(dān)費(fèi)用比例5、凡因違反公司用車規(guī)定或私自駕駛公司車輛(含商品車和客戶維修分100%由當(dāng)事人全部承擔(dān),公司還將根據(jù)事故給公司帶來的經(jīng)濟(jì)損失進(jìn)行(1)商品車,由于公司未上保險(xiǎn)或保險(xiǎn)公司拒賠,所有維修費(fèi)用由當(dāng)(2)商品車,由于事故導(dǎo)致折價(jià)銷售,折價(jià)部分由當(dāng)事人承擔(dān)。(3)客戶上牌前委托我店保管的商品車,如果由此產(chǎn)生的客戶索賠,(4)維修車輛,如果客戶車輛保險(xiǎn)單失效或保險(xiǎn)公司拒賠,所有維修(5)維修車輛,由于事故導(dǎo)致客戶要求自費(fèi)維修費(fèi)用折價(jià),折價(jià)部分(6)維修車輛,如果由此產(chǎn)生的客戶額外索賠,索賠部分由當(dāng)事人承(7)二手車輛,參照上述商品車規(guī)定執(zhí)行。除上述經(jīng)濟(jì)賠償外,公司還將根據(jù)責(zé)任人違反規(guī)章制度情況,另行給予行政處分和行政處罰。(三)公司內(nèi)部移動(dòng)車輛造成事故的處理規(guī)定1、公司內(nèi)部移動(dòng)車輛(包括商品車移動(dòng)、維修車輛移動(dòng))造成車輛事故,如果是職務(wù)行為或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的移動(dòng)車輛,當(dāng)事人與公司按照成本價(jià)各承擔(dān)50%責(zé)任。否則,當(dāng)事人承擔(dān)100%責(zé)任,同時(shí)另給予行政處罰。2、如果當(dāng)事人是違反公司內(nèi)行駛速度規(guī)定和安全規(guī)定而導(dǎo)致事故的,當(dāng)事人按照成本價(jià)承擔(dān)100%責(zé)任。并另追究違反公司安全制度的責(zé)任。3、非公司指定駕駛?cè)藛T造成事故者,承擔(dān)100%責(zé)任。并另追究違反公4、由于駕駛前未對(duì)車輛進(jìn)行認(rèn)真檢查而導(dǎo)致車輛損傷或物品丟失,當(dāng)5、商品車或客戶維修車輛公司內(nèi)移動(dòng),如果是職務(wù)行為或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)移動(dòng)車輛發(fā)生的事故,除按上述規(guī)定處理外,凡導(dǎo)致銷售折價(jià)、維修折價(jià)或客戶額外索賠的,由當(dāng)事人和公司各承擔(dān)50%責(zé)任;否則,當(dāng)事人承擔(dān)100%責(zé)任,同時(shí)另給予行政處罰。五、行政處罰規(guī)定1、公車私用者,當(dāng)事人第一次處罰200元;第二次處罰500元,并給予書面警告;第三次處罰500元,并解除勞動(dòng)合同不給予任何賠償。歸口管理部門經(jīng)理負(fù)有檢查、考核職能管理責(zé)任,處罰100元/次。日常管理部門經(jīng)理(第一責(zé)任人)負(fù)有日常管理責(zé)任,處罰100元/指定安全責(zé)任人負(fù)有監(jiān)管責(zé)任,處罰50元/次。2、私自動(dòng)用客戶車輛者,處罰當(dāng)事人1000元,解除勞動(dòng)合同不給予歸口管理部門經(jīng)理負(fù)有檢查、考核職能管理責(zé)任,處罰200元/次。日常管理部門經(jīng)理(第一責(zé)任人)負(fù)有日常管理責(zé)任,處罰200元/指定安全責(zé)任人負(fù)有監(jiān)管責(zé)任,處罰100元/次。3、車輛內(nèi)吸煙者,駕駛員負(fù)責(zé)連帶責(zé)任,吸煙者與駕駛員各處罰1004、未經(jīng)許可擅自將車輛不?;毓菊撸P款100元。5、駕駛員未做好車輛使用記錄的,每次罰款20元。6、駕駛員每次用完車輛后,未做清潔工作的,每次罰

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