采購(gòu)部績(jī)效考核辦法

PAGEPAGE1采購(gòu)部績(jī)效考核辦法1：總則1.1制定目的:為提高采購(gòu)人員的積極性和主動(dòng)性，提升各項(xiàng)采購(gòu)績(jī)效，特制定本辦法。1.2適用范圍:采購(gòu)部采購(gòu)人員的績(jī)效。1.3權(quán)責(zé)單位:(1)采購(gòu)部長(zhǎng)、主管副總負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢除等起草工作。(2)采購(gòu)部長(zhǎng)、主管副總負(fù)責(zé)本辦法、修改、廢除和核準(zhǔn)。1.4考核獎(jiǎng)懲依據(jù)：《XXXXX公司管理制度》、《職工必讀手冊(cè)》、《采購(gòu)部采購(gòu)人員職責(zé)》、《采購(gòu)部采購(gòu)管理程序》及《采購(gòu)部績(jī)效考核辦法》2：采購(gòu)績(jī)效評(píng)估辦法2.1采購(gòu)績(jī)效評(píng)估的目的本部制定采購(gòu)績(jī)效評(píng)估的目的，包括以下幾項(xiàng)：(1)確保采購(gòu)目標(biāo)達(dá)成；(2)提供改進(jìn)績(jī)效的依據(jù)；(3)作為本部門的獎(jiǎng)懲參考之一；(4)作為評(píng)優(yōu)、提拔和培養(yǎng)的參考。(5)提高采購(gòu)人員的積極性和主動(dòng)性。2.2采購(gòu)人員職責(zé)概述：（1）執(zhí)行采購(gòu)訂單和采購(gòu)合同，落實(shí)具體采購(gòu)流程；（2）負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單制作、確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期；（3）執(zhí)行并完善成本降低及控制方案；（4）填寫(xiě)有關(guān)采購(gòu)表格，提交采購(gòu)分析和總結(jié)報(bào)告；（5）對(duì)商務(wù)談判、采購(gòu)進(jìn)度、質(zhì)量檢驗(yàn)等全過(guò)程負(fù)責(zé)；（6）處理部分需要現(xiàn)金采購(gòu)物資的個(gè)人借款和采購(gòu)貨款的結(jié)算手續(xù)；（7）負(fù)責(zé)不合格品的處理；（8）負(fù)責(zé)采購(gòu)商的管理，與采購(gòu)商維持健康、良好的商業(yè)合作關(guān)系，協(xié)助部長(zhǎng)處理與采購(gòu)商的各種糾紛；（9）參與合同評(píng)審，配合相關(guān)部門（市場(chǎng)部、銷售部）做好報(bào)價(jià)、采購(gòu)成本、交貨期方面的方案；（10）配合設(shè)計(jì)部、銷售部開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品；（11）完成采購(gòu)部安排的其它工作。2.3采購(gòu)部采購(gòu)管理程序概述：（1）采購(gòu)人員根據(jù)銷售部、生產(chǎn)部等相關(guān)部門的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)，各部采購(gòu)計(jì)劃要有各部門部長(zhǎng)、經(jīng)理及副總或總經(jīng)理簽字，特殊采購(gòu)要有總經(jīng)理和董事長(zhǎng)及集團(tuán)董事長(zhǎng)助理簽字；（2）詢價(jià)、比價(jià)和定貨過(guò)程要有部長(zhǎng)或主管副總審批；（3）產(chǎn)品入庫(kù)前采購(gòu)員首先通知質(zhì)監(jiān)部和物管各倉(cāng)庫(kù)，等質(zhì)監(jiān)部出據(jù)質(zhì)量合格單后，物管各倉(cāng)庫(kù)確認(rèn)數(shù)量后方可入庫(kù)；（4）采購(gòu)員對(duì)質(zhì)檢合格、數(shù)量審核無(wú)誤后的產(chǎn)品辦理入庫(kù)單，附發(fā)票辦理入庫(kù)手續(xù)，并經(jīng)本部門部長(zhǎng)、主管副總審批，超過(guò)20萬(wàn)采購(gòu)額的，由總經(jīng)理審批并付款，付款單要由督察室登記后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部付款；（5）采購(gòu)員要及時(shí)、正確地在ERP中完成注冊(cè)物料名稱，輸入當(dāng)期采購(gòu)計(jì)劃，保證及時(shí)正確地輸入入庫(kù)單據(jù)和辦理入庫(kù)手續(xù)。（6）采購(gòu)員要有完整的采購(gòu)記錄、采購(gòu)合同及采購(gòu)商檔案；（7）采購(gòu)員要及時(shí)完成采購(gòu)報(bào)表。2.4采購(gòu)績(jī)效評(píng)估的指標(biāo)采購(gòu)人員績(jī)效評(píng)估以工作紀(jì)律績(jī)效、管理績(jī)效和其它考核績(jī)效為核心，并細(xì)分量化指標(biāo)作為考核的尺度。