辦公室后勤管理制度（二篇）

第5頁共5頁辦公室后勤管理制度機關后勤管理制度一、機關財務管理制度1、鎮(zhèn)機關、各村的各項經(jīng)費撥款，預算內、預算外收入集中統(tǒng)一由鎮(zhèn)財政所進行管理。2、安排的經(jīng)費，由財政所按照確定的資金來源渠道籌集資金，憑正式發(fā)票報銷，?？顚Ｓ谩?、機關各項開支實行分級審核，統(tǒng)一審定入賬。各條線的支出須事前請示，凡未請示，不予報銷。支出票據(jù)報銷時必須手續(xù)完備，由經(jīng)手人注明日期、事由、用途，再報領導簽字報銷。未經(jīng)簽字同意，不予支出或報銷。單張發(fā)票在____元以下的由鎮(zhèn)長簽字報銷，____元到____元的，書記簽字報銷，____元以上的黨委會研究決定后由書記簽字報銷。不按規(guī)定審批的，不得報銷，不準入賬；支出票證不是稅務發(fā)票的不予報銷。4、辦公室及各辦需要購買辦公用品，應由辦公室統(tǒng)一制定購置，經(jīng)分管領導審核并報鎮(zhèn)長同意后方可購置，屬政府采購的，由財政所按采購程序采購辦。5、不準私人借公款。因公出差需要借款的必須嚴格控制借款數(shù)字，經(jīng)鎮(zhèn)長批準后方可借款，出差返回后一星期內必須報帳結清。6、差旅費報銷，凡是上級明文會議或有公事需要外出的，須經(jīng)分管領導同意后填寫出差單，回來后由鎮(zhèn)長審批。外出考察學習須經(jīng)主要領導批準，否則不予報銷。7、鎮(zhèn)各辦、所的各項支出，一定要堅持量入為出、精簡節(jié)約的原則。8、打字復印材料，原則上在鎮(zhèn)上打印，確需到外部打印的材料，須到定點處打印。9、鎮(zhèn)財政所必須嚴肅財經(jīng)紀律，必須定期向鎮(zhèn)黨委書記、鎮(zhèn)長匯報財務收支情況，做到帳目清楚，日清月結。10、鎮(zhèn)財政所工作接受鎮(zhèn)人大主席團的監(jiān)督。二、機關衛(wèi)生制度1、堅持每日上午上班前清掃室內外衛(wèi)生，下午下班后清洗辦公用具，保證辦公環(huán)境整潔。2、廢紙屑等垃圾要放進垃圾桶并及時清理。3、辦公用具要排放整齊、美觀。4、每周一上午8：00-8：30為衛(wèi)生大掃除時間，各辦除打掃本辦公室外，還應按照我鎮(zhèn)關于衛(wèi)生區(qū)的安排做好本衛(wèi)生區(qū)的清潔。5、機關環(huán)境衛(wèi)生的檢查、督促、落實由分管領導牽頭，辦公室具體操作，各辦室配合實施。三、車輛管理制度1、車輛主要服務于鎮(zhèn)黨委、政府的正常業(yè)務需要。2、車輛管理和調配由黨政辦公室負責。黨政辦應做好車輛的維護，保證車輛性能良好，外觀整潔，平常作好檢測，保證隨時出車。3、車輛因公外出時，駕駛員必須隨時注意安全，嚴禁酒后開車，不能違章駕駛，車輛證件隨人同行。4、嚴禁公車私用。未經(jīng)批準，駕駛員開車從事非公務活動，除承擔運行費用外，造成責任事故由駕駛員自負，并給予通報批評及處罰。5、鎮(zhèn)領導成員各辦、所因公用車，須經(jīng)主要領導批準后，方能用車。6、車輛的保養(yǎng)、維修，由黨政辦請示主要領導同意后，在鎮(zhèn)領導或財務人員的監(jiān)管下進行保養(yǎng)、維修。7、外單位用車，未經(jīng)主要領導批準，任何人不得擅自借車使用。