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Word第第頁企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度(7篇)企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度1
第一章說明
第一條為了確保公司股東的權(quán)益,提高公司固定資產(chǎn)管理水平,依據(jù)國家有關(guān)固定資產(chǎn)管理的規(guī)定,特制訂本制度。
其次條固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的物質(zhì)基礎(chǔ),應合理使用,提高固定資產(chǎn)的利用率,確保公司固定資產(chǎn)的保值和增值。
第三條完善固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作和基本制度,建立健全各種固定資產(chǎn)臺帳、檔案。
第四條對固定資產(chǎn)的管理實行分級管理,嚴格執(zhí)行固定資產(chǎn)更新、新增、調(diào)撥、報廢等審批手續(xù)。
第五條有打算地組織對現(xiàn)有固定資產(chǎn)的更新改造工作,加強固定資產(chǎn)的日常維護保養(yǎng)和管理,準時處理多余和閑置的固定資產(chǎn)。
第六條定期進行清查盤點,每年實地盤點至少一次,對盤虧、毀損和提前報廢的固定資產(chǎn),應查明緣由,寫出書面報告,并上報主管部門(公司總部,國資局)批準,準時進行帳務處理。
第七條要定期考核固定資產(chǎn)的利用效果和完好率,對固定資產(chǎn)的購進、出售、清理、報廢和內(nèi)部轉(zhuǎn)移等都應辦理有關(guān)手續(xù),并應設(shè)置固定資產(chǎn)明細帳進行核算。
第八條嚴格資產(chǎn)折舊與固定資產(chǎn)折舊資金的管理。合理折舊,真實地反映本錢和企業(yè)利潤,正確地評價生產(chǎn)經(jīng)營成果。充分挖掘現(xiàn)有固定資產(chǎn)的潛力,促進產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量的提高,降低產(chǎn)品本錢,保證公司擴大再生產(chǎn)和技術(shù)進步資金的需要。
其次章固定資產(chǎn)的標準和分類
第九條固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋,建筑物、機器、機械、運輸工具以及其它與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等,價值在1500元以上。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在2023元以上,并且使用期限超過兩年的,也應當作為固定資產(chǎn)。
第十條對固定資產(chǎn)按經(jīng)濟用處和使用狀況分類管理:
(1)生產(chǎn)用固定資產(chǎn),包括房屋、建筑物、動力設(shè)備、傳導設(shè)備、工作機器及設(shè)備、工具儀表及生產(chǎn)用具、運輸設(shè)備、管理用具等。
(2)非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、包括職工宿舍、食堂、學校、醫(yī)院、專設(shè)的試驗機械等單位使用的房屋、設(shè)備等固定資產(chǎn)。
(3)出租固定資產(chǎn)、指租給外單位使用的固定資產(chǎn)。
(4)未使用的固定資產(chǎn),指尚未使用的固定資產(chǎn),調(diào)入尚未安裝的固定資產(chǎn),進行改建、擴建的固定資產(chǎn),以及停止使用的固定資產(chǎn)。
(5)不需用的固定資產(chǎn),指本企業(yè)不需要處理使用的固定資產(chǎn)。
(6)封存固定資產(chǎn),指經(jīng)審核批準不用的設(shè)備。
第三章固定資產(chǎn)的折舊
第十一條折舊是指固定資產(chǎn)由于磨損而轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品本錢中的價值,所提取的價值用貨幣表示就是折舊費,折舊費用于固定資產(chǎn)的不斷更新和重置。
