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xx省住建集團(tuán)有限公司招標(biāo)采購制度匯編(2017年)編制:集團(tuán)公司招采部日期:二〇一七年三月九日編號(hào)x住建—制度-02版本號(hào)1.0版生效日期招標(biāo)采購制度匯編修改狀態(tài)修訂情況修改人日期1234起草日期總經(jīng)理日期董事長日期目錄TOC\o"1-3"\h\u第一章招標(biāo)采購管理制度 頁附件3:調(diào)撥單材料調(diào)撥單(不含機(jī)器、設(shè)備)調(diào)出項(xiàng)目部名稱:年月日品名規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)(元)金額(元)備注第一聯(lián):存根聯(lián)合計(jì):調(diào)入項(xiàng)目部名稱:接收人:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:保管員:開單人:
第三章工程項(xiàng)目采購管理規(guī)定及實(shí)施細(xì)則第一節(jié)總則為了規(guī)范工程項(xiàng)目的采購行為,加強(qiáng)工程項(xiàng)目采購的監(jiān)督管理,防止資產(chǎn)流失,特制定本規(guī)定。本規(guī)定是工程項(xiàng)目購買工程建筑材料過程中的決策、價(jià)格監(jiān)督、質(zhì)量檢驗(yàn)等行為的基本規(guī)范。工程材料采購應(yīng)當(dāng)按照科學(xué)有效、公開公正、比質(zhì)比價(jià)、監(jiān)督制約的原則,執(zhí)行采購管理的各項(xiàng)制度,防止采購過程中的不正當(dāng)行為發(fā)生。第二節(jié)采購申請(qǐng)業(yè)務(wù)說明各項(xiàng)目部員工都可以作為材料申購申請(qǐng)人提交《材料申購單》。申請(qǐng)人填寫《材料申購單》后,提交本部門項(xiàng)目經(jīng)理及分管副總經(jīng)理審批。采購業(yè)務(wù)分建筑工程零星材料采購和大宗材料采購(需招標(biāo)的除外)。大宗材料采購包括但不限于木方、模板、黃沙、水泥、鋼筋、鋼管、扣件、止水螺桿、塔吊、升降機(jī)、攪拌機(jī)等。此類材料由項(xiàng)目部提交《材料申購單》至招采部,由招采部統(tǒng)一采購。建筑工程零星材料采購由項(xiàng)目部提交《材料申購單》至項(xiàng)目部采購員處,由項(xiàng)目部采購員進(jìn)行詢價(jià)比價(jià)后,將詢價(jià)及洽談結(jié)果簽署在《材料申購單》上,一并報(bào)至招采部,由招采部審核、集團(tuán)審批后再采購。大型機(jī)械設(shè)備的配件由項(xiàng)目部提交《材料申購單》至招采部,由招采部在各廠家統(tǒng)一采購。相關(guān)人員的責(zé)任采購申請(qǐng)人:采購申請(qǐng)人可以是項(xiàng)目部各員工;采購申請(qǐng)人負(fù)責(zé)填寫完整的《材料申購單》;采購申請(qǐng)人負(fù)責(zé)與采購員確認(rèn)采購材料的配置、數(shù)量、品牌、規(guī)格型號(hào)、品種等是否符合項(xiàng)目要求。當(dāng)申購材料的配置、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、品種等發(fā)生變化時(shí),必須與采購員溝通后確定新的配置、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、品種等。項(xiàng)目經(jīng)理:確認(rèn)材料申購的準(zhǔn)確性、時(shí)效性,對(duì)采購員的工作進(jìn)行監(jiān)管,確定采購行為的有效性。預(yù)算部:審核材料采購數(shù)量。第三節(jié)采購報(bào)價(jià)業(yè)務(wù)說明及要求采購員在收到《材料申購單》后,自行詢價(jià)并記錄簽署詢價(jià)細(xì)節(jié),在規(guī)定時(shí)間內(nèi)反饋給招采部。相關(guān)人員的責(zé)任采購員:負(fù)責(zé)尋找供應(yīng)商、市場(chǎng)詢價(jià)、詢價(jià)比價(jià),并詳細(xì)記錄詢價(jià)內(nèi)容(包括但不限于三家以上供應(yīng)商名稱、電話、聯(lián)系人、地址、發(fā)票、運(yùn)費(fèi)、付款方式);在公司要求的時(shí)間內(nèi)發(fā)送給招采部審核。負(fù)責(zé)審查供貨商的資格(供貨能力和單位信譽(yù))。負(fù)責(zé)與供應(yīng)商對(duì)接材料的到貨時(shí)效性、質(zhì)量、數(shù)量等事宜。配合保管員辦理材料的入庫、核對(duì)、合格證等材料證明的收集歸檔。采購申請(qǐng)人:當(dāng)采購申請(qǐng)發(fā)生變化時(shí),必須及時(shí)通知采購員及招采部。項(xiàng)目經(jīng)理:參與采購員與供應(yīng)商的洽談,對(duì)采購員上報(bào)的詢價(jià)比價(jià)內(nèi)容的真實(shí)性進(jìn)行監(jiān)管。招采部:審核采購員提交的價(jià)格,做好市場(chǎng)行情的調(diào)研及核實(shí)工作,給集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。其他說明所有采購材料均需提供增值稅專用發(fā)票(具體細(xì)則按集團(tuán)“營改增”制度執(zhí)行)。單次采購超過兩萬元的材料應(yīng)簽訂材料采購合同。采購員提交的詢價(jià)內(nèi)容只有一次,詢價(jià)內(nèi)容一經(jīng)提交,不允許修改。除非材料申購單發(fā)生變動(dòng)時(shí),允許撤回重新詢價(jià)。第四節(jié)采購比價(jià)業(yè)務(wù)說明及要求比價(jià)原則:在相同付款條件、維護(hù)條件、運(yùn)輸條件下,選擇報(bào)價(jià)最低者進(jìn)貨。數(shù)量多、標(biāo)的額大的材料詢價(jià)內(nèi)容,應(yīng)做匯總統(tǒng)計(jì)比價(jià)表。數(shù)量多、標(biāo)的額大的材料招采部應(yīng)提交集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批。招采部責(zé)任保持公平、公正的原則,嚴(yán)格按照比價(jià)原則,選擇供應(yīng)商。保存、整理采購員報(bào)價(jià)表和采購比價(jià)表,隨時(shí)準(zhǔn)備公司領(lǐng)導(dǎo)的檢查。及時(shí)通知采購員進(jìn)行采購。第五節(jié)材料請(qǐng)款及報(bào)銷采購入庫流程詳見“集團(tuán)材料保管制度”。業(yè)務(wù)說明及要求材料到貨后,采購員憑保管員開據(jù)的有效入庫單、供應(yīng)商提供的發(fā)票、集團(tuán)審批的《材料申購單》自行填寫的請(qǐng)款單到財(cái)務(wù)部辦理付款事宜。如遇預(yù)付貨款時(shí),則采購員憑集團(tuán)審批的《材料申購單》,自行填寫請(qǐng)款單到財(cái)務(wù)部辦理付款事宜。有采購合同的,按合同的付款方式執(zhí)行。相關(guān)人員的責(zé)任采購員:嚴(yán)格按集團(tuán)審批的《材料申購單》進(jìn)行采購。保管員:負(fù)責(zé)核對(duì)入庫物品與集團(tuán)審批的《材料申購單》是否一致。