宣講制作技巧圖表篇專題培訓(xùn)課件

1使用圖表的目的圖表，是通過點(diǎn)，線，面等圖形符號(hào)對(duì)數(shù)據(jù)的圖形化表達(dá)，相比起一般的表格和單純的數(shù)字，圖表的可視化程度更強(qiáng)，可以更直觀，友好和深刻地揭示隱藏在數(shù)據(jù)中的信息。年份銷售額（萬元）201050220114152012620201383012圖表使用中的基本要求-真實(shí)圖表中的真實(shí)不僅僅包括使用的數(shù)據(jù)真實(shí)，準(zhǔn)確，沒有經(jīng)過夸大或篡改，還要求數(shù)據(jù)的展現(xiàn)形式不對(duì)讀者的判斷造成誤導(dǎo)。22圖表使用中的基本要求-明確明確是指圖表所要表達(dá)的信息要明確，清楚，在實(shí)際的圖標(biāo)使用中，要求我們首先要選用恰當(dāng)?shù)膱D標(biāo)類型，其次對(duì)我們所要展示的重點(diǎn)進(jìn)行標(biāo)注。32圖表使用中的基本要求-易讀易讀要求數(shù)據(jù)的展示簡(jiǎn)潔清晰，信噪比盡可能大，對(duì)于干擾圖表閱讀的多余元素盡可能刪除，只呈現(xiàn)核心的數(shù)據(jù)信息。42圖表使用中的基本要求-美觀美觀的圖標(biāo)可以大大提升觀眾的閱讀體驗(yàn)，并不一定需要非常精致的設(shè)計(jì)和圖表，大部分情況下，去除過多的無用信息，恰當(dāng)?shù)呐渖褪敲烙^性的基本保證。53圖表的基本構(gòu)成圖表區(qū)繪圖區(qū)坐標(biāo)軸圖例數(shù)據(jù)標(biāo)簽網(wǎng)格線數(shù)據(jù)序列圖表標(biāo)題64如何選擇合適的圖表選擇使用什么樣的圖表同時(shí)取決于原始數(shù)據(jù)本身的特性，以及你想要表達(dá)的重點(diǎn)信息，以下表為例，你會(huì)選用什么圖表進(jìn)行演示？區(qū)域公司A公司B北部13%39%南部35%6%東部27%27%西部25%28%74如何選擇合適的圖表84如何選擇合適的圖表95常用圖表形式對(duì)于大部分信息和數(shù)據(jù)來說，在以下6種最基本圖表中你都能找到一種比較適合的能表達(dá)出你觀點(diǎn)的。柱形圖條形圖餅圖雷達(dá)圖折線圖散點(diǎn)圖105常用圖表形式-餅圖如果你所需表達(dá)數(shù)據(jù)中的成分相當(dāng)關(guān)系，那餅圖是你最好的選擇，因?yàn)橐粋€(gè)餅形能給你展示出一種整體的形象，圓環(huán)圖是餅圖的變體，大部分時(shí)候更加美觀。115常用圖表形式-餅圖為了使得餅圖盡量發(fā)揮作用，其中成分不宜過多，如果超過六種，可將未選中的統(tǒng)一列為其他，同時(shí)因?yàn)槿说难劬Ρ容^習(xí)慣按順時(shí)針方向觀察，應(yīng)將最重要的部分緊靠12點(diǎn)，并以強(qiáng)烈的顏色或?qū)⑵浒鍓K拉出以突出。125常用圖表形式-條形圖當(dāng)想展示項(xiàng)目之間的相對(duì)關(guān)系時(shí)，可選用條形圖表示，如對(duì)比幾家公司之間的份額，或是幾個(gè)部門之間的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)比，都可以做到一目了然135常用圖表形式-條形圖在使用條形圖時(shí)，為了凸顯數(shù)值，可在底部或頂端使用刻度尺，也可在條形尾部標(biāo)注數(shù)字，但不建議同時(shí)使用，網(wǎng)格線使用最簡(jiǎn)單的即可，保持圖表整潔145常用圖表形式-柱形圖當(dāng)想展示時(shí)間序列相對(duì)關(guān)系時(shí)，如果展示的點(diǎn)較少，通常會(huì)考慮柱形圖，如果需要展示的點(diǎn)較多，如超過8個(gè)以上，我們會(huì)考慮使用折線圖。155常用圖表形式-折線圖折線圖相對(duì)而言是所有圖表中使用頻率高的，也較易繪制，且能很直觀清晰地表明上升，下降，波動(dòng)和保持不變等趨勢(shì)。165常用圖表形式-折線圖很多時(shí)候我們所需要展示的折現(xiàn)不止一條，這個(gè)時(shí)候我們可以通過加粗，變色等方式突出顯示我們所需要的數(shù)據(jù)，讓其更加美觀，易于辨識(shí)。單位：億元175常用圖表形式-散點(diǎn)圖對(duì)于相關(guān)性的關(guān)系需要顯示兩種變量的關(guān)系，如我們認(rèn)為公司內(nèi)從業(yè)時(shí)間較長(zhǎng)的員工工作效率要較較少的員工要高，我們可以通過散點(diǎn)圖來試著證明此理論。平均工作效率單位：件/小時(shí)工作年限185常用圖表形式-雷達(dá)圖當(dāng)需要展示某一事物幾項(xiàng)屬性，以便進(jìn)行直觀了解或比較時(shí)，可使用雷達(dá)圖，可以清晰明了地進(jìn)行展示。195常用圖表形式-各圖表常用類別總體成分項(xiàng)目時(shí)間序列相關(guān)性多屬性展示對(duì)比餅圖√條形圖√柱形圖√√折線圖√散點(diǎn)圖√雷達(dá)圖√206PPT中圖表的制作在目前的PPT版本中，單擊“插入”選項(xiàng)卡中的“插入圖表”，在彈出的對(duì)話框中選擇所需的圖標(biāo)即可，根據(jù)PPT的版本，可選擇的圖標(biāo)種類也有所不同。216PPT中圖表的制作選擇圖表插入后，會(huì)自動(dòng)彈出編輯圖表數(shù)據(jù)的excel窗口，可以在此直接對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改和編輯。226PPT中圖表的制作數(shù)據(jù)輸入完畢后，即可關(guān)閉excel窗口，此時(shí)雙擊圖表，即可調(diào)出設(shè)計(jì)窗口，在此可以對(duì)圖表中的大部分元素