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倉儲(chǔ)部組織架構(gòu)2012-06-16倉儲(chǔ)部組織架構(gòu)(西區(qū)187)
倉儲(chǔ)部部長(zhǎng)倉儲(chǔ)東區(qū)經(jīng)理179倉儲(chǔ)西區(qū)經(jīng)理187叉車班長(zhǎng)倉儲(chǔ)主管原料班長(zhǎng)(兼)叉車司機(jī)設(shè)備工程師維修班長(zhǎng)成品班長(zhǎng)原料庫保管員成品庫保管員立體庫班長(zhǎng)立體庫操作人員維修工叉車維修技術(shù)顧問一、倉儲(chǔ)部長(zhǎng)職責(zé)職責(zé):負(fù)責(zé)倉儲(chǔ)人員組織、成本控制管理1、組織人員對(duì)所負(fù)責(zé)的倉庫區(qū)域嚴(yán)格按照GMP要求進(jìn)行管理,協(xié)同完成公司下達(dá)給制造事業(yè)部的生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)指標(biāo);2、對(duì)車間生產(chǎn)的產(chǎn)品、原料及時(shí)準(zhǔn)確的入庫,出庫,對(duì)所存貨物的帳、物、卡相符結(jié)果負(fù)責(zé)。組織人員做好叉車及倉庫其他硬件設(shè)施的維護(hù)維修工作,降低故障停機(jī)率以更好的做好對(duì)生產(chǎn)、銷售的服務(wù)支持,組織協(xié)調(diào)倉庫的正常周轉(zhuǎn)。3、組織培養(yǎng)人員嚴(yán)格操作各種規(guī)程,降低原材料或成品在倉庫存放期間的貨損成本。4、定期對(duì)所存物料或成品盤點(diǎn),發(fā)出采購預(yù)警、生產(chǎn)預(yù)警或銷售預(yù)警。對(duì)呆滯品負(fù)責(zé),按時(shí)督促消化。對(duì)出現(xiàn)的不合格原料,及時(shí)督促按流程清理。5、每周召開部門日常工作會(huì)議,傳達(dá)事業(yè)部對(duì)倉儲(chǔ)運(yùn)轉(zhuǎn)中出現(xiàn)的各項(xiàng)異常情況進(jìn)行協(xié)調(diào)。6、負(fù)責(zé)部門團(tuán)隊(duì)建設(shè)、人才培養(yǎng),推進(jìn)績(jī)效管理及現(xiàn)場(chǎng)管理工作。7、建立嚴(yán)格部門管理制度。理順并優(yōu)化部門工作流程。使各崗位工作配合順暢。保章部門各項(xiàng)業(yè)務(wù)達(dá)到客戶滿意。8、制定部門全年費(fèi)用預(yù)測(cè),嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出.保證費(fèi)用使用合理、避免浪費(fèi)9、隨時(shí)掌握庫存物資情況,嚴(yán)格控制物資需求計(jì)劃執(zhí)行,加快庫存周轉(zhuǎn)率,降低庫存成本。10、對(duì)倉庫各項(xiàng)日常管理工作負(fù)責(zé),對(duì)倉儲(chǔ)部各項(xiàng)安全工作負(fù)責(zé)。11、負(fù)責(zé)物流部倉儲(chǔ)資源的日常調(diào)度工作。12、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。1、西區(qū)倉儲(chǔ)經(jīng)理職責(zé)西區(qū)經(jīng)理職責(zé):負(fù)責(zé)部門調(diào)度及立體庫、叉車的管理(與發(fā)運(yùn)對(duì)接的部分工作)一、調(diào)度工作1、對(duì)倉儲(chǔ)人員統(tǒng)一調(diào)度,對(duì)與倉儲(chǔ)部有直接關(guān)系的環(huán)節(jié)、能源、事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)度,保證生產(chǎn)、備貨計(jì)劃的順利實(shí)施。2、重視信息溝通與資料保管工作,檢查各部門間的單據(jù)資料傳遞,協(xié)調(diào)信息溝通反饋中出現(xiàn)的問題3、跟蹤物料庫存,協(xié)調(diào)督促生產(chǎn)所需物料的到位情況,協(xié)調(diào)物料均衡供應(yīng)。4、跟蹤物料在領(lǐng)用、使用過程中數(shù)量、質(zhì)量,收集部門反饋的異常信息,報(bào)調(diào)度室。5、跟蹤電子監(jiān)管碼與物流碼的使用情況,將發(fā)現(xiàn)的問題提報(bào)設(shè)備工程師負(fù)責(zé)解決。