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文檔簡(jiǎn)介
第1頁(yè)共1頁(yè)小區(qū)停車場(chǎng)管理制度1、指派專人負(fù)責(zé)停車場(chǎng)的管理工作,無關(guān)人員及外單位車輛一律不得入內(nèi)。停車場(chǎng)管理人員應(yīng)熟知管理制度、應(yīng)急處置常識(shí),實(shí)施有效的安全管理。2、停車場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,進(jìn)入人員必須按規(guī)定穿防靜電服、安全鞋。3、車輛在停車場(chǎng)內(nèi)的行駛時(shí)速不得超過3km/h。4、車停車場(chǎng)內(nèi)應(yīng)按防水、防火、防爆、防曬及劇毒設(shè)立專用停車區(qū),車輛按指定的位置進(jìn)行停放。駕駛員必須服從停車場(chǎng)管理人員的指揮進(jìn)行停放,車輛之間的間距為3m—5m。5、停車場(chǎng)的消防器材必須按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行設(shè)置和擺放,消防栓、滅火器、專用設(shè)施、設(shè)備、警示標(biāo)志等應(yīng)定期檢查、維護(hù)、保養(yǎng)。停車場(chǎng)管理人員負(fù)責(zé)消防器材的日常管理,防止消防器材損壞、遺失。6、停車場(chǎng)內(nèi)必須保持清潔和整齊,不亂堆雜物場(chǎng)內(nèi)的油污必須及時(shí)進(jìn)行妥善處理。5、停車場(chǎng)內(nèi)不得從事車輛修理、試車、裝卸作業(yè)。6、進(jìn)出停車場(chǎng)的車輛必須實(shí)行嚴(yán)格的登記。停車場(chǎng)內(nèi)實(shí)行封閉式管理,嚴(yán)禁閑雜人員進(jìn)入。小區(qū)停車場(chǎng)管理制度(二)1目的:為了加強(qiáng)公司轄區(qū)內(nèi)的停車管理,保障停車場(chǎng)的正常運(yùn)行,特制定以下管理制度。2范圍:本制度適用于公司轄區(qū)內(nèi)的所有車輛管理。3.1職責(zé):3.1.1停車場(chǎng)實(shí)行晝夜____小時(shí)值班制度,由管轄區(qū)域安保部負(fù)責(zé)管理,車輛隨時(shí)可以進(jìn)出;3.1.2停車場(chǎng)實(shí)行有償使用,車主須憑車輛進(jìn)出管轄區(qū)域的月卡或記時(shí)卡進(jìn)入停車場(chǎng),停車場(chǎng)車輛停車____分鐘以內(nèi)不收費(fèi),超過____分鐘按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.2車輛進(jìn)入:3.2.1車輛進(jìn)入停車場(chǎng)應(yīng)一停二慢,必須服從安保員的指揮和安排,征得安保員同意后方可進(jìn)入。3.2.2、進(jìn)入時(shí),安保員打卡后把停車卡發(fā)給車主。3.2.3、除公司相關(guān)人員外,任何人無權(quán)查閱相關(guān)記錄或資料。3.3車輛停放:3.3.1、車輛停放時(shí)必須服從安保員指揮,注意前后左右車輛的安全,在規(guī)定位置上停放,并與周圍車輛保持適當(dāng)距離,不得對(duì)其它車位的使用造成阻礙,車主必須鎖好車門,調(diào)好防盜系統(tǒng)至警備狀態(tài),車內(nèi)貴重物品須隨身帶走,車主停好車輛后須立即離開停車場(chǎng),不得在他人車輛旁停留。3.3.2、車管員應(yīng)指揮車輛停放,察看車輛有無上鎖、有無外部破損,如有破損,應(yīng)知會(huì)車主并登記。嚴(yán)禁不服從指揮,亂停放車輛。3.3.3、車場(chǎng)車位分固定車位和非固定車位,車主按類使用車位。3.3.4、車場(chǎng)內(nèi)不得試剎車、練習(xí)車、修理車輛,禁止裝載有劇毒、易燃易爆物品、和其它危險(xiǎn)品的車輛停放。