財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)核對(duì)付款手續(xù)是否齊全:合同、集團(tuán)審批的《材料申購單》、入庫單、發(fā)票在數(shù)量、單價(jià)、規(guī)格、金額等是否一致。如果一致,則財(cái)務(wù)付款;如果不一致,則有權(quán)暫不付款,由采購員負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)調(diào)解決。其他說明采購過程中如發(fā)生變更時(shí),采購申請(qǐng)人應(yīng)及時(shí)通知采購員,并以書面形式重新填寫《材料申購單》。第六節(jié)獎(jiǎng)懲全體員工必須支持項(xiàng)目部采購流程的實(shí)施工作,支持各采購員、招采部、項(xiàng)目經(jīng)理、預(yù)算部、行政部、財(cái)務(wù)部履行本規(guī)定的所述職責(zé)。公司員工有權(quán)對(duì)違反本規(guī)定損害公司利益的行為向公司有關(guān)部門舉報(bào)。舉報(bào)行為必須提供相關(guān)證據(jù)。公司對(duì)舉報(bào)人給予保護(hù),任何人不得打擊報(bào)復(fù)。公司對(duì)以下人員予以獎(jiǎng)勵(lì):(一)降低采購成本貢獻(xiàn)突出的采購人員;(二)嚴(yán)格履行職責(zé)成績(jī)顯著的質(zhì)量、價(jià)格監(jiān)督人員;(三)舉報(bào)違反本規(guī)定的采購行為經(jīng)查證屬實(shí)的人員;(四)為降低采購成本做出突出貢獻(xiàn)的其他人員。獎(jiǎng)勵(lì)金額在500—5000元之間。如有特殊貢獻(xiàn),則獎(jiǎng)勵(lì)金額上報(bào)高管辦公會(huì)議討論確定。對(duì)違反本規(guī)定弄虛作假、以權(quán)謀私、帳外暗中收受回扣和收受賄賂的人員,公司應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重給予通報(bào)批評(píng)、記過、調(diào)離崗位、解聘等處分;給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)依法賠償;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。未認(rèn)真進(jìn)行比價(jià)而導(dǎo)致采購價(jià)格明顯過高,經(jīng)查實(shí)后采購人員承擔(dān)全部損失并處以500-50000元的處罰,損失額在10000元以上的作辭退處理。因采購材料的質(zhì)量問題,導(dǎo)致不能滿足施工需要的,經(jīng)查實(shí)后對(duì)采購人員處以200-2000元的處罰。經(jīng)審批的采購計(jì)劃和申請(qǐng),采購員應(yīng)在規(guī)定采購期限內(nèi)采購到位,由于人為原因不能按時(shí)采購而影響項(xiàng)目施工的,經(jīng)查實(shí)后對(duì)采購人員處以200-2000元的處罰。第七節(jié)附則本規(guī)定由集團(tuán)公司招采部負(fù)責(zé)制定,由集團(tuán)招采部負(fù)責(zé)解釋及執(zhí)行。本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行,前期相關(guān)制度自行廢止。
第四章開發(fā)公司工程招標(biāo)、材料采購核價(jià)補(bǔ)充規(guī)定第一節(jié)總則為保證房地產(chǎn)開發(fā)招標(biāo)工作的有序進(jìn)行,鑒于建設(shè)公司與地產(chǎn)開發(fā)招標(biāo)采購工作的差別,參照有關(guān)行業(yè)規(guī)范特制定本補(bǔ)充規(guī)定。本規(guī)定僅適用于房地產(chǎn)開發(fā)公司。第二節(jié)定義本規(guī)定工程招標(biāo)包括但不限于招標(biāo)代理、設(shè)計(jì)、勘察、監(jiān)理、樁基、基坑支護(hù)、樁基檢測(cè)、沉降觀測(cè)、土石方、施工總承包、園林綠化、燃?xì)狻⒆詠硭?、通信、智能化、防雷、變配電等。本?guī)定所稱核價(jià),包括但不限于單頁、樓體布幔、廣告布、廣告制品、拱門、桁架、展板會(huì)展用品、活動(dòng)日推廣活動(dòng)用品的核價(jià)等。第三節(jié)招標(biāo)代理、設(shè)計(jì)單位的招標(biāo)工程招標(biāo)工作的發(fā)起:由開發(fā)部向招采部發(fā)起招標(biāo)工作聯(lián)系單,并提供項(xiàng)目立項(xiàng)相關(guān)資料文件及要求。各招標(biāo)時(shí)間表詳見《招標(biāo)時(shí)間節(jié)點(diǎn)表》(如附件一所示)。招標(biāo)文件編寫:招采部根據(jù)開發(fā)部《工作聯(lián)系單》,編寫招標(biāo)文件、填寫《招標(biāo)文件閱示單》,招標(biāo)文件應(yīng)明確報(bào)價(jià)要求、工期要求、投標(biāo)保證金、付款方式、結(jié)算方式等,由開發(fā)部、工程部、總經(jīng)理、集團(tuán)招標(biāo)小組對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行簽字確認(rèn)。招標(biāo)文件發(fā)放及現(xiàn)場(chǎng)踏勘:由招采部、開發(fā)公司及招標(biāo)小組共同在《工程招標(biāo)單位名錄》中選定參與投標(biāo)的單位,招采部將招標(biāo)文件發(fā)放給投標(biāo)單位,并根據(jù)項(xiàng)目情況通知投標(biāo)單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)踏勘。招標(biāo)文件疑問解答:在招標(biāo)期間,各投標(biāo)單位對(duì)招標(biāo)文件提出的所有疑問,由開發(fā)公司解答,招采部匯總,再由招采部統(tǒng)一回復(fù)給各投標(biāo)單位。投標(biāo)文件的接收:由招采部按招標(biāo)文件要求的投標(biāo)截止時(shí)間,接收投標(biāo)文件,組織招標(biāo)小組進(jìn)行開標(biāo),按要求進(jìn)行匯總比較后報(bào)招標(biāo)小組審閱。投標(biāo)單位的約談:由招采部提前1-2天通知各投標(biāo)單位進(jìn)行約談,第一輪約談?dòng)烧胁刹繀⒓?,約談過程中可進(jìn)一步確認(rèn)報(bào)價(jià)范圍、技術(shù)要求;第二輪約談?dòng)烧胁刹俊?、總工、開發(fā)公司總工參加;第三輪約談?dòng)煽偨?jīng)理及招標(biāo)小組領(lǐng)導(dǎo)參加。每次約談均要記錄《約談?dòng)涗洝?。中?biāo)單位的確定:由招采部根據(jù)每輪的約談?dòng)涗浖耙庖娺M(jìn)行匯總,召開招標(biāo)小組定標(biāo)會(huì)議并擬定《集團(tuán)核價(jià)意見單》,《集團(tuán)核價(jià)意見單》由招標(biāo)小組全體成員簽字確認(rèn)。招采部將《集團(tuán)核價(jià)意見單》發(fā)至開發(fā)公司,開發(fā)公司可根據(jù)《集團(tuán)核價(jià)意見單》來確定中標(biāo)單位及中標(biāo)范圍,原則上最終定標(biāo)價(jià)格不得高于《集團(tuán)核價(jià)意見單》,擬中標(biāo)單位應(yīng)合理低價(jià)、業(yè)務(wù)熟練、管理有序,同等條件下可由開發(fā)公司推薦單位為優(yōu)選。最終由招采部擬定《定標(biāo)審批表》,由招標(biāo)小組全體成員簽字確認(rèn)。