存貨與財務(wù)盤點工作制度

存貨與財務(wù)盤點工作制度一、概述存貨管理作為企業(yè)日常管理的重要環(huán)節(jié)，涉及到企業(yè)的成本控制和資金使用等方面。準(zhǔn)確、全面地掌握和管理存貨商超重要的任務(wù)。對于存貨的財務(wù)盤點工作，是衡量企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營效益的重要指標(biāo)之一。因此，建立和完善存貨與財務(wù)盤點工作制度，是企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一，具體實施也考驗著企業(yè)的內(nèi)部管理水平和經(jīng)驗積累。二、存貨管理制度與流程1.存貨的分類根據(jù)企業(yè)的實際情況，將存貨劃分為原材料、工程物資、生產(chǎn)成品、周轉(zhuǎn)材料、庫存商品、低值易耗品等。2.存貨的收發(fā)管理①存貨采購流程制定采購計劃與供應(yīng)商進(jìn)行談判簽訂采購合同付款和收貨②存貨發(fā)放流程制定存貨發(fā)放計劃登記存貨發(fā)放單發(fā)放存貨領(lǐng)取簽收③存貨入庫流程存貨驗收量、質(zhì)、單價、金額的排查查驗合格、入庫登記3.存貨的保管管理①存貨的安全防范制定安全保密制度掌握存貨的基本情況做好存貨防火、防盜、防潮等措施加強保安人員和倉庫管理員管理②存貨的清點管理實施不定期清點制度。清點周期視存貨種類和存放場所的不同而不同，一般以月為單位。在清點前要進(jìn)行入庫、出庫記錄的審核清點規(guī)定時，聘請專業(yè)人員指導(dǎo)和監(jiān)督清點過程，確保數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性。4.存貨質(zhì)量管理制定不同存貨的質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)入庫和出廠時進(jìn)行抽樣檢驗，確保質(zhì)量信得過對不合格貨物處置。5.存貨資產(chǎn)管理對存貨進(jìn)行登記和評估，在財務(wù)報表中詳細(xì)列明。建立存貨資產(chǎn)臺帳，指定專人負(fù)責(zé)管理定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點，核對資料的準(zhǔn)確性。三、財務(wù)盤點工作制度1.盤點依據(jù)企業(yè)依據(jù)制定有效的財務(wù)盤點工作制度，按照財務(wù)法規(guī)要求進(jìn)行盤點。盤點依據(jù)為經(jīng)審定和簽字的財務(wù)報表及其配套的財務(wù)單據(jù)。2.盤點流程盤點工作由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部門、相關(guān)專業(yè)人員共同完成。盤點時間、場所、方式要求嚴(yán)格。一般采用人工清點，結(jié)合計算機(jī)輔助盤點的方法。全年盤點分春秋兩次，盤點完成后責(zé)任人應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時間內(nèi)出具如實的財務(wù)盤點報告，按程序報經(jīng)出納、財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字并統(tǒng)計確認(rèn)。3.盤點程序初步確定盤點的對象：按資產(chǎn)、債務(wù)、權(quán)益等科目分類。制定盤點方案，如盤點表、盤點計算方法、盤點人員名單、盤點標(biāo)準(zhǔn)等。在盤點計劃制定后，需經(jīng)審批，并將計劃及財務(wù)報表送給有關(guān)人員了解情況。開始實施盤點工作，并將記錄的數(shù)據(jù)輸入到計算機(jī)中，以計算出賬面盤點結(jié)果和實際盤點結(jié)果，與財務(wù)報表中的存貨數(shù)據(jù)進(jìn)行比對。進(jìn)行對賬操作，檢查并確認(rèn)盤點結(jié)果是否與財務(wù)報表中的數(shù)據(jù)相吻合。將盤點報告及有關(guān)單據(jù)及時存檔，尤其是盤點的記錄表必須留存?zhèn)洳?。四、結(jié)語上述存貨管理制度與流程及財務(wù)盤點工作制度旨在建立一個完善的管理制度，保證存貨的質(zhì)量、安全、有效