產(chǎn)品使用手冊-web客戶端

產(chǎn)品使用手冊-web客戶端1/3SineFaxWEB用戶指南產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第1頁。產(chǎn)品使用手冊產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第1頁。產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第1頁。目錄TOC\o"1-7"\h\z目錄 1SineFaxWeb用戶指南概述 3概述 3說明 3用戶登錄 4SineFaxWEB界面說明 5傳真收發(fā) 6WEB發(fā)送傳真 6發(fā)送外部傳真 6直接填寫 6選擇通訊錄 6發(fā)送內(nèi)部傳真 7選擇傳真文件 7發(fā)送 8高級選項 8主題 8定時發(fā)送 8發(fā)送優(yōu)先級 8失敗重試 8WEB預(yù)覽發(fā)送傳真 9提交預(yù)覽發(fā)送文件 9發(fā)送Windows應(yīng)用文檔 10WEB接收傳真 11查看傳真 12編輯傳真 12保存?zhèn)髡?13用戶設(shè)置 14個人設(shè)置 14用戶信息 14修改密碼 15接收設(shè)置 16添加接收成員 16產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第2頁。產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第2頁。刪除接收使用成員 16產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第2頁。產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第2頁。用戶權(quán)限 16頁眉頁腳設(shè)置 16費用列表 17直線號碼及分機(jī)號碼 17用戶余額 18發(fā)送語音 18通訊錄 18聯(lián)系人 19添加聯(lián)系人 19導(dǎo)入/導(dǎo)出聯(lián)系人 20修改聯(lián)系人 21刪除聯(lián)系人 21給聯(lián)系人直接發(fā)送傳真 21聯(lián)系人組 21添加聯(lián)系人組 22修改聯(lián)系人組 22刪除聯(lián)系人組 22在聯(lián)系人組中添加聯(lián)系人 22技術(shù)支持 23工具下載 23傳真信使 23信使安裝 23配置信使 24啟動傳真信使 25查看信息 25通過信使發(fā)送傳真 26顯示信使系統(tǒng)信息 27退出信使 27用戶手冊 27幫助 27產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第3頁。產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第3頁。產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第3頁。產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第3頁。SineFaxWeb用戶指南概述概述SineFaxWeb用戶指南，屬于索享（北京）科技有限公司自主研發(fā)的SineFax傳真服務(wù)器產(chǎn)品的組成部分。SineFaxWeb與SineFaxClient都是提供給SineFax用戶收發(fā)傳真的客戶端程序，用戶可以同時使用這兩種方式也可以單獨使用其中一種方式進(jìn)行收發(fā)傳真、查閱個人傳真、編輯傳真、刪除傳真、建立通訊錄、使用傳真封面等傳真資源。本指南主要內(nèi)容包括SineFaxWeb用戶登錄電子傳真系統(tǒng)WEB主頁、傳真收發(fā)、用戶設(shè)置等內(nèi)容。SineFaxWeb用戶指南主要適用于SineFax6.0產(chǎn)品的正式或潛在用戶的系統(tǒng)管理員，本用戶指南的編制是使用相對通俗的軟件操作術(shù)語，充分的解釋該軟件用戶操作，使用戶通過本指南能夠了解該軟件的基本操作。說明SineFax用戶指南僅限于SineFax運(yùn)營版本。其版權(quán)所有者索享（北京）科技有限公司具有最終解釋權(quán)。產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第4頁。產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第4頁。產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第4頁。產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第4頁。用戶登錄用戶在IE瀏覽器的地址欄中輸入SineFax傳真服務(wù)器系統(tǒng)的URL地址，例如輸入9/SineFaxweb進(jìn)入SineFaxWEB傳真客戶端登錄頁面如圖1－1：（注意：用戶輸入時應(yīng)將“9/SineFaxweb”改為實際的傳真服務(wù)器URL地址）：圖1－1然后回車進(jìn)入電子傳真系統(tǒng)主頁，如圖1－2所示：圖1－2輸入“用戶名”和“密碼”，點擊“登陸”按鈕或直接敲鍵盤的回車鍵，進(jìn)入電子傳真系統(tǒng)。注意：用戶名區(qū)分大小寫。產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第5頁。產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第5頁。