合同簽訂:定標(biāo)后,由開發(fā)公司依據(jù)招標(biāo)文件按集團(tuán)最新的合同版本修訂,并完成審批流程。投標(biāo)保證金的退還:中標(biāo)單位投標(biāo)保證金轉(zhuǎn)為履約保證金,未中標(biāo)單位的投標(biāo)保證金由招采部發(fā)工作聯(lián)系單交財(cái)務(wù)部辦理退還手續(xù)。招標(biāo)卷宗的編制:由招采部編制招標(biāo)卷宗,卷宗內(nèi)包括工程聯(lián)系單、招標(biāo)文件、答疑文件、往來函文、投標(biāo)文件、回標(biāo)文件、合同、約談?dòng)涗?、招?biāo)小組意見等所有招標(biāo)過程中的原件,編制目錄、頁碼,以便后期查閱。第四節(jié)其他招標(biāo)其他招標(biāo)是指:勘察、監(jiān)理、樁基、基坑支護(hù)、樁基檢測(cè)、沉降觀測(cè)、土石方、施工總承包、園林綠化、燃?xì)?、自來水、通信、智能化、電梯、防雷、變配電等的招?biāo)。工程招標(biāo)工作的發(fā)起:由工程部向招采部發(fā)起招標(biāo)工作聯(lián)系單,并提供項(xiàng)目圖紙、工期要求、做法及相關(guān)資料文件。招標(biāo)文件編寫:招采部根據(jù)工程部工作聯(lián)系單,編寫招標(biāo)文件,招標(biāo)文件應(yīng)明確圖紙做法、工程范圍、報(bào)價(jià)要求、工期要求、投標(biāo)保證金、付款方式、結(jié)算方式等,由工程部、預(yù)算部、開發(fā)總工、總經(jīng)理、集團(tuán)招標(biāo)小組對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行簽字確認(rèn)。招標(biāo)文件發(fā)放及現(xiàn)場(chǎng)踏勘:由招采部、工程部及招標(biāo)小組共同在《投標(biāo)單位名錄庫》中選定參與投標(biāo)的單位,招采部將招標(biāo)文件發(fā)放給投標(biāo)單位,并根據(jù)項(xiàng)目情況通知投標(biāo)單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)踏勘。招標(biāo)文件疑問解答:在招標(biāo)期間,各投標(biāo)單位對(duì)招標(biāo)文件提出的所有疑問,由工程部、開發(fā)總工解答,招采部匯總,再由招采部統(tǒng)一回復(fù)給各投標(biāo)單位。投標(biāo)文件的接收:由招采部按招標(biāo)文件要求的投標(biāo)截止時(shí)間,接收投標(biāo)文件,組織招標(biāo)小組進(jìn)行開標(biāo),按要求進(jìn)行匯總比較后報(bào)招標(biāo)小組審閱。投標(biāo)單位的約談:由招采部提前1-2天通知各投標(biāo)單位進(jìn)行約談,第一輪約談?dòng)烧胁刹俊㈩A(yù)算部、開發(fā)總工參加,約談過程中可進(jìn)一步確認(rèn)所報(bào)價(jià)格及對(duì)圖紙做法的明確;第二輪約談?dòng)烧胁刹俊㈩A(yù)算部、集團(tuán)總工、工程部、開發(fā)總工參加;第三輪約談?dòng)煽偨?jīng)理及招標(biāo)小組參加。中標(biāo)單位的確定:由招采部根據(jù)每輪的約談?dòng)涗浖耙庖娺M(jìn)行匯總,召開招標(biāo)小組定標(biāo)會(huì)議并確定中標(biāo)單位,由招標(biāo)小組全體成員簽字確認(rèn)。擬中標(biāo)單位應(yīng)合理低價(jià)、業(yè)績(jī)優(yōu)良、管理有序,同等條件下可由開發(fā)公司推薦單位為優(yōu)選。最終由招采部擬定《定標(biāo)審批表》,由招標(biāo)小組全體成員簽字確認(rèn)。合同簽訂:定標(biāo)后,由工程部依據(jù)招標(biāo)文件按集團(tuán)最新的合同版本修訂,并完成審批流程。投標(biāo)保證金的退還:中標(biāo)單位投標(biāo)保證金轉(zhuǎn)為履約保證金,未中標(biāo)單位的投標(biāo)保證金由招采部發(fā)工作聯(lián)系單交財(cái)務(wù)部辦理退還手續(xù)。招標(biāo)卷宗的編制:由招采部編制招標(biāo)卷宗,卷宗內(nèi)包括工程聯(lián)系單、招標(biāo)文件、答疑文件、往來函文、投標(biāo)文件、回標(biāo)文件、合同、約談?dòng)涗?、招?biāo)小組意見等所有招標(biāo)過程中的原件,編制目錄、頁碼,以便后期查閱。第五節(jié)核價(jià)由策劃部選定三家以上報(bào)價(jià)單位,分別對(duì)各報(bào)價(jià)單位的報(bào)價(jià)進(jìn)行審核、競(jìng)爭(zhēng)性談判,最終將競(jìng)爭(zhēng)性談判后的報(bào)價(jià)資料發(fā)至招采部,招采部可以多種方式進(jìn)行核價(jià)(如找第三方重新報(bào)價(jià)核定、與原報(bào)價(jià)單位洽談等),招采部簽署的核定單交集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)簽署確認(rèn)后,回發(fā)策劃部。策劃部按核定單的價(jià)格執(zhí)行落實(shí)。第六節(jié)附則本規(guī)定由集團(tuán)公司招采部負(fù)責(zé)制定,由集團(tuán)招采部負(fù)責(zé)解釋及執(zhí)行。本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行,前期相關(guān)制度自行廢止。附件一:招標(biāo)時(shí)間節(jié)點(diǎn)表附件1:招標(biāo)時(shí)間節(jié)點(diǎn)表招采時(shí)間節(jié)點(diǎn)表序號(hào)工程名稱招標(biāo)文件編寫和審核所需時(shí)間/天招標(biāo)文件發(fā)送/詢價(jià)所需時(shí)間/天至招標(biāo)截止時(shí)間所需天數(shù)/天報(bào)價(jià)匯總所需時(shí)間/天約談/評(píng)標(biāo)所需時(shí)間/天定標(biāo)所需日歷天開發(fā)相關(guān)招標(biāo)1設(shè)計(jì)招標(biāo)1--2114181202工程勘察1--217151203監(jiān)理招標(biāo)1--21101101204樁基工程招標(biāo)1--21141101205基坑支護(hù)1--217151156樁基檢測(cè)1--217141157沉降觀測(cè)1--215141108土方1--217131109園林綠化1--21101512010燃?xì)馐┕?