3.4駛離:3.4.1、車輛駛離停車場(chǎng)時(shí)應(yīng)注意周圍車輛的安全,緩慢駛離,并在出口處向車管員交回停車卡,車管員核對(duì)無誤后,收回停車卡后,方可駛離。3.4.2、車管員值班期間應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),熱情服務(wù),不得會(huì)客、喝酒、睡覺,不得讓親朋好友和其它無關(guān)人員進(jìn)入停車場(chǎng),嚴(yán)格核對(duì)駛離車輛的牌號(hào),滿足車主的合理要求。3.4.3、車管員交接班時(shí)應(yīng)辦理交接手續(xù),核實(shí)停車場(chǎng)車輛與登記記錄相符,并簽字交接。3.4.4、發(fā)生車輛丟失等緊急情況,安保部主管須在第一時(shí)間內(nèi),安排相關(guān)人員寫出情況說明,同時(shí)收集其他證據(jù),并盡快報(bào)告公司主管領(lǐng)導(dǎo)。3.5摩托車、電動(dòng)車、自行車管理3.5.1凡在摩托車、電動(dòng)車、自行車停車場(chǎng)存放車輛的顧客,應(yīng)當(dāng)自覺遵守本規(guī)定,服從安保員的管理。3.5.2凡管轄區(qū)域顧客的摩托車、電動(dòng)車、自行車到停車場(chǎng)停放,必須辦理手續(xù)并按規(guī)定繳納車位使用費(fèi)。3.5.3當(dāng)車輛進(jìn)入車場(chǎng)時(shí),車主應(yīng)向安保員領(lǐng)取存車牌;當(dāng)車輛離開時(shí),必須將存車牌交還安保員,沒有交還或存車牌不符時(shí),該車不得離開現(xiàn)場(chǎng),安保員有權(quán)扣留該車。3.5.4外來摩托車、電動(dòng)車、自行車進(jìn)入管轄區(qū)域,必須按指定位置停放。3.5.5對(duì)無執(zhí)照的摩托車、電動(dòng)車、自行車丟失,服務(wù)中心概不負(fù)責(zé)。3.5.6安保員要認(rèn)真履行職責(zé),發(fā)現(xiàn)車輛停放不整齊要及時(shí)整理。小區(qū)停車場(chǎng)管理制度(三)一、車輛管理員的職責(zé)及紀(jì)律(一)車輛管理員的職責(zé)如下1.負(fù)責(zé)對(duì)停車場(chǎng)的汽車管理。2.實(shí)行____小時(shí)輪流值班,服從統(tǒng)一安排調(diào)度。3.按規(guī)定佩戴工作牌,對(duì)出入車輛按規(guī)定和程序指揮放行,并認(rèn)真填寫《車輛出入登記表》。4.遵守規(guī)章制度,按時(shí)上下班,認(rèn)真做好交接班手續(xù),不擅離職守。5.按規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),開具發(fā)票,及時(shí)繳交營(yíng)業(yè)款。6.負(fù)責(zé)指揮區(qū)內(nèi)車輛行駛和停放,維持小區(qū)交通、停車秩序。7.負(fù)責(zé)對(duì)小區(qū)道路和停車場(chǎng)的停放車輛進(jìn)行巡視查看,保證車輛安全。8.負(fù)責(zé)停車場(chǎng)的消防以及停車場(chǎng)、值班室、及公共區(qū)或的清潔工作。(二)車輛管理員的紀(jì)律1.儀容整潔,遵守《儀容儀表規(guī)定》。2.執(zhí)行公司文明禮貌用語(yǔ)規(guī)范,講究文明服務(wù),禮貌待人。3.嚴(yán)格遵守《交接班制度》。4.值班時(shí)禁止喝酒、吸煙、吃東西。嘻笑、打鬧,不準(zhǔn)在值班時(shí)會(huì)客、看書報(bào)、聽廣播,及做其他與值班職責(zé)無關(guān)的事。5.愛護(hù)各種器具,不得丟失、損壞、轉(zhuǎn)借或隨意攜帶外出。6.依法辦事,廉潔奉公,堅(jiān)持原則,是非分明。7.禁止在公司所管物業(yè)范圍內(nèi)打麻將;不準(zhǔn)借娛樂為名搞變相賭博。8.