用戶登錄成功后，系統(tǒng)將自動進(jìn)入登錄默認(rèn)頁面——“個人傳真”產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第5頁。產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第5頁。圖1－3SineFaxWEB界面說明SineFaxWEB傳真客戶端程序采用WindowsInternetExplorer瀏覽器，界面友好，方便用戶的使用，如圖2－1。傳真文件列表區(qū)功能菜單導(dǎo)航條IE地址欄功能按鈕下拉列表復(fù)選框功能按鈕傳真文件列表區(qū)功能菜單導(dǎo)航條IE地址欄功能按鈕下拉列表復(fù)選框功能按鈕圖2－1產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第6頁。產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第6頁。SineFaxWEB傳真客戶端的左邊部分是“功能菜單導(dǎo)航條”，包括收傳真、寫傳真、收件箱、發(fā)件箱、傳真搜索、地址簿等；右邊部分是“傳真文件列表區(qū)”，頁下角是“功能按鈕”區(qū)，包括移動、發(fā)送、刪除、徹底刪除等按鈕。產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第6頁。產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第6頁。傳真收發(fā)WEB發(fā)送傳真WEB方式發(fā)送傳真的基本步驟：選擇或填寫接收人信息選擇傳真文件發(fā)送。在功能菜單導(dǎo)航條中單擊“寫傳真”項，彈出如圖3－1所示窗口：圖3－1發(fā)送外部傳真發(fā)送外部傳真可以直接填寫，也可以選擇“通訊錄”中已經(jīng)添加的聯(lián)系人。具體情況由用戶根據(jù)需要選擇。直接填寫首先頁面左上方處填寫接收人、傳真號碼，完成后點擊“添加到接收人列表”，將信息添加到傳真接收人列表中。選擇通訊錄產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第7頁。產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第7頁。在“寫傳真”頁面右上方的“通訊錄”中單擊“地址組”展開目錄樹，然后選擇地址聯(lián)系人。產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第7頁。產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第7頁。發(fā)送內(nèi)部傳真發(fā)送內(nèi)部傳真可以選擇“查找地址”中的“搜索用戶”查找系統(tǒng)內(nèi)用戶，如圖3－2：具體情況由用戶根據(jù)需要選擇。如圖3－2選擇傳真文件點擊“”查找需要發(fā)送的傳真文件（文件類型可以是TIFF、DOC、XLS、PDF、HTML、BMP、JPG、GIF等格式），在彈出的“選擇文件”窗口中選擇文件后單擊“打開”按鈕。如圖3－3所示：圖3－3產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第8頁。產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第8頁。產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第8頁。產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第8頁。點擊“繼續(xù)添加傳真文檔”添加多個傳真文件發(fā)送單擊“發(fā)送”按鈕向傳真服務(wù)器提交傳真任務(wù)。高級選項“寫傳真”時的高級選項包括主題正文、頁眉頁腳、定時發(fā)送、發(fā)送優(yōu)先級、失敗重試等，它們屬于擴(kuò)展功能，不是必備選項，發(fā)送傳真時由用戶根據(jù)需要選取。主題用戶填寫主題后，在發(fā)送結(jié)果頁面中將看到此封傳真得主題。定時發(fā)送選中“定時發(fā)送”前的復(fù)選框“”成“”狀態(tài)，然后單擊“”按鈕在日期選擇框中選取本次傳真發(fā)送的日期，并在日期選擇框后確定發(fā)送需要時間。注意定時發(fā)送日期必須大于當(dāng)前日期。發(fā)送優(yōu)先級根據(jù)傳真任務(wù)的重要程度與及時性，可以選擇不同的優(yōu)先級，重要程度與及時性較高的可選擇較高的優(yōu)先級，相對較低的則可以選擇較低的優(yōu)先級，從而保證傳真資源的合理分配。失敗重試用戶可以設(shè)置失敗重試次數(shù)、重試間隔時間。若本次任務(wù)發(fā)送失敗，系統(tǒng)自動在規(guī)定的重試間隔時間后重新發(fā)送。產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第9頁。產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第9頁。如果在執(zhí)行完規(guī)定的重發(fā)次數(shù)前傳真能夠正確發(fā)送出去，則不再執(zhí)行重發(fā)，該傳真文件存放到“發(fā)送成功”文件夾中；如果當(dāng)執(zhí)行完規(guī)定的重發(fā)次數(shù)后，傳真還不能正確發(fā)送出去，則該傳真文件存放到“發(fā)送失敗”文件夾中。如圖15－4所示：產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第9頁。產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第9頁。圖3－4WEB預(yù)覽發(fā)送傳真SineFax支持傳真瀏覽發(fā)送，用戶可以在發(fā)送傳真前對傳真文件進(jìn)行預(yù)覽然后在發(fā)送。用戶可以在“個人設(shè)置”－“用戶信息”中選擇“使用插件上傳傳真文件”設(shè)置此功能。當(dāng)使用此功能后，第一次發(fā)送傳真是系統(tǒng)會提示用戶安裝預(yù)覽插件，用戶下載并安裝即可。