--21711012011自來水施工1--21711012012外部通信工程1--21511011513智能化1--21711513014招標(biāo)代理1--21711012015防雷工程1--21711012016物業(yè)1--21711012017變電工程1--217115120遠(yuǎn)美公司相關(guān)材料采購/審批1單頁印刷/1///1當(dāng)天2圍擋/樓體布幔制作/1///1兩天內(nèi)3廣告筆/廣告?zhèn)愕榷ㄖ飘a(chǎn)品/2//31需到市場(chǎng)詢價(jià),在確定制作單位后,制作周期一般在一個(gè)月內(nèi)4噴繪布/1//1125拱門/1//1126桁架/1//1127展板/會(huì)展用品/2//1138保安亭/注水道旗等設(shè)備/1//11三天內(nèi)9節(jié)假日推廣活動(dòng)所需用品/1/1513備注1對(duì)于招標(biāo)文件的審核階段需要項(xiàng)目部、預(yù)算部、財(cái)務(wù)部等部門的配合,確定招標(biāo)文件中的做法、數(shù)量、付款方式等內(nèi)容,基本上只需一天2對(duì)于招標(biāo)文件的發(fā)送和報(bào)價(jià)的匯總,在招標(biāo)文件審核通過后立即通知發(fā)送,報(bào)價(jià)接收后立即開標(biāo)匯總(除滁州部分工程需甲方到場(chǎng)開標(biāo))3定標(biāo)后立即通知各投標(biāo)單位,對(duì)接法務(wù)部簽訂合同4對(duì)于各個(gè)工程的情況不同,招標(biāo)文件接收的時(shí)間點(diǎn)也不同5對(duì)于各個(gè)工程的情況不同,約談、評(píng)標(biāo)、考察等工作的安排和時(shí)間的安排也不同6對(duì)于零星材料的采購,基本上兩天內(nèi)能確定供應(yīng)商7對(duì)于遠(yuǎn)美宣傳物料的采購和審批,基本上兩天內(nèi)能確定供貨單位和價(jià)格,除數(shù)量特別多的定制物品、大型的活動(dòng)、預(yù)算費(fèi)用很大的情況下,會(huì)延遲幾天8工程的進(jìn)度(正常運(yùn)營、暫停、廢標(biāo)(甲方做))、報(bào)價(jià)單位是否正常如期報(bào)價(jià)(推遲、報(bào)價(jià)單位認(rèn)為設(shè)計(jì)等方面不合理導(dǎo)致無單位參與等)、約談、考察能否如期進(jìn)行(需甲乙雙方配合,時(shí)間安排比較被動(dòng))、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)工作能否快速完成(主要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)人確定中標(biāo)單位、工程量、付款方式)等很多因素導(dǎo)致工作安排被動(dòng)。9以上匯總為代表性項(xiàng)目,并非所有工程,在整個(gè)標(biāo)段各方面條件都滿足的情況下進(jìn)行的統(tǒng)計(jì)10除了煙酒等行政物品、排除項(xiàng)目上零星材料的采購,基本上所有工程和材料都是招標(biāo)采購部采購,此表如有不詳盡之處,請(qǐng)各領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)充說明。第五章采購員管理規(guī)定第一節(jié)總則為規(guī)范采購員采購規(guī)程,提高公司的采購效率及降低采購成本,明確采購員的責(zé)任及義務(wù),制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于集團(tuán)公司招標(biāo)采購部及各分子公司、項(xiàng)目部等單位負(fù)責(zé)采購的員工。第二節(jié)工作準(zhǔn)則全面負(fù)責(zé)公司工程建設(shè)所用的原料、耗材的采購工作;嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定;合理安排采購順序,對(duì)緊缺物料及有一定壟斷性的原料應(yīng)提前安排采購計(jì)劃及時(shí)購進(jìn);隨時(shí)掌握好公司常用物資的市場(chǎng)行情;根據(jù)工程建設(shè)進(jìn)度及物料生產(chǎn)周期性規(guī)律,編制采購計(jì)劃;遵循采購比價(jià)原則。更換供應(yīng)商時(shí),必須多家比價(jià),選擇性價(jià)比最高的單位作為合作對(duì)象。第三節(jié)工作職責(zé)參與部門制度作業(yè)流程的執(zhí)行與完善??疾旃┴浬痰漠a(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽(yù)等方面,在現(xiàn)有供應(yīng)商基礎(chǔ)上不斷尋求新的供應(yīng)商,并組織相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)估、審查。按照采購要求保質(zhì)保量地組織好材料采購供應(yīng)工作,做好物料的驗(yàn)收、出入庫登記等工作。負(fù)責(zé)收集新材料的應(yīng)用信息,做好市場(chǎng)分析,隨時(shí)掌握國家相關(guān)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)和政策變化,做好政策分析,為公司決策提供有價(jià)值信息。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),并上報(bào)相關(guān)信息(交貨周期、日產(chǎn)能、最低訂購量、包裝要求、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格條件等)。市場(chǎng)行情的調(diào)查、動(dòng)態(tài)資訊收集、整理,及時(shí)上報(bào),以便及時(shí)調(diào)整采購策略。跟催采購進(jìn)度,確保訂購物料按時(shí)、按量、保質(zhì)送達(dá)我司倉庫,協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)、項(xiàng)目部的有效進(jìn)行。訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供方之間的及時(shí)信息傳遞,確保供方滿足我公司之需求。與供應(yīng)商協(xié)商退、換貨、補(bǔ)償事宜的處理,確保我司利益。加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時(shí)間準(zhǔn)確。做到遵紀(jì)守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業(yè)道德,做到誠實(shí)虛心、盡職盡責(zé)、不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)工作能力的敬業(yè)精神。第四節(jié)培養(yǎng)和提高公司鼓勵(lì)采購員通過業(yè)余時(shí)間加強(qiáng)相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí),并且將自己的所學(xué)應(yīng)用到工作中來。對(duì)于對(duì)公司的采購提出合理化建議,并且能夠給公司減少采購成本的,將給予該采購員500~2000元/次的嘉獎(jiǎng),并全公司表揚(yáng)。第五節(jié)職業(yè)操守必須嚴(yán)格遵守國家的法律政策,認(rèn)真執(zhí)行公司及項(xiàng)目部的各種規(guī)章制度。為公司的信譽(yù)、效益負(fù)責(zé)。廉潔奉公,把好材料質(zhì)量關(guān)。不得以任何形式向供應(yīng)商索要或收受贊助、回扣等好處費(fèi);不得接受供應(yīng)商的禮金、有價(jià)證券和貴重物品;不得向供應(yīng)商報(bào)銷應(yīng)由公司或本人支付的費(fèi)用;不得向供應(yīng)商索要或收受通訊工具、交通工具、家用電器、高檔辦公用品及為其住房裝修;保持與供應(yīng)商的正常業(yè)務(wù)交往,不得參加可能對(duì)工作有影響的宴請(qǐng)和娛樂活動(dòng);不得在提交供應(yīng)商報(bào)價(jià)時(shí),與供應(yīng)商串通抬高價(jià)格,從中謀取私利;不得以考察、參觀等名義參加供應(yīng)商安排的旅游活動(dòng);不得要求或接受供應(yīng)商參加本人及家屬的婚喪嫁娶;不得要求或接受供應(yīng)商為其家屬的工作安排以及出國等提供便利;不得向供應(yīng)商介紹家屬或者親友從事與公司有關(guān)的材料設(shè)備供應(yīng)等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。