6、做好倉儲(chǔ)日常統(tǒng)計(jì)工作,按時(shí)將生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)錄入ERP系統(tǒng),及時(shí)完成各項(xiàng)報(bào)表。二、成本管理1、通過優(yōu)化操作,合理調(diào)度物料、介質(zhì)使用,節(jié)能降耗。2、隨時(shí)掌握庫存物資情況,嚴(yán)格控制物資需求計(jì)劃執(zhí)行,加快庫存周轉(zhuǎn)率,降低庫存成本。3、跟蹤庫存與市場(chǎng)發(fā)貨情況,每周統(tǒng)計(jì)異常并發(fā)送調(diào)度室。三、質(zhì)量保證1、監(jiān)督保管、叉車備貨,保證發(fā)貨準(zhǔn)確率2、監(jiān)管叉車工的工作,保證貨物的破損數(shù)為零3、監(jiān)督檢查ERP的運(yùn)行情況,保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的規(guī)范,做到帳、卡、物相符,能準(zhǔn)確反映庫存。四、安全管理1、制定安全教育計(jì)劃并實(shí)施,嚴(yán)格工作秩序,保證現(xiàn)場(chǎng)操作安全。2、對(duì)全部在庫商品、財(cái)產(chǎn)的安全、質(zhì)量負(fù)責(zé),高度重視安全工作,嚴(yán)格按照公司有關(guān)部門要求做好庫區(qū)防火、防水、防盜、衛(wèi)生清潔等安全工作的組織、檢查工作,杜絕公司財(cái)產(chǎn)的人為損壞與缺少。1、西區(qū)倉儲(chǔ)經(jīng)理職責(zé)五、績(jī)效管理1、組織崗位人員績(jī)效目標(biāo)分解,制作績(jī)效手冊(cè),及績(jī)效考評(píng)辦法,經(jīng)事業(yè)部、人力資源中心批準(zhǔn)后實(shí)施;2、檢查落實(shí)每日晨會(huì)召開情況,進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督。3、每周、每月參加部門績(jī)效會(huì)議,就績(jī)效指標(biāo)的完成情況進(jìn)行匯報(bào)并拿出改進(jìn)方案。4、定期與各崗位員工溝通,就績(jī)效達(dá)成情況溝通,指導(dǎo)績(jī)效改善提高。六、團(tuán)隊(duì)建設(shè)1、定期開展集體性技術(shù)比武、技能比賽等活動(dòng),增強(qiáng)員工的團(tuán)體意識(shí)。2、人員培養(yǎng):根據(jù)公司發(fā)展和崗位要求,組織人員培訓(xùn),確保人員掌握操作、質(zhì)量控制、安全等方面的必備技能。七、其他工作1、及時(shí)處理客戶投訴,提高部門服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。2、及時(shí)配合完成公司及領(lǐng)導(dǎo)分配的其他任務(wù)。3、負(fù)責(zé)與相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作。并積極配合其它部門工作。2、設(shè)備工程師職責(zé)職責(zé):保障部門所有設(shè)備的正常運(yùn)行一、設(shè)備管理1、對(duì)倉儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行管理,包括正確使用與及時(shí)有效維護(hù)、維修,各項(xiàng)記錄及時(shí)、準(zhǔn)確填寫,確保設(shè)備對(duì)生產(chǎn)的支持。2、根據(jù)調(diào)度室下發(fā)的年度生產(chǎn)計(jì)劃,制定設(shè)備的年度大修、小修計(jì)劃,并落實(shí)實(shí)施。3、組織落實(shí)日常巡檢制度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備隱患,將設(shè)備問題處理在萌芽狀態(tài)。4、定期分析設(shè)備故障類型,采取措施,降低設(shè)備故障停機(jī)率。5、每月提報(bào)備品備件計(jì)劃,累計(jì)執(zhí)行備品備件更換周期。6、組織、計(jì)劃、實(shí)施、驗(yàn)收生產(chǎn)設(shè)備技術(shù)革新,并進(jìn)行效果評(píng)價(jià)。二、技術(shù)創(chuàng)新1、組織人員開展技術(shù)創(chuàng)新、技術(shù)革新,開展備件國產(chǎn)化,提高設(shè)備利用率,較好服務(wù)于生產(chǎn)。2、組織維修隊(duì)伍攻克技術(shù)難題,并開展QC活動(dòng),帶領(lǐng)維修隊(duì)伍全員參與。3、組織維修人員自主發(fā)明,得到工程師及部門確認(rèn),提報(bào)公司專利。三、成本管理1、通過優(yōu)化操作,備件改造加工,降低成本。2、制定備品備件以及工具的請(qǐng)購計(jì)劃和發(fā)放工作并監(jiān)督備件購買情況,及時(shí)督促;根據(jù)