WEB方式預(yù)覽發(fā)送傳真的基本步驟：選擇或填寫接收人信息

選擇傳真文件

預(yù)覽發(fā)送效果

發(fā)送。

在功能菜單導(dǎo)航條中單擊“寫傳真”項，彈出如圖3－5所示窗口：圖3－5

提交預(yù)覽發(fā)送文件產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第10頁。產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第10頁。點擊傳真文檔框中的按鈕出現(xiàn)選擇文件窗口，選擇需要發(fā)送的文件（文件類型可以是TIFF、DOC、XLS、PDF、HTML、BMP、JPG、GIF等格式）并點擊打開后，系統(tǒng)對發(fā)送得傳真文檔進(jìn)行轉(zhuǎn)換，轉(zhuǎn)換完成后彈出如圖3－6所示窗口：產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第10頁。產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第10頁。圖3－6確認(rèn)發(fā)送預(yù)覽的效果后，點擊按鈕上傳文件到服務(wù)器端。

說明：其他步驟請參考web發(fā)送傳真

發(fā)送Windows應(yīng)用文檔如果客戶需要發(fā)送服務(wù)器不支持的文檔時，可以選擇使用打印提交的方式發(fā)送傳真(第一次使用此方式時，程序會提醒用戶進(jìn)行相應(yīng)得設(shè)置)?？蛻粼诎惭b了Sineviewer后，會自動安裝一個SineFaxviewer的虛擬打印機(jī)，用戶在本機(jī)上打開需要發(fā)送的文件，點擊“文件－打印”，選擇SineFaxviewer打印機(jī)進(jìn)行打印，如圖3－7所示：圖3－7產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第11頁。產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第11頁。打印完成后，出現(xiàn)如圖3－8所示窗口：產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第11頁。產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第11頁。圖3－8點擊“文件”－“發(fā)送傳真”按鈕或者使用“發(fā)送傳真”快捷鍵或者鼠標(biāo)右鍵選擇“發(fā)送新傳真”，完成文件上傳后，按照web發(fā)送方式發(fā)送傳真即可。說明：如客戶第一次使用此種方式發(fā)送傳真會出現(xiàn)如圖3－9所示窗口圖3－9填入用戶名、密碼及登陸web頁面時的服務(wù)器URL（用戶可從Web頁面中得“技術(shù)支持”——“工具下載”中獲得服務(wù)器得URLl）完成設(shè)置即可。WEB接收傳真用戶可以通過WEB方式接收傳真。當(dāng)傳真服務(wù)器接收到新傳真后會自動存儲并按用戶分發(fā)，不需要用戶隨時監(jiān)控并接收。操作步驟：用戶單擊功能菜單導(dǎo)航條“收件箱”，出現(xiàn)如圖4－1頁面：圖4－1產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第12頁。產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第12頁。產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第12頁。產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第12頁。查看傳真SineFax支持Web瀏覽器查看傳真，此功能用戶可以通過Web頁面中得“個人設(shè)置”－“用戶信息”中選擇“使用插件預(yù)覽傳真文件”設(shè)置此功能。當(dāng)使用此功能后，第一次發(fā)送傳真是系統(tǒng)會提示用戶安裝預(yù)覽插件，用戶下載并安裝即可。點擊“傳真列表”欄目下相應(yīng)傳真的“主題”，即可彈出“傳真瀏覽”窗口，對相應(yīng)的傳真文件進(jìn)行瀏覽，查看其發(fā)送類型、傳真用時、傳真費用等，如圖4－2所示：圖4－2編輯傳真在上圖中傳真預(yù)覽框中直接雙擊傳真文件，如圖4－3所示：圖4－3產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第13頁。產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第13頁。在此界面中對傳真文件進(jìn)行編輯。產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第13頁。產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第13頁。保存?zhèn)髡婺梢詫髡鎀IF文件保存至硬盤，以防止重要的傳真文件被誤刪。在“傳真瀏覽”頁中選擇“附件列表”中的傳真文件后，單擊“另存為”按鈕，彈出“文件保存”對話框，如圖4－4所示：圖4－4單擊“保存”按鈕，彈出“另存為”對話框，選擇文件要存儲的路徑后點擊“保存”按鈕，如圖4－5所示：圖4－5產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第14頁。