第六節(jié)違規(guī)行為及處罰每一個(gè)采購員應(yīng)當(dāng)絕對(duì)忠于公司、忠于本職工作,要經(jīng)得起誘惑、守得住寂寞,不做有悖于職業(yè)道德、有悖于良心的事。對(duì)于忠實(shí)于本職工作的采購員,無論是專職的還是兼任的,公司都將在年底進(jìn)行公開表揚(yáng)。對(duì)于不能盡到采購工作本分的,公司必將堅(jiān)決處理。采購過程拖拉,不能滿足公司工程建設(shè)等需要的。視情況給予誡勉談話、通報(bào)批評(píng)等處罰。不認(rèn)真研究公司采購要求,對(duì)于物品規(guī)格、型號(hào)、材質(zhì)要求等自行揣度,導(dǎo)致物料因不滿足要求而退貨的。罰款50元~200元/次。專業(yè)產(chǎn)品或者服務(wù)應(yīng)當(dāng)要求相關(guān)部門人員配合,否則罰款50元/次。采購過程中收受賄賂的、吃回扣等行為的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即辭退;泄露公司機(jī)密,幫助他人取得公司的貨物供應(yīng)或提供服務(wù)的,情節(jié)輕微的給予通報(bào)批評(píng);情節(jié)輕微的,予以辭退。觸犯法律法規(guī)的,移交公安機(jī)關(guān)處理。第七節(jié)附則本規(guī)定由集團(tuán)采購部制定并頒發(fā)實(shí)施,由集團(tuán)采購部負(fù)責(zé)解釋。本規(guī)定自頒布之日起施行,前期相關(guān)規(guī)定自行廢止。
第六章合約管理制度第一節(jié)總則為規(guī)范公司合約管理,推進(jìn)合同管理、履約評(píng)估等的系統(tǒng)化、條塊化,滿足集團(tuán)公司集中優(yōu)勢(shì)資源的管理要求,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況特制定本制度。集團(tuán)公司采用名錄制度,即所有承接集團(tuán)公司下屬單位工程的材料供應(yīng)商或者服務(wù)提供商,均必須事先進(jìn)入集團(tuán)公司《工程招標(biāo)單位名錄》,在名錄中有沒有記錄的單位不能與集團(tuán)簽署任何合同。本制度適用于集團(tuán)公司所有下屬分子公司、項(xiàng)目部及職能部門(以下簡(jiǎn)稱單位)。第二節(jié)供應(yīng)商來源整體要求1. 承諾接受發(fā)包方的合同條款等相關(guān)要求;2. 證照齊全、守法經(jīng)營、管理規(guī)范;3. 企業(yè)資質(zhì)滿足發(fā)包方要求;4. 技術(shù)力量和資金實(shí)力雄厚;5. 重合同、守信用,信譽(yù)良好;6. 近三年無重大質(zhì)量、安全事故,以及未發(fā)生嚴(yán)重的顧客投訴;7. 近三年與集團(tuán)、集團(tuán)及項(xiàng)目所在公司無訴訟。供方征詢,供方征詢是指各職能及業(yè)務(wù)發(fā)展部門發(fā)展新供應(yīng)商。各單位每月提供不低于2個(gè)新增供應(yīng)商名錄至集團(tuán)招采部門;根據(jù)部門工作安排以及年度招標(biāo)項(xiàng)目組織資格預(yù)審與合格評(píng)估。集團(tuán)招采部每年應(yīng)開發(fā)各類合同供應(yīng)商不少于3家。房地產(chǎn)開發(fā)公司、物業(yè)公司各職能部門應(yīng)定期更新供應(yīng)商,長期合作供應(yīng)商也應(yīng)當(dāng)每年年底對(duì)其提供的產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià),不合格的不得繼續(xù)合作。第三節(jié)供應(yīng)商合格評(píng)定基本信息調(diào)查企業(yè)基本信息由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)收集,并與相關(guān)參與部門共同進(jìn)行審查。企業(yè)基本信息可由對(duì)方直接提供,或由經(jīng)辦部門自行收集。通過基本信息調(diào)查,應(yīng)能了解該企業(yè)的規(guī)模、技術(shù)實(shí)力、市場(chǎng)信譽(yù)、經(jīng)營策略、業(yè)績(jī)案例,以及目前的運(yùn)作狀況,并根據(jù)公司分包業(yè)務(wù)的需要進(jìn)行初步判斷。相關(guān)附件包括以下資料:企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、企業(yè)代碼證(復(fù)印件);從業(yè)資質(zhì)證書(或等級(jí)證書)復(fù)印件;典型業(yè)績(jī)案例陳述;產(chǎn)品說明書(材料設(shè)備供應(yīng)商適用);反映企業(yè)技術(shù)能力和信譽(yù)的各類獎(jiǎng)項(xiàng)證明文件復(fù)印件。體現(xiàn)供應(yīng)商信用及資信的證書及文件只有通過基本信息審查的單位,才進(jìn)行下一步的現(xiàn)場(chǎng)考察?,F(xiàn)場(chǎng)考察。經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)安排供方現(xiàn)場(chǎng)考察,現(xiàn)場(chǎng)考察內(nèi)容應(yīng)包括但不限于:核對(duì)收集資料的真實(shí)性;企業(yè)規(guī)模;企業(yè)質(zhì)量管理現(xiàn)狀(管理方式、水平、風(fēng)格、規(guī)范程度等);技術(shù)設(shè)備、材料及運(yùn)作程序;現(xiàn)場(chǎng)工作狀況等?,F(xiàn)場(chǎng)考察應(yīng)接觸單位負(fù)責(zé)人,并深入工作現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行觀察、訪談、查閱文件資料,以期對(duì)企業(yè)運(yùn)營情況全面了解。選擇考察地點(diǎn)的注意事項(xiàng):工程施工、監(jiān)理單位,應(yīng)考察在建項(xiàng)目的情況;材料設(shè)備供應(yīng)商,應(yīng)考察生產(chǎn)地點(diǎn),而不能是經(jīng)銷部門??疾旖Y(jié)束后,經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)填寫《供應(yīng)商考察記錄表》(見附件一),并經(jīng)參加人員會(huì)簽后提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第四節(jié)合同簽約合同會(huì)簽按照專業(yè)對(duì)口部門(需求部門)承辦相應(yīng)合同會(huì)簽及合同履行的原則進(jìn)行:1、招采部負(fù)責(zé)采購類合同的承辦及履行;2、財(cái)務(wù)部、行政部、預(yù)算部、人事部等部分負(fù)責(zé)專業(yè)對(duì)口類合同的承辦及履行;3、銷售部負(fù)責(zé)銷售代理、房屋銷售合同等的承辦及履行;4、如需求部門與專業(yè)對(duì)口部門不一致的,以專業(yè)對(duì)口部門為主,需求部門為輔。法務(wù)部負(fù)責(zé)各類合同的編制、修訂、標(biāo)準(zhǔn)范本的建立,預(yù)算部門編制商務(wù)條款、需求部門編制技術(shù)條款,其它相關(guān)部門進(jìn)行會(huì)簽。各需求部門負(fù)責(zé)起草需簽訂的合同,并填寫《合同閱示單》(見附件二)辦理合同審批及簽署。