怎樣做說明會

關于怎樣做說明會第1頁，講稿共31頁，2023年5月2日，星期三怎樣做說明會事前準備與規(guī)劃內容設計表達技巧場地安排預演!預演!再預演!運用會議結果團隊銷售的成功之匙第2頁，講稿共31頁，2023年5月2日，星期三會議前準備會議3-5天前會議前一天會議前半小時與科室,飯店聯絡應知道參加人數,級別YES:會前再確認NO:電話或拜訪人數足夠:將器材裝好及復習講課內容舉行會議少于3人:取消會議,另擇期舉行第3頁，講稿共31頁，2023年5月2日，星期三理想會議場所空間大小地理位置席次安排/擺設會場環(huán)境會議室的相關設施(電話,時鐘,空調,地毯,燈光,吸煙)輔助器材的擺設提前半小時/一小時到會場查核所有需要的器材,設備第4頁，講稿共31頁，2023年5月2日，星期三座位的安排

差勁良好第5頁，講稿共31頁，2023年5月2日，星期三座位的安排

差勁良好第6頁，講稿共31頁，2023年5月2日，星期三應用視聽器材的觀念最有效的視聽焦點是----您(自己)視聽器材,為的是支持您把周圍的一切看成視聽器材的部分第7頁，講稿共31頁，2023年5月2日，星期三選擇視聽器材的要點清晰明了且能加強訊息的傳達用以顯示重點一次給聽眾一個訊息簡單不復雜一目了然色彩,生動,有趣第8頁，講稿共31頁，2023年5月2日，星期三視聽器材的種類電腦投影儀幻燈機白板白板筆宣傳畫冊資料激光筆第9頁，講稿共31頁，2023年5月2日，星期三產品內容介紹研發(fā)經過藥理作用,機理基礎,臨床研究成果實例專家意見使用注意事項,副作用用法用量,價格第10頁，講稿共31頁，2023年5月2日，星期三報告者的技巧第11頁，講稿共31頁，2023年5月2日，星期三目的讓觀眾感覺到您的自信表現出專業(yè)的形象掌握觀眾的注意力第12頁，講稿共31頁，2023年5月2日，星期三演練(一)

請依下列的內容格式,準備大約1分30秒的自我介紹:

姓名:_______________

職位:_______________

部門/公司:___________

目前的工作情況:______第13頁，講稿共31頁，2023年5月2日，星期三演練(二)您的站姿如何?您的雙手放在哪里?您的眼睛移動及注視的目標是什么?您說話的音調,音量,速度,音質如何?您的面部表情如何?第14頁，講稿共31頁，2023年5月2日，星期三報告者的技巧盡可能站著做報告適當應用手勢保持與觀眾的目光接觸可以移動位置,但不宜過多聲音洪亮,語調抑揚頓挫謙恭有禮,但不宜矯揉造作適時的幽默與打趣避免干擾,控制進行的步調第15頁，講稿共31頁，2023年5月2日，星期三正確的站立姿勢保持面對觀眾雙腳分開大約與肩同寬體重平均分配到雙腳雙膝放松兩臂自然下垂放于褲袋外面永遠用左手指示資料

“表現出自然,有信心,熱誠”第16頁，講稿共31頁，2023年5月2日，星期三手勢------強而有力,充滿權威,自信------配合要強調的內容------適度而不夸張------避免一些壞習慣的動作

a.雙手交叉,摸身體,拉耳朵,抓臉頰,扶眼鏡,拉口袋上的蓋子b.手握指揮棒,鉛筆,鋼筆,紙張,麥克風或玩弄放映機上的遙控器第17頁，講稿共31頁，2023年5月2日，星期三手勢主要作用在

-------平息緊張

-------掌握觀眾的注意力

-------幫助傳達訊息第18頁，講稿共31頁，2023年5月2日，星期三目光接觸避免掃描個別注視聽眾,至少3秒鐘以上分布會場,不應忽略角落或后排的聽眾目光接觸須持續(xù)性,直到結束為止面對大團體時,你該看哪里?第19頁，講稿共31頁，2023年5月2日，星期三目光接觸第20頁，講稿共31頁，2023年5月2日，星期三移動可移動位置講臺,放置媒體的位置,聽眾身旁避免過度夸張的走動第21頁，講稿共31頁，2023年5月2日，星期三講話1.音調避免單調,應有抑揚頓挫的變化2.音量避免使用麥克風配合房間大小配合語氣,強調重點而變化第22頁，講稿共31頁，2023年5月2日，星期三講話3.速度太快或太慢皆不宜適時的停頓是強調或推銷訊息的最佳方式應用快,停頓,慢4.音質口辭清晰,明了是信心,學識,專業(yè)化的表現避免口頭語避免用錯詞或錯音第23頁，講稿共31頁，2023年5月2日，星期三神情儀態(tài)臉部略帶微笑避免顏面僵硬,緊張,皺眉著正式職業(yè)裝打扮一下自己(如理發(fā)等)第24頁，講稿共31頁，2023年5月2日，星期三演練(三)每位準備二分鐘的演講觀眾請依下列項目,給予講演者回饋(每項半分鐘)1,站姿6,音量

2,手勢7,速度

3,目光8,音質

4,身體移動9,臉部表情

5,音調10,令聽眾分心的習慣移動,口頭語第25頁，講稿共31頁，2023年5月2日，星期三掌握問詢與答復

第一步:培養(yǎng)引發(fā)問題的氣氛第二步:傾聽問題第三步:重述問題第四步:答復問題第五步:結束問詢第26頁，講稿共31頁，2023年5月2日，星期三答復問題的要領始終說實話如果不懂勇于表白簡單扼要不要讓發(fā)問者難堪以證據證實不要瞎說將視線由發(fā)問者轉移至其他聽眾第27頁，講稿共31頁，2023年5月2日，星期三結束問詢的要領提示最后三個問題回到結論要點增加視線接觸第28頁，講稿共31頁，2023年5月2日，星期三運用會議結果觀察在場醫(yī)生的反應會議結束是活動的開始第29頁，講稿共31頁，2023年5月2日，星期三結論團隊銷售會議計劃程序:步驟1.

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