第十二條固定資產(chǎn)折舊的計提采納分類綜合折舊率,提足折舊后仍連續(xù)使用的不再計提折舊。提前報廢的固定資產(chǎn),不再補提折舊,但其未提足部分應從企業(yè)當年損益中抵減,并按其未提足額的50%,從各分(子)公司的工資資金兌現(xiàn)額中扣除。當月增減的固定資產(chǎn),計提的折舊額在下一個月份相應增減。
第十三條報廢或轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)的變價凈收入(變價收入減除清理費用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值(原價減累計折舊)的差額,作為公司的營業(yè)收入或營業(yè)外支出處理。
第十四條固定資產(chǎn)的大修理費用,實行待攤方法進行核算,攤銷期應與大修理周期相同。
第十五條各分子公司應加強固定資產(chǎn)使用的管理,打算財務管理部門應逐月編制“固定資金用量打算表”核算好固定資金產(chǎn)值率和固定資產(chǎn)利用率。
第四章固定資產(chǎn)管理機構(gòu)的設(shè)置及權(quán)限
第十六條公司成立固定資產(chǎn)管理委員會
主任:總經(jīng)理
副主任:常務副總經(jīng)理、總會計師
成員:生產(chǎn)管理部、計財部的有關(guān)人員
第十七條固定資產(chǎn)管理委員會負責全公司固定資產(chǎn)的管理工作,負責審批各分(子)公司固定資產(chǎn)的購置和報廢。對固定資產(chǎn)的平安保管和有效利用進行全面監(jiān)督,組織參加分、子公司固定資產(chǎn)的清查,針對清查中發(fā)覺的問題討論改良固定資產(chǎn)的使用和保管。
第十八條各分(子)公司由財務部門會同設(shè)備部門成立固定資產(chǎn)管理組,負責分(子)公司內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理工作并登記建檔,供應未到期固定資產(chǎn)的使用年限,已提折舊,參加固定資產(chǎn)的價值重估,正確反映固定資產(chǎn)的增減變動狀況。
第十九條各分廠、車間及其他使用單位設(shè)立固定資產(chǎn)專職(或兼職)管理員,對本單位的固定資產(chǎn)負責登記、建卡、設(shè)帳,對變更狀況準時逐級上報。
其次十條各分、子公司對本單位的固定資產(chǎn)只有使用保養(yǎng)、修理的權(quán)利和義務,沒有出租、外借、報廢、轉(zhuǎn)賣的權(quán)力,對本單位固定資產(chǎn)的使用,保養(yǎng)、修理必需嚴格執(zhí)行公司生產(chǎn)管理部的有關(guān)規(guī)定。
其次十一條凡由公司組織實施的新建、擴建等專項工程中形成的固定資產(chǎn),均需要實際發(fā)生的投資費用和安裝的臺數(shù)由生產(chǎn)管理部、計財部根據(jù)竣工資料分類逐項登記“固定資產(chǎn)帳冊”和填制“固定資產(chǎn)卡片”,固定資產(chǎn)帳冊和卡片由公司固定資產(chǎn)管理委員會、分(子)公司固定資產(chǎn)管理組、使用部門各存一份。對有關(guān)內(nèi)容填寫不清或弄虛作假者,要追究其責任。
第五章固定資產(chǎn)更新改造的管理及審批
其次十二條各分(子)公司固定資產(chǎn)的更新改造首先要具體填寫“固定資產(chǎn)更新申報表”上報生產(chǎn)管理部,生產(chǎn)管理部依據(jù)固定資產(chǎn)申報表到現(xiàn)場進行實地考查后,報主管領(lǐng)導批準轉(zhuǎn)交有關(guān)部門執(zhí)行。
其次十三條審批程序
1、二十萬以下(含二十萬元)的固定資產(chǎn)更新由生產(chǎn)管理部報主管經(jīng)理審批,轉(zhuǎn)交有關(guān)部門執(zhí)行。
2、二十萬以上的固定資產(chǎn)更新,由公司固定資產(chǎn)管理委員會預審,提交總經(jīng)理(或總經(jīng)理辦公會)審批。
第六章新增固定資產(chǎn)的管理及審批
