會議室管理規(guī)章制度6篇

會議室管理規(guī)章制度6篇為了加強(qiáng)會議室的治理，保證各類會議的順當(dāng)召開及標(biāo)準(zhǔn)有序使用，提高會議室的利用率，特制定會議室治理規(guī)定。

一、會議室的治理，由局辦公室負(fù)責(zé)。各科室安排的各種會議需提前登記，由辦公室負(fù)責(zé)安排時間，避開發(fā)生沖突。

二、辦公室按每周會議安排表提前預(yù)備好會議室。準(zhǔn)時做好會議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會務(wù)方面的一切安排。做到會議室潔凈干凈，桌椅排放整齊，按會議需要備好茶杯，飲用水，會后準(zhǔn)時清掃清理。

三、凡使用會議室的科室負(fù)責(zé)會議室內(nèi)席簽擺放及座次的安排，供應(yīng)會議用品，使用人員應(yīng)愛惜會議室的公共設(shè)備，會議室內(nèi)不得隨便亂貼亂畫。

四、會議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的使用及治理由辦公室負(fù)責(zé)。會議室配置的設(shè)備、桌椅未經(jīng)許可，不得隨便搬動挪作它用。

五、會議室使用完畢后，應(yīng)隨時關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施設(shè)備電源，切實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作，如因會服人員造成的損失將追究個人的責(zé)任。

六、會服人員須嚴(yán)格按治理處各項規(guī)章制度，努力做好效勞及協(xié)調(diào)工作，保障各類會議、接待活動的正常進(jìn)展。

會議室治理規(guī)章制度2

為營造美麗的會議環(huán)境，標(biāo)準(zhǔn)會議室安全衛(wèi)生治理，依據(jù)我院實(shí)際狀況，特制定會議室安全衛(wèi)生治理制度。

一、會議室的衛(wèi)生治理直接表達(dá)全院教職工的衛(wèi)生意識，全體人員應(yīng)自覺以仆人翁的精神，做好衛(wèi)生工作。

二、確定會議室專人負(fù)責(zé)，責(zé)任到人，做到定期保潔，為各項會議的進(jìn)行供應(yīng)良好的環(huán)境。

三、應(yīng)提高安全意識，要加強(qiáng)安全防范，會后關(guān)好門窗，防備盜竊和破壞活動，確保正常的工作秩序和財產(chǎn)安全。

四、會議室內(nèi)桌椅、電腦、投影儀、滅火器等物品擺放整齊、有序，未經(jīng)允許，不得隨便變動，如消失故障，影響會議進(jìn)展，準(zhǔn)時進(jìn)展修理。

五、會議室的桌面要保證無雜物、無浮土。房門拉手處、燈開關(guān)無污漬。

六、會議室天花板上應(yīng)無浮塵、蛛網(wǎng)，墻壁及墻上的懸掛物無灰塵；地面清掃準(zhǔn)時、潔凈，保證室內(nèi)地面及墻面無污漬。

七、會議室門窗及玻璃潔凈、光明；窗簾潔凈無污漬。

八、會議室應(yīng)在每次會議前后準(zhǔn)時清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅，清理茶杯、廢紙等雜物。室內(nèi)設(shè)備、物品如有損壞，準(zhǔn)時向辦公室主任報告。

九、會議室內(nèi)不準(zhǔn)隨便吃瓜果零食，不準(zhǔn)隨便丟紙屑，地面保持衛(wèi)生干凈。

會議室治理規(guī)章制度3

1、會議室，接待室是酒店進(jìn)行會議，接待客戶的場所，為加強(qiáng)治理，標(biāo)準(zhǔn)酒店會議室、接待室的使用，給員工營造一個良好的.工作環(huán)境，制定本制度。

2、酒店全部員工非接待客人和參與會議，不得隨便進(jìn)入接待室和會議室。

3、酒店各個部門如需要使用會議室，要提前去總經(jīng)理辦公室申請。

4、接待室有特地負(fù)責(zé)引見、款待、接送來賓。

5、任何員工不得任憑移動會議室，接待室的家具及物品。

6、任何員工不得任憑使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。

7、任何員工不得任憑拿走接待室的報刊，雜志等資料。

8、愛惜接待室、會議室的設(shè)施。

9、會議完畢，要整理睬場，保持清潔。

酒店會議室治理制度預(yù)備

1、會議開頭前半個小時，將開水咖啡預(yù)備好，其他設(shè)備要調(diào)好。

2、翻開會議室門，效勞員在門口迎接客人。

3、依據(jù)客人要求，將指示牌放在指定位置。

酒店會議室治理制度效勞

1、會議開頭后，效勞員站在會議后的后面。

2、保持會議室寧靜，效勞員不能大聲說話，東西輕拿輕放。

3、會議中間休息時，要盡快整理睬場，補(bǔ)充更換各種用品。

酒店會議室治理制度清理睬場

1、會議完畢后，認(rèn)真檢查一遍會場，看是否有客人以往的東西和文件等。

2、會后將水具，設(shè)備整理好。

會議室治理規(guī)章制度4

1、會議室是討論院特地用于召開學(xué)術(shù)報告、會議、組織活動和接待客人的場所，未經(jīng)允許不得擅自使用。本治理方法所指的會議室包括：302會議室、306學(xué)術(shù)報告廳、409咖啡廳。

