秘書處規(guī)章制度范本（七篇）

第1頁共1頁秘書處規(guī)章制度范本一、主要工作1.草擬學生會各類文件、制度和條例。2.整理各部門上交的計劃、總結、記錄并進行備案。3.負責保管學生會固定資產(chǎn)及各類物品、使用及分配、人員考勤、會議通知及記錄，再涉及各部門參與活動中做好人員調配。4.在涉及多部門參與活動中做好活動安排，整理并提供工作所需資料。5.每周日進行各部門周歷收集及打印。二、規(guī)章制度1.嚴禁遲到。2.不可利用職務之便。3.工作及時交接，下發(fā)任務及時完成。4.部門成員團結協(xié)作。5.服從管理。三、各班要求1.望各班積極配合本部工作。2.本部通知各項工作按時完成。秘書處規(guī)章制度范本（二）一、簡介學生會秘書處作為學生會的中樞機構，負責處理學生會日常事務。包括來信，來訪，對上級任務，指示做到上通下達；協(xié)助督促各部之間工作的正常開展；負責學生會各項大型活動的工作人員的統(tǒng)一調配和后勤保障；負責對各干部進行工作考評：管理學生會的一切財物，包括檔案、辦公用品、用具品等，負責記錄部門例會，主席團例會以及全體干部例會等；搞好與兄弟學校以及社會各界的聯(lián)系與信息交流。二、組成學生會秘書處由一位秘書長及三位秘書組成三、工作職能一、文書工作2、負責記錄部門例會，主席團例會，全體干部例會等；定期收集各部門會議記錄，對其進行歸納整理，并定期制作相關意見書或周大事記報上級審閱，使上級了解學生會最新動態(tài)，以便做出相應調整，從而形成快速，準確的信息傳達、溝通機制。3、負責每學期四個階段文明班的統(tǒng)計工作。二、上傳下達1、執(zhí)行主席團的決議，落實主席團布置的工作任務，協(xié)助開展日常工作，管理學生會人事檔案，整理學生會日?；顒?。2、跟進部門會議、活動，做好部門間的溝通工作，掌握各部門動態(tài)。3、發(fā)揮橋梁作用，及時反饋各年級信息，增進學生會和各年級之間的溝通和交流，使之更好地改進工作，服務同學。三、檔案及資料管理1、負責學生會內部制度及日常事務相關資料的管理，資料收集與管理，如蓋章，工作證、____、證書獎狀等。2、負責學生會各種資料的匯總、整理以及備案；收集部門每周工作計劃和總結，各項活動的的計劃、策劃書與總結、活動照片以及影音資料等，各部門在活動前的計劃和活動后的總結應整理好后交予秘書處，并由秘書處整理存檔。3、負責清點管理學生會成員的資料，檔案的管理工作，進行電子檔案的制作。4、定期就檔案進行全面整理，對新檔案進行整理、歸類、保存。5、秘書長負責賬目的管理，以及各部門舉辦活動經(jīng)費的申請與報銷工作，定期做好財務總結工作并定期向上級匯報。四、其他工作安排1、參與各項活動配合學生會的工作計劃，完成好本職工作，積極協(xié)助其他各部門工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行，促進學生會各項工作順利完成。2、配合宣傳部等部門進行宣傳活動，及時快捷的為其他部門提供所需活動相關資料。四、工作職責秘書長的職責：1、直接對書記負責，接受主席的領導。在處理決策性問題上及時與主席進行溝通與交流；2、嚴格管理學生會經(jīng)費，做到充分合理的調配以及申請和報銷工作；3、積極維持學生會內部的日常工作正常運轉和辦公室的紀律秩序；4、負責監(jiān)督學生會干部的素質培養(yǎng)和考核；5、負責大例會的會議主持6、全面負責秘書處工作，協(xié)調干部之間的關系，在工作會議時聽取秘書反映干部的表現(xiàn)和工作情況；7、負責學生會各部門工作的分配、調控，協(xié)調秘書處與其它部門之間的關系；8、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀干部，____他（她）們的進步，為他（她）們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境；秘書職責：1、認真積極地協(xié)助秘書長開展各項工作；2、協(xié)助秘書長完成對學生會內部的干部考核與會議考勤；3、及時向秘書長匯報干部的日常工作表現(xiàn)；4、負責部門例會，主席團例會，大例會等的會議記錄；定期收集各部門會議記錄，對其進行歸納整理，并定期制作相關意見書或周大事記報秘書長審閱；5、負責協(xié)助秘書長完成每學期四個階段文明班的統(tǒng)計及頒獎；6、負責學生會各種資料的匯總、整理以及備案；收集部門每周工作計劃和總結，各項活動的的計劃、策劃書與總結、活動照片以及影音資料等；部分規(guī)章制度日常：1、秘書處成員要嚴于律己，嚴格遵守學生會的管理制度，樹立秘書處良好的形象和聲譽，如發(fā)現(xiàn)部內成員有嚴重損害秘書處形象的，當即予以辭退；2、秘書處成員不得以權謀私，不得以秘書處或學生會的名義有越權行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，予以懲處。3、秘書處成員在工作中，出現(xiàn)錯誤應追究該負責人及當事人的責任，實行問責制。4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長提出辭職，并上交辭職報告，主席團和秘書長根據(jù)實際情況討論后，當工作移交完整后方可離開秘書處。會議：1、秘書處成員應準時參加例會，例會時登記本次例會的出勤情況及做好會議記錄；2、成員應遵守例會紀律，不得討論與會議無關的話題；3、秘書應認真完成會議記錄；4、如遇特殊情況應事先向秘書長請假并說明理由，事后明確會議內容，干部遲到、早退達三次或無故缺席三次者，予以辭退處理?