產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第14頁。產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第14頁。產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第14頁。用戶設(shè)置個人設(shè)置用戶使用本系統(tǒng)前，需要對“個人設(shè)置”中的參數(shù)進(jìn)行設(shè)置，包括設(shè)置該用戶所屬的傳真?zhèn)髡骓撁柬撃_、個人密碼、用戶資料和發(fā)送語音等，當(dāng)然用戶在使用的過程中也可以進(jìn)行設(shè)置和修改。用戶信息用戶可以修改自己的基本信息。鼠標(biāo)單擊功能菜單導(dǎo)航條“用戶設(shè)置”中的“個人信息”菜單，彈出“個人信息”窗口，如圖5－1所示：圖：5－1在圖5-1中輸入相應(yīng)的信息后，按“保存”按鈕，彈出“保存成功”對話框，這時用戶信息已被成功修改。如圖5－2所示：圖：5－2用戶信息說明◆基本信息用戶帳號：用戶登錄SineFaxWEB的帳戶名稱。數(shù)字賬號：其取值范圍為數(shù)字0~9。用戶狀態(tài)：用戶帳號得狀態(tài)。用戶類型：用戶帳號在系統(tǒng)中所屬得類型。產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第15頁。產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第15頁。產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第15頁。產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第15頁。金額：用戶帳號現(xiàn)有金額。國家、國家編碼、地區(qū)、地區(qū)號碼、省份：這些信息顯示用戶帳號所屬區(qū)域。注：基本信息用戶不能進(jìn)行修改，只有系統(tǒng)管理員、代理商或者企業(yè)管理員能夠修改。偏好信息真實名稱：用戶帳號得真實名稱，為必填項。公司：用戶公司名稱。部門：用戶部門名稱。職位：用戶所屬職位。語言：用戶使用電子傳真的語言。傳真列表數(shù)：用戶收發(fā)傳真時Web頁面每頁顯示的傳真列表數(shù)目。信息開放形式：用戶信息開放的對象，分成企業(yè)內(nèi)公開（企業(yè)用戶均能搜索到）、本部門內(nèi)開放（僅同一部門用戶能搜索到）、只有自己知道。發(fā)送語音：用戶在發(fā)送傳真時，如果對方為人工應(yīng)答，選擇發(fā)送的語音提示。用戶可以設(shè)置個性化語音（個人語音）。功能權(quán)限（郵件通知、短信通知、內(nèi)部通知、傳真轉(zhuǎn)郵件、使用插件上傳傳真文件、使用插件預(yù)覽傳真文件）：用戶具有的功能權(quán)限。其他信息其他信息為用戶的個人信息，包括常用的信息。郵箱地址：用戶使用Email方式收發(fā)傳真時的默認(rèn)郵箱。修改密碼用戶可以隨時修改自己的傳真登陸密碼，以提高密碼安全，修改密碼時需要用戶輸入原有密碼，如圖5－3所示：圖5－3產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第16頁。產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第16頁。修改完成后，用戶必須點擊“保存”確認(rèn)修改。產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第16頁。產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第16頁。接收設(shè)置你可以通過“接收設(shè)置”來自定義某人來替你接受傳真文件，如圖5－4所示：圖5－4添加接收成員在上圖中部門目錄樹前的“搜索用戶”對其進(jìn)行展開以選擇用戶，這時用戶列表框中將列出該部門所屬的所有用戶，在該列表框中選中要添加的用戶，然后單擊“”按鈕，將此用戶從右邊的待選框中添加至左邊的已選代收成員列表框中。刪除接收使用成員在上圖中“接收人”列表框中選中要刪除的成員，然后單擊“”按鈕。用戶權(quán)限用戶查看自己具有發(fā)送傳真的權(quán)限，分為“發(fā)送外部傳真”和“發(fā)送本地傳真”。發(fā)送外部傳真：能夠直接發(fā)送傳真到傳真機(jī)發(fā)送本地傳真：能夠直接發(fā)送傳真到本地用戶頁眉頁腳設(shè)置產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第17頁。產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第17頁。用戶可以自定義發(fā)送傳真的頁眉頁腳，然后在發(fā)送傳真時可以選擇是否添加傳真頁眉頁腳，用戶可以通過頁面右方的關(guān)鍵字定義頁眉頁腳內(nèi)容，如圖5－5所示：產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第17頁。產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第17頁。圖5－5設(shè)置完成后，用戶必須點擊“保存”確認(rèn)設(shè)置。費用列表用戶可通過費用列表查看發(fā)送傳真的費用詳細(xì)內(nèi)容，如圖5－6所示：圖5－6用戶可以按照時間、費用類型進(jìn)行查詢，并可將查詢結(jié)果導(dǎo)出。