特殊物料貯存與發(fā)放規(guī)程

特殊物料貯存與發(fā)放規(guī)程1.背景特殊物料是指文號為S/TS開頭的國家秘密材料、技術(shù)標準、技術(shù)規(guī)范等敏感資料及其他涉密或涉外的重要文件、物品及信息。為了確保特殊物料的安全和管理，本規(guī)程制定。2.貯存管理2.1管理標準特殊物料的貯存應(yīng)符合國家有關(guān)保密管理規(guī)定以及公司的相關(guān)規(guī)定。特殊物料須按照密級、種類、性質(zhì)、形態(tài)、數(shù)量等情況分類、分別存放。2.2貯存條件特殊物料的貯存條件應(yīng)符合以下標準：溫度：文物、磁盤、光盤等特殊物料應(yīng)存放在溫度在5℃~28℃范圍內(nèi)的房間內(nèi)。濕度：紙制品等特殊物料應(yīng)存放在相對濕度在45%65%的房間內(nèi)，纖維制品等特殊物料應(yīng)存放在相對濕度在40%50%的房間內(nèi)。光照：特殊物料應(yīng)存放在避光地方，室內(nèi)光照強度不得超過300LUX。風速：風速不宜過大，一般應(yīng)控制在0.2m/s以內(nèi)。地面：特殊物料應(yīng)存放在干凈、平坦的地面上。貯存容器：特殊物料應(yīng)使用防塵、防水、防磁、防靜電等標準的貯存容器，避免與有毒、有害物質(zhì)接觸。2.3貯存編、解封管理特殊物料須按照標準編碼方式標明密級及名稱。特殊物料可根據(jù)密級分別安排不同的儲物間。對于需要解封使用的特殊物料，需要進行許可、登記、過程控制等操作，并實行原則審查，保證其絕對安全。2.4貯存區(qū)域安全管理特殊物料房間的門必須配備開門提示裝置，門閂必須堅固、難剪、難破，防止非法開門。特殊物料房間必須采用防盜、防火、防水、防磁、防靜電等措施，并做好防雷、防潮、防鼠等安全措施。特殊物料房間應(yīng)安排專人負責，對房間的開門、進出、特殊物料的拿取、使用、歸還等作好詳細的記錄，并進行日常的巡視，確保安全。3.特殊物料發(fā)放管理3.1發(fā)放權(quán)限管理特殊物料的發(fā)放必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、保密管理員簽字審批。特殊物料的領(lǐng)用人員必須嚴格按照保密規(guī)定和工作需要進行使用，不得將其泄露或轉(zhuǎn)借給他人。3.2發(fā)放登記管理特殊物料的發(fā)放應(yīng)在《特殊物料發(fā)放登記表》上進行登記，保存?zhèn)浞?，并報告管理部門。3.3發(fā)放方式管理特殊物料的發(fā)放應(yīng)采取“點對點”的方式，領(lǐng)用人應(yīng)當在管理人員的陪同下領(lǐng)取，2人同時查驗物品名稱、數(shù)量、特殊物料的密級等信息，領(lǐng)用人應(yīng)當在管理人員的目視范圍內(nèi)開封，并光盤等需要開封，管理人員應(yīng)當進行記錄。4.維護和更新4.1定期檢查對特殊物料的貯存區(qū)域應(yīng)定期進行檢查，確保存放環(huán)境符合標準，并確保沒有遺留物品或危險物品。4.2更新管理對特殊物料的貯存應(yīng)定期進行檢查，并對特殊物料進行權(quán)限更新和刪除無用物料，確保符合最新規(guī)定。5.紀律管理未經(jīng)批準，任何人不得擅自帶出或轉(zhuǎn)借特殊物料，如有違反，將視情況給予相應(yīng)的制裁。6.結(jié)束語特殊物料貯存與發(fā)放規(guī)程的實施，能夠更好地保護特殊物料的機密性，確保企業(yè)的商業(yè)和國家機密的安全。各領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)