；九嘤枺?、針對部門的培訓：對新招聘干部____進行培訓，主要包括對部門工作的認識以及相____意事項，查收學習心得；2、學生會進行換屆改選后，針對新任干部成員____干部培訓；3、每次培訓結束后，培訓成員須上交心得小結；由秘書處統(tǒng)一進行整理保管。注：該規(guī)章制度即日起生效，最終解釋權歸秘書處所有。篇三：協(xié)會秘書處管理制度潮州市安全生產(chǎn)協(xié)會秘書處管理制度（試行）第一章、總則第一條：為建立完善協(xié)會秘書處工作機制，完善內部管理，充分調動工作人員的積極性，以保證協(xié)會的可持續(xù)發(fā)展，制定本管理制度。第二條。凡協(xié)會秘書處工作人員應遵守國家法規(guī)規(guī)章和相應的規(guī)定外，均需要遵守本制度規(guī)定。第二章、協(xié)會____結構第三條、秘書處人員配置協(xié)會秘書處是協(xié)會常務理事會的辦事機構，由秘書長主持日常工作，配置必____人開展相關工作。秘書處對會長和常務理事會負責，定期或隨時向會長和副會長匯報工作。第四條根據(jù)協(xié)會章程的規(guī)定，秘書處的職責是：4.1貫徹執(zhí)行國家和省有關政策法規(guī)，結合實際制定協(xié)會各項規(guī)章制度。4.2協(xié)助政府行政主管部門宣傳貫徹有關法律、法規(guī)，____安全生產(chǎn)宣貫、培訓會，宣傳貫徹黨和國家安全生產(chǎn)的方針政策和法律法規(guī)，積極推廣安全生產(chǎn)科研成果、先進技術和先進管理經(jīng)驗，促進企事業(yè)單位的安全生產(chǎn)工作的法制化、規(guī)范化和科學化；4.3接受委托或參與____由政府主管部門統(tǒng)一部署開展的創(chuàng)先評優(yōu)等活動。經(jīng)社團管理機關批準，開展行業(yè)內的創(chuàng)先評優(yōu)活動。4.4____交流行業(yè)經(jīng)驗，對本行業(yè)有關政策法規(guī)、經(jīng)營管理等開展咨詢服務。4.5搜集相關安全生產(chǎn)政策法規(guī)、技術情報和市場信息，編輯出版會刊。4.6____經(jīng)驗交流，改進提高協(xié)會工作，開展行業(yè)經(jīng)濟、技術、學術與行業(yè)____自身建設等方面的互相交流與合作。4.7承辦政府主管部門、省社團管理機關和會員單位委托辦理的事項。4.8負責會員代表大會、理事會、常務理事會會議的準備工作，起草____、對會議決定事項負責催辦落實。4.9負責會員會籍管理和會費收繳及費用支出的管理工作。4.10負責編制協(xié)會年度工作計劃和全年工作總結，定期檢查年度計劃的執(zhí)行情況，解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。4.11負責會員和常務理事會交辦的其它事項。第五條秘書處各崗位工作職責5.1、秘書長崗位職責：秘書長全面負責秘書處的工作，崗位職責是：主要的人事和財務工作向會長匯報。5.2總務專員崗位職責會員大會、理事會等的籌備。5.3會計崗位職責（由總務專員兼職）按月編制會計報表，向領導正確反映資金運轉情況。5.4外聯(lián)專員職責建立會員數(shù)據(jù)庫，及時更新會員資料信息的變動；如：會員大會、理事會等的籌備。收集國家、省市有關政策法規(guī)、規(guī)章，業(yè)界動態(tài)，會員企業(yè)活動，協(xié)會工作等信息。將協(xié)會活動____成新聞稿件，對外宣傳。5.5文宣專員崗位職責：如：會員大會、理事會等的籌備。5.6出納崗位職責：（暫由文宣專員兼職）秘書處規(guī)章制度范本（三）本部門的工作是為了維持本學生會的活動項目能夠順利進展的不可或缺的后勤工作，是聯(lián)系各大部門一起團結開展工作的一條鏈條，是學生會的重要橋梁。為加強江淮學院團委學生會各部門內部的凝聚力和決策力，有效地行使部門職權，履行部門義務，促進各部門內部人員之間的溝通與了解，以積極向上、勇于創(chuàng)新的精神，深入開展團委和學生會的工作。為此，特制定此部門例會制度。日常具體工作安排各部門指派專門一人負責與其聯(lián)系溝通，輔助該部門完成其工作任務。具體內容如下：1.負責各會議、各活動的收發(fā)通知工作（注意格式及說話語氣）。2各部門指派專門一人負責前往記錄會議內容。到場進行詳細會議記錄，會議后將會議內容整理交給該部門部長簽字，留作他用或交由負責的人保管，最終統(tǒng)一由負責的人保管相關材料。3.每一位秘書負責一個部門的日常記錄工作并總結情況，每____月將總結情況在月底最后三天內匯報給秘書部長。記錄內容包括：部門各成員各種會議、活動出勤情況（遲到、早退、缺席）；工作完成情況。4.每月至少舉行一次部門例會，總結上____月的工作情況，布置新的工作任務，例會后部長總結具體情況匯總給主席團。5.每次的活動后三天內，秘書部長帶領各副部長、干事做好總結以及收集各部門的工作總結，將總結整理存檔，并將情況匯總給主席團。6.負責各項會議、活動教室場地的申請。7.活動總結的整理存檔，管理以及整理學生會成員的各項資料。三、工作要求1.有較強的時間觀念，無論是參加會議還是各項活動，帶好記錄本，提前____至____分鐘到場做好準備工作和各項安排事宜，不能出現(xiàn)遲到、早退或缺席現(xiàn)象。2.有認真、負責的工作態(tài)度，有吃苦耐勞的精神，每項工作必須有效率、有效果的完成，不能出現(xiàn)拖拉或者不按質量完成的情況。