基本流程圖形狀課件

如何用Visio繪制流程圖

流程圖的概念介紹1流程圖的分類2流程圖標(biāo)準(zhǔn)符號(hào)介紹3流程圖規(guī)范要求4流程圖結(jié)構(gòu)5業(yè)務(wù)實(shí)例6

流程圖繪制要點(diǎn)總結(jié)7認(rèn)識(shí)VISIO

1.1什么是流程圖？流程圖(flowchart)是對(duì)某一個(gè)問題的定義、分析或解法的圖形表示，圖中用各種符號(hào)來表示操作、數(shù)據(jù)、流向以及裝置等,描述我們進(jìn)行某一項(xiàng)活動(dòng)所遵循順序的一種圖示方法.一張流程圖顯示了將特定輸入轉(zhuǎn)化為所需輸出結(jié)果的一系列步驟認(rèn)識(shí)VISIO1.2流程圖給工作的意義在工作中，一個(gè)好的流程圖可以簡潔，直觀明了地描述整個(gè)活動(dòng)中所有過程的物流、信息流，讓人很容易閱讀和理解整個(gè)業(yè)務(wù)流程。制作流程圖的過程中可以全面了解業(yè)務(wù)處理的過程。流程圖可以是分析員、管理人員、程序員相互交流思想的工具，在質(zhì)量管理的過程中，流程圖是我們經(jīng)常使用的一個(gè)工具。流程圖可分析出業(yè)務(wù)流程的合理性及完整性。做到對(duì)流程不熟悉的人，不需要任何解釋就能輕而易舉地讀懂流程圖認(rèn)識(shí)VISIO

2流程圖的分類認(rèn)識(shí)VISIO

3.1流程標(biāo)準(zhǔn)符號(hào)語言（1/4）開始/結(jié)束框表示一個(gè)流程的開始點(diǎn)或結(jié)束點(diǎn)?？騼?nèi)填寫“開始”或“結(jié)束”。流程框或稱活動(dòng)框，表示流程各環(huán)節(jié)具體的活動(dòng)/任務(wù)?？騼?nèi)用關(guān)鍵文字描述活動(dòng)。判斷框表示會(huì)有兩種情況輸出。判斷框內(nèi)描述所要判斷/分類的內(nèi)容，輸出不同的情況在輸出的箭線上表示，文字寫在箭線上。認(rèn)識(shí)VISIO

3.2流程標(biāo)準(zhǔn)符號(hào)語言（2/4）文檔框表示有文件輸入，在流程圖中將關(guān)鍵文件列示出來。文件框不單獨(dú)作為一個(gè)流程活動(dòng)/任務(wù)。文檔不允許作為單獨(dú)的步驟出現(xiàn)，只能配合流程步驟同時(shí)出現(xiàn)；框內(nèi)只填寫文檔名稱。動(dòng)態(tài)連接線表示流程各活動(dòng)/任務(wù)之間的連接與流轉(zhuǎn)關(guān)系，連接流程中的活動(dòng)/任務(wù)，展示各項(xiàng)活動(dòng)/任務(wù)間的邏輯關(guān)系。動(dòng)態(tài)連接線一般不要交叉。預(yù)定義流程表示需要預(yù)定義的流程。在流程中為了簡潔表達(dá)，經(jīng)常將某一系列活動(dòng)用預(yù)定義流程打包，作為一個(gè)單獨(dú)的子流程，框內(nèi)填寫預(yù)定義流程名稱。但需要用另外一個(gè)流程圖描述預(yù)定義流程的各項(xiàng)任務(wù)/活動(dòng)的流轉(zhuǎn)關(guān)系。認(rèn)識(shí)VISIO

3.3流程標(biāo)準(zhǔn)符號(hào)語言（3/4）離頁引用該標(biāo)識(shí)用于同一流程圖中頁和頁的連續(xù)。。并行模式表示同步進(jìn)行兩個(gè)或兩個(gè)以上并行方式的操作。數(shù)據(jù)框其中可注明數(shù)據(jù)名,來源,用途或其它的文字說明。認(rèn)識(shí)VISIO

