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文檔簡介
第1頁共1頁行政主管崗位職責(zé)格式版1、負(fù)責(zé)協(xié)助上級制訂、執(zhí)行與落實各項行政管理制度;2、負(fù)責(zé)協(xié)助上級進行保安門衛(wèi)管理工作;3、負(fù)責(zé)食堂管理工作;4、負(fù)責(zé)衛(wèi)生保潔管理工作;5、負(fù)責(zé)商務(wù)用車管理工作,員工車費報銷審核;6、負(fù)責(zé)員工宿舍管理工作,制定及維護宿舍管理條例;7、負(fù)責(zé)文件控制管理工作;8、負(fù)責(zé)行政接待管理工作;9、負(fù)責(zé)辦公用品、工作服及其他行政類物資管理工作;10、負(fù)責(zé)基礎(chǔ)設(shè)施、水電及其他后勤保障管理工作;11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。行政主管崗位職責(zé)格式版(二)一、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;二、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作;三、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;四、全面負(fù)責(zé)公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;五、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;六、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;七、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權(quán)對違章違紀(jì)人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;八、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作;九、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;十、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻,為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍,保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作;十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。十三、制度建設(shè):管理制度(總則和各個板塊的細(xì)則)、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書、獎懲辦法、考核辦法。十四、企業(yè)文化建設(shè):1.企業(yè)文化的價值導(dǎo)向:人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務(wù)等等;2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核;3.企業(yè)文化的個體表現(xiàn):互動溝通(面談、慰問、關(guān)懷、激勵),干部以身作則,員工個人修養(yǎng);4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn):標(biāo)語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、墻報、內(nèi)刊、活動。十五、公共關(guān)系管理:1.外聯(lián)(接待、行業(yè)交流、商務(wù)談判、輔助市場銷售、政府業(yè)務(wù)<檢查、證照辦理審查等>);2.客戶、供應(yīng)商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會關(guān)系維護。十六、一般行政管理:1購銷存:辦公用品的采購、入庫、領(lǐng)取;2.固定資產(chǎn)管理,辦公設(shè)備及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護;3.來往信件、郵件及公文寫作;4.信息搜集整理分析及信息安全;5.辦公秩序維護、工作督察、文明辦公宣傳及檢查;6.檔案整理、保存、維護、借閱管理;7.證照申請、年審、使用及保管;8.內(nèi)部信息平臺(內(nèi)部通知、通報、資源分項、學(xué)習(xí));9.法務(wù)管理(指導(dǎo)、擬定、審查法律文書、提供法律咨詢和培訓(xùn),規(guī)范內(nèi)部制度,考察合作方等);10.工作計劃、執(zhí)行、驗收。