第五節(jié)履約評(píng)估書面合同簽署完成之后至竣工移交公司前,由項(xiàng)目部履行合同內(nèi)約定公司應(yīng)承擔(dān)的工作和權(quán)利??⒐ひ平还竞螅深A(yù)算部履行合同約定公司應(yīng)承擔(dān)的工作和權(quán)利。決算付款時(shí)需提交供應(yīng)商履約評(píng)估表(詳見附件三~附件五)。原則上每一個(gè)項(xiàng)目竣工后,均需要對(duì)該項(xiàng)目的所有供應(yīng)商進(jìn)行履約評(píng)估。招采部在必要時(shí),可在工程未結(jié)束之前對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估,項(xiàng)目部、預(yù)算部、財(cái)務(wù)部等部門配合。非在建項(xiàng)目的工程采購由采購需求提出部門履行項(xiàng)目部職責(zé),例如維修、更改等。第六節(jié)注意事項(xiàng)合同承辦人對(duì)合同簽訂的及時(shí)性、合理性、合法性、規(guī)范性、完整性和正確性承擔(dān)主要責(zé)任,即第一責(zé)任。若發(fā)生多版本情況,應(yīng)說明版本之間的差異,明確修訂的內(nèi)容。會(huì)簽人對(duì)合同內(nèi)容提出本部門工作需求和專業(yè)意見,承擔(dān)相關(guān)專業(yè)責(zé)任,負(fù)責(zé)提供專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范或技術(shù)要求條款給合同起草人。解除經(jīng)濟(jì)合同,甲乙雙方必須采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳、終止合同協(xié)議等),并在集團(tuán)行政部存檔。第七節(jié)附則本規(guī)定由集團(tuán)采購部制定并頒發(fā)實(shí)施,由集團(tuán)采購部負(fù)責(zé)解釋。本規(guī)定自頒布之日起施行,前期相關(guān)規(guī)定自行廢止。附件一:供應(yīng)商考察記錄表附件二:合同閱示單附件三:履約評(píng)估表(材料采購)附件四:履約評(píng)估表(專業(yè)分包)附件五:履約評(píng)估表(勞務(wù)分包)
附件1:供應(yīng)商考察記錄表住建發(fā)展集團(tuán)供應(yīng)商考察記錄表供應(yīng)商基本概況企業(yè)稱質(zhì)地 址電 話營業(yè)范圍企業(yè)法人代表姓 名職 務(wù)職 稱文化度出生月電 話企業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人姓 名職 務(wù)職 稱文化度出生月電 話項(xiàng)目經(jīng)理姓 名職 務(wù)職 稱文化度出生月電 話人員況管理員人一般員人公司狀況主要業(yè)績(jī)考察期: : 年 月 日考察員:審查意見評(píng)估論□格 不合格其它:工程經(jīng)簽: 時(shí): 年 月 日總經(jīng)批:時(shí)間: 年 月 日以下集相管中簽署見:成本合約中心副總裁總裁
附件2:合同閱示單江蘇省住建集團(tuán)有限公司合同閱示單2017年月日來文部門行政部(示例)合同標(biāo)題合同方內(nèi)容概要合同標(biāo)的:合同價(jià)款:付款方式:主要違約條款:行政部文件送出時(shí)間月日時(shí)分法務(wù)部文件送出時(shí)間月日時(shí)分財(cái)務(wù)經(jīng)理文件送出時(shí)間月日時(shí)分副總經(jīng)理文件送出時(shí)間月日時(shí)分總經(jīng)理批示閱示結(jié)束時(shí)間月日時(shí)分備注:合同方為企業(yè)的,附合同方的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、合格證等有效證件復(fù)印件加蓋公章;合同方為個(gè)人的,附合同方的有效身份證復(fù)印件;
附件3:履約評(píng)估表(材料采購)住建集團(tuán)材料采購類履約供方評(píng)價(jià)表(表一)供方名稱聯(lián)系人公司地址聯(lián)系方式合同編號(hào)合同名稱合同金額合同時(shí)間考核內(nèi)容分值評(píng)價(jià)方法評(píng)分產(chǎn)品價(jià)格10與同等檔次或品牌產(chǎn)品相比較,價(jià)格較低得7-10分,價(jià)格相當(dāng)?shù)?-6分,價(jià)格較高得0-3分。10非行業(yè)壟斷性產(chǎn)品,按比價(jià)競(jìng)爭(zhēng)程度從低到高得6-10分,行業(yè)壟斷性產(chǎn)品按壟斷性從高到低得0-5分。10定標(biāo)審批從未因價(jià)格因素被退回的得10分,因價(jià)格因素被退回一次的得5分,兩次的得3分,三次及以上得0分。產(chǎn)品質(zhì)量10符合國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),符合合同約定,手續(xù)齊全一次性驗(yàn)收通過的得10分,二次驗(yàn)收通過的得5分,三次及以上得0分。10使用至今未出現(xiàn)質(zhì)量問題的得10分,質(zhì)保期外出現(xiàn)質(zhì)量問題已妥善處置的得5分,質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題得0分。供貨及時(shí)性10按甲方到貨需求安排供貨計(jì)劃的合理性程度得0-10分。10嚴(yán)格按合同約定或甲方要求到貨時(shí)間交付得10分,晚一天扣2分,晚三天以上得0分。服務(wù)10能夠完全滿足甲方合理要求10分,基本能夠滿足甲方合理要求得7分,只滿足部分甲方合理要求得4分,基本不滿足甲方合理要求得0分。10在規(guī)定時(shí)間內(nèi)快速響應(yīng)甲方服務(wù)要求得10分,略超出規(guī)定時(shí)間響應(yīng)甲方服務(wù)要求得6分,超出規(guī)定時(shí)間且不積極響應(yīng)甲方服務(wù)要求得0分。10與甲方無任何業(yè)務(wù)糾紛得10分,存在業(yè)務(wù)糾紛已解決并不影響合作得5分,存在業(yè)務(wù)糾紛并尚未解決得0分。總分100得分等級(jí)等級(jí)分?jǐn)?shù)標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)措施優(yōu)秀90~100分重要供應(yīng)商考慮進(jìn)行戰(zhàn)略合作良好75~89分同等條件下優(yōu)先合作合格60~74分重點(diǎn)考察、論證、考核,控制合作比重不合格60分以下不合格供應(yīng)商,應(yīng)予以淘汰處理二級(jí)公司履約評(píng)審部門意見工程部成本合約部工程副總總經(jīng)理集團(tuán)意見成本合約中心運(yùn)營工管中心分管總裁總裁