《備品備件驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》對(duì)備件進(jìn)行驗(yàn)收,保證備件質(zhì)量;3、負(fù)責(zé)各設(shè)備備件的使用周期統(tǒng)計(jì),并建立各設(shè)備備件更換統(tǒng)計(jì)的電子臺(tái)帳,以便查找跟蹤;對(duì)本崗位設(shè)備故障率統(tǒng)計(jì),分析各設(shè)備故障頻率,做出相應(yīng)處理措施,轉(zhuǎn)搶修為預(yù)防維修,不斷降低設(shè)備故障率,降低成本;4、督導(dǎo)各能源的節(jié)約工作,閑置設(shè)備應(yīng)及時(shí)關(guān)閉節(jié)約能源;2、設(shè)備工程師職責(zé)職責(zé):保障倉儲(chǔ)部所有設(shè)備的正常運(yùn)行四、人員培養(yǎng)1、組織相應(yīng)維修人員和設(shè)備操作人員對(duì)設(shè)備相關(guān)專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)和上崗技能鑒定;2、制定車間設(shè)備維修計(jì)劃(大修、中修、小修),并培訓(xùn)到相關(guān)人員,對(duì)維修效果負(fù)責(zé);3、累計(jì)各設(shè)備故障排除辦法及判斷標(biāo)準(zhǔn),為維修人員積累經(jīng)驗(yàn),并培訓(xùn)到維修人員,避免人走技術(shù)走;4、負(fù)責(zé)培養(yǎng)維修人員,每年對(duì)維修人員的崗位評(píng)級(jí)不少于2次,優(yōu)用劣汰。五、安全管理1、制定安全教育計(jì)劃并實(shí)施,嚴(yán)格現(xiàn)場(chǎng)秩序,保證安全。2、借助現(xiàn)場(chǎng)管理項(xiàng)目組,進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在的隱患問題,進(jìn)行硬件改造或添加各類警示標(biāo)語等減少安全事故。3、定期組織維修人員安全檢查,針對(duì)安全隱患點(diǎn),徹底整改,杜絕安全隱患。4、對(duì)設(shè)備安全負(fù)責(zé),定期組織設(shè)備相關(guān)人員的安全教育培訓(xùn);建立設(shè)備事故登記制度。六、團(tuán)隊(duì)建設(shè)1、建設(shè)、完善與公司業(yè)務(wù)發(fā)展相配套的維修隊(duì)伍,制定、執(zhí)行維修員工雙通道發(fā)展規(guī)劃與培訓(xùn)計(jì)劃。2、定期開展維修隊(duì)伍技術(shù)比武、技能比賽等活動(dòng),增強(qiáng)員工的團(tuán)體意識(shí)。七、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。3、維修技術(shù)顧問職責(zé)職責(zé):保障倉儲(chǔ)叉車及附屬設(shè)備的正常運(yùn)行一、設(shè)備管理1、對(duì)倉儲(chǔ)叉車設(shè)備進(jìn)行及時(shí)有效維護(hù)、維修,指導(dǎo)叉車工正確操作。2、對(duì)日常巡檢發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)維修,將設(shè)備問題處理在萌芽狀態(tài)。3、定期分析設(shè)備故障類型,采取措施,降低設(shè)備故障停機(jī)率。4、每月提報(bào)備品備件計(jì)劃交設(shè)備工程師,由設(shè)備工程師統(tǒng)一提報(bào)。對(duì)叉車出現(xiàn)緊急故障,可直接聯(lián)系制造副總進(jìn)行備件的購買或緊急采購。5、負(fù)責(zé)叉車操作人員對(duì)設(shè)備相關(guān)專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)和上崗技能鑒定。