其次十四條各分(子)公司新增固定資產(chǎn)必需首先填寫“現(xiàn)有生產(chǎn)裝置新增固定資產(chǎn)申報表”報公司生產(chǎn)管理部。
其次十五條審批程序
1、新增固定資產(chǎn)金額在二十萬元以下(含二十萬元)者,由生產(chǎn)管理部報主管經(jīng)理審批,轉(zhuǎn)交有關(guān)部門執(zhí)行。
2、新增固定資產(chǎn)總額在二十萬元以上的,由公司固定資產(chǎn)管理委員會預審,再提交總經(jīng)理(或總經(jīng)理辦公會)審批。
其次十六條固定資產(chǎn)的更新改造和新增固定資產(chǎn)申報表獲批準后,所需要設(shè)備的選購和土建、安裝、施工合同一律按公司頒發(fā)的《合同管理制度》執(zhí)行。全部固定資產(chǎn)選購和施工合同必需報生產(chǎn)管理部、供應部和計財部備案執(zhí)行。
其次十七條固定資產(chǎn)更新在辦理申報審批手續(xù)的同時,應辦理被更新固定資產(chǎn)報廢手續(xù)。
其次十八條新增固定資產(chǎn)在二十萬元以上的項目,要有科研報告和可行性論證書。
第七章固定資產(chǎn)的報廢
其次十九條各分(子)公司首先要填寫固定資產(chǎn)報廢審批表,經(jīng)分(子)公司固定資產(chǎn)管理組審核,上報總公司固定資產(chǎn)管理委員會審批后,方可報廢,并對報廢資產(chǎn)建立臺帳,責成專人進行管理。對報廢所得收益,按國家財務制度規(guī)定進行帳務處理。
第三十條各分(子)公司每年十一月三十日前填寫固定資產(chǎn)報廢匯總表連同審批表一起報送公司生產(chǎn)管理部由公司固定資產(chǎn)管理委員會統(tǒng)一審查后,轉(zhuǎn)財務部門進行帳務處理。
第三十一條固定資產(chǎn)的出租、外借、轉(zhuǎn)讓、變賣需以分(子)公司總經(jīng)理簽字,生產(chǎn)管理部核準,報同級國有資產(chǎn)管理部門批準后方可進行,并到該分(子)公司固定資產(chǎn)管理組登記和辦理有關(guān)手續(xù),對出租、轉(zhuǎn)讓及報廢殘值所得的收益,按國家財務制度規(guī)定進行帳務處理。
對租入的固定資產(chǎn),由租入單位負責其維護和保養(yǎng)、檢修工作。
第三十二條各分、子公司固定資產(chǎn)管理組每年對本單位的固定資產(chǎn)進行一次全面清查,落實盤盈、盤虧和應報廢機器設(shè)備等各類固定資產(chǎn)管理狀況,會同有關(guān)部門及專業(yè)技術(shù)人員分析審核,將結(jié)果以文字及表格形式于12月底前報公司固定資產(chǎn)管理委員會。
第八章固定資產(chǎn)的調(diào)撥
第三十三條公司組建后,各分(子)公司全部組建時的固定資產(chǎn),租出部分的固定資產(chǎn),組建后新增的固定資產(chǎn)(包括從外單位購回還沒有使用的)等均屬調(diào)撥范圍之內(nèi),租入固定資產(chǎn)不在范圍之內(nèi)。
第三十四條各分(子)公司固定資產(chǎn)的調(diào)撥,由調(diào)入單位負責辦理,仔細填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》(表樣附后),按調(diào)撥內(nèi)容要求,經(jīng)逐級審核后方可執(zhí)行。調(diào)撥單一式六聯(lián),總公司生產(chǎn)管理部、計財部、調(diào)入、調(diào)出單位財務、主管部門各一份。即:
①分公司與分公司之間調(diào)撥,調(diào)出單位作固定資產(chǎn)削減,內(nèi)部應收款增加。調(diào)入單位作固定資產(chǎn)增加,內(nèi)部應付款增加,但雙方必需在當月報表中加以說明,便于報表匯總。
②分公司與子公司之間,子公司與子公司之間的'調(diào)撥,可視作買賣關(guān)系,調(diào)出單位作固定資產(chǎn)削減,銀行存款或現(xiàn)金增加,調(diào)入單位作固定資產(chǎn)增加,銀行存款或現(xiàn)金削減。調(diào)撥業(yè)務發(fā)生后,生產(chǎn)管理部將作為考核更改大修項目的內(nèi)容。固定資產(chǎn)的調(diào)撥手續(xù),每月的10~25日為辦理時間,固定資產(chǎn)的上帳、下帳、折舊的停提、開提時間以調(diào)撥單規(guī)定日期為準,當月必需進行帳務處理。