行政主管崗位職責(zé)格式版(三)1.制訂綜合部年度工作計劃,組織實施并搞好工作總結(jié)。2.在營業(yè)部總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)營業(yè)部的日常行政管理工作。____組織制定營業(yè)部的內(nèi)部規(guī)章制度、管理標(biāo)準(zhǔn)并監(jiān)督檢査。4.負(fù)責(zé)營業(yè)部日常的人事、勞資工作。5.負(fù)責(zé)營業(yè)部的安全保衛(wèi)工作,保障水、電等大型設(shè)施的正常使用,確保營業(yè)時間內(nèi)的業(yè)務(wù)正常進行。6.負(fù)責(zé)營業(yè)部的對外宣傳工作,樹立營業(yè)部的良好形象。7.協(xié)調(diào)營業(yè)部與公司相關(guān)部門、營業(yè)部內(nèi)部之間的關(guān)系,加強部門協(xié)作,協(xié)調(diào)部門矛盾。負(fù)責(zé)股民的投訴及問題的解決,保證投訴問題在____小時內(nèi)得到解決。8.負(fù)責(zé)營業(yè)部會務(wù)工作及接待工作。9.負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作,制定員工培訓(xùn)計劃并組織實施。10.搞好營業(yè)部的后勤、保障及各項服務(wù)工作,保證營業(yè)部各項業(yè)務(wù)工作及時、圓滿完成。11.負(fù)責(zé)組織各種業(yè)余文化活動,豐富員工生活、協(xié)助營業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)建營業(yè)部的企業(yè)文化。12.調(diào)查研究所管工作范圍的新情況、新課題,針對問題分析解決并不斷提出有利于營業(yè)部發(fā)展的辦法,使?fàn)I業(yè)部管理工作逐步達到科學(xué)、合理、合法、規(guī)范。13.負(fù)責(zé)推行實施公司服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作,不斷提高營業(yè)部整體服務(wù)水平。14.負(fù)責(zé)營業(yè)部場所的裝修、維護、管理,不斷改善股民投資環(huán)境。15.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。16.根據(jù)有關(guān)規(guī)定決定綜合管理部的人員分工,督促檢査本部門員工完成工作的情況。17.監(jiān)督檢査營業(yè)部員工勞動紀(jì)律及日常工作情況,對員工的獎懲提出建議。18.根據(jù)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示進行文件處理,并對有關(guān)事宜進行合理安排。19.根據(jù)營業(yè)部發(fā)展需要提出設(shè)備、設(shè)施的增減及維修意見。20.涉及營業(yè)部的重大事宜應(yīng)及時通報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),對營業(yè)部分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。行政主管崗位職責(zé)(科技公司)1.會議組織、籌備,并對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。2.文控管理,負(fù)責(zé)公司各項制度的制定和監(jiān)督執(zhí)行;負(fù)責(zé)公司各類文件的管理及發(fā)布。3.制訂公司行政預(yù)算,安排辦公用品采購及發(fā)放;對公司固定資產(chǎn)及車輛等進行管理。4.負(fù)責(zé)公司的對外聯(lián)絡(luò)及公共關(guān)系,安排各類會議和接待工作。5.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的申報及規(guī)劃;安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續(xù)。6.負(fù)責(zé)公司的總務(wù)管理和安全保衛(wèi)工作。7.企業(yè)文化的宣傳和建設(shè);企業(yè)形象的建立。____對控制成本的方法提出建議。____組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作。10.管理公司重要資質(zhì)證件。____部門的團隊建設(shè)。____公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各類事務(wù)。行政主管崗位職責(zé)格式版(四)行政主管崗位職責(zé)(酒店)1.按合同實施物資采購和小?用品采購。____具體安排酒店員工午餐。3.繳納酒店的電話費。4.管理酒店環(huán)境衛(wèi)生。5.安排外來賓客的住宿。____具體辦理車輛的年檢、年審、保險、維修,負(fù)責(zé)與管理部門的工作聯(lián)系。7.辦理經(jīng)批準(zhǔn)的酒店員工的暫住證,負(fù)責(zé)與保安部的工作聯(lián)系。行政主管崗位職責(zé)2出納兼行政主管崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司各種貨幣資金業(yè)務(wù),辦理銀行結(jié)算、現(xiàn)金收支、管理庫存現(xiàn)金和各種票券。2.