3.學生會成員之間要保持良好的聯(lián)系，特別是活動進行時更需要保持聯(lián)系，（若不能立即接電話，也要在事后盡快回復電話或信息給對方，說明情況并詢問對方事情）。4.各部門成員之間、整個學生會成員之間，都要保持和諧、融洽的關系，成員與成員之間互相尊重，待人友善、言談得當，舉止大方、熱情、有禮貌。（若出現(xiàn)矛盾，及時匯報給部長、或主席團，以求盡快分析問題所在點，積極解決問題，化解誤會，避免矛盾擴大化）。5.學會隨機應變，善于處理由于一些突發(fā)原因引發(fā)的事情，冷靜、理性、迅速地解決，若個人不能處理的，及時聯(lián)絡各部長、副會長、會長，及時解決，保證活動的順利進行。6.發(fā)揮積極主動、團結合作的精神，相互配合；同時，體諒其他成員的難處，工作中相互配合；杜絕出現(xiàn)相互推卸等不負責任的行為（若出現(xiàn)，則給予嚴重警告或退部處分）。7.要處處維護好本學生會的形象與聲譽，不做有損本學生會形象的事，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)做違背本學生會的事情，則給予嚴重警告或勸退處分。8.會議或活動若有其他工作相阻礙，必須親自提前向部長請假，并說明請假原因。四、辭職管理制度1.部門干事、副部辭職需要提前一個月提交書面辭職書，寫明辭職原因。，干事辭職需要部長同意，副部辭職需經(jīng)部長申報，主席團商討同意。2.干事或副部離職前一周內完成自己負責事務的交接工作；五、獎懲制度（獎懲記錄、總結由負責各部門的秘書負責，需要專門對獎罰和各部門會議內容進行記錄，每月將情況匯總給部長）使用積分管理制度（每人每月基礎分____分，每月總結一次，期末做大總結）1.獎勵方面（1）按時參加全體會議或部門會議，每次加____分。（2）按時完成學生會交待完成的任務，視情況加____分。（3）對學生會的工作提出好的建議，并被采納者加____分。經(jīng)實踐證明起了重大貢獻的加____分。（4）工作積極主動者，視實際情況加____分。2.懲罰方面（1）會議遲到、早退、缺席者，部長、副部長扣____分每次，干事扣____分每次。（2）會議沒有帶上筆記本的部長、副部長扣____分每次，干事扣____分每次。（3）未能按時完成交待的任務，視情節(jié)扣____分。（4）無故不參加學生會會議或集體活動者，部長、副部長扣____分每次，干事扣10每次分。（5）會議或活動時，無視會場紀律，在會場惡意破壞者扣____分每次，影響到會議或活動正常進行者在前面基礎上再扣____分。（6）損害社學生會名譽者扣____分每次。六、獎懲措施（部門總結上表揚部門前____名；集體大會上表揚各部門前____名；期末獎勵部門前____名）1.獎勵（1）月總結部門會議上對月工作積極優(yōu)秀者口頭表揚（2）學生會集體大會對工作積極優(yōu)秀者通報表揚（3）期末大總結時，對工作積極優(yōu)秀者進行表揚頒發(fā)獎狀、獎品獎勵2.懲罰（1）月總結部門會議上對月工作懶散消極者口頭批評，被批評者需____天內上交個人書面檢討給部長（或主席團）。（2）若做出有損學生會形象或聲譽的人員，視實際情況給予一定的處分，嚴重者勸其退部或除名。注。本部門成員需嚴格遵守本規(guī)章制度。與會人員在會議開始前應將手機等有聲設備設于靜音狀態(tài)，會議進行中無特殊情況不得接打電話，若要接打電話，須征得部長同意。會議進行過程中，如因特殊情況須離開會議的，應征得部長同意。篇二：秘書處規(guī)章制度及職能（新）秘書處規(guī)章制度及職能一、簡介學生會秘書處作為學生會的中樞機構，負責處理學生會日常事務。包括來信，來訪，對上級任務，指示做到上通下達；協(xié)助督促各部之間工作的正常開展；負責學生會各項大型活動的工作人員的統(tǒng)一調配和后勤保障；負責對各干部進行工作考評：管理學生會的一切財物，包括檔案、辦公用品、用具品等，負責記錄部門例會，主席團例會以及全體干部例會等；搞好與兄弟學校以及社會各界的聯(lián)系與信息交流。二、組成學生會秘書處由一位秘書長及三位秘書組成三、工作職能一、文書工作2、負責記錄部門例會，主席團例會，全體干部例會等；定期收集各部門會議記錄，對其進行歸納整理，并定期制作相關意見書或周大事記報上級審閱，使上級了解學生會最新動態(tài)，以便做出相應調整，從而形成快速，準確的信息傳達、溝通機制。3、負責每學期四個階段文明班的統(tǒng)計工作。二、上傳下達1、執(zhí)行主席團的決議，落實主席團布置的工作任務，協(xié)助開展日常工作，管理學生會人事檔案，整理學生會日?；顒?。2、跟進部門會議、活動，做好部門間的溝通工作，掌握各部門動態(tài)。3、發(fā)揮橋梁作用，及時反饋各年級信息，增進學生會和各年級之間的溝通和交流，使之更好地改進工作，服務同學。三、檔案及資料管理1、負責學生會內部制度及日常事務相關資料的管理，資料收集與管理，如蓋章，工作證、通訊錄、證書獎狀等。2、負責學生會各種資料的匯總、整理以及備案；收集部門每周工作計劃和總結，各項活動的的計劃、策劃書與總結、活動照片以及影音資料等，各部門在活動前的計劃和活動后的總結應整理好后交予秘書處，并由秘書處整理存檔。3、負責清點管理學生會成員的資料，檔案的管理工作，進行電子檔案的制作。4、定期就檔案進行全面整理，對新檔案進行整理、歸類、保存。5、秘書長負責賬目的管理，以及各部門舉辦活動經(jīng)費的申請與報銷工作，定期做好財務總結工作并定期向上級匯報。