團(tuán)結(jié)互助,禁止鬧糾紛;不說臟話,不做不利團(tuán)結(jié)的事。二、車輛管理員交接班制度1.按時(shí)交接班,接班人員應(yīng)提前____分鐘到達(dá)崗位,在接班人員未到達(dá)前,當(dāng)班人員不能離崗。2.接班時(shí),要詳細(xì)了解上一班車輛出入和停放情況以及本班應(yīng)注意事項(xiàng)。3.向下一班移交值班記錄和《車輛出入登記表》。4.交接班時(shí)應(yīng)將上一班移交的值班物品及其他設(shè)備清點(diǎn)清楚,并在值班記錄上簽名。三、停車場(chǎng)管理規(guī)定管理處負(fù)責(zé)業(yè)主(住戶)的車輛管理,小區(qū)車輛行駛停放,管理處主任負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)指導(dǎo)停車場(chǎng)的監(jiān)督、檢查、管理工作,車管員負(fù)責(zé)車輛的存放、保管、放行等具體管理。1.對(duì)進(jìn)入停車場(chǎng)車輛的管理規(guī)定1)車輛進(jìn)入本停車場(chǎng)停泊,須按規(guī)定交費(fèi),并服從車輛管理人員調(diào)度。2)進(jìn)入停車場(chǎng)的司機(jī),須按進(jìn)出場(chǎng)各種程序辦理停車手續(xù),并按指定的車位停放。3)駕駛員離開前須檢查車門、車窗是否關(guān)好,不得在車內(nèi)存放貴重物品;若車況有問題,須在車輛檢查登記表上簽名認(rèn)可。4)進(jìn)場(chǎng)車輛嚴(yán)禁在場(chǎng)內(nèi)加油、修車、試剎車,禁止任何人在場(chǎng)內(nèi)學(xué)習(xí)駕駛車輛。5)進(jìn)場(chǎng)車輛和司機(jī)要保持場(chǎng)內(nèi)清潔,禁止在場(chǎng)內(nèi)亂丟垃圾與棄置廢雜物,禁止在場(chǎng)內(nèi)吸煙。6)進(jìn)場(chǎng)司機(jī)必須遵守安全防火規(guī)定,嚴(yán)禁載有易燃易爆、劇毒等危險(xiǎn)品的車輛進(jìn)入停車場(chǎng)。7)禁止超過停車場(chǎng)限高規(guī)定的車輛、集裝箱車以及漏油、漏水等病車進(jìn)入停車場(chǎng)。8)進(jìn)場(chǎng)車輛如不服從車管員指揮,造成本身車輛受損時(shí),后果自負(fù)。9)駕駛員遺失仃車卡,須出示本人身份證、駕駛執(zhí)照和行駛證登記后方可離場(chǎng)。時(shí)租車輛仃車卡丟失,按入口處管理人員登記的入場(chǎng)時(shí)間計(jì)算停車費(fèi),月租車須將失效卡交收費(fèi)處,并向發(fā)卡處聯(lián)系補(bǔ)辦。10)車輛不得堵塞停車場(chǎng)行車道,否則管理人員將采取強(qiáng)制措施疏通車道,一切后果由該車駕駛員負(fù)責(zé)。四、值班室管理規(guī)定1.值班室應(yīng)用鏡框懸掛車輛管理制度(主要為崗位制度、操作規(guī)程和停車場(chǎng)管理規(guī)定)等。2.值班室內(nèi)設(shè)一套完好的單人辦公桌椅作記錄使用,不準(zhǔn)放長(zhǎng)椅和床,不準(zhǔn)閑雜人員進(jìn)入,崗?fù)ね獠粶?zhǔn)擺放凳椅。3.在值班室外適當(dāng)位置(室內(nèi)也可)配置一塊800mm____600mm的白寫字板出通知用。4.值班室內(nèi)不準(zhǔn)存放雜物,隨時(shí)保持室內(nèi)外清潔。5.值班室“值班記錄”、“車輛出入登記表”及“車輛保管卡”均放在固定位置,且應(yīng)擺放整齊。6.值班室不準(zhǔn)作其他使用。五、車輛管理員儀容儀表規(guī)定1.著裝規(guī)定①服裝整齊,舉止文明、大方、端莊,精神抖擻。②制服統(tǒng)一,穿黑色皮鞋,佩戴員工證,服裝整齊、干凈、筆挺。③不得佩戴飾物,口袋內(nèi)不宜裝過多物品,制服外不得顯露有個(gè)人物品。④禁止披衣、敞懷、挽袖、卷褲腿、戴歪帽、穿拖鞋或赤腳。2.形象規(guī)定①經(jīng)常注意檢查和保持儀表整潔。