第三十五條固定資產(chǎn)的調(diào)撥手續(xù),每月的10~25日為辦理時間,固定資產(chǎn)的上帳、下帳、折舊的停提、開提時間以調(diào)撥單規(guī)定日期為準,當月必需進行帳務處理。
第三十六條調(diào)撥固定資產(chǎn)折舊的停提續(xù)提時間按國家的規(guī)定辦理,即調(diào)出單位當月必需計提折舊,調(diào)入單位在入帳后的次月續(xù)提折舊。固定資產(chǎn)的技術(shù)檔案。調(diào)出單位應伴同調(diào)撥單一起轉(zhuǎn)給調(diào)入單位。
第九章閑置固定資產(chǎn)的管理
第三十七條各分(子)公司每年大修、改造、革新后,從經(jīng)營上認為無利用價值或停用的閑置固定資產(chǎn)應準時予以整理,填寫《閑置固定資產(chǎn)明細申報表》(表式附后),擬定處理看法后經(jīng)總經(jīng)理簽字呈報總公司及分管副總、計財部、總經(jīng)理審核后為準。
第三十八條《閑置固定資產(chǎn)明細申報表》一式四份,總公司生產(chǎn)管理部、計財部、分(子)公司主管部門、財務各一份作為帳務處理根據(jù)。
第三十九條閑置固定資產(chǎn)的折舊停提時間以審報表中總公司總經(jīng)理簽署看法日期為準。
第四十條閑置固定資產(chǎn)的調(diào)撥,按第一章規(guī)定辦理。出售給本公司以外單位要報總公司生產(chǎn)管理部及分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準方可辦理。
企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度2
一、企業(yè)資產(chǎn)內(nèi)控管理存在的缺陷
企業(yè)在內(nèi)控管理中為了節(jié)省本錢,往往會選擇縮減人力開支,在崗位設(shè)置上實施一個或幾個保管人員同時管理和維護多個設(shè)備。保管人員一般也只是監(jiān)督和管理設(shè)備的完好性,一旦設(shè)備消失故障,由于其缺乏足夠的閱歷和專業(yè)學問,無法對設(shè)備進行維護和更新。正由于如此,許多企業(yè)的一些設(shè)備往往不能正常發(fā)揮其應有的作用,企業(yè)對自身擁有的資產(chǎn)把握不夠,有時候甚至還沒有對資產(chǎn)進行盤點,就不知資產(chǎn)的去處。這些問題的存在與企業(yè)內(nèi)部管理本錢縮減存在漏洞直接相關(guān)。
二、企業(yè)資產(chǎn)內(nèi)控管理的制度建設(shè)
(一)明確企業(yè)資產(chǎn)內(nèi)控管理程序
企業(yè)資產(chǎn)的內(nèi)控管理工作需要相關(guān)管理人員做好資產(chǎn)金額的預算工作,經(jīng)過相關(guān)部門審核通過后才能實施購建。在整個購建工作完成之后,驗收部門還要再次檢測資產(chǎn)狀況,確保其符合相關(guān)標準要求。在使用資產(chǎn)時,企業(yè)要留意維護資產(chǎn),安裝企業(yè)會計制度來進行折舊計提工作,相關(guān)管理部門對資產(chǎn)使用狀況要進行具體的記錄,根據(jù)相關(guān)規(guī)定對企業(yè)資產(chǎn)進行定期盤點,領(lǐng)導對盤點結(jié)果要進行準時的批復與處理。企業(yè)要建立健全資產(chǎn)處置制度,確保實際資產(chǎn)與賬務記錄狀況相符,杜絕謀取私利現(xiàn)象的消失。
(二)構(gòu)建完善的內(nèi)控管理環(huán)境
企業(yè)資產(chǎn)內(nèi)控管理需要在一個良好的掌握環(huán)境下進行,企業(yè)領(lǐng)導要注意建立完善的組織機構(gòu),構(gòu)建財務部門、驗收部門、選購部門等多個機構(gòu),確保每個機構(gòu)明確自身職責,充分發(fā)揮各個機構(gòu)的作用。各個部門之間要互相監(jiān)督、相互邦之,管理人員依據(jù)相關(guān)內(nèi)控管理準則開展各項工作。企業(yè)對資產(chǎn)內(nèi)控管理的相關(guān)崗位的管理規(guī)章應當進行具體的制定,明確各關(guān)鍵崗位的內(nèi)容,例如不同崗位的選聘標準、工作人員離職需要辦理的手續(xù)、不同崗位的職責和道德標準以及關(guān)鍵崗位的概念與范圍等。此外,企業(yè)領(lǐng)導還要留意提高自身的風險掌握意識,嚴格加強資產(chǎn)管理工作,準時分析企業(yè)存在的風險,并作出相應對策來掌握風險。
