對(duì)外合同簽訂征詢單

對(duì)外合同簽訂征詢單一、需求背景為了保障公司在與外部合作時(shí)的合法權(quán)益，合理規(guī)范合同的簽訂細(xì)節(jié)，特制定該征詢單。該征詢單將確保合同的法律效力和穩(wěn)準(zhǔn)狠的合作細(xì)節(jié)處理，以滿足公司合同簽訂的需求。二、項(xiàng)目概述公司合同簽訂流程一般由公司經(jīng)理與外部合作單位負(fù)責(zé)人協(xié)商達(dá)成，后由公司經(jīng)理與法務(wù)部或法律顧問(wèn)溝通討論合同條款和細(xì)節(jié)，最終由雙方統(tǒng)一通過(guò)合同形式確定和簽署。在這個(gè)流程中，本征詢單將起到關(guān)鍵的征詢和審核作用，發(fā)揮出公司法務(wù)部門(mén)的作用。三、征詢項(xiàng)目公司法務(wù)部門(mén)將按照該征詢單的標(biāo)準(zhǔn)，向合同簽訂雙方征詢相關(guān)事項(xiàng)和細(xì)節(jié)。事項(xiàng)包括但不限于以下內(nèi)容：1.合同名稱和雙方確認(rèn)合同名稱應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，符合實(shí)際情況，并能充分反映合同的具體內(nèi)容。雙方確認(rèn)應(yīng)為合同簽訂前的必須步驟，確認(rèn)合同的簽訂方、代表人信息、簽訂時(shí)間等。2.業(yè)務(wù)內(nèi)容和要求合同的業(yè)務(wù)內(nèi)容應(yīng)明確，能夠準(zhǔn)確體現(xiàn)公司與外部合作單位的交易性質(zhì)，具體包括客戶需求、合同方案和服務(wù)承諾等。3.合同價(jià)款和支付方式根據(jù)具體業(yè)務(wù)內(nèi)容和要求，合同價(jià)款應(yīng)在征詢過(guò)程中確定。同時(shí)，需明確付款方式、支付周期、違約金等細(xì)節(jié)。4.違約責(zé)任合同中應(yīng)明確雙方的違約責(zé)任范圍和標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)認(rèn)真考慮到雙方的實(shí)際情況，確保違約責(zé)任的公平合理。5.合同期限與終止條款合同期限應(yīng)在征詢過(guò)程中確定，并考慮到合同業(yè)務(wù)特殊性和部分未來(lái)風(fēng)險(xiǎn)的風(fēng)險(xiǎn)防范和終止條款。6.保密條款如合同中涉及到公司及其客戶的商業(yè)秘密，應(yīng)按照相關(guān)法規(guī)及公司要求，確定合同保密情況和保密條款。7.其他根據(jù)合同業(yè)務(wù)內(nèi)容和要求，應(yīng)慎重且全面考慮其他與合同簽訂相關(guān)的事項(xiàng)，如服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)劃實(shí)施日期、售后服務(wù)、免責(zé)責(zé)任等。四、成果提交合同征詢單將提供給公司經(jīng)理和外部合作單位負(fù)責(zé)人，審閱意見(jiàn)和建議的哪些改進(jìn)點(diǎn)應(yīng)該在協(xié)商和討論中得到充分考慮。完成討論后，法務(wù)部門(mén)將根據(jù)討論結(jié)果，整合修訂后的合同條款和細(xì)節(jié)，形成最終合同備案文件提交公司備案。五、后期工作公司法務(wù)部門(mén)應(yīng)按照合同細(xì)節(jié)和條款，對(duì)簽訂合同的雙方開(kāi)展監(jiān)督和跟進(jìn)，并指導(dǎo)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)貫徹落實(shí)，防止合同存在任何損害公司權(quán)益的漏洞或?qū)е聽(tīng)?zhēng)議的問(wèn)題。同時(shí)，防范風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)進(jìn)行修訂和補(bǔ)充，確保合同的有效性和公司合同簽訂流程的合規(guī)性。六、總結(jié)本征詢單的發(fā)布，旨在進(jìn)一步規(guī)范公司合同簽訂業(yè)務(wù)流程，促進(jìn)公司與外部合作單位的合作順利進(jìn)行，同時(shí)保護(hù)公司的合法權(quán)益。公司法務(wù)部門(mén)應(yīng)按照征詢單的標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行操作，確保每一個(gè)簽訂的合同都符合要求