原材料與成品倉庫管理制度

原材料與成品倉庫管理制度1.引言為保證公司生產(chǎn)運營的正常進行，加強倉庫管理，確保原材料、半成品、成品的儲存、管理、出入庫等各項工作規(guī)范化、標準化、科學(xué)化，提高物資利用率，降低物資損失率，特制定本管理制度。2.適用范圍本管理制度適用于公司原材料、半成品、成品倉庫的管理。3.基本原則嚴格按照進貨單、銷售合同、制度規(guī)定辦理入庫、出庫手續(xù)，從源頭上控制進出庫；嚴格按照規(guī)定儲存、保管入庫物品，確保物品質(zhì)量；制定相應(yīng)的安全措施，確保倉庫安全；做到按部門、項目、性質(zhì)細分類管理、細分類庫，并有人負責(zé)、有人監(jiān)管、有人檢查；嚴禁拆封、更換、私用倉庫物品；統(tǒng)籌保管，杜絕任何浪費，嚴禁各種缺品、積壓、虛庫、廢品的產(chǎn)生；出庫要求憑有效單據(jù)辦理，確保貨物準確無誤、不誤發(fā)、不漏發(fā)、不盜竊；倉庫必須保持干燥、通風(fēng)、衛(wèi)生，常年保持清潔整潔，防潮、防蟲、防火、防盜工作要做好；倉庫有嚴格的進出制度、檢查制度、盤庫制度、分庫制度、報損制度等，以保證倉庫財產(chǎn)安全。4.責(zé)任分工倉庫管理員：全面負責(zé)倉庫物品的儲存、保管、保險、出入庫、清點、盤點、整理工作，做好各種記錄；財務(wù)人員：按照規(guī)定程序辦理收、付貨、財物，并核對相關(guān)單證；企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)：監(jiān)督、審查倉庫管理工作并定期檢查，加強領(lǐng)導(dǎo)、管理、指揮、檢查和服務(wù)等工作；部門經(jīng)理：對庫存、采購、發(fā)放、管理等各項工作進行監(jiān)督和管理；保衛(wèi)人員：負責(zé)倉庫內(nèi)外防火、防盜和安全工作，并按照規(guī)定把好進出倉庫關(guān)卡。5.倉庫管理制度5.1入庫管理所有原材料、半成品、成品必須按規(guī)定程序辦理入庫手續(xù)；進貨人員應(yīng)將所進貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、制造商及貨款等項填寫于進貨單，經(jīng)責(zé)任人簽字并留存?zhèn)洳?；財?wù)人員確認付款后，應(yīng)保留發(fā)票及購貨憑證；倉庫管理員應(yīng)按照標準進行驗貨，驗收合格后再入庫；原材料和半成品需要做好質(zhì)量保證記錄。5.2出庫管理出庫時必須有單據(jù)、必須有監(jiān)管人員和出庫倉庫管理員驗明貨物品種、數(shù)量、質(zhì)量等工作后方可放行；固定資產(chǎn)、原材料、半成品及其他物品的發(fā)放應(yīng)嚴格管理、嚴格控制；固定資產(chǎn)的出庫必須有領(lǐng)單和驗貨人員簽字檢驗。5.3庫存管理原材料、半成品、成品應(yīng)在不同位置分別存放，避免混存；庫房內(nèi)貨位要做好標識，統(tǒng)計好各個品類、數(shù)量，方便管理；庫存物品的年限、型號、數(shù)量均要定期檢查，并及時更新（出售、貼上罐標），消滅過期、損壞、缺少物品；庫房整理時嚴格按照規(guī)定程序執(zhí)行，堅決禁止擅自私開同類、同源、同物之類工具；庫房內(nèi)所有貨品必須放在指定的位置上，不得交叉使用。6.盤點管理6.1周期盤點每年進行2次盤點，分別在年底和年中進行；盤點前，倉庫管理員應(yīng)將盤點計劃草擬出來，告知有關(guān)辦事人員；盤點時，應(yīng)按所有產(chǎn)品出現(xiàn)的年限加以分別盤點，嚴防過期物品、損毀物品和虛假庫存現(xiàn)象；如有破損、過期、無貨或盜竊等現(xiàn)象，應(yīng)及時報告有關(guān)人員處理。6.2月度盤點每月進行1次盤點；盤點前，應(yīng)編制盤點清單，包括各種物品的名稱、型號、數(shù)量、重量等方面的內(nèi)容；盤點應(yīng)實行配合并互相監(jiān)督；如有破損、過期、無貨或盜竊等現(xiàn)象，應(yīng)及時報告有關(guān)人員進行處理。7.安全管理安全操作規(guī)程和措施要建立健全；庫房內(nèi)應(yīng)張貼防火、防盜、通風(fēng)安全提示標志；所有人員必須維護庫房內(nèi)環(huán)境的安全，不得擅自操作（如用火等），未經(jīng)許可，不得溜進庫房；貨物嚴格按貨名分類、分類存放，庫存清晰，庫位牢固、質(zhì)優(yōu)；庫房內(nèi)應(yīng)設(shè)有滅火器材，并配備人員應(yīng)急處理；庫房內(nèi)物品要做到“消防不上門、治安不來闖”；庫房內(nèi)應(yīng)有定期巡邏制度，確保庫房安全。8.結(jié)束語本管理制度的制定和執(zhí)行，為保障公司的安全生產(chǎn)、提高經(jīng)營效益、節(jié)約成本，提供了重要的制度保