6、負(fù)責(zé)制定叉車維修計(jì)劃,將維修計(jì)劃報(bào)部門設(shè)備工程師。二、技術(shù)創(chuàng)新1、組織維修人員開展技術(shù)創(chuàng)新、技術(shù)革新,開展備件國產(chǎn)化,提高設(shè)備利用率,較好服務(wù)于生產(chǎn)。2、組織維修隊(duì)伍攻克技術(shù)難題,并指導(dǎo)設(shè)備存在的問題。3、組織維修人員自主發(fā)明,得到工程師及部門確認(rèn),提報(bào)公司專利。三、人員培養(yǎng)1、負(fù)責(zé)對(duì)叉車工及維修工進(jìn)行培養(yǎng),對(duì)出現(xiàn)的疑難問題進(jìn)行解答。2、每年至少培養(yǎng)出2名叉車兼設(shè)備維修人員。四、安全管理1、對(duì)設(shè)備安全負(fù)責(zé),定期組織叉車工現(xiàn)場(chǎng)檢查,發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)整改并報(bào)部門。2、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它臨時(shí)工作。4、倉儲(chǔ)主管職責(zé)倉儲(chǔ)主管職責(zé):負(fù)責(zé)一期原料、成品庫及二期原料庫管理一、基礎(chǔ)管理1、按照GMP要求做好與倉儲(chǔ)有關(guān)的工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)并整改到位。2、每天安排好保管員寄庫、入庫驗(yàn)收工作、原料及成品發(fā)放工作。4、每天對(duì)各崗位工作質(zhì)量、現(xiàn)場(chǎng)管理執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,并形成檢查記錄。5、負(fù)責(zé)管理勞保用品庫、標(biāo)簽庫、紙箱庫、危險(xiǎn)品庫。6、負(fù)責(zé)保管員的工作安排和日常管理。7、協(xié)調(diào)組織保管崗位的輪崗,并保證輪崗的工作質(zhì)量。8、監(jiān)督檢查ERP運(yùn)行情況,根據(jù)工作需要及時(shí)提出需求,并協(xié)助ERP負(fù)責(zé)人進(jìn)行開發(fā)。4、重視信息溝通與資料保管工作,按規(guī)定完成各部門間的單據(jù)資料傳遞和信息溝通反饋,審核已返回單據(jù)的有效性、準(zhǔn)確性。二、物料管理1、定期抽檢庫管員所管賬,物,卡是否相符。2、每月25日前根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃制定物料預(yù)警,并對(duì)各倉庫物料分配進(jìn)行規(guī)劃。3、負(fù)責(zé)來料把關(guān),杜絕不合格的物料的使用。4、負(fù)責(zé)定期盤點(diǎn)各庫,要求帳、卡、物相符。5、負(fù)責(zé)監(jiān)督各車間物料領(lǐng)用情況,發(fā)現(xiàn)物料異常及時(shí)上報(bào)采購中心。6、監(jiān)督對(duì)未經(jīng)審批或存在疑問的單據(jù)一律嚴(yán)格把關(guān),維護(hù)公司利益。三、員工管理1、指導(dǎo)和督促員工自覺按標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范操作,嚴(yán)格執(zhí)行公司制度。2、負(fù)責(zé)員工的考勤、考核管理,每月按規(guī)定時(shí)間上報(bào)員工考勤、考核3、負(fù)責(zé)對(duì)員工的培訓(xùn),并針對(duì)員工所欠缺的知識(shí)提報(bào)部門,由部門安排專人進(jìn)行培訓(xùn)。4、倉儲(chǔ)主管職責(zé)倉儲(chǔ)主管職責(zé):負(fù)責(zé)一期原料、成品庫及二期原料庫管理四、績(jī)效管理1、每天在8:30以前組織各崗位開晨會(huì),并持續(xù)改善晨會(huì)質(zhì)量。2、每周、每月參加部門績(jī)效會(huì)議,就績(jī)效指標(biāo)的完成情況進(jìn)行匯報(bào)并拿出改進(jìn)方案。3、定期與各崗位員工溝通,就績(jī)效達(dá)成情況溝通,指導(dǎo)績(jī)效改善提高。4、每周對(duì)各庫的衛(wèi)生及倉儲(chǔ)公共區(qū)域進(jìn)行檢查,將發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)考核到相關(guān)責(zé)任人。