直線號碼及分機(jī)號碼產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第18頁。產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第18頁。用戶可以申請直線號碼卡或分機(jī)號碼卡添加自己的直線號碼或者分機(jī)號碼，此號碼也可由系統(tǒng)管理員、代理商或企業(yè)管理員進(jìn)行分配。產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第18頁。產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第18頁。用戶余額用戶帳號中所剩余額。用戶在此處可以使用充值卡對帳號進(jìn)行充值，如圖5－7所示：圖5－7用戶輸入正確的帳號、充值卡號、充值密碼及驗證碼后，點擊“充值”即完成隨帳號的充值。說明：用戶充值可以對自己的帳號進(jìn)行充值，也可以對其他帳號進(jìn)行充值。發(fā)送語音用戶在此處設(shè)置發(fā)送傳真時的個性化語音，當(dāng)“用戶信息”中設(shè)置為發(fā)送“個人語音”時，在發(fā)送傳真遇到人工應(yīng)答的傳真機(jī)，對方接聽后即播放用戶自己錄制的語音，如“您好，張三給您發(fā)送傳真，請給傳真信號”。注：用戶可以使用Windows的錄音機(jī)進(jìn)行語音文件的錄制，具體語音文件格式為：音頻格式WAVPCM、采樣大小16位、單聲道、采樣速率8KHz。通訊錄SineFaxWEB客戶端為用戶提供了傳真地址簿、易于管理您的聯(lián)系人信息。SineFaxWEB客戶端為用戶提供地址簿導(dǎo)入/導(dǎo)出功能。發(fā)送傳真時，在地址簿中選取相應(yīng)的一個或多個聯(lián)系人即可。在傳真地址簿中“聯(lián)系人組”的建立為您在需要批量發(fā)送傳真時提供了極大的方便。產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第19頁。產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第19頁。產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第19頁。聯(lián)系人鼠標(biāo)單擊功能菜單導(dǎo)航條“通訊錄”中的“聯(lián)系人”菜單，彈出圖6－1所示界面：圖6－1信息安全類型企業(yè)公開：系統(tǒng)內(nèi)所有用戶都可以使用的地址簿。只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)限創(chuàng)建。部門公開：創(chuàng)建者所屬部門下的所有用戶都可以使用的地址簿。由系統(tǒng)管理員和部門管理員創(chuàng)建。私有：創(chuàng)建者本人使用的地址簿。系統(tǒng)管理員、部門管理員、個人都可以創(chuàng)建。添加聯(lián)系人產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第20頁。產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第20頁。 在上圖中，鼠標(biāo)單擊“添加聯(lián)系人”按鈕，在通訊錄中添加聯(lián)系人，如圖6－2所示：產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第20頁。產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第20頁。圖6－2填寫相應(yīng)的信息，選擇信息安全類型（完全、公用、部門、私有）后單擊“確定”按鈕。注意：在填寫聯(lián)系人的詳細(xì)信息時，帶“*”號的項目必須填寫。導(dǎo)入/導(dǎo)出聯(lián)系人注意：為確保聯(lián)系人數(shù)據(jù)的正確性，在進(jìn)行聯(lián)系人導(dǎo)入前，用戶必須下載“模板文件”，并將聯(lián)系人拷貝到此“模板文件”中，然后再進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入。點擊圖6-1中的“導(dǎo)入/導(dǎo)出”按紐，打開地址導(dǎo)入/導(dǎo)出提示框，如圖6—3：圖6—3在圖6—3中下載“模板文件”。將聯(lián)系人數(shù)據(jù)拷貝到“模板文件”中并保存。產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第21頁。產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第21頁。點擊圖6—3中的“瀏覽”按紐，選擇需要導(dǎo)入的聯(lián)系人的XLS文檔，如果用戶建立聯(lián)系人分組并需要將導(dǎo)入的聯(lián)系人進(jìn)行分組，則可以選擇“選擇地址組”進(jìn)行分組。產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第21頁。產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第21頁。在圖6—3中選擇聯(lián)系人的“信息安全類型”，最后點擊“導(dǎo)入”按紐進(jìn)行聯(lián)系人導(dǎo)入，導(dǎo)入完成后系統(tǒng)自動進(jìn)入結(jié)果頁面，如圖6—4：圖6—4在圖6—3中，點擊“導(dǎo)出”，將用戶現(xiàn)有聯(lián)系人信息導(dǎo)出。