(三)加強內(nèi)部監(jiān)督與管理工作
企業(yè)在進行資產(chǎn)內(nèi)控管理時,應當加強內(nèi)部監(jiān)督與管理工作,將企業(yè)的資產(chǎn)管理細則進行下傳,財務人員要做好財務記錄工作,領(lǐng)導應嚴格審核各項財務記錄狀況,確保企業(yè)資產(chǎn)狀況能夠全面、真實地反映在財務信息中,對內(nèi)控管理人員進行定期培訓,提高相關(guān)人員的專業(yè)水平和綜合素養(yǎng)。企業(yè)要不斷優(yōu)化內(nèi)部管理人員的結(jié)構(gòu),提升內(nèi)部管理人員的素養(yǎng),使得人盡其用,確保每位管理人員都能夠嚴格執(zhí)行監(jiān)督與管理工作,通過規(guī)范的內(nèi)部監(jiān)管制度來提高企業(yè)內(nèi)控管理水平,彌補內(nèi)控管理存在的缺陷,為企業(yè)的穩(wěn)定進展奠定良好的基礎(chǔ)。
三、結(jié)束語
企業(yè)作為以盈利為目的的組織,其進展目標是在經(jīng)營管理中獵取最大效益。而企業(yè)的經(jīng)濟效益與企業(yè)資產(chǎn)內(nèi)控管理有著直接的關(guān)系。在企業(yè)資產(chǎn)內(nèi)控管理中,相關(guān)管理人員在工作中應當不斷總結(jié)內(nèi)控管理存在的問題,準時查找漏洞、補救漏洞,避開消失較大的損失。通過嚴格的內(nèi)控管理制度來提高企業(yè)的市場競爭力,促進企業(yè)的長久進展。
企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度3
為規(guī)范和加強我系固定資產(chǎn)管理,維護固定資產(chǎn)的平安和完好,合理配置和有效利用,確保各項工作的正常進行,特制定本系固定資產(chǎn)管理制度,詳細如下:
1、系領(lǐng)導為固定資產(chǎn)管理的第一責任人,內(nèi)勤為專項負責人。幫助系領(lǐng)導做好固定資產(chǎn)日常管理工作。
2、建立健全固定資產(chǎn)使用狀況臺賬。對固定資產(chǎn)進行動態(tài)管理,建立固定資產(chǎn)實物臺賬,做好日常使用、維護記錄。
3、對固定資產(chǎn)進行定期清查及不定期進行檢查,準時提出整改看法。
4、建立本系固定資產(chǎn)實物明細賬,并進行日常管理。
5、每年對本系的固定資產(chǎn)至少進行一次自查。
企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度4
為了加強公司固定資產(chǎn)的管理,明確部門及員工的職責,現(xiàn)結(jié)合公司實際,特制定本制度。
1、固定資產(chǎn)標準:
1.1固定資產(chǎn)是指公司生產(chǎn)經(jīng)營中使用期在一年以上,單位價值在2000元以上,并在使用過程中保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。
1.2除固定資產(chǎn)以外的物質(zhì)資產(chǎn),列入低值易耗品的管理。
2、固定資產(chǎn)內(nèi)容:
2.1土地;
2.2房屋及建筑物;
2.3機器設(shè)備;
2.4電子設(shè)備;
2.5運輸設(shè)備;
2.6工具、器具;
2.7管理用具等。
3、固定資產(chǎn)管理部門:
3.1人事行政部為公司固定資產(chǎn)管理部門;
3.2人事行政部設(shè)置固定資產(chǎn)實物臺帳及卡片;
3.3人事行政部設(shè)專人負責對固定資產(chǎn)進行分類編號、購建、驗收、保管、調(diào)撥、出售、報廢、定期盤點等有關(guān)事項;
3.4人事行政部對每項固定資產(chǎn)的使用落實到人,并訂立相關(guān)的使用、交接,丟失、損壞賠償規(guī)定。
