檔案整理委托協(xié)議書

檔案整理委托協(xié)議書本協(xié)議書是由甲方與乙方就對(duì)甲方檔案的整理、保管、查詢等事項(xiàng)所達(dá)成的協(xié)議，經(jīng)雙方共同協(xié)商，特訂立以下條款：一、甲方委托乙方進(jìn)行檔案整理甲方指派乙方對(duì)其辦公室內(nèi)涉及業(yè)務(wù)、文件的檔案進(jìn)行規(guī)范化管理和分類整理，并將其整理成符合規(guī)范化文件管理的標(biāo)準(zhǔn)文件。乙方對(duì)甲方檔案的整理構(gòu)成其檔案編制和整理工作，并保證所處理的檔案內(nèi)容嚴(yán)格保密。檔案整理的具體內(nèi)容包括：文件檢索、翻閱、整理、編碼、存儲(chǔ)、銷毀、歸檔等。二、甲方提供必要支持甲方應(yīng)主動(dòng)配合乙方的工作，向乙方提供必要的管理制度及有關(guān)資料，并確保乙方能夠順利完成檔案整理工作。甲方應(yīng)向乙方提供便捷的辦公空間，以保證工作的正常開(kāi)展。甲方應(yīng)允許乙方的工作人員充分了解有關(guān)文件的具體情況，以便更好地為其提供服務(wù)。三、保管、歸檔及借閱乙方應(yīng)對(duì)其所建檔案室進(jìn)行管理，對(duì)接受委托的甲方檔案進(jìn)行嚴(yán)密保管，并做到管理有序、可追溯，防火、防潮、防盜、防鼠等措施應(yīng)得到妥善實(shí)施。對(duì)于存放在乙方檔案室內(nèi)的甲方檔案，甲方有權(quán)隨時(shí)查詢、查閱，但必須請(qǐng)乙方出具申請(qǐng)單，經(jīng)審核同意后才能進(jìn)行查詢、查閱。對(duì)于甲方檔案中需要借閱的部分，甲方應(yīng)提出申請(qǐng)，并承諾在使用完后按借閱規(guī)定及時(shí)返還，并賠償因該文件丟失、損壞等原因造成的損失。四、保密協(xié)議乙方必須對(duì)甲方提供的所有檔案文件及其處理情況保密，未經(jīng)甲方書面批準(zhǔn)，乙方不得向任何第三方披露相關(guān)信息以及處理過(guò)程中產(chǎn)生的任何知識(shí)產(chǎn)權(quán)，包括但不限于商業(yè)機(jī)密、技術(shù)資料、企業(yè)形象等信息。乙方應(yīng)對(duì)其受委托的文件進(jìn)行嚴(yán)格保密措施，特別是在數(shù)據(jù)傳輸和存儲(chǔ)過(guò)程中，采取高級(jí)的加密方式提高文件防抗風(fēng)險(xiǎn)。五、服務(wù)期限雙方約定服務(wù)期限為XX（一般為半年或一年），自XX年XX月XX日起開(kāi)始,到達(dá)期限后,可根據(jù)實(shí)際情況再次進(jìn)行雙方協(xié)商決定是否繼續(xù)簽訂協(xié)議或終止協(xié)議。雙方經(jīng)詳細(xì)閱讀本協(xié)議后，為明確雙方權(quán)益，均在本協(xié)議書上簽名作為協(xié)議參照，以資遵守。甲方（蓋章）：簽字：_________日