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文檔簡介

WorkSmart第一次1SMART原則2什么是WorkSmart所謂的“WorkSmart”是通過工作與生活的平衡分配,提高生活質(zhì)量,并以創(chuàng)新有效的工作方式,在更短的時間內(nèi)創(chuàng)造出2倍、3倍以上成果的模式。以此實現(xiàn)組織的成長發(fā)展,讓每個員工感到工作的快樂和實現(xiàn)家庭的幸福,這就是“WorkSmart”的終極目的。3四種改變工作方式的途徑首先是“反向思維”

所謂“反向思維”,是指將工作的順序顛倒過來,不是發(fā)生問題后尋找補救措施,而是分析問題發(fā)生的根本原因并改善的思維方式。為此,我們要尋找問題的源頭,為了防止同類問題的再次發(fā)生,按照規(guī)則和流程進行系統(tǒng)化的管理。其次是“情景規(guī)劃”結果是由事先擬定的計劃決定的。

假設未來的各種情況,仔細分析有可能發(fā)生的風險,我們就可以得出需要制定的對策。只要制定這樣的“最佳計劃”,預設情景,分階段事先做好必要的準備,那么不管多么龐大而艱巨的任務,就都可以輕松地去完成。4第三是“上下溝通”。組織內(nèi)部所有成員不能共享和認同組織的遠景、目標和戰(zhàn)略,就不可能團結如一人,整齊劃一地開展工作

。希望以后共同努力,通過積極的溝通,共我們的目標和戰(zhàn)略。

何為Engagement??

最后是“數(shù)據(jù)說話”。

“公司職員對上司最常說的謊言”第一位,就是上司詢問工作進展的時候,回答“馬上完成”。

用“馬上”、“比較”、“大”、“少”等模凌兩可的表述不能正確地指出問題的核心。我們在任何討論和會議中根據(jù)具體數(shù)據(jù)整理的資料交流的時候,可以實現(xiàn)更加明確的溝通和正確的決策。四種改變工作方式的途徑5如何做??6時間管理7大家應該也有點累了,稍作休息大家有疑問的,可以詢問和交流8時間管理9時間管理10BeProactive第二次11如果你想讓列車時速再快10公里,只需要加一加馬力,而若想使車速增加一倍,你就必須要更換鐵軌了?!芸?韋爾奇目標決定轉型12當我還年輕的時候,我決定改變世界。

在我年長一點的時候,我發(fā)現(xiàn)這個志向過于宏大,所以我決定改變我的國家。等我更老成的時候,我又發(fā)現(xiàn)這個目標也太宏大,所以我決定改變我的城市。后來我發(fā)現(xiàn)連這個也辦不成的時候我決定改變我的家人?,F(xiàn)在,在生命的晚年,我才了解我應該先改變自己。如果,我從自己開始,我就可能會改變我的家人、我的城市、甚至我的國家

誰知道,說不定我可以改變世界

——一位猶太長老臨終前留下的遺言改變自己13你希望獲得信任嗎?你希望在人生歷程上享有更多的自主嗎?我們每個人都守著一扇自內(nèi)開啟的“改變之門”除了自己,沒有人能為你開門由內(nèi)而外的全面造就自己才能使你在人生各個層面表現(xiàn)出眾改變自己14練習:

主動積極的語言被動消極的語言“我不得不去”“他令我非常生氣”“我無能為力”“要是……就好了”主動積極的語言“我決定去”“我可以控制自己的感受”“讓我們試試其他可能性”“我能”15主動積極的三種特質(zhì)依價值觀回應為自己行為負責焦點放在影響范圍16四種天賦刺激回應自覺想象力良知獨立意志依據(jù)價值觀自由選擇17四大天賦能力自覺:檢驗思想、情緒及行為良知:遵循正直,明辨是非想像力:能超越經(jīng)驗和現(xiàn)實的視野思考獨立意志:行動不受外力影響18主動積極的三種特質(zhì)依價值觀回應為自己行為負責焦點放在影響范圍19互賴(We):從“我們”的觀念出發(fā)---我們自主,合作,集思廣益,共同開創(chuàng)偉大的前程。依賴(You):圍繞“你”的概念---你照顧我;你為我的成敗負責;事情若有差錯,我便怪你。獨立(I):著眼“我”的觀點---我可以自立;我為自己負責;我可以自由選擇。個人成長之路20主動積極的三種特質(zhì)依價值觀回應為自己行為負責焦點放在影響范圍21影響圈關切圈一個人的影響范圍包括所有他或她可以影響的事情一個人的關切范圍包含所有他或她關切和擔心的事件在內(nèi)22我不能掌控的:其他人天氣我過去做過的事情其他人怎樣對待自己我能夠掌控的:我的態(tài)度我的情緒我對好的或壞的事情的反應我怎樣對待別人23關切范圍和影響范圍關切范圍影響范圍關切范圍影響范圍精力用于建設待人以誠、信守承諾勇于道歉、善意批評重視回饋、不去控制別人急于判斷不尋求了解肆意的批評24用影響圈工作1、認識和確定自己的影響圈范圍2、主動積極會把重點放在影響圈內(nèi),在影響圈內(nèi)做事;被動消極的人只會在關切圈抱怨。3、主動積極的人有選擇的自由,并對自己的行為負責。4、不但自己運用主動積極,同時運用主動積極去影響別人,你的影響圈會越來越大。25擴大你的影響力三種途徑擴大個人的影響力個人榜樣良好的人際關系教授,講解和分享TeachingRelationshipExample影響力的金字塔26Putfirstthingsfirst第三次27有哪件事,你經(jīng)常做的話會對你個人的生活產(chǎn)生重大的正面影響,可是卻遲遲沒有去做?有哪件事,你經(jīng)常做的話會對你個人的事業(yè)上產(chǎn)生重大的正面影響,可是卻遲遲沒有去做?28因為我們不知道究竟什么對我們最重要,所以每件事好像都很重要。因為每件事好像都很重要所以我們不得不每件事都做。有些人看到我們每件事都做,所以,他們期望我們什么都做。每件事都做讓我們非常忙碌,所以我們沒有時間去考慮,究竟什么對我們最重要。忙人的告白29第一代時間管理:備忘錄(便箋)第二代時間管理:計劃與準備(日歷登記簿)第三代時間管理:計劃/排序/控制(計劃手冊)NOW+NOW+NOW<IMPORTANT30傳統(tǒng)的時間管理31更高效的時間安排32使命管理

我們不要被繁瑣的事務性工作,牽絆了我們對使命、角色和目標的認識。依照平衡發(fā)展重要人際關系、角色與活動的原則,確定優(yōu)先順序,并逐日實現(xiàn)。心中最重要的五件事情33時間矩陣圖ⅣⅢⅡⅠ重要:你個人覺得有價值且對你的使命、價值觀及首要目標有意義的活動。緊急:你或別人認為需要立刻處理的緊急事件或活動。重要緊急不緊急不重要危機有限期的任務救火投訴計劃建立關系人才培養(yǎng)真正的創(chuàng)新不速之客一些會議一些報告接電話看報紙閑聊賭博看肥皂劇34ⅣⅢⅡⅠ重要緊急不緊急不重要活在第II象限35ⅣⅢⅡⅠ活在第II象限Ⅱ身體健康愉快假期和諧的人際關系真正有效的授權確定自己的個人使命長期的職業(yè)生涯規(guī)劃品格的培養(yǎng)關于人生的思考36ⅣⅢⅡⅠ活在第II象限杜絕不重要的活動NO!NO!37活在第II象限ⅢⅡⅠⅣ20-25%65-80%15%<1%高效能人士的時間安排普通人的時間安排ⅢⅡⅠⅣ15%2-3%25-30%50-60%3880/20原則80%最佳效果的工作20%較為次要的工作80%的時間20%的時間來自花去高效能的生活在第II象限

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