3.4流程標(biāo)準(zhǔn)符號(hào)語言（4/4）批注用以標(biāo)識(shí)注解的內(nèi)容.虛線須連接到被注解的符號(hào)或符號(hào)組合上。

直接數(shù)據(jù)用以表示流程圖中的數(shù)據(jù)源。準(zhǔn)備它表示修改一條指令或一組指令以影響隨后的活動(dòng)。（此圖在數(shù)據(jù)流程圖中常用）認(rèn)識(shí)VISIO4.1規(guī)范一：字體、字號(hào)、底色及格式要保持一致標(biāo)題欄采用黑體、12pt字體、加粗、左對(duì)齊、白底表頭采用黑體、12pt字體、加粗、居中對(duì)齊、灰底框內(nèi)采用黑體、10pt字體、不加粗、居中對(duì)齊、白底認(rèn)識(shí)VISIO4.2規(guī)范二：從開始符開始，以結(jié)束符結(jié)束結(jié)束開始流程開始框內(nèi)填“開始”，不是“流程開始”，也不是具體的流程活動(dòng)/任務(wù)；流程結(jié)束框內(nèi)填“結(jié)束”，不是“流程結(jié)束”，也不是具體的流程活動(dòng)/任務(wù)。認(rèn)識(shí)VISIO4.3規(guī)范三：判斷框上下端流入流出用“Y/是”，左右端流入流出用“N/否”YN判斷框內(nèi)容描述：流程圖中統(tǒng)一用”Y/是”代表“通過”，用“N/否“代表“不通過”。雙擊箭線，將“Y/是”或“N/否”填在箭線之內(nèi)。上下端流入流出用“Y/是”，左右端流入流出用“N/否”。認(rèn)識(shí)VISIO4.4規(guī)范四：連接線不要交叉√×認(rèn)識(shí)VISIO5流程圖結(jié)構(gòu)1）順序結(jié)構(gòu)（Sequence）（一）畫法：（二）意義：處理程序循序進(jìn)行認(rèn)識(shí)VISIO5流程圖結(jié)構(gòu)2）選擇結(jié)構(gòu)（Selection）（一）畫法：（二）意義：流程依據(jù)某些條件，分別進(jìn)行不同處理程序。

條件處理程序3是否認(rèn)識(shí)VISIO5流程圖結(jié)構(gòu)3）循環(huán)結(jié)構(gòu)（Iteration）（一）畫法：（二）意義：重復(fù)執(zhí)行處理程序直到滿足某一條件為止，即直到條件變成真（True）為止。認(rèn)識(shí)VISIO6.1繪制基本流程圖選擇正確的流程圖模板；在“文件”菜單上，依次指向“新建”、“業(yè)務(wù)進(jìn)程”，然后單擊“基本流程圖”。將“進(jìn)程”形狀從“基本流程圖形狀”模具拖到繪圖頁上。在“常用”工具欄上，單擊“連接線”工具。將第二個(gè)“進(jìn)程”形狀拖到繪圖頁上。這些形狀將自動(dòng)連接。繼續(xù)添加“進(jìn)程”、“判定”、“文檔”和其他形狀，直到在頁面上添加完所需的所有形狀。認(rèn)識(shí)VISIO6.2業(yè)務(wù)實(shí)例一：基本流程圖認(rèn)識(shí)VISIO6.3繪制跨職能流程圖1）選擇垂直或水平布局;2）創(chuàng)建跨職能流程圖;3）添加、刪除和調(diào)整帶區(qū);4）移動(dòng)和擴(kuò)展進(jìn)程形狀;5）將一個(gè)進(jìn)程劃分為若干階段;6）在同一頁上繼續(xù)跨職能進(jìn)程;7）添加背景和標(biāo)題。認(rèn)識(shí)VISIO6.4業(yè)務(wù)實(shí)例二：跨職能流程圖（水平）認(rèn)識(shí)VISIO6.5業(yè)務(wù)實(shí)例三：跨職能流程圖（垂直）認(rèn)識(shí)VISIO7流程圖繪制要點(diǎn)總結(jié)需要

按實(shí)際情況繪制流程

需要

在整個(gè)系統(tǒng)內(nèi)思考流程需要

與流程牽涉的業(yè)務(wù)人員交流需要

開始