修改聯(lián)系人在上圖中，鼠標(biāo)單擊聯(lián)系人列表中“用戶名”信息如“604”，彈出如圖6－2所示窗口，即可以對信息進(jìn)行修改，完成后單擊“確定”按鈕。刪除聯(lián)系人在上圖中，鼠標(biāo)選擇聯(lián)系人列表中要刪除的聯(lián)系人前面的復(fù)選框“”成“”狀態(tài)，然后單擊“刪除”按鈕。給聯(lián)系人直接發(fā)送傳真在上圖中，直接點擊“給他/她發(fā)傳真”，直接進(jìn)入發(fā)送傳真頁面發(fā)送傳真。聯(lián)系人組產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第22頁。產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第22頁。鼠標(biāo)單擊功能菜單導(dǎo)航條“地址簿”中的“聯(lián)系人組”菜單，彈出圖6－5所示界面：產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第22頁。產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第22頁。圖6－5添加聯(lián)系人組首先，在頁面上方輸入新聯(lián)系人組的名稱，完成后點擊“添加”按鈕。修改聯(lián)系人組選中要修改的聯(lián)系人組，在下方的組名稱文本框中對組名進(jìn)行修改后，點擊下方的“編輯”按鈕。刪除聯(lián)系人組選中要刪除的聯(lián)系人組，然后點擊下方的“刪除”按鈕。在聯(lián)系人組中添加聯(lián)系人首先，在左側(cè)選定要添加聯(lián)系人的聯(lián)系人組后，單擊右側(cè)的“編輯”，則出現(xiàn)添加組成員頁面，如圖6－6：產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第23頁。產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第23頁。產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第23頁。產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第23頁。圖6－6在右側(cè)的‘所有’選擇聯(lián)系人，然后直接點擊聯(lián)系人，將選定的聯(lián)系人加入到聯(lián)系人組。反之，點擊左側(cè)“用戶名稱”，可將聯(lián)系人從組內(nèi)刪除。技術(shù)支持技術(shù)支持包括：工具下載及用戶幫助。工具下載工具下載為用戶提供“索訊通”傳真信使及“用戶手冊”文檔。點擊頁面上的“工具下載”，彈出圖7－1：圖7－1所有工具都可以在線安裝也可以下載到本地安裝。傳真信使SineFax傳真信使“索訊通SFNMessager”主要具有以下功能：1．通知您已經(jīng)發(fā)送或轉(zhuǎn)發(fā)的傳真是否成功或失敗的相關(guān)信息，并直接進(jìn)入用戶發(fā)送結(jié)果WEB頁面；通知用戶接收新傳真，并自動進(jìn)入用戶接收傳真WEB頁面；發(fā)送傳真，用戶通過信使可以直接進(jìn)入發(fā)送傳真WEB頁面；傳真信使沒有啟動界面，它啟動后將停留在用戶計算機(jī)右下方的任務(wù)欄中，隨時向用戶報告新的傳真信息。信使安裝產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第24頁。產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第24頁。用戶登陸傳真WEB頁面，進(jìn)入“技術(shù)支持”下的“工具下載”菜單，如圖7－2：產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第24頁。產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第24頁。圖7－2頁面右方會出現(xiàn)傳真信使“索訊通”菜單，點擊“下載安裝”，同時記錄“服務(wù)器URL地址”，系統(tǒng)會自動下載“索訊通”并進(jìn)行安裝，如圖7－3：圖7－3用戶可以選擇直接安裝“運(yùn)行”，或下載后安裝“保存”，安裝過程選擇默認(rèn)安裝即可。配置信使運(yùn)行“索訊通SFNMessager”，傳真信使會自動出現(xiàn)在系統(tǒng)右下方的“任務(wù)欄中”，鼠標(biāo)右鍵點擊“”圖標(biāo)，選擇“系統(tǒng)設(shè)置”，如圖7－4：產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第25頁。產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第25頁。圖7－4產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第25頁。產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第25頁。在圖7－4中輸入用戶名稱及密碼，然后將剛才記錄的“服務(wù)器URL地址”填入“服務(wù)器URL”中（可以直接從WEB頁面拷貝）及“索訊通”查詢服務(wù)器信息的間隔時間，系統(tǒng)默認(rèn)為“1”分鐘，建議采用較大值。傳真信使正常連接顯示為“”，否則顯示以下錯誤信息：或者。啟動傳真信使啟動傳真信使“索訊通”前，用戶必須登陸WEB頁，選擇“個人設(shè)置”中的“用戶信息”菜單中設(shè)置“內(nèi)部通知”權(quán)限，如圖7－5：圖7－5啟動傳真信使時，應(yīng)確保傳真服務(wù)器傳真基本服務(wù)（消息服務(wù)）已經(jīng)啟動，這樣傳真信使會自動連接到傳真服務(wù)器端；否則，傳真信使無法與傳真服務(wù)器連接，直到服務(wù)器正常啟動。