公司成品倉庫管理流程

第第頁公司成品倉庫管理流程一、目的：

確保倉庫產(chǎn)品出入順暢、儲(chǔ)備合理，滿意顧客要求。

二、適用范圍：

成品出入庫過程中的全部倉庫人員。

三、工作程序

4.1入庫掌握程序

4.1.1各類產(chǎn)品需檢驗(yàn)合格后方能入庫。檢驗(yàn)車間出貨后，入庫員準(zhǔn)時(shí)與檢驗(yàn)車間出貨負(fù)責(zé)人核對(duì)型號(hào)〔規(guī)格〕、數(shù)量、標(biāo)識(shí)等無誤后，辦理入庫手續(xù)填寫《進(jìn)倉單》，雙方簽字認(rèn)可后準(zhǔn)時(shí)登賬并準(zhǔn)時(shí)把《進(jìn)倉單》的財(cái)務(wù)聯(lián)上報(bào)財(cái)務(wù)部。

4.1.2每批量生產(chǎn)的產(chǎn)品生產(chǎn)完畢后，入庫員核對(duì)生產(chǎn)部生產(chǎn)通知單或清單，假如發(fā)覺與其不符時(shí)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)查明緣由并向有關(guān)部門匯報(bào)。

4.1.3產(chǎn)品入庫后要準(zhǔn)時(shí)賜予分類分區(qū)擺放整齊并配置相應(yīng)的配套物品。〔如：給西服套上塑料套等〕。

4.2出庫程序

4.2.1營銷部下達(dá)《客戶配貨單》后，配貨員準(zhǔn)時(shí)嚴(yán)格按單配貨，如倉庫沒有《配貨單》所需的產(chǎn)品或有不明之處，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知該單所負(fù)責(zé)的營銷人員作出相應(yīng)處理。

4.2.2配貨員配貨完畢并核對(duì)無誤簽字確認(rèn)后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知記帳員開具《匯總發(fā)貨單》；記帳員依據(jù)配貨單精確計(jì)算金額，保證賬目無誤后方可在《匯總發(fā)貨單》上簽字確認(rèn)并準(zhǔn)時(shí)銷賬銷卡?！秴R總發(fā)貨單》的財(cái)務(wù)聯(lián)同時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)部。

4.2.3《匯總發(fā)貨單》開具完畢，倉庫主管再指定另由專人依據(jù)《匯總發(fā)貨單》上的貨物裝箱、打包并重新清點(diǎn)復(fù)核一次后在單上簽名確認(rèn)。

4.2.4裝箱完畢，配貨員或倉庫主管另指定專人準(zhǔn)時(shí)打〔縫〕包，并依據(jù)原《配貨單》具體地在外包上寫清該貨包的發(fā)貨地址、電話、手機(jī)、收件人和運(yùn)輸方式等，打包員應(yīng)保證貨包打包堅(jiān)固，所寫地址、電話、運(yùn)輸方式精確無誤，并準(zhǔn)時(shí)在《發(fā)貨登記表》上簽名確認(rèn)。

4.3搬運(yùn)、貯存、包裝、防護(hù)和交付掌握程序：

4.3.1搬運(yùn)掌握程序：

4.3.1.1倉庫人員在搬運(yùn)過程中，結(jié)合產(chǎn)品結(jié)構(gòu)選用相應(yīng)的托運(yùn)方法及工具，做到不損壞包裝、不壓壞碰傷產(chǎn)品。

4.3.1.2倉庫人員應(yīng)嚴(yán)格按產(chǎn)品要求搬運(yùn)的方式，在包裝箱處標(biāo)識(shí)注明〔西服、西褲〕用掛車，〔水洗褲〕用平板車；并規(guī)劃合理的搬運(yùn)路線，保持引進(jìn)通道暢通。

4.3.1.3倉庫人員在產(chǎn)品搬運(yùn)過程中應(yīng)愛護(hù)產(chǎn)品和包裝的標(biāo)識(shí)，防止丟失或損壞。

4.3.2貯存掌握程序：

4.3.2.1倉庫主管應(yīng)依據(jù)庫容的實(shí)際狀況劃分出各類產(chǎn)品的掛放區(qū)域，配置消防器材、抽風(fēng)機(jī)、墊板等相應(yīng)設(shè)備以保持平安適應(yīng)的貯存及產(chǎn)品的期限的相關(guān)要求。