②不準(zhǔn)留長(zhǎng)發(fā)、蓄胡子、留長(zhǎng)指甲,蓄發(fā)不得露于帽檐外,帽沿下發(fā)長(zhǎng)不得超過1.5cm,胡須要天天刮,不留長(zhǎng)鬢角,鬢發(fā)長(zhǎng)不超過耳屏。③精神振作,姿態(tài)良好,抬頭挺胸,不得彎腰駝背,不得東倒西歪,前傾后靠,不得伸懶腰,不袖手、背手、插腰或?qū)⑹植迦胍麓?,不?zhǔn)邊執(zhí)勤邊吸煙、吃零食,不搭肩挽臂,做到站如松、坐如鐘、動(dòng)如風(fēng)。④不得哼歌曲、吹口哨、聽收錄機(jī)、看書報(bào)。⑤不得隨地吐痰,亂丟雜物。⑥不挖耳、摳鼻孔,不得敲桌椅、跺腳或玩弄其他物品。⑦做到“微笑服務(wù)”,對(duì)待車主、業(yè)主(住戶)友善、熱誠(chéng),嚴(yán)格遵守公司規(guī)定的文明禮貌服務(wù)用語(yǔ)。⑧上崗前,必須對(duì)照整容鏡整容,檢查衣、帽、領(lǐng)帶、鞋帶及裝備是否穿戴整齊、規(guī)范。小區(qū)停車場(chǎng)管理制度(四)為規(guī)范管理,保持小區(qū)內(nèi)道路暢通,維護(hù)區(qū)內(nèi)交通秩序,有效地為業(yè)主及用戶服務(wù),保證車輛、人員安全,根據(jù)交通部門的法規(guī)特制定本規(guī)定。一、住宅區(qū)內(nèi)的交通秩序、車輛管理有物業(yè)公司負(fù)責(zé);二、各類車輛在小區(qū)內(nèi)的行駛停放,必須遵守下列規(guī)定:1.業(yè)主車輛由物業(yè)公司統(tǒng)一發(fā)放業(yè)主通行證,進(jìn)入小區(qū)時(shí)必須把車輛停放在規(guī)定的停車位.2.外來臨時(shí)車輛憑臨時(shí)卡進(jìn)入小區(qū),出門憑臨時(shí)卡繳費(fèi)后放行。3.停放小區(qū)內(nèi)的車輛內(nèi)不要遺留貴重物品、重要文件等,離車時(shí)車主(司機(jī))要鎖好門窗,否則后果自負(fù)。4.禁止在人行道、車行道、消防通道上停放車輛,機(jī)動(dòng)車輛只能指定停車位內(nèi)停放。5.保持小區(qū)內(nèi)清潔,不得將車上的雜物和垃圾丟在地上,有漏油、漏水時(shí),車主應(yīng)立即處理。6.禁止在小區(qū)內(nèi)洗車、修車、試車、練車。7.禁止攜帶易燃易爆及危險(xiǎn)品出入小區(qū)。8.遵守交通管理規(guī)定,愛護(hù)小區(qū)的道路、公共設(shè)施,不亂停放車輛。____小區(qū)內(nèi)車輛行駛停放要服從管理人員指揮,注意前后左右車輛安全,在規(guī)定停車位位置停放車輛。10.車輛進(jìn)入小區(qū)必須減速慢行,時(shí)速不得超過5km/h,嚴(yán)禁超車,禁止鳴喇叭,注意往來車輛及行人安全。11.禁止在人行道長(zhǎng)時(shí)間發(fā)動(dòng)機(jī)車工作,以免造成尾氣排污現(xiàn)象。12.禁止碾壓綠化土地,損壞路牌和各類標(biāo)識(shí),以及損壞路面和公共設(shè)施。若損壞請(qǐng)照價(jià)賠償。13.駕駛?cè)藛T應(yīng)聽從保安人員的指揮,小區(qū)內(nèi)停車位停放滿時(shí),所有車輛不得駛?cè)搿?4.業(yè)主的電動(dòng)車、自行車、摩托車統(tǒng)一停放在負(fù)一層指定區(qū)域。15.凡不遵守車輛停放規(guī)定而造成車輛損壞的概不負(fù)責(zé)。16.除執(zhí)行任務(wù)的車輛(消防車、警車、救護(hù)車)外,其他車輛一律按本規(guī)定執(zhí)行。上海建星智能科技有限公司____年____月____日小區(qū)停車場(chǎng)管理制度(五)1目的:為了加強(qiáng)公司轄區(qū)內(nèi)的停車管理,保障停車場(chǎng)的正常運(yùn)行,特制定以下管理制度。2范圍:本制度適用于公司轄區(qū)內(nèi)的所有車輛管理。