8、節(jié)假日期間，單位車輛應統(tǒng)一停放至鎮(zhèn)政府大院封存。四、食堂管理制度1、政府食堂主要服務于干部職工的日常用餐和接待上級領導以及會議用餐。2、黨政辦配備食堂管理員專人負責食堂管理，炊事員必須服從分管領導和黨政辦的安排，并保證食堂內外的環(huán)境衛(wèi)生和餐具的清潔。3、每天必須保證干部、職工按時就餐，不得隨意提前。4、食堂炊事員請假須由分管領導審批，準假后方才可離開，但必須自己找人代班，保證干部、職工就餐和外來公務人員的接待工作。否則，按曠工論處。5、食堂炊事員應向食堂管理員及時反映各種生活物資的準備情況，所需物資一律由食堂管理員采購。食堂采購明細每月由食堂管理員進行統(tǒng)計匯總，并向主要領導匯報。6、食堂炊事員必須保證管好食堂內的餐具、電器和桌凳，如因管理不善，造成損失和丟失，照價賠償。五、公章使用管理制度1、鎮(zhèn)黨委政府印章統(tǒng)一由辦公室專人管理，并建立登記簿和審批登記制度。2、凡使用鎮(zhèn)政府印章，均須領導批準。3、不得在自定公文紙和自定介紹信上蓋公章。4、印章使用登記制度，由辦公室負責監(jiān)督執(zhí)行。六、計算機使用、管理制度1、要嚴格執(zhí)行計算機操作規(guī)程，禁止違反操作程序開關機器設備。對因此造成事故的要追究計算機使用者的責任。2、微機房要密切注意所有正在運行中的計算機及其設備，以確定其是否運行正常，網(wǎng)絡是否暢通；對出現(xiàn)的故障要及時查明原因并加以排除，同時有關領導。3、嚴密防范計算機病毒。所有計算機系統(tǒng)必須加裝防、殺病毒硬件或軟件，并及時對其進行升級。禁止來歷不明的硬盤、U盤進行數(shù)據(jù)交換，禁止其他可能寄生病毒的載體進入計算機。4、要做好安全防范工作，禁止非本單位人員使用微機。5、各辦公室計算機、打印機等設備發(fā)生故障維修及所需計算機軟件耗材由辦公室聯(lián)系維修和《____》辦公室后勤管理制度（二）行政后勤管理制度一、總則為進一步加強我所的行政后勤管理工作，提高服務質量和工作效率，節(jié)約經(jīng)費,結合單位工作實際,對原有的后勤制度進行修改和完善，特擬定本制度。二、分則本制度包含考勤制度，財產(chǎn)管理制度，食堂管理制度、宿舍、浴室管理制度，來訪接待制度，門衛(wèi)管理制度，環(huán)境衛(wèi)生制度，安全保衛(wèi)制度。三、考勤制度1、上班時間：上午8∶____至12∶00，下午14∶____至17∶30。如遇上下班時間調整，以辦公室通知的時間為準。2、實行上下班簽字。時間以辦公室時鐘為準，不得代替他人簽字,上午上班8∶30以前簽到，下班12∶00簽到，下午上班14∶00以前簽到、下班17∶30簽到。3、上午8∶____至8∶50遲到，8∶50以后曠工。下午14∶____至14∶20遲到，14∶20以后曠工。未到下班時間無故提前離開崗位的早退。4、請假者必須履行請假審批手續(xù)，病、事假必須出具由主管領導簽字批準的假條，否則按曠工處理。特殊情況下不能寫書面假條的，經(jīng)主管領導同意，回單位后必須及時補上假條，交辦公室備案。5、上班時間必須堅守崗位，不得擅自離崗、串崗或從事與工作無關活動，發(fā)現(xiàn)一次扣當月工資____元。