4、固定資產(chǎn)核算部門:
4.1財務部為公司固定資產(chǎn)的核算部門;
4.2財務部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細分類帳;
4.3財務部負責對固定資產(chǎn)增減變動準時進行帳務處理;
4.4財務部幫助人事行政部每季進行一次固定資產(chǎn)盤點,做到帳實相符。
5、固定資產(chǎn)的購置:
5.1固定資產(chǎn)購置,由人事行政部統(tǒng)一購置〔專用固定資產(chǎn)除外〕;
5.2各部門填寫請購單,送人事行政部匯總后報總經(jīng)理批準;
5.3人事行政部支配專人負責選購,請購單應填寫名稱、規(guī)格、型號、性能、質(zhì)量等資料以備選購及驗收。
5.4根據(jù)經(jīng)總經(jīng)理批準的請購單到財務部門請款。
6、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、調(diào)撥:
6.1固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,須到人事行政部辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記;
6.2人事行政部將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記狀況書面通知財務部門,以便進行帳務處理。
7、固定資產(chǎn)出售:
7.1固定資產(chǎn)如需出售處理,人事行政部須申報出售處理固定資產(chǎn)的報告并列出明細表,注明出售處理緣由,報總經(jīng)理批準;
7.2財務部門依據(jù)總經(jīng)理批準的固定資產(chǎn)出售處理報告進行帳務處理,并開具發(fā)票及收款;
7.3人事行政部根據(jù)財務開具的發(fā)票及收據(jù)辦理發(fā)貨手續(xù)。
8、固定資產(chǎn)報廢:
8.1固定資產(chǎn)報廢,由人事行政部會同相關(guān)技術(shù)人員檢測后提出報廢申請報告,送總經(jīng)理批準;
8.2財務部門根據(jù)總經(jīng)理批準的固定資產(chǎn)報廢申請報告進行財務帳務處理;
8.3人事行政部負責進行實物處理。
9、固定資產(chǎn)盤盈、盤虧:
9.1固定資產(chǎn)盤盈、盤虧由人事行政部按季盤點后提出固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報告,并會同財務部門核查落實后,報總經(jīng)理審批;
9.2財務部門根據(jù)總經(jīng)理批準的固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報告進行帳務處理。
10、固定資產(chǎn)要按規(guī)定嚴格管理、定期維護保養(yǎng),未經(jīng)公司總經(jīng)理批準不得外借。
11、財務部門每月按各類固定資產(chǎn)規(guī)定的使用年限,折舊率計算固定資產(chǎn)折舊,列入有關(guān)的本錢費用核算。
12、對嚴格執(zhí)行本制度的部門和個人,在工作中取得顯著成果的公司賜予表彰和嘉獎;
13、對違背本制度的部門和個人,由公司依據(jù)情節(jié)輕重賜予通報批判和經(jīng)濟懲罰。
14、本制度由財務部制定并負責解釋。
15、本制度自xx有限公司董事會批準之日起執(zhí)行。
企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度5
第1章、總則
第1條、為加強公司固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)使用效益,優(yōu)化資產(chǎn)配置,確保公司經(jīng)營管理目標的實現(xiàn),依據(jù)國家有關(guān)法規(guī),結(jié)合公司實際狀況,特制定本制度。
第2條、固定資產(chǎn)是指使用期限超過1年,單位價值在規(guī)定的標準〔2000元〕以上,并在使用過程中保持原有實物形態(tài)不變的房屋、建筑物、機器設(shè)備、工具等。