登記現(xiàn)金賬和銀行存款日記賬。3.保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空內(nèi)支票,以及其他各種貴重要件。4.負(fù)責(zé)編制資金流入流出月報表。5.負(fù)責(zé)公司文秘、檔案管理、公文處理、黨群、行政后勤等日常工作。6.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。行政主管崗位職責(zé)3行政主管崗位職責(zé)(科技公司)1.會議組織、籌備,并對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。2.文控管理,負(fù)責(zé)公司各項制度的制定和監(jiān)督執(zhí)行;負(fù)責(zé)公司各類文件的管理及發(fā)布。3.制訂公司行政預(yù)算,安排辦公用品采購及發(fā)放;對公司固定資產(chǎn)及車輛等進行管理。4.負(fù)責(zé)公司的對外聯(lián)絡(luò)及公共關(guān)系,安排各類會議和接待工作。5.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的申報及規(guī)劃;安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續(xù)。6.負(fù)責(zé)公司的總務(wù)管理和安全保衛(wèi)工作。7.企業(yè)文化的宣傳和建設(shè);企業(yè)形象的建立。____對控制成本的方法提出建議。____組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作。10.管理公司重要資質(zhì)證件。____部門的團隊建設(shè)。____公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各類事務(wù)。行政主管崗位職責(zé)4綜合辦公室行政主管崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)百貨商場行政后勤服務(wù)。2.控制行政費用預(yù)算和支出,做好物品的供應(yīng),加強成本觀念和效益觀念。3.負(fù)責(zé)勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發(fā)放。4.負(fù)責(zé)報紙雜志的訂閱發(fā)放及各種郵件的接收、保管、登記、發(fā)送等工作。5.負(fù)責(zé)低值易耗品的購置、保管、發(fā)放及核銷等全過程的手續(xù)管理。6.負(fù)責(zé)辦公會議的組織和記錄。7.負(fù)責(zé)組織年度綜合性資料、草擬年度總結(jié)、工作計劃和其他綜合性文稿,及時草擬并審核以百貨商場名義發(fā)表的文稿。8.負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫。9.負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理公司印章的使用。10.負(fù)責(zé)召集公司全體員工大會,開展年度總結(jié)評比和表彰工作。11.建立完善的管理制度,確保人、財、物的嚴(yán)格管理和供應(yīng)。12.負(fù)責(zé)辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生,并對違紀(jì)現(xiàn)象進行處罰。13.負(fù)責(zé)搞好員工食堂及其他員工福利工作,做好后勤保障工作。14.接洽政府有關(guān)職能部門,辦理衛(wèi)生許可證、健康證及其他證件及年檢業(yè)務(wù)。15.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關(guān)團體、機構(gòu)聯(lián)絡(luò)。16.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并及時反饋執(zhí)行情況。行政主管崗位職責(zé)5行政主管崗位職責(zé)(農(nóng)業(yè)科學(xué)院)1.負(fù)責(zé)重點實驗室網(wǎng)站管理與宣傳工作;安排重點實驗室的學(xué)術(shù)活動。2.參與重點實驗室大型共享設(shè)備管理、制度建立,組織相關(guān)培訓(xùn)工作;協(xié)調(diào)設(shè)備管理人員之間的信息交流以及與科研人員之間的信息反饋。3.負(fù)責(zé)重點實驗室的財務(wù)管理;負(fù)責(zé)同位素室的管理。行政主管崗位職責(zé)6行政主管崗位職責(zé)(證券公司)1.制訂綜合部年度工作計劃,組織實施并搞好工作總結(jié)。2.在營業(yè)部總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)營業(yè)部的日常行政管理工作。____組織制定營業(yè)部的內(nèi)部規(guī)章制度、管理標(biāo)準(zhǔn)并監(jiān)督檢査。4.負(fù)責(zé)營業(yè)部日常的人事、勞資工作。5.負(fù)責(zé)營業(yè)部的安全保衛(wèi)工作,保障水、電等大型設(shè)施的正常使用,確保營業(yè)時間內(nèi)的業(yè)務(wù)正常進行。