信使啟動后，會每隔一段時間檢測服務(wù)器數(shù)據(jù)，以得到新的傳真數(shù)據(jù)，信使刷新數(shù)據(jù)的時間間隔在“設(shè)置參數(shù)”中設(shè)置。查看信息當(dāng)有新的傳真需要接收時，信使圖標(biāo)就不斷閃爍，同時通過計算機(jī)發(fā)出新信息提示音并彈出信息提示框，如圖7－6：，圖7－6產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第26頁。產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第26頁。點擊“”可以關(guān)閉此提醒，點擊“”可以查看下一條信息，點擊“”可以刪除此信息。鼠標(biāo)直接點擊消息內(nèi)容，則自動啟動用戶計算機(jī)的瀏覽器并進(jìn)入相應(yīng)WEB頁面，如圖7－7，7－8：產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第26頁。產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第26頁。圖7－7圖7－8通過圖7－7或7－8查看用戶接收的新傳真信息或發(fā)送傳真的具體信息。通過信使發(fā)送傳真鼠標(biāo)右鍵點擊傳真信使“索訊通”圖標(biāo)，選擇“發(fā)送傳真”，如圖7－9：圖7－9產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第27頁。產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第27頁。點擊“發(fā)送傳真”，系統(tǒng)自動啟動用戶計算機(jī)的瀏覽器并進(jìn)入傳真發(fā)送WEB頁面，如圖7－10：產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第27頁。產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第27頁。圖7－10用戶通過圖7－10頁面可以直接發(fā)送傳真。顯示信使系統(tǒng)信息鼠標(biāo)右鍵單擊傳真信使圖標(biāo)，在彈出的菜單中選擇“關(guān)于”項，彈出信使系統(tǒng)信息窗口。退出信使鼠標(biāo)右鍵單擊傳真信使圖標(biāo)，在彈出的菜單中選擇“退出”項，關(guān)閉信使服務(wù)，結(jié)束傳真信使的運(yùn)行。用戶手冊鼠標(biāo)單擊用戶手冊下的“下載”，將手冊下載到用戶計算機(jī)上。幫助產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第28頁。產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第28頁。用戶在使用電子傳真系統(tǒng)過程中，可以通過“幫助”得到用戶操作的說明。在圖7—1頁面中，選擇頁面左側(cè)的“幫助”，會自動打開一個瀏覽頁面顯示幫助內(nèi)容，如圖7—11產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第28頁。產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第28頁。圖7—11SineFaxViewer傳真瀏覽發(fā)送SineFaxViewer是SineFax系統(tǒng)提供給用戶預(yù)覽、編輯傳真或?qū)⒈镜匚募蛴〕蓚髡嫖募⒅苯影l(fā)送出去的工具。它會隨傳真信使一起安裝在用戶的計算機(jī)上，并同傳真信使使用同一個登陸設(shè)置。SineFaxViewer主要具有以下功能：瀏覽用戶計算機(jī)上的TIF傳真文件；對傳真文件進(jìn)行編輯、合并等操作；將用戶本地計算機(jī)上的文檔文件通過打印轉(zhuǎn)換成TIF傳真文件；發(fā)送傳真文件。傳真瀏覽注意：SineFaxViewer的“添加”、“刪除”、“編輯”等操作只針對傳真文件進(jìn)行操作，并不會對系統(tǒng)中的源文件進(jìn)行操作。產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第29頁。產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第29頁。用戶可以從桌面上點擊“開始”—“程序”—“SineFaxsfn”—“SineFaxviewer”來運(yùn)行SineFaxviewer。SineFaxviewer啟動后的界面如圖8－10所示：產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第29頁。產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第29頁。圖8－10SineFaxviewer主界面有3個功能窗口，具體功能為：窗口1為資源目錄窗口，顯示本地及網(wǎng)絡(luò)中資源的目錄。窗口2為傳真文件列表窗口，顯示待發(fā)傳真文件的詳細(xì)信息。窗口3具有兩項功能，如果用戶在瀏覽窗口1的資源目錄時，窗口3會列出該目錄下SineFax傳真系統(tǒng)支持的所有文件。當(dāng)用戶點擊窗口2中的待發(fā)傳真文件時，窗口3會顯示該文件的傳真效果預(yù)覽圖。