公司工程材料設備采購管理制度

公司工程材料設備采購管理制度公司工程材料設備采購管理制度第一章總則為了保障公司各類工程項目的材料設備采購的規(guī)范、協(xié)調(diào)、安全、高效，提高采購流程的透亮度與牢靠性，訂立本《公司工程材料設備采購管理制度》。本制度適用于公司各類工程項目的材料設備采購管理。第二章采購部門本公司設有采購部門，負責本公司各類材料設備采購統(tǒng)籌與管理，包括計劃編制、供應商評估、采購執(zhí)行、質(zhì)量掌控等工作。采購經(jīng)理接受公司領導的直接領導和管理。第三章采購計劃采購計劃是公司材料設備采購工作的基礎，需依據(jù)相關工程項目的進度和需求計劃統(tǒng)一編制。采購部門（采購經(jīng)理）負責采購計劃的編制、審批、分解，確保采購計劃的適時、精準、可執(zhí)行，同時與項目經(jīng)理、設計師等相關部門保持溝通，動態(tài)調(diào)整采購計劃。第四章供應商篩選與評估采購部門應建立供應商資料庫，依照政策法規(guī)、質(zhì)量掌控要求等標準，對本公司往來的各類供應商進行篩選與評估，并對評估情況進行分類歸檔。對評估合格的供應商進行備選名單的建立、審批，并在采購執(zhí)行過程中予以優(yōu)先考慮，以確保材料設備的品質(zhì)與交貨期。第五章采購執(zhí)行采購部門（采購經(jīng)理）應依據(jù)采購計劃，向供應商發(fā)放采購訂單，在合同條款、訂貨數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、價格、交貨期等方面作出明確的商定。在采購執(zhí)行過程中，采購部門應加強與供應商的溝通，督促供應商按訂單要求適時供貨，亦應加強對采購流程的監(jiān)督與掌控，確保采購執(zhí)行的合法、合規(guī)、合理。第六章采購質(zhì)量掌控采購部門應開展入庫材料設備的檢測、檢驗，對材料設備的質(zhì)量進行檢查，發(fā)覺質(zhì)量問題應適時實行措施或要求供應商賠償損失。采購部門應建立完善的質(zhì)量掌控文件和相關記錄，作為公司質(zhì)量管理的緊要依據(jù)。第七章采購流程和記錄采購部門應訂立認真的采購流程和記錄，涵蓋了采購計劃、供應商篩選與評估、采購執(zhí)行、質(zhì)量掌控等方面的內(nèi)容。全部采購流程和記錄應適時、精準、完整地記錄下來，便于監(jiān)督、管理和查詢，也可作為公司業(yè)務評級的參考。第八章監(jiān)督和懲處公司中長期計劃、年度計劃、月度計劃及各項目的時間進度、工程進度以及材料設備采購的進度，應適時報告公司領導，接受公司領導的監(jiān)督。對違反本制度的部門和個人將嚴厲處理，包括警告、正式通報、罰款、記過、降職甚至辭退。第九章附則本制度解釋權歸公司采購部門和管理上級單位共同擁有。