會(huì)計(jì)電算化初探分析

會(huì)計(jì)電算化初探分析會(huì)計(jì)電算化初探分析

1、完善會(huì)計(jì)電算化的法規(guī),確保會(huì)計(jì)電算化正常運(yùn)作

目前,我國公布的有關(guān)法規(guī),嚴(yán)峻阻礙著會(huì)計(jì)電算化進(jìn)展。特殊是有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)上的詳細(xì)細(xì)節(jié)規(guī)定,不僅不能起到推動(dòng)其進(jìn)展的作用,反而因規(guī)定的太死,抑制了軟件的自我進(jìn)展,影響了會(huì)計(jì)電算化的普及。隨著會(huì)計(jì)電算化的普及與財(cái)務(wù)軟件功能的不斷增加,針對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作消失的新問題,只有對(duì)現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進(jìn)一步加以補(bǔ)充和完善,并通過準(zhǔn)則法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步約束,才能使會(huì)計(jì)電算化工作走上標(biāo)準(zhǔn)化的道路。

同時(shí),對(duì)那些已經(jīng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的單位內(nèi)部也必需依據(jù)財(cái)政部的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合單位的實(shí)際,建立單位內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化的治理制度,做好治理根底工作,尤其是會(huì)計(jì)根底工作。要有一套比擬全面、標(biāo)準(zhǔn)的治理制度和方法,以及較完整的標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù);會(huì)計(jì)制度要健全,核算規(guī)程要標(biāo)準(zhǔn),根底數(shù)據(jù)要精確、完整等,這是搞好電算化工作的重要保證。由于計(jì)算機(jī)處理睬計(jì)業(yè)務(wù),必需是事先設(shè)置好的處理方法,因而要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必需標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化,才能使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)順當(dāng)進(jìn)展。沒有很好的根底工作,電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)就無法處理無規(guī)律、不標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),電算化工作的開展也必將遇到重重困難。

治理人員必需具備現(xiàn)代化治理意識(shí),在整個(gè)企業(yè)治理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下,做好會(huì)計(jì)電算化的長期、近期進(jìn)展規(guī)劃和規(guī)劃,并仔細(xì)組織實(shí)施,重新調(diào)整會(huì)計(jì)及整個(gè)企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工,建立一系列現(xiàn)代企業(yè)治理制度,提高企業(yè)治理水平。只有這樣,電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)才能正常運(yùn)行,會(huì)計(jì)電算化的整體效益才能深入長久地開展下去,會(huì)計(jì)電算化才能確保正常運(yùn)作。2、走全員化治理的道路,促會(huì)計(jì)電算化工作全面進(jìn)展

會(huì)計(jì)電算化工作的關(guān)鍵是應(yīng)用,特殊是從事詳細(xì)治理工作的人員,他們的會(huì)計(jì)電算化水平直接影響著企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化水平。因此,會(huì)計(jì)電算化工作要得到全面的進(jìn)展,必需走全員化治理的道路。全員化治理就是發(fā)動(dòng)企業(yè)內(nèi)部從事各項(xiàng)治理工作的人員,在搞好本職工作的根底上,協(xié)同從事計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)人員,培育出一大批能從事多種工作的人才。實(shí)踐證明,走全員化治理道路是工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作的最有效途徑。假如企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益好,可以采納全方位全員雙向培訓(xùn)。另外,還可以引進(jìn)一些比擬完善的會(huì)計(jì)軟件或軟件包,并在此根底上進(jìn)展局部修改,這樣可以削減軟件開發(fā)資源的極大鋪張和軟件開頭使用的周期,提高軟件開發(fā)工作的效率。3、制定詳細(xì)的實(shí)施方案,會(huì)計(jì)電算化的初始化工作要做好