添加傳真文件用戶在圖8－10中選擇好要發(fā)送的傳真文件目錄后，會顯示出傳真系統(tǒng)支持的所有文件，如圖8－11所示：圖8－11產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第30頁。產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第30頁。這時，用戶可以有三種方法添加文件到傳真文件列表框中，方法一：用戶用鼠標(biāo)右鍵點擊想要發(fā)送的文件，會彈出“”按鈕，點擊該按鈕后，文件會自動添加到傳真列表中；方法二：用戶也可以直接把想要發(fā)送的文件拖拽到圖8－12中；方法三，打開本地文件，然后選擇相應(yīng)的“打印”，指定打印機(jī)“SineFaxViewer”，打印完成后系統(tǒng)會自動打開SineFaxViewer頁面。產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第30頁。產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第30頁。用戶如有多個文件想要發(fā)送，可以重復(fù)方法一和方法二的操作進(jìn)行添加。預(yù)覽傳真文件用戶添加完傳真文杰列表后可以點擊圖8－11的傳真文件進(jìn)行預(yù)覽和編輯操作。預(yù)覽界面如圖8－12所示：圖8－12在圖8－12中，用戶可以在圖8－11中進(jìn)行“發(fā)送傳真”、“刪除文件”、“合并文件”、“另存”、“切頁保存”、“打印傳真”的操作。發(fā)送傳真用戶在圖8－11中單擊鼠標(biāo)左鍵，會彈出菜單，點擊“發(fā)送傳真”后，系統(tǒng)會自動把圖8－11的傳真列表中的所有文件合并并提交給WEB系統(tǒng)，用戶可以直接在WEB系統(tǒng)中輸入對方傳真號碼后發(fā)送傳真。刪除文件用戶選擇傳真列表中的文件并點擊鼠標(biāo)右鍵后，會彈出菜單，點擊“刪除文件”后，會把選擇的文件從傳真列表中刪除。合并文件用戶可以將傳真列表中的多個文件合并為一個文件，這樣可以方便的進(jìn)行傳真文件的管理。具體操作為：用戶在圖8－11中選擇多個文件后，單擊鼠標(biāo)右鍵，會彈出菜單，用戶點擊菜單中的“合并文件”后系統(tǒng)會把所選的傳真文件合并為一個傳真文件。該操作為可選操作，如果用戶不進(jìn)行該操作而直接發(fā)送，系統(tǒng)也會把列表中所有的文件合并成一個文件后發(fā)送出去。產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第31頁。產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第31頁。產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第31頁。產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第31頁。另存為用戶可以通過另存為操作把傳真列表中的文件另存為tif格式的圖形文件，以便用戶對傳真文件的備查。具體操作為，用戶在傳真文件列表中選擇想要保存的單個傳真文件后，選擇“文件”菜單中的“保存—另存為”，確認(rèn)另存目錄及文件名后點擊確認(rèn)即可完成另存操作。切頁保存該功能可以讓用戶把傳真列表中多頁的傳真文件有選擇性的保存到磁盤上。具體操作為：用戶在圖8－11中選擇好想要切頁保存的傳真文件后，選擇“文件”菜單下的“保存——切頁保存”會彈出如圖8－13界面：圖8－13在這個窗口中，用戶可用鼠標(biāo)左鍵雙擊傳真縮略圖想要保存的傳真頁（可多次選擇）。選擇完后，會在窗口右面顯示出想要保存頁面的頁碼，確認(rèn)完成后點擊“保存”按鈕確認(rèn)保存目錄和文件名后，點擊確認(rèn)保存即可完成切頁保存操作。打印傳真用戶使用這個功能可以打印出傳真文件的實際傳輸后效果。具體操作為：用戶在圖8－11選擇好想要打印的傳真文件后，選擇“文件”菜單下的“打印傳真”，選擇好打印機(jī)后點擊確定就可以完成打印傳真的操作。在圖8－12中，用戶在圖8－13中除了可以進(jìn)行在圖8－12中的“發(fā)送傳真”、“刪除文件”、“合并文件”、“另存”、“切頁保存”、“打印傳真”的操作外，還可以刪除傳真文件的的某一頁、單頁顯示或多頁預(yù)覽刪除傳真文件中的某一頁產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第32頁。產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第32頁。用戶可以在圖8－13中鼠標(biāo)左鍵單擊選擇想要刪除的某一頁，然后點擊鼠標(biāo)右鍵，會彈出一個菜單，選擇“刪除當(dāng)前頁”，即可以完成刪除某一頁的操作。產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第32頁。產(chǎn)品使用手冊-web客戶端全文共36頁，當(dāng)前為第32頁。單頁顯示或多頁預(yù)覽用戶可以在圖8－13中鼠標(biāo)左鍵雙擊選擇想要察看的某頁，這時，圖8－13便會改變成單頁顯示模式。想要恢復(fù)多頁預(yù)覽模式的話，可以雙擊圖8－13中預(yù)覽的文件便可恢復(fù)。編輯傳真文件通過SineFaxViewer，用戶可以在傳真文件上作簡單編輯修改。如果客戶想要修改傳真文件，必須要在單頁顯示模式中進(jìn)行操作。單頁顯示模式如圖8－14所示：圖8－14在單頁顯示模式中，用戶可以進(jìn)行“剪切”、“復(fù)制”、“粘貼”、“清除”、“放大”、“縮小”、“適應(yīng)高度”、“適應(yīng)寬度”、“最佳適應(yīng)”、“上一頁”、“下一頁”、“左旋轉(zhuǎn)90度”、“右旋轉(zhuǎn)90度”以及使用批注工具和簽章等功能。剪切用戶可以在傳真文件上選擇想要剪切