2、會議室由院辦公室統(tǒng)一治理，負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜。未經(jīng)院辦公室允許，任何部門和個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。

3、會議室實(shí)行提前預(yù)約制度。相關(guān)人員（部門）使用會議室，需填寫相應(yīng)的申請表，包括會議主要內(nèi)容、參會人數(shù)、使用時間、申請人及聯(lián)系電話、安全負(fù)責(zé)人等信息，經(jīng)登記批準(zhǔn)前方可使用。

4、使用人應(yīng)愛惜會議室設(shè)施，并保持會議室清潔?；顒悠陂g，要疼惜會議室的設(shè)備及物品，特殊是多媒體設(shè)備等。

5、會議室活動完畢后，使用人應(yīng)進(jìn)展必要的檢查，關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特殊留意必需等待投影儀散熱，指示燈變紅前方可切斷電源，關(guān)好門窗，對會議室進(jìn)展清掃和整理，如有損壞照價賠償。經(jīng)勸告后，仍未自覺遵守各項規(guī)定，將停頓其連續(xù)借用會議室。

6、嚴(yán)禁涉及商業(yè)的各類活動。

7、本暫行方法自xx年1月1日起實(shí)行。

會議室治理規(guī)章制度5

學(xué)校會議室是學(xué)校進(jìn)行會議、接待來賓、舉辦各種活動的重要場所。為保證學(xué)校會務(wù)、對外接待及重要活動的正常開展，提高會議室的使用效率，制定本方法。

一、會議室由治理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一治理，內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具，愛護(hù)好室內(nèi)衛(wèi)生，操作有關(guān)設(shè)備（如空調(diào)、電燈）等。

二、會議室桌椅必需擺放整齊，室內(nèi)潔凈、衛(wèi)生、寧靜、舒適,嚴(yán)禁擅自動用室內(nèi)電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。

三、凡列入學(xué)校一周工作安排上使用的會議室，必需確保其正常使用，不得發(fā)生臨時擠占等影響其使用的狀況。

四、學(xué)校會議室實(shí)行預(yù)約制度。學(xué)校各部門使用會議室，一般應(yīng)提前1天向治理員提出申請，以便合理安排使用。若科室安排的會議與學(xué)校臨時性重要會議或活動發(fā)生沖突，應(yīng)以學(xué)校會議或活動為先。

五、會議室使用部門要愛惜室內(nèi)設(shè)施和物品，節(jié)省使用紙杯、茶葉等公共用品，節(jié)省用電，并留意室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。會議完畢后，應(yīng)準(zhǔn)時關(guān)閉空調(diào)和電燈。任何人員不得隨便移動或損壞室內(nèi)家具、物品，不得隨地吐痰和亂扔雜物等。

六、治理員對學(xué)校會議室，常常檢查室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備完好狀況，做好防火

防盜工作，確保財產(chǎn)安全完整。同時要催促保潔人員室內(nèi)清潔衛(wèi)生等工作。

七、會議或接待完畢后，應(yīng)準(zhǔn)時對會議室進(jìn)展整理、清掃，并關(guān)閉空調(diào)、電燈等。

會議室治理規(guī)章制度6

會議室是學(xué)校特地用于召開學(xué)術(shù)報告、會議、培訓(xùn)、組織活動和接待客人的場所，為了充分利用會議室的功能，使會議室的治理和使用更加標(biāo)準(zhǔn)化、合理化，以確保各類會議的正常召開，特制定本規(guī)定。

1、會議室由總務(wù)處負(fù)責(zé)治理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。本治理方法所指的會議室包括：1212波司登培訓(xùn)教室（大會議室）、1221會議室1、1312培訓(xùn)教室、1321會議室4、1319會議室5、1406黨員活動室（四樓）、1408會議室。

2、會議室實(shí)行提前預(yù)約制度。為避開會議發(fā)生沖突，相關(guān)人員（部門）使用會議室，須提前3天通知總務(wù)處，填寫《會議室使用申請表》，以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要準(zhǔn)時向總務(wù)處提出申請并在會后進(jìn)展補(bǔ)辦相關(guān)登記。各部門使用會議室使用時領(lǐng)取會議室鑰匙。

3、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參與會議人數(shù)等，如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚?，總?wù)處可依據(jù)實(shí)際狀況做好相關(guān)工作的的預(yù)備工作。如需使用會議室的設(shè)備，應(yīng)提前向總務(wù)處說明，以便提前預(yù)備，確保會議順當(dāng)進(jìn)展。

4、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部聽從整體的原則，學(xué)校會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

5、使用會議室的部門，必需愛惜會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。用后應(yīng)準(zhǔn)時整理：檢查安全（電源），關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門，將鑰匙交還總務(wù)處。

6、開會期間，請?zhí)巯h室的設(shè)備及物品，自覺保持衛(wèi)生，制止吸煙，制止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。

7、會議完畢后，使用人應(yīng)進(jìn)展必要的檢查，關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特殊留意必需等待投影儀散熱，指示燈變紅前方可切斷電源，關(guān)好門窗。相關(guān)人員準(zhǔn)時整理睬議場地，如發(fā)覺設(shè)備故障或公務(wù)損壞準(zhǔn)時報至總務(wù)處，準(zhǔn)時修理，確保其他會議的準(zhǔn)時進(jìn)展。安全責(zé)任人為申請者所屬處室主任或系部主任。

8、與會人員要愛惜會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償