2.4.1由以下指標(biāo)考核紀(jì)律管理績(jī)效:(1)個(gè)人出勤表現(xiàn)；(2)遵章守紀(jì)情況。2.4.22.4.2.1采購(gòu)物料的程序管理（1）采購(gòu)數(shù)量不能超出上下限；（2）采購(gòu)計(jì)劃、審批、合同、質(zhì)監(jiān)和入庫(kù)手續(xù)齊全；（3）采購(gòu)記錄、ERP錄入正確及時(shí)性。2.4.2.2采購(gòu)物料的質(zhì)量合格率(1)進(jìn)料品質(zhì)合格率；(2)物料使用的不良率或退貨率。2.4.2.3采購(gòu)物料及時(shí)性(1)新品打樣時(shí)間及完成時(shí)間(2)合同交貨期和實(shí)際交貨期的差額(3)新開(kāi)發(fā)采購(gòu)商的數(shù)量(4)采購(gòu)?fù)瓿陕?5)錯(cuò)誤采購(gòu)次數(shù)(6)訂單處理的時(shí)間(7)其它指標(biāo)2.4.2.4生產(chǎn)、銷售支持（1）采購(gòu)產(chǎn)品的及時(shí)率和正確率；（2）采購(gòu)產(chǎn)品使用過(guò)程不良率；（3）采購(gòu)產(chǎn)品配套率。（4）特殊采購(gòu)（急需品）的及時(shí)率。2.4.2.5異常問(wèn)題處理及時(shí)性、協(xié)調(diào)速度和效果（1）異常問(wèn)題出現(xiàn)次數(shù)；（2）問(wèn)題處理時(shí)間與領(lǐng)導(dǎo)或部門要求時(shí)間的差額；（3）同一問(wèn)題再次發(fā)生加重處理。2.4.2.6采購(gòu)物料價(jià)格合理性(1)實(shí)際價(jià)格與標(biāo)準(zhǔn)成本的差額.(2)實(shí)際價(jià)格與過(guò)去平均價(jià)格的差額.(3)比較使用時(shí)之價(jià)格和采購(gòu)時(shí)之價(jià)格的差額.(4)將當(dāng)期采購(gòu)價(jià)格與基期采購(gòu)價(jià)格之比率同當(dāng)期物價(jià)指數(shù)與基期物價(jià)指數(shù)之比率相互比較2.4.2.7采購(gòu)原則（1）采購(gòu)比價(jià)是否建立“貨比三家”原則；（2）采購(gòu)中是否堅(jiān)持價(jià)格/品質(zhì)的可比性；（3）采購(gòu)立場(chǎng)是否站在本公司角度上。2.4.2.8個(gè)人管理有效性（1）交期預(yù)警及采購(gòu)交期進(jìn)度反饋及時(shí)處理；（2）采購(gòu)商信息資料管理完整性；（3）采購(gòu)商付款處理情況；（4）問(wèn)題記錄、解決及溝通；（5）詢比價(jià)工作的執(zhí)行情況；（6）呆料和退貨及時(shí)處理；（7）合理庫(kù)存量控制；（8）和采購(gòu)商關(guān)系及協(xié)調(diào)能力。2.4.32.4.3.1執(zhí)行力（1）部門工作在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成情況；（2）上級(jí)部門布署的工作在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成情況。2.4.3.2協(xié)作性（1）部門內(nèi)部配合情況；（2）和其它部門配合情況；（3）和采購(gòu)客戶配合情況。2.4.4獎(jiǎng)勵(lì)2.4.4.1特殊貢獻(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)（1）采購(gòu)成本大幅降低；（2）對(duì)采購(gòu)部管理提出可行性寶貴意見(jiàn)和建議；（2）對(duì)公司發(fā)展有益的合理化建議2.5采購(gòu)績(jī)效評(píng)估的方式本部門采購(gòu)人員的績(jī)效評(píng)估方式,主要用工作表現(xiàn)考核的方式進(jìn)行，通過(guò)紀(jì)律績(jī)效、管理績(jī)效和其它考核績(jī)效三項(xiàng)來(lái)量化。

2.5績(jī)效分?jǐn)?shù)（100分）=紀(jì)律績(jī)效（10分）+管理績(jī)效（80分）+其它考核績(jī)效（10分）+獎(jiǎng)勵(lì)2.5.2(1)每月月底考核一次，作為當(dāng)月獎(jiǎng)罰依據(jù)；（2）年終匯總?cè)陚€(gè)人總分和平均得分，作為評(píng)優(yōu)、提拔和獎(jiǎng)罰依據(jù)；（3）每月考核首先由個(gè)人進(jìn)行自評(píng)，然后采購(gòu)部進(jìn)行測(cè)評(píng)，最后決定實(shí)際得分，年終以每月實(shí)際得分進(jìn)行匯總。2.5(1)每月或年度依據(jù)采購(gòu)部績(jī)效考核分?jǐn)?shù)，進(jìn)行個(gè)人排名，月低于60分者罰款50元；(2)年度考核平均分?jǐn)?shù)80分以上的人