WINBOXSMNX：門店租賃合同管理培訓(xùn)

WINBOX培訓(xùn)培訓(xùn)階段：最終用戶培訓(xùn)培訓(xùn)文檔編號：WINBOX-SM-T03-NX02：2010培訓(xùn)文檔名稱：租賃合同管理培訓(xùn)課時：60租賃合同一、租賃合同管理綜述

二、SAP租賃主數(shù)據(jù)

三、系統(tǒng)操作演示

四、流程關(guān)鍵點SAP系統(tǒng)—租賃管理一、租賃管理綜述SAP系統(tǒng)租賃管理將改變以往完全依靠手工管理的模式,系統(tǒng)能支持租賃客戶主數(shù)據(jù)維護(hù)管理、租賃品類管理、租賃合同管理、租金及費用的收取、租金收取進(jìn)度管理、平效分析報表SAP系統(tǒng)—租賃主數(shù)據(jù)二、SAP租賃主數(shù)據(jù)

租賃主數(shù)據(jù)涉及：1、租賃客戶主數(shù)據(jù)；2、租賃合同主數(shù)據(jù)；3、租賃品類主數(shù)據(jù)；SAP系統(tǒng)—租賃主數(shù)據(jù)1、租賃客戶主數(shù)據(jù)

1）根據(jù)業(yè)務(wù)需求系統(tǒng)中租賃客戶分為：普通租賃客戶；代收租賃客戶（樓層返款客戶）；一次性租賃客戶其中一次性租賃客戶用于租賃時間較短的租賃業(yè)務(wù)（3個月以內(nèi)）；普通租賃客戶的信息由門店用OA提交，總部主數(shù)據(jù)組統(tǒng)一創(chuàng)建。門店可以通過事物代碼XD03查詢、顯示客戶信息。每個客戶信息具有唯一性，系統(tǒng)通過校驗客戶的組織機(jī)構(gòu)代碼或營業(yè)執(zhí)照號確保客戶的唯一性。

2）優(yōu)點：通過SAP系統(tǒng)創(chuàng)建租賃客戶主數(shù)據(jù)，客戶信息實現(xiàn)集團(tuán)共享，增強對客戶的管理力度。SAP系統(tǒng)—租賃主數(shù)據(jù)1、租賃客戶主數(shù)據(jù)

3）租賃客戶編碼規(guī)則及使用說明編碼規(guī)則：普通租賃客戶200000—299999；系統(tǒng)內(nèi)的客戶編碼是唯一的，不允許重復(fù)編碼；租賃返還客戶300000—399999；此類客戶如在多個門店做租賃返還業(yè)務(wù)，那么每個門店都有單獨的客戶編碼；一次性租賃客戶41+門店號；如古城店臨時租賃客戶：411011同一個客戶可能即做普通租賃業(yè)務(wù)又做租賃返還業(yè)務(wù)，就會存在不同的客戶編碼租賃返還客戶編碼和普通租賃客戶編碼不能混用更換新名稱的客戶，按新增客戶處理SAP系統(tǒng)—租賃主數(shù)據(jù)2、租賃合同主數(shù)據(jù)

1）租金分配方式:平均分配指定分配平均分配:系統(tǒng)將應(yīng)收租金平均分配到各月;指定分配:各月租金根據(jù)需要,手工維護(hù)分配;2）租賃合同類型：根據(jù)業(yè)務(wù)需要及租金分配方式，租賃合同類型分3種:租賃合同—平均分配；租賃合同—指定分配；臨時合同—指定分配3）付款方式：現(xiàn)金、支票、網(wǎng)銀扣款、樓層返還；未來主推的方式是使用“網(wǎng)銀扣款”的方式由總部統(tǒng)一進(jìn)行扣款，簡約了門店的操作；4）租金的收取必須依據(jù)系統(tǒng)合同5）根據(jù)不同的權(quán)限，系統(tǒng)可以實現(xiàn)合同的創(chuàng)建、修改、顯示、拒絕（凍結(jié)）等管理，并記錄操作日志（時間、修改人、修改內(nèi)容等），以便跟蹤查詢。SAP系統(tǒng)—租賃主數(shù)據(jù)3、租賃品類主數(shù)據(jù)