四、其他工作安排1、參與各項活動配合學生會的工作計劃，完成好本職工作，積極協(xié)助其他各部門工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行，促進學生會各項工作順利完成。2、配合宣傳部等部門進行宣傳活動，及時快捷的為其他部門提供所需活動相關資料。四、工作職責秘書長的職責：1、直接對書記負責，接受主席的領導。在處理決策性問題上及時與主席進行溝通與交流；2、嚴格管理學生會經(jīng)費，做到充分合理的調配以及申請和報銷工作；3、積極維持學生會內部的日常工作正常運轉和辦公室的紀律秩序；4、負責監(jiān)督學生會干部的素質培養(yǎng)和考核；5、負責大例會的會議主持6、全面負責秘書處工作，協(xié)調干部之間的關系，在工作會議時聽取秘書反映干部的表現(xiàn)和工作情況；7、負責學生會各部門工作的分配、調控，協(xié)調秘書處與其它部門之間的關系；8、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀干部，關注他（她）們的進步，為他（她）們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境；秘書職責：1、認真積極地協(xié)助秘書長開展各項工作；2、協(xié)助秘書長完成對學生會內部的干部考核與會議考勤；3、及時向秘書長匯報干部的日常工作表現(xiàn)；4、負責部門例會，主席團例會，大例會等的會議記錄；定期收集各部門會議記錄，對其進行歸納整理，并定期制作相關意見書或周大事記報秘書長審閱；5、負責協(xié)助秘書長完成每學期四個階段文明班的統(tǒng)計及頒獎；6、負責學生會各種資料的匯總、整理以及備案；收集部門每周工作計劃和總結，各項活動的的計劃、策劃書與總結、活動照片以及影音資料等；部分規(guī)章制度日常：1、秘書處成員要嚴于律己，嚴格遵守學生會的管理制度，樹立秘書處良好的形象和聲譽，如發(fā)現(xiàn)部內成員有嚴重損害秘書處形象的，當即予以辭退；2、秘書處成員不得以權謀私，不得以秘書處或學生會的名義有越權行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，予以懲處。3、秘書處成員在工作中，出現(xiàn)錯誤應追究該負責人及當事人的責任，實行問責制。4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長提出辭職，并上交辭職報告，主席團和秘書長根據(jù)實際情況討論后，當工作移交完整后方可離開秘書處。會議：1、秘書處成員應準時參加例會，例會時登記本次例會的出勤情況及做好會議記錄；2、成員應遵守例會紀律，不得討論與會議無關的話題；3、秘書應認真完成會議記錄；4、如遇特殊情況應事先向秘書長請假并說明理由，事后明確會議內容，干部遲到、早退達三次或無故缺席三次者，予以辭退處理?；九嘤枺?、針對部門的培訓：對新招聘干部組織進行培訓，主要包括對部門工作的認識以及相關注意事項，查收學習心得；2、學生會進行換屆改選后，針對新任干部成員組織干部培訓；3、每次培訓結束后，培訓成員須上交心得小結；由秘書處統(tǒng)一進行整理保管。注：該規(guī)章制度即日起生效，最終解釋權歸秘書處所有。篇三：協(xié)會秘書處管理制度潮州市安全生產(chǎn)協(xié)會秘書處管理制度（試行）第一章、總則第一條：為建立完善協(xié)會秘書處工作機制，完善內部管理，充分調動工作人員的積極性，以保證協(xié)會的可持續(xù)發(fā)展，制定本管理制度。第二條。凡協(xié)會秘書處工作人員應遵守國家法規(guī)規(guī)章和相應的規(guī)定外，均需要遵守本制度規(guī)定。第二章、協(xié)會組織結構第三條、秘書處人員配置協(xié)會秘書處是協(xié)會常務理事會的辦事機構，由秘書長主持日常工作，配置必____人開展相關工作。秘書處對會長和常務理事會負責，定期或隨時向會長和副會長匯報工作。第四條根據(jù)協(xié)會章程的規(guī)定，秘書處的職責是：4.1貫徹執(zhí)行國家和省有關政策法規(guī)，結合實際制定協(xié)會各項規(guī)章制度。4.2協(xié)助政府行政主管部門宣傳貫徹有關法律、法規(guī)，組織安全生產(chǎn)宣貫、培訓會，宣傳貫徹黨和國家安全生產(chǎn)的方針政策和法律法規(guī)，積極推廣安全生產(chǎn)科研成果、先進技術和先進管理經(jīng)驗，促進企事業(yè)單位的安全生產(chǎn)工作的法制化、規(guī)范化和科學化；4.3接受委托或參與組織由政府主管部門統(tǒng)一部署開展的創(chuàng)先評優(yōu)等活動。經(jīng)社團管理機關批準，開展行業(yè)內的創(chuàng)先評優(yōu)活動。____組織交流行業(yè)經(jīng)驗，對本行業(yè)有關政策法規(guī)、經(jīng)營管理等開展咨詢服務。4.5搜集相關安全生產(chǎn)政策法規(guī)、技術情報和市場信息，編輯出版會刊。____組織經(jīng)驗交流，改進提高協(xié)會工作，開展行業(yè)經(jīng)濟、技術、學術與行業(yè)組織自身建設等方面的互相交流與合作。4.7承辦政府主管部門、省社團管理機關和會員單位委托辦理的事項。4.8負責會員代表大會、理事會、常務理事會會議的準備工作，起草會議紀要、對會議決定事項負責催辦落實。4.9負責會員會籍管理和會費收繳及費用支出的管理工作。