第3條、公司綜合部人事行政辦公室是公司資產(chǎn)的歸口管理部門,負責資產(chǎn)的購置、保管、修理、報廢、清查等工作;公司財務部是固定資產(chǎn)的價值管理部門,負責固定資產(chǎn)的價值核算。
第4條、固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容包括資產(chǎn)購置、資產(chǎn)調(diào)劑和調(diào)撥、資產(chǎn)核算、資產(chǎn)保管、清查及處置。
第2章、資產(chǎn)購置
第5條、固定資產(chǎn)的使用部門在申報固定資產(chǎn)需求時應考慮固定資產(chǎn)的使用狀況、公司進展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標等因素,需填寫《選購申請表》。
第6條、制定購置打算:
1.集團固定資產(chǎn)是由綜合部行政辦公室負責,由需求人員填寫《選購申請表》,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審批完畢后,由行政部負責選購。
1.1.電子設(shè)備從京東購置,在京東商城查找三家以上的商家進行對比,選擇性價比較為合適的商家進行下單購置。
1.2.辦公桌椅在家具城以及網(wǎng)上進行對比,選擇性價比合適的商家進行購置。今后盡量在網(wǎng)上購置。
2.各駐外分支機構(gòu)的固定資產(chǎn),由當?shù)剞k公人員進行至少三方詢價,且原則上從網(wǎng)絡(luò)公開的供應商購置,辦公正臺提交《選購申請》經(jīng)集團綜合部審批〔價格是否合理、質(zhì)量是否過關(guān)〕通過后,由各機構(gòu)人員自行購置。超過5000元的固定資產(chǎn)須經(jīng)集團主管領(lǐng)導審批同意后方可購置。
3.未使用平臺系統(tǒng)的分支機構(gòu),需參照集團平臺《選購申請表》做出紙質(zhì)版以及電子版表格,由當?shù)剞k公室人員負責詢價,并填寫《選購申請表》,超過5000元的固定資產(chǎn),需將電子表格發(fā)往集團人事行政辦公室,由行政辦公室主任進行審批〔價格是否合理、質(zhì)量是否過關(guān)〕,然后上報相關(guān)領(lǐng)導,審批通過后,將最終審批表格發(fā)往集團人事行政辦公室留檔,并進行操作入庫,由各機構(gòu)人員自行購置。
4.進行供貨商的選擇時,應著重考慮供貨商的資質(zhì)、力量、信譽以及質(zhì)量保證體系;同時,依據(jù)供貨廠商的報價函及其他書面資料、價格、品質(zhì)、交貨期、付款條件、廠商信譽以及歷史使用狀況等選擇出最優(yōu)者。
第7條、綜合部人事行政辦公室實施選購時應當嚴格執(zhí)行資金支付審批程序,請款時應當注明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、預算金額、供應商以及購置緣由等。
第3章、資產(chǎn)的登記、驗收與領(lǐng)用
第8條、購置固定資產(chǎn)需先填寫《選購申請表》,在資產(chǎn)類型序列需選擇“固定資產(chǎn)”,待《選購申請表》審核完畢后,自動歸入固定資產(chǎn)庫內(nèi)。
第9條、綜合部人事行政辦公室選購人員接到供應商發(fā)來的設(shè)備等固定資產(chǎn)后,由行政部組織使用部門一同對固定資產(chǎn)進行驗收。
第10條、檢驗合格由使用部門直接領(lǐng)用。
第4章資產(chǎn)的使用、折舊與維護
第11條、各資產(chǎn)使用部門要指定相關(guān)人員負責固定資產(chǎn)管理并建立實物管理臺帳;個人使用的固定資產(chǎn),由本人負責管理,責任到人。固定資產(chǎn)使用人、使用地點變動,應由轉(zhuǎn)出部門提出申請,由綜合部人事行政辦公室辦理相關(guān)手續(xù)并報財務備案,方可進行資產(chǎn)轉(zhuǎn)移。
第12條、固定資產(chǎn)使用期間發(fā)生故障或損壞時,應馬上通知綜合部人事行政辦公室,以便準時組織修理。
第13條、固定資產(chǎn)需要修理時,由使用部門提出申請,填寫《后勤維護申請表》經(jīng)綜合部人事行政辦公室組織修理,修理完成后,由使用部門相關(guān)人員驗收.