3.1職責(zé):3.1.1停車場(chǎng)實(shí)行晝夜____小時(shí)值班制度,由管轄區(qū)域安保部負(fù)責(zé)管理,車輛隨時(shí)可以進(jìn)出;3.1.2停車場(chǎng)實(shí)行有償使用,車主須憑車輛進(jìn)出管轄區(qū)域的月卡或記時(shí)卡進(jìn)入停車場(chǎng),停車場(chǎng)車輛停車____分鐘以內(nèi)不收費(fèi),超過____分鐘按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.2車輛進(jìn)入:3.2.1車輛進(jìn)入停車場(chǎng)應(yīng)一停二慢,必須服從安保員的指揮和安排,征得安保員同意后方可進(jìn)入。3.2.2、進(jìn)入時(shí),安保員打卡后把停車卡發(fā)給車主。3.2.3、除公司相關(guān)人員外,任何人無權(quán)查閱相關(guān)記錄或資料。3.3車輛停放:3.3.1、車輛停放時(shí)必須服從安保員指揮,注意前后左右車輛的安全,在規(guī)定位置上停放,并與周圍車輛保持適當(dāng)距離,不得對(duì)其它車位的使用造成阻礙,車主必須鎖好車門,調(diào)好防盜系統(tǒng)至警備狀態(tài),車內(nèi)貴重物品須隨身帶走,車主停好車輛后須立即離開停車場(chǎng),不得在他人車輛旁停留。3.3.2、車管員應(yīng)指揮車輛停放,察看車輛有無上鎖、有無外部破損,如有破損,應(yīng)知會(huì)車主并登記。嚴(yán)禁不服從指揮,亂停放車輛。3.3.3、車場(chǎng)車位分固定車位和非固定車位,車主按類使用車位。3.3.4、車場(chǎng)內(nèi)不得試剎車、練習(xí)車、修理車輛,禁止裝載有劇毒、易燃易爆物品、和其它危險(xiǎn)品的車輛停放。3.4駛離:3.4.1、車輛駛離停車場(chǎng)時(shí)應(yīng)注意周圍車輛的安全,緩慢駛離,并在出口處向車管員交回停車卡,車管員核對(duì)無誤后,收回停車卡后,方可駛離。3.4.2、車管員值班期間應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),熱情服務(wù),不得會(huì)客、喝酒、睡覺,不得讓親朋好友和其它無關(guān)人員進(jìn)入停車場(chǎng),嚴(yán)格核對(duì)駛離車輛的牌號(hào),滿足車主的合理要求。3.4.3、車管員交接班時(shí)應(yīng)辦理交接手續(xù),核實(shí)停車場(chǎng)車輛與登記記錄相符,并簽字交接。3.4.4、發(fā)生車輛丟失等緊急情況,安保部主管須在第一時(shí)間內(nèi),安排相關(guān)人員寫出情況說明,同時(shí)收集其他證據(jù),并盡快報(bào)告公司主管領(lǐng)導(dǎo)。3.5摩托車、電動(dòng)車、自行車管理3.5.1凡在摩托車、電動(dòng)車、自行車停車場(chǎng)存放車輛的顧客,應(yīng)當(dāng)自覺遵守本規(guī)定,服從安保員的管理。3.5.2凡管轄區(qū)域顧客的摩托車、電動(dòng)車、自行車到停車場(chǎng)停放,必須辦理手續(xù)并按規(guī)定繳納車位使用費(fèi)。3.5.3當(dāng)車輛進(jìn)入車場(chǎng)時(shí),車主應(yīng)向安保員領(lǐng)取存車牌;當(dāng)車輛離開時(shí),必須將存車牌交還安保員,沒有交還或存車牌不符時(shí),該車不得離開現(xiàn)場(chǎng),安保員有權(quán)扣留該車。3.5.4外來摩托車、電動(dòng)車、自行車進(jìn)入管轄區(qū)域,必須按指定位置停放。3.5.5對(duì)無執(zhí)照的摩托車、電動(dòng)車、自行車丟失,服務(wù)中心概不負(fù)責(zé)。3.5.6安保員要認(rèn)真履行職責(zé),發(fā)現(xiàn)車輛停放不整齊要及時(shí)整理。小區(qū)停車場(chǎng)管理制度(六)財(cái)務(wù)報(bào)銷及貨款支付制度為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷行為,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,合理控制費(fèi)用支出,特制定本制度。