行政文員崗位職責（七篇）

第1頁共1頁行政文員崗位職責一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。三、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。八、完成各項勤雜、采購工作。九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。十、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。十一、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。行政文員崗位職責（二）一、負責公司日常文檔的錄入、排版、存檔、打印及復印等行政工作;二、負責公司電子郵件的發(fā)送、接收及轉發(fā)、傳閱工作;三、負責公司辦公用品的添購工作：按照標準定額，做好添購物品的計劃編制和申購手續(xù)工作，確保物品即不脫檔又不長期積存;四、負責公司辦公用品的保管工作：做好每月清點、年終盤存統(tǒng)計;做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，確保辦公用品的帳實相符;五、負責公司辦公用品的發(fā)放及員工離職時的物品回收工作，做好辦公用品的發(fā)放及回收記錄，確保辦公用品的帳實相符;六、負責公司的會議記錄：做好____;七、協(xié)助行政經理做好日常辦公事務，做好會務準備;八、完成行政經理臨時交辦的其他任務。行政文員崗位職責（三）1.負責公司各類會議____通知、會務服務，負責除總經理室會議之外的各類____。2.負責公司各類文件打印及發(fā)放。3.負責公司信件的整理和保管。4.負責法定代表證書、委托書、介紹信的管理。5.負責公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。6.負責員工名片統(tǒng)計、發(fā)放工作。7.負責總經辦的文化建設工作。8.完成領導臨時交辦的工作。置業(yè)部文員崗位職責1.負責公司所屬物業(yè)租賃合同的統(tǒng)計工作（石報、季報、年報）。____部門文件打印及考勤統(tǒng)計工作。3.租戶資料的建立，及本部門各種文件的申報、蓋章辦理工作。4.負責定期聯(lián)系廣告公司，發(fā)布銷售、招商信息。5.負責公司樓盤的《房屋買賣合同》、《認購書》、《委托經營合同》的打印及簽訂以及銷售報表統(tǒng)計工作。6.負責銷售項目的國土局備案、抵押手續(xù)及銀行按揭工作。7.負責收集、整理業(yè)主資料，辦理房產證工作。8.按照公司所屬物業(yè)的租賃合同日期做好租金繳收單工作。9.出租物業(yè)狀況的建冊、歸檔。10.做好來訪客人的接待，解答提出的相關問題。11.完成公司及本部門交辦的其他工作。洗衣部主管崗位職責1.抓好洗衣部的經營管理，擬定洗衣房預算方案，確定洗滌質量標準、工作量、收費標準、成本費用和利潤等指標，組織本部門員工為客人及酒店員工提供干、濕洗服務。2.編制洗衣房工作規(guī)范和程序，通過監(jiān)督工作過程和質量檢查，提供高效率的干、濕洗服務。合理安排人力、物力，降低成本、減少費用。3.負責酒店客房床上用品、窗簾等物品的洗滌工作。4.編制和執(zhí)行員工工作表，分配、評估下級工作,選用新員工，負責員工的技術培訓和考核工作，制訂培訓計劃并組織實施，以提高職工服務技能和個人素質。5.編制洗衣房用品、用料的使用和購置計劃，監(jiān)督用品、用料盤點，控制每月的消耗量。6.經常檢査設備，確保其正確使用，密切與工程部聯(lián)系，保證機械設備正常運轉和洗漆工具的完好。7.負責管理洗衣房及其附屬設施的安全、消防、衛(wèi)生工作，并建立洗衣房的檔案系統(tǒng)，及時將各類資料歸檔。行政文員崗位職責（四）一、在行政部主管的領導下，協(xié)助搞好辦公室的各項工作。二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語。三、接待好公司來訪的客戶。四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。2、收發(fā)有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行情況。4、打印公司工作報告、總結、規(guī)劃、計劃、決議、通告等，協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿5、負責公司大事記和有關資料的采集整理工作。6、負責公司領導的文件傳閱，處理公司領導簽批的文件、函電，轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。五、行政、人事處理與資料保管1、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、復印機、電話的具體使用和登記，名片印制等工作。2、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。3、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。4、負責公司人員檔案，包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。5、員工請假、調休的記錄。并統(tǒng)計請假人數(shù)，做好每月考勤記錄。6、協(xié)助主管招聘新員工。7、做好公司員工入職或離職相應手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。六、負責辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。七、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況。八、完成領導交辦的其它工作。行政文員崗位職責（五）1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。3、負責對全體辦公人員（各部門）進行日?？记?。4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。5、處理公司對外接待工作。6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。7、協(xié)助總經理處理行政外部事務。8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。行政文員崗位職責（六）一、在行政部主管的領導下，協(xié)助搞好辦公室的各項工作。二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語。三、接待好公司來訪的客戶。四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。2、收發(fā)有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。3、做好會議記錄、整理____和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行情況。4、打印公司工作報告、總結、規(guī)劃、計劃、決議、通告等，協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿5、負責公司大事記和有關資料的采集整理工作。6、負責公司領導的文件傳閱，處理公司領導簽批的文件、函電，轉遞單位和個人給公司領導____請示報告等。五、行政、人事處理與資料保管1、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、復印機、電話的具體使用和登記，名片印制等工作。2、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。3、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。4、負責公司人員檔案，包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。5、員工請假、調休的記錄。并統(tǒng)計請假人數(shù)，做好每月考勤記錄。6、協(xié)助主管招聘新員工。7、做好公司員工入職或離職相應手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。六、負責辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。七、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況。八、完成領導交辦的其它工作。行政文員崗位職責（七）一、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力;五、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調工作，配合各部門做好各項服務工作;六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作，并做好事情的起因、結果的調查工作;七、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權威;八、全面負責公司的資產管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作;九、全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件;十、做好本職工作，努力為公司發(fā)展做貢獻，為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后