第5章、資產(chǎn)報廢與報損
第14條、固定資產(chǎn)批準報廢后綜合部人事行政辦公室應當要準時進行實物處理
第15條、對已批準報廢的固定資產(chǎn)進行遴選。通過適當維護、修理,能夠連續(xù)使用的物品由綜合部人事行政辦公室負責調(diào)劑給有需求的部門使用;對已批準報廢并經(jīng)遴選后剩下的物品由綜合部人事行政辦公室進行作價處理,物品經(jīng)公司有關(guān)部門和領(lǐng)導審核批準后進行處理。
第6章、固定資產(chǎn)清查
第16條、為確保公司固定資產(chǎn)做到賬實相符,公司綜合部行政負責固定資產(chǎn)的清查盤點工作,清查盤點每年至少進行一次。
第17條、行政辦公室負責編制《固定資產(chǎn)盤點表》。經(jīng)綜合部長審批后,向使用部門和財務部門傳達盤點打算,進行人員的支配,發(fā)放盤點表,提前做好盤點的各方面預備。
第18條、在實地盤點時,應由綜合部人事行政辦公室、財務部以及固定資產(chǎn)的使用部門人員共同參加,進行盤點。
第19條、盤點結(jié)果和差異應由綜合部人事行政辦公室、財務部和固定資產(chǎn)使用部門3方簽字確認。固定資產(chǎn)盤點表分別由綜合部人事行政辦公室和財務部歸檔保存。
第7章附則
第20條本制度批準后自公布之日起執(zhí)行。
第21條綜合部人事行政辦公室負責本制度的制定、解釋、修改、廢除等工作。
企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度5
一、目的
為了規(guī)范公司資產(chǎn)資源管理及信息平安,提高資產(chǎn)資源的使用效率,加強固定資產(chǎn)的管理,把握固定資產(chǎn)的構(gòu)成與使用狀況,確保公司財產(chǎn)不受損失,特制定本制度。
二、固定資產(chǎn)管理范圍
1、本制度適用于公司名下的全部固定資產(chǎn)管理。公司固定資產(chǎn)指以公司形式購置的資產(chǎn),都屬于公司固定資產(chǎn)的核算范圍。
2、公司固定資產(chǎn)的選購、驗收、登記、領(lǐng)用、修理、報廢和固定資產(chǎn)管理制度的制定,以及監(jiān)督檢查固定資產(chǎn)的管理狀況,由綜合部負責執(zhí)行。各個部門對固定資產(chǎn)使用權(quán)歸屬各部門,全部權(quán)歸屬公司。
3、由綜合部對公司全部固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一編號,建立明細臺帳,并定期對固資進行維護,盤點檢查使用狀況。
三、固定資產(chǎn)的申請和購置流程
1、凡各職能部門需購置固定資產(chǎn),嚴格按預算執(zhí)行。
流程:申請→審核批準→先調(diào)劑后選購→使用〔管理〕
2、申購固定資產(chǎn)前,需使用人按要求填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》,由部門主管審核,經(jīng)財務主管復核〔根據(jù)預算或其他〕,報分管副總或總經(jīng)理核準,最終交至綜合部。
3、綜合部對《固定資產(chǎn)購置申請表》進行核查,檢查是否有閑置或重復購置的固定資產(chǎn),核查合格后進行固定資產(chǎn)購置。
4、固定資產(chǎn)原則上由綜合部統(tǒng)一購置,分發(fā)給各個部門。如有特別狀況,允許各部門在提出《固定資產(chǎn)購置申請表》的前提下就近選購,并報綜合部備案。
5、購置金額較大或者特別商品時,使用部門需要供應相關(guān)資料或數(shù)據(jù),協(xié)同綜合部對固定資產(chǎn)的購置進行監(jiān)督和評估。
四、固定資產(chǎn)驗收及入庫
1、固定資產(chǎn)購置后由綜合部驗收,驗收時需要對物品進行全面的檢查,對物品的說明書、保修書等及相關(guān)資料進行保管。特別物品驗收時,由綜合部負責組織相關(guān)部門驗收。
2、固定資產(chǎn)
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