本制度適用公司全體員工。第一部分:財(cái)務(wù)報(bào)銷制度第一條借款制度員工因公出差或零星采購(gòu)、臨時(shí)支付費(fèi)用需要借款的,應(yīng)詳細(xì)填寫《借款申請(qǐng)單》(包括借款事由、借款金額、借款時(shí)間等事項(xiàng)),報(bào)該部門主管、會(huì)計(jì),總經(jīng)理簽字(若總經(jīng)理不在時(shí),借款金額在____元以內(nèi)原則上先由各部門經(jīng)理審批后交財(cái)務(wù)審核,然后到出納處領(lǐng)取資金,待總經(jīng)理回公司后補(bǔ)辦簽字手續(xù)。借款人員沖帳程序與費(fèi)用報(bào)銷程序基本一致,沖帳前出納應(yīng)對(duì)照輔助帳查清借款人員所欠金額。原則上要求借款人在費(fèi)用發(fā)生后三個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部完成銷帳手續(xù),最長(zhǎng)不得超過____天。借款原則上采用上不清下不借的原則,每次借款時(shí)必須結(jié)清上次借款,外地員工必須在每月____日前把上月單據(jù)寄回財(cái)務(wù),否則不予借款(特殊情況除外.),多退少補(bǔ)。如果正常借款不在規(guī)定時(shí)間內(nèi)沖銷,經(jīng)財(cái)務(wù)部提醒后,仍然不沖帳的借款人員,不得再次借款,而且其借款在本月工資中扣除,任何人不得找借口和理由。每年____月____日前借款人必須與財(cái)務(wù)部結(jié)清借款,有特殊情況的應(yīng)對(duì)清借款,并寫對(duì)帳單一式兩份,財(cái)務(wù)和借款人各執(zhí)一份。第二條差旅費(fèi)報(bào)銷制度一、員工報(bào)銷差旅費(fèi)用應(yīng)填寫《出差費(fèi)報(bào)銷單》并附《出差申請(qǐng)審批單》,報(bào)銷差旅費(fèi)以外的其他費(fèi)用應(yīng)填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》,并按規(guī)定程序報(bào)部門主管、財(cái)務(wù)部主管、總經(jīng)理簽字。因工作需要出差發(fā)生費(fèi)用的報(bào)銷嚴(yán)格定額控制。出差補(bǔ)貼:除云南大理外國(guó)內(nèi)出差____元/天,含住宿、餐補(bǔ)、交通費(fèi)等,相應(yīng)費(fèi)用不再另行報(bào)銷;大理出差補(bǔ)助為____元/天。交通:原則上須乘坐火車,需乘坐飛機(jī)的公司報(bào)銷5折內(nèi)(含5折)機(jī)票,超過5折部分自己添補(bǔ)。第三條招待費(fèi)報(bào)銷制度公司因工作需要確實(shí)需要招待費(fèi)時(shí),有關(guān)工作人員應(yīng)做到盡量勵(lì)行節(jié)約,堅(jiān)持能給公司帶來業(yè)務(wù)和效益前提下發(fā)生招待費(fèi),費(fèi)用在____元以下的,可自主決定;費(fèi)用在____元以上的,則必須經(jīng)總經(jīng)理同意后才能發(fā)生。原則上所發(fā)生招待費(fèi)憑正規(guī)發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷,且報(bào)銷用的發(fā)票應(yīng)為請(qǐng)客所在地餐館或酒樓所出具的。在特殊情況下不能提供餐費(fèi)發(fā)票的條件是:⑴費(fèi)用在____元以下;⑵沒發(fā)票但有請(qǐng)客當(dāng)?shù)夭宛^出具的收據(jù)。(3)代客戶支付的小費(fèi)。所提供的發(fā)票或收據(jù)要有餐館或酒樓的章,否則無效,該發(fā)票金額不予報(bào)銷。