6、集體活動以辦公室通知時間為準，干部職工（含突擊、會議等）必須按時參加，不準遲到、早退和缺席，否則按相關標準處罰。7、處罰標準：遲到一次扣當月工資____元，早退一次扣當月工資____元,曠工一次扣當月工資____元,代替他人簽字一次扣當月工資____元，未來簽字者視同曠工。事假一天扣當月工資____元，病假（重病住院除外）____天以上者，從第三天起一天扣當月工資____元。8、曠工或者因公外出、請假期滿無正當理由逾期不歸連續(xù)超過十五天，或者一年內累計超過三十天的。將按《中華人民共和國公務員法》予以辭退。9、節(jié)假日加班：國家法定節(jié)日加班費____元/天，一般假日加班費____元/天。10、工作人員要嚴肅認真，按照實事求是的原則，如實填寫簽到薄、請假條，不得弄虛作假。如有虛填瞞報現(xiàn)象，經(jīng)查實后，視情節(jié)輕重，給予批評教育，直至追究當事人的責任。四、公共財產(chǎn)管理制度1、公共財產(chǎn)包括辦公樓房、宿舍樓房、辦公設施、宿舍設施、辦公用品、活動場地及綠化等公共財產(chǎn)。2、對辦公室、宿舍財產(chǎn)實行統(tǒng)一造冊登記管理，各科室認真按造冊登記的財產(chǎn)名稱、數(shù)量具體進行使用和管理，實行人員調入調出財產(chǎn)移交管理制度，辦理財產(chǎn)移交手續(xù)，如有財產(chǎn)缺失的，由有關責任人照價賠償，否則不予辦理其相關手續(xù)。3、辦公室、宿舍公共財產(chǎn)原則上私人一律不得借出，特殊情況由相應主管領導批準，辦理借用手續(xù)后方能借用。所有辦公用品一律由辦公室統(tǒng)購按需發(fā)放。4、損毀財產(chǎn)一律照價賠償，情節(jié)惡劣者加倍處罰。5、調整辦公室，由辦公室先提供方案，然后報相關領導批準執(zhí)行。6、調整宿舍，必須由相應主管部門批準，且不得隨意搬動宿舍內床、櫥、桌、椅等公共物品。否則罰款____元。五、食堂管理制度1、食堂工作人員必須加強學習，提高個人素質和業(yè)務能力，為企業(yè)員工服好務，讓大家吃得高興，吃的放心。2、必須自覺遵守勞動紀律，不遲到、不早退，請事假、換班，均要提前一天報管理員審批。3、食堂所有員工必須持一證一書（健康證和飲食衛(wèi)生責任書）上崗，每年進行一次健康檢查，檢查不合格者，不予在食堂工作。4、不準將外人帶進食堂，同時也不準非食堂工作人員進入食堂操作間，確保飲食安全。5、要注意環(huán)境和機械衛(wèi)生，食品和炊具衛(wèi)生及個人衛(wèi)生，杜絕傳染病源。6、食堂工作人員上班時，必須穿工作服，搞好四防工作，講究個人衛(wèi)生和集體衛(wèi)生。7、對生熟食品要分別存放和加工，各種加工用具及炊具在使用前后必須清理干凈并定臵存放，餐具在餐前、餐后必須消毒，并整齊擺放在指定位臵。8、加工好的飯菜必須清潔衛(wèi)生，不能有雜物，杜絕發(fā)生飯菜質量事故。9、食堂必須按規(guī)定時間售飯，不得無故推遲或提前售飯；售飯時間如需變更，需提前下發(fā)通知。10、外出采購食品及原料時，一定要三人同行，互相監(jiān)督，嚴禁采購腐爛、變質食物，保證所購食品及原料質優(yōu)價廉。嚴格執(zhí)行比價采購的規(guī)定，同時采購的食品及原料要適量，避免浪費。11、采購人員要嚴格按照公司規(guī)定做好帳目管理，確保帳目及報表數(shù)據(jù)準確、真實，報帳要及時。