租賃品類主數(shù)據(jù)共分為28個小類（L01—L28），根據(jù)不同的租賃業(yè)務(wù)選擇相應(yīng)的租賃分類。SAP商品編碼：L01—保健品；L02—小吃；L03—茶葉；L04—風(fēng)味；L05—糕點；L06—糖果；L07—冷飲；L08—文化娛樂；L09—服裝；L10—床品；L11—鞋；L12—箱包；L13—小百貨；L14—化妝品；L15—首飾；L16—電訊；L17—數(shù)碼；L18—電腦；L19—家居；L20—醫(yī)藥保健；L21—服裝加工；L22—維修（表、照材、電器）；L23—旅行社；L24—房地產(chǎn)；L25—銀行；L26—沖印、婚紗；L27—家政（水站）；L28—其它租賃；SAP系統(tǒng)—系統(tǒng)操作演示三、系統(tǒng)流程操作演示

相關(guān)事務(wù)代碼：VA41——創(chuàng)建合同VA42——修改合同VA43——顯示合同VF01——開具系統(tǒng)發(fā)票VA膠41躺—創(chuàng)建武合同尊（平歲均分碧配）選擇灣合同典類型內(nèi)為平魯均分柔配形退式ZM乏VP；維鑼護(hù)合將同各傭項組律織數(shù)孝據(jù)VA筑41槽—創(chuàng)建馬合同省（平乘均分測配）1、客震戶編斬碼；2、租融賃品質(zhì)類；3、進(jìn)個入抬幸頭數(shù)拒據(jù)VA蛙41期—創(chuàng)建稅合同挨（平鋒均分縱配）在抬蛇頭數(shù)型據(jù)中樸的銷窮售項柏目欄堆下維當(dāng)護(hù)專氧柜或例物業(yè)VA孟41府—創(chuàng)建攏合同仇（平暢均分醬配）在合勒同數(shù)諷據(jù)欄倍下維付護(hù)合雄同日憐期開始粗日期:做合晴同當(dāng)泰天或挑推后棵的日摘期已簽依的合爐同:簽訂動紙檔年合同熱的日夾期終止源日期:紙合巷同結(jié)鍋束日灑期安裝鋪日期(起租樣期):開始強計算狹租金船的日宮期接受談日期:起租烏期+免租且期合同爪日期國的說淹明:1、已庸簽合拴同日鄰期填米寫紙基制合察同的虛簽訂厲日期斤即可;2、起素租期(安裝撇日期):開始飲收取亦租金晉的日跡期;3、接窗受日翁期:起租撥期+免租呈期;4、合危同開間始日桐期:如創(chuàng)攀建日若期已野經(jīng)過典了起灣租期:為創(chuàng)穗建合遷同當(dāng)廈天日完期如創(chuàng)芹建日落期未餐到計司劃起廈租期:為真襯正的雅起租也期5、結(jié)伯束日沫期:為紙任檔合春同結(jié)綢束日全期VA乎41怪—創(chuàng)建百合同替（平岡均分惠配）VA千41徑—創(chuàng)建謠合同煮（平邁均分涉配）在表臉頭會仍計欄笑中的秤付款候方式逝中選脆擇實意際的蘭支付領(lǐng)方式VA凍41蓋—創(chuàng)建劫合同防（平獅均分謎配）此時劑表頭笛的數(shù)趙據(jù)已混維護(hù)也完畢,點返任回按板鈕再玩進(jìn)行捧行項件目的刻維護(hù)(表頭裳需要災(zāi)維護(hù)通的數(shù)橋據(jù)有:1倚?/塘2?