4.10負責編制協(xié)會年度工作計劃和全年工作總結，定期檢查年度計劃的執(zhí)行情況，解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。4.11負責會員和常務理事會交辦的其它事項。第五條秘書處各崗位工作職責5.1、秘書長崗位職責：秘書長全面負責秘書處的工作，崗位職責是：5.1.1負責傳達落實協(xié)會會長、理事會工作精神和相關指令，并跟蹤檢查秘書處工作人員貫徹落實情況。5.1.2主持秘書處日常工作。主要的人事和財務工作向會長匯報。5.1.3對以協(xié)會名義上報、下發(fā)的文件、決定、通報、以及規(guī)章、制度、計劃、總結、專題報告等，進行簽發(fā)，對協(xié)會的收文進行批辦。5.1.4定期組織召開秘書處工作例會，對秘書處工作人員的工作負責檢查指導，定期聽取工作匯報，隨時解決工作中出現(xiàn)的疑難問題，促進協(xié)會工作健康發(fā)展。____組織工作人員做好召開會員代表大會、理事會、常務理事會工作會議的準備工作。5.1.6對秘書處工作人員的聘用、解聘，及薪酬、補貼標準提出建議，報會長審批。5.1.7根據(jù)協(xié)會《財務管理制度》直接管理協(xié)會財務，按規(guī)定權限審批財務開支，超過權限的初審后報會長批準。5.1.8完成協(xié)會領導交辦的臨時事項。5.2總務專員崗位職責5.2.1負責協(xié)會文件的收發(fā)，登記處理，相關文件、通知、活動方案的起草，文件的傳閱，公文運轉。5.2.2負責與職能主管部門間關系協(xié)調，對外接待。5.2.3負責協(xié)會重要活動的會務組織，如。會員大會、理事會等的籌備。5.2.4協(xié)會物品采購管理，包括物品申購、比價、制作購買方案、執(zhí)行購買等。5.2.5負責協(xié)會相關證照的變更、年審辦理。5.2.6秘書長交辦的內部協(xié)調事項。5.2.7領導交辦的其它事項。5.3會計崗位職責（由總務專員兼職）5.3.1認真學習國家和省關于財經(jīng)稅收方面的政策規(guī)定，熟悉會計崗位應知應會的業(yè)務。5.3.2認真審核各種票據(jù)，及時對賬，確保財務支出合規(guī)合法。按月編制會計報表，向領導正確反映資金運轉情況。5.3.3認真編制會計憑證，做到憑證填寫齊全、清晰，準確。5.3.4如憑證需要調整，又涉及到現(xiàn)金和銀行時，必須由會計、出納兩個人簽章。5.3.5負責每月社保購買、增減員手續(xù)辦理，及社保相關證件年檢。5.3.6完成領導臨時交辦的其它工作。5.4外聯(lián)專員職責5.4.1負責新會員的發(fā)展與會費的收繳。建立會員數(shù)據(jù)庫，及時更新會員資料信息的變動；5.4.2負責開展日常的會員聯(lián)絡活動、會員日常關系的維護，定期電話回訪或親自拜訪，了解會員單位的需求，向會員提供各種盡可能的服務和幫助，探索新的會員服務項目；5.4.3負責籌備組織本部門的各種會員活動、培訓，協(xié)助協(xié)會重要活動的組織及會務工作。如：會員大會、理事會等的籌備。5.4.5建立、管理協(xié)會與會員間的溝通平臺，及時向會員單位發(fā)布最新的協(xié)會動態(tài)。5.4.6負責安全管理雜志征訂工作。5.4.7協(xié)助會刊稿件組織。收集國家、省市有關政策法規(guī)、規(guī)章，業(yè)界動態(tài)，會員企業(yè)活動，協(xié)會工作等信息。將協(xié)會活動組織成新聞稿件，對外宣傳。5.4.8領導交辦的其他工作。5.5文宣專員崗位職責：5.5.1負責協(xié)會對內對外收發(fā)文件的登記、存檔。5.5.2負責其它書面資料，如員工檔案、營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼等協(xié)會有關的資料存檔、管理。5.5.3負責協(xié)會會刊初稿的編輯工作，包括組織撰寫協(xié)會新聞、行業(yè)資訊采編、刊物排版、文字制作、材料等。5.5.4負責協(xié)會采購物品的入庫登記、保管、領用登記。5.5.5負責部門的文件的打印復印。5.5.6協(xié)助籌備組織本部門的各種會員活動、培訓，協(xié)助協(xié)會重要活動的組織及會務工作。如：會員大會、理事會等的籌備。5.5.6領導交辦的其它工作。5.6出納崗位職責：（暫由文宣專員兼職）5.6.1認真學習國家和省關于財經(jīng)稅收方面的政策規(guī)定，熟悉出納員崗位應知應會的業(yè)務。5.6.2認真執(zhí)行協(xié)會的財務管理制度，做好現(xiàn)金收付和支票簽發(fā)工作。秘書處規(guī)章制度范本（四）本部門的工作是為了維持本學生會的活動項目能夠順利進展的不可或缺的后勤工作，是聯(lián)系各大部門一起團結開展工作的一條鏈條，是學生會的重要橋梁。為加強江淮學院團委學生會各部門內部的凝聚力和決策力，有效地行使部門職權，履行部門義務，促進各部門內部人員之間的溝通與了解，以積極向上、勇于創(chuàng)新的精神，深入開展團委和學生會的工作。為此，特制定此部門例會制度。日常具體工作安排各部門指派專門一人負責與其聯(lián)系溝通，輔助該部門完成其工作任務。具體內容如下：1.負責各會議、各活動的收發(fā)通知工作（注意格式及說話語氣）。2各部門指派專門一人負責前往記錄會議內容。到場進行詳細會議記錄，會議后將會議內容整理交給該部門部長簽字，留作他用或交由負責的人保管，最終統(tǒng)一由負責的人保管相關材料。3.每一位秘書負責一個部門的日常記錄工作并總結情況，每____月將總結情況在月底最后三天內匯報給秘書部長。