商務禮儀電話溝通案例

商務禮儀電話溝通案例案例一：

做好訪問前的第一個電話

湯姆是溫斯特公司的推銷員，他預備向某公司董事長吉米推銷西裝。

下面是他打給吉米的第一個電話。

表3.1與總機對話表

總機

“你好，×××公司。

”

比爾

“請問吉米·西佛董事長在嗎?”(知道并說出客戶的姓名是很重要的，尤其是在初次接觸的時候。

這是建立在你通話前的充分預備基礎上的。

)

總機聽了湯姆的問話以后，毫不遲疑地把湯姆的電話轉到董事長辦公室，由董事長的秘書小姐接聽。

案例二：

表3.2與秘書對話表

秘書

“你好，董事長辦公室。

”

湯姆

“你好。

我是湯姆·貝柯。

請問比吉米·西佛董事長在嗎?”(在這里留意：湯姆在開場白中說出董事長的名字。

這讓人覺得：湯姆跟吉米熟悉，他們是伴侶。

假如秘書真是這么想，那她肯定把電話轉接給吉米。

這樣，湯姆盼望和吉米通話的目的就達到了。

不過，秘書沒有這么想。

秘書

“西佛先生熟悉你嗎?”

湯姆

“請告知他，我是溫斯特公司的湯姆·貝柯。

請問他在嗎?”

(秘書的問題讓湯姆很犯難，他并不熟悉吉米。

他只好不停地問董事長在不在，這樣就使秘書不得不對這個詢問做適當?shù)卮饛汀?/p>

湯姆也盼望秘書小姐不再問問題。

)

秘書

“他在。

請問你找他有什么事?”

湯姆

“我是溫斯特公司的湯姆·貝柯。

請教你的大名。

”(湯姆沒有正面回答秘書的問題，他不能告知秘書他是來推銷的，否則秘書確定不會給他接通。

湯姆只是重復說著自己和公司的名稱。

他還問了秘書小姐的名字，一方面記住便利日后再通話，再者能拉近彼此的距離。

)

秘書

“我是比莉·威爾遜。

”

湯姆

“威爾遜小姐，我能和董事長通話嗎?。

”(稱呼秘書的名字，給對方一種親切感。

)

秘書

“貝柯先生，請問你找董事長有什么事?”

湯姆

“威爾遜小姐，我很了解你做秘書的境況，也知道西佛先生很忙，不能任憑接電話，不過，你放心，我絕不占用董事長太多的時間，我信任董事長會覺得這是一次有價值的談話，絕不鋪張時間。

請你代轉好嗎?”

湯姆的確遇到了困難。

但他不氣餒，仍再接再勵，試圖突破逆境。

他堅持一個原則——不向秘書小姐說出自己的真正目的'，由于他顧慮到，一旦向秘書小姐說出自己的目的，再經(jīng)由秘書小姐轉達，難免會產(chǎn)生誤會。

湯姆的堅持最終有了效果，秘書說：“請等一下。

”她把湯姆的電話轉給董事長。

秘書小姐給了湯姆很大的阻力，但是他沒有氣餒，經(jīng)過一再努力，最終說服了秘書。

在這個過程中，他始終沒有告知秘書小姐他的真正目的，一旦說出，他想跟董事長通話的目的就會化為泡影。

湯姆最終能夠跟董事長直接通話了。

案例三：

表3.3與目標客戶對話表

吉米

“喂!”

湯姆

“吉米，我是溫斯特公司的湯姆·貝柯。

溫斯特公司是特地為企業(yè)經(jīng)理定制西裝的公司。

請問你知道溫斯特公司嗎?”

吉米

“不知道。

貴公司是賣什么產(chǎn)品的?”

湯姆

“我們是特地為企業(yè)高級管理人員定制西服的公司。

有很多企業(yè)對我們頗為欣賞。

這些企業(yè)包括××銀行、××建設公司、××集團等等。

我盼望下個星期能訪問你，當面對你作詳盡的介紹。

我想在下星期三上午8點15分或星期四下午2點45分訪問你，你覺得便利嗎?”

(湯姆提到了幾家聞名的大公司，盼望借此能引起吉米的愛好，要知道權威的影響力是特別大的。

在這里湯姆使用了選擇式的問句，這使吉米拒絕湯姆的可能小變小了。

吉米

“嗯，讓我想想……就支配在下星期二上午7點鐘吧。

”

三個案例中，湯姆并沒有立刻就找到目標客戶，而是經(jīng)過兩次的轉接才能夠直接與目標客戶進行通話。

一個是總機，另一個是董事長秘書。

這種狀況就要求銷售人員具有隨即應變的力量。

在任何狀況下，都能鎮(zhèn)靜穩(wěn)定，不慌不忙。

同時要具有肯定的自信念。

在此，再說一下跟總機人員或秘書(助理)通話時應留意的事項。

肯定要自信而有力，不要害怕。

你的語氣會告知對的身份，所以語氣不卑不亢，布滿自信，，千萬不要露出害怕。

你可以這樣說：

“幫我轉李總，感謝!”

“轉選購部!”

“人力資源部分機是多少?”

要有禮貌和敬重。

對總機或秘書小姐肯定要有禮貌，充分地敬重他們，讓他們感覺到你對他們的重視，你會更簡單通過這一關。

“我理解您現(xiàn)在很忙，所以，麻煩一下您!……”

“真的有件事要麻煩您。

”