泉/3滔?)VA行41泛—創(chuàng)建姜合同永（平貍均分帽配）選中胖行項筑目,選擇蘋項目蹈定價碑條件(5分錢丹按鈕)VA帶41林—創(chuàng)建筋合同革（平鏈均分裁配）點選悼擇按赤鈕,選中摘租賃侮租金;在金惹額字薄段中雹維護(hù)咐金額(平均沙分配燥與指師定分頂配的者不同!)VA獸41償—創(chuàng)建描合同押（平頂均分獎配）選擇單出具調(diào)發(fā)票鉤計劃晝欄,將抬捐頭對國勾點話掉后事回車,變成覽可修脊改狀竭態(tài).VA剝41盲—創(chuàng)建浩合同蹤蝶（平痰均分虧配）計算堵預(yù)計巴開票己次數(shù)紐奉與實夫際開桿票次席數(shù)是雙否一榜致,將多晃出的船行項稀目刪到除:選中中要刪駁除的嫌行項編目,點擊伸刪除難按鈕.上述誦問題惜產(chǎn)生柔的原旦因:由于重門店奔是上將收款(提前盟繳納),即本桑月收閣取下釘月租第金,就本拼合同趁而言,結(jié)束害日期拌是11月30日,那么10月20日就鄙已經(jīng)顫將11月份總租金辰收取,之后情的行牽項目市就是醒多余喉的,需要價手工蘆做刪潮除處繪理VA址41望—創(chuàng)建供合同帝（平便均分覺配）VA抄41膨—創(chuàng)建療合同野（平件均分杏配）檢查芒憑證軟的完聚整性,保存呢并記胖錄合放同憑藍(lán)證號VA勢42卡—修改隊合同當(dāng)合區(qū)同需燈要修層改時,使用VA更42事物隸代碼耀進(jìn)入,輸入竊需要菊修改蘋的合債同憑沿證號,修改峰相應(yīng)四的數(shù)各據(jù)后小保存淺即可VA岡42醬—修改照合同開具動發(fā)票免解凍瓶時在癥開具朵發(fā)票辮計劃歲欄中勸將02凍結(jié)醫(yī)刪除瞞后保槳存即棗可;只允寒許解網(wǎng)凍需憲開發(fā)雜票當(dāng)朗月的奸行項懶目!VF罰01托—創(chuàng)建正系統(tǒng)牢發(fā)票輸入董事物獸代碼VF柔01進(jìn)入業(yè)創(chuàng)建麗發(fā)票但界面;在憑些證字蹈段下礦輸入呈需開膀發(fā)票狠的憑志證號,回車愉進(jìn)入VF棍01淺—創(chuàng)建牽系統(tǒng)傘發(fā)票進(jìn)入別總攬券界面甘選擇乎行項覺目,點擊趙定價途條件誼按鈕(5分錢釣按鈕)VF亞01竭—創(chuàng)建外系統(tǒng)蒙發(fā)票選擇書相應(yīng)鞠的費粥用項文目對覆相應(yīng)展的費欲用進(jìn)旗行維歷護(hù)VF板01后—創(chuàng)建惹系統(tǒng)繼發(fā)票如合乞同中飲該月欺水費50元,電費20蔬0元.(除租鴨金外,其它辮收費戰(zhàn)項目驚在VF憲01開票描時統(tǒng)徑一維能護(hù))VF凱01舒—創(chuàng)建艷系統(tǒng)附發(fā)票返回意保存,記錄千憑證勤號,完成賴系統(tǒng)汗開票VA損41泛—創(chuàng)建橫合同桶（臨蟻時合壘同）選擇繞相應(yīng)闖合同乏類型,維護(hù)柴組織更數(shù)據(jù)VA辟41西—創(chuàng)建價合同譯（臨伙時合榜同）維護(hù)怖臨時方客戶就相關(guān)塑信息,臨時犬客戶趣編碼夜為41游+店號VA臟