記錄內容包括：部門各成員各種會議、活動出勤情況（遲到、早退、缺席）；工作完成情況。4.每月至少舉行一次部門例會，總結上____月的工作情況，布置新的工作任務，例會后部長總結具體情況匯總給主席團。5.每次的活動后三天內，秘書部長帶領各副部長、干事做好總結以及收集各部門的工作總結，將總結整理存檔，并將情況匯總給主席團。6.負責各項會議、活動教室場地的申請。7.活動總結的整理存檔，管理以及整理學生會成員的各項資料。三、工作要求1.有較強的時間觀念，無論是參加會議還是各項活動，帶好記錄本，提前____至____分鐘到場做好準備工作和各項安排事宜，不能出現(xiàn)遲到、早退或缺席現(xiàn)象。2.有認真、負責的工作態(tài)度，有吃苦耐勞的精神，每項工作必須有效率、有效果的完成，不能出現(xiàn)拖拉或者不按質量完成的情況。3.學生會成員之間要保持良好的聯(lián)系，特別是活動進行時更需要保持聯(lián)系，（若不能立即接電話，也要在事后盡快回復電話或信息給對方，說明情況并詢問對方事情）。4.各部門成員之間、整個學生會成員之間，都要保持和諧、融洽的關系，成員與成員之間互相尊重，待人友善、言談得當，舉止大方、熱情、有禮貌。（若出現(xiàn)矛盾，及時匯報給部長、或主席團，以求盡快分析問題所在點，積極解決問題，化解誤會，避免矛盾擴大化）。5.學會隨機應變，善于處理由于一些突發(fā)原因引發(fā)的事情，冷靜、理性、迅速地解決，若個人不能處理的，及時聯(lián)絡各部長、副會長、會長，及時解決，保證活動的順利進行。6.發(fā)揮積極主動、團結合作的精神，相互配合；同時，體諒其他成員的難處，工作中相互配合；杜絕出現(xiàn)相互推卸等不負責任的行為（若出現(xiàn)，則給予嚴重警告或退部處分）。7.要處處維護好本學生會的形象與聲譽，不做有損本學生會形象的事，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)做違背本學生會的事情，則給予嚴重警告或勸退處分。8.會議或活動若有其他工作相阻礙，必須親自提前向部長請假，并說明請假原因。四、辭職管理制度1.部門干事、副部辭職需要提前一個月提交書面辭職書，寫明辭職原因。，干事辭職需要部長同意，副部辭職需經(jīng)部長申報，主席團商討同意。2.干事或副部離職前一周內完成自己負責事務的交接工作；五、獎懲制度（獎懲記錄、總結由負責各部門的秘書負責，需要專門對獎罰和各部門會議內容進行記錄，每月將情況匯總給部長）使用積分管理制度（每人每月基礎分____分，每月總結一次，期末做大總結）1.獎勵方面（1）按時參加全體會議或部門會議，每次加____分。（2）按時完成學生會交待完成的任務，視情況加____分。（3）對學生會的工作提出好的建議，并被采納者加____分。經(jīng)實踐證明起了重大貢獻的加____分。（4）工作積極主動者，視實際情況加____分。2.懲罰方面（1）會議遲到、早退、缺席者，部長、副部長扣____分每次，干事扣____分每次。（2）會議沒有帶上筆記本的部長、副部長扣____分每次，干事扣____分每次。（3）未能按時完成交待的任務，視情節(jié)扣____分。（4）無故不參加學生會會議或____活動者，部長、副部長扣____分每次，干事扣10每次分。（5）會議或活動時，無視會場紀律，在會場惡意破壞者扣____分每次，影響到會議或活動正常進行者在前面基礎上再扣____分。（6）損害社學生會名譽者扣____分每次。六、獎懲措施（部門總結上表揚部門前____名；____會上表揚各部門前____名；期末獎勵部門前____名）1.獎勵（1）月總結部門會議上對月工作積極優(yōu)秀者口頭表揚（2）學生會____會對工作積極優(yōu)秀者通報表揚（3）期末大總結時，對工作積極優(yōu)秀者進行表揚頒發(fā)獎狀、獎品獎勵2.懲罰（1）月總結部門會議上對月工作懶散消極者口頭批評，被批評者需____天內上交個人書面檢討給部長（或主席團）。（2）若做出有損學生會形象或聲譽的人員，視實際情況給予一定的處分，嚴重者勸其退部或除名。注。本部門成員需嚴格遵守本規(guī)章制度。與會人員在會議開始前應將手機等有聲設備設于靜音狀態(tài)，會議進行中無特殊情況不得接打電話，若要接打電話，須征得部長同意。會議進行過程中，如因特殊情況須離開會議的，應秘書處規(guī)章制度范本（五）一、工作職責1.積極并及時完成系學生會老師、主席安排的工作。2.秘書處必須積極協(xié)助活動主負責部門開展工作，對主席團分配的工作必須認真負責的完成，認真為我系的進一步發(fā)展努力工作。3.管理好學生會的固定資產(chǎn)，保證學生會工作順利開展。4.每周通知學生會成員，班長，心理委員召開相關會議。作會議記錄，總結前段工作的經(jīng)驗和不足，然后討論下一段要開展的各項工作，部長記錄出勤情況以及會議內容，收集同學們的意見，制定出改進措施。5.負責學生會會議、班長會議、心理委員會議的點名并記錄遲到、曠會及請假情況，以便各項會議都能及時順利的舉行。6.學生會舉辦活動時，負責學生會成員及相關人員的信息通知、簽到以及其它一些輔助工作。7.參加學生會各部門舉辦的活動并協(xié)助其順利地開展，應積極配合學生會其他部門的工作，在其人員不足和工作有沖突的時候給予義不容辭的支持和幫助。8.每月月底結束時寫本部門的工作總結，做成電子表上交。9.記錄會議中學生會成員，班長，心理委員提出的問題并及時反饋給相關人員，追蹤解決方案再傳達給提出問題者知悉。