第四條機(jī)動(dòng)車輛費(fèi)報(bào)銷一、小車一般維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)在____元以下的,憑正規(guī)發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷;費(fèi)用在____元以上的大中修理費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用,養(yǎng)路費(fèi)等在發(fā)生前司機(jī)要先征得總經(jīng)理同意,擬造修理費(fèi)用計(jì)劃經(jīng)財(cái)務(wù)部初審,再由總經(jīng)理審批認(rèn)可方可。使用公司車輛應(yīng)填寫出車單,事由及行車公里數(shù)由行政部審核,汽車加油需申請(qǐng)加油卡,不再另外報(bào)銷油費(fèi)。二、私車公用。已購(gòu)或自購(gòu)自備車的員工,該車產(chǎn)權(quán)必須是本人,并在公司備案,由公司補(bǔ)貼該車路橋年票費(fèi),其他一切費(fèi)用自理。三、在用車期間,車輛發(fā)生的違章,肇事,罰款,均由駕駛員承擔(dān)所造成的損失。第五條交通費(fèi)報(bào)銷制度公司員工上下班交通費(fèi)用自理。其他人員因工作需要發(fā)生的公共汽車交通費(fèi),特別發(fā)生的車船費(fèi)如送貨、送客等,必須經(jīng)部門主管、財(cái)務(wù)主管和總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)報(bào)實(shí)銷。第六條費(fèi)用報(bào)銷的一般規(guī)定填寫報(bào)銷單應(yīng)注意。根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對(duì)應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡(jiǎn)述費(fèi)用內(nèi)容或事由。費(fèi)用報(bào)銷的一般流程。報(bào)銷人整理報(bào)銷單據(jù)并填寫對(duì)應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷單→須辦理申請(qǐng)或出入庫(kù)手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請(qǐng)單或出入庫(kù)單→部門經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部門復(fù)核→總經(jīng)理審批→到出納處報(bào)銷。費(fèi)用發(fā)生完畢后,原則上在三個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部報(bào)銷,特殊情況下一個(gè)月內(nèi)(從借款之日算起____天)必須報(bào)銷,逾期報(bào)銷者(總經(jīng)理特批除外),只報(bào)銷費(fèi)用金額的____%,其余由本人自行承擔(dān)。單據(jù)粘貼要求。所發(fā)生費(fèi)用取得正規(guī)發(fā)票的可粘貼填制在一起,收據(jù)、白條、無票據(jù)的必須單獨(dú)填制報(bào)銷單。根據(jù)事由不同分公司填制報(bào)銷單。第二部分:貨款支付制度與支付程序第七條一、材料采購(gòu)除零星或現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)以外,原則上必須簽定采購(gòu)合同,合同須經(jīng)供需雙方經(jīng)辦人簽章認(rèn)可方才生效。合同條款上必須注明付款方式及期限、進(jìn)貨票據(jù)的種類(增值稅發(fā)票,普票或收據(jù)),原則上進(jìn)貨發(fā)票必須使用增值稅
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