無論是通用的商品軟件還是針對(duì)本單位定點(diǎn)開發(fā)的,亦或是通用與定點(diǎn)開發(fā)相結(jié)合的會(huì)計(jì)軟件,都具備處理數(shù)字信息快捷、精確的特點(diǎn),這也是計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)所在。企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,在初始化之前要制定詳細(xì)的實(shí)施方案,在確定預(yù)備使用的軟件后,便要在符合會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)原則的前提下,依據(jù)企業(yè)自身的需要進(jìn)展系統(tǒng)初始化設(shè)置,然后將期初數(shù)據(jù)錄入,這個(gè)過程就猶如我們選購新居后,在不轉(zhuǎn)變房屋構(gòu)造的根底上,依據(jù)個(gè)人需求、喜好進(jìn)展內(nèi)部裝修,布局規(guī)劃,一切就緒后才搬入家具正式入住。在建賬之初,會(huì)計(jì)人員要遵循財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的要求,選擇好適合本企業(yè)的會(huì)計(jì)核算方法及核算體系。另一方面會(huì)計(jì)科目設(shè)置時(shí),除了要根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)制度中規(guī)定的會(huì)計(jì)科目名稱和代碼設(shè)置一級(jí)總賬科目外,還要依據(jù)本單位的實(shí)際業(yè)務(wù),設(shè)置二級(jí)科目甚至三級(jí)、四級(jí)科目,做到名稱簡潔,編碼遵循軟件要求,盡可能在初始階段考慮周全,由于建賬以后,有了數(shù)據(jù)的科目將不能再修改名稱和編碼。在會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際應(yīng)用過程中,應(yīng)充分利用會(huì)計(jì)軟件的功能,如新的會(huì)計(jì)科目代碼很長,一級(jí)總賬科目即有四位編碼,每增加一級(jí)又增加兩位編碼,不易記憶。但軟件本身供應(yīng)了“助記碼”功能,可以使常用的會(huì)計(jì)科目代碼簡便易記。4、適應(yīng)電子商務(wù)進(jìn)展的要求,逐步完善會(huì)計(jì)電算化的網(wǎng)絡(luò)功能

電子商務(wù)以其低本錢、高效率等特征吸引著大多數(shù)企業(yè),企業(yè)紛紛通過建立自己的網(wǎng)站或網(wǎng)絡(luò)效勞公司,進(jìn)展電子廣告、電子支付結(jié)算、電子銀行、網(wǎng)上詢問等,以拓展商貿(mào)渠道,增加貿(mào)易時(shí)機(jī)。電算化會(huì)計(jì)就是要充分利用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),從不同的來源和渠道收集企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中的所產(chǎn)生會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)資料,根據(jù)經(jīng)濟(jì)法規(guī)和會(huì)計(jì)制度的要求予以存儲(chǔ)、加工,并生成會(huì)計(jì)信息,向企業(yè)內(nèi)外部各方面?zhèn)鬟f,以幫忙信息使用者改良經(jīng)營治理、加強(qiáng)財(cái)務(wù)決策和有效掌握經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。

在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,電算化會(huì)計(jì)肯定要適應(yīng)電子商務(wù)進(jìn)展的要求,在實(shí)現(xiàn)其根本目標(biāo)的根底上,向著網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)信息化的總趨勢(shì)進(jìn)展。在進(jìn)展的過程中,電算化會(huì)計(jì)必需逐步完善其網(wǎng)絡(luò)功能,①建立會(huì)計(jì)系統(tǒng)中心數(shù)據(jù)庫,增加會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的共享性。完善會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的交換;②建立與開戶銀行之間網(wǎng)絡(luò)的寬帶連接,使企業(yè)的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)與銀行的賬戶治理形成影射,推動(dòng)網(wǎng)上收支結(jié)算的安全性、牢靠性;③建立電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn),發(fā)揮電算化會(huì)計(jì)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)監(jiān)視的適時(shí)性、有效性。

5、建立內(nèi)部掌握制度,增加會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性

財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的肯定隱秘,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與進(jìn)展。但當(dāng)前幾乎全部的軟件系統(tǒng)都在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋,卻沒有幾家軟件公司仔細(xì)討論過數(shù)據(jù)的保密問題。為了應(yīng)付日益猖獗的計(jì)算機(jī)犯罪,國家制定并實(shí)施計(jì)算機(jī)安全法律,在全社會(huì)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)安全的宏觀掌握,政府主管部門還應(yīng)進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)制度,對(duì)危害計(jì)算機(jī)安全的行為進(jìn)展制裁,為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)供應(yīng)一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境。在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會(huì)計(jì)信息的擔(dān)心全性,因此建立內(nèi)部掌握制度是特別必要的。

首先是實(shí)行用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)治理,建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任。其次是建立健全病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三是從電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計(jì)人手,明確電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的人員職責(zé)分工,對(duì)各類會(huì)計(jì)電算化工作人員的權(quán)限資格進(jìn)展嚴(yán)格的審察與掌握,保障電算化會(huì)計(jì)信息安全、有效、正常地運(yùn)轉(zhuǎn)。增加軟件本身的限制功能。第四是建立會(huì)計(jì)信息資料的備份制度,對(duì)重要的會(huì)計(jì)信息資料實(shí)行多級(jí)備份。第五是強(qiáng)化身機(jī)線索制。第六是建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制。加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密和愛護(hù)。在數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)必需加一些用