附件3:履約評(píng)估表(專業(yè)分包類)住建集團(tuán)工程施工類履約供方評(píng)價(jià)表(表二)供方名稱聯(lián)系人公司地址聯(lián)系方式合同編號(hào)合同名稱合同金額合同時(shí)間考核內(nèi)容分值評(píng)價(jià)方法評(píng)分價(jià)格7與同等檔次或資質(zhì)單位相比較,價(jià)格較低得5-7分,價(jià)格相當(dāng)?shù)?-4分,價(jià)格較高得0-2分。7非地區(qū)壟斷性企業(yè),按招標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)程度從低到高的得5-7分,地區(qū)壟斷性企業(yè)按壟斷性從高到低得0-4分。6定標(biāo)審批從未因價(jià)格因素被退回的得6分,因價(jià)格因素被退回一次的得4分,兩次的得2,三次及以上得0分。質(zhì)量7施工過程中從未出現(xiàn)質(zhì)量問題整改得7分,出現(xiàn)一次得4分,兩次得2分,三次及以上得0分。7工程質(zhì)量完全符合合同約定要求及相關(guān)國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)并一次性驗(yàn)收通過得7分,存在問題一次整改通過得4分,整改兩次通過得2分,整改三次以上得0分。6進(jìn)場(chǎng)及已安裝的材料設(shè)備成品保護(hù)良好得6分,出現(xiàn)保護(hù)不良但不影響使用得3分,出現(xiàn)保護(hù)不良影響使用得0分。工期7有完整合理的工期計(jì)劃并嚴(yán)格按照工期計(jì)劃進(jìn)行施工得7分,有工期計(jì)劃但未完全按照計(jì)劃執(zhí)行得4分,無計(jì)劃得0分。7工期符合合同及甲方現(xiàn)場(chǎng)要求得7分,工期因非甲方及客觀因素出現(xiàn)輕微延誤的得3分,嚴(yán)重延誤的得0分。6積極響應(yīng)甲方趕工要求且趕工措施合理有效得6分,響應(yīng)甲方趕工要求但趕工措施不合理得3分,不響應(yīng)甲方趕工要求或無趕工措施得0分。安全4安全管理到位未出現(xiàn)任何安全事故得4分,否則得0分。4按“三寶、四口、五臨邊”等現(xiàn)場(chǎng)安全施工管理程度從低到高得0-4分。2按現(xiàn)場(chǎng)防火措施符合消防要求程度得0-2分文明施工6按場(chǎng)容場(chǎng)貌如道路排水設(shè)施暢通、地面硬化及綠化程度等得0-6分。4按現(xiàn)場(chǎng)材料堆放措施、垃圾清運(yùn)程度得0-4分。服務(wù)6按能夠滿足甲方合理要求程度從低到高得0-6分。4與甲方無任何業(yè)務(wù)糾紛得4分,存在業(yè)務(wù)糾紛已解決并不影響合作得2分,存在業(yè)務(wù)糾紛并尚未解決得0分。配合度7按施工期間與甲方及其它施工單位配合程度得0-7分。3按質(zhì)保及后期維修期間配合程度得0-3分??偡?00得分等級(jí)等級(jí)分?jǐn)?shù)標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)措施優(yōu)秀90~100分重要供應(yīng)商,并考慮進(jìn)行戰(zhàn)略合作良好75~89分同等條件下優(yōu)先合作合格60~74分重點(diǎn)考察、論證、考核,控制合作比重不合格60分以下不合格供應(yīng)商,應(yīng)予以淘汰處理二級(jí)公司履約評(píng)審部門意見工程部成本合約部工程副總總經(jīng)理集團(tuán)意見成本合約中心運(yùn)營工管中心分管總裁總裁
附件3:履約評(píng)估表(勞務(wù)分包類)住建集團(tuán)服務(wù)類履約供方評(píng)價(jià)表(表三)聯(lián)系人合同編號(hào)合同名稱合同金額合同時(shí)間分值評(píng)分價(jià)格10與同等檔次或資質(zhì)單位相比較,價(jià)格較低得7-10分,價(jià)格相當(dāng)?shù)?-6分,價(jià)格較高得0-3分。10非地區(qū)壟斷性企業(yè),按招標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)程度從低到高的得6-10分,地區(qū)壟斷性企業(yè)按壟斷性從高到低得0-5分。10定標(biāo)審批從未因價(jià)格因素被退回的得10分,因價(jià)格因素被退回一次的得5分,兩次的得2,三次及以上不得分。配合度10配合度高能積極響應(yīng)甲方要求得10分,配合度一般基本響應(yīng)甲方要求得6分,配合度低不能響應(yīng)甲方要求得0分。5按與其它施工單位配合程度從低到高得0-5分。5按主動(dòng)配合甲方解決問題積極程度從低到高得0-5分。服務(wù)及時(shí)性10按照合同約定服務(wù)時(shí)間完成程度從低到高得0-10分。5按照響應(yīng)甲方服務(wù)要求的積極程度從低到高得0-5分。5按響應(yīng)甲方服務(wù)的速度快慢從低到高得0-5分。服務(wù)質(zhì)量10按服務(wù)內(nèi)容符合合同約定及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)程度從低到高得0-10分10按服務(wù)內(nèi)容滿足項(xiàng)目實(shí)際要求程度從低到高得0-10分。10未發(fā)生因服務(wù)質(zhì)量原因與甲方產(chǎn)生糾紛得10分,產(chǎn)生一次糾紛得5分,產(chǎn)生二次及以上得0分。總分100等級(jí)優(yōu)秀分良好分合格分不合格60二級(jí)公司履約評(píng)審部門意見工程部研發(fā)部成本合約部工程副總總經(jīng)理集團(tuán)意見成本合約中心運(yùn)營工管中心研發(fā)設(shè)計(jì)中心分管總裁總裁
第七章工程經(jīng)營管理辦法(暫行)第一節(jié)總則為完善工程經(jīng)營管理工作,明確工作流程、工作要求,參照有關(guān)企業(yè)管理規(guī)定,特制定本辦法。本辦法由集團(tuán)工程經(jīng)營部負(fù)責(zé)具體實(shí)施,集團(tuán)分子公司、項(xiàng)目部配合執(zhí)行。第二節(jié)工作準(zhǔn)則整合資源、合理投入。為拓展新項(xiàng)目進(jìn)行必要的投入是應(yīng)當(dāng)?shù)?,但是在投入的同時(shí)要進(jìn)行合理安排,避免資源的浪費(fèi)。分級(jí)管理、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。各分子公司、項(xiàng)目部、職能部門應(yīng)充分利用當(dāng)?shù)丶皢T工資源,配合集團(tuán)工程經(jīng)營部進(jìn)行拓展。超強(qiáng)謀勢(shì)、強(qiáng)化預(yù)控。在拓展項(xiàng)目時(shí),不僅應(yīng)關(guān)注經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)要兼顧企業(yè)發(fā)展。企業(yè)資質(zhì)的升級(jí)、榮譽(yù)爭(zhēng)取乃至承接海外業(yè)務(wù),必須要統(tǒng)籌謀劃,設(shè)立預(yù)定控制目標(biāo)。自主創(chuàng)新、攻克難關(guān)。在經(jīng)營管理中要有創(chuàng)新型,可以借鑒外單位成熟的做法,但是要根據(jù)公司工程管理中的實(shí)際情況進(jìn)行創(chuàng)新。與時(shí)俱進(jìn)、改進(jìn)管理。作為公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)最多的部門,經(jīng)營管理部門要及時(shí)將國家的法律、行業(yè)的規(guī)定、優(yōu)秀的做法等消化吸收,并提出改進(jìn)公司各部門管理的想法。第三節(jié)工程爭(zhēng)取全面負(fù)責(zé)市場(chǎng)信息的收集、整理、核實(shí)工作。除了在各個(gè)建筑信息網(wǎng)頁上搜尋工程招標(biāo)信息外,還要積極利用現(xiàn)有集團(tuán)資源拓展項(xiàng)目。 積極熱情的接待提供工程信息的人員。認(rèn)真了解工程信息真實(shí)情況,及時(shí)對(duì)有關(guān)工程信息進(jìn)行分析、鑒別、考察等工作,將真實(shí)的工程信息建立詳細(xì)的臺(tái)帳,并將投標(biāo)項(xiàng)目情況和投標(biāo)意見向總經(jīng)理匯報(bào),經(jīng)同意后開始實(shí)施投標(biāo)工作。