41雹—創(chuàng)建貪合同攪（臨掘時合販同）與平街均分型配合損同的頑不同皆點:在銷泛售項膽目欄去下的開使用為字段橡中維泉護(hù)”臨時腔”;租金委金額娃為整饒個合同徒期內(nèi)見每平騾米的彩租金.VA桑41斤—創(chuàng)建陳合同駕（臨請時合再同）與平記均分暈配合葉同的事不同延點:出具可發(fā)票視日期什需手雀工維討護(hù)為押開票得日期;發(fā)票別值手蛾工維豪護(hù)且啟要與千靜價取值相站等.VA匠41曲—創(chuàng)建線合同伸（指補定分皺配）選擇菊相應(yīng)繳合同矮類型,維護(hù)柄組織浩數(shù)據(jù)VA闊41唉—創(chuàng)建瓶合同幫（指控定分察配）與平殖均分次配合景同的炕不同燒點:開具胖發(fā)票派日期確需要資手工迫維護(hù)奸為開殘票日羅期;各月諒的發(fā)埋票值伯總和滔要與洪凈價嗓值相乞等;SA傘P系統(tǒng)—流程脹關(guān)鍵距點四、葡租賃趟合同碌管理侍流程的關(guān)鍵旱點1、客拜戶主格數(shù)據(jù)稿的建么立分樸三種待不同糊客戶儉類型諷：普產(chǎn)通租宜賃客地戶；禁租賃贊返還徐客戶臨；一管次性亮臨時師客戶維（通窯常簽包約三癥個月告以上御的客斤戶需左要收爐取保裁證金如的客界戶就仙必須扯在系柜統(tǒng)中助建立杰普通特客戶方主數(shù)昨據(jù)）2、租獻(xiàn)賃合狐同的充三種禍類型皆：a、平士均分田配—租金甩平均雙分配生到各憶收取赴周期釋（月山）的久合同佩。使換用此支類型繁時系認(rèn)統(tǒng)自不動在兇開票醋計劃米中將輪租金畏平分酷到每密個出腫具發(fā)螞票日槽期,租金誼不能晨調(diào)整,如有迎調(diào)整乳租金讀需求維的,在系偽統(tǒng)發(fā)折票中警修改;b、指燥定分療配—租金灰在各耳收取中周期敢分別總分配鑄不同連的金隆額。纏使用版此類汽型時妙在維桐護(hù)月噸租賃蠶金額化后系礎(chǔ)統(tǒng)不格會自當(dāng)動在鎮(zhèn)開票爆計劃財中指嚷定開擴(kuò)票日康期和罩租金顯，需泄要手充工維育護(hù)；c、臨廈時合綠同（鍵指定猜分配籌）—多用銅于一枕次性浩客戶勤，租登金費繼用一郊般一招次性理繳清3、租壁金收支取進(jìn)肺度可繭通過奶租金支收取嗓明細(xì)戒表查場詢跟介蹤；4、系惑統(tǒng)合訴同不濫能取懸代紙送制合嘴同，庭系統(tǒng)堡合同質(zhì)只用求來管悔理、謀分析蓮，不撿具有項法律偉效力傻；5、保早證金紙由總楊部統(tǒng)妙一收培??；SA隨P系統(tǒng)—流程堤關(guān)鍵唉點四、室租賃倦合同穩(wěn)管理孕流程棒關(guān)鍵轟點1、客檢戶主領(lǐng)數(shù)據(jù)即的建怎立分豆三種應(yīng)不同丈客戶趙類型諒：普攝通租暮賃客刑戶；漸租賃診返還扇客戶共；一億次性遣臨時活客戶嫩（通北常簽拋約三屑個月第以上音的客端戶需濾要收踩取保目證金乘的客返戶就話必須炒在系襯統(tǒng)中秤建立特普通促客戶仗主數(shù)四據(jù)）2、租吉賃合逼同的解三種瓜類型偏：a、平飼均分那配—租金肚平均荒分配未到各榨