五、安全管理1、制定安全教育計(jì)劃并實(shí)施,嚴(yán)格工作秩序,保證現(xiàn)場(chǎng)操作安全。2、對(duì)全部在庫產(chǎn)品、財(cái)產(chǎn)的安全、質(zhì)量負(fù)責(zé),高度重視安全工作,嚴(yán)格按照公司有關(guān)部門要求做好庫區(qū)防火、防水、防盜、衛(wèi)生清潔等安全工作的組織、檢查工作,杜絕公司財(cái)產(chǎn)的人為損壞與缺少。六、團(tuán)隊(duì)建設(shè)1、定期開展集體性技術(shù)比武、技能比賽等活動(dòng),增強(qiáng)員工的團(tuán)體意識(shí)。2、人員培養(yǎng):根據(jù)公司發(fā)展和崗位要求,組織人員培訓(xùn),確保人員掌握操作、質(zhì)量控制、安全等方面的必備技能。七、其他工作1、及時(shí)處理客戶投訴,提高部門服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。2、及時(shí)配合完成公司及領(lǐng)導(dǎo)分配的其他任務(wù)。3、負(fù)責(zé)與相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作。并積極配合其它部門工作。5、原料班長(zhǎng)職責(zé)原料班長(zhǎng)主要職責(zé):保證帳、物、卡相符,物料發(fā)放準(zhǔn)確一、現(xiàn)場(chǎng)管理1、要求現(xiàn)場(chǎng)所有物品定置定位,工作現(xiàn)場(chǎng)整潔無與生產(chǎn)無關(guān)的雜物。2、監(jiān)控倉儲(chǔ)所有物品,不允許外部門人員及其他人員進(jìn)入原料庫。3、負(fù)責(zé)管理危險(xiǎn)品庫,對(duì)危險(xiǎn)品庫的衛(wèi)生及所有物品負(fù)責(zé)。4、負(fù)責(zé)每天ERP及時(shí)錄入,根據(jù)工作需要及時(shí)提出需求,并及時(shí)上報(bào)倉儲(chǔ)主管。二、物料管理1、按照GMP要求做好原輔料、包材、標(biāo)簽、危險(xiǎn)品的驗(yàn)收入庫。接到送貨單,核對(duì)品名、規(guī)格、數(shù)量及檢查外觀是否合格。及時(shí)請(qǐng)驗(yàn)。2、根據(jù)車間限額領(lǐng)料單,填寫物料信息,及時(shí)準(zhǔn)確發(fā)放物料,堅(jiān)持“先進(jìn)先出”的原則,杜絕不合格物料發(fā)放到生產(chǎn)中去。3、生產(chǎn)剩余物料的退庫要規(guī)范,應(yīng)包裝完好,下次發(fā)料時(shí)應(yīng)先發(fā)退料。不合格物料的退回要附有不合格處理報(bào)告單及不合格證,退不合格庫待處理。4、根據(jù)當(dāng)月生產(chǎn)計(jì)劃及后兩個(gè)月計(jì)劃做出物料預(yù)警,提交倉儲(chǔ)主管。確保生產(chǎn)需求。5、賬務(wù)處理要及時(shí),數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確,日清月結(jié),確保帳、卡、物相符。三、人員管理1、指導(dǎo)和督促員工自覺按標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范操作,嚴(yán)格執(zhí)行公司制度。2、負(fù)責(zé)員工的考勤、考核管理,每月按規(guī)定時(shí)間上報(bào)員工考勤、考核3、負(fù)責(zé)對(duì)員工的培訓(xùn),并針對(duì)員工所欠缺的知識(shí)提報(bào)部門主管,由部門安排專人進(jìn)行培訓(xùn)。5、原料班長(zhǎng)職責(zé)原料班長(zhǎng)主要職責(zé):保證帳、物、卡相符,物料發(fā)放準(zhǔn)確、部門安全無事故四、績(jī)效管理1、每天在8:30以前組織原料保管員開晨會(huì),并持續(xù)改善晨會(huì)質(zhì)量。2、每周、每月參加部門績(jī)效會(huì)議,就績(jī)效指標(biāo)的完成情況進(jìn)行匯報(bào)并拿出改進(jìn)方案。3、定期與崗位員工溝通,就績(jī)效達(dá)成情況溝通,指導(dǎo)績(jī)效改善提高。4、每天對(duì)原料庫的衛(wèi)生及倉儲(chǔ)公共區(qū)域進(jìn)行檢查,將發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)考核到相關(guān)責(zé)任人。