____周五開始收紀檢部、體育部、生活部、女工部的表格，在下周一12：00前做出匯總之后的表格并上傳至系博客并予以備份，除特殊情況外遲發(fā)文件屬于秘書處違規(guī)。在每周一班級評比公示以后，應給與各班一天時間檢查結果。公示應在周二晚結束。如有疑問的秘書處應給予調查。如發(fā)現(xiàn)錯誤的應及時修改并給予當事人道歉。公示兩日后封單。任何數(shù)據(jù)將不予修改。11.系博客上“關于我”所顯示的同學們對學生會提出的建議和問題，及時反饋給相關人員并追蹤解決方案再回復到博客上。12.有執(zhí)行力的完成隨機性的一些工作。13.適當?shù)拈_展一些活動，以促進學生會內部人員的團結和交流。14.在每年的招新活動中，負責做學生會的宣傳幻燈片，以及招新報名表的制作和發(fā)放。15.負責學生會人事檔案的管理工作，學生會通知的下達，統(tǒng)計資料的整理核實。16.應該做到從學管辦傳遞信息到學生會和從學生會傳遞給各班信息的義務。且應保證時效性。17.負責學生會的財務整理工作。凡學生會成員購買的東西必須有正規(guī)發(fā)票，將發(fā)票交給秘書處，再由秘書處交給辦公室進行統(tǒng)一報賬。秘書處對每筆帳都有記錄，并讓購買者簽字，要做到每筆開銷有帳可查。購買人不得弄虛作假，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必將嚴肅處理。二、獎懲制度1.每周日晚上19。30準時到指定教室開例會。例會期間，開會人員將手機調為靜音或震動，禁止大聲喧嘩、走動，應嚴格維持會場紀律，否則扣思想分____分。2.若有無故曠會、遲到或早退者扣除思想分（曠會____分，遲到或早退____分）。3.舉行活動，信息通知到而無故不到，遲到或早退者扣除思想分（不到者____分，遲到或早退者____分）。4.如有事不到，晚到者可提前向部長請假，得到允許后，請假方可生效；否則視為曠會。5.學生會成員對待工作必須認真負責，要有科學的工作方法和工作方式。學生會成員必須努力學習專業(yè)知識，不得因抓工作而耽誤學業(yè)習。對于學期末考試多門不及格式成績太差者，予以處罰。6.秘書處成員個人不得以學生會名義處理個人事物，否則扣思想分____分。7.為保持學生會在學生心目中良好的帶頭作用，凡行為有違反校紀校規(guī)的學生會成員，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將給予撤職處分。____日常言行有損本部形象與利益的個人，將視情節(jié)輕重予以相應處罰。9.對于積極配合部長副部長開展工作、在工作中表現(xiàn)突出、認真負責、并能提出對所開展工作有建設性建議、有一定領導組織能力的干事，被評為優(yōu)秀干事，并加思想分____分。三、例會制度1.班長若不能準時參加會議，請在接到會議通知后及時請假，且找到代理人來參加會議，以便信息及時傳達，并在本周五前補上假條。否則扣思想分____分。2.班長應按會議通知內容的要求，積極準備，會上踴躍發(fā)言，縮短會議時間，提高會議效率。3.班長出席會議時應自帶紙筆，做好信息的記錄，以便及時準確的傳達。4.遲到扣思想分____分，曠會扣思想分____分。5.保持會場秩序，嚴禁交頭接耳、私下討論，禁止喧嘩、無視會場紀律，否則酌情扣分。6.會議傳達的信息，班長應及時傳達至班里，否則扣思想分____分。四、人事任命制度1.為了使學生會保持活力，每年對學生會舉行一次招新活動，____月份做招新的準備工作，____月份開始招新，招新時由部長負責本部的招新具體事宜，其他干事協(xié)助部長工作。2.招新結束后，部長必須對本部接班人進行重點培養(yǎng)，試用一個月后，留下工作能力強的人員。換屆時，把部門所有工作資料交給新任部長，不得拖延隱瞞。3.部長由干事選拔產(chǎn)生，選拔是由個人向現(xiàn)任部長提交意向書，并通過老師和學生會干部面試，最終由老師任命。4.在學期各項活動結束之后進行一次評優(yōu)活動，各部由部長確定優(yōu)秀干事。此干事必須符合積極配合部長開展工作、在工作訓表現(xiàn)突出，認真負責。五、部門成員守則及要求1.秘書處所舉辦活動結束后部長要進行活動總結，是否達到預期的目的，有哪些不足的地方，防止以后再犯同樣的錯誤。2.秘書處部長開展工作時必須要對工作進行整體上統(tǒng)籌安排，以身作則，不得推卸責任。3.秘書處部長應該管理好本部的檔案財產(chǎn)（如學生會內部會議記錄、工作總結、各班班長信息等）。4.秘書處部長負責內部管理，制度章程與組織工作，定時向系學生會老師匯報工作進程。在工作中積極參與，以身作則。5.秘書處成員應積極配合部長開展工作，在工作中表現(xiàn)突出，認真負責，并能提出對所開展工作有建設性建議，有一定領導組織能力。發(fā)現(xiàn)部長的錯誤及時指出，以便大家共同進步，促進學生會工作更加順利開展。6.堅持全心全意為同學服務的原則。在工作中要熱心幫助他人。注重自身形象，嚴于律己。各成員應起到模范帶頭作用，自省自律。會議時不遲到，不早退。7.有犧牲和奉獻精神，具備公正無私的品格。服從組織的活動安排，義務為同學們服務。8.嚴守組織紀律，團結一致。各成員應嚴格遵守學校各項規(guī)章制度，在工作中協(xié)調一致。9.秘書處成員在平時的工作中需要積累工作能力和協(xié)調能力，處理好與學生會其它各部門成員間的關系，認真負責地完成部長交辦的任務。10.秘書處成員必須服從老師及主席團的安排，積極參與學生會舉辦的各項活動，遇到困難及時克服并解決。11.秘書處成員應具備團結協(xié)作精神，互相幫助。12.