12、食堂保管員要堅持實物驗收制度，搞好成本核算，做到日清月結，同時也要嚴格審批手續(xù)。用款人需經(jīng)分管領導審批同意后方可領取現(xiàn)金。六、宿舍管理制度1、宿舍內應保證衛(wèi)生、整潔，床、櫥、桌、椅由公司統(tǒng)一配備，被褥在使用后應疊放整齊定臵擺放；宿舍墻壁及床鋪上嚴禁貼畫、擺放不健康的物品。2、各宿舍禁止私自換鎖，嚴禁私自調換宿舍，各部門在根據(jù)人員調動而調整宿舍時，必須提前通知后勤部，經(jīng)核準后方可進行調整。員工擅自住、退換宿舍、更換宿舍門鎖，罰責任人____元。3、員工宿舍內不準私自留外來人員及異性住宿。4、嚴禁在宿舍內賭博、偷盜、斗毆等違法違紀行為；嚴禁在宿舍及走廊內大聲喧嘩、吹口哨、唱歌；嚴禁在宿舍內飼養(yǎng)寵物。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)罰責任人____元；觸犯法律的移交司法機關處理。5、嚴禁在宿舍內觀看內容不健康的書刊及音像制品。6、嚴禁在宿舍內使用大功率電器，禁止長明燈、長流水等浪費行為。7、住宿人員要愛護宿舍內的各種公用設施，嚴禁人為損壞。8、住宿員工要做好防盜工作，個人貴重物品要妥善保管，丟失自負。七、浴室管理規(guī)定1、不準隨意破壞、移動浴室內的衣廚、衣架、水管、水籠頭、燈具等公共設施；2、為保證下水管道暢通，洗澡用的垃圾（洗發(fā)水瓶、袋等）必須傾倒在垃圾桶內，禁止隨便亂扔，以免造成下水道的堵塞；3、節(jié)援，洗澡完畢及時關閉水龍頭；4、禁止在浴室內洗衣服、被罩等；5、公司浴室為本公司人員使用，禁止私自帶外來人員到澡堂內洗澡；6、洗浴時必須把衣服放在衣架上，不允許掛在淋浴管道上。7、違反以上規(guī)定者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，賠償經(jīng)濟損失，并視情節(jié)輕重罰款____元。八、來訪、接待制度為保障廠內正常的工作秩序，防止外來人員擅自進入生產(chǎn)區(qū)域帶來的安全風險，保障我廠生產(chǎn)安全、財產(chǎn)安全，特制定本制度。1.外來人員未經(jīng)允許不得進入廠區(qū)；2.因聯(lián)系業(yè)務來訪人員，登記后聯(lián)系業(yè)務人員，經(jīng)同意后，方可進入廠內（辦公區(qū)）；未經(jīng)允許不得擅自進入生產(chǎn)區(qū)域；3.生產(chǎn)車間員工不得在崗接待外來人員，來訪人員應在登記后聯(lián)系被訪人員到值班室接待；4.上級領導、部門檢查工作時，值班人應及時登記并通知廠內領導；5.值班人員需詳細登記來訪人員的姓名、工作單位、來訪目的等信息。對于購買、領用我廠產(chǎn)品后離開廠區(qū)的人員，門衛(wèi)應認真核對“出門條”，與實物一致方可放行；6.接待人員應衣著整潔、舉止端莊、態(tài)度和藹、文明禮貌接待，因疏忽造成的財產(chǎn)等損失按相關制度處理。九、門衛(wèi)管理制度及崗位職責為維護集團正常的辦公和生產(chǎn)秩序，確保集團人員、設備及財產(chǎn)的安全，規(guī)范門衛(wèi)人員職責，特規(guī)定如下：1、基本職責門衛(wèi)人員負責公司全面的安全保衛(wèi)工作；負責