五、安全管理1、負(fù)責(zé)倉儲(chǔ)部的安全管理工作,為部門安全員。2、制定安全教育計(jì)劃并實(shí)施,嚴(yán)格工作秩序,保證現(xiàn)場(chǎng)操作安全。3、對(duì)全部在庫產(chǎn)品、財(cái)產(chǎn)的安全、質(zhì)量負(fù)責(zé),高度重視安全工作,嚴(yán)格按照公司有關(guān)部門要求做好庫區(qū)防火、防水、防盜、衛(wèi)生清潔等安全工作的組織、檢查工作,杜絕公司財(cái)產(chǎn)的人為損壞與缺少。4、重視物料儲(chǔ)存安全管理,定期排查庫存情況,及時(shí)處理過期物料并作好物料復(fù)驗(yàn)工作。六、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它臨時(shí)性工作。6、成品班長(zhǎng)職責(zé)成品班長(zhǎng)職責(zé):備貨及時(shí)準(zhǔn)備、賬、物、卡相符一、現(xiàn)場(chǎng)管理1、要求現(xiàn)場(chǎng)所有物品定置定位,工作現(xiàn)場(chǎng)整潔無與生產(chǎn)無關(guān)的雜物。2、監(jiān)控倉儲(chǔ)所有物品,不允許外部門人員及其他人員進(jìn)入成品庫。3、對(duì)叉車工備出的貨物進(jìn)行逐批核實(shí)、交給發(fā)運(yùn)員。4、負(fù)責(zé)每天ERP及時(shí)錄入,根據(jù)工作需要及時(shí)提出需求,并及時(shí)上報(bào)倉儲(chǔ)主管。二、成品管理1、按照GMP要求做好成品的驗(yàn)收入庫。接到商務(wù)訂單準(zhǔn)確發(fā)貨,核對(duì)品名、規(guī)格、數(shù)量及檢查外觀是否合格。2、根據(jù)車間寄入庫單,填寫庫卡信息,并核對(duì)產(chǎn)品與信息卡的準(zhǔn)確性。杜絕不合格成品進(jìn)入成品庫中。3、接收成品時(shí),及時(shí)確認(rèn)數(shù)量,并按產(chǎn)品品規(guī)分區(qū)進(jìn)行存放。發(fā)現(xiàn)數(shù)量不準(zhǔn)確或是紙箱破損要及時(shí)通知車間,返檢合格后再入庫。4、在接收市場(chǎng)退貨產(chǎn)品時(shí),要核對(duì)數(shù)量準(zhǔn)確無誤后,下發(fā)退回產(chǎn)品處理單交車間進(jìn)行返檢。5、及時(shí)接收訂單,根據(jù)庫存選擇發(fā)貨批號(hào),報(bào)訂單執(zhí)行打發(fā)貨憑證,同時(shí)備貨找檢驗(yàn)報(bào)告。6、賬務(wù)處理要及時(shí),數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確,日清月結(jié),確保帳、卡、物相符。定期或不定期地對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行盤點(diǎn),及時(shí)做好帳,卡記錄。7、定期抽檢庫管員所管賬,物,卡是否相符。及時(shí)準(zhǔn)確的做好各種單據(jù)的錄入,保證ERP數(shù)據(jù)的及時(shí)與準(zhǔn)確性。做好各類單據(jù)的保管工作,以便查詢。8、定期檢查倉庫溫濕度物料倉儲(chǔ)情況并做好記錄。6、成品班長(zhǎng)職責(zé)成品班長(zhǎng)職責(zé):備貨及時(shí)準(zhǔn)備、賬、物、卡相符三、人員管理1、指導(dǎo)和督促員工自覺按標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范操作,嚴(yán)格執(zhí)行公司制度。2、負(fù)責(zé)員工的考勤、考核管理,每月按規(guī)定時(shí)間上報(bào)員工考勤、考核3、負(fù)責(zé)對(duì)員工的培訓(xùn),并針對(duì)員工所欠缺的知識(shí)提報(bào)部門主管,由部門安排專人進(jìn)行培訓(xùn)。四、績(jī)效管理1、每天在8:30以前組織成品保管員開晨會(huì),并持續(xù)改善晨會(huì)質(zhì)量。2、每周、每月參加部門績(jī)效會(huì)議,就績(jī)效指標(biāo)的完成情況進(jìn)行匯報(bào)并拿出改進(jìn)方案。3、定期與崗位員工溝通,就績(jī)效達(dá)成情況溝通,指導(dǎo)績(jī)效改善提高。4、每天對(duì)成品庫的衛(wèi)生及倉儲(chǔ)公共區(qū)域進(jìn)行檢查,將發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)考核到相關(guān)責(zé)任人。