秘書處成員要嚴格要求自己，遵守組織紀律。秘書處規(guī)章制度范本（六）秘書處作為保證學生會內部溝通____的部門且擔任著學生會各部門之間傳遞特殊功能。所以保證秘書處工作的通暢性、時效性、和可靠性是十分重要的。為了實現(xiàn)以上各項特點的完整。特此設置學生會秘書處工作規(guī)章制度，用以更好地完成本部門工作。也借此制度，使外界有監(jiān)督。例會時間及地點：每周的例會時間定在星期一中午____點在11財管三班開。一、例會制度：1、所有成員向部長匯報工作，部長總結工作并指出每項工作的優(yōu)秀和不足之處以及布置和安排下周工作。2、例會不得無故缺勤，遲到或早退，如有事不能參加例會的人員，應提前申請請假。主席下達____通知要第一時間通知到各個部門。3、應在每月開頭和次月結束向學生會各個部門收取每月的工作計劃和工作總結且學期結束的時候收取各部門的學期工作總結。二、會議記錄會議記錄是秘書處的一個重要工作。會議記錄主要是記錄每周學生會的例會和本部門的例會，以便日后方便查閱。記錄員要在會議開始前____分鐘到達開會現(xiàn)場做好準備工作。在舉行任何會議期間，秘書處要負責簽到，點名，進行會議記錄。三、獎懲制度正規(guī)、科學、系統(tǒng)的獎懲制度可以大幅度的提高成員的積極性和對工作的熱情。我們部門對那些表現(xiàn)優(yōu)秀的干事會采取一定的獎勵措施，載入檔案。金融學院學生會秘書處____年____月____日第四篇：學生會秘書處規(guī)章制度秘書處作為保證學生會內部溝通____的部門，且擔任著學生會與各個班級之間信息傳遞的特殊功能。所以保證秘書處工作的通暢性，時效性，和可靠性是十分重要的。為了實現(xiàn)以上各項特點的完整。特此設置學生會秘書處工作規(guī)章制度，用以更好的完成本部門工作。也請借此制度，使外界有監(jiān)督，指導本部的依據(jù)。一：例會項目1。如無放假或特殊情況，秘書處應每周____學生會和各班班長展開例會。且秘書處具有確定會議地點，通知參會人員會議時間地點的義務。且不得私自更改會議時間地點。2。舉行會議期間，秘書處應有____會場紀律，點名等責任。3。如有突發(fā)情況需要臨時通知緊急會議的，應由秘書處通知參會人員且安排會議大項。二：班級評比1。秘書處應在每周一，中午之前計算出財經(jīng)系各個班級的班級量化考核評比。應發(fā)布到財經(jīng)系____博客上并予以備份。除特殊情況外遲發(fā)文件屬于秘書處違規(guī)。2。秘書處應溝通學生會各個部門，在周日晚班會結束之前，把各個部門的檢查結果采集完整。進行計算。3。在每周一班級評比公示以后，應給與各班兩天時間檢查結果。公示應在周三晚結束。如有疑問的秘書處應給予調查。如發(fā)現(xiàn)錯誤的應及時修改并給予當事人道歉。公示兩日后封單。任何數(shù)據(jù)將不予修改。三：學生會內部工作1。應做好構建學生會內部管理。溝通聯(lián)誼各個部門。做好維護學生會團結的工作。2。應在每月開頭，和次月結束，向學生會各個部分收取每月工作計劃和每月工作總結。且學期結束的時候收取各部的學期工作總結。3。應積極配合其他學生會部門的工作。在其人員不足和工作有沖突的時候給予義不容辭的支持和幫助。4。應該做到從學管辦傳遞信息到學生會和從學生會傳遞給各班信息的義務。且應保證時效性。以上是學生會秘書處的工作制度。如有更新。應以最新制度為準。此制度從指定公示之日起實行。如和學生會總條例有沖突，應以學生會總條例為準。本制度僅具有約束秘書處的效能。不對其他部分實施影響。秘書處規(guī)章制度范本（七）一、工作職責1.積極并及時完成系學生會老師、主席安排的工作。2.秘書處必須積極協(xié)助活動主負責部門開展工作，對主席團分配的工作必須認真負責的完成，認真為我系的進一步發(fā)展努力工作。3.管理好學生會的固定資產(chǎn)，保證學生會工作順利開展。4.每周通知學生會成員，班長，心理委員召開相關會議。作會議記錄，總結前段工作的經(jīng)驗和不足，然后討論下一段要開展的各項工作，部長記錄出勤情況以及會議內容，收集同學們的意見，制定出改進措施。5.負責學生會會議、班長會議、心理委員會議的點名并記錄遲到、曠會及請假情況，以便各項會議都能及時順利的舉行。6.學生會舉辦活動時，負責學生會成員及相關人員的信息通知、簽到以及其它一些輔助工作。7.參加學生會各部門舉辦的活動并協(xié)助其順利地開展，應積極配合學生會其他部門的工作，在其人員不足和工作有沖突的時候給予義不容辭的支持和幫助。8.每月月底結束時寫本部門的工作總結，做成電子表上交。9.記錄會議中學生會成員，班長，心理委員提出的問題并及時反饋給相關人員，追蹤解決方案再傳達給提出問題者知悉。____周五開始收紀檢部、體育部、生活部、女工部的表格，在下周一12：00前做出匯總之后的表格并上傳至系博客并予以備份，除特殊情況外遲發(fā)文件屬于秘書處違規(guī)。在每周一班級評比公示以后，應給與各班一天時間檢查結果。公示應在周二晚結束。如有疑問的秘書處應給予調查。如發(fā)現(xiàn)錯誤的應及時修改并給予當事人道歉。公示兩日后封單。任何數(shù)據(jù)將不予修改。11.系博客上“關于我”所顯示的同學們對學生會提出的建議和問題，及時反饋給相關人員并追蹤解決方案再回復到博客上。12.有執(zhí)行力的完成隨機性的一些工作。13.適當?shù)拈_展一些活動，以促進學生會內部人員的團結和交流。14.在每年的招新活動中，負責做學生會的宣傳幻燈片，以及招新報名表的制作和發(fā)放。15.負責學生會人事檔案的管理工作，學生會通知的下達