4.3.2.2倉庫人員對(duì)產(chǎn)品分區(qū)、分類，排放整齊。相應(yīng)的標(biāo)識(shí)、產(chǎn)品與規(guī)格不全都需掛牌明示，團(tuán)體及個(gè)人定制不同批號(hào)也應(yīng)區(qū)分，防止混放。

4.3.2.3貯存產(chǎn)品的環(huán)境平安措施：

a.保持做到物品防濕、防潮、防塵和通風(fēng)等防護(hù)措施，避開產(chǎn)品發(fā)霉和異變。

b.倉庫人員應(yīng)每星期檢查貯存產(chǎn)品是否霉變，消失異樣應(yīng)準(zhǔn)時(shí)反映質(zhì)管部作出相應(yīng)處理。

c.倉庫要建立產(chǎn)品收放卡及臺(tái)賬并每月協(xié)作財(cái)務(wù)部定期盤點(diǎn)，做到賬、標(biāo)識(shí)、物全都，發(fā)覺異樣準(zhǔn)時(shí)處理。

4.3.2.4倉庫重地嚴(yán)禁非倉庫人員或與倉庫無關(guān)的人員〔包括公司客戶〕進(jìn)入倉庫。

4.3.3包裝掌握程序：

4.3.3.1倉庫人員在發(fā)貨過程應(yīng)依據(jù)產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)選擇正確的包裝方法如懸掛包裝法、疊式包裝法。

4.3.3.2倉庫人員在出貨之前應(yīng)檢查裝箱編織袋口逢合狀況及發(fā)貨地址是否正確。

4.3.4防護(hù)掌握程序：

倉庫物品在搬運(yùn)、貯存、包裝和交付過程中應(yīng)實(shí)行相應(yīng)的防護(hù)措施，防止產(chǎn)品的損壞和丟失并指定存放區(qū)域。

4.3.5交付掌握程序：

4.3.5.1倉庫當(dāng)晚發(fā)貨裝車交付過程中應(yīng)由三份表格：倉庫、保安、司機(jī)三方核對(duì)點(diǎn)清后方可裝車。

4.4不合格品掌握程序：

4.4.1成衣入庫時(shí)入庫員發(fā)覺有不合格品立刻退返總檢，重新檢驗(yàn)回修后方可入庫。

4.4.2倉庫保管員憑營銷部評(píng)審簽字后的退貨請(qǐng)單退貨，接到退貨后依據(jù)清單核對(duì)數(shù)量，準(zhǔn)時(shí)入庫并交質(zhì)管部按《不合格品程序》進(jìn)行檢驗(yàn)和處理；如數(shù)量有誤，應(yīng)通知營銷人員反饋客戶；無營銷部評(píng)審簽字的`退貨清單，保管員有權(quán)拒收退貨。

四、獎(jiǎng)罰方法

為確保本掌握程序的有效實(shí)施，提高各相關(guān)執(zhí)行人員的工作主動(dòng)性并考核各倉庫人員的工作業(yè)績，特制訂本獎(jiǎng)罰方法：

5.1倉庫人員應(yīng)嚴(yán)格按本掌握程序執(zhí)行，保證倉庫的物資平安，做好防火、防盜、防潮、防塵、防鼠工作，如因玩忽職守、馬虎大意、敷衍了事、嚴(yán)峻失職，給公司造成財(cái)產(chǎn)損失的，將依據(jù)損失程度，賜予相關(guān)人員20100元的罰款；狀況特殊嚴(yán)峻的，將追究刑事責(zé)任。

5.2倉庫人員應(yīng)忠于職守，堅(jiān)持原則，一切以公司利益為重，如發(fā)覺監(jiān)守自盜、損公利已、貪贓枉法，給公司造成財(cái)產(chǎn)損失的，一經(jīng)查出將依據(jù)損失程度罰款20100元；狀況特殊嚴(yán)峻的，將追究刑事責(zé)任。

5.3對(duì)營銷部下達(dá)的《配貨單》應(yīng)準(zhǔn)時(shí)予以配貨、打包，如因玩忽職守、有意拖延而影響發(fā)貨時(shí)間或因配錯(cuò)、少貨而造成實(shí)際貨物數(shù)量、規(guī)格與貨單不符的行為；或因不按客戶要求的運(yùn)輸方式而給公司和客戶造成損失的，將依據(jù)《發(fā)貨管理掌握程序》的獎(jiǎng)罰方法執(zhí)行。

5.4倉庫記賬員必需做到入進(jìn)庫貨物準(zhǔn)時(shí)登記入賬并保證賬目的清晰和物實(shí)相符，若因馬虎大意、