五、安全管理1、制定安全教育計(jì)劃并實(shí)施,嚴(yán)格工作秩序,保證現(xiàn)場(chǎng)操作安全。3、對(duì)全部在庫產(chǎn)品、財(cái)產(chǎn)的安全、質(zhì)量負(fù)責(zé),高度重視安全工作,嚴(yán)格按照公司有關(guān)部門要求做好庫區(qū)防火、防水、防盜、衛(wèi)生清潔等安全工作的組織、檢查工作,杜絕公司財(cái)產(chǎn)的人為損壞與缺少。4、重視物料儲(chǔ)存安全管理,定期排查庫存情況,及時(shí)處理過期物料并作好物料復(fù)工作。5、監(jiān)督叉車工作業(yè),發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作或是存在安全隱患要及時(shí)制止并上報(bào)部門。六、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它臨時(shí)性工作。7、立體庫班長(zhǎng)職責(zé)主要職責(zé):出入庫準(zhǔn)確、人員安全無事故一、現(xiàn)場(chǎng)管理1、要求現(xiàn)場(chǎng)所有物品定置定位,工作現(xiàn)場(chǎng)整潔無與生產(chǎn)無關(guān)的雜物。2、監(jiān)控立體庫所有貨品,不允許外部門人員及其他人員進(jìn)入立體庫。3、成品的出入庫作業(yè),嚴(yán)格落實(shí)公司的相關(guān)規(guī)程,保證出入庫作業(yè)的準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。并處理過程中出現(xiàn)的異常情況。4、及時(shí)更新WMS系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù),保證庫存信息的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性。及時(shí)備份庫存信息,保證立體庫庫存數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。5、監(jiān)控設(shè)備系統(tǒng)的運(yùn)行情況,出現(xiàn)異常情況時(shí),及時(shí)通知設(shè)備維護(hù)人員,并合作處理異常情況。6、每天統(tǒng)計(jì)WMS異常情況,每周五17:00前匯總發(fā)給倉儲(chǔ)經(jīng)理。二、成本管理1、隨時(shí)掌握庫存物資情況,嚴(yán)格控制物資需求計(jì)劃執(zhí)行,加快庫存周轉(zhuǎn)率,降低庫存成本。2、跟蹤庫存與市場(chǎng)發(fā)貨情況,每周統(tǒng)計(jì)異常并發(fā)送倉儲(chǔ)經(jīng)理。3、定期與員工及相關(guān)部門進(jìn)行交流溝通,注重歸納總結(jié),不斷改進(jìn)工作方式和流程,提高工作效率。三、人員管理1、指導(dǎo)和督促員工自覺按標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范操作,嚴(yán)格執(zhí)行公司制度。2、負(fù)責(zé)員工的考勤、考核管理,每月按規(guī)定時(shí)間上報(bào)員工考勤、考核3、負(fù)責(zé)對(duì)員工的培訓(xùn),并針對(duì)員工所欠缺的知識(shí)提報(bào)倉儲(chǔ)經(jīng)理,由部門安排專人進(jìn)行培訓(xùn)。4、制定立體庫操作人員培養(yǎng)計(jì)劃,并對(duì)培訓(xùn)效果負(fù)責(zé)。7、立體庫班長(zhǎng)職責(zé)主要職責(zé):出入庫準(zhǔn)確、人員安全無事故四、績(jī)效管理1、每天在8:30以前組織立體庫成員召開晨會(huì),并持續(xù)改善晨會(huì)質(zhì)量。2、每周、每月參加部門績(jī)效會(huì)議,就績(jī)效指標(biāo)的完成情況進(jìn)行匯報(bào)并拿出改進(jìn)方案。3、定期與崗位員工溝通,就工作完成情況溝通,并指導(dǎo)員工正確操作。4、每天對(duì)立體庫的衛(wèi)生檢查,將發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)考核到相關(guān)責(zé)任人。五、安全管理1、制定安全教育計(jì)劃并實(shí)施,嚴(yán)格工作秩序,保證現(xiàn)場(chǎng)操作安全。