醫(yī)院檔案規(guī)范化管理路徑探究

第第頁(yè)醫(yī)院檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理路徑探究【關(guān)鍵詞】醫(yī)院檔案；標(biāo)準(zhǔn)化管理；路徑討論

一、檔案管理現(xiàn)狀中的問題

〔一〕標(biāo)準(zhǔn)管理意識(shí)差，不重視檔案管理。臨沂市婦女兒童醫(yī)院內(nèi)部可以細(xì)分出許多部門，但是醫(yī)院比擬重視醫(yī)療、財(cái)務(wù)、行政等部門，由于通常這些部門都是醫(yī)院的主心骨，醫(yī)院的核心進(jìn)展力幾乎是由這些部門掌控著。而檔案管理部盡管也屬于的部門之一，卻沒有得到應(yīng)有的重視。這是由于醫(yī)院本身屬于需要盈利的機(jī)構(gòu)，而檔案管理部并不能為醫(yī)院獲得直觀的經(jīng)濟(jì)利益，它的價(jià)值是無(wú)形的。正是由于以上緣由，導(dǎo)致醫(yī)院內(nèi)部形成了不重視檔案管理部的風(fēng)氣，即便是檔案管理部的工作人員自身工作時(shí)也比擬隨便，沒有呈現(xiàn)出足夠的重視度。

〔二〕缺乏完善的檔案管理制度。臨沂市婦女兒童醫(yī)院盡管有的檔案管理部，但是沒有統(tǒng)一的檔案管理規(guī)章制度。規(guī)章制度通常是某一項(xiàng)工作執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)，缺乏完善的規(guī)章制度，就意味著工作人員沒有統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn)。這導(dǎo)致他們?cè)诠ぷ髦袥]有打算也沒有紀(jì)律，工作內(nèi)容非常隨便。這樣的工作狀況帶來(lái)的直接后果就是工作效率低下，一旦消失緊急需求檔案的狀況，檔案管理部就會(huì)非常混亂。而且這樣的工作狀態(tài)可能在短期內(nèi)并不存在什么大的問題，但是長(zhǎng)此以往，難免會(huì)消失小問題，小問題積累多了就會(huì)變成大問題。

〔三〕檔案工作管理人員業(yè)務(wù)力量不高。臨沂市婦女兒童醫(yī)院檔案管理人員總體專業(yè)素養(yǎng)并不高。一方面，由于醫(yī)院本身并不重視檔案管理問題，因此并沒有聘請(qǐng)專業(yè)的檔案管理人員進(jìn)展檔案管理，而是隨便聘請(qǐng)一些人員負(fù)責(zé)處理檔案管理的工作。另外，醫(yī)院也沒有給這些工作人員供給學(xué)習(xí)更多專業(yè)技能的時(shí)機(jī)，這導(dǎo)致檔案管理工作人員的工作水平停滯不前，沒有什么進(jìn)步。而檔案管理專業(yè)本身已經(jīng)進(jìn)展出很多先進(jìn)的工作技能，醫(yī)院檔案管理人員的專業(yè)水準(zhǔn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于時(shí)代標(biāo)準(zhǔn)。

〔四〕檔案管理部的根底設(shè)施陳舊。當(dāng)今世界是信息化時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)展促進(jìn)了很多行業(yè)的革新，檔案管理行業(yè)也受到了不小的影響。不少醫(yī)院已經(jīng)將先進(jìn)的信息檔案管理系統(tǒng)引入醫(yī)院的檔案管理工作中，這在肯定程度上減輕了工作人員的工作負(fù)擔(dān)。但是臨沂市婦女兒童醫(yī)院目前仍舊在使用傳統(tǒng)的人工檔案管理方法，這占用了許多人力資源。另外檔案管理工作的工作環(huán)境很重要，局部檔案的機(jī)密程度比擬高，需要良好的保存環(huán)境，并且由于檔案材料的特別性，必需重視防水防火。而臨沂市婦女兒童醫(yī)院當(dāng)前的檔案管理設(shè)施比擬陳舊，已經(jīng)使用多年，存在較大火災(zāi)隱患。

二、檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化管理的路徑

〔一〕重視檔案管理工作，提高檔案管理意識(shí)。臨沂市婦女兒童醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)重視檔案管理工作，在全院范圍內(nèi)開展宣揚(yáng)檔案管理重要性的工作，讓每一個(gè)醫(yī)院工作人員都意識(shí)到檔案管理工作的重要性，尤其是領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)體，應(yīng)當(dāng)起到帶頭作用，在日常會(huì)議中強(qiáng)調(diào)檔案管理工作的重要性，賜予檔案管理部足夠的敬重。

〔二〕建立完善的.檔案管理制度。臨沂市婦女兒童醫(yī)院內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)班子應(yīng)當(dāng)召開專項(xiàng)會(huì)議，制定科學(xué)合理的檔案管理工作制度。在制定工作制度時(shí)，可以參考國(guó)家檔案管理?xiàng)l例的規(guī)定，或者派遣特地的參觀者去其他優(yōu)秀醫(yī)院進(jìn)展考察，借鑒其他醫(yī)院的制度。

〔三〕建立專業(yè)的工作團(tuán)隊(duì)。臨沂市婦女兒童醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)首先對(duì)如今在職的全部檔案管理工作人員進(jìn)展統(tǒng)一的技能檢測(cè)，統(tǒng)計(jì)檢測(cè)結(jié)果，先淘汰專業(yè)技能過差的工作人員。其次應(yīng)當(dāng)確定檔案管理工作詳細(xì)的工作人選，不能再消失過去的人員流淌狀況，確保工作人員的固定性。最終，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)重視工作人員的培訓(xùn)工作。

〔四〕制造良好的檔案儲(chǔ)存環(huán)境。臨沂市婦女兒童醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案管理部的根底設(shè)施進(jìn)展一次大清查，放棄使用其中已經(jīng)老化嚴(yán)峻不能使用的設(shè)施，重新購(gòu)置新的設(shè)施。投入資金引進(jìn)先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)，組織檔案管理部的工作人員對(duì)之前全部的檔案歸類整理，然后逐步錄入全新的信息管理系統(tǒng)，提高工作效率。

三、總結(jié)

臨沂市婦女兒童醫(yī)院雖然有從事檔案管理工作的人員