6.負(fù)責(zé)營業(yè)部的對外宣傳工作,樹立營業(yè)部的良好形象。7.協(xié)調(diào)營業(yè)部與公司相關(guān)部門、營業(yè)部內(nèi)部之間的關(guān)系,加強部門協(xié)作,協(xié)調(diào)部門矛盾。負(fù)責(zé)股民的投訴及問題的解決,保證投訴問題在____小時內(nèi)得到解決。8.負(fù)責(zé)營業(yè)部會務(wù)工作及接待工作。9.負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作,制定員工培訓(xùn)計劃并組織實施。10.搞好營業(yè)部的后勤、保障及各項服務(wù)工作,保證營業(yè)部各項業(yè)務(wù)工作及時、圓滿完成。11.負(fù)責(zé)組織各種業(yè)余文化活動,豐富員工生活、協(xié)助營業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)建營業(yè)部的企業(yè)文化。12.調(diào)查研究所管工作范圍的新情況、新課題,針對問題分析解決并不斷提出有利于營業(yè)部發(fā)展的辦法,使?fàn)I業(yè)部管理工作逐步達到科學(xué)、合理、合法、規(guī)范。13.負(fù)責(zé)推行實施公司服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作,不斷提高營業(yè)部整體服務(wù)水平。14.負(fù)責(zé)營業(yè)部場所的裝修、維護、管理,不斷改善股民投資環(huán)境。15.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。16.根據(jù)有關(guān)規(guī)定決定綜合管理部的人員分工,督促檢査本部門員工完成工作的情況。17.監(jiān)督檢査營業(yè)部員工勞動紀(jì)律及日常工作情況,對員工的獎懲提出建議。18.根據(jù)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示進行文件處理,并對有關(guān)事宜進行合理安排。19.根據(jù)營業(yè)部發(fā)展需要提出設(shè)備、設(shè)施的增減及維修意見。20.涉及營業(yè)部的重大事宜應(yīng)及時通報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),對營業(yè)部分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。行政主管崗位職責(zé)格式版(五)1.協(xié)助總監(jiān)開展日常行政工作。2.行政管理制度與流程檢查與執(zhí)行。____公司層級7S管理與檢查工作。____公司層級會議組織安排。____分管公司安全生產(chǎn)工作,并做好安監(jiān)系統(tǒng)數(shù)據(jù)月報,消防演練實施。6.重大活動的組織與策劃(年度晚會、員工大會等公共活動)。7.行政后勤物資審核用量,跟進采購執(zhí)行按期采購到位。8.招調(diào)工/入深圳戶口辦理。9.驗廠所需行政相關(guān)報表的對接準(zhǔn)備工作。____組織召集工會委員會特別會議。11.飯?zhí)萌粘J聞?wù)管理,就質(zhì)量、價格、衛(wèi)生、服務(wù)狀況實施滿意度調(diào)查,糾正偏查,定期改善公布結(jié)果。12.宿合日常事務(wù)管理,就衛(wèi)生、環(huán)境、宿舍制度等實施宿舍評比,旨在提供良好的住宿條件。13.保安隊伍管理。____公司固定資產(chǎn)管理。____公司辦公費用成本管控。16.其它外聯(lián)事務(wù)(政府部門需提交文件、遞交資料等)17.上級臨時安排的工作。行政主管崗位職責(zé)格式版(六)(1)編制管理費用預(yù)算并根據(jù)月度/年度執(zhí)行情況,出具差異分析,以確保整體預(yù)算可控;(2)根據(jù)集團固定資產(chǎn)管理制度、接待管理制度、低值易耗品管理制度,進行辦公物資(含固定資產(chǎn).辦公設(shè)備.辦公用品等)的購置/盤點/維修/報廢,做到臺賬清晰,流程合規(guī),確保物資滿足辦公需求;(3)根據(jù)車輛與交通管理制度,進行車輛購置/調(diào)派/成本管控/維保/報廢,提高車輛管理標(biāo)準(zhǔn),提升車輛使用效率;(4)根據(jù)對應(yīng)接待方案,安排預(yù)訂公務(wù)酒店/餐飲,完成結(jié)算等工作,確保接待過程合規(guī),并保障各項業(yè)務(wù)工作的順利開展;(5)根據(jù)公司會務(wù)需求,籌辦年會、項目重大會議等會務(wù);根據(jù)各部門會務(wù)需求,協(xié)助準(zhǔn)備相關(guān)會議物料及網(wǎng)絡(luò)支持,確保會議的有序進行,營造良好的工作氛圍;(6)根據(jù)企業(yè)證照管理辦法,辦理公司證照的設(shè)立/變更/年審/撤銷/保管等,管理重要檔案及文件,確保公司證照安全完整、更新及時,檔案目錄清晰、查詢便捷;(7)根
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