公司人員介紹、推薦議標(biāo)、邀標(biāo)的項(xiàng)目,如中標(biāo),在施工合同簽訂后,公司給予獎(jiǎng)勵(lì)(詳見集團(tuán)獎(jiǎng)懲制度)。完成工程報(bào)名。編制資格預(yù)審文件,參與資格預(yù)審活動(dòng),繳納投標(biāo)保證金。工程投標(biāo)過程中,積極主動(dòng)聯(lián)系集團(tuán)各職能部門提供相應(yīng)支持。預(yù)算部負(fù)責(zé)工程工程量核算,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目進(jìn)度資金安排審核,法務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)招標(biāo)文件全部條款進(jìn)行合規(guī)性評(píng)估,行政及人事部門要做好人員證書、社保等基礎(chǔ)資料的支持。跟蹤工程投標(biāo)過程,一旦發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)匯報(bào)并終止投標(biāo),必要時(shí)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后可以進(jìn)行必要的公關(guān)。工程投標(biāo)結(jié)束后,無論是否中標(biāo),都要第一時(shí)間辦理投標(biāo)保證金退還手續(xù)。如中標(biāo)的,投標(biāo)保證金轉(zhuǎn)為履約保證金的,按照合同條款執(zhí)行。工程中標(biāo)后,對(duì)工程前期的招投標(biāo)文件進(jìn)行整理、匯編、歸檔、交接,由集團(tuán)檔案室負(fù)責(zé)接收和保存。第四節(jié)工程施工榮譽(yù)爭(zhēng)取。負(fù)責(zé)公司、個(gè)人的各項(xiàng)評(píng)優(yōu)材料準(zhǔn)備及申報(bào)。積極聯(lián)系分子公司、項(xiàng)目部為集團(tuán)爭(zhēng)取榮譽(yù)。獲得市級(jí)、省級(jí)、國家級(jí)等各級(jí)獎(jiǎng)項(xiàng)的,集團(tuán)公司將對(duì)相關(guān)各方進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),具體按照集團(tuán)公司最新通知為準(zhǔn)。人力資源部及行政部應(yīng)當(dāng)在每月30日將現(xiàn)有的公司業(yè)績(jī)、證書及人員資料進(jìn)行更新整理后發(fā)送至經(jīng)營管理部,確保經(jīng)營部掌握公司最全最新的資質(zhì)信息。了解最新的公司資質(zhì)辦理流程,及時(shí)做好公司資質(zhì)申報(bào)、升級(jí)等工作。做好日常集團(tuán)公司工程建設(shè)的詳細(xì)信息的收集、整理,錄入《江蘇住建承建工程一覽表》(詳見附件一)。每滿足一項(xiàng)資質(zhì)申報(bào)的條件要即刻開始辦理。及時(shí)辦理新機(jī)械設(shè)備的產(chǎn)權(quán)證明。對(duì)公司新增、調(diào)配后的大型機(jī)械設(shè)備(升降機(jī)、塔吊)臺(tái)賬及時(shí)更新,并負(fù)責(zé)保管機(jī)械設(shè)備的相關(guān)資料(出廠合格證、特種設(shè)備制造許可證、產(chǎn)權(quán)證、產(chǎn)品檢驗(yàn)監(jiān)督證)。此處所指機(jī)械設(shè)備,不在公司行政制度中所指的固定資產(chǎn)管理內(nèi),獨(dú)立建立《機(jī)械設(shè)備臺(tái)賬》(見附件二)。 機(jī)械設(shè)備臺(tái)賬編號(hào)格式為:項(xiàng)目簡(jiǎn)拼—設(shè)備類型—序列號(hào) 設(shè)備類型為:A=升降機(jī);B=塔吊;C=攪拌機(jī);D=鋼筋拉直機(jī);工程進(jìn)行過程中,各項(xiàng)目部要將工程進(jìn)度表等工程資料提交給經(jīng)營部,尤其是達(dá)到某一個(gè)節(jié)點(diǎn)的時(shí)候,必須將更新的工程進(jìn)度表發(fā)送至經(jīng)營部。對(duì)重要文件、資料,經(jīng)營管理部要進(jìn)行復(fù)印掃描留存。第五節(jié)工程竣工工程結(jié)束后,對(duì)工程竣工資料、審計(jì)報(bào)告等工程資料進(jìn)行系統(tǒng)的整理歸檔和交接,對(duì)需要備案的工程及合同及時(shí)進(jìn)行備案。工程結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)在工程結(jié)束并清場(chǎng)后與甲方進(jìn)行總結(jié)會(huì)晤,明確對(duì)方對(duì)我方工程建設(shè)的整體評(píng)價(jià),并提交正式分析報(bào)告。第六節(jié)附則本規(guī)定由集團(tuán)采購部制定并頒發(fā)實(shí)施,由集團(tuán)采購部負(fù)責(zé)解釋。本規(guī)定自頒布之日起施行,前期相關(guān)規(guī)定自行廢止。附件一:江蘇住建承建工程一覽表附件二:機(jī)械設(shè)備臺(tái)賬
附件1:承建工程一覽表承建工程一覽表序號(hào)業(yè)主或總包名稱工程地點(diǎn)工程名稱結(jié)構(gòu)類型工程用途建筑面積(m2)開工日期竣工日期合同額(人民幣萬元)獲獎(jiǎng)項(xiàng)目經(jīng)理工期有無錄入網(wǎng)站附件2:機(jī)械設(shè)備臺(tái)賬江蘇住建機(jī)械設(shè)備臺(tái)賬序號(hào)資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱包含附表單位購買日期單價(jià)數(shù)量資產(chǎn)狀態(tài)所屬項(xiàng)目部責(zé)任人目錄TOC\o"1-2"\h\z\u第一章總論 1第一節(jié)項(xiàng)目背景 1第二節(jié)項(xiàng)目概況 2第二章項(xiàng)目建設(shè)必要性 5第三章市場(chǎng)分析與建設(shè)規(guī)模 7第一節(jié)汽車市場(chǎng)需求分析 7第二節(jié)市場(chǎng)預(yù)測(cè) 12第三節(jié)項(xiàng)目產(chǎn)品市場(chǎng)分析 13第四節(jié)建設(shè)規(guī)模 16第四章場(chǎng)址選擇 17第一節(jié)場(chǎng)址所在位置現(xiàn)狀 17第二節(jié) 場(chǎng)址建設(shè)條件 17第五章技術(shù)方案、設(shè)備方案、工程方案 22第一節(jié)技術(shù)方案 22第二節(jié)設(shè)備方案 28第三節(jié)工程方案 33第六章原材料、燃料供應(yīng) 38第七章總圖布置與公用輔助工程 39第一節(jié)總圖布置 39第二節(jié)公用輔助工程 43第八章環(huán)境影響評(píng)價(jià) 52第一節(jié)環(huán)境保護(hù)設(shè)計(jì)依據(jù) 52第二節(jié)項(xiàng)目建設(shè)和生產(chǎn)對(duì)環(huán)境的影響 52第三節(jié)環(huán)境保護(hù)措施 54第四節(jié)環(huán)境影響評(píng)價(jià) PAG
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