2、對(duì)全部在庫產(chǎn)品、財(cái)產(chǎn)的安全、質(zhì)量負(fù)責(zé),高度重視安全工作,嚴(yán)格按照公司有關(guān)部門要求做好庫區(qū)防火、防水、防盜、衛(wèi)生清潔等安全工作的組織、檢查工作,杜絕公司財(cái)產(chǎn)的人為損壞與缺少。3、按時(shí)登記庫房安全檢查記錄、物料養(yǎng)護(hù)記錄和WMS系統(tǒng)運(yùn)行記錄。4、每天統(tǒng)計(jì)WMS異常情況,每周五17:00前匯總發(fā)給倉儲(chǔ)經(jīng)理。5、監(jiān)督立體庫員工作業(yè),發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作或是存在安全隱患要及時(shí)制止并上報(bào)部門。六、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它臨時(shí)性工作。8、叉車班長(zhǎng)職責(zé)主要職責(zé):定期叉車維護(hù)保養(yǎng)、叉車備貨及時(shí)到位、無安全事故一、現(xiàn)場(chǎng)管理1、按照倉庫操作人員的出庫指令及訂單及時(shí)備貨,并按照發(fā)貨客戶整理好貨物.2、貨物備全后,依據(jù)發(fā)貨憑證復(fù)核貨物的數(shù)量、批號(hào)、規(guī)格并與發(fā)運(yùn)人交接好貨物。3、對(duì)于揀選的貨物及時(shí)、準(zhǔn)確的完成揀選。4、及時(shí)對(duì)空托盤進(jìn)行整理入庫。5、根據(jù)工作量合理安排叉車工工作,保證工作的順利完成。二、叉車管理1、對(duì)倉儲(chǔ)叉車設(shè)備進(jìn)行及時(shí)有效維護(hù)、維修,指導(dǎo)叉車工正確操作。2、對(duì)日常巡檢發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)維修,將設(shè)備問題處理在萌芽狀態(tài)。3、定期分析設(shè)備故障類型,采取措施,降低設(shè)備故障停機(jī)率。4、每月提報(bào)備品備件計(jì)劃交設(shè)備工程師,由設(shè)備工程師統(tǒng)一提報(bào)。對(duì)叉車出現(xiàn)緊急故障,可直接聯(lián)系制造副總進(jìn)行備件的購買或緊急采購。5、負(fù)責(zé)叉車操作人員對(duì)設(shè)備相關(guān)專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)和上崗技能鑒定。6、負(fù)責(zé)制定叉車維修計(jì)劃,將維修計(jì)劃報(bào)部門設(shè)備工程師。三、人員管理1、負(fù)責(zé)對(duì)叉車工進(jìn)行培養(yǎng),對(duì)出現(xiàn)的疑難問題進(jìn)行解答。2、負(fù)責(zé)監(jiān)督叉車工作業(yè),發(fā)現(xiàn)違規(guī)或野蠻操作立即制止并考核相關(guān)責(zé)任人。3、負(fù)責(zé)巡檢各庫叉車工的備貨情況,發(fā)現(xiàn)由叉車工造成的原料、成品破損,要考核到相關(guān)責(zé)任人,并上報(bào)部門。4、對(duì)叉車進(jìn)行包機(jī)到人,發(fā)現(xiàn)叉車人員不愛惜叉車,有工作戴耳機(jī)或野蠻作業(yè),直接考核并上報(bào)部門處理。8、叉車班長(zhǎng)職責(zé)主要職責(zé):叉車備貨及時(shí)到位,無安全事故四、績(jī)效管理1、每天在8:30以前組織叉車工開晨會(huì),并持續(xù)改善晨會(huì)質(zhì)量。2、每周、每月參加部門績(jī)效會(huì)議,就績(jī)效指標(biāo)的完成情況進(jìn)行匯報(bào)并拿出改進(jìn)方案。3、定期與崗位員工溝通,就工作遇到的問題進(jìn)行溝通。4、每天對(duì)叉車的衛(wèi)生進(jìn)行檢查,將發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)考核到相關(guān)責(zé)任人。五、安全管理1、制定安全教育計(jì)劃并實(shí)施,嚴(yán)格叉車作業(yè),保證安全。2、